开票员的岗位职责
开票员岗位职责(六篇)

开票员岗位职责1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作开票员岗位职责(二)1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。
完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。
自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。
在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。
按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到A__系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。
严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。
以免网络或系统出现故障影响开票。
销售订单下载方法:进入A__系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到E__CEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
开票员工作流程与岗位职责6篇

开票员工作流程与岗位职责6篇在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应当承当多大的责任,有多大的权力和责任应当尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
想学习订立岗位职责却不知道该请教谁?这次美丽的我为亲带来了6篇《开票员工作流程与岗位职责》,希望能够满足亲的需求。
开票员的岗位职责篇一1、负责销售发票及发票清单的领购与保管2、负责销项发票的开具、递送3、负责汇总发票退回、丢失原因及处理4、负责月末核对税控系统与AX系统销项税额5、负责每月抄税工作,负责处理发票相关涉税事项6、完成经理交待的其他工作开票员的岗位职责篇二1、依照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转票据并及时传递。
2、制作发货流转票据应及时自检、互检,确保所制票据内容与采购订单的全都性,如有差别须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转票据。
6、协调、搭配、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应票据。
7、贯彻执行公司各项规章制度。
8、完成领导交办的其它工作。
开票员工作流程与岗位职责篇三岗位职责:1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;2、依据市场营销计划,完成部门销售指标;3、开拓新市场,发展新客户,加添产品销售范围;4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的`分析;5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。
任职资格:1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑;2、具有较强的沟通本领及交际技巧;3、具有亲和力,工作主观能动性强;4、有团队协作精神,爱好挑战;开票员工作流程与岗位职责篇四岗位职责:1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;2、登记发票开具数量金额结存数量情况;3、统计开具发票金额:4、统计库存明细数据,做好出入库登记:任职要求:1.中专以上学历,可接受应届毕业生;2/熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;3.诚实正直,乐观进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;开票员的岗位职责篇五1、依据公司订立的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;2、依据客户的订货周期,自动联系客户,告知销售政策争取订单,并依照客户要求开票,确保开票质量;3、乐观对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;4及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;5、负责将客户的(.)欠款的催收,掌控在规定的范围内;6、完成部门经理交代的其它工作。
开票员岗位职责

开票员岗位职责
1. 负责对公司产品或服务的销售进行开票工作,确保开票信息
准确无误。
2. 根据客户需求和公司政策,正确填写发票内容和金额,保证
发票的合规性和准确性。
3. 负责对客户的付款情况进行核对,及时进行开票和寄送工作。
4. 负责维护和管理公司的开票档案,确保开票记录的完整和准确。
5. 协助财务部门进行发票的归档和整理工作,保证发票管理的
规范和有序。
6. 协助财务部门对开票流程进行优化和改进,提高开票效率和
质量。
7. 配合其他部门进行相关数据的统计和报表的生成,为公司的
经营决策提供支持。
8. 及时处理客户的开票问题和投诉,保持良好的客户关系。
9. 遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的财务管理制度和流程。
10. 定期参加公司组织的培训和学习,不断提升自身的专业知识和技能。
开票员岗位职责经典(精选17篇)

开票员岗位职责经典(精选17篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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开票员岗位职责范文

开票员岗位职责范文开票员是负责开具、审核、记录和管理发票的专职人员。
他们在各种企事业单位、商场超市、电商平台等地方都有岗位需求,承担着重要的财务工作。
以下是一份开票员岗位职责的范文,供参考:一、岗位职责:1. 负责根据销售合同、交易单据等凭证的要求,核实开票信息的准确性和完整性;2. 根据公司财务政策和法律法规的规定,及时、准确地开具各类发票,包括增值税专用发票、增值税普通发票等;3. 进行发票的分类整理、存档和归档工作,确保发票的制作与管理符合相关财务制度;4. 协助财务人员进行账务核对、差异调整等工作,保证发票的准确性和一致性;5. 参与公司的票据管理,包括票据的印制、销毁、报废等工作,确保票据的合法有效;6. 参与公司财务制度的修订和完善,提出发票管理方面的改进建议,提高工作效率和质量;7. 配合税务部门的工作,参与发票的核验、认证和报送等工作,确保公司的纳税合规性;8. 及时掌握相关财税法律法规的变化,更新发票管理的知识和技能,并将其运用到实际工作当中;9. 积极参加公司组织的培训活动,提高自身的综合素质和专业能力。
二、任职要求:1. 具备相关财务或会计专业的本科及以上学历,或相关工作经验;2. 熟练掌握财务会计核算的各项业务操作和流程,具备一定的财务分析能力;3. 具备开票经验,熟悉各类发票的开具要求和管理流程,了解发票的相关法律法规;4. 熟练使用财务软件,如ERP、财务管理系统等,能够熟练操作电子发票开具和管理;5. 具备较强的沟通和协调能力,能够与销售、采购、财务等部门进行有效的合作;6. 具备较强的责任心和执行力,能够按时、准确地完成任务;7. 具备团队合作精神和抗压能力,能够适应工作的紧张和变动;8. 具备良好的职业操守和保密意识,能够正确处理相关工作中的职业道德和隐私问题。
三、工作环境和待遇:1. 工作环境:开票员通常在办公室内工作,与财务、销售等部门保持密切联系,需要长时间坐在电脑前进行操作和管理工作。
开票员岗位职责

开票员岗位职责
1. 负责根据客户提供的订单信息,准确填写发票并进行开票工作。
2. 熟悉并遵守国家税务局的相关政策法规,确保开具的发票符合法律规定。
3. 负责对开具的发票进行登记、归档和存档,以备日后查询和审计。
4. 协助财务部门进行发票的核对和对账工作,确保发票的准确性和及时性。
5. 负责处理客户关于发票的咨询和投诉,及时解决问题并提供满意的服务。
6. 协助财务人员进行相关数据统计和报表的整理,为公司财务分析提供支持。
7. 参与公司内部的发票管理流程的优化和改进,提高工作效率
和准确性。
8. 定期参加公司组织的培训和学习,不断提升自身的专业知识和技能水平。
以上就是开票员岗位的主要职责,希望能够对您有所帮助。
开票员岗位职责

开票员岗位职责
1. 负责接待客户,了解客户需求,准确填写发票信息。
2. 根据客户提供的订单信息,及时开具发票,并核对发票内容的准确性。
3. 熟练掌握公司的发票开具流程和规定,确保开具的发票符合相关法律法规和公司政策。
4. 负责对开具的发票进行登记和归档,保证发票记录的完整和准确。
5. 协助财务部门进行发票的审核和对账工作,及时处理发票相关的异常情况。
6. 协助客户解决发票相关的问题和投诉,维护公司和客户的良好关系。
7. 参与公司内部培训和学习,不断提升自身的专业知识和工作能力。
以上就是开票员岗位的主要职责,希望应聘者能够认真履行职责,为公司的发票管理工作做出积极贡献。
开票员岗位职责范本(共9篇)

篇一:开票员工作职责)开票员工作职责一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。
真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。
在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、认真做好开票工作。
要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。
(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。
每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。
与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
篇二:开票员岗位责任制开票员岗位责任制1、负责开据各类票据以及各类印泥、票据工作。
2、负责对销售网点票据供应、发放、开废票、开错票。
3、开票准确、迅速、自己工整、签字齐全、程序严谨、页码齐全、不得乱涂乱写、撕票、开废票、开错票。
4、开票前须征得调度同意,开票时注明开票时间及姓名。
5、每日下班前将当日票据及对应出库单交办公室统计汇总。
6、每月25日早晨将本月开据的明细帐目表及汇总统计表交办公室主任审核。
7、开票程序必须按财务部统一下发的执行标准程序填写。
8、开票前详细解释,准确核对,开票后要及时传递,所用票据,印章严格管理。
9、未经同意,私开票据或利用票据以权谋私一经发现,立即解聘。
10、发现缺票及票据以外有印章痕迹,立即解聘。
豪美华商贸有限责任公司销售部2005-5-14篇三:开票员岗位职责说明书开票员岗位职责说明书岗位编号:___________篇四:开票员岗位职责开票员岗位职责:1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
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财务开票员是做什么的,有哪些岗位职责?下面是X精心整理的财务开票员岗位职责范文?供大家学习和参阅。
财务开票员岗位职责范文
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作
1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售
信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
财务开票员岗位职责
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。
完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。
自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货
单。
在开散装票和安排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。
按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单创建责任人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到ax 系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。
严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。
以免网络或系统出现故障影响开票。
销售订单下载方法:进入ax 系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到excel 中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成
不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。
如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.
开票员工作职责
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策(代理、策划费)。
5.掌握价格体系(分销商、超市、家
装)商品信息。
6.完成领导交办的其它工作。
财务开票员岗位职责
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