ACCESS实例教程(查询).
ACCESS 查询操作

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5.2.1 使用设计视图创建查询
13、根据成绩表创建交叉表查询:学号为行标题 ,课程编号为列标题,期末考成绩为值,且能显 示出每位学生的期末考最高成绩。提示:在查询 的设计视图中,还应进一步在查询菜单中选择“ 交叉表查询”,添加相应三个字段,其中行标题 和列标题字段的总计方式为“分组”,值字段则 的为“总计”。
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5.2.1 使用设计视图创建查询 例:查询全体学生姓名、出生年月,结果按出生年月的降 序排列。 SELECT 学生表.姓名, 学生表.出生年月 FROM 学生表 ORDER BY 学生表.出生年月 DESC;
文本型数据比较大小: 先比较第一个字符,不同的话有结果,相同的话再比 较第二个字符,
(P141表6-2)
(P142 表6-4) 13
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5.2.1 使用设计视图创建查询
例:查询成绩表中成绩大于等于70小于等于80的
学生。 SELECT 学生表.学号, 学生表.姓名, 成绩表.课程 编号, 成绩表.成绩 FROM 学生表 INNER JOIN 成绩表 ON 学生表. 学号 = 成绩表.学号 WHERE ((成绩表.成绩) Between 70 And 80)); WHERE 成绩>=70 And 成绩<= 80;
5.2.1 使用设计视图创建查询
10、根据学生表统计学生人数 (视图总计,选 择“计数”项),并指定标题为“学生人数”。 11、根据成绩表查询选了课的学生的学号(视图 总计,选择“分组”项),标题指定为“选课学 生”并升序排列之。 12、根据成绩表查询期末考成绩介于80-90之间的 学生记录。
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ACCESS查询教程(包含常用函数)ppt课件

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3.2.2 在设计视图中创建查询
1.认识查询“设计”视图 设 计 视 图
组件
查询显示区 查询设计区
设
视图
栏
计 工
具
查询类型 运行 显示表 总计 上限精值品课属件性 生成器 数据库 新对象
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2.创建查询
在查询“设计”视图中创建查询,首先应在打开的“ 显示表”对话框中选择查询所依据的表或查询,并将其添 加到查询“设计”视图的窗口中,如果选择多个表,多个 表之间应先建立关联。
• 可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。
• 用户在设计视图中创建查询时,Access将在后台构造等 效的SQL语句。
• 只能在SQL视图中创建的查询,称为“特定查询”,包括 :
传递查询:传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令
联合查询:联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选
【例3-1】以“教学管理”数据库中的“学生信息”表、 “课程信息”表和“选课信息”表为数据源,利用向 导创建学生成绩明细查询如图所示。
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【例3-2】利用“简单查询向导”向导创建院系成绩汇总 查询。在“教学管理”数据库中,利用“学生信息” 表、“选课信息”表和“课程信息”表中的有关字段 ,创建各院三门课程的成绩汇总如图所示。
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补充--通配符
◆ ?:代表任意一个字符 ◆ *:代表任意字符串(0或多个字符) ◆ #:代表单一数字 ◆ [字符表]:字符表中的单一字符 ◆ [!字符表]:不在字符表中的单一字符 【例】Like “p[b-g]###”
通配以字母p开头,后根b~g之间的1个字母和3个数字的 字符串。 【例】Like “f?[a-f][!6-10]*” 通配第一个字符为f ,第2个为任意字符,第3个为非610的任意字符,其后为任意字符串的字符串。
Access 第5章 查询

在设计视图中创建选择查询:
6.切换到“数据表”视图观察一下结果是否正确,如图5.9所示,查到两个女 同学满足我们的条件。
图5.9 查询结果“数据表”视图
7.选择“文件”菜单中的“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中 键入查询名,本例输入“植物学优秀女生”,然后单击“确定”按钮, 操作完毕。
5.2.3 在“设计”视图中建立查询准则
查询类型
3. 操作查询 操作查询是一种处理表中记录的查询,并且一次可以 批量处理大量的记录。例如,删除记录、更新记录、添 加记录或通过查询生成一个新表。 ①删除查询 从一个或多个表中删除一批记录。例如,使用删除查 询来删除Student表中已经退学的学生。删除查询是删除 整个记录,而不是记录中的某个字段。 ②更新查询 更新查询可以更改已存在数据的表。例如,在 StudentCourse表中修改某个学生的某门课程的成绩。
图5.5 为查询命名
图5.6 显示查询结果
使用向导创建选择查询: 使用查询向导创建查询简单易行,但我 们仅仅能选择要显示的字段,不能通过设定 记录需满足的条件来选择某些记录,我们可 以通过设计视图来创建查询或修改上述查询 来满足要求。
5.2.2 在设计视图中创建选择查询
在设计视图中创建选择查询:
引语
选择查询是最重要的一种查询类型,它可 以从一个或多个表以及其他已存在的查询中按 照指定的准则检索出所需要的记录集。很多其 他类型的查询如参数查询和交叉表查询都需要 在选择查询的基础上进行。
第二节
选择查询
5.2.1 使用向导创建选择查询
使用向导创建选择查询: 使用向导创建选择查询:
使用向导创建选择查询,除了能够检索出所需要的数据外,还能对 查询结果集进行计数、求最大值、求最小值、求平均值和统计汇总等工 作。 下面以教学系统.mdb数据库中的student、course和StudentCourse三个 表为例,介绍使用向导创建查询过程。假定我们希望创建一个如表5.1所 示的名称为“学生成绩”的查询,其中的“学号”和“姓名”信息在 student表中,“课程号”和“课程名”信息在course表中,而“成绩” 信息在StudentCourse表中。该查询涉及三个表,属于多表查询,单表查 询更为简单,读者自己练习。
Access中的查询与报表制作

Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统,它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤,帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具,可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法:1. 打开Access并选择要查询的数据库,点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中,选择要查询的表格,将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段,并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮,即可运行查询并显示检索结果。
通过查询,用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据,方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具,用户可以通过报表展示数据库中的数据,也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法:1. 打开Access并选择要制作报表的数据库,点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中,选择要展示的表格或查询,并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中,可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素,调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段,并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮,可查看报表的效果。
如需要调整,可返回报表设计视图进行修改。
通过报表,用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来,并可以选择打印输出,便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景,以下是几个典型的示例:1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询,获取特定学生的成绩信息,并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询,获取特定时间段内的订单信息,并将结果以报表的形式统计和展示。
access数据库查询语法

access数据库查询语法
摘要:
1.引言
2.Access 数据库查询的基本语法
3.查询示例
4.结论
正文:
【引言】
在Access 数据库中,查询是一种检索和检索数据的方法。
查询允许用户根据特定条件查找和筛选数据,以便更好地分析和管理数据。
本篇文章将介绍Access 数据库查询的基本语法和一些查询示例。
【Access 数据库查询的基本语法】
在Access 中,查询分为选择查询、统计查询、参数查询和操作查询等类型。
这里我们主要介绍选择查询的基本语法。
选择查询用于根据指定条件从表或查询中返回记录。
选择查询的基本语法如下:
```
SELECT 列名1, 列名2,...
FROM 表名
WHERE 条件;
```
其中,列名表示要查询的列,可以用逗号分隔多个列;表名表示要查询的
表;WHERE 子句用于指定查询条件,可以包括多种条件运算符(如=、<>、>、<、>=、<=等)和比较操作符(如字段名、*、列表等)。
【查询示例】
假设有一个名为“员工信息”的表,包含以下字段:员工ID、姓名、性别、年龄、部门和工资。
现在,我们想要查询年龄大于等于30 岁且工资高于5000 元的员工信息,可以使用以下查询语句:
```
SELECT *
FROM 员工信息
WHERE 年龄>=30 AND 工资>5000;
```
【结论】
总之,在Access 数据库中,查询是一种重要的数据检索和筛选方法。
通过掌握查询的基本语法和技巧,用户可以更好地管理和分析数据。
access查询操作

access查询操作1、利用SQL语言创建查询a)查询课程表的所有字段和记录.SELECT * from 课程表b)查询学生表的学号,姓名和性别。
SELECT 学号,姓名,性别from 学生表c)查询有学生选修的课程名称。
SELECT 课程名from 课程表where 课程号in (select 课程号from 成绩表)d)查询学生的姓名和年龄(精确到月)。
SELECT 姓名,(year(now())-year(出生日期))*12 from 学生表e)查询编号包含”02”的系开的课程名称。
SELECT 课程名from 课程表where 开课单位in (select 院系编号from 院系表where 院系编号="02")select 课程号from 课程表,院系表where 课程表.开课单位=院系表.院系编号and 院系编号="02"f)查询学时数大于48或者小于27的课程名称。
select 课程名from 课程表where 学时数>48 or 学时数<27g)查询籍贯为北京、山西和上海的学生名称。
select 姓名from 学生表where 籍贯=”北京” or 籍贯=”山西” or 籍贯=”上海”h)查询课程名称包含“原理”的课程名称。
select 课程名from 课程表where 课程名like "*原理*"i)查询信息系开的课程的名称、选修的学生姓名,成绩。
Select课程名,姓名,成绩from 课程表,学生表,成绩表,院系表where 课程表.课程号=成绩表.课程号and 学生表.学号=成绩表.学号and 课程表.开课单位=院系表.院系编号and 学生表.所属院系=院系表.院系编号and 院系名称=”信息系”j)查询成绩在90分以上,开课单位为”信息系”,”法律系”和”会计系”的学生籍贯,并按照学生学号排序,将前两条记录存入到新表”result”中.Select 籍贯from 学生表,成绩表,课程表where 学生表.学号=成绩表.学号and 课程表.课程号=成绩表.课程号and 成绩>90 and (开课单位="04" or 开课单位="01" or 开课单位="05") order by 学生表.学号连接查询(1、利用inner(left/right) join来完成SQL语句查询)k)查询信息系开的课程名称、选修这些课程的学生姓名,成绩。
《数据库应用基础access》模块五 查询操作图文模板

四、查询的类型
Access 2010的查询类型有6种: 选择查询:是最常见的查询类型,它从一个表或多个表中检
索数据,并按照所需要的排列次序以数据表的方式显示结果, 供用户查看、排序、修改、分析等。 交叉表查询:交叉表查询显示来源于表中某个字段的汇总值 (合计、计算以及平均等),并将它们分组,一组列在数据 表的左侧,一组列在数据表的上部。 生成表查询:利用查询结果中的部分或全部信息创建一个新 的数据表。 追加查询:将数据表中的一组记录添加到另一个或多个数据 表的尾部。 更新查询:对一个或者多个表中的数据进行批量修改。
本节任务以“罗斯文2007.accdb”中“采购订单”表 和“采购订单明细”表作为数据源,完成“采购信息”查 询任务
【操作步骤】
(1)首先在Access 2010程序中打开“罗斯文2007”数据 库,在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询向导”图标 按钮,如图所示。
【操作步骤】
(2)弹出“新建查询”对话框,选择“简单查询向导”选 项,再单击“确定”按钮,如图所示。
【操作步骤】
(3)弹出“简单查询向导”对话框,如图5-4所示。选择 “表/查询”下拉列表框中要建立查询的数据源,在本节任务中 选择“采购订单”表,然后在“可用字段”列表框中分别选择 “采购订单ID”、“供应商ID”、“付款额”和“运费”字段, 单击“添加” 按钮,将选中的字段添加的右边的“选定字段” 列表框中。
用户通过查询工具完成以下查询的功能: 选择字段:在查询中可以指定所需要的字段,而不必包括表
中Байду номын сангаас所有字段。 选择记录:可以指定一个或多个条件,只有符合条件的记录
才能在查询的结果中显示出来 分级和排序记录:可以对查询结果进行分级,并指定记录的
Access 2019数据库开发实例教程 第06章 创建查询

6.5.3 更新查询
在数据库操作中,如果只对表中少量数据进行修改,可以直接在表的【 数据表视图】下通过手工进行修改。如果需要成批修改数据,可以使用 Access提供的更新查询功能来实现。更新查询可以对一个或多个表中符合查 询条件的数据进行批量的修改。
6.5.4 删除查询
删除查询又称为删除记录的查询,可以从一个或多个数据表中删除记录 。使用删除查询将删除整条记录,而非只删除记录中的字段值。记录一经删 除将不能恢复,因此在删除记录前要做好数据备份。删除查询设计完成后, 需要运行查询才能将需要删除的记录删除。
创建选择查询 交叉表查询 创建参数查询 创建操作查询
6.1 查询的概述
查询是数据库最重要和最常见的应用,它作为Access数据库中的一个重 要对象,可以让用户根据指定条件对数据库进行检索,筛选出符合条件的记 录,构成一个新的数据集合,从而方便用户对数据库进行查看和分析 。
查询的功能 查询的类型 查询的视图
查询中使用运算符,可以帮助用户查询到相关的准确信息。
6.3 创建交叉表查询
交叉表查询通常以一个字段作为表的行标题,以另一个字段的取值作为 列标题,在行和列的交叉点单元格处获得数据的汇总信息,以达到数据统计 的目的。交叉表查询既可以通过交叉表查询向导来创建,也可以在设计视图 中创建。
6.4 创建参数查询
6.1.1 查询的功能
使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以用查询作 为窗体、报表和数据访问页的记录源。查询基本上可以满足用户以下要求: 选择所要查询的基本表或查询(一个或多个);选择想要在结果集中见到的字 段;使用准则来限制结果集中所要出现的记录;对结果集中记录的排序次序 进行选定;对结果集中的记录进行统计(求和、总计等);将结果集汇集成一 个新的基本表;将结果作为数据源创建窗体和报表;根据结果建立图表,得 到直观的图像信息;在结果集中进行新的查询;查找不符合指定条件的记录 ;建立交叉表形式的结果集;在其他数据库软件包生成的基本表中进行查询 ;批量地想数据表中添加、删除或修改数据。
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3.2.2 普通运算符
1.算术运算符: +、-、*、/,乘、除同级,加、减同级,同级运算 从左到右,乘、除运算优先于加、减运算。 2.关系运算符: >、>=、<、<=、!=、==,Access系统用true或-1表
示“真”,用false或0表示“假”。
3.逻辑运算符:not、and、or,运算结果是逻辑值。 4.连接运算符:+、&,用于字符连接,+号要求两边必须是字符型, 连接后得到新字符串。&号不论两边的操作数是字符串还是数字,都 按字符串连起来,得到新字符串。
常用的查询视图有3种:设计视图、数据表视图、SQL视 图。查询的设计视图窗口分上下两部分,上半部分是“字段 列表”区,放置查询的数据源。下半部分是“设计网格”区, 放置在查询中显示的字段和在查询中做条件的字段。
3.2 统配符、运算符与常用函数
3.2.1 通配符
1.*,代表任意多个任何字符。 例如:李*,通配所有第一个字符为“李”的字符串。 2.?,代表任意一个任何字符。
3.3.1
从一个或多个表中提取字段
按条件从一个或 多个表中提取字段, 得到的查询结果就象 组建了新数据表。
3.3.2
从一个或多个数据源中提取记录
例: 以查询为源建立简单查询 1,已知数据表:
2,建立查询1,显示家长的身份证号与家长的姓名
3,建立查询2,显示学生的身份证号、姓名和该学生家长的 身份证号。
总计 平均值 最小值 最大值 计数 标准差 方差 第一条记录 最后一条记录 表达式 条件
功能 对记录按字段值分组,字段值相同的记录只显示一个。
是相通的,在查询中对数据所做的修改可以在数据源表
中得到体现。
3.1.1 查询对象的基本类型
查询对象有5类:选择查询、交叉表查询、操作查询、 参数查询、SQL查询。其中操作查询又包括4种:生成表查 询、更新查询、追加查询、删除查询。操作查询需要用 “运行”命令使查询生效。
3.1.2 查询的设计视图Βιβλιοθήκη 3.2.3特殊运算符
1.like,为文本字段设置查询模式,支持通配符。
如:like "李*",Like "*红*“ 2.in,指定一个值列表作为查询的匹配条件,不支持通配符。
如:in("张三","李四","王五")
3.between,指定数据范围,用and连接起始数据和终止数据。 如:between 10 and 30,相当于:>=10 and <=30 4.is Null,查找为空的数据。 5.is not Null,查找非空的数据。
格式:count(表达式), 如:count([编号])
4.max函数,求数字型表达式的最大值。 格式:max(数字型表达式),如:max([奖金])
5.min函数,求数字型表达式的最小值。
格式:min(数字型表达式),如:min([年龄])
3.3
建立简单的选择查询
简单的选择查询包括从一个或多个表中提取字段、按一定 条件提取记录、对查询结果进行排序等操作 。
4,建立查询3,显示了家长是本校校友的学生。
3.3.3 用函数和特殊运算符设置查询条件
例:查找姓李的学生和有绘画特长的学生,显示字段为:年 级、姓名、爱好。其中年级取学号的前4位。
3.4
建立带计算的选择查询
3.4.1 用表达式建立计算字段
例:计算教师工资
3.4.2 用统计函数建立计算字段
统计函数 分组
3.2.4 字符函数
1.left函数,从字符串左边取n个字符,得到左子串。 格式:left(“字符串”,n) 或 left(string型变量名,n) 2.right函数,从字符串右边取n个字符,得到右子串。 格式:right(“字符串”,n) 或 right(string型变量名,n) 3.mid函数,从字串第n1个字符开始取n2个字符,得到子字串。
格式:mid(“字符串”,n1,n2) 或 right(string型变量名,n1,n2)
说明:如果省略n2,则从字串第n1个字符开始一直取到最后。
3.2.5
日期函数
1.date函数,返回系统当前日期。 格式:date() 或 date 2.now函数,返回系统当前日期和时间。 格式:now() 或 now 3.year函数,返回日期数据中的年份。 格式:year(日期常量) 或 year(日期/时间型变量名)
Access实例教程
潘明寒 赵义霞 主编
中国水利水电出版社
ACCESS实例教程
——查询的操作(第3章)
本章要点:
1,建立各种类型的查询
2,建立计算字段
3,使用统计函数 4,SQL语句与子查询
3.1 认识查询对象
查询是Access数据库的一个重要对象,用来查看、 处理和分析数据。查询的数据源可以是一个或多个数据 表或已存在的查询。查询产生的操作结果形式上看类似 于数据表,实际上是一个动态的数据集合,每次打开查 询,都会显示数据源的最新变化情况。查询与数据源表
例如:李?,通配所有第一个字符为“李”且只有2个字符的字符串。
3.[ ],通配方括号内的任何单个字符。 例如:淡[红绿黄]色,代表的字符串有:淡红色、淡绿色、淡黄色。
4.!,通配不在方括号内的任何单个字符。 例如:淡[!红绿黄]色,代表的字符串有:淡蓝色、淡紫色、等,中间 的字不能是红、绿、黄3个字中的任何一个。。 5.-,通配指定范围内的任何字符,该范围必须是升序,通常针对英 文字母。 例如:a[e-g]b,代表的字符串有:aeb、afb、agb。 6.#,代表任意一个数字字符。 例如:2##2,代表的字符串有:2112、2802、等,第一个和最后一个 必须是2,中间2个可以是任何数字。
4.month函数,返回日期数据中的月份。 格式:month(日期常量) 或 month(日期/时间型变量名) 5.day函数,返回日期数据中日子的号码。 格式:day(日期常量) 或day(日期/时间型变量名)
3.2.6
统计函数
1.sum函数,对数字型表达式求和。 格式:sum(数字型表达式) ,如:sum([工资]+[奖金]) 2.avg函数,对数字型表达式求和。 格式:avg(数字型表达式),如:avg([奖金]) 3.count函数,对表达式统计个数。