Access2007培训及实用教程
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《Access2007实例与操作》教学课件 第2章
一对多关系〔1：∞〕：一对多关系是最常见的关系类型， 在此类型的关系中，表A中的一行在表B中可以有多个匹配行， 但表B中的一行在表A中只能有一个匹配行。例如，“读者表 〞和“借书表〞具有一对多关系：每个读者可以借阅多种书籍， 而每一本图书在某一时刻只能借给一个读者。如果两个表中的 相关联字段只有其中一个是主键或者具有唯一约束，那么会创 立一对多关系。 多对多关系〔∞：∞〕：在多对多关系中，表A中的一行在 表B中可以有多个匹配行，反之亦然。比方说学校里一名教师 可以教授多门课程，而一门课程也可以由多名教师来教授，教 师的姓名和课程的名称之间就是多对多的关系。 一对一关系〔1：1〕：在一对一关系中，表A中的每条记录 在表B中只有一个匹配记录，而表B中的每条记录在表A中也 只有一个匹配记录。如果两个表中的相关联字段都是主键或者 都有唯一约束，那么会创立一对一关系。
1．使用向导设置输入掩码
使用向导设置输入掩码简单直观，不必掌握太多的格式符号， 我们以设置只能输入6位数字符号的邮政编码字段为例讲述其操作 步骤。
1.翻开“图书管理 系统〞数据库“读 者表〞的设计视图
2. 选择“ 〞字段
3. 单击 按钮
4. 选择“ 编码〞
5. 单击“下一步〞按 钮
6. 选择占位符
Unicode压缩：指定是否对该字段的文字进行Unicode压缩。 使用Unicode压缩可以减少存储空间，但是也会影响存取的速 度。
输入法模式：设置此字段得到焦点时默认翻开的输入法。 输入法语句模式：设置当焦点移到该字段时，希望设置为哪种 输入法语句模式。
智能标记：为用户标识和标记常见错误，并给用户提供更正这 些错误的选项。Access中智能标记很少使用。 文本对齐：设置字段中文本的对齐方式。 小数位数：设置小数点的位置。
Access2007循序渐进教程第9章
16
双击“各地 区客户”项， 打开我们刚 创建的报表
• 9.1.5 使用宏创建主窗体 1
打开“客户管理系统”数据库， 切换至“创建”标签页，单击 “宏”按钮
切换至“设计”标签页，单击宏 名按钮增加 “宏名”列，单击 “宏名”列的第一行，输入“查 询各客户的年度供货单”
2 3
单击“操作” 列第一行的 下拉按钮， 选择 “OpenQue ry”项，然 后在其操作 参数区域的 “查询名称” 中选择“各 公司的年度 供货单”项
5
6
在“宏名”列的第四行中输入“打印各地区 客户报表”，并在其对应的“操作”列选择 “OpenReport”项，然后在其操作参数区域 的“报表名称”中选择“各地区客户”项
重复同样的 操作，在 “宏名”列 的第五行中 输入“关闭 当前窗体”， 在其“操作” 列选择 “Close”项， 其操作参数 区域均保持 系统默认
9.2 进销存管理系统
• 9.2.1 系统数据库和表设计
作为一个销售型的公司，或者对于某个工厂的销售 部门来说，建立完善的“进销存管理系统”是控制 企业进货和监控盈利的关键。下边将以实例的形式 讲述“进销存管理系统”的创建。
本实例“进销存管理系统”共有四个表组成： “产品类型”表、“产品信息”表、“出库数据” 表和“入库数据”表组成，具体如下页图所示。
11
重复同样的操作添加另外 五个命令按钮，并为它们 的单击事件选择相应的宏
12
双击运行“主窗体”， 单击“打印报表：各地 区的客户”按钮，执行 效果如下图所示
• 9.1.6 完善“公司客户管理系统” 1
打开“公司客户管理系统” 数据库，右击“客户信息管 理”，选择“设计视图”命 令
2
选择“添加”按钮，单 击“代码”按钮，打开 代码编辑窗口
中文版Access2007的实用教程.pptx
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
中文版Access 2007实用教程
2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
中文版Access 2007实用教程
2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮 快速访问工具栏
中文版Access 2007实用教程
2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
中文版Access 2007实用教程
函数的组成 函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
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2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
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2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
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2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
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函数的组成 函数的类型
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熟练掌握-Access-2007
熟练掌握Access 2007请参阅2007 Office system 中的键盘快捷方式Access 2007 模板指南Microsoft Office Access 2007 中的新增功能Access 2007 入门Access 2007 用户界面指南我应在 Access 2007 中使用哪种文件格式？ACCDB 和 MDB 文件格式之间的区别将数据库转换成 Access 2007 文件格式下载数据库模板要创建数据库，最快捷的方式是从Microsoft® Office Online 下载模板。
模板是预建的数据库，其中包含您即刻开始使用所需的对象、字段、数据类型和布局。
1. 在“开始使用Microsoft Office Access”页上，选择一个模板类别。
2. 从该类别中的模板中，选择一个符合您的目的的模板。
3. 在下载窗格中的“文件名”框中，为数据库提供一个名称。
4. 单击“下载”。
功能区功能区按照常见的活动进行组织。
每个功能区选项卡都包含执行该活动所需的各项命令，这些命令组成多个逻辑组。
功能区包含两种选项卡。
一种始终显示在功能区上，例如“开始”和“创建”选项卡。
另一种仅在可以使用它们时才显示出来。
当您在“布局”视图下工作时，将显示“窗体布局工具”和“报表布局工具”的选项卡。
导航窗格Microsoft Office Access 2007 中的导航窗格代替了 Access 早期版本中的“数据库”窗口。
要在导航窗格关闭的情况下将其打开，请单击窗格标题顶部的双 V 形 (>>) 或按 F11。
要选择导航窗格中的显示内容，请单击该窗格顶部圆形中的向下三角形，然后从显示的列表中进行选择。
“对象类型”通常是一个十分有用的视图。
通过在导航窗格中双击任一数据库对象的名称，可以打开该数据库对象。
右键单击对象名称可以看到能够执行的其他操作。
快速访问工具栏快速访问工具栏允许您自定义 Access 2007。
Access2007使用说明(齐全)
打开“联系 人管理”素 材
打开的“报表”
• 1.2.5 宏
宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的 操作。 通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中 操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查 询、运行打印等操作。 当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使 用宏是最佳的选择。 宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。 所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设 计和制作，将在第7章中详细讲述。
1
在格式栏中输入：“所在部 门是：&&&&&[蓝色] ” 通过这些设置 就会实现上边 的效果了
2
2．数字与货币型数据“格式”的设置方法
右击“部 门表”， 选择“设 计视图” 命令打开 此表的设 计视图窗 口 添加此字段，并 将数据类型设置 为“数字”
1
单击格式旁的下 拉箭头，可以选 择所要设置的货 币格式
单击“创建”
1 4
设置主键
单击“表设计”
2
3
按要求输入相应的“字 段名称” ，并设置字 段的”数据类型“
选中“性 别”字段
8
按照相同的步骤设置其 它字段的“常规”属性。 设置完毕后将此对话框 关闭，并选择保存为 “人事表”后，即可完 成此表的创建
5
设置字段大 小为2
在“有效性规则” 属性中输入： “男“Or “女”
1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL
VB（Vasual Basic）是一种可视化的应用程序开发工具， 简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA语 言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用是 使现有的应用程序自动化。
ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的 脚本语言VBScript，能够实现与Access数据库的交互。 SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询
02 Access 2007操作基础
2.3 Access 2007帮助使用
Access 2007具有联机帮助功能，其常见帮 助使用方法有四种。 （1）在启动Access后，按帮助热键【F1】， 打开帮助。 （2）在Access界面相应位置按F1查看联机 帮助。
2.3 Access 2007帮助使用
（3）当用户在VBE中输入了程序代码后，可 以将光标移动到代码中的关键字上，再按 【F1】，此时帮助将打开与关键字相关的条目。 （4）在VBE中使用对象浏览器来查找需要的 帮助。首先在VBE中，打开“对象浏览器”， 然后找到需要帮助的类，并将焦点放置到该类 后，按【F1】，即可得到关于该类的帮助，进 而获得该类某个属性或方法（事件）的帮助。
表
报表
查询
窗体 宏 模块
2.2.1 表对象
数据表必须满足数据库的完整性约束查询、 窗体和报表都是在数据表的基础上加工得 到的输出形式。 Access 2007中，数据表具有四种视图 （1）设计视图 （2）数据表视图 （3）数据透视表视图 （4）数据透视图视图
2.2.1 表对象
数据表视图切换方法： （1）双击导航窗格中的 数据表对象，可以将数 据表打开。 （2）在工作区选项卡， 将鼠标指向该数据表对 象，单击鼠标右键，在 出现的快捷菜单中选择 所需视图即可。
2.2.3 窗体对象
Access 2007中窗体具有三种视图 （1）窗体视图 （2）布局视图 布局视图可以对窗体设计进行更改。
窗体对象
（3）设计视图 在窗体设计视图中，可以添加、编辑窗体 中需要显示的任何元素：
向窗体添加更多类型的控件，例如标签、图像、 线条和矩形。 在文本框中编辑文本框控件来源，而不使用属 性表。 调整窗体节（如窗体页眉或主体节）的大小。 更改某些无法在布局视图中更改的窗体属性 （如“默认视图”或“允许窗体视图”）。
access2007教程 第09章
第十步：输入必要的说明信息，单击【保存导入】按钮，完成导入数据和保存导入步骤。在导航 窗格中可以看到，“工科混合班.txt”文件已经被导入。
9.2.4 导入TXT文本数据
双击打开“工科混合班学生名单”数据表，可以 看到导入的数据记录，如下图所示。
9.2.5 按照保存的导入步骤导入数据
在上面示例的各个步骤中，最后一步都是提示用 户是否要保存导入的步骤。单击【保存导入】按 钮以后，输入必要的说明信息，完成导入步骤的 保存，如下图所示。
单击【外部数据】选项卡下【导入】组中的 【已保存的导入】按钮，即可看到我们在上 面保存的各个导入步骤，如下图所示。 选定要执行的导入操作，然后单击对话框下面 的【运行】按钮，将弹出确认替代对话框，如 下图所示。
9.2.5 按照保存的导入步骤导入数据
单击【是】按钮后，Access将自动运行上次保 存的导入步骤，并按照曾经设定的参数导入数 据，导入完成后，弹出如下图所示的对话框。 如果用户要更改源文件或者目标文件，只 要在选定的项目中双击，即可显示可编辑文本 框，用户在该文本框中输入目标文件或源文件 等。 如下图所示，如果用户想更改源文件，只 需要在原来的文件路径上双击，即可打开如下 图所示的文本框。
9.2.3 导入Excel数据
向新建的“数据导入导出示例.accdb”数据库中导 入Excel电子表格数据。
第四步：可以看到该Excel电子表格中共有3张 Sheet表，我们选择【显示工作表】单选按钮和 Sheet1选项，单击【下一步】按钮，弹出选定字 段名称的对话框，如下图所示。 第五步：选中【第一行包含列标题】复选框， 单击【下一步】按钮，弹出指定字段对话框， 单击下面预览窗口中的各个列，则可以在上 面显示相应的字段信息，设置字段名称、数 据类型等信息，如下图所示。
《Access2007实例与操作》教学课件 第7章
4．定义数组
数组是一批相关数据的有序集合，本质上就是一组顺序排列 的同名变量，其中每一个变量的排序顺序号叫做变量的下标，而 每一个带有不同顺序号的同名变量，叫做这个数组的一个元素。
在定义了数组以后，可以引用整个数组，也可以引用数组中 的某一个元素。
数组的声明方式和其他变量是一致的，我们可以用Dim语句 来声明，声明的方法为：
同其他的面向对象编程语言一样，VBA里也有对象、属性、 方法、事件等。
对象：就是代码和数据的一个结合单元，例如表、窗体、文本框 都是对象。在面向对象编程语言中，一个对象是由“类〞来定义 的。 属性：就是定义的对象特性，如大小、颜色和对象状态等。 方法：就是对象能够执行的动作，如刷新等。 事件：就是对象能够区分的动作，如鼠标单击、双击等。
逻辑运算符也称为布尔运算符，用逻辑运算符连接两个或者 多个表达式，可以组成一个布尔表达式，VBA中的逻辑运算符主 要有下表所示的5种。
如同我们都知道的算术是“先乘除，后加减〞一样，在程
序设计语言中也存在着计算的先后顺序问题，即我们平常所说 的运算优先级问题。在VBA中，各种运算符的优先顺序如下。 〔1〕首先进行函数运算。 〔2〕进行算术运算，算术运算又有自己的优先级，顺序为： 指数〔^〕>乘法和浮点除〔*、/〕>整除〔\〕>取余 〔Mod〕>加减〔+、-〕>连接符〔&〕。 〔3〕进行关系运算，即=、<、>、<>等。 〔4〕最后进行逻辑运算，顺序为：Not > And > Or > Xor > Eqv。
在VBA中，对变量进行命名时必须遵循以下规那么： 必须以字母开头，名字中间只能由字母、数字和下划线 “_〞组成。 不能出现空格、句号、!、@、#、$和&等字符。 长度不能超过255个字符。 变量名在其有效的范围内必须是唯一的。 不能是VBA中的保存字〔关键字〕，也不能是末尾带类 型说明符的保存字，但可以把保存字嵌入变量名。
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Microsoft® Office Access 2007 培训
熟练掌握
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课程内容
• 概述：快速、轻松、简单 • 第 1 节课：一个新的开端 • 第 2 节课：好了，该继续工作了 • 第 3 节课：使用最合适的格式保存文件
每一节课都包含一个建议的任务列表以及一组测试问题。
熟练掌握
练习建议
1. 熟悉“开始使用 Microsoft Office Access”页。 2. 使用导航窗格。 3. 熟悉功能区。 4. 使用“快速访问工具栏”。 5. 查看“Office 按钮”提供的各个选项。 6. 附加练习：查看键盘快捷方式。
联机练习（要求使用 Access 2007）
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钮” 。 2. 指向“另存为”，然后单击适用的选项。
在导航窗格中选择该表，然后单击“创建”选项卡上的“报表”。 Access 将向新报表提供与表字段匹配的控件以及与表相同的名称。
熟练掌握
测试 2 - 问题 3
下列哪一项是一种表模板？（请选择一个答案。）
1. 事件。 2. 问题。 3. 任务。 4. 上面三个答案。
熟练掌握
测试 2 - 问题 3：答案
熟练掌握
优点
为什么要更改文件格式 呢？
新文件具有多项优点， 此外还有其他一些因素。
• 让 Access 2007 数据库更加安全。 • 让其结构更加紧凑。
熟练掌握
优点
为什么要更改文件格式 呢？
新文件具有多项优点， 此外还有其他一些因素。
• 在文件受损后使数据恢复更加可靠。 • 向图片中添加一些以前难以添加的功能，例如存储附件
新窗体将在“布局”视 图中打开，功能区提供 的“窗体布局工具” 包含两个选项卡：“格 式”和“排列”。
通过上述选项卡上的命令，可以轻松地更改控件和标签的 外观，其诀窍在于要知道何时停止。
最棒的是，您可以在更改的同时进行预览。如果您不喜欢 某项更改，可以按 Ctrl+Z 或单击快速访问工具栏上的 “撤消”按钮来撤消它。
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测试 2 - 问题 1
要为您的联系人创建数据库，最快捷的方法是什么？（请选择一个 答案。）
1. 下载一个“联系人”数据库模板。 2. 单击“空白数据库”。 3. 在 Internet 上搜索一个数据库。 4. 购买通讯簿。
熟练掌握
测试 2 - 问题 1：答案
下载一个“联系人”数据库模板。 您可以在“开始使用 Microsoft Office Access”页上的“商务”类别或 “个人”类别中找到“联系人”模板。
熟练掌握
测试 1 - 问题 3
功能区的组织结构基础是什么？（请选择一个答案。）
1. 命令按字母顺序分组。 2. 不显示不使用的命令。 3. 命令按常见活动分组。 4. 命令列在菜单上。
熟练掌握
测试 1 - 问题 3：答案
命令按常见活动分组。 这样，您可以看到要完成当前任务需要执行哪些命令。
熟练掌握
熟练掌握
使用早期格式进行共享
您可能需要与使用 Access 早期版本的用 户共享 Access 2007 数据库。
为此，请使用早期文件格式创建一个副本。
熟练掌握
使用早期格式进行共享
您可能需要与使用 Access 早期版本的用 户共享 Access 2007 数据库。
创建该副本的方法与升级早期版本的数据库的方法十分相 似： 1. 打开 Access 2007 数据库，然后单击“Office 按
测试 1 - 问题 1
下列哪一项是供您通过添加喜欢的命令来进行自定义而设计的？ （请选择一个答案。）
1. “开始使用 Microsoft Office Access”页。 2. 快速访问工具栏。 3. 功能区。 4. 选项卡和组。
熟练掌握
测试 1 - 问题 1：答案
快速访问工具栏。 使用快速访问工具栏时，无论您要执行何种操作，都可以看到常用的命令。 右键单击任一命令可将其添加到此工具栏上，而右键单击该工具栏上的命 令则可将其删除。
无论您正在使用哪个选项卡，这些命令都触手可及。
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使用“Office 按钮”管理工作
“Office 按钮” 出 现在 Access 窗口的左 上角。
它可能会让您想起 Access 早期版本中的 “文件”菜单。
单击“Office 按钮” 时，您将看到以下内容： 1 一个菜单，其中包含用于处理文件的基本命令。 2 一个列表，其中列出了您最近使用的文档。 3 一个按钮，单击它可以查看并选择各种程序设置。
模板是预建的以任务为核心的数据库，它们在下载之后可 以立即使用。所有操作只需通过选择和单击即可完成，真 正实现了速度的提升。
熟练掌握
欣赏全新外观
请花一点儿时间记住它们的名称： 1 功能区 2 快速访问工具栏 3 Office 按钮 2007 数据库时， 一些新增的工具将出现 在您的眼前。
上面三个答案。 表模板类型还包括“联系人”和“资产”。
熟练掌握
第 3 节课
使用最合适的格式保存文件
熟练掌握
使用最合适的格式保存文件
Access 2007 使用新的 文件格式和新的文件扩 展名。
这对您意味着什么呢？您可以获得若干好处以及使用一 些简单步骤来完成任务。本节课将介绍这些内容。 当然，以前的文件在 Access 的新版本中依然可用。
它们是您的新朋友，是 成功使用 Access 的关 键。
欣赏全新外观
当您创建或打开 Access 2007 数据库时， 一些新增的工具将出现 在您的眼前。
它们是您的新朋友，是 成功使用 Access 的关 键。
导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。表、窗体、 报表和查询都在此处显示，使您在工作时更加方便。
Access 2007 中的各项功能和命令按功能排列，一目了 然，符合工作逻辑，可让您的工作效率更高。
熟练掌握
开始使用模板
启动 Access 2007 时， 您将看到新的“开始使 用 Microsoft Office Access”页。
在这个页面中，您会发现此版本的 Access 已为您完成了 大量的工作：模板已经过分类，您不必从头开始自己的工 作。
熟练掌握
课程目标
• 学习如何从新的“开始使用 Microsoft Office Access”页 上下载数据库。
• 了解如何使用新增的功能区创建数据库对象。 • 了解如何使用适当的格式保存和共享数据。
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第 1 节课
一个新的开端
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一个新的开端
从一开始，Access 2007 在设计上就力求 简便易用。
熟练掌握
概述：快速、轻松、简单
您在看到 Access 2007 时，一眼便会 发现其中的变化。
您可能会想，需要多长时间才能熟悉这 一新版本呢？
这正是本课程的目的所在。了解改进的 功能，熟悉这些功能如何帮助您工作， 看看您可以在多短的时间内将 Access 2007 派上用场。通过这一过程，您将 很快熟练掌握这一新版本。
熟练掌握
创建报表并设置其格式
新建报表的确神速，创 建方法也并不令人感到 陌生。
请单击“创建”选项卡，然后单击“报表”。 Access 将基于已打开的现有对象或您在导航窗格中选定 的现有对象来创建新报表。
熟练掌握
创建报表并设置其格式
新报表将在“布局”视 图中打开，功能区提供 的“报表布局工具” 包含三个选项卡：“格 式”、“排列”和“页 面设置”。
的表字段以及具有多个值的字段。
熟练掌握
升级以前的数据库
使用 Access 2007，您 可以创建早期版本的数 据库的副本，并使其更 加安全、更加紧凑以及 在必要时更加容易恢复。
下面是向旧版数据库提供新文件格式的全部优点所必须执 行的所有操作： 1. 在 Access 2007 中，单击“Office 按钮” ，然后
第 2 节课
好了，该继续工作了
熟练掌握
好了，该继续工作了
通过模板，Access 2007 让新建 数据库变 得着实容易。
模板提供了用于满足您的需要的预建数据库。 在“开始使用 Microsoft Office Access”页上，请选择一 个数据库模板类别，例如“商务”、“个人”或“教 育”。如图所示，您将看到一系列选择。
熟练掌握
下载数据库
当您选择一个模板后， Access 2007 会在“开 始使用”页的右侧窗格 中显示有关该模板的详 细信息。
在该窗格中，您可以为数据库选择一个名称，而该名称是 您将模板下载到计算机后看到的名称。此外，在该窗格中 还提供了“下载”按钮。 下载完毕后，可以使用导航窗格查看新数据库中的内容。
熟练掌握
根据模板创建表
假设您要向数据库中添 加一个表。
使用 Access 2007 可 使这一工作变得易如反 掌，其中还提供了用于 创建表的模板。
单击“创建”选项卡可查看“表”组。在此组中，请单击 “表模板”。
请选择一个表模板，其选项包括“事件”、“问题”、 “任务”等。您的数据库在瞬间内便会包含另一个表，并 且表中的字段和数据类型都适合表的用途。
图片中显示了同一工具栏的两个不同版本： 1 基本“快速访问工具栏” 2 自定义的“快速访问工具栏”
熟练掌握
将快速访问工具栏变为自己的工具栏
每个人都有自己喜欢的 工具栏命令。 “快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
要将您喜欢的命令放在“快速访问工具栏”上，进而可以 方便地使用它们，您只需右键单击命令，然后单击“添加 到快速访问工具栏”即可。
熟练掌握
使用功能区
功能区按照常见的活动 进行组织。
每个功能区选项卡都按照一个常见的活动进行组织，并包 含执行该活动所需的各项命令。这些命令组成多个逻辑组。 所有命令不仅易于查找，还易于使用。功能区是您在 Access 2007 中工作时的命令中心。
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熟练掌握
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课程内容
• 概述：快速、轻松、简单 • 第 1 节课：一个新的开端 • 第 2 节课：好了，该继续工作了 • 第 3 节课：使用最合适的格式保存文件
每一节课都包含一个建议的任务列表以及一组测试问题。
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练习建议
1. 熟悉“开始使用 Microsoft Office Access”页。 2. 使用导航窗格。 3. 熟悉功能区。 4. 使用“快速访问工具栏”。 5. 查看“Office 按钮”提供的各个选项。 6. 附加练习：查看键盘快捷方式。
联机练习（要求使用 Access 2007）
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钮” 。 2. 指向“另存为”，然后单击适用的选项。
在导航窗格中选择该表，然后单击“创建”选项卡上的“报表”。 Access 将向新报表提供与表字段匹配的控件以及与表相同的名称。
熟练掌握
测试 2 - 问题 3
下列哪一项是一种表模板？（请选择一个答案。）
1. 事件。 2. 问题。 3. 任务。 4. 上面三个答案。
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测试 2 - 问题 3：答案
熟练掌握
优点
为什么要更改文件格式 呢？
新文件具有多项优点， 此外还有其他一些因素。
• 让 Access 2007 数据库更加安全。 • 让其结构更加紧凑。
熟练掌握
优点
为什么要更改文件格式 呢？
新文件具有多项优点， 此外还有其他一些因素。
• 在文件受损后使数据恢复更加可靠。 • 向图片中添加一些以前难以添加的功能，例如存储附件
新窗体将在“布局”视 图中打开，功能区提供 的“窗体布局工具” 包含两个选项卡：“格 式”和“排列”。
通过上述选项卡上的命令，可以轻松地更改控件和标签的 外观，其诀窍在于要知道何时停止。
最棒的是，您可以在更改的同时进行预览。如果您不喜欢 某项更改，可以按 Ctrl+Z 或单击快速访问工具栏上的 “撤消”按钮来撤消它。
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测试 2 - 问题 1
要为您的联系人创建数据库，最快捷的方法是什么？（请选择一个 答案。）
1. 下载一个“联系人”数据库模板。 2. 单击“空白数据库”。 3. 在 Internet 上搜索一个数据库。 4. 购买通讯簿。
熟练掌握
测试 2 - 问题 1：答案
下载一个“联系人”数据库模板。 您可以在“开始使用 Microsoft Office Access”页上的“商务”类别或 “个人”类别中找到“联系人”模板。
熟练掌握
测试 1 - 问题 3
功能区的组织结构基础是什么？（请选择一个答案。）
1. 命令按字母顺序分组。 2. 不显示不使用的命令。 3. 命令按常见活动分组。 4. 命令列在菜单上。
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测试 1 - 问题 3：答案
命令按常见活动分组。 这样，您可以看到要完成当前任务需要执行哪些命令。
熟练掌握
熟练掌握
使用早期格式进行共享
您可能需要与使用 Access 早期版本的用 户共享 Access 2007 数据库。
为此，请使用早期文件格式创建一个副本。
熟练掌握
使用早期格式进行共享
您可能需要与使用 Access 早期版本的用 户共享 Access 2007 数据库。
创建该副本的方法与升级早期版本的数据库的方法十分相 似： 1. 打开 Access 2007 数据库，然后单击“Office 按
测试 1 - 问题 1
下列哪一项是供您通过添加喜欢的命令来进行自定义而设计的？ （请选择一个答案。）
1. “开始使用 Microsoft Office Access”页。 2. 快速访问工具栏。 3. 功能区。 4. 选项卡和组。
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测试 1 - 问题 1：答案
快速访问工具栏。 使用快速访问工具栏时，无论您要执行何种操作，都可以看到常用的命令。 右键单击任一命令可将其添加到此工具栏上，而右键单击该工具栏上的命 令则可将其删除。
无论您正在使用哪个选项卡，这些命令都触手可及。
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使用“Office 按钮”管理工作
“Office 按钮” 出 现在 Access 窗口的左 上角。
它可能会让您想起 Access 早期版本中的 “文件”菜单。
单击“Office 按钮” 时，您将看到以下内容： 1 一个菜单，其中包含用于处理文件的基本命令。 2 一个列表，其中列出了您最近使用的文档。 3 一个按钮，单击它可以查看并选择各种程序设置。
模板是预建的以任务为核心的数据库，它们在下载之后可 以立即使用。所有操作只需通过选择和单击即可完成，真 正实现了速度的提升。
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欣赏全新外观
请花一点儿时间记住它们的名称： 1 功能区 2 快速访问工具栏 3 Office 按钮 2007 数据库时， 一些新增的工具将出现 在您的眼前。
上面三个答案。 表模板类型还包括“联系人”和“资产”。
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第 3 节课
使用最合适的格式保存文件
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使用最合适的格式保存文件
Access 2007 使用新的 文件格式和新的文件扩 展名。
这对您意味着什么呢？您可以获得若干好处以及使用一 些简单步骤来完成任务。本节课将介绍这些内容。 当然，以前的文件在 Access 的新版本中依然可用。
它们是您的新朋友，是 成功使用 Access 的关 键。
欣赏全新外观
当您创建或打开 Access 2007 数据库时， 一些新增的工具将出现 在您的眼前。
它们是您的新朋友，是 成功使用 Access 的关 键。
导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。表、窗体、 报表和查询都在此处显示，使您在工作时更加方便。
Access 2007 中的各项功能和命令按功能排列，一目了 然，符合工作逻辑，可让您的工作效率更高。
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开始使用模板
启动 Access 2007 时， 您将看到新的“开始使 用 Microsoft Office Access”页。
在这个页面中，您会发现此版本的 Access 已为您完成了 大量的工作：模板已经过分类，您不必从头开始自己的工 作。
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课程目标
• 学习如何从新的“开始使用 Microsoft Office Access”页 上下载数据库。
• 了解如何使用新增的功能区创建数据库对象。 • 了解如何使用适当的格式保存和共享数据。
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第 1 节课
一个新的开端
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一个新的开端
从一开始，Access 2007 在设计上就力求 简便易用。
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概述：快速、轻松、简单
您在看到 Access 2007 时，一眼便会 发现其中的变化。
您可能会想，需要多长时间才能熟悉这 一新版本呢？
这正是本课程的目的所在。了解改进的 功能，熟悉这些功能如何帮助您工作， 看看您可以在多短的时间内将 Access 2007 派上用场。通过这一过程，您将 很快熟练掌握这一新版本。
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创建报表并设置其格式
新建报表的确神速，创 建方法也并不令人感到 陌生。
请单击“创建”选项卡，然后单击“报表”。 Access 将基于已打开的现有对象或您在导航窗格中选定 的现有对象来创建新报表。
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创建报表并设置其格式
新报表将在“布局”视 图中打开，功能区提供 的“报表布局工具” 包含三个选项卡：“格 式”、“排列”和“页 面设置”。
的表字段以及具有多个值的字段。
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升级以前的数据库
使用 Access 2007，您 可以创建早期版本的数 据库的副本，并使其更 加安全、更加紧凑以及 在必要时更加容易恢复。
下面是向旧版数据库提供新文件格式的全部优点所必须执 行的所有操作： 1. 在 Access 2007 中，单击“Office 按钮” ，然后
第 2 节课
好了，该继续工作了
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好了，该继续工作了
通过模板，Access 2007 让新建 数据库变 得着实容易。
模板提供了用于满足您的需要的预建数据库。 在“开始使用 Microsoft Office Access”页上，请选择一 个数据库模板类别，例如“商务”、“个人”或“教 育”。如图所示，您将看到一系列选择。
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下载数据库
当您选择一个模板后， Access 2007 会在“开 始使用”页的右侧窗格 中显示有关该模板的详 细信息。
在该窗格中，您可以为数据库选择一个名称，而该名称是 您将模板下载到计算机后看到的名称。此外，在该窗格中 还提供了“下载”按钮。 下载完毕后，可以使用导航窗格查看新数据库中的内容。
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根据模板创建表
假设您要向数据库中添 加一个表。
使用 Access 2007 可 使这一工作变得易如反 掌，其中还提供了用于 创建表的模板。
单击“创建”选项卡可查看“表”组。在此组中，请单击 “表模板”。
请选择一个表模板，其选项包括“事件”、“问题”、 “任务”等。您的数据库在瞬间内便会包含另一个表，并 且表中的字段和数据类型都适合表的用途。
图片中显示了同一工具栏的两个不同版本： 1 基本“快速访问工具栏” 2 自定义的“快速访问工具栏”
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将快速访问工具栏变为自己的工具栏
每个人都有自己喜欢的 工具栏命令。 “快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
要将您喜欢的命令放在“快速访问工具栏”上，进而可以 方便地使用它们，您只需右键单击命令，然后单击“添加 到快速访问工具栏”即可。
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使用功能区
功能区按照常见的活动 进行组织。
每个功能区选项卡都按照一个常见的活动进行组织，并包 含执行该活动所需的各项命令。这些命令组成多个逻辑组。 所有命令不仅易于查找，还易于使用。功能区是您在 Access 2007 中工作时的命令中心。