Access2007培训及实用教程

熟练掌握
升级以前的数据库
使用 Access 2007，您 可以创建早期版本的数 据库的副本，并使其更 加安全、更加紧凑以及 在必要时更加容易恢复。
下面是向旧版数据库提供新文件格式的全部优点所必须执 行的所有操作： 3. 单击“Access 2007 数据库”。 此项操作十分容易，因为它的设计就是如此简单。
新窗体将在“布局”视 图中打开，功能区提供 的“窗体布局工具” 包含两个选项卡：“格 式”和“排列”。
通过上述选项卡上的命令，可以轻松地更改控件和标签的 外观，其诀窍在于要知道何时停止。 最棒的是，您可以在更改的同时进行预览。如果您不喜欢 某项更改，可以按 Ctrl+Z 或单击快速访问工具栏上的 “撤消”按钮来撤消它。
[您的公司名称] 演示：
Microsoft Office Access 2007 培训
熟练掌握
®
熟练掌握
课程内容
• 概述：快速、轻松、简单
• 第 1 节课：一个新的开端 • 第 2 节课：好了，该继续工作了 • 第 3 节课：使用最合适的格式保存文件
每一节课都包含一个建议的任务列表以及一组测试问题。
熟练掌握
欣赏全新外观
当您创建或打开 Access 2007 数据库时， 一些新增的工具将出现 在您的眼前。 它们是您的新朋友，是 成功使用 Access 的关 键。
请花一点儿时间记住它们的名称：
1 2 3 4
功能区
快速访问工具栏
Office 按钮 导航窗格
熟练掌握
欣赏全新外观
当您创建或打开 Access 2007 数据库时， 一些新增的工具将出现 在您的眼前。 它们是您的新朋友，是 成功使用 Access 的关 键。
“快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
图片中显示了同一工具栏的两个不同版本：
1 2
基本“快速访问工具栏”
自定义的“快速访问工具栏”
熟练掌握
将快速访问工具栏变为自己的工具栏
每个人都有自己喜欢的 工具栏命令。
“快速访问工具栏”是 您可通过填充来满足自 身需要的工具栏。
要将您喜欢的命令放在“快速访问工具栏”上，进而可以 方便地使用它们，您只需右键单击命令，然后单击“添加 到快速访问工具栏”即可。
熟练掌握
创建报表并设置其格式
新建报表的确神速，创 建方法也并不令人感到 陌生。
请单击“创建”选项卡，然后单击“报表”。 Access 将基于已打开的现有对象或您在导航窗格中选定 的现有对象来创建新报表。
熟练掌握
创建报表并设置其格式
新报表将在“布局”视 图中打开，功能区提供 的“报表布局工具” 包含三个选项卡：“格 式”、“排列”和“页 面设置”。
第 2 节课
好了，该继续工作了
熟练掌握
好了，该继续工作了
通过模板，Access 2007 让新建 数据库变 得着实容易。
模板提供了用于满足您的需要的预建数据库。 在“开始使用 Microsoft Office Access”页上，请选择一 个数据库模板类别，例如“商务”、“个人”或“教 育”。如图所示，您将看到一系列选择。
熟练掌握
根据模板创建表
假设您要向数据库中添 加一个表。
使用 Access 2007 可 使这一工作变得易如反 掌，其中还提供了用于 创建表的模板。
单击“创建”选项卡可查看“表”组。在此组中，请单击 “表模板”。 请选择一个表模板，其选项包括“事件”、“问题”、 “任务”等。您的数据库在瞬间内便会包含另一个表，并 且表中的字段和数据类型都适合表的用途。
熟练掌握
练习建议
1. 熟悉“开始使用 Microsoft Office Access”页。 2. 使用导航窗格。
3. 熟悉功能区。
4. 使用“快速访问工具栏”。 5. 查看“Office 按钮”提供的各个选项。 6. 附加练习：查看键盘快捷方式。
联机练习（要求使用 Access 2007）
熟练掌握
熟练掌握
优点
为什么要更改文件格式 呢？
新文件具有多项优点， 此外还有其他一些因素。
• 让 Access 2007 数据库更加安全。 • 让其结构更加紧凑。
熟练掌握
优点
为什么要更改文件格式 呢？
新文件具有多项优点， 此外还有其他一些因素。
• 在文件受损后使数据恢复更加可靠。 • 向图片中添加一些以前难以添加的功能，例如存储附件 的表字段以及具有多个值的字段。
无论您正在使用哪个选项卡，这些命令都触手可及。
熟练掌握
使用“Office 按钮”管理工作
“Office 按钮” 出 现在 Access 窗口的左 上角。
它可能会让您想起 Access 早期版本中的 “文件”菜单。
单击“Office 按钮” 时，您将看到以下内容：
1 2 3
一个菜单，其中包含用于处理文件的基本命令。 一个列表，其中列出了您最近使用的文档。 一个按钮，单击它可以查看并选择各种程序设置。
熟练掌握
课程目标
• 学习如何从新的“开始使用 Microsoft Office Access”页 上下载数据库。 • 了解如何使用新增的功能区创建数据库对象。 • 了解如何使用适当的格式保存和共享数据。
熟练掌握
第 1 节课
一个新的开端
熟练掌握

一个新的开端
从一开始，Access 2007 在设计上就力求 简便易用。
熟练掌握
测试 1 - 问题 2
下列哪一项首先显示在“开始使用 Microsoft Office Access”页 上？（请选择一个答案。）
1. 导航窗格。 2. “创建”选项卡。 3. “Office 按钮”。 4. “表模板”命令。
熟练掌握
测试 1 - 问题 2：答案
“Office 按钮”。
“Office 按钮”首先出现在“开始使用 Microsoft Office Access”页 上，您可以在该页上根据需要使用它创建或打开数据库。
熟练掌握
概述：快速、轻松、简单
您在看到 Access 2007 时，一眼便会 发现其中的变化。
您可能会想，需要多长时间才能熟悉这 一新版本呢？ 这正是本课程的目的所在。了解改进的 功能，熟悉这些功能如何帮助您工作， 看看您可以在多短的时间内将 Access 2007 派上用场。通过这一过程，您将 很快熟练掌握这一新版本。
熟练掌握
测试 2 - 问题 1
要为您的联系人创建数据库，最快捷的方法是什么？（请选择一个 答案。）
1. 下载一个“联系人”数据库模板。 2. 单击“空白数据库”。
3. 在 Internet 上搜索一个数据库。
4. 购买通讯簿。
熟练掌握
测试 2 - 问题 1：答案
下载一个“联系人”数据库模板。
您可以在“开始使用 Microsoft Office Access”页上的“商务”类别或 “个人”类别中找到“联系人”模板。
熟练掌握
下载数据库
当您选择一个模板后， Access 2007 会在“开 始使用”页的右侧窗格 中显示有关该模板的详 细信息。
在该窗格中，您可以为数据库选择一个名称，而该名称是 您将模板下载到计算机后看到的名称。此外，在该窗格中 还提供了“下载”按钮。 下载完毕后，可以使用导航窗格查看新数据库中的内容。
在导航窗格中选择该表，然后单击“创建”选项卡上的“报表”。
Access 将向新报表提供与表字段匹配的控件以及与表相同的名称。
熟练掌握
测试 2 - 问题 3
下列哪一项是一种表模板？（请选择一个答案。）
1. 事件。 2. 问题。 3. 任务。 4. 上面三个答案。
熟练掌握
测试 2 - 问题 3：答案
使用这些选项卡上的命令不仅可以更改控件和标签的外观， 还可以选择边距、纸张大小及其他打印选项。 当然，您也可以在更改的同时进行预览。
熟练掌握
练习建议
1. 创建一个数据库。 2. 创建一个表。
3. 创建一个窗体并设置其格式。
4. 创建一个报表并设置其格式。
联机练习（要求使用 Access 2007）
熟练掌握
测试 1 - 问题 3
功能区的组织结构基础是什么？（请选择一个答案。）
1. 命令按字母顺序分组。 2. 不显示不使用的命令。 3. 命令按常见活动分组。 4. 命令列在菜单上。
熟练掌握
测试 1 - 问题 3：答案
命令按常见活动分组。
这样，您可以看到要完成当前任务需要执行哪些命令。
熟练掌握
熟练掌握
使用早期格式进行共享
您可能需要与使用 Access 早期版本的用 户共享 Access 2007 数据库。
为此，请使用早期文件格式创建一个副本。
熟练掌握
使用早期格式进行共享
您可能需要与使用 Access 早期版本的用 户共享 Access 2007 数据库。
创建该副本的方法与升级早期版本的数据库的方法十分相 似： 1. 打开 Access 2007 数据库，然后单击“Office 按 钮” 。 2. 指向“另存为”，然后单击适用的选项。
导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。表、窗体、 报表和查询都在此处显示，使您在工作时更加方便。
您将使用功能区完成工作，这将是下一部分的内容。
熟练掌握
使用功能区
功能区绝不仅仅是采用 了全新的外观，它还代 表了 Microsoft 多年 来对用户体验的研究。
功能区的设计以您的工作为核心，其中 Access 各个工具 和各项功能的位置一目了然，省去了您在程序中四处搜寻 的烦恼。 这一切将使您的工作更加高效。
熟练掌握
创建窗体并设置其格式
您可以在瞬间创建一个 窗体，然后根据需要设 置它的格式。
要在 Access 2007 中创建一个新窗体，请单击“创建” 选项卡，然后单击“窗体”。这非常简单。 Access 将新窗体基于已打开的现有数据库项目，或将其 基于在导航窗格中选定的现有数据库项目。