ACCESS经典教程_报表制作
Access报表生成
Access报表生成Access是一款功能强大的数据库管理软件，除了可以用来存储和管理大量的数据之外，还可以通过生成报表的方式将数据进行可视化展示。
本文将介绍如何使用Access生成报表，以及一些相关的技巧和注意事项。
一、报表的基本概念在Access中，报表是一种可视化的数据展示形式。
通过将数据进行整理和汇总，并采用图表和图形等方式展示，可以更直观地观察和分析数据。
一个好的报表应该具备以下几个要素：清晰简洁的布局、准确的数据呈现、易读的字体和颜色选择、合适的图表类型等。
二、创建报表1. 打开Access并选择相应的数据库文件。
2. 在导航窗格中选择“创建”选项卡，并点击“报表设计”。
3. 在报表设计视图中，选择需要展示的字段并拖拽到报表设计区域。
4. 根据需要调整报表的布局、字体、颜色等样式。
5. 设置报表标题、页眉、页脚等元素，以及图表类型和数据筛选等功能。
三、报表样式和布局1. 标题和页眉：报表标题应该简洁明了，可以用大字体和加粗的方式突出显示，页眉可以包含报表的名称或者其他重要信息。
2. 数据区域：将数据按照表格的形式进行展示，可以采用交替颜色或者边框线的方式增加可读性。
3. 图表和图形：适当地添加柱状图、饼状图等图表，可以更直观地展示数据的分布和比例关系。
同时，可以使用图片和形状等元素来增加报表的美观度。
4. 页脚：在报表的页脚中可以添加页码、制表日期等信息，方便阅读和查询。
四、报表的数据筛选和排序1. 数据筛选：可以通过设置条件来筛选需要展示的数据，精确控制报表的内容。
在报表的设计视图中，选择“筛选”选项，设置相应的筛选条件即可。
2. 数据排序：可以按照某个字段的升序或降序进行排序。
在报表的设计视图中，选择“排序”选项，设置排序字段和排序方式即可。
五、报表的导出和打印1. 导出为PDF或者其他格式：在报表的设计视图中，选择“导出”选项，选择导出格式并设置相应的选项，即可将报表导出为PDF或其他格式的文件。
如何通过MicrosoftAccess进行数据分析和报表生成
如何通过MicrosoftAccess进行数据分析和报表生成在本文中，将探讨如何通过Microsoft Access进行数据分析和报表生成。
通过这个数据库管理系统，用户可以轻松地存储、查询和分析大量的数据，并生成具有清晰结构的报表。
第一步是创建数据库。
打开Microsoft Access软件，选择"新建"，然后选择"空白数据库"。
在弹出的对话框中，选择数据库的保存路径和名称，并点击"创建"按钮。
这样就成功创建了一个空的数据库。
第二步是创建数据表。
在数据库中，数据表用于存储数据。
点击"创建"选项卡上的"表格设计"，然后在弹出的窗口中定义表格的字段和数据类型。
例如，如果要创建一个员工信息表，可以包含字段如下：员工ID、姓名、职位、入职日期等。
当定义完所有字段后，点击"保存"按钮，为表格命名并关闭。
第三步是添加数据到表格。
选择刚创建的数据表，然后点击"表格视图"。
在表格视图中，可以逐行添加数据。
点击末行，然后逐个输入数据。
完成后，按下回车键，即可添加一行数据。
重复此过程，直到添加完所有数据。
第四步是查询和分析数据。
在Access中，可以通过查询来检索满足特定条件的数据。
点击"创建"选项卡上的"查询设计"，然后选择要查询的表格。
在查询设计视图中，可以设置查询的条件和排序规则。
例如，可以选择只显示入职日期在特定范围内的员工数据。
完成查询的设置后，点击"运行"按钮，即可获得查询结果。
第五步是创建报表。
报表是将查询结果以清晰可视化的方式展示出来的工具。
点击"创建"选项卡上的"报表设计"，然后选择要生成报表的查询。
在报表设计视图中，可以选择要展示的字段、设置样式和布局等。
完成报表设计后，点击"运行"按钮，即可生成报表。
Access数据库表单和报表设计教程
Access数据库表单和报表设计教程第一章：引言Access是一款功能强大的关系数据库管理系统（RDBMS），广泛应用于各个领域的数据管理。
在Access中，表单和报表作为用户对数据库进行操作和展示的主要工具，其设计的合理与否直接影响到用户体验和数据管理效率。
本教程将介绍Access数据库表单和报表的设计原则和技巧，帮助读者提高数据库管理的能力和效率。
第二章：表单设计2.1 表单的作用和概念数据表单是用户与数据库之间的桥梁，通过表单用户可以方便地添加、修改和删除数据库中的数据。
表单设计需要考虑数据录入的便捷性和界面的美观性。
2.2 表单的设计原则表单设计需要遵循一些基本原则，例如清晰的布局、适当的字段分组和显示格式、合理的导航和提示等。
合理的表单设计可以提高用户的工作效率和数据录入的准确性。
2.3 表单设计的步骤表单设计的步骤包括确定设计目标、选择表单类型、设计表单布局、添加和调整控件、设置数据验证和规则、优化表单性能等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第三章：报表设计3.1 报表的作用和概念报表是用于展示数据库中存储的数据的可视化工具，通过图表、图形和文字等方式呈现数据，方便用户进行数据分析和决策。
报表设计需要考虑数据的可读性、可视化效果和打印输出的适应性。
3.2 报表的设计原则报表设计需要遵循一些基本原则，例如明确的数据展示目标、合适的报表类型选择、合理的数据排序和分组、准确的数据计算和汇总等。
合理的报表设计可以帮助用户更好地理解和分析数据。
3.3 报表设计的步骤报表设计的步骤包括确定设计目标、选择报表类型、设计报表布局、添加和调整报表对象、设置数据筛选和排序、美化报表样式等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第四章：表单和报表设计的高级技巧4.1 数据控件的应用在表单和报表设计中，数据控件的应用可以增加用户与数据的交互性和数据展示的灵活性。
例如，复选框、下拉列表和日期选择器等控件的合理使用可以提高数据录入和查看的效率。
Access高级查询与报表制作
Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能，其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。
本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。
一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询，通过使用连接符号和条件来连接不同的表。
例如，我们有两个表分别为"学生表"和"课程表"，我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程：```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。
2. 参数查询Access允许在查询中使用参数，用户可以在运行查询时输入条件，灵活地检索数据。
例如，我们可以创建一个查询，显示出学生中所有姓为"张"的学生：```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时，系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。
3. 嵌套查询Access支持嵌套查询，即在一个查询中嵌套另一个查询。
这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。
例如，我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程：```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。
二、报表制作1. 创建报表在Access中，我们可以使用数据源向导创建一个报表。
首先选择需要制作报表的数据表或查询，并选择需要显示的字段。
然后选择报表的布局和样式，并进行自定义设计。
最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容，并保存报表。
2. 添加字段和控件在报表的设计视图中，我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中，来添加需要显示的字段。
access创建表的四种方法
access创建表的四种方法Access作为一款轻量级关系型数据库管理软件，非常适合小型企业或者小型部门使用。
在Access中，创建表是最基本的操作之一，也是数据库管理的第一步。
本文将介绍四种不同的创建表的方法，帮助用户更好地了解Access的功能。
方法一：使用设计视图创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格设计视图”。
在表格设计视图中，通过添加和命名每个字段，定义表中的各个属性。
然后保存表格，在保存时需要为表设定一个名称，并保存到所在的数据库中。
方法二：使用向导创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格向导”。
这个向导将帮助用户创建一个简单的表格。
用户可以选择自己需要的字段，选择数据类型、格式和其他特性，并按照向导的提示完成创建过程。
方法三：使用表格模板创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格模板”。
在这里，用户可以从预定义的表格模板中选择一个适合自己需求的模板，然后对其进行修改和定制。
用户可以添加或删除字段，更改字段的数据类型以及格式等，并保存为自己的表格。
方法四：使用导入或连接数据创建表在Access的启动画面中，选择“从外部数据源导入或连接数据”。
在这里，用户可以将数据从其他数据库管理软件或者最常见的电子表格软件导入进来，并将其转化为Access表格的格式。
用户可以自定义每个字段的名称、数据类型和其他属性，然后将其保存为Access的表格。
综上所述，Access的四种创建表的方法都十分简单易懂，让用户可以根据自己的实际需求，快速创建出一个合适的表格。
无论是从设计视图开始创建，还是使用预设的模板或向导，或是从其他数据源中导入数据，用户都可以根据自己的需求选择最适合自己的方法，并在稍作修改后轻松创建一个符合自己需求的Access表格。
使用Access创建表单和报告的步骤
使用Access创建表单和报告的步骤Access是一种广泛使用的关系型数据库管理系统，它具备方便易用的可视化界面，使得创建表单和报告变得简单快捷。
下面将详细介绍使用Access创建表单和报告的步骤。
步骤一：打开Access并选择数据库首先，双击打开Access应用程序。
在Access启动界面，点击“新建空白数据库”或选择已有的数据库。
如果是新建数据库，请为其命名并选择保存位置。
步骤二：创建表格在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表格设计”来创建一个新的表格。
在表格设计视图中，您可以定义表的结构。
例如，可以在第一列创建一个唯一的ID字段，并在后续列中添加其他需要的字段。
选择字段名和数据类型之后，点击保存表格并为其命名。
步骤三：创建表单在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“表单设计”来创建一个新的表单。
在表单设计视图中，您可以根据自己的需求添加字段、标签、按钮等。
可以拖动字段到表单上并调整它们的位置和大小。
您还可以设置字段的属性，例如数据验证规则、默认值等。
设计完成后，保存表单并为其命名。
步骤四：表单数据输入创建完表单后，您可以通过双击表单打开并开始输入数据。
在表单中，可以逐个字段输入数据，然后按下Enter键或点击下一个输入字段来保存数据并继续输入下一个字段的值。
步骤五：创建报告在Access的工具栏上，点击“创建”选项卡，然后选择“报告设计”来创建一个新的报告。
在报告设计视图中，您可以选择需要显示的字段以及其排列格式。
可以拖动字段到报告中并调整它们的位置和大小。
还可以设置报告的页眉、页脚和分组等属性。
设计完成后，保存报告并为其命名。
步骤六：报告预览和打印创建完报告后，您可以点击“预览”按钮来查看报告的显示效果。
在预览视图中，您可以浏览整个报告并检查格式是否符合预期。
如果需要打印报告，可以点击打印按钮，并按照打印向导上的提示进行设置和打印。
通过上述步骤，您可以轻松地使用Access创建表单和报告。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access如何进行报表的生成和打印Access是一种关系型数据库管理系统，它可以让用户轻松地管理数据、进行数据分析和创建报告。
在Access中，报表是一种常见的数据可视化方式，它可以展示数据库中的信息，并帮助用户更好地理解数据。
本文将介绍Access如何进行报表的生成和打印。
一、报表的生成1.设计报表首先，我们需要在Access中设计报表。
在设计报表之前，需要先定义一个查询，该查询将检索我们所需的数据。
在Access中，可以使用查询向导来创建查询，或者手动编写查询语句。
在定义查询之后，可以开始设计报表了。
在Access中，可以选择使用报表向导或手动设计报表。
使用报表向导可以更快速地创建报表，但是由于它的灵活性较差，一些特殊的报表需要手动设计。
2.设计报表的样式在报表的设计过程中，还需要定义报表的样式。
Access提供了丰富的报表样式和模板，用户可以根据自己的需求选择合适的报表样式。
此外，用户还可以自定义报表的样式，包括字体、颜色、行高、列宽等。
3.调整报表字段的位置和格式在报表的设计过程中，还需要调整报表字段的位置和格式。
用户可以通过拖拽字段来调整其位置，也可以使用报表设计工具来精确地调整字段的位置和大小。
此外，用户还可以设置报表的格式选项，如日期格式、小数位数等。
4.预览报表在报表设计完成后，用户可以通过预览功能预览报表。
预览报表可以帮助用户查看报表的实际效果，这有助于用户调整报表样式和格式。
二、报表的打印1.打印报表在预览报表后，用户可以选择打印报表。
在打印报表之前，用户可以选择设置打印选项，如纸张大小、方向、边界等。
用户也可以选择打印多份报表，并设置每份报表的打印选项。
2.导出报表除了打印报表之外，用户还可以将报表导出为不同的文件格式，如PDF、Excel、Word等。
这可以方便用户分享报表或在其他应用程序上使用报表。
总结在Access中，报表是一种重要的数据可视化方式，它可以帮助用户更好地理解数据库中的信息。
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用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
5
7.1.1 报表的类型(续)
3.图表报表是指 报表中的数据以 图表格式显示， 类似“Excel”中 的图表，图表可 直观地展示数据
之间的关系
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7.1.1 报表的类型(续)
4. 标签报表 一特殊的报表格 式。其对数据的 输出类似制作的 各个标签，例如 实际的应用中， 可制作学生表的 标签，用来邮寄 学生的通知、信 件等
用来创建保持开/关，真/假，是/否二者选一的切换按钮
功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样
功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样
用来创建包含一系列存在值和一个可编辑文本框的组合框 控件，如果创建的是列表，可为组合框的行来源属性输入 一些值，也可将表或查询制定为列表值的来源
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7.3.1 报表工具箱的使用(续)
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
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7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
Access数据库技术应用
第7章
报表制作
1
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
2
7.1 表单的基础知识
7.1.1 报表的类型 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式
3
7.1.1 报表的类型
Access系统提供了
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7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
1．使用“自动 创建报表” 创建“纵栏式” 报表
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7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
2. 使用“自动 创建报表” 创建表格式 报表
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7.2.2 使用“报表向导”创建报表
1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表
图表向导
操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
标签向导
操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
3．使用设计视 图自行创建
能够创建风格各异的报表。能使用系统提供的 所有工具，是创建报表的基础。前几种方法 创建的报表，若需要修改时，也要使用此方 法。
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.2 创建与维护报表
7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较
比较丰富、多样
的报表样式。主
要有4种类型：
纵栏式报表、表
格式报表、图表
报表和标签报表
纵栏式报表
也称为窗体报表，
其格式是在报表
的一页上以 垂直
的方式显示。
4
7.1.1 报表的类型(续)
2. 表格式报表 其格式类似于数 据表的格式，其 以行、列的形式 输出数据，因此 可以在报表的一 页上输出多条记 录内容
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7.2.3 在设计视图中自行创建报表
使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作 简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此 还要学习使用“设计视图”创建报表
Hale Waihona Puke 167.2.4 几种创建报表方法的比较
创建报表方法
优点与特点
不足
1．自动创建报 操作最简单 表
2．报表向导
操作较简单，可以在创建过程的对话框中，按 照系统提示，设计分组字段、排序字段和方 便的对报表中的字段取舍等完成全过程
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7.1.3 报表的视图方式(续)
2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计 与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表， 在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式， 在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览 在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中， 报表只显示几个记录作为示例。
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7.3.1 报表工具箱的使用
按钮
按钮名
选择对象
标签
文本框
选项组
切换按钮 选项按钮 复选框
组合框
用处
默认工具。用其可对正操作的控件进行选择、调整大小、 移动及编辑。
用于显示说明文本，例如报表标题或字段名称。
用来显示、输入、编辑窗体或报表的基本源数据的字段内 容。
与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可显示一组可 选值
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本章小结
本章内容要点：
1. 报表的3种视图方式； 2．报表的数据源； 3．报表可分为纵栏式、表格式、图表报表、标 签报表、带分组的报表（或称带小计的报表）等 4．报表设计中“工具箱”的使用
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下课了……
休息一会儿。。。
30
放映结束 感谢各位的批评指导！
谢 谢！
让我们共同进步
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7.4 报表的打印输出
报表设计完成后，就可以打印输出了。一般，在 打印报表之前，反复使用“打印预览”与“设计 视图”修改报表格式与内容，最后再打印该报表
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左右版面移动
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本章小结
本章介绍了关于报表的有关知识。报表是数据库 应用系统中非常重要的设计。 初始使用Access的用户在使用报表设计时，可先 学会“自动创建报表”和使用“报表向导”设计 报表，但也要会在设计视图中，做适当调整。 熟悉系统后，可使用“自行设计报表”来设计理 想的报表，但是，要设计出随心所欲的、设计合 理、漂亮的报表，就要熟练掌握报表工具箱中的 各个工具项的使用方法。还要熟知报表的结构。
列表框
功能基本同组合框
命令按钮 用于建立一系列命令按钮，以实现互相联系
图像
用于创建静态图片
未绑定对象 框
用于在窗体或报表中的显示非结合的OLE对象
绑定对象框 用于在窗体或报表中显示OLE对象
分页符
用于在多页窗体或报表中添加分页符
选项卡控件 用于在窗体上创建多页的选项卡，用来切换页面
子窗体/子 用来为建立了关系的多表创建主/子窗体，在一个窗口，
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7.1.2 报表的结构
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7.1.3 报表的视图方式
在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表 的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有 以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报 表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从 快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用 Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择
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7.3.3 排序和分组
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7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
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7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
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分页符 计算公式
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结