数据流程图绘制实例
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MIS业务流程图和数据流程图
3.2.4组织机构调查
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
人
产
力
综
财
销
市
企
物
生
品
品
资
合
务
售
场
宣
流
产
研
管
源
部
部
部
部
部
部
部
发
部
部
部
一 车 间
图 3.2 组织机构图
二
三
车车
间间
3.2.4业务功能调查
企业管理系统 财供销库技人信 务应售存术事息 管管管管管管管 理理理理理理理
出库入库 库存库存 管统管报 理计理表
根据以上描述，绘制出“加班申报及核对”的业务流 程图。
异常加班 情况表
人力资 提交 源部
加班汇总表
填写 行政助 修改 加班记录 理
考勤记录情况
填写 加班申报表/异
班组长
常表
部门主 管
批准
加班申报表/异 常表
3.2.6 数据流程调查
数据流程调查的主要任务是理解现行系统的数据组织和 数据结构的细节，具体内容包括：
流量：最大50份/日 平均20份/日
简要说明：
仓库管理员填写的要求生产部门取货的凭单
数据结构
数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 数据结构由两个或以上相互关联的数据元素或其他数据 结构组成。 数据结构条目包括名称、编号、简单描述及其组成等。
系统名： 库存管理 条目名： 入库单
编号： F01-01 别名： 无
2.绘制数据流图的步骤
（1）明确系统边界。 （2）确定系统的逻辑关系。 （3）自顶向下逐层扩展。 （4）正确标志名称与编号，注意保持上层数据流图与下层 数据流图的一致与完整。 （5）与用户交流、修改与补充。
软件需求分析-数据流图
2
分析数据流图中是否存在冗余或不必要的处理步 骤，以提高系统的效率和性能。
3
验证数据流图的逻辑正确性，确保数据处理和转 换的准确性。
结构化分析
01 将数据流图分解为更小的、易于理解和管理的组 成部分，如子图或模块。
02 分析数据流图的结构，确定各组成部分之间的关 系和依赖关系。
03 根据结构化分析结果，制定相应的开发计划和模 块划分方案，以便进行后续设计和实现。
用于需求分析和系统设计阶段，为后续的系统实现和测试提供
03
基础。
数据流图的组成元素
数据流
表示数据在系统中的流动路径，用箭头表示。
数据流图中的节点
表示数据处理过程或数据存储，包括数据流图的 起点、终点以及中间的处理过程和数据存储。
数据流图的连接线
表示数据流动的路径，连接各个节点。
02
数据流图的绘制
数据流图优化实例
实例1
一个在线购物系统的数据流图， 通过增加库存管理和订单处理等 细节，使数据流图更加完整和准 确。
实例2
一个银行系统的数据流图，通过 简化不必要的元素和合并相似的 处理流程，使数据流图更加简洁 明了。
实例3
一个医疗系统的数据流图，通过 使用不同的颜色和标记来突出关 键元素，使数据流图更加易于理 解和分析。
04
数据流图与软件需求分 析
数据流图与需求分析的关系
01
02
03
数据流图是软件需求分 析的重要工具，用于描 述系统中的数据流动和
数据处理过程。
数据流图可以帮助分析 人员更好地理解系统的 功能和结构，从而更准
确地把握需求。
数据流图可以清晰地展 示出数据在系统中的流 动和处理过程，有助于 发现潜在的问题和改进
流程图visio介绍和实战案例
A B
C
D
用Visio制作技术路线图的基本流程
1.向工作区内拖入形状； 2.调整形状的大小、位置； 3.双击形状，可进入文字编辑状态，输入文本； 4.另外需要输入文本的，通过插入文本框实现； 5.利用连接线，将各个基本形状连接到一起； 6.设置连接线、基本形状的样式，最终成图。
添加图形
形状，是Visio的核心部件，图形面板在软件左侧，可用鼠标点 选拖动，将所需的图形拖放到工作区内。
（五）运用时机： • 1.本结构是二元选择结构变化的，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
流程图结构图说明——重复结构(一)
3.1 REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（一）实例：
（三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处
1. 顺序结构 2.选择结构 2.1二元选择结构 2.2多重选择结构 3.重复结构 3.1. REPEAT-UNTIL结构 3.2. DO-WHILE结构
1. Do vs Donnot业务流程图注意事项
2. 案例：如何画一个简单流程图？
1. 打开Visio 2. 模版类型选择“流程
图” 3. 选择“跨职能流程图”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 选择“垂直” 2. 带区的数值：输入2 3. 点击“确定”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 点击“基本流程图形状” 2. 选择“终结符”点击鼠
标拖入绘画窗格
案例：如何画一个简单流程图？
2.本重复结构是先判断是否成立，再判执行程序。
办理交接手续
Do vs Donnot业 务流程图注意事项
C
D
用Visio制作技术路线图的基本流程
1.向工作区内拖入形状； 2.调整形状的大小、位置； 3.双击形状，可进入文字编辑状态，输入文本； 4.另外需要输入文本的，通过插入文本框实现； 5.利用连接线，将各个基本形状连接到一起； 6.设置连接线、基本形状的样式，最终成图。
添加图形
形状，是Visio的核心部件，图形面板在软件左侧，可用鼠标点 选拖动，将所需的图形拖放到工作区内。
（五）运用时机： • 1.本结构是二元选择结构变化的，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
流程图结构图说明——重复结构(一)
3.1 REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（一）实例：
（三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处
1. 顺序结构 2.选择结构 2.1二元选择结构 2.2多重选择结构 3.重复结构 3.1. REPEAT-UNTIL结构 3.2. DO-WHILE结构
1. Do vs Donnot业务流程图注意事项
2. 案例：如何画一个简单流程图？
1. 打开Visio 2. 模版类型选择“流程
图” 3. 选择“跨职能流程图”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 选择“垂直” 2. 带区的数值：输入2 3. 点击“确定”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 点击“基本流程图形状” 2. 选择“终结符”点击鼠
标拖入绘画窗格
案例：如何画一个简单流程图？
2.本重复结构是先判断是否成立，再判执行程序。
办理交接手续
Do vs Donnot业 务流程图注意事项
管理信息系统数据流程图详解PPT
02
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
使用graphviz绘制流程图
JAN 26TH, 2012使用graphviz绘制流程图前言日常的开发工作中，为代码添加注释是代码可维护性的一个重要方面，但是仅仅提供注释是不够的，特别是当系统功能越来越复杂，涉及到的模块越来越多的时候，仅仅靠代码就很难从宏观的层次去理解。
因此我们需要图例的支持，图例不仅仅包含功能之间的交互，也可以包含复杂的数据结构的示意图，数据流向等。
但是，常用的UML建模工具，如VISIO等都略显复杂，且体积庞大。
对于开发人员，特别是后台开发人员来说，命令行，脚本才是最友好的，而图形界面会很大程度的限制开发效率。
相对于鼠标，键盘才是开发人员最好的朋友。
graphviz简介本文介绍一个高效而简洁的绘图工具graphviz。
graphviz是贝尔实验室开发的一个开源的工具包，它使用一个特定的DSL(领域特定语言):dot作为脚本语言，然后使用布局引擎来解析此脚本，并完成自动布局。
graphviz 提供丰富的导出格式，如常用的图片格式，SVG，PDF格式等。
graphviz中包含了众多的布局器：1. dot 默认布局方式，主要用于有向图2. neato 基于springmodel(又称forcebased)算法3. twopi 径向布局4. circo 圆环布局5. fdp 用于无向图graphviz的设计初衷是对有向图/无向图等进行自动布局，开发人员使用dot脚本定义图形元素，然后选择算法进行布局，最终导出结果。
首先，在dot脚本中定义图的顶点和边，顶点和边都具有各自的属性，比如形状，颜色，填充模式，字体，样式等。
然后使用合适的布局算法进行布局。
布局算法除了绘制各个顶点和边之外，需要尽可能的将顶点均匀的分布在画布上，并且尽可能的减少边的交叉(如果交叉过多，就很难看清楚顶点之间的关系了)。
所以使用graphviz的一般流程为：1. 定义一个图，并向图中添加需要的顶点和边2. 为顶点和边添加样式3. 使用布局引擎进行绘制一旦熟悉这种开发模式，就可以快速的将你的想法绘制出来。
业务流程图画法及实例ppt课件
接收并检查领料单，确认合格后取出所领 材料，发给领料人，同时开发料单给领料 人，并把领料单存入文件柜留底。
可编辑ppt
9
领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单； (2)库工接收并复核领料单； (3)领料单合格，库工发料； (3)领料单不合格，则退回 给领料人重新填写； (4)库工开发料单给领料人， 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
16
EX2：请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查 阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出 催贷请求，否则，填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
17
仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2：
可编辑ppt
取货通知
采购员
18
EX3：请根据以下业务流程画出领料业务流程图： 车间填写领料单送给仓库要求领料，库长根据用 料计划审批领料单，未批准的退回车间，已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
（本框内容为具体流程）
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称： 单位名称：
可编辑ppt
9
领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单； (2)库工接收并复核领料单； (3)领料单合格，库工发料； (3)领料单不合格，则退回 给领料人重新填写； (4)库工开发料单给领料人， 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
16
EX2：请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查 阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出 催贷请求，否则，填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
17
仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2：
可编辑ppt
取货通知
采购员
18
EX3：请根据以下业务流程画出领料业务流程图： 车间填写领料单送给仓库要求领料，库长根据用 料计划审批领料单，未批准的退回车间，已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
（本框内容为具体流程）
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称： 单位名称：
数据流图实例1
关于数据流图的几点注意事项
数据流图：描绘“做什么” 不考虑“怎么做” 数据流图：描绘“做什么”，不考虑“怎么做” 箭头： 箭头：数据流图和程序流程图中用箭头表示的控制流有本质 不同，不能混淆。 不同，不能混淆。在数据流图中应该描绘所有可能的数据流 而不应该描绘出现某个数据流的条件。 向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。 处理：处理并不一定是一个程序。 处理：处理并不一定是一个程序。一个处理框可以代表一系 列程序、单个程序或者程序的一个模块， 列程序、单个程序或者程序的一个模块，也可代表一个人工 处理过程，如用户目视检查数据正确性。 处理过程，如用户目视检查数据正确性。 数据存储：一个数据存储并不等同于一个文件，它可以表示 数据存储：一个数据存储并不等同于一个文件， 一个文件、文件的一部分、数据库的元素或记录的一部分等； 一个文件、文件的一部分、数据库的元素或记录的一部分等； 数据可以存储在磁盘、磁带、磁鼓、主存、微缩胶片、穿孔 数据可以存储在磁盘、磁带、磁鼓、主存、微缩胶片、 卡片及其他任何介质上(包括人脑) 卡片及其他任何介质上(包括人脑)。 数据存储和数据流都是数据，仅仅所处的状态不同。 数据存储和数据流都是数据，仅仅所处的状态不同。数据存 储是处于静止状态的数据，数据流是处于运动中的数据。 储是处于静止状态的数据，数据流是处于运动中的数据。
数据流图
从问题描述导出的数据流图各成分如下： 从问题描述导出的数据流图各成分如下： 源点/终点 源点 终点 处理
采购员 科室 总务办公室 主管领导 收集购买申请 审批购买申请 产生购买清单 购买入账
数据流
购买申请 审批信息 购买清单 实际购买清单
数据存储
购买申请列表 已批准的购买申请列表 实际购买列表
绘制数据流图的步骤
数据流图
由于库存管理系统的业务流程比较复杂，所以在进行数据流程分析时，采用 了“自顶向下”的分析方法，具体作法是： 第一步：确定顶层数据流程图（顶图）
顶图概括了库存管理系统的总体功能，主要的输入流，主要的输出流和主要 的数据存储。如图所示。
生产车间
入库单
维护部门 入库单
库存管理
报表
销售科
出库单
库存账
图5-3-1 顶层数据流程图
5 数据流图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出L0数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
S储户
F1 取 款 单 、存折
P 取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
S储户
取款处理L0图
5 数据流图绘制举例(3)
第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。
S储户
F1 取 款 单 、 存 折
2.4 分析 统计成绩
分类 统计表 考生名册
2.3 考生 制作 通知单 通知单
飞机机票预订系统的数据流图，它反映 的功能是：旅行社把预订机票的旅客信息 (姓名、年龄、单位、身份证号码、旅行时 间、目的地等)输入机票预订系统。系统为 旅客安排航班，打印出取票通知单(附有应 交的账款)。旅客在飞机起飞的前一天凭取 票通知单交款取票，系统检验无误，输出 机票给旅客。
报名单比赛项目项目成绩号码单项目参加者单项名次团体名次运动员登记报名单裁判统计成绩表发布台项目成绩团体成绩表运动员名单14数据流图绘制举例实例分层dfd固定资产管理信息系统的基本系统模型财务科固定资产管理信息系统公司领导f1f2f1
数据流图
数据流图
数据流图（DFD：Data Flow Diagram）就是组织中信息运动的 抽象，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软 件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一 种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统 在信息处理方面要做什么。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
三、 实验步骤
1.4汇总报名单
2.2审定合格者 试题得分清单
合格标准 正确成绩单
四、 实验视频
考生名单
考试中心
错误成绩单 成绩单
2.1检查成绩清 单
五、 实验作业
阅卷站
9
四、实验视频
一、 实验目的
• 请点击下面的图标观看
二、 实验环境
三、 实验步骤 四、 实验视频
五、 实验作业
10
五、实验作业
一、 实验目的
一、 实验目的
考务处理系统功能需求
• (1)对考生送来的报名单进行检查; 二、 • (2)对合格的报名单编好准考证号后将准考证送 实验环境 给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站; 三、 • (3)对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据 实验步骤 考试中心制定的合格标准审定合格者; 四、 • (4)制作考生通知单(含成绩及合格/不合格标志) 实验视频 送给考生; 五、 • (5)按地区进行成绩分类统计和试题难度分析， 实验作业 产生统计分析表。
合格 报名单
考生名单
考生名册
1.2 准考证 编准考 证号 正式 报名单 1.3 登记 考生
2层数据流图 (b)
成绩清单 2.1 检查 成绩清单 正确 成绩清单 2.2 审定 合格者 合格 标准
错误 成绩清单
试题得分清单
经审定的 成绩清单 考生 2.3 制作 通知单 通知单
2.5 分析 试题难度
2.4 分析 统计成绩
数据流程图的画法实验
一、实验目的
一、 实验目的
• 了解数据流程图（DFD）画法要求 • 掌握如何在VISIO中画数据流程图
二、 实验环境
三、 实验步骤 四、 实验视频
五、 实验作业
2
二、实验环境
一、 实验目的
• VISIO 2003
二、 实验环境
三、 实验步骤 四、 实验视频
五、 实验作业
3
三、实验步骤
• 独立完成上述实验内容和步骤
二、 实验环境
三、 实验步骤 四、 实验视频
五、 实验作业
11
难度 分析表
分类 统计表
考生名册
DFD总图
一、 实验目的
1.1检查报名单
合格报名单
1.2编准考证号
不合格报名单 报名单 准考证
考试中心 考生名册
正式报名单 难度分析表 分类统计表
二、 实验环境
1.3登记考生 考生
考生通知单
2.3制作考生通 知单
经审定的成绩清单
2.4分析统计成 绩 2.5分析试题难 度
4
顶层数据流图
统计分析表
报名单
考 生
准考证 考生通知单
考务 处理系统 考 生 名 单 成 绩 清 单
考生通知单
处理 报名单
准考证
考 生 名 单
考生名册
1
2
统计 成绩
统计分析表
成 合 绩 格 清 标 单
准
2层数据流图 (a)
报名单
不合格 报名单
1.1 检查 报名单 1.4 汇总 名单