简单数据流程图实例
管理信息系统数据流程图详解PPT课件
精选
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/5
管理信息系统
8
• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2020/6/5
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
精选
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
精选
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
精选
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层
2.2 2.1
3.1
3.2
2.3
精选
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
精选
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
数据流程图例题
数据流程图例题数据流程图是一种用于描述系统或过程中数据流动和处理过程的图形表示方法。
它能够清晰地展示数据的来源、传输路径、处理方式以及输出结果。
在软件开发和业务流程分析中，数据流程图被广泛应用。
为了更好地理解和运用数据流程图，下面将通过一个例题来详细解释数据流程图的使用方法和步骤。
假设我们要设计一个简单的在线购物系统，用户可以浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在我们将使用数据流程图来描述该系统的数据流程。
首先，我们需要明确系统中的主要角色和功能。
在本例中，主要角色包括用户、购物车和库存系统。
主要功能包括浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在，我们将根据这些角色和功能来绘制数据流程图。
首先，我们将绘制一个顶层的数据流程图，表示系统整体的数据流程。
这个数据流程图将包括用户、购物车和库存系统这三个主要角色。
在顶层的数据流程图中，我们会使用多个不同的符号来表示不同的元素。
圆角矩形表示角色，箭头表示数据流动的方向，以及带标签的箭头表示数据流动的内容。
首先，我们从用户的角色开始，用户可以执行的主要功能是浏览商品。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示浏览商品的圆角矩形。
用户浏览商品后，将浏览到的商品信息发送给购物车，因此我们需要绘制一条从用户到购物车的箭头，表示数据的流动。
接下来，我们需要考虑购物车的角色。
购物车需要接收来自用户的商品信息，然后将这些商品添加到购物车中。
购物车还需要对商品进行管理，包括修改商品数量、删除商品以及计算商品总价。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示购物车功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与用户和库存系统之间的数据流动。
最后，我们需要考虑库存系统的角色。
库存系统需要接收来自购物车的商品信息，并将这些商品从库存中扣除。
库存系统还需要处理订单和支付信息，并将相应的反馈结果发送给用户和购物车。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示库存系统功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与购物车之间的数据流动。
数据流图的画法以及实例（精选）
数据流图的画法以及实例（精选）数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是⼀种便于⽤户理解和分析系统数据流程的图形⼯具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输⼊、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图的基本组成成分数据流：是由⼀组固定成分的数据组成，表⽰数据的流向。
值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，⽽不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有⼀个合适的名字，以反映该数据流的含义。
加⼯：加⼯描述了输⼊数据流到输出数据之间的变换，也就是输⼊数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个加⼯都有⼀个名字和编号。
编号能反映该加⼯位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加⼯分解出来的⼦加⼯。
数据存储：数据存储表⽰暂时存储的数据。
每个数据存储都有⼀个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的⼈员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产⽣的数据的归属地。
外部实体加⼯数据流分层数据流图的设计⽅法第⼀步，画⼦系统的输⼊输出把整个系统视为⼀个⼤的加⼯，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输⼊输出图。
这张图称为顶层图。
第⼆步，画⼦系统的内部把顶层图的加⼯分解成若⼲个加⼯，并⽤数据流将这些加⼯连接起来，使得顶层图的输⼊数据经过若⼲加⼯处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为0层图。
从⼀个加⼯画出⼀张数据流图的过程就是对加⼯的分解。
可以⽤下述⽅法来确定加⼯：在数据流的组成或值发⽣变化的地⽅应该画出⼀个加⼯，这个加⼯的功能就是实现这⼀变化，也可以根据系统的功能决定加⼯。
确定数据流的⽅法⽤户把若⼲数据当作⼀个单位来处理（这些数据⼀起到达、⼀起处理）时，可以把这些数据看成⼀个数据流。
关于数据存储对于⼀些以后某个时间要使⽤的数据，可以组织成为⼀个数据存储来表⽰。
管理信息系统数据流程图详解
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
d三层图
Q G
R
管理信息系统数据流程图详解
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。
缺少C
3.2 D
加工3
管理信息系统数据流程图详解
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
管理信息系统数据流程图详解
顶层
（不编号）
S
1层 2
1 3
2层 2.2
2.1
3.1
3.2
2.3
管理信息系统数据流程图详解
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
3
• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它 们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统 的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它 们。它们可有编号，以“S”开头。
管理信息系统数据流程图详解
管理信息系统
26
• 绘制数据流图举例
• (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理 ：
• ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储 户，合格的存折、取款单送取款处理。
数据流程图的画法
03
单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。
表示需要保存的数据流向, 如“ 学生档案”、“课程设置”等
02
文件是存贮数据的工具。
文件
01
单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。
命名方法与数据流相似
05
数据源或终点
数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。 为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个源点、终点或文件均可在不同位置多次出现，这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或在文件符号左边画竖线，以示重复
数据源
数据终点
没有输出！
百货商店业务管理系统顶层数据流程图
百货商店业务管理系统数据流程图一级分解
销售处理二级数据流程
采购处理二级数据流程
会计处理二级数据流程
顾客
采购
编 辑 订货单
订货单
配件库存
1.1.1
确 定 顾 客 订 货
1.1.3
产 生 暂 存 订货单
1.1.5
对 照 暂 存 订货单
6.2.4 画图时应注意的问题
下面从四个方面讨论画分层数据流图时应注意的问题。 合理编号 分层数据流图的顶层称为0层,称它是第1层的父图，而第1层既是0层图的子图，又是第2层图的父图，依此类推。由于父图中有的加工可能就是功能单元，不能再分解，因此父图拥有的子图数少于或等于父图中的加工个数。 注意子图与父图的平衡 子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要性质。这里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。但下列两种情况是允许的，一是子图的输入/输出流比父图中相应加工的输入/输出流表达得更细。
数据流程图范本
数据流程图范本数据流程图（Data flow diagram）是一种用于描述系统内数据流动的图形工具，以图形的方式展示了系统的执行流程、数据交换和处理的过程。
数据流程图通过不同的符号和箭头表示数据流、处理、数据存储和外部实体，使得系统的结构和功能能够清晰地呈现出来。
下面是一个数据流程图的范例，展示了一个简单的订单处理系统。
首先，让我们了解一下该系统的基本结构。
该系统有三个主要的部分，分别是“订单输入”，“库存管理”和“订单处理”。
任何一个订单首先需要输入到系统中，然后系统会根据库存情况进行库存管理，最后根据订单的状态进行相应的处理。
数据流程图如下所示：[图1：数据流程图范本]在这个数据流程图中，使用了以下几种符号和箭头来表示不同的元素和数据流：1. 圆圈：表示一个处理过程或者一个动作。
在这个范本中，我们可以看到有几个圆圈，分别是“订单输入”、“数据存储”和“订单处理”。
圆圈的名称可以简短地描述该处理的功能。
2. 箭头：表示数据的流动。
箭头从一个元素指向另一个元素，表示数据的传递和处理过程。
在这个范本中，我们可以看到有多个箭头，分别连接了不同的元素。
3. 矩形框：表示数据的存储。
在这个范本中，我们可以看到一个矩形框，表示存储订单数据的地方。
在这个数据流程图中，一个订单首先会经过“订单输入”这个处理，该处理负责接收和验证订单信息。
然后，订单数据会被传输到“数据存储”中，该数据存储用于存储订单信息。
接下来，系统会根据库存情况进行库存管理，判断是否有足够的库存来处理订单。
如果库存不足，系统会向“库存管理”发送相应的信息。
最后，订单会被传输到“订单处理”这个处理中，根据订单的状态进行相应的处理：如果订单可以顺利处理，系统会生成相应的发货指令，并更新库存信息；如果订单无法处理，系统会发送相应的反馈信息。
通过这个数据流程图，我们能够清晰地了解到整个订单处理系统的执行过程，以及不同元素之间的数据交换和处理情况。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
数据字典实例
数据字典实例现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。
图1 业务流程图数据流程分析1. 现行系统的顶层数据流程图如图2所示。
对顶层图中的数据流“l 、2、3、4”说明如下：图2 顶层DFD“1”：车间产品入库单。
“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
2. 第一层数据流程图如图3所示。
图3中的数据流“1、2、3、4”与图4中的数据流“1、2、3、4”相同。
图3 第一层DFD3. 第二层数据流程图如图4所示。
图4 第二层DFD现对图4中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图2中的相同。
“5”：产品入库单上的数据。
“6”：零售出库单上的数据。
“7”：批发出库单上的数据。
“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：获得的“8，9，10”数据。
“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
数据字典：1. 数据流字典1) 数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位代码（DWDM） PIC X02单位（DW） PIC X（4）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02入库数量（RKSL） PIC 9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大 50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理2) 数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位代码（DWDM） PIC X.02单位（DW） PIC X（4）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02备注03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6）03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理3) 数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位（DW） P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8）02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8）02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8）02库存数量（KCSL） PIC 9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
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B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
§3 数据流程图(DFD)
3.1 开发数据流程图 数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它
在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑 关系。
基本图例如下：
外部项名 外部项 称
数据流名称 数据流
功能 描述
处理功能
数据存储名称 数据存储
（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理 去修改库存台帐。
（2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表，交 给部长。
（3）需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，到 库存台帐去查找，显示查询结果。
保管员
入库单 出库单
P1.1
出入库 处理
库存系统
EX4
P1.3
查询条件
查询 查询结果 库存系统
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
（4）数据流程图的核心是“处理功能”处理数据 流。
数据流
处理 数据流
库存台帐
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员 从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查 阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货合同单
取货通知
EX2
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：
职工
库存台帐
P1.2
出库日报表 统计打印
库存系统
部长
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。
（2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图 构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的 系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
2.2 2.3
3.1
3.2
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
分解原则： 分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多
3） 画分层DFD的指导原则
（1）父图-子图平衡 （2）编号 （3）分解的程度
父图-子图平衡
父图-子图平衡： 模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子 图输入输出数据流相同。
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道， 仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇 总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员 是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。
仓管
事务
0.0
订货报表 采购
员
订货系统
员
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
学生
D3 各班学生用书表
D4 售书登记表
第二层DFD
D2 缺书登记表
采购子系统(2.0)
2.1
按书号 汇总缺书
2.2
按出版社 统计缺书
D1 教材存量表 教材入库信息
D5 待购教材表
2.3 修改教材库 存和待购量
缺 书 单
进书单
D6 教材一览表
书库 保 管 员
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
1
销售 教材
教材入 库信息
2
采购 教材
缺书单 进书单
D2 缺书登记表
书库 保 管 员
第二层DFD 销售子系统(1.0)
D2 缺书登记表
教材入库信息 D1 教材存量表
1.5
补售 教材
1.4
登记 缺书
无效
学生 书单
1.1
审查 购书单 有效性
有效 1.2 购书单 开发票
1.3
发票 登记并 开领书单
领书 单
储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户账
户，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款 处理，处理时要修改储户账户，并将存折交还储户，而将存 款放入现金库。
存折
不合格存款单
储户
P1.1 合格存款单 查对账户
存折、存款单
存折
储蓄所
P1.2
存款处理
储蓄所
现金单
现金库
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此 必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果 是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是 处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。
考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此 订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入 到系统中，显然事务是另一个数据流。
F7 采购 订货报表 员
产生报表
F6 订货汇总信息 D2 订货信息
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部， 各数据成分加上编号）
应用举例二
教材购销系统的顶层DFD
学生
购书单
领书单、无 效购书单
缺书单 教材购销系统
进书单
书库保 管员
第一层DFD 教材购销系统
D1 教材存量表
学 购书单 生
领书单 、无效 购书单
考虑数据存储：从问题的阐述中，可以看出产
生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，
每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每
天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表 的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据 存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量
临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
处理事务
2.0
订货报表 采购
产生报表
员
D2 订货信息 图 (b) 订货系统的一层数据流程图
数据流图
仓管 员
D1 库存信息
F1 事务 1.1 事务输入
事务F2
和检验
F3 库存
1.2 更新库存
F4 缺货信息
1.3 处理订货
F5 订货信息 D2
订货信息
图(c) 订货系统的2层数据流程图 (子图1)
2.0