物业公司行政人事主管岗位工作说明书

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行政人事主管岗位职责说明范文(2篇)

行政人事主管岗位职责说明范文(2篇)

行政人事主管岗位职责说明范文
岗位职责:
1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);
2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);
3、配合集团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。

任职要求:
1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及深圳劳动法律法规;
2、具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;
3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;
4、熟练操作Office办公软件。

行政人事主管岗位职责说明范文(二)
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,
4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;。

行政人事主管岗位职责说明书

行政人事主管岗位职责说明书

行政人事主管岗位职责说明书岗位名称:行政人事主管岗位职责说明:1. 负责制定和完善公司的人力资源管理制度,包括招聘、员工培训、薪酬福利、绩效评估等方面的政策和流程。

2. 负责招聘工作,与各部门合作,根据岗位需求制定招聘计划,并组织面试、选拔合格的候选人。

3. 负责员工入职和离职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、解聘手续等。

4. 管理员工培训计划,根据公司发展需求,确定培训内容、方式和计划,并组织实施培训活动。

5. 负责薪酬福利制度的设计和管理,包括调研市场薪酬水平、制定薪资标准、管理员工福利等。

6. 组织和监督绩效评估工作,制定评估指标和流程,确保评估结果公正、准确。

7. 解决员工的问题和纠纷,与员工沟通、协调,提供相应的解决方案。

8. 维护员工关系,提供员工关怀和支持,建立和谐稳定的工作环境。

9. 负责制定和执行公司的人力资源预算,合理安排人员和资金的使用。

10. 及时了解和跟踪劳动法律法规的变化,确保公司的人事管理工作符合法律法规要求。

11. 定期向上级报告人事管理工作进展情况,提出相应的建议和改进措施。

12. 参与公司人力资源战略的制定和实施工作,为公司的发展提供人才支持。

13. 协助解决部门其他相关事务,配合完成上级交办的其他工作任务。

职位要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业。

2. 具有较强的人事管理经验和能力,熟悉劳动法律法规。

3. 具备良好的沟通、协调和组织能力,具有团队合作精神。

4. 细致认真,工作踏实,能够承受较大的工作压力。

5. 具有较高的责任心和敬业精神,具备良好的职业道德。

6. 熟练使用办公软件和相关人力资源管理软件。

7. 具有相关行业经验者优先。

物业公司行政人事主管职务说明书

物业公司行政人事主管职务说明书
工作经验:XXX
健康要求:XXX
工作态度:XXX
工作条件
工作场所职业病危险
直接下属
XXX
晋升方向
XXX
间接下属
XXX
轮转岗位
XXX
岗位责任人:
XXX
物业公司行政人事主管职务说明书
职位名称
XXX
职位代码
XXX
所属部门
XXX
职 系
XXX
职等职级
XXX
直属上级
XXX
薪金标准
XXX
填写日期
XXX
核 准 人
XXX
岗位目的(岗位价值):
工作内容:
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作
工作权限:
XXX
任职资格
基本要求:XXX
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

行政人事主管岗位工作说明书

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人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。

2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。

3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。

4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。

5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。

6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。

7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。

8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。

9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。

2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。

3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。

4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。

5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。

6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。

7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。

以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。

科万物业人事行政主管岗位说明书

科万物业人事行政主管岗位说明书

经理助理(行政)1
3. 汇报程序及督导范围
人人事行政主管 1 人
3.1 直接汇报岗位:
管理处经理
3.2 直接下属个数:
7
3.3 间接下属个数:
11
4. 岗位目的(建议不超过 3 条)
4.1 组织和实施人力资源各项职能,确保为管理处提供合格的人才;
4.2 执行行政后勤管理工作,确保为管理处经营提供有力的保障。
实际可行,符合管 理处经营需求

制度建设 (50%)
编制部门各项管理制度、各类工作人员 的作业程序
实际可行,符合管 理处经营要求

定期组织沟通会和贯策提案改善制度

5.1.3
建立和完 善员工关

受理管理处员工投诉,处理部门劳动争 议 组织内部沟通 策划管理处内部活动

○ ○
5.1.4
开展行政 实施物质采购,对管理处每月的物质申 物 质 按 时 按 质 采
性别要求
不限
年龄要求
【基本要求】25 岁以上 40 岁以下
【扩展要求】
户口要求:
不限
7.备注
万科集团职员职务行为准则、万科物业 BI 规范
8 版本说明 本版本属第 2003 年标准版本,经第 0 次修订(一般情况下每年修订一次)
9 确认记录



(签字)

(签字)

(签字)

年月日

年月日

年月日

其它技能:
【基本要求】品质管理、时间管理、计划管理、控制能力
【扩展要求】
6.4 知识结构 【基本要求】政策法规知识、人力资源管理学、行政管理学、心理学 【扩展要求】公共关系学、管理学、经济学、组织行为学

行政人事主管岗位职责说明书(2篇)

行政人事主管岗位职责说明书(2篇)

行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是企业中负责行政和人事管理工作的重要岗位。

该岗位的主要职责是负责组织、协调和监督企业的行政和人事工作,确保企业的运营顺利进行。

二、岗位职责1. 制定和完善企业的行政和人事管理规章制度,确保其与国家法律法规相符,并及时更新。

2. 负责企业的人事招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选面试候选人、参与面试、提供工作合同等。

3. 管理和监督企业员工的入职、离职和转岗手续,确保相关手续的合规性和及时性。

4. 组织和开展员工的培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。

5. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效评估制度、组织绩效评估工作、制定绩效奖励制度等。

6. 管理和维护员工的劳动关系,包括处理劳动合同纠纷、协调劳动关系等。

7. 监督和指导部门主管和员工的工作,确保其按照规章制度履行岗位职责。

8. 协助企业领导制定人力资源战略和发展计划,提供人力资源管理方面的意见和建议。

9. 负责行政和人事管理工作相关的文档资料管理,包括建立和维护人事档案、制定档案管理制度等。

10. 积极参与企业的重大决策和项目,发挥行政和人事管理专业知识和技巧的作用。

三、任职要求1. 具有相关行政和人事管理工作经验,熟悉企业的行政和人事管理流程和制度。

2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和领导团队。

3. 具有较强的资源整合能力,能够协调各部门的合作,解决问题和冲突。

4. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速处理复杂的行政和人事管理问题。

5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握国家法律法规和行业政策的变化。

6. 具备良好的职业操守和团队合作意识,能够履行职责,保护企业的合法权益。

四、工作环境行政人事主管一般工作于企业的行政管理部门或人力资源部门,属于白领工作。

工作环境相对较舒适,但在繁忙的时候可能需要加班。

五、发展前景行政人事主管是企业中非常重要的管理岗位,具有较好的晋升空间。

P物业公司行政人事主管岗位工作说明书

P物业公司行政人事主管岗位工作说明书

编号:______________P物业公司行政人事主管岗位工作说明书审核:__________________时间:__________________单位:__________________P物业公司行政人事主管岗位工作说明书用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。

可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。

XXXXXX有限公司行政人事主管岗位工作说明书姓名岗位(职位):行政人事主管所属部门:行政人事部直属上司:物业经理岗位(职位):物业经理直属下级:行政助理、司机、饭堂主管、舍监工作职责在物业经理的领导下,全面负责公司日常行政、人事事务工作。

工作内容1、在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。

2、年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。

3、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。

4、负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。

5、行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。

6、协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。

7、负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

8、监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。

9、负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。

10、负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。

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XXXXXX有限公司
行政人事主管岗位工作说明书
1)人事权:
对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权,解聘的建议权;
行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权;
行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权;
对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权;薪资补偿方式的建议权;对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权;对行政人事部员工的考评权;
对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权;对行政人事部员工加班的审报权及确认权;
对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权;
对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力;对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力;对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力;
有了解各部门主管培养副手(储备干部)情况的权力;
对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。

了解员工思想、解决员工困难的权力。

对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。

2)财务权:
按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。

按公司相关财务手续办理报销的权力。

按公司规定使用各类备用金的权力。

要求财务部及时提供收费状况的权力,以便于及时跟进费用催款工作。

3)行政管理权:
主持行政人事部的各类工作会议;主持行政人事部日常管理工作;组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力;
按公司相关规定,会同审批各类经济合同权(如保险合同、消防系统维护、。

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