办公室搬迁总结

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公司迁址总结报告范文(3篇)

公司迁址总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言随着公司业务的不断拓展和市场的深入挖掘,为了更好地适应公司发展战略,提高运营效率,降低成本,经过深思熟虑,公司决定将总部迁址至新的办公地点。

本次迁址工作历时数月,涉及众多环节,现将迁址工作总结如下。

二、迁址背景1. 业务增长需求:近年来,公司业务量持续增长,原有办公地点空间有限,已无法满足公司日益扩大的业务需求。

2. 地理位置优势:新办公地点位于城市核心区域,交通便利,周边配套设施齐全,有利于公司拓展业务和市场。

3. 降低运营成本:新办公地点租金较低,有助于降低公司运营成本,提高盈利能力。

4. 提升企业形象:新办公地点环境优雅,设施先进,有助于提升公司整体形象,增强客户信心。

三、迁址过程1. 前期筹备阶段- 成立迁址工作小组,明确各成员职责;- 调研新办公地点,对比租金、交通、配套设施等因素;- 制定迁址方案,包括时间安排、预算、人员安排等;- 与原办公地点房东沟通,办理租赁合同续签或解约手续。

2. 搬迁实施阶段- 安排员工加班,确保工作不受影响;- 聘请专业搬家公司,确保搬迁过程安全、高效;- 对原有办公设备进行评估、打包、运输;- 安装新办公地点的办公设备,调试网络、通讯等设施;- 安排员工入住新办公地点,并进行培训。

3. 后续调整阶段- 对新办公地点的设施进行维护保养;- 对搬迁过程中出现的问题进行总结,提出改进措施;- 调整工作流程,确保工作效率;- 加强员工沟通,稳定团队士气。

四、迁址成果1. 业务拓展:新办公地点地处城市核心区域,有利于公司拓展业务,提高市场份额。

2. 降低成本:新办公地点租金较低,有助于降低公司运营成本。

3. 提升形象:新办公地点环境优雅,设施先进,有助于提升公司整体形象。

4. 提高效率:新办公地点交通便利,有利于员工出行,提高工作效率。

5. 团队稳定:迁址过程中,公司注重员工关怀,确保团队稳定。

五、存在问题及改进措施1. 问题:部分员工对新办公地点的环境和设施不适应,导致工作效率有所下降。

2024年办公室搬迁工作总结

2024年办公室搬迁工作总结

2024年办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作总结1弹指一挥间半年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。

来项目快一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对项目心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。

所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。

在此我对半年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、办公室人员配备情况:办公室现人员配备如下:司机7人、厨师3人、食堂管理员1人、门卫2人,后勤人员共计13人;文秘1人、人劳1人、副主任2人,管理人员共计4人;项目办公室人员配备共计17人。

二、明确职责,完善规章制度:我项目办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《办公室管理制度》、《绩效考核制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的项目工作制度保障体系。

三、行政用车管理:我项目成立至今,共配备车辆共计9部,由于我项目办公室加强对车辆的管理,所以目前我项目9部车辆能够达到合理分布,有效运转。

办公室加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。

但由于我项目具有施工点多、战线较长等特点,未来全面开工以后,现有车辆难以满足日常工作需要。

四、顺利完成项目收发文管理:加强文件资料的管理工作。

这项工作是办公室日常工作之一,我们上半年文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文109份,发文23份。

搬迁_后续工作总结范文

搬迁_后续工作总结范文

一、前言随着公司业务的不断发展和壮大,为了更好地满足公司运营需求,我们于近期完成了整体搬迁工作。

本次搬迁工作涉及多个部门,历时数月,经过全体员工的共同努力,搬迁工作圆满完成。

现将搬迁后续工作总结如下:二、搬迁后续工作总结1. 资产盘点与清查搬迁完成后,我们对公司资产进行了全面盘点和清查。

经过核对,搬迁过程中无重大资产损失,确保了公司资产安全。

同时,对搬迁过程中发现的损坏、丢失的物品进行了登记和上报,为后续处理提供了依据。

2. 办公环境调整与优化为确保搬迁后的办公环境满足员工需求,我们对办公区域进行了调整和优化。

包括调整办公桌椅、摆放办公设备、规划办公空间等。

同时,对办公环境进行了清洁和消毒,为员工提供一个舒适、卫生的工作环境。

3. 网络与通讯设施调试搬迁过程中,我们对网络和通讯设施进行了迁移和调试。

在搬迁完成后,我们对网络速度、通讯稳定性进行了测试,确保各项设施正常运行。

同时,针对部分员工提出的网络和通讯问题,及时进行了修复和优化。

4. 资料整理与归档搬迁过程中,我们对各类资料进行了整理和归档。

对原有档案进行了数字化处理,方便查阅和备份。

同时,对搬迁过程中新产生的资料进行了分类和归档,确保公司档案管理规范有序。

5. 员工关怀与培训为了帮助员工尽快适应新环境,我们开展了员工关怀和培训活动。

包括组织员工参观新办公地点、介绍公司搬迁后的相关政策、开展团队建设活动等。

通过这些活动,增强了员工的归属感和凝聚力。

6. 安全隐患排查与整改在搬迁过程中,我们对新办公地点进行了安全隐患排查,发现并整改了安全隐患问题。

同时,加强了对新办公地点的安全管理,确保员工的生命财产安全。

三、总结与展望本次搬迁工作虽然圆满完成,但后续工作仍需持续关注。

以下是下一步工作计划:1. 持续关注员工对新办公环境的适应情况,及时解决员工在工作中遇到的问题。

2. 加强对公司搬迁后各项工作的监督和检查,确保各项工作有序开展。

3. 持续优化办公环境,提高员工的工作效率和满意度。

公司搬迁工作总结3篇

公司搬迁工作总结3篇

公司搬迁工作总结公司搬迁工作总结精选3篇(一)搬迁工作总结在公司搬迁过程中,我们经历了一系列的筹备、协调和执行工作。

在整个搬迁过程中,我们遇到了一些挑战,但我们也取得了一些重要的成果。

以下是我对整个搬迁工作的总结:1. 筹备阶段:- 在开始准备搬迁工作之前,我们进行了充分的规划和研究。

我们评估了新办公室的需求,并与房地产中介合作寻找了适合的场所。

- 我们建立了一个搬迁项目团队,确定了每个团队成员的角色和责任。

我们设置了一个时间表,确保每个任务都有明确的截止日期。

- 我们与新旧办公室的房地产代理和搬运公司进行了沟通,并获得了他们的合作和支持。

2. 协调工作:- 我们与公司的各个部门进行了沟通和协调,确保每个部门的需求都被满足。

我们安排了一个内部会议,让每个部门可以分享他们的需求和顾虑。

- 我们与供应商和服务提供商进行了沟通,确保他们可以按时提供所需的物资和服务。

我们与搬运公司协调,并安排了交接期,以确保办公室的设备和资料能顺利地从旧办公室到达新办公室。

3. 执行工作:- 在实际搬迁当天,我们安排了一个专门的团队来监督整个搬迁过程。

我们做了很多准备工作,包括打包文件和设备,并确保每个员工都知道他们的新工作地点。

- 我们与搬运工人合作,确保所有设备和资料都被安全运送到新办公室。

我们派人去新办公室等候,确保一切都准备就绪。

- 在搬迁完成后,我们与员工进行了一个迁入培训,使他们熟悉新的办公室环境,并解答他们可能面临的问题。

总体而言,我们成功地完成了整个搬迁工作。

员工们都适应了新的工作环境,并迅速恢复了工作。

我们的办公室设施得到了改善,使员工更加舒适和满意。

然而,我们也意识到了一些需要改进的方面,包括更好地沟通和协调各个团队成员的工作,以及更好地准备和培训员工。

我相信这些经验教训将对我们未来的搬迁工作有所帮助。

公司搬迁工作总结精选3篇(二)尊敬的员工:大家好!我代表公司通知大家,根据公司的发展需要,我们将于近期进行搬迁。

办公室搬迁总结_办公室文秘个人总结

办公室搬迁总结_办公室文秘个人总结

办公室搬迁总结_办公室文秘个人总结办公室搬迁总结本人作为办公室的文秘,在办公室搬迁过程中负责协调与组织各方面事宜,现将搬迁过程中的经验和感悟总结如下,以供参考:一、搬迁前的准备工作在搬迁前,我根据公司的要求,深入了解到搬迁的目的和意义,明确了搬迁的时间、地点以及搬迁的流程,形成了详细的搬迁计划,并向公司领导汇报了相关情况。

我还与各相关方面进行了沟通和协商,包括物业部门、搬运公司、网络服务提供商等,确保他们的准备工作和我们的搬迁计划能够同步进行。

二、搬迁过程的安排与协调在搬迁过程中,我及时发布了搬迁通知,将搬迁的时间、地点和流程告知全体员工,并提醒大家在搬迁前做好个人物品整理和保管工作。

我还组织了一次员工培训,详细介绍了搬迁过程中需要注意的事项,并细致地答疑解惑,确保员工对搬迁有清晰的认识和安排。

在搬迁完成后,我积极与各相关部门沟通,确保办公设备的摆放、网络设备的安装和调试工作能够顺利进行。

我还统计了搬迁过程中出现的问题和困难,并及时向公司领导提出了解决措施和建议。

通过我与其他部门的密切合作,最终解决了一系列问题,保证了办公室的正常运转。

四、搬迁过程中的收获与体会通过这次办公室搬迁,我深刻体会到了一个组织搬迁的复杂性和挑战性。

在搬迁过程中,我不仅需要与各相关方进行沟通和协作,还需要解决各种问题和困难。

在这个过程中,我感受到团队合作的重要性,只有通过团队的协作,才能做好各项工作,完成搬迁任务。

我也学会了在面对问题和挑战时保持冷静和沉着,寻找问题的源头,并采取相应的解决措施。

通过这次办公室搬迁,不仅让公司实现了办公环境的升级和改进,也提升了我的组织能力和应变能力。

我相信,在今后的工作中,我会在这次搬迁中所获得的经验和能力的基础上,继续做好文秘工作,并不断提升自己的职业素质和能力,为公司的发展做出更大的贡献。

以上就是本人在办公室搬迁过程中的个人总结,如果有不足之处,还请领导和同事们批评指正。

公司搬迁工作总结

公司搬迁工作总结

公司搬迁工作总结公司搬迁工作总结(5篇)总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,不妨让我们认真地完成总结吧。

总结你想好怎么写了吗?以下是店铺帮大家整理的公司搬迁工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司搬迁工作总结1历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。

在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。

在整个搬迁工作中,我的主要工作是:搬迁前期:1. 办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;2. 联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;3. 协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的.摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;4. 在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。

从不常用的东西开始整理,贴上标签。

5. 汇总搬迁费用预算;6. 协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;7. 电话线办理过户移机手续;搬迁:1. 安排搬迁值班人员并分配工作;2. 新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;搬迁后期:1. 公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配;2. 茶水区、机房库房物品码放归位;3. 配合装修消防验收工作分析:细节把控不足1) 与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。

2) 工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。

3) 时间截点把控欠缺这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。

公司搬迁工作总结范文(3篇)

公司搬迁工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言近年来,随着公司业务的不断拓展和壮大,原有的办公场地已无法满足公司发展的需求。

为了进一步优化办公环境,提高工作效率,公司决定进行搬迁。

此次搬迁工作涉及多个部门、多个环节,任务繁重。

在公司领导的正确指导下,各部门的紧密配合下,搬迁工作圆满完成。

现将本次搬迁工作总结如下:二、搬迁工作背景1. 原办公场地空间有限,无法满足公司业务发展需求。

2. 原办公场地设施老化,影响员工工作效率。

3. 原办公场地地理位置不佳,不利于公司对外交流和业务拓展。

4. 新办公场地地理位置优越,交通便利,环境优美。

三、搬迁工作组织及分工1. 成立搬迁工作领导小组,由公司领导担任组长,各部门负责人为成员。

2. 设立搬迁工作办公室,负责搬迁工作的统筹协调、组织实施。

3. 各部门负责人根据工作职责,负责本部门搬迁工作的具体实施。

四、搬迁工作进度安排1. 搬迁前期准备(1个月):确定搬迁时间、制定搬迁方案、统计搬迁物资、办理搬迁手续等。

2. 搬迁实施阶段(2个月):实施搬迁、整理办公环境、调试设备、恢复办公秩序等。

3. 搬迁后期跟进(1个月):解决搬迁过程中出现的问题、完善办公设施、总结搬迁经验等。

五、搬迁工作实施及成果1. 搬迁前期准备(1)确定搬迁时间:经过充分论证,确定搬迁时间为XX年XX月XX日。

(2)制定搬迁方案:成立搬迁工作小组,明确各部门职责,制定详细的搬迁计划。

(3)统计搬迁物资:对各部门的办公设备、文件资料、办公用品等进行清点,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。

(4)办理搬迁手续:与相关部门沟通,办理搬迁手续,确保搬迁工作顺利进行。

2. 搬迁实施阶段(1)实施搬迁:按照搬迁计划,分批次、分区域进行搬迁。

各部门负责人亲自参与,确保搬迁过程有序进行。

(2)整理办公环境:搬迁完成后,各部门负责人对办公环境进行整理,确保办公环境整洁、舒适。

(3)调试设备:对搬迁过程中带入的办公设备进行调试,确保设备正常运行。

(4)恢复办公秩序:各部门恢复正常工作秩序,确保公司业务不受影响。

2024年搬迁工作半年总结范文(三篇)

2024年搬迁工作半年总结范文(三篇)

2024年搬迁工作半年总结范文尊敬的领导:您好!在过去的半年里,我作为搬迁项目组的一员,积极参与了公司的搬迁工作,并取得了一些成绩。

现在,我将就这半年的工作进行总结,以便于更好地反思和提升。

一、工作内容及目标在本次搬迁工作中,我们的目标是将整个公司的办公区域从原来的A楼搬到新的B楼。

在此过程中,我主要负责以下几个方面的工作:1. 确定搬迁计划和工作安排:根据公司的需求和实际情况,我参与制定了搬迁计划和工作安排,并与相关部门进行沟通和对接,确保搬迁工作的顺利进行。

2. 协调物流和设备搬迁:为了确保搬迁工作的顺利进行,我与物流公司进行了充分的沟通和协调,并且对设备的搬迁进行了统筹安排,保证了设备的完好搬迁和重新安装。

3. 处理搬迁中的问题和突发事件:在搬迁过程中,我负责及时处理各种问题和突发事件,并根据具体情况与各方进行协商和解决,保证了搬迁工作的顺利进行。

二、成果与收获1. 按时完成搬迁任务:在半年的时间里,我与团队成员紧密合作,充分利用每一天的时间,最终顺利完成了公司办公区域的搬迁任务。

新的办公环境能够满足公司发展的需要,得到了领导的高度赞扬和认可。

2. 充分协调沟通:在搬迁过程中,我与物流公司、设备供应商、维修人员等多方进行了充分的协调和沟通,及时解决了各类问题和困难。

通过与各方的良好合作,不仅保证了搬迁工作的顺利进行,还增进了彼此之间的合作关系。

3. 有效处理突发事件:在搬迁过程中,我们遇到了一些突发事件,如设备故障、停电等问题。

我能够及时做出反应,与相关人员紧密合作,有效解决了这些问题,保证了搬迁工作的顺利进行。

三、存在的不足与改进尽管在工作中取得了一些成绩,但在这半年的搬迁过程中,我也发现了一些不足之处,主要包括:1. 沟通不够有效:在与各方沟通协调的过程中,我有时候没有能够及时传达信息,导致一些问题没有得到及时解决。

在以后的工作中,我会更加注重有效沟通,确保信息的畅通和问题的及时解决。

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办公室搬迁总结
(文章一):办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作总结
(一)、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

(二)、成立搬迁工作领导小组:组长:xx 副组长:xx、xx 组员:各部门指定2名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

(三)、搬迁的具体工作:
(1)、准备工作:xx年月日——月日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
(2)、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行
政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。

要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。

易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥搬迁日期、顺序安排:时间:xx年月日——月日上午::,下午::搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

月日,科技信息中心月日,x总办公室、副总裁、总助办公室月日,计划财务部、人力资源部月日,经营部、生产技术部月日,行政部、投资发展部月日,完成整体搬迁,进行收尾工作
(四)、搬迁要求:
(1)、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
(2)、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬
迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
(3)、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

(4)、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
(5)、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xx处。

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(文章二):公司办公室搬迁工作总结搬迁工作总结历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。

在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。

在整个搬迁工作中,我的主要工作是:搬迁前期:
1. 办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;
2. 联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;
3. 协助xx统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能
满足办公需求,又不浪费现有家具;
4. 在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。

从不常用的东西开始整理,贴上标签。

5. 汇总搬迁费用预算;
6. 协助xx与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;
7. 电话线办理过户移机手续;搬迁:
1. 安排搬迁值班人员并分配工作;
2. 新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;搬迁后期:
1. 公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配;
2. 茶水区、机房库房物品码放归位;
3. 配合装修消防验收工作分析:细节把控不足1) 与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。

2) 工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。

3) 时间截点把控欠缺这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。

这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。

还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。

(文章三):公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确
保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

(一)、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

(二)、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
(三)、搬迁的具体工作:1.准备工作:2xxx年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放
搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

(四)、搬迁注意事项及要求:1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。

所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在
风控部监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

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