XX公司视频会议实施方案
视频会议实施方案范本
视频会议实施方案范本在当前数字化时代，视频会议已经成为企业日常工作中不可或缺的一部分。
在面对疫情等突发事件时，视频会议更是成为了企业保持高效沟通和协作的重要工具。
因此，制定一份科学合理的视频会议实施方案，对于企业的日常运营和突发事件的处理都具有重要意义。
一、视频会议平台的选择首先，企业需要根据自身的实际情况选择适合的视频会议平台。
在选择视频会议平台时，需要考虑平台的稳定性、安全性、用户体验以及与企业现有系统的兼容性。
同时，还需要考虑平台的功能是否满足企业的需求，比如是否支持大规模会议、屏幕共享、文档共享、实时录制等功能。
在选择视频会议平台时，还需要考虑平台的成本以及技术支持等方面。
二、视频会议设备的准备在确定了视频会议平台后，企业需要做好视频会议设备的准备工作。
这包括摄像头、麦克风、扬声器、显示器等硬件设备的选购和安装。
同时，还需要确保网络设备的稳定性和带宽的充足性，以保证视频会议的流畅进行。
另外，还需要对视频会议设备进行定期的维护和检查，确保设备的正常运行。
三、视频会议的组织和管理在视频会议实施方案中，还需要明确视频会议的组织和管理方式。
这包括确定视频会议的发起人、主持人、参与人员以及会议的议程安排和时间安排等。
同时，还需要确定视频会议的参会规则和礼仪，以及会议记录和跟进工作的安排等。
四、视频会议的安全保障在视频会议实施方案中，安全保障是至关重要的一环。
企业需要采取一系列措施来保障视频会议的安全性，包括加密传输、身份验证、权限管理、防火墙设置等。
同时，还需要对视频会议的录制和存储进行安全管理，以防止信息泄露和不当使用。
五、视频会议的培训和推广最后，企业还需要在视频会议实施方案中加入视频会议的培训和推广计划。
这包括对员工进行视频会议平台的培训和操作指导，以及对视频会议的推广和宣传工作。
通过培训和推广，可以提高员工对视频会议的认知和使用率，从而提高工作效率和沟通效果。
综上所述，视频会议实施方案是企业保持高效沟通和协作的重要工具。
关于召开视频会实施方案
关于召开视频会实施方案召开视频会实施方案。
一、背景。
随着信息技术的不断发展，视频会议已经成为了企业间沟通交流的重要方式。
在特殊时期，视频会议更是成为了企业内部沟通和外部合作的主要手段。
因此，制定一套科学的视频会议实施方案对于企业的日常运营至关重要。
二、目的。
本文档的目的在于制定一套全面、系统的视频会议实施方案，以便企业内部员工和外部合作伙伴能够更加高效地进行沟通和协作。
三、实施方案。
1. 确定会议平台。
首先，需要确定企业将要采用的视频会议平台。
目前市面上有许多视频会议平台可供选择，如Zoom、腾讯会议、钉钉等。
在选择平台时，需要考虑到企业的实际需求、安全性、稳定性以及成本等因素。
2. 设定会议流程。
制定视频会议的流程是非常重要的。
流程包括会议的召集、议程的制定、参会人员的确认、会议的进行、会议记录的归档等。
在流程制定时，需要充分考虑到各个环节的时间安排、人员配备以及沟通方式等因素。
3. 确定会议设备。
视频会议需要使用到相应的硬件设备，如摄像头、麦克风、耳机、显示器等。
在确定会议设备时，需要确保设备的兼容性和稳定性，以及人员对设备的操作熟练度。
4. 培训与指导。
在实施视频会议方案之前，需要对参与会议的员工进行培训与指导。
培训内容包括会议平台的操作方法、会议流程的规范、设备的使用技巧等。
通过培训，可以提高员工对视频会议的认识和使用能力，从而保证会议的顺利进行。
5. 安全与保密。
在进行视频会议时，安全与保密是非常重要的。
需要确保会议平台的安全性，防止信息泄露和外部干扰。
同时，需要制定相应的安全管理措施，如会议密码的设置、参会人员的身份确认等。
6. 反馈与改进。
视频会议实施方案的制定并不是一成不变的，需要不断进行反馈与改进。
在实施过程中，需要收集参与者的意见和建议，及时调整和完善方案，以提高视频会议的效率和质量。
四、总结。
通过以上实施方案的制定和落实，可以有效提高企业的沟通效率和协作效果。
视频会议作为一种高效的沟通工具，将会对企业的发展起到积极的推动作用。
视频会议项目实施方案
视频会议项目实施方案在当前信息化时代，视频会议已经成为企业日常办公中不可或缺的一部分。
随着全球化办公模式的普及，视频会议项目的实施方案显得尤为重要。
本文将就视频会议项目的实施方案进行详细阐述，以期为企业的视频会议项目实施提供参考。
一、项目背景随着互联网技术的不断发展，视频会议已成为企业日常办公中不可或缺的一部分。
视频会议可以帮助企业提高工作效率，降低沟通成本，加强团队协作，提升工作灵活性。
因此，视频会议项目的实施对于企业的发展至关重要。
二、项目目标1. 提高沟通效率：通过视频会议，可以实现远程实时沟通，避免因时间和地域限制而造成的沟通不畅。
2. 降低沟通成本：视频会议可以减少因出差而产生的巨额费用，同时也可以减少因会议而浪费的时间和精力。
3. 加强团队协作：视频会议可以让分布在不同地点的团队成员进行实时交流，加强团队之间的协作和合作。
4. 提升工作灵活性：视频会议可以让员工实现远程办公，提高工作灵活性和生产效率。
三、项目实施方案1. 技术准备在实施视频会议项目之前，首先需要进行技术准备。
包括但不限于：选择合适的视频会议软件和硬件设备、进行网络带宽测试、确保网络稳定性和安全性等。
2. 培训和推广视频会议项目的实施还需要进行员工培训和推广。
培训内容包括视频会议软件的使用方法、会议礼仪、安全注意事项等。
同时，需要制定推广计划，让员工了解视频会议的好处，并鼓励其使用视频会议进行日常沟通。
3. 视频会议管理视频会议项目的实施还需要建立完善的视频会议管理机制。
包括但不限于：制定视频会议使用规范、建立会议预约制度、确保会议的准时开始和顺利进行、记录会议内容和决议等。
4. 安全保障视频会议项目的实施还需要重视安全保障。
包括但不限于：加强网络安全防护、保护视频会议数据的安全性、防范视频会议窃听和录制等。
四、项目实施过程中的风险和对策在视频会议项目实施过程中，可能会面临一些风险，如技术问题、员工接受度低等。
针对这些风险，可以采取相应的对策，如加强技术支持和培训、制定奖惩机制激励员工使用视频会议等。
视频会议系统实施方案
XXXX高清视频会议系统施工方案目录第1章高清视频会议系统实施方案41.1综述方案41.1.1项目详细施工方案41.1.2制定详细安装调试计划51.1.3安装现场环境调查及现场勘察71.1.4现场安装调试91.1.5到货验收151.1.6培训工作161.1.7技术支持与售后服务161.1.8交付的技术文件和施工文件171.1.9项目实施的管理191.1.10项目实施应急方案201.1.11项目实施过程中ISO9001质量保证221.1.12项目实施质量控制表241.1.13项目风险控制241.2实施流程、目标和任务时间、人力安排311.2.1项目管理综述311.2.2工程实施任务431.2.3项目组织461.3项目的验收方式与内容611.3.1工程验收611.3.2到货验收621.3.3视频会议系统验收671.3.4单机验收计划671.3.5系统验收671.3.6连续负荷运行测试68第2章培训计划692.1培训目标和需求692.2面向主会场系统管理员的培训702.3面向分会场用户的培训722.4培训记录文件752.5培训效果75第1章高清视频会议系统实施方案1.1综述方案工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。
工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。
作为系统集成商，XX市XXXXXX在行业内有实施多个大型项目的成功经验，这得益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。
我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。
1.1.1项目详细施工方案为了使XX市XXXX集团XX高清视频会议系统建设能够按部就班、有条不紊地进行，XX市XXXXXX将系统集成的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。
视频会议系统实施方案
视频会议系统实施方案一、概述随着科技的迅猛发展，视频会议系统在企业和组织中得到广泛应用。
本文将就视频会议系统的实施方案进行详细介绍和论述。
通过本系统的实施，企业可以实现远程沟通、协作和会议等多种功能，提高工作效率和降低成本。
二、系统要求1.硬件要求- 视频会议终端: 提供高清视频传输、音频采集和输出等功能。
- 视频会议中控设备: 负责管理和控制视频会议系统，可接入多个终端设备。
- 服务器: 用于管理和存储视频会议的数据，提供可靠的服务支持。
2.软件要求- 视频会议软件: 提供会议调度、数据传输和会议管理等功能。
- 协作工具: 允许参与者实时共享文件、屏幕和白板，提高协作效率。
- 数据加密和安全控制: 保障会议内容的安全性，确保传输过程中不被窃取。
三、系统架构1.网络架构- 内部网络: 企业内部网络用于连接各个终端设备和视频会议中控设备，确保内部的数据传输顺畅。
- 外部网络: 外部网络用于企业与外部参会者的连接，通过互联网实现跨地区的视频会议。
2.系统组成- 视频会议终端: 安装在会议室中，提供图像和声音的采集、传输和展示。
- 视频会议中控设备: 负责会议调度和控制，管理会议室的终端设备。
- 服务器: 存储和管理视频会议的相关数据，包括会议记录、会议文件等。
四、实施步骤1.需求分析根据企业的需求和实际情况，明确视频会议系统的功能要求和技术规格，确定实施方案的基本框架。
2.设备选型基于需求分析的结果，选购适合企业规模和会议需求的视频会议终端、中控设备和服务器等硬件设备。
3.网络建设确保内部网络和外部网络的可靠连接，防止网络延迟或故障影响到视频会议的质量。
4.软件部署安装和配置视频会议软件、协作工具以及安全控制软件，确保系统正常运行和数据安全。
5.测试和调试对视频会议系统进行全面的测试和调试，确保各个部分的功能正常，网络传输和屏幕共享等操作无异常。
6.培训和推广为企业员工提供视频会议系统的培训，确保他们了解系统的使用方法和注意事项，提高系统的普及度和使用率。
视频会议详细实施方案
视频会议详细实施方案一、引言。
随着信息技术的不断发展，视频会议已经成为了现代商务活动中不可或缺的一部分。
视频会议可以帮助企业节约时间和成本，提高工作效率，促进远程合作和沟通。
因此，制定一个详细的视频会议实施方案对于企业来说显得尤为重要。
二、会议前准备。
1. 确定会议时间和地点，提前确定好会议的时间和地点，确保参会人员的时间安排和会议设施的准备。
2. 确定参会人员和议程，明确参会人员的身份和数量，确定会议的议程和主题，以便会议进行的有条不紊。
3. 测试设备和网络，提前测试视频会议设备和网络连接，确保设备正常运行并且网络畅通。
三、会议进行中。
1. 开始会议，按照预定时间开始会议，主持人首先致辞并介绍会议议程和规则。
2. 讲解议题，依次按照议程进行讲解和讨论，确保每个议题都有充分的时间和空间进行讨论和解决。
3. 保持会议秩序，在会议进行中，要确保参会人员的发言秩序，避免互相打断和冲突，保持良好的会议氛围。
4. 记录会议内容，安排专人记录会议内容和讨论结果，以便后续整理和总结。
四、会议后整理。
1. 汇总会议内容，整理会议记录和讨论结果，形成会议纪要，并及时发送给参会人员。
2. 跟进行动计划，根据会议讨论结果，制定行动计划和时间表，跟进会议中确定的各项事务。
3. 反馈和总结，邀请参会人员对会议进行反馈，总结会议的优点和不足，为下次会议做好准备。
五、会议安全保障。
1. 确保网络安全，采取必要的措施确保视频会议的网络安全，防止信息泄露和黑客攻击。
2. 保护隐私权，在会议进行中，尊重参会人员的隐私权，不得擅自录制和传播会议内容。
3. 应急预案，制定视频会议的应急预案，以防万一发生设备故障或其他意外情况。
六、结语。
视频会议作为一种高效的沟通工具，在现代商务活动中扮演着越来越重要的角色。
通过制定详细的视频会议实施方案，可以有效地提高会议效率，促进合作和沟通，为企业的发展提供有力支持。
希望以上方案能够为您的视频会议实施提供一定的参考和帮助。
盐城视频会议系统实施方案
盐城视频会议系统实施方案一、背景介绍随着信息化时代的到来，视频会议系统在企业办公中扮演着越来越重要的角色。
盐城作为一个经济发达的城市，各类企业数量众多，因此对于视频会议系统的需求也日益增加。
为了提高企业办公效率，降低沟通成本，盐城市决定全面实施视频会议系统，以满足企业日常办公和会议需求。
二、实施目标1. 提高企业办公效率：通过视频会议系统，实现远程办公、远程培训等功能，减少因出差所带来的时间和经济成本。
2. 降低沟通成本：视频会议系统可以有效减少企业因开会、沟通而产生的差旅费用，提高企业的经济效益。
3. 提升企业形象：视频会议系统可以提供高清晰度的视频和音频效果，提升企业形象，展示企业的现代化管理水平。
三、实施步骤1. 确定需求：首先需要对企业的实际需求进行调研，明确视频会议系统所需的功能和性能要求，以便选择合适的系统方案。
2. 系统选型：根据企业的实际情况，选择适合的视频会议系统供应商，进行系统选型和比较，确保选用的系统能够满足企业的需求。
3. 网络规划：视频会议系统需要良好的网络支持，因此需要对企业现有的网络进行评估和规划，确保网络能够满足视频会议系统的需求。
4. 设备部署：根据实际需求和网络规划，对视频会议系统的设备进行部署和安装，包括摄像头、麦克风、显示屏等设备的安装和调试。
5. 培训和推广：对企业员工进行视频会议系统的使用培训，提高员工的使用技能，同时进行系统的推广和宣传，确保系统得到有效使用。
四、实施保障1. 技术支持：视频会议系统的实施需要得到供应商的技术支持，确保系统的稳定运行和故障排除。
2. 安全保障：视频会议系统涉及到企业的重要信息和数据，需要加强系统的安全保障，防止信息泄露和攻击。
3. 运维管理：建立视频会议系统的运维管理团队，定期对系统进行维护和管理，确保系统的稳定运行。
五、实施效果1. 提高办公效率：视频会议系统的实施可以减少因出差而造成的时间和经济成本，提高企业的办公效率。
视频会议项目实施方案
视频会议项目实施方案一、项目背景随着全球经济一体化和互联网技术的迅猛发展，越来越多的企业和组织需要进行跨地域、跨时区的会议交流。
视频会议作为一种高效、便捷的会议交流方式，已成为企业协作和沟通的重要工具。
为了满足组织内部和外部会议需求，我们决定实施视频会议项目，以提升企业的协作效率和竞争力。
二、项目目标1. 实现高质量、稳定的视频会议服务，确保会议的流畅进行。
2. 提供多样化的会议功能，如屏幕共享、文件传输、即时聊天等，满足不同需求的会议场景。
3. 节省会议成本和时间，减少出差和差旅费用，提高工作效率。
4. 提供安全可靠的会议系统，确保会议内容和数据的保密性。
三、项目范围1. 硬件设备：选购适合会议需求的视频会议设备，并进行安装和调试。
2. 网络优化：确保网络带宽满足视频会议需求，保障流畅的会议体验。
3. 会议系统开发：开发或购买适用的会议系统，并进行定制和集成。
4. 会议室建设：根据会议需求，对会议室进行改造和布置，提供适合的会议环境。
5. 培训和支持：培训用户使用视频会议系统，并提供持续的技术支持与维护。
四、项目实施步骤1. 梳理需求：与相关部门和用户沟通，明确视频会议的具体需求和场景。
2. 硬件设备采购和安装：根据需求，选购适合的视频会议设备，并由专业人员进行安装和调试。
3. 网络优化：进行网络带宽评估和优化，确保网络能够满足视频会议的需求。
4. 会议系统开发与定制：根据需求开发或购买适用的会议系统，并进行定制和集成，确保系统稳定和功能完善。
5. 会议室建设：根据会议需求，对会议室进行改造和布置，安装会议设备和环境优化。
6. 培训和支持：组织培训用户使用视频会议系统，提供技术支持与维护，持续改进和升级系统功能。
五、项目风险与应对措施1. 技术风险：视频会议设备和系统出现故障或不稳定。
应建立健全的设备维护与升级机制，定期进行维护与检修。
2. 安全风险：会议内容泄露或被恶意攻击。
应采用安全加密技术，确保会议内容和数据的保密性和安全性。
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xx通信科技有限公司视频会议系统实施方案市场部2012年1月目录一、方案概述二、需求分析三、方案选型四、技术分析五、运行维护六、成本预算七、实施时间表一、方案概述我公司（xx通信科技有限公司）作为国内最早从事研发、生产、经营室内光缆的高新技术生产型企业。
自2000年成立至今，已有十余年的光辉发展历程。
特别是近几年，我公司在生产规模、市场占有率、行业影响力及企业管理水平上都取得了了跨域式的发展。
截止2011年底，xx通信科技有限公司拥有河南仕佳通信科技有限公司、深圳仕佳光缆技术有限公司两家全资子公司。
在生产方面：拥有河南鹤壁和广东深圳基地两大生产基地，拥有目前国内先进的室内光缆生产线产线近40条，拥有完备的室内光缆传输性能、环境性能、机械性能检测设备，在国内同类生产型企业中产能位居前列，这为仕佳光缆的卓越品质和性能提供了强有力的保障。
在市场营销方面：郑州总部及深圳营销团队以外，还拥有覆盖整个行业市场的营销网络，其中包括北京办事处、上海办事处、杭州办事处、苏鲁办事处。
根据我公司2012的发展战略规划，我公司将紧紧围绕精益、高效、满足客户需求的企业文化发展导向，进一步增强市场覆盖能力、进一步提升客户服务水准和管理水平。
因此，就需要更加高效的沟通协同能力和针对客户需求的快速响应能力，同时也对公司内部信息传递和政策执行效率提出更高的要求。
而公司目前的点对点的信息传递方式渐显不足，传统的召集式的会议模式既占用销售人员的时间和精力，造成人力成本和运营成本的小号。
针对这一问题，公司领导提出视频会议作为解决方案。
在公司领导的指导下，由市场部主导的公司内部视频会议建设项目开始正式实施。
二、需求分析目前我公司的分支机构设置包括北京办事处、上海办事处、杭州办事处、苏鲁办事处、鹤壁生产基地和深圳生产基地。
未来，随着市场覆盖的逐步深入，还将有可能设置更多的驻外办事机构。
另外，对于客户需求的快速响应和针对销售队伍的业务培训工作都将围绕视频会议系统进行开展。
因而，我们需要系统具备以下功能特点：1、多点双向/多向视频语音传输服务（参会节点不低于50个）。
2、满足可分组、分部门内部视频会议需求，支持私密会议。
3、在网络性能不佳或无视频输入的节点可进行双向/多向语音通话。
4、可支持：白板功能、PPT、PDF、WORD文档、EXCEL表格、视频及图片等格式的文件，并可由参会者在文档上直接进行标注，批示，同时展示给参会人员。
5、支持文本信息交流。
6、支持主窗口显示主持人，并实现主窗口完全控制（用于培训工作）7、会议预约功能8、可由参会人自行设定视频窗口大小，清晰度及分辨率。
9、语音延迟≤0.5秒，保证画面语音同步。
10、安全、稳定、可靠，所有账号设定都通过后台添加来实现。
11、设置专门的客户访问会见室，为客户提供故障问题解决服务以外，兼顾为访问公司网站的客户的面对面技术咨询服务。
12、操作简便、快捷，无需安装第三方软件，兼容性好。
13、可录音、录像，对会议内容进行记录并存储在本地硬盘上。
三、方案选型结合我公司以上的使用需求分析和我公司的具体情况，我们将把“高效、安全、适用加实用”作为我们设备选型的标准和目标，现就目前主流视频会议解决方案进行对比和分析：目前国内主要的解决方案主要有以下三种类型：1、专用硬件（MCU）＋专用网络＋专用终端设备硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能，主要由会议终端设备和多点控制单元（MCU）组成。
基于硬件的视频会议产品基本上都遵循了H.323的基本框架。
H.323标准是ITU组织定义的基于包交换网络的视频多媒体会议通信的一个标准，现在应用广泛的LAN和WAN都属于包交换的网络。
H.323涵盖了一系列的标准，硬件产品往往把几个功能模块中的一部分或几部分进行合并集成为一个硬件产品。
利用10兆以上带宽的专用网络进行传输画面和音频。
且每个会议节点都需要部署相应的专业硬件设备和光纤网络支持。
优势：清晰度高，延迟较小。
缺点：投入大，维护成本及网络成本非常高，仅能在固定场所和固定时间使用。
预算：硬件设备投入20万以上（5个以下节点）；网络租用费用及维护费用8万/年使用的对象：政府部门、国有企业、有专网条件的企业和单位、电信企业主要的企业和产品：思科网真系统、华为、AVerComm（中国台湾圆展集团）、Lifesize利视高清、索尼、瑞视恒通、网动视频会议、紫南、HDCON、神州数码、华腾网讯、中兴、好会议、Chevlen、VidiNOW、webex、Mikogo、BeamYourScreen、SYNOD、海盟、瑞福特、ANYV、博雅全、华平、Cenwave、KEDACOM等2、专用软件（需要安装相应的软件和插件）＋独立服务器＋会议终端设备软件系统按C/S或C/W构架模式，基本上由Client端、Server端和网络传输三部分组成。
其中部分软件产品中是按照H.323标准实现其部分模块，如网关、MCU、Gatekeeper软件。
服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件，应用人员需要有一定的计算机基础，适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用。
优势：成本较低（相较MCU而言）PC平台缺点：需要安装相应的商业软件；终端用户数量有限制；服务器端必须运行在独立托管的主机上或租用价格高昂的光纤（不能解决联通电信互通问题）；也需要安装相应的客户端软件或者插件，其插件需要操作系统的证书，否则XP等系统会拒绝其安装，部分防火墙或杀毒软件也会拦截其运行；不够灵活，无法为客户提供服务。
预算：软件费用20用户/8万到10万之间；会议终端设备1万元以内；维护费用及主机托管费用在1.2万到2万之间使用的对象：中小企业教育机构主要的企业和产品：全时视频会议、LiveUC视频会议、微软视频会议、kinghoo视频会议、cooco视频会议、qmeeting视频会议、威速视频会议系统、视高视频会议、MST美时通等3、基于WEB技术视频会议系统软件＋租用VPS服务器＋会议终端设备基于WEB的视频会议，使用B/S架构，与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装插件。
此类产品在运行浏览器时，视频会议系统与流媒体服务器之间建立连接，视频，音频和文字等数据信息就可以发送到流媒体服务器，经过处理后再发送到与会各方。
无需安装复杂的客户端程序和应用差价，也无需支付高昂的主机托管费用，仅需租用VPS服务器，即可灵活的使用任意一台安装FLASH PLAYER（几乎所有的电脑均安装），打开浏览器即可参加会议。
优势：成本较低，主要是软件费用；无用户数限制；可根据使用需求进行扩展和升级，未来可作为公司内部培训工具和直观的客户服务平台；使用灵活；清晰度可根据用户端网络情况调节；扩展性强，未来在支持FLASH PLAYER的安卓4.0平台上有望支持手机视频会议。
缺点：略有延迟（小于0.5秒可接受）清晰度不及MUC（受网络带宽限制）预算：软件零成本（我公司自行采用国际上先进的开源软件进行汉化和二次开发）；普通网络摄像头及主会议室无线麦克风共计2000元左右（一次性投入），租用VPS服务器费用3000—5000元/年（VPS主机还可用于CRM系统的运行服务器）使用的对象：中小企业教育机构主要的企业和产品：国外企业居多根据对以上三种技术解决方案的分析可以看出，基于WEB技术视频会议系统软件＋租用流媒体服务器＋会议终端设备的方案更适合我公司的目前的实际使用情况。
并且，如果使用VPS服务器，还可兼顾解决公司即将上线运行的CRM系统的服务器问题。
四、技术分析根据方案选型的结果，现就此种方案的具体细节进行技术分析并有针对性的提出采用的结构代码及流媒体技术框架：※名词解释A、基于WEB技术视频会议系统软件基于WEB技术视频会议系统软件可以让用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风，实现基于Internet的虚拟会议。
基于WEB技术视频会议与传统的硬件视频会议解决方案相比，不需要投入昂贵的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多项功能，有效地节约时间和成本，改善了信息沟通方式，并提高企业的工作效率。
B、VPS服务器VPS是（Virtual Private Server 虚拟专用服务器）技术，利用最新Hyper-V 或VMware等虚拟化技术解决方案，将一台服务器分割成多个虚拟专享服务器的优质服务。
每个VPS都可分配独立公网IP地址、独立操作系统、独立超大空间、独立内存、独立CPU资源、独立执行程序和独立系统配置等。
用户除了可以分配多个虚拟主机及无限企业邮箱外，更具有独立服务器功能，可自行安装程序，单独重启服务器。
VPS优势1.支持Linux和Windows操作系统,可以自行选择；2.有独立的操作系统；3.用户间的软件和硬件隔离；4.比标准服务器租用价格低廉；5.比虚拟主机更加安全；6.有独立公网IP地址；7.有独立空间、内存、CPU资源；8.一个VPS可以放多个网站。
C、会议终端设备主要包括视频输入设备（网络摄像头）、音频输入输出设备（麦克风、音响、耳机）、主会场需要高清摄像头及一拖二无线麦克风。
我们采用的结构代码及流媒体技术框架：本着“高效、安全、适用加实用”标准和目标，我们将采用国际上比较先进的开源代码Openmeetings作为我公司的视频会议软件， OpenMeetings 是一个多语言可定制的视频会议和协作系统。
它支持音频、视频，能查看每个与会者的桌面。
OpenMeetings还包含一个白板，通过白板可以导入各种格式的图片和涂鸦。
OpenMeetings分别可搭建在WINDOWS及linux平台。
OpenMeetings的搭建环境为：服务器环境：redhat5 开源版客户端环境：winxp 运行所需的软件支持：jdk:运行环境支持mysql：openmeetings的后台数据库openoffice：openmeetings运行的功能辅助ghostscript imagemagick swftools ffmpeg red5 openmeetings因为我们拥有全部的底层源代码，我们还可根据自己的使用需求进行二次开发和模块增减。
五、运行维护此套视频会议系统由我公司采用开源软件自行进行二次开发，我公司完全具备此系统的操作和运行维护能力。
并且，经过简单的培训。
具有普通计算机操作能力的人员也可对整个系统的各项功能进行操作。
六、成本预算11 / 12七、实施时间表12 / 12。