各部门工作交接程序
机关单位物业管理交接方案

机关单位物业管理交接方案一、前言为了有效管理和规范机关单位的物业管理工作,提高物业管理的运行效率和服务质量,特制定本物业管理交接方案,明确交接程序和责任分工,确保物业管理工作的连续性和顺利交接。
二、交接程序1. 交接时间物业管理交接的时间应在原物业管理单位的合同期满或解除合同后,新物业管理单位接手前的合理时间内进行。
一般情况下,交接程序包括前期准备、交接会议、资料整理、交接正式开始和交接验收等环节。
2. 前期准备在实施交接前,原物业管理单位应做好相关准备工作,包括清理整理相关文件、资料和设备、设施,及时通知相关部门和人员配合交接工作等。
3. 交接会议由机关单位负责人组织召集交接会议,双方进行面对面的交接工作安排和事项逐一进行确认。
会议主要内容包括确定交接时间表、工作内容及步骤、确定责任人和相关部门,以及答疑解惑等。
4. 资料整理原物业管理单位应对所有相关的资料、文件和设备进行归档整理,确保交接过程中能够清晰明了地交接给新物业管理单位。
5. 交接正式开始交接正式开始的时候,双方应当按照交接会议的安排和时间表,有条不紊地进行交接工作,确保交接工作的全面和完整。
6. 交接验收在交接完成后,应由机关单位负责人、原物业管理单位负责人和新物业管理单位负责人进行现场验收,确认交接工作的完整性和真实性,最终形成验收报告。
三、交接内容1.建筑设施交接时,应对机关单位的建筑设施进行全面的巡检和记录,确认建筑结构、设备设施、消防设施、通风系统等的正常运行情况,及时发现并消化问题。
2.环境卫生对机关单位的环境卫生状况进行评估和记录,包括公共区域、绿化环境、垃圾处理情况等,确保环境卫生整洁,并及时整改存在的问题。
3.安全设施对机关单位的安全设施进行检查和记录,包括门禁系统、监控设备、报警设备等,确保安全设施的正常运行和安全隐患的排除。
4.合同档案对机关单位的物业管理合同、保洁合同、设备维护合同等档案进行归档整理和确认,确保有效合同的过渡和新合同的签订。
公司领导交接班管理制度

第一章总则第一条为确保公司领导交接班工作顺利进行,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,保障公司各项业务连续稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体领导层成员,包括公司总经理、副总经理、各部门负责人等。
第三条领导交接班工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方在充分了解和熟悉工作内容的基础上,顺利完成交接。
第二章交接班程序第四条交接班时间1. 正常情况下,交接班时间为每日工作日的上午8:30至9:00。
2. 特殊情况需调整交接班时间,由公司总经理批准。
第五条交接班准备1. 交接双方应提前做好交接准备工作,包括查阅相关文件、了解公司最新动态、整理工作总结等。
2. 交接双方应提前向各自部门或团队通报交接班事宜,确保工作衔接顺畅。
第六条交接班流程1. 交接双方共同到总经理办公室,由一方作为接收方,另一方作为移交方。
2. 移交方详细介绍公司近期工作情况、存在问题及解决方案,并展示相关文件和资料。
3. 接收方认真听取移交方的介绍,提出疑问并要求解释。
4. 双方共同检查工作现场,确保设备、物资等完好无损。
5. 双方签署交接班记录,并由总经理或指定负责人签字确认。
第七条交接班记录1. 交接班记录应详细记录交接时间、双方姓名、交接内容、存在问题及解决方案等。
2. 交接班记录由接收方保管,作为日后工作参考。
第三章交接班注意事项第八条交接双方应保持良好的沟通,确保交接过程顺利进行。
第九条交接过程中,如发现遗留问题,交接双方应共同协商解决,并及时向总经理汇报。
第十条交接双方应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十一条交接班期间,如遇紧急情况,交接双方应立即采取措施,确保公司正常运营。
第四章奖励与处罚第十二条对交接班工作表现优秀的领导,公司给予表彰和奖励。
第十三条对交接班工作不认真、不负责任的领导,公司将予以批评教育,情节严重者,将按公司相关规定予以处罚。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
高职院校工作交接管理规定

高职院校工作交接管理规定为规范学校各部门岗位工作交接程序和内容,避免因交接不清或无交接引起的工作失误和公物损失,确保因人员离职或转岗后各岗位各项工作有序开展,保障学校日常工作正常运行,特制定本规定。
一、工作交接人拟离职人员或校内转岗(调岗)人员。
二、工作交接内容(一)专任教师1.任课课件;2.相关教学资料;3.试卷、成绩单、成绩分析表及学生考勤表;4.教研室主任工作手册(仅教研室主任);5.本人领(借)用的财物或主持的各级各类建设与研究类项目;6.二级学院(部门)交办的其他工作资料或其他需要移交的资料(纸质、电子文档)。
(二)辅导员1.带班学生名册资料;2.目前正在进行的工作;3.下一步计划开展的工作;4.学生工作相关资料(纸质、电子文档);5.本人领(借)用的财物或主持的各级各类建设与研究类项目;6.其他需要移交的资料。
(三)行政教辅人员1.已完成的岗位重点工作(仅中层干部);2.目前正在进行的工作;3.下一步计划开展的工作;4.岗位工作涉及的纸质、电子文档资料;5.本人领(借)用的财物或主持的各级各类建设与研究类项目;6.其他需要移交的资料。
三、交接程序和规定1.工作移交人须按照要求填写好工作交接表内容,列好拟移交工作和资料清单,准备好相关文件、文档资料,在监交人的监督下移交给接手人。
专任教师和普通行政教辅岗位工作移交的,监交人为所在部门负责人;中层管理人员工作移交的,监交人为主管校领导或人事部门(或行政党群部)负责人。
2.如部门的接手人未到位,可由所在部门负责人或部门负责人安排临时接手人完成交接,待接手人到位后再移交给接手人。
3.部分特殊岗位中层干部的工作移交,如有必要须进行离任审计。
四、相关责任1.工作移交人如没有如实将工作项目移交给接手人,造成事情耽误或经济损失等,须承担相应的责任。
2.拟离职人员没有工作交接的,不予开具离职证明。
校内拟转岗(调岗)人员没有工作交接的,暂不予调岗;情节严重的,按照《教职工纪律处分暂行管理办法》相关规定予以处分。
国企人员交接管理制度

一、目的为规范国企人员交接班管理,确保工作连续性和安全性,提高工作效率,明确交接双方责任,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国企内部各岗位人员的工作交接,包括但不限于生产、技术、管理、行政等岗位。
三、职责分工1. 人力资源部门负责制定、修订和完善交接班管理制度,并监督执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门人员执行交接班制度,并对交接班工作进行监督和指导。
3. 交接双方人员负责按照规定进行交接,确保交接工作顺利进行。
四、交接班程序与内容1. 交接班准备(1)交班人员应在交接前提前做好各项准备工作,包括设备运行情况、生产进度、安全措施等。
(2)接班人员应提前到达岗位,了解工作内容,做好接班准备。
2. 交接班内容(1)交班人员应向接班人员详细说明以下内容:1)设备运行情况及存在问题;2)生产进度及完成情况;3)安全措施及注意事项;4)需要接班人员重点关注的事项;5)其他需要交接的事项。
(2)接班人员应认真听取交班人员的说明,并就相关事项进行询问和确认。
3. 交接班记录(1)交接双方应认真填写《交接班记录表》,记录交接班内容。
(2)交接班记录表应包括以下内容:1)交班时间、交班人员、接班人员;2)设备运行情况、生产进度、安全措施等;3)需要接班人员重点关注的事项;4)交接双方签字确认。
五、交接班要求1. 交接班过程中,双方应保持严肃认真,确保交接内容准确无误。
2. 交接班时间应尽量缩短,不影响生产和工作。
3. 如遇特殊情况,需延长交接班时间,交接双方应协商解决。
4. 交接班过程中,如发现安全隐患,应立即停止交接,进行处理。
六、责任与处罚1. 交班人员应确保交接内容真实、完整,如有隐瞒、遗漏,将承担相应责任。
2. 接班人员应认真核对交接内容,如有发现疑问,应及时提出,由交班人员解释清楚。
3. 各部门负责人应加强对交接班工作的监督和管理,对违反本制度的行为,给予批评教育或相应处罚。
4. 对因交接班工作不到位导致生产事故或损失的,将依法追究相关人员的责任。
部门工作移交方案(精选3篇)

部门工作移交方案〔精选3篇〕部门工作移交方案如果我们学会从不同角度分析问题,能更好的完成工作方案。
当公司将要做一个工程的时候,上级会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案,那么你会写工作方案吗?下面是精心整理的部门工作移交方案〔精选3篇〕,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
部门工作移交方案1一、职能移交和机构设置其工作职能范围不变。
报经有关部门批准后,全市农村社会养老保险职能和机构成建制整体移交劳动保障部门。
市劳动保障局设立农保行政管理机构;各县〔市、区〕劳动保障部门设立农保工作经办机构〔机构名称待全省统一规定〕乡〔镇〕配备相关工作经办人员。
二、编制、人员及经费移交原那么上应从事农保工作且在岗在编人员。
市级农保行政管理人员编制由市编委会根据工作需要予以核定。
各县〔市、区〕农保经办机构及乡〔镇〕经办人员编制待省劳动保障厅、省编办人员定编定岗方案出台后,人员移交应按各地编办、财政新核定的全额拨款人员进行移交。
结合市、县将人员经费、工作经费和专项经费全额列入财政预算,市、区〕民政部门人员移交情况确定。
财政部门要按移交后新设置的机构及重新核定的编制。
确保农保工作正常运转。
三、农保基金移交认真做好农保基金的移交工作,各地要以农保审计报告为依据。
确保农保基金平安。
对挤占、挪用和违规动用农保基金的按照“谁批准,谁挪用,谁负责归还〞原那么,县〔市、区〕政府的领导下,由民政部门负责清收、归还。
基金移交时要同时移交审计报告、参保人员情况、相关资料以及挤占挪用难以清收到位的基金处理方案等。
四、固定资产及档案资料移交明确权属,对农保机构的独立办公场所、办公用品、交通工具等固定资产要逐一清点。
登记造册,全部移交。
各类档案资料、业务材料、会计材料要集中清理,造册移交。
五、组织领导政策性强,农保移交工作涉及面广。
各级政府要高度重视,精心组织,统一协调,成立有相关部门参加的移交工作专班。
各级劳动保障、民政部门要在摸清底数的根底上,迅速制定切实可行的移交工作方案,报同级政府批准后组织实施。
部门工作交接方案

部门工作交接方案部门工作调动计划(3篇精选文章)如果我们学会从不同的角度分析问题,就能更好地完成工作计划。
公司要做一个项目的时候,上级会根据提交的工作计划选择X优秀计划,那么你能写工作计划吗?以下是边肖精心编制的部门工作交接方案(3篇文选),欢迎大家学习参考。
希望对你有帮助。
部门转移方案1一、职能转移和机构设置其职能范围保持不变。
经报有关部门批准后,将全市农村社会养老保险的职能和机构整体移交劳动保障部门。
市劳动和社会保障局设立农业保险行政机构;县(市、区)劳动保障部门应当设立农业保险经办机构(经办机构名称由全省统一规定),乡(镇)应当配备相关工作人员。
二、编制、人员和资金划转原则上要有从事农业保险和在岗的工作人员。
市级农业保险行政管理人员的编制,由市编委会根据工作需要批准。
各县(市、区)农业保险经办机构和乡(镇)经办机构的人员编制要报省劳动和社会保障厅,省级人员编制计划出台后,人员调动应根据当地人员编制情况,xxxx核定全额分配人员调动。
结合市县情况,将人事经费、工作经费、专项经费全部纳入xx预算,并确定市、区民政部门交接。
Xx部门应根据xx移交后设定的组织机构和xx批准的编制。
保障农业保险正常运行。
三.农业保险基金转移做好农业保险资金转移工作,各地要以农业保险审计报告为依据。
确保农业保险基金的安全。
对挤占、挪用、非法使用农业保险基金的,按照“谁批准、谁挪用、谁负责返还”的原则,由县(市、区)xx以下的民政部门负责征收返还。
基金划转时,应同时划转审计报告、参保人员情况、相关资料,以及因挪用而难以明确和领取的基金处理方案。
四.固定资产和档案的移交权属清晰、有独立办公场所、办公用品、交通工具等固定资产的农保机构应逐一清点。
注册,全部交出来。
各类档案、业务资料和会计资料应集中清理,并做好记录和移交。
动词(verb的缩写)组织xx政策性强,农业保险转移接续工作涉及面广。
各级Xx要高度重视,精心组织,统一协调,成立有相关部门参与的交接专班。
各部门工作交接程序

各部门项目实施工作交接程序为了保证各部门工作流程明确,沟通顺畅特制订此工作程序:投标阶段业务、市场部与投标服务部之间的交接程序1、 业务、市场部要求做标书报价需提交投标服务部的文件A 、B 、C 、D 、E 、2、A 、 技术标(施工组织设计、进度计划) 。
B 、 商务标(报价)。
C 、资信标(法人代表资格证明书、 法人授权委托书、 工程质量和服务承诺书、 承建项目介绍、项目组成人员表) 。
D 、如非正式投标,可简化上述程序。
招标文件。
工程量清单。
工程平面图。
工程门窗分格大样图。
经公司领导同意的投标申请。
投标服务部应提交投标文件工程中标后,由总经理第一时间明确合同负责人,合同交总经办存档。
1、投标服务部应提交工程技术部的交接文件A、工程平面图、立面图(效果图)各一套。
B、工程门窗分格大样图一套。
C、报价清单、分析表(必须有书面文档)。
D、施工组织方案各一套。
2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程合同(可截取部分)一套;如合同暂未签好,中标通知书亦可。
3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程具体地址、项目业务流程、关系人等。
B、已知的甲方和项目人员通讯录。
合同负责人在收到合同后,通知技术部指定主设计员,进行图纸合理优化,并经甲方或设计院签字确认。
图纸确认后组织设计、项目、生产、采购等相关部门进行技术、质量、安全交底。
(详见工程技术交底工作指引样板)。
同时主设计人员按照合同图纸和采购部共同准备工程展板(还可让业务人员参与)。
1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采购部制作工程展板交接文件(附:工程展板任务单样板)A、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面处理工艺。
B、配件厂家、型号、名称、颜色、规格。
C、玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。
D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。
技术部主设计师按展板检查所选材料是否配套。
配合平面图、立面图复查门窗分格大样尺寸、数量是否准确制定门窗表。
部门工作移交方案

2016部门工作移交方案社会保险费征缴工作交接方案1一、交接的原则为了确保社会保险费征缴工作的正常运转,保持业务工作的连续性,自治区各级社会保险经办机构(以下简称社保机构)与各级地方税务机关(以下简称地税机关)双方要本着“实事求是,便于操作,一次交清,逐步衔接”的原则进行交接。
全区各级社保机构要按照不同险种及统筹范围,将社会保险费征缴业务及相关资料分别移交各级地税机关。
二、移交的对象凡在我区境内已办理社会保险登记、参加社会保险统筹并缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费单位和个人的缴费工作(含普遍推行和试点),全部移交地方税务机关征缴。
三、移交的内容(一) 已参加社会保险登记和社会保险统筹的单位和个人的基本情况汇总统计表、花名册及社会保险登记表(或复印件);(二) 各盟市职工社会平均工资及相关资料;(三) 缴费单位基本情况。
包括:核定的缴费工资基数、参统人数、单位和个人缴费比例;20**年1——11月份的应缴费额、实缴费额、欠缴费额情况;(上述均要明细表和汇总表)(四) 缴费单位历年拖欠社会保险费情况及明细;(五) 已办理延期缴纳单位的延期审批协议原件或补缴协议原件;(六) 社会保险费征缴工作的法律、法规和政策性文件资料;(七) 地税机关所需要的其他有关资料。
四、移交的程序(一) 按照现行社保机构征缴管理体制,由各级社保机构在本方案规定的时限内,向所在地同级地税机关同步移交。
自治区社会保险事业管理局经办的业务,直接移交自治区地税局直属征收管理局。
(二) 各级地税机关对社保机构移交的有关资料进行核对,并在第一个征期内进行确认,在征缴过程中发现与移交的缴费单位和缴费个人有不一致的或个别缴费单位无法找到的,反馈社保机构进行重新确认。
(三) 各级社保机构与各级地税机关在移交手续时,由同级财政部门监交。
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各部门项目实施工作交接程序
为了保证各部门工作流程明确,沟通顺畅特制订此工作程序:投标阶段业务、市场部与投标服务部之间的交接程序
1、业务、市场部要求做标书报价需提交投标服务部的文件
A、招标文件。
B、工程量清单。
C、工程平面图。
D、工程门窗分格大样图。
E、经公司领导同意的投标申请。
2、投标服务部应提交投标文件
A、技术标(施工组织设计、进度计划)。
B、商务标(报价)。
C、资信标(法人代表资格证明书、法人授权委托书、工程质量和服
务承诺书、承建项目介绍、项目组成人员表)。
D、如非正式投标,可简化上述程序。
工程中标后,由总经理第一时间明确合同负责人,合同交总经办存档。
1、投标服务部应提交工程技术部的交接文件
A、工程平面图、立面图(效果图)各一套。
B、工程门窗分格大样图一套。
C、报价清单、分析表(必须有书面文档)。
D、施工组织方案各一套。
2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件
A、工程合同(可截取部分)一套;如合同暂未签好,中标通知书亦
可。
3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件
A、工程具体地址、项目业务流程、关系人等。
B、已知的甲方和项目人员通讯录。
合同负责人在收到合同后,通知技术部指定主设计员,进行图纸合理优化,并经甲方或设计院签字确认。
图纸确认后组织设计、项目、生产、采购等相关部门进行技术、质量、安全交底。
(详见工程技术交底工作指引样板)。
同时主设计人员按照合同图纸和采购部共同准备工程展板(还可让业务人员参与)。
1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采购部制作工程展板交接文件(附:工程展板任务单样板)
A、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面处理工艺。
B、配件厂家、型号、名称、颜色、规格。
C、玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。
D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。
技术部主设计师按展板检查所选材料是否配套。
配合平面图、立面图复查门窗分格大样尺寸、数量是否准确制定门窗表。
并下第一批材料订单。
预算部做项目成本预控总单(型材、配件总采购单)。
项目部指定项目经理作施工准备,与甲方协商临时设施、场地、安装基准等事宜,复核洞口尺寸。
同时工程运营部进行施工队伍的选定(按照施工队伍档案、投标报价汇总表内容,由文员组织报价)。
1、工程技术部人员应提交项目部的交接文件
A、工程平面图、立面图。
B、门窗分格大样图、门窗表。
C、施工组织设计。
2、总经办应提交项目部的交接文件。
A、资信资料。
3、项目部应自备文件
A、量尺表。
B、已知的甲方和项目人员通讯录。
C、工程合同(截取版)。
D、安装基准确认单。
E、我司项目人员通讯录。
工程前期协调结束,量尺表确认后返回技术部(项目部可自留复印件)。
1、项目部应收集到必需的文件
A、经甲方或土建确认的量尺表。
B、最新的甲方和项目人员通讯录。
C、工程合同(截取版)。
D、安装基准确认单(洞口移交确认单)。
E、现场有关门窗洞口尺寸的变更通知单。
F、甲方土建的总体进度计划。
项目部根据甲方总进度计划制作门窗安装总进度计划。
同时技术部制作分批材料订购单和施工单。
运营部组织采购、生产、库房等进行配套工作。
1、技术部制作分批材料订购单施工单应具备的文件资料。
A、经甲方或土建确认的量尺表。
B、门窗表。
C、工程合同(截取版)。
D、现场有关门窗洞口尺寸的变更通知单。
E、门窗安装总进度计划。
2、采购部应具备文件
A、已确认的工程展板。
B、门窗表。
C、工程合同(截取版)。
D、分批次材料订购单(必须标明已订购的楼层)。
E、门窗安装、加工周进度计划。
F、项目成本预控材料统计总单。
3、生产车间应具备文件
A、已确认的工程展板。
B、门窗表。
C、施工单、门窗分格大样图。
E、门窗安装、加工周进度计划。
F、分批制作型材、配件统计单
G、项目成本预控材料统计总单。
4、库房应具备文件
A、已确认的工程展板。
B、施工单。
E、门窗加工进度计划。
F、分批制作型材、配件统计单
G、项目成本预控材料统计总单
5、材料供应部应具备文件
A、工程合同。
B、门窗表。
C、施工单。
D、门窗安装、加工周进度计划。
E、库房库存材料明细帐。
F、采购部订货计划及到货日期。
G、分批制作型材、配件统计单
6、工程现场质检部应具备文件
A、工程合同。
B、施工质量安全管理措施。
C、门窗安装(周)进度计划。
D、工地检查记录、整改通知单。
7、运营中心/调度应具备文件
A、工程合同。
B、门窗表。
C、施工单、门窗分格大样图。
D、门窗安装总进度计划。
E、门窗安装、加工周进度计划。
F、各部门进度跟踪表。
G、分批制作型材、配件统计单
8、工程项目部(经理)应具备/收集的文件
A、工程合同。
B、施工质量安全管理措施。
C、门窗安装(周)进度计划。
D、工程平面图、立面图。
E、门窗分格大样图、门窗表。
F、施工组织设计。
G、工程联系单、收货单等存档资料。
H、收工程款流程。
9、生产车间质检部应具备文件
A、工程合同。
B、门窗表。
C、施工单、门窗分格大样图。
D、加工工序质量检验记录。
F、分批制作型材、配件统计单
10、库房收货,检查质量、数量后,应提交给采购部的文件
A、核准签字的供应商供货清单(型材、配件)。
11、生产车间发货应提交的文件
A、发货清单(门窗、配件)。
12、工程项目部收货应返回的文件
A、经过签字确认的发货清单。
(有差错须经司机核对共同签字)工程施工过程中发生变更增补,完工退场,准备验收
1、技术部出变更、增补施工单应具备的文件
A、甲方或土建的变更、增补联系单。
B、我司(依据甲方或土建的联系函所做,并经过甲方或土建签字确
认)的变更增补联系单。
2、技术部出变更、增补施工单应提交生产车间、采购部的文件
A、变更、增补后的施工单、配件采购单(不允许单独用联系单形式
下发各部门,必须配新施工单,变更的原施工单必须收回作废)。
B、确认后变更、增补联系单。
3、技术部出补货单应具备的文件
A、由主管副总签字的补货单。
(附补货单样本)
B、补货施工单或材料订单。
4、工程项目部和生产车间退货回库房应提交的文件
A、退货单。
(附退货单样本)
5、采购部应及时提供给运营中心做验收资料的文件
A、型材、玻璃、配件的合格证、质量保证书。
B、产品质量检验报告。
C、玻璃原片检验报告。
D、玻璃三C认证书。
工程验收后,结算工作展开
1、技术部应准备的文件
A、实际结算工程量清单(公司核算成本用)。
B、适度放大的结算工程量清单(公司与甲方结算用)。
C、竣工图(与提供给甲方的结算工程量清单尺寸、数量必须一致)
D、确认后变更、增补联系单。
E、结算总造价汇总单
2、工程项目部应提交甲方的文件
A、验收证明书。
B、适度放大的结算工程量清单(公司与甲方结算用)。
C、竣工图(与提供给甲方的结算工程量清单尺寸、数量必须一致)
D、确认后变更、增补联系单。
E、结算总造价汇总单
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