采购部月度个人工作总结
采购部月度工作总结范文6篇

采购部月度工作总结范文6篇篇1一、引言本月,采购部紧紧围绕公司战略目标,紧密配合各部门需求,积极履行采购职责,确保公司运营所需物资的及时供应。
以下是本月工作的总结与反思。
二、工作内容概述1. 供应商管理与评估- 对现有供应商进行定期评估,确保供货质量与服务的稳定性。
- 开发新供应商资源,丰富采购渠道,提高采购效率。
2. 采购计划与执行- 制定月度采购计划,确保生产、销售等部门物资需求得到保障。
- 跟踪采购订单,确保订单按时交付,并对延迟交货的供应商进行沟通协调。
3. 成本控制与预算管理- 对采购物资进行市场分析,优化采购成本,降低采购成本预算。
- 加强与财务部门的沟通,确保采购预算的合理分配与使用。
4. 物资库存管理- 定期与仓库进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
- 优化库存结构,提高库存周转率,减少库存积压。
5. 跨部门协作与沟通- 与生产、销售、研发等部门保持密切沟通,确保采购策略与公司整体战略的一致性。
- 及时解决跨部门合作中的问题和矛盾,提高工作效率。
三、重点成果1. 成功引入XX家新供应商,为公司提供了更多采购选择。
2. 优化了XX种物资的采购成本,降低了采购成本预算XX%。
3. 实现了XX%的采购订单按时交付率,保障了公司生产运营的需求。
4. 通过有效的库存管理,提高了库存周转率XX%,减少了库存积压。
5. 加强了与供应商和内部部门的沟通协作,提高了工作效率和团队协作意识。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分供应商交货周期较长,影响生产进度。
解决方案:开发替代供应商资源,并对现有供应商加强沟通与协调,缩短交货周期。
2. 问题:采购成本降低幅度有限。
解决方案:加强与供应商的合作谈判,争取更多优惠条件;同时拓展市场信息渠道,进行全方位的市场分析。
3. 问题:库存管理中存在物资滞留现象。
解决方案:加强物资需求分析预测,调整库存结构;与计划部门紧密沟通,确保物资需求的准确性。
五、自我评估/反思本月采购部工作取得了一定的成果,但也存在一些不足和需要改进的地方。
采购部月度总结5篇

采购部月度总结5篇采购部月度总结篇1ERP企业模拟运营实验结束了,短短的五个星期,让同学们仿佛经历了一个企业的兴衰,过足了企业领导人的瘾,回想起这一个多月来,从无限憧憬到失望再到收获,从拒绝到认同,从无知到专业,这一系列的转变到印记着我ERP 实习走过的足迹。
那么实验之后,我们从中得到了什么,恐怕每个人都大不相同,有的人得过且过,有的人认真负责,结果都不一样。
回顾三年来的工作,我作为公司采购主管和唯一成员,在A区各位指导老师辛苦的带领下,在公司CEO的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:一、个人工作总结:(一)主要工作职责:作为采购部主管,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。
以及面国内外市场的原材料采购,设备采购等具体业务。
并制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。
及时做好原材料、设备供给市场形势分析,同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务。
(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。
在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。
采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,与供应商“京华科技”达成良好的共识,建立起了长期良好的合作伙伴关系。
95%的采购都是由京华科技提供的,该公司经常给优惠我公司,例如原材料价格的优惠,运费上的优惠等等。
顺利地完成了三年的经营业务,为公司财务部节省了不少开支。
(三)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物流部。
任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采购部全体工作人员的表率。
采购部月工作总结通用8篇

采购部月工作总结通用8篇通过制定工作总结我们可以及时发现并解决工作中的问题,一份优质的工作总结有助于激励自己不断进步,以下是本店铺精心为您推荐的采购部月工作总结通用8篇,供大家参考。
采购部月工作总结篇120XX年的工作即将告一段落。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。
现将一年以来的工作情况作以下总结:一、采购员管理采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在20XX年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一、价格审查管理对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。
将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。
由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。
第二、网购管理随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。
网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。
但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。
为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。
例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。
此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!三、供应商管理在供应商管理方面,我总结了以下两点:第一、供应链危机管理在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
采购部月工作总结优质5篇

采购部月工作总结优质5篇我们的工作总结帮助我们认识到自己在工作中的贡献和影响,一份优质的工作总结有助于激励自己不断进步,本店铺今天就为您带来了采购部月工作总结优质5篇,相信一定会对你有所帮助。
采购部月工作总结篇1我将近段时间的工作做汇总如下:1、9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主,我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总,以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。
2、10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主,在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作,同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。
3、国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。
以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下:采购工作是一个细致又繁琐的工作,要求采购人员不仅要有专业的产品知识,而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。
目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选,国外订单的采购工作已经基本完成。
我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成,但是在这中间也有很多问题亟待解决。
1、我们公司自己的采购标准需要制定出来,很多部件比如电池板的尺寸,同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的,我们每次都是按照厂家的尺寸去做,而没有自己的标准。
所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成;2、检测标准的制定迟迟未完成,一是和检测仪器的不能按时到位有关;二是和样品的采购不全,无法筛选性价比更高的厂家有关;这个我想资金充裕的情况下尽快完成;3、目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了,价格和服务上也还可以,但是我想在我们检测标准制定完之后,根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1—2家,这样一是不会被一家所牵制,二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。
4、船期的问题:现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走,我觉得应该留出检测的时间来,在一定的抽检比率的情况下,合格率达到多少再发走。
采购部的月度工作总结6篇

采购部的月度工作总结6篇第1篇示例:采购部的月度工作总结近一个月来,采购部团队为公司的采购工作付出了辛勤努力,取得了一定的成绩。
以下是采购部的月度工作总结:一、采购业务量在这一个月中,采购部共完成了30个采购项目,涉及到办公用品、设备采购、原材料采购等方面。
总计采购金额达到了50万元,相比上个月有所增长。
我们与供应商保持了良好的合作关系,及时完成了订单的洽谈和签订。
二、价格谈判在价格谈判方面,采购部在本月表现出色。
我们通过与供应商的积极沟通,成功降低了一些物料和设备的采购成本。
通过市场调研和比价,选择了性价比更高的产品和服务。
三、供应商管理采购部在本月加强了对供应商的管理,建立了供应商档案,并对供应商的资质和信誉进行了评估。
我们与供应商保持了密切的联系,及时解决了一些物流和质量问题,保障了采购计划的顺利执行。
四、合同管理采购部在本月积极推进了合同的签订和履行工作。
我们制定了合同管理流程,规范了合同的起草和审核程序,确保了双方权益的合法性和保障。
我们加强了对合同履行情况的监督,及时跟进合同执行进度。
五、成本控制为了降低公司的采购成本,采购部在本月进行了大量的成本控制工作。
我们对采购预算进行了详细的分析和调整,优化了采购方案,提高了采购效率。
通过精准的成本核算和监控,有效控制了采购过程中的各项费用,实现了采购成本的降低。
六、风险防范采购部在本月也重视了风险防范工作。
我们积极审查了供应商的合规性和质量认证,加强了对采购合同条款的审核,防范了风险的发生。
我们与公司其他部门通力合作,建立了风险应急预案,及时应对各种突发情况。
总结:在过去的一个月里,采购部团队团结一心,积极进取,圆满完成了各项采购任务。
我们将继续努力,不断提升自身的专业能力和团队协作精神,为公司的发展贡献更大的力量。
希望在未来的工作中,采购部能够取得更好的业绩,为公司的发展和壮大做出更加积极的贡献。
【本文中所述内容均为公司业务汇总,无个人信息】。
采购部个人月度工作总结6篇

采购部个人月度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一个月里,采购部门在公司的整体运营中发挥了至关重要的作用。
作为采购部门的一员,我肩负着确保公司物资供应及时、质量优良的重要职责。
以下是我对本月工作的全面总结。
二、主要工作内容及成果1. 供应商管理与评估本月,我对现有供应商进行了全面的评估与筛选,通过严格的审核流程,确保了供应商提供的物料质量达到公司标准。
同时,对新的潜在供应商进行了初步的接触与筛选,为公司未来物料采购提供了更多可靠的选择。
2. 采购计划与执行完成了月度采购计划制定,确保生产与销售部门的物料需求得到及时满足。
对关键物料的采购进行了重点关注,避免了因物料短缺影响生产进度的情况。
3. 成本控制与优化在采购过程中,我积极与供应商进行谈判,优化采购成本,降低不必要的开支。
通过市场分析,对物料价格进行了有效的预测,为公司提供了有力的成本控制手段。
4. 物料质量监控强化了物料质量检验流程,确保进入公司的物料质量达标。
对不合格物料进行了及时退换,避免了因物料质量问题导致的生产事故。
5. 内部管理提升积极参与部门内部的团队建设与培训,提高了采购团队的凝聚力和业务水平。
优化了采购流程,提高了工作效率。
三、遇到的问题及解决方案1. 供应商交货不及时问题针对部分供应商交货延迟的情况,我及时与供应商沟通,了解其生产进度,确保物料供应的稳定性。
同时,对交货不及时的供应商进行了相应的处理,保证了物料供应的稳定性。
2. 成本控制压力加大问题面对成本压力,我加强了市场分析与调查,通过与多家供应商的比较与谈判,实现了采购成本的有效控制。
同时,向管理层提出合理化建议,为公司节约成本提供决策依据。
四、下一步工作计划1. 继续加强与供应商的沟通与合作,确保物料供应的稳定性与及时性。
2. 深化市场分析,优化采购策略,降低采购成本。
3. 加强物料质量监控,提高物料质量水平。
4. 继续提升个人业务能力与团队凝聚力,提高采购部门的工作效率。
采购月工作总结范文

采购月工作总结范文采购月工作总结范文(通用8篇)采购月工作总结范文篇1时光如梭,转眼即将告别,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。
现将主要情况总结如下:一、积极开展工作,力求业务能力不断提高1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。
铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。
从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。
一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。
一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。
在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。
在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
采购部月度个人工作总结模板(9篇)

采购部月度个人工作总结模板____年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。
换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。
所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。
严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
二、明确岗位职能,认真做好采购工作在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。
在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购____份,完成____月、____月、____月、____月度采购计划内所有采购项目,共计费用____余万元,采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。
完成公务车维修保养付款工作____次,产生费用____万元。
以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资仓库的建立,在____月初开始办理入库手续。
完成办理合同文件____余件,共起草____项购置合同,合同涉及金额达____万元,参与采购物资验收工作____起,并完成已落实合同档案移交工作。
三、根据公司需求,挑选优秀供应商选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。
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采购部月度个人工作总结
七月份的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。
以下是对这个月工作的总
结和一些自己的积累。
一、采购价格的确定
(一)、查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。
单就阀
门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的
前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。
一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。
一般而言,
不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自
己的初次报价。
(三)、供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。
以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。
严格执行集团规
定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低
生产和采购成本。
首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质
量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供
货商。
对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合
金镀硌,进口密封圈可以保证使用8——12月。
这样的阀门除个别
厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所
以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同
样的阀门有不同的物资码等。
遇到这样的情况要根据集团规定和我
们的工作需要来处理。
二、采购依据的取得。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和
疏漏,减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。
熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后
的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封
要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些具体的情况
(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。
硬密封会报成软密封,例如:d971h报成d971x。
还有公称压力错误的。
在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。
(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀
门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购
必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家
(但是价格会比一般高很多)。
而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。
其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。
首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责
1、审核采购需求
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点:
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
一、材料采购工作情况
9月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
(1)对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。
主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管
理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做
到采购的最优,为公司节省采购成本。
相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
下面我对本月的工作简明扼要的总结如下:
一.发现存在于工作中的几处问题。
1.与市场部的衔接。
2.与质检部门。
随着公司生产任务的不断增加,所需要的物资种类也会随之成几何倍数增长,加上对以前供应商的不断优胜劣汰,必然会有很多供
应商及产品进来。
需要质检部门能够跟上步伐。
本月就出现了一定
的问题亟需梳理开。
比如遇到新做的车针与样品外观不相符的情况,质检部由于手里只有一支样品,没有其他可以参考的标准进行检验,所以如果产品与样品外观尺寸不符,则只能判定不合格,外购的透
明树脂也是这种情况。
但实际上,外观不符、公差偏大不一定代表
着产品不能用,相反很可能会比样品更好用,或是已经提前得到客
户的认可。
所以我们在这里缺少一种机制。
建议质检部门遇到这类有争议的产品检验工作,可以填写一份专门的单据,比如《让步接收确认单》《异常规格产品入库登记表》之类的文件,由质检部门牵头,转技
术部门(市场部或研发部)进行鉴定,确定所涉及的产品是否可以使
用或试用,最后转交技术总负责人做最终批示。
质检部根据此文件
进行下一步安排。
这就对技术部门的技能水平提出了更高的要求,
虽然会遇到一定的困难,但只要抓住这样的契机,会促进我们公司
的技术水平达到一个更高的层次。
3.采购申请单的审批程序。
现在存在一个问题,那就是如果采购申请单由采购员进行
审批签字的话,使用部门手里将比较难以拿到一联审批完的采购申请单,难以起到存档或督促的作用。
而如果由使用部门进行全程
审批,则会大大加长采购审批过程的时间(制单-------交采购员------采购员询价,填写价格供应商-----交回使用部门-----找采购主管签字-------找董事长签字),流程太长,时效性将不复存在。
对于此问题的两种建议:1.采购主管签字确认后留在手里一联单据,由采购主管代替各部门对采购员的工作进度做统一的监督,保障及时无疏漏地完成每一项采购任务。
2.引进ERP系统或稍简单点的进销存软件,都可以实现对各环节工作的监督、追查功能。
其实ERP对企业各环节的规范优化作用是非常巨大的,虽然我们还算不上几千人的大企业,但作为生产型的高新技术企业,我们各职能部门是齐全的,一个企业生产经营中的各个部分,我们几乎都涉及到了。
所以ERP对我们来说也是适合的。
最近工作流程中凸显出来的很多问题,都是中小型企业到大型企业转型期必然会遇到的问题,而一套完整的ERP体系,则可以很好地化解这些矛盾,帮助我们更快速的腾飞。
二.报关工作的一点感受。
我想做其他所有的事,应该也是如此吧。
面对困难,不瞻前顾后地去拼一把,或许有可能会失败,但如果不去拼一把,则一定是失败。
浅显的道理,以前也懂,也总在说。
但是这个月对它的感触最深。
1.按时优质地完成采购工作。
杜绝断货。
3.月初把几家重点供货商的货款理清楚,及时付款。
10号前完成。
4.月中更新采购单价登记表,杜绝拖沓。
5.做好接待工作,已在计划表里的为12日的四位客户。
看了采购部月度个人工作总结的人还看了。