仪器设备采购业务说明
购置情况说明范文
购置情况说明范文尊敬的领导：您好！我司近期根据业务发展需要，对部分办公设备和生产设备进行了更新和购置。
现将购置情况汇报如下，以供领导审阅。
一、购置原因随着公司业务的不断扩大，现有设备已无法满足日益增长的工作需求。
为了提高工作效率，确保产品质量，同时响应节能减排的环保政策，公司决定对部分关键设备进行升级和购置。
二、购置设备清单1. 办公设备- 多功能打印机：5台，用于提高文件打印、复印、扫描的效率。
- 高性能电脑：20台，用于提升员工的数据处理能力。
2. 生产设备- 自动化生产线：1套，用于提高生产效率，降低人工成本。
- 高精度检测仪器：3台，用于确保产品质量，减少次品率。
三、购置流程1. 市场调研：我们对市场上的设备供应商进行了详细的调研，比较了各品牌的性能、价格、售后服务等因素。
2. 内部评估：结合公司的实际需求，对设备的性能、价格、能耗等进行了综合评估。
3. 采购决策：经过多轮讨论，最终确定了购置方案，并与供应商签订了采购合同。
4. 设备安装与调试：设备到货后，我们组织了专业团队进行安装和调试，确保设备能够尽快投入使用。
四、购置效果1. 提升效率：新购置的设备在性能上有了显著提升，有效缩短了工作周期，提高了整体工作效率。
2. 降低成本：自动化生产线的引入，减少了对人工的依赖，降低了人力成本。
3. 保障质量：高精度检测仪器的使用，提高了产品的质量控制能力，减少了产品返修率。
五、后续计划1. 培训计划：为了确保员工能够熟练操作新设备，我们计划开展一系列的培训课程。
2. 维护保养：制定设备的日常维护保养计划，确保设备长期稳定运行。
3. 持续改进：根据设备使用情况，我们将持续优化购置方案，以适应公司发展的需求。
六、结语购置新设备是公司发展的重要一步，我们将严格把控设备购置的每一个环节，确保每一笔投资都能为公司带来最大的效益。
感谢领导对我们工作的支持与指导，我们将继续努力，为公司的长远发展贡献力量。
此致敬礼！[公司名称] [报告人姓名] [报告日期]。
测绘工程实验室仪器设备采购招投标书范本
淮阴师范学院测绘工程实验室仪器设备采购我校现采用公开方式采购测绘工程实验室仪器设备一批，欢迎符合资质的相关单位积极参与本次采购活动。
一、项目概况、项目编号：HNU--ZC、项目名称：测绘工程实验室仪器设备采购、项目简要说明：因测绘工程实验室建设需要，采购GNSS接收机、全站仪、电子水准仪、经纬仪、水准仪、对讲机、控制点标志、充电器等仪器设备批。
、本项目预算：人民币肆拾万捌仟捌佰元整（￥,.），经费来源为年度校内实验室建设经费。
二、资质材料要求响应人应具有并提供下列材料：、法人或者其他组织的营业执照等证明文件；、法人或授权代表的身份证复印件（加盖响应人印章）；、响应人近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书。
三、采购需求、采购物品、数量及技术参数要求、质保及售后服务要求：要求提供至少一年免费质保服务。
、本项目要求的供货时间为合同签订后日内送货安装调试完成。
四、响应人须知、本项目成交原则为满足采购技术参数需求的，报价低者成交。
响应人或有效响应人不足三家的，可视具体情况采取谈判、磋商或其他方式进行。
、关于报价：①本项目报价应为综合报价，含货值、运输、装卸、安装、质保、售后服务、税费等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。
②报价一律以人民币报价。
、成交人应在接到我方成交通知书后按成交总额的%缴纳履约保证金（以佰为单位取整），并签订合同，否则，作自动放弃处理；履约保证金在成交人按质按期交货后一次性退还（不计息）；如成交人未能按质按期交货，我方有权扣留此履约保证金。
、成交人须保证所供产品为正规渠道供货的正宗原厂产品。
签订合同前，我方有权要求成交人提供厂家授权书及售后服务承诺书，并作为合同签订的先决条件。
、成交人应在我方指定时间内送货到指定地点，并按要求负责安装、调试，其所有费用除特别注明外，一律由成交人负责。
、验收与付款：成交人供货完成后，我方将组织人员对所供物品进行验收。
如验收合格，我方将凭成交人开具的正规发票一次性付清货款总额的%，其余%货款在质保期满后如无质量及售后服务问题，一次性付清给中标单位；如验收不合格以及发现伪劣产品等，我方将视其情况，采取换货、退货、拒付货款、索赔等措施，直至向质量、技术监督部门报告，依法处理。
教学仪器设备采购申请
教学仪器设备采购申请尊敬的学校领导：您好！为了提高教学质量，优化教学资源，满足学生日益增长的学习需求，我校现需要采购一批新的教学仪器设备。
以下是关于此次采购申请的详细说明。
一、采购背景随着教育教学改革的不断深入，以及新课程标准的实施，对教学仪器设备的要求也越来越高。
目前，我校部分教学仪器设备存在老化、损坏、短缺等问题，严重影响了教学效果和学生的学习积极性。
例如，在物理、化学实验课上，由于实验器材的不足，很多学生无法亲自动手操作，只能观看老师演示，这不利于培养学生的实践能力和创新思维。
在数学、地理等学科的教学中，也缺乏一些现代化的教学工具，如多媒体投影仪、电子白板等，导致教学方式单一，无法吸引学生的注意力。
二、采购目的本次采购教学仪器设备的主要目的是改善教学条件，提高教学质量，为学生提供更好的学习环境。
具体来说，有以下几个方面：1、满足教学大纲的要求确保学校能够按照教学大纲的规定，为学生提供完整、系统的实验教学和实践活动，使学生能够更好地掌握所学知识，提高实践操作能力。
2、提升教学效果通过引入先进的教学仪器设备，如多媒体教学设备、虚拟实验室等，可以丰富教学手段，提高课堂教学的趣味性和吸引力，激发学生的学习兴趣和主动性。
3、促进学生全面发展提供多样化的教学资源，有助于培养学生的创新思维、团队合作精神和解决实际问题的能力，促进学生的全面发展。
4、适应教育信息化的发展趋势随着信息技术的飞速发展，教育信息化已成为当今教育的重要发展方向。
采购相关的信息化教学设备，如在线教学平台、智能教学终端等，有助于学校跟上时代步伐，提高教育教学水平。
三、采购清单及预算经过与各学科教师的充分沟通和调研，我们制定了以下采购清单及预算：｜设备名称｜数量｜单价｜总价｜用途｜｜｜｜｜｜｜｜物理实验仪器套装｜ 10 套｜ 5000 元｜ 50000 元｜用于物理实验教学｜｜化学实验仪器套装｜ 10 套｜ 5000 元｜ 50000 元｜用于化学实验教学｜｜生物实验仪器套装｜ 10 套｜ 5000 元｜ 50000 元｜用于生物实验教学｜｜多媒体投影仪｜ 20 台｜ 8000 元｜ 160000 元｜用于课堂教学｜｜电子白板｜ 20 块｜ 6000 元｜ 120000 元｜用于课堂教学｜｜计算机｜ 50 台｜ 5000 元｜ 250000 元｜用于信息技术课程和学生自主学习｜｜图书资料｜ 5000 册｜ 50 元｜ 250000 元｜丰富学校图书馆藏书｜｜体育器材｜一批｜ 100000 元｜ 100000 元｜满足学生体育锻炼需求｜以上采购预算总计约 1030000 元。
仪器购置项目实施方案模板
仪器购置项目实施方案模板一、项目背景为了满足实验室对新仪器设备的需求，提高实验室的检测能力和水平，现拟定购置新仪器设备的项目方案。
二、项目目标1. 购置先进、高效、可靠的仪器设备，提高实验室的检测能力；2. 优化仪器设备配置，满足实验室日常工作需求；3. 提高实验室工作效率，推动实验室科研成果的产出。
三、项目内容1. 调研市场，确定需要购置的仪器设备种类和型号；2. 制定采购方案，确定供应商和具体购置数量；3. 提出资金需求申请，争取相关部门的支持；4. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同；5. 安排仪器设备的安装调试和培训。
四、实施步骤1. 成立项目组，明确项目责任人和工作计划；2. 调研市场，收集需求信息并确定采购清单；3. 制定采购方案，明确供应商、价格、数量等细节；4. 提出资金申请，争取相关部门的支持；5. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同；6. 安排实施计划，安装调试和培训等工作安排。
五、项目进度1. 调研市场和确定采购清单：预计完成时间为X月X日；2. 制定采购方案和提出资金申请：预计完成时间为X月X日；3. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同：预计完成时间为X月X日；4. 安排安装调试和培训工作：预计完成时间为X月X日。
六、项目预算预计购置仪器设备总费用为X万元，具体费用分配如下：1. 仪器设备采购费用：X万元；2. 安装调试费用：X万元；3. 培训费用：X万元；4. 其他费用：X万元。
七、风险控制1. 采购过程中有可能涉及供应商资质和售后服务等问题，需谨慎选择合作伙伴；2. 资金申请有可能受限，需提前与相关部门进行沟通并做好解释说明。
八、项目效益1. 提高实验室检测能力和水平，加强科研成果的产出；2. 优化仪器设备配置，提高工作效率和质量；3. 为科研工作者提供更好的实验条件和技术支持。
以上为仪器购置项目实施方案，希望得到领导的认可和支持，务实推进演实施。
九、项目管理与沟通1. 成立专门的项目组，明确项目各阶段的负责人和工作计划，做好项目进度的监控和跟进；2. 建立项目进度汇报机制，定期向领导汇报项目的进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。
仪器采购计划书
仪器采购计划书
一、采购背景
(简要说明本次采购的目的、意义及必要性)
二、采购需求
1. 所需仪器类型及数量
(列出需要采购的仪器名称、型号、数量)
2. 功能及技术参数要求
(对每种仪器的主要功能、技术指标等提出具体要求) 3. 其他相关要求
(如安装调试、操作培训、售后服务、保修期限等)三、预算及资金来源
(列明本次采购的预算金额及资金来源)
四、供应商资格要求
(对供应商的资质、业绩、售后服务能力等提出要求)
五、采购程序及时间安排
1. 采购方式
(如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等)
2. 招标公告发布时间
3. 投标文件递交截止时间
4. 开标时间
5. 中标通知时间
6. 合同签订时间
7. 仪器到货验收时间
六、采购小组及联系方式
(列出采购小组成员及联系方式,供有意向供应商咨询)
七、其他需要说明的事项
以上为仪器采购计划书的一般内容框架,具体内容可根据采购单位的实际情况进行补充和调整。
仪器设备采购过程说明
物资采购与管理办法补充说明关于仪器设备采购的工作，研究所根据中科院及相关部门的相关文件和精神，结合研究所的实际情况，在二○○七年四月九日制订了《物资采购与管理办法》（科城环字〔2007〕12号）。
根据在过去的采购过程中发现的不足之处，特制定本《物资采购与管理办法补充说明》。
第一条 各个部门和研究组要求有一个相对固定的负责人，负责本部门的仪器设备的采购过程及相关的工作。
第二条 具体的采购流程示意如下：第三条 前期调研仪器中心和各个研究组根据科研需要，结合研究所的《科研装备建设方案》，提出仪器采购计划。
仪器设备使用部门在提出采购计划之前，必须进行充分的前期调研，充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等，结合科研需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。
前期调研工作最少由2人共同进行。
调研结束后需要编写详细的采购调研报告，需要写清楚所需采购的仪器的同行业内前几个主流品牌的市场占有率和价格等总体情况、研究所的科研需求情况，哪些品牌的哪些型号可以满足研究所的科研需求，这些品牌型号的仪器有什么特点、在国内的市场情况和价格情况，以及在中科院系统和厦门、福建地区的应用情况，起码应该电话联系确认和询问他们的使用情况，最好实地调研。
联系过的仪器供应商的情况（最好直接找到生产厂家），该仪器的报价情况（要求提供目前的市场价，最好是最低价）。
有原始材料的需要把材料附在后面。
必须写清楚整个调研过程，有来做过技术报告的厂家可以写上报告时间、内容、被告人等情况。
第四条采购申请仪器设备使用部门向相应管理部门或领导提交《采购申请单》，同时须提交前期调研报告。
归仪器中心管理的仪器设备的采购必须由仪器中心提出采购申请，归研究组的仪器由研究组提出采购申请。
在采购申请单的经费负责人审批意见一栏注明经费支出的课题号。
单价或批量总价格在1万元及以下的由经费负责人审批；1万元以上、3万元及以下的，由综合办公室或科技开发处审批；3万元以上、10万元及以下的，经综合办公室或科技开发处报主管所领导审批；10万元以上的，报研究所物资采购领导小组审批；单价在50万元及以上的仪器设备，由科技开发处组织有关专家论证后，再报物资采购领导小组审批。
实验室仪器设备的采购、验收与安装
实验室仪器设备的采购、验收与安装仪器设备的选购食品微生物试验室必需具有进行食品微生物检测所需的仪器设备、试剂和材料,分析结果的牢靠性在很大程度上受使用仪器设备、试剂和材料的影响。
为了确保选购服务和供应的质量,确保所选购的物品符合测试工作要求,试验室应对所需购买的仪器设备和材料制定文件化内容并规范选购程序,详细可遵循以下步骤和原则:1.明确选购目的,编制选购文件试验室在选购仪器设备和材料时,必需明确需要选购的目的,确定选购物品的功能与系统的需要。
这就要求事先制定选购文件或填写选购申请表,在选购文件或选购申请表中、应对所要选购的物品提出足够的要求,并对其技术要求进行认真地描述,包括对仪器进行的系统评估,能否满意用户的需要,价格是否适当,是否有讨论与进展的空间,是否有质量保证、数据质量能否提高,是否符合健康、平安、法规的要求等。
同时还应考察仪器与附件的大小、环境温度、湿度、仪器的重量、供电系统(电压、电流、特别插座)、水、气、上下水道、通信系统、网络联结系统、健康与平安方面是否需要特许证等,上述资料可向销售商索取。
2.评价选购文件3.选购仪器设备的安装与验收安装确认的主要内容有:(1)清点仪器设备的软件、硬件是否与装箱单全都,检査有无可见的损伤,确认软件与硬件的版本。
(2)登记仪器设备名称,型号,生产厂商名称,仪器设备的唯一性编号,生产日期,仪器设备使用者姓名,内部固定资产设备的登记及安装地点。
(3)收集汇编和翻译仪器设备使用说明书和维护保养手册。
(4)检査并记录所验收的仪器设备是否符合厂方规定的规格标准。
(5)检查并确保有该仪器设备的使用说明书、修理保养手册和备件清单。
(6)检查仪器设备的安装是否恰当,气、电、水及管路连接是否符合要求,模块之间的通信是否良好,依据需要校验模块、软件(版本)、安装及硬件与软件是否相容,是否有电磁干扰等。
(7)制定使用规程和修理保养制度,建立使用登记本。
(8)制定清洗规程。
采购仪器设备申请书模板
采购仪器设备申请书尊敬的校领导：您好！为了适应我国教育事业的快速发展，提高我校的教学质量和科研水平，进一步满足各学科教学和科研工作的需要，现根据我校实际情况，我们向学校申请购买一批先进的仪器设备。
现将有关事项说明如下：一、申购理由1. 提高教学质量：随着科技的不断发展，多媒体教学和实验教学在教育领域发挥着越来越重要的作用。
购置新的仪器设备，如多媒体投影仪、实验室仪器等，可以提高课堂教学的直观性和互动性，有助于激发学生的学习兴趣，提高教学质量。
2. 满足科研需求：我校科研工作取得了显著成果，但部分科研仪器设备已陈旧落后，影响了科研工作的进一步发展。
购置新的科研仪器设备，将有助于提高我校的科研实力，促进学科交叉和创新发展。
3. 保障实验安全：部分现有仪器设备存在安全隐患，为了确保师生的人身安全和学校的财产安全，迫切需要更新换代。
二、采购计划根据我校实际情况，我们计划购置以下仪器设备：1. 多媒体投影仪若干台，用于课堂教学和学术报告。
2. 实验室仪器若干套，包括物理、化学、生物等学科实验所需设备。
3. 科研仪器若干台，包括光学、电子、生物等领域的研究设备。
4. 实验安全防护设备若干套，保障实验过程中的安全。
三、经费预算本次购置仪器设备的经费预算如下：1. 多媒体投影仪：人民币XX元。
2. 实验室仪器：人民币XX元。
3. 科研仪器：人民币XX元。
4. 实验安全防护设备：人民币XX元。
总计：人民币XX元。
四、申请措施1. 我们将严格按照国家及学校的采购政策和程序，公开招标，公平竞争，确保购置的仪器设备质量优良、价格合理。
2. 购置的仪器设备将纳入学校资产管理，确保资产安全、有效利用。
3. 我们将加强对购置仪器设备的使用和维护，确保设备正常运行，延长使用寿命。
4. 我们将定期对购置的仪器设备进行性能评估，根据实际需求和科技发展，适时进行更新换代。
综上所述，我们诚挚地希望学校领导能够审批我们的采购申请，以促进我校教育事业的发展。
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供应商要求 3家
2家及以上 2家及以上
1家 一般3家以上
评审标准 一般为综合评分 同等条件价格最低
综合评分 谈判
综合评分和最低价
期限 15 15 15 10 30
备注
2轮以 上报价 2轮以 上报价 审批严
格
采购申请附件材料：
1、技术指标确认表（货物说明、合同条款等） 2、大型设备购置可行性论证报告(含进口论证)
545
546.74
453.74
165
64 41
181 101
品牌 型号 单数 合同金额
2017年 2018年
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设备采购政策与要点说明
调研： １、根据教学和科研的需要，首先调研有多少供应商能满足要求， 并确定关键性指标的大致范围； ２、根据品牌、市场占有率、技术优劣、性价比、用户评价等， 完善技术指标参数，修订关键性指标。 3、采购人不能通过经验或供应商推荐来撰写指标，否则调研走 形式，指标具有倾向性、排他性等。到采购的时候就会发生供应商 质疑、无供应商参与招标、供应商围标等情况。
仪器设备采购业务说明
2019 设备采购科
目录 一、设备采购基本情况 二、采购流程介绍 三、采购政策与要点说明 四、采购业务注意事项
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设备采购基本情况
国家政策
中华人民共和国政府采购法实施条例（国务院 第658号令） 政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部87号令） 政府采购非招标采购方式管理办法（财政部74号令） 关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研
仪器设备采购流程
1、系统入口：e江南——设备采购与资产管理平台——进入个人采购页面
2、网站入口：实验室与设备处网站——仪器设备采购——登录页面（正在修改）
使用方式：
加入微信公众号
信息江南说采购
找到“采购秘籍”
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仪器设备采购流程 ❶
个人业务——提交采购申请（中央专项采购，等待弹出框）——货物——选采购方式
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设备采购基本情况
设备采购科的职责 组织全校仪器设备采购工作，包括贵重设备可行性论证、采购申请审核、采购
执行、合同签订、贵重设备验收等； 办理进口仪器设备的免税、商检等外贸手续； 制定设备采购制度、组织中央专项计划申报、材料归档、采购信息上报等。
（亿） 2.5
2
1.5
1.03
1
0.5
仪器设备采购管理有关事项的通知（财库2016年）
学校规定
江南大学采购与招标管理办法（试行）（江大校办〔2017〕54号） 江南大学采购与招标实施细则（试行）（江大校办〔2017〕55号） 江南大学关于完善科研仪器设备采购管理的若干意见（江大校办〔2017〕21号) 江南大学仪器设备采购管理办法（2018年修订）(江大校办〔2018〕6号)
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仪器设备采购流程 ❷
一般为设备名称，如打包采购多个同类设备，则填写项目名称
询价、招标等需要上传附件（技术指标确认表、单一论证等）
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仪器设备采购流程 ❸
填写信息
物资名称（设备名称）；如果一次采购有多种物资可以分项填写（一般为同类项）
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仪器设备采购流程 ❹
填写经费信息 落实经费信息，确认使用额度。（中央专项可以暂不填写）
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设备采购政策与要点说明
论证 单台20万以上的设备购置前需进行论证，预算50万以上的大仪论证， 需要实验室与设备管理处参与，论证报告也需要分管院长签字确认。 １、关键性指标确认，论证该指标确定的必要性，并由专家组确认； ２、关键性指标经专家组确认后，进一步确定采用何种采购方式； ３、单一来源论证必须满足必要条件。
单 1、单一来源论证表； 一 2、非公开招标采购方式申请表 来 3、大型设备购置可行性论证报告(含进口论证) 源 4、单一来源采购方式需求公示表
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设备采购政策与要点说明
校内招标限额（20万）以下的采购方式： 询价采购：3家或以上供应商，3位专家综合评审，挂网至少7天。
需提交附件材料——技术指标确认表（货物说明、合同条款等）
采购与招投 标办公室 组织实施
设备采购科 组织实施
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设备采购政策与要点说明
校内招标限额（20万）以上的采购方式：
采购方式 校内招标 竞争性谈判 竞争性磋商 单一来源 委托招标
适用条件（简）
有效竞争
招标后不满3家； 技术复杂等
招标后不满3家； 技术复杂等
唯一性、紧急性、 一致性
100万以上，政府 采购、国际招标
协议供货：①央采协议供货（空调、服务器等）：需设备采购科下单
②校内协议供货（天平、移液器等）：23大类，64个品牌 特点： 产品好、质保长、服务优、价格廉（欢迎反馈）、下单快，流程短，效率高 注意：单次采购协议供货同一产品（或同一家供应商）的金额不得超过20万
校内单一：参考20万以上的单一来源 ，申请材料有所不同，具体见网站下载要求 自主采购：限于10万以下的横纵向科研或自筹经费，需提交自主采购备案表。
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仪器设备采购流程 ❺
核实相关信息——信息无误，提交申请——采购申请提交成功（待设备采购科审 核）
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设备采购政策与要点说明
学校仪器设备采购方式：
校内招标限额
委托招标 （100万以上） 校内公开招标 竞争性谈判、竞争性磋商 单一来源
20万
询价 协议供货 校内单一来源 直接采购 自主采购 （用户具体负责）
2018年完成校内协议供货两次招标，首次在 400
南京高仪展现场开标，邀请南京四所高校专
300
家进行评审，反响良好
2018年与2017年相比，入围大类、品牌、型 200
号同比增长分别为53.3%、56.1%、
100
230.3%。完成采购单数和金额，同比增长为 79.2%和20.5%。
15 23
0 大类
0 2013年
仪器设备采购规模
1.08
பைடு நூலகம்
1.73
1.65
2014年
2015年
2016年
1.96
2017年
1.76
2018年
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仪器设备采购流程
用户
什么钱 （经费来源）
多少钱 （经费额度）
买什么 （技术指标）
设备采购科
实验室管理科
在线提交
在线提交 怎么买 （采购流程）
到货验收 建账入库
调研论证
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自主采购方式为询价、单一、直接采购，由用户单位组织3人实施。
直接采购：限于3万以下的仪器设备，由设备采购科或用户老师直接采购，
一般不需要签订合同或协议（除部分国拨经费外）
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设备采购政策与要点说明
校内协议供货： 600
2017年起，开始实行校内协议供货，集中优 质品牌、优选供应商、主动服务、优胜劣汰 500