办公用品采购计划表格
办公用品采购计划系列表

XX公司办公用品采购申请单
年月日
本表是各公司汇总本公司内部各部门采购计划清单之用,每月28日前汇总后交秘书处。
XX部门办公用品购置计划表
年月日
本表是各部门欲申请办公用品之用,每月25日前递交所属公司行政部办公用品管理员。
临时办公用品采购清单
年月日
本表是各公司临时采购办公用品之用。
办公用品领用登记表
年月日
本表用于各公司行政部登记办公用品出库之用。
办公用品库存统计表
所属公司:月份:年月日
行政责任人签字:秘书处责任人签字:本表一式两份,秘书处及行政部各持一份,本表不够可以追加页。
办公用品库存明细表物品名称:
物品名称:
物品名称:
物品名称:
可用软件来代替
附表7:
办公设备维修单(一联)
本单一式两份,行政部及财务部各一份。
办公设备维修单(二联)填表日期:年月日编号:
本单一式两份,行政部及财务部各一份。
附表8:
设备借用登记台帐。
办公用品采购领用登记表excel模板

办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用,乃日常办公之常事。
为确保物品之正常流通,特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板,以便于管理。
一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。
每一行对应一种办公用品,以便于对各类用品进行统一管理。
二、日期
此列填写采购或领用日期,应准确无误,以利于日后之查询与核对。
三、用品名称
此列填写办公用品之名称,应与实际物品一致,以便于识别与统计。
四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量,应与实际采购数量相符。
如有特殊情况,应加以备注说明。
五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量,应与实际领用量相符。
如有特殊情况,亦应加以备注说明。
六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出,以显示该种办公用品之当前库存量。
如有误差,应立即核对并修正。
七、备注
此列用于填写其他相关信息,如供应商信息、领用部门等,以便于日后核查。
此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记,亦可作为管理之工具。
使用者应妥善保管,并定期核对数据,以确保信息之准确性。
如有问题,应及时反馈,以便于修正与完善。
办公用品购买清单表

办公用品购买清单表
办公用品购买清单表可以根据实际需求进行增减,以下是一个示例:
文件档案管理类:文件夹、资料册、文件套、档案盒、文件袋、名片册等;
办公文具类:计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盒、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立等;
办公用笔类:圆珠笔、中性笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔等;
办公电器设备类:电脑、打印机、考勤机等;
办公用纸类:A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸等;
其他办公用品:固体胶、液体胶、复写纸、胶带座、回形针盒等。
可根据具体需求对上述物品进行增减,同时需注意办公用品的品质和环保性,选择符合规定的文具和电器设备,避免使用有毒有害的文具。
采购通知办公用品采购计划

采购通知办公用品采购计划尊敬的各位部门:
根据公司规定,为了保证日常办公运转,我司将于下月采购一批办公用品。
现将采购计划通知如下:
一、采购物品
办公桌10张、文件柜20个、电脑30台、打印机10台、投影仪2台、订书机10个、笔记本100本、笔50支、纸张(A4)25包、便利贴5盒
二、采购时间
计划于下月5日至10日之间进行采购,请各位部门提前做好准备并协助我司完成采购流程。
三、采购注意事项
1. 请各部门认真核对所需物品及数量,及时将采购需求反馈至采购部门。
2. 如有特殊需求,请提前告知采购部门,并提供相关采购资料。
3. 请各位部门严格按照采购流程操作,切勿自行陆续购买,以免造成不必要的麻烦和浪费。
4. 请所有部门将采购计划及时转发至每个工作人员,并做好内部信息沟通,确保每位员工在完成具体工作时尽量避免不必要的误操作。
希望各部门配合顺利完成此次采购任务,如有任何疑问请随时与采购部门联系。
此致
敬礼!。
办公用品采购计划表

办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购,提高办公效率,我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具,包括笔、笔记本、便签、文件夹等;1.2 办公设备,打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等;1.3 办公耗材,纸张、订书机、胶水、胶带等;1.4 办公家具,办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况,合理确定每种办公用品的采购数量;2.2 针对耗材类物品,根据平均使用量和库存情况确定采购数量;2.3 对于办公家具,根据新员工入职或旧家具更换情况,合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期,确保办公用品的及时供应;3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况,合理安排采购周期;3.3 对于季节性物品,提前做好采购计划,确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品,选择稳定的供应商,建立长期合作关系;4.2 对于特殊需求的办公用品,进行多方比较,选择性价比高的供应商;4.3 对于办公家具等大型物品,选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算,合理安排各类物品的采购经费;5.2 根据实际情况,灵活调整采购预算,确保办公用品的正常供应;5.3 对于高消耗的办公用品,采取节约措施,控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程,明确采购人员、审批流程和采购方式;6.2 对于不同类型的办公用品,建立不同的采购流程,确保采购的规范性和透明度;6.3 加强对采购流程的监督和管理,确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估,分析采购成本和使用效果;7.2 根据评估结果,及时调整采购计划和预算,优化采购策略;7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估,保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表,我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购,确保办公用品的供应和使用效率,为公司的日常办公工作提供有力支持。
办公室用品申请表格(可修改)

办公用品申请表
备注:
1. 基于节约与自愿的原则,对于可以不领用或少领用的物品,应尽力减少或避免领用,以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品,如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等,原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况,必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前,各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”,此表需经过部门主管的初步审核,再由办公室或副总进行复核,最后经财务总管批准后,交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品,如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等,我们也将按照实际需求进行采购和管理,确保资源的有效利用和节约。
办公用品采购计划表

办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表,以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购,保证办公效率和员工工作的顺畅进行。
2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况,我们列出了以下常用办公用品的采购需求:- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具(笔、笔记本等)- 办公文具(文件夹、订书机、胶带等)- 电脑及手机配件(充电器、数据线等)- 会议室设备(投影仪、音响等)- 保洁用品(垃圾袋、清洁剂等)3. 采购计划基于上述采购需求,我们制定了以下采购计划:3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑,配置要求:处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。
- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件,以备不时之需。
3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机,支持双面打印、扫描和复印功能。
- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材,以备打印需求。
3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜,可用于收纳文件和办公用品。
- 采购10张办公桌和20把办公椅,以满足员工的工作需求。
3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。
- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具,以便整理文件和绑定文件。
3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线,以备电脑和手机的充电需求。
3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备,以保证会议室的演示和音效质量。
3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂,以保持办公环境的清洁和卫生。
4. 预算根据市场调研和供应商的报价,我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。
5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作,并定期进行进度跟进,确保采购计划按时完成。
6. 总结通过制定办公用品采购计划表,我们能够系统地采购公司所需的办公用品,提高工作效率和员工满意度。
办公用品采购计划及费用申请

办公用品采购计划及费用申请----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------石家庄迈进广告有限公司办公用品采购计划及费用申请公司领导:为了使员工办公更方便,物品摆放更加合理,资料整理更加快捷有序,现申请办公用品采购费用,具体物品清单及相关费用如下:1、文件框20个,单价10元/个,共200元。
2、档案盒20个,单价7元/个,共140元。
3、档案袋100个,单价0.4元/个,共40元。
4、订书器2个,单价9元/个,共18元。
5、计算器2个,得力品牌,单价18元/个,共36元。
6、加墨 1次,单价30元/次,共30元。
7、账页1106三栏式明细账1本,单价5元,共5元。
8、铅笔1板,单价7元,共7元。
9、防伪印章印油,单价10元,共10元。
10、新科录音笔2个,单价200元/个,共400元。
11、打印机修理费,单价60-100元,共60-100元。
12、长尾夹小号一盒,单价10元,共10元。
13、长尾夹中号一盒,单价10元,共10元。
14、纸杯2袋,单价5元,共10元。
15、票据袋5个,单价1元,共5元。
16、票据夹5个,单价1元,共5元。
17、凭证皮一打,单价10元,共10元。
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