图书馆纸质资源采购管理暂行办法
图书馆采购管理制度
图书馆采购管理制度一、引言图书馆采购管理制度是为了规范图书馆采购工作，确保图书馆能够根据需要购买到合适的图书和资料，并对采购过程进行管理和监督。
本制度涉及到图书馆采购的流程、责任分工、采购方式、评估标准等方面的内容，旨在提高图书馆的采购效率和资源利用率。
二、采购管理流程图书馆采购管理流程主要包括需求确定、供应商选择、采购评估、合同签订和采购执行等环节。
1.需求确定：图书馆根据读者的需求和馆藏建设规划确定采购需求，并编制采购计划。
2.供应商选择：根据采购计划，图书馆进行供应商的筛选和评估，选择具备合法资质、有丰富采购经验且价格合理的供应商。
3.采购评估：对供应商提交的图书和资料进行评估，包括内容质量、出版社声誉、价格等方面的评估，确保采购的图书和资料能够满足读者的需求和馆藏建设要求。
4.合同签订：与供应商签订合同，明确双方权益和责任，并约定交付时间、付款方式等相关事项。
5.采购执行：监督供应商按照合同履行义务，及时交付图书和资料，并进行验收。
三、采购责任分工为了保证采购工作的高效进行，图书馆需明确采购工作的责任分工。
1.图书馆管理员：负责制定图书馆的采购计划，确定采购需求，并根据采购流程进行供应商选择和采购评估。
2.采购专员：负责与供应商沟通，签订合同，监督采购执行，确保图书和资料按时交付且符合质量要求。
3.财务部门：负责采购资金的拨付和支付，协助核查供应商的开票和结算情况。
四、采购方式图书馆采购可以通过公开招标、邀请招标、询价比较等方式进行。
1.公开招标：适用于采购规模较大、竞争激烈的情况。
图书馆通过公告等方式公开招标，并根据供应商提交的投标文件进行评估和选择。
2.邀请招标：适用于采购规模较小、供应商资源较少的情况。
图书馆直接邀请符合要求的供应商参与招标，并对其提交的投标文件进行评估和选择。
3.询价比较：适用于采购规模较小、供应商资源相对丰富的情况。
图书馆向多个供应商咨询价格，比较价格和其他条件后进行选择。
图书馆物资采购管理办法
图书馆物资采购管理办法一、确立“统一领导，集体采购，归口管理”的原则，成立物资采购领导小组，负责物资采购的监督审查工作。
小组成员由馆长、书记、总支纪监委员、办公室主任、有关部门负责人组成。
二、物资采购应有计划性，根据情况每年年初应做好半年或全年的物资采购计划。
三、采购工作实行申报制，由办公室和相关部门提出申请，计划经馆务会议通过后，实行集体采购。
1、按照学校有关规定，须经学校招标采购的，由图书馆采购领导小组集体研究提出具体采购方案，积极配合学校有关部门完成采购工作。
2、由图书馆自行采购的，应严格按照以下规定执行：（1）仪器设备和家具采购前，应按照学校有关规定报经设备处等审批。
采购金额较大的，需通过招标或委托设备处进行招标采购。
（2）图书馆所需的文卫用品及业务工作所需的日常消耗品由办公室主任根据实际情况负责采购。
（3）采购物品单价在200元以内，总价在1000元以内，由办公室主任请示馆长同意后，会同相关部室负责组织采购，采购时最少有二人参加。
（4）采购物品总价在千元以上万元以下，由组长副组长商榷后根据情况决定采购方式和采购人员进行采购，采购时最少有三人参加。
（5）采购物品总价在万元以上的，由组长副组长商榷提出项目采购小组、采购方式，提交领导小组通过；由该采购小组成员集体进行采购，采购人员不得少于三人。
（6）根据采购项目的数量、款额等具体情况，如需公开招标进行采购的，应邀请纪检等其他有关人员参加招标工作。
四、采购物品到货后，必须验收入库，并建立相关帐目。
货款相符后，经验收人、经手人签字后方可报帐。
五、严格实行监督制度，集体采购时需临时指派一名纪检员参与采购工作。
凡是有折扣的，当事者须如实汇报，共同签字后交公。
六、图书、期刊、电子出版物的采购等日常业务工作，应严格按照图书馆采访工作的有关规章制度执行，特殊情况应由馆长批准。
图书馆图书采购管理办法
图书馆图书采购管理办法一、背景和目的图书馆作为高等院校的重要组成部分，承担着为师生提供学习、研究资源的重要职责。
图书馆图书采购管理办法的制定旨在规范图书馆的图书采购流程，确保图书馆的采购工作高效、公平、规范进行。
二、采购工作的组织和职责1.图书馆采购工作由采购部门负责组织和协调，采购部门负责制定采购计划、编制采购合同等。
2.图书馆管理员负责对采购工作进行审核、监督和管理，确保采购工作符合制度规定和预算安排。
三、采购计划的编制和审核1.采购部门每年制定采购计划，采购计划应根据图书馆的需求和预算进行合理安排。
2.采购计划需要经图书馆管理员审核和批准，审核要求包括：图书的专业性、资料完整性、价格合理性等。
四、采购方式1.图书馆的图书采购可以通过竞争性招标、询价、协议供货等方式进行。
2.采购部门负责根据不同情况选择合适的采购方式，并严格按照规定程序进行采购。
五、供应商的选择和评估1.采购部门应建立供应商库，收集供应商的基本信息和资质证明。
2.采购部门根据图书馆的需求和采购计划，制定供应商评估指标和流程，对供应商进行评估，并选择满足要求的供应商。
六、合同管理1.采购部门与供应商签订合同前，需要逐项检查合同内容，明确图书品种、数量、价格、交付时间等具体条款。
2.合同签订后，采购部门应定期进行合同履约的监督，确保供应商严格按合同要求履行。
七、验收和入库1.图书馆应设立专门的验收人员，对采购的图书进行验收工作。
2.验收人员根据图书的质量、数量、包装等进行验收，并记录验收结果。
3.合格的图书将进行入库处理，并进行记录，以方便后续管理和查询。
八、库存管理1.图书馆应建立科学的图书库存管理制度，确保图书馆库存的安全和有效利用。
2.库存管理工作包括对库存的清点、盘点、整理、报废等，以及对图书的分类、标注等。
九、监督和评估1.图书馆管理员定期对图书馆的采购工作进行监督和评估，发现问题及时进行整改。
2.图书馆应建立考核制度，对采购部门和相关人员的工作进行绩效评估。
某图书馆图书采购工作管理办法
某图书馆图书采购工作管理办法一、引言图书馆是高校、学校和社会各界文化教育事业的重要组成部分。
而图书采购是图书馆的重要工作之一。
加强图书采购管理，不仅有助于提高图书馆的服务质量和管理员的工作效率，还可以保证每位读者都能够获取到所需的资源。
本文旨在为某图书馆内部的图书采购工作提供一套管理办法，规范采购流程、加强管理，确保采购工作的高效运行和管理的合规性。
二、采购工作的基本流程2.1 选题和订购图书采购应优先考虑读者的需求和专业特色，结合各类指标进行选题，确定图书的品种、种数、数量、价格、出版社等，制定书单并下达采购指令。
2.2 发票验收图书采购经办人按照下达采购指令订购图书。
图书到货后，经办人应进行验收，检查图书名称、数量、出版社、价格、装帧、版次等是否与图书发票相符，不符的及时处理。
2.3 入库处理验收无误后，应送至书库工作人员入库处理。
其具体操作为：分门别类编目，标签贴码，封装修整，挂号上架。
只有在入库操作正确无误的前提下，才能实现图书借阅和流通。
三、采购工作的具体要求3.1 采购工作的规范性为确保采购工作的规范性，经办人应按照规定的采购程序、财政制度、管理制度进行操作，并对采购先后顺序、价值规模进行合理的安排和调度。
3.2 采购工作的效率为提高采购工作的效率，经办人应及时跟进采购流程，增强沟通协调能力，把握交货期限，避免延误采购进程。
3.3 采购工作的透明度经办人应按照规定程序切实保障采购工作的透明度，确保采购合法、合规。
比如，采购合同应当明确记录采购项目和采购规格基本信息、采购合同索引、采购合同金额、支付方式等。
四、采购工作的保密要求图书馆中的读者希望它可以为他们阅读、研究和学习提供所需的各种信息资源。
在采购过程中，经办人应严格遵守机密保密法律法规，保守采购信息，防止泄露。
五、总结本文旨在为某图书馆的图书采购工作提供一套管理办法。
规范采购流程、加强管理，确保采购工作的高效运行和管理的合规性。
图书馆资源采购管理办法
图书馆资源采购管理办法1. 引言图书馆是高校教学与研究的重要支撑部门，为师生提供丰富的图书馆资源是图书馆的主要职责之一。
为了规范图书馆资源的采购工作，提高资源利用效率，制定本办法。
2. 采购委员会的组成为了保证资源采购的公正、透明和高效，成立图书馆资源采购委员会，由以下成员组成：•图书馆馆长（担任主任）；•图书馆副馆长（担任副主任）；•财务处代表；•学院代表；•教师代表；•学生代表。
委员会成员应由上级部门任命，任期三年，可以连任一次。
3. 采购计划的编制图书馆资源采购委员会负责编制每年的采购计划。
采购计划应包括以下内容：•资源种类和数量；•预算；•采购时间表。
编制采购计划应充分考虑使用需求、预算限制和资源价格等因素。
4. 供应商的选择图书馆资源采购委员会应根据采购计划，选择合适的供应商进行资源采购。
选择供应商时应考虑以下因素：•供应商的信誉和经验；•资源质量；•价格；•售后服务保障；•供应商的交货能力。
为保证公正、公开和透明，供应商选择过程应进行公开招标，邀请符合条件的供应商参与竞标。
5. 采购合同的签订图书馆资源采购委员会负责与供应商签订采购合同。
采购合同应明确以下内容：•资源的种类、数量和型号；•价格和付款方式；•交货时间和地点；•质量标准和保修期限。
签订合同前，应进行充分的谈判和协商，确保采购合同的合理性和可行性。
6. 采购过程的监督与管理为了保证采购过程的公正、透明和合法，图书馆资源采购委员会应对采购过程进行监督与管理。
具体措施包括：•审查供应商的资质和投标文件；•监督和检查供应商的交货进度；•检查和验收所采购的资源；•处理采购合同中的纠纷和争议。
同时，委员会还应建立完善的采购档案，记录采购流程和决策过程。
7. 评估与反馈每年结束后，图书馆资源采购委员会应对采购工作进行评估，评估内容包括：•采购计划的执行情况；•供应商的绩效评估；•资源的使用情况和用户反馈。
根据评估结果，及时调整和改进采购管理办法，提高资源的利用效率和用户满意度。
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法第一篇：图书文献资源采购管理办法图书文献资源采购管理办法第一章总则第一条为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条成立“图书采购招投标工作领导小组”，负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。
领导小组组长由所长担任，分管副所长担任副组长，成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成。
第四条文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制，对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导。
第五条成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”，评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取，也可以聘请所外相关专家。
第六条评标委员会成员人数为5人或5人以上单数。
第三章采购范围和方式第七条按照相关法律的规定，图书资料集中采购可采用以下几种方式之一：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购；也可根据实际情况，用采购备案制。
采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。
第八条由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法，组建招标评标小组和谈判小组。
第九条评标／谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
第十条采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织，包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料，确定采购和招标方式；组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价；组织采购合同的洽谈、审查与签订；负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。
第十一条文献馆是图书资料采购招投标的承办单位，负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标／谈判小组的决策依据。
图书馆文献资源采购管理办法【最新版】
图书馆文献资源采购管理办法【最新版】图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。
第二章组织领导第三条为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管院长、教务处、图书馆、财务处、纪检处等部门负责人组成，并由主管校领导任组长。
重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。
主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。
第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划;根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。
第三章采购范围第五条图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与校院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第六条图书采购原则上是根据专业学生人数和书价以及读者对象制定采购目录，图书馆采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法一、总则为了加强图书文献资源采购工作的管理，提高采购质量和资金使用效益，满足教学、科研和读者的需求，根据相关法律法规和学校的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于学校图书馆及各院系资料室的图书文献资源采购活动。
二、采购原则（一）适用性原则采购的图书文献资源应紧密围绕学校的学科建设、教学科研需求和读者的兴趣爱好，具有较强的实用性和针对性。
（二）系统性原则注重图书文献资源的系统性和完整性，形成合理的馆藏结构，满足不同层次读者的需求。
（三）质量优先原则优先采购内容新颖、学术价值高、权威性强的图书文献资源，确保馆藏质量。
（四）多样性原则兼顾不同学科、不同载体、不同出版形式的图书文献资源，以满足读者多样化的需求。
（五）经济性原则在保证采购质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。
三、采购范围（一）图书包括各类学术著作、教材、工具书、科普读物、文学作品等。
（二）期刊包括学术期刊、大众期刊、电子期刊等。
（三）报纸包括各类国内外报纸。
（四）数据库包括各类学术数据库、电子图书数据库、多媒体数据库等。
（五）其他文献资源如会议论文、学位论文、标准规范、专利文献等。
四、采购流程（一）制定采购计划1、图书馆及各院系资料室根据学校的发展规划、教学科研任务和读者需求，制定年度采购计划。
2、采购计划应包括采购的图书文献资源的种类、数量、预算等。
（二）确定采购方式1、公开招标对于采购金额较大、采购数量较多的图书文献资源，应采用公开招标的方式进行采购。
2、单一来源采购对于只有唯一供应商的图书文献资源，可采用单一来源采购方式。
3、询价采购对于采购金额较小、采购数量较少的图书文献资源，可采用询价采购方式。
（三）供应商选择1、成立采购小组，对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估。
2、评估内容包括供应商的信誉、服务质量、价格、供货能力等。
3、选择符合要求的供应商，并签订采购合同。
（四）采购实施1、采购人员按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单。
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图书馆纸质资源采购管理暂行办法
第一章总则
第一条纸质资源采购原则：图书馆对纸质资源进行有计划的积累和合理布局，以保障、满足教学和科研活动的需求。
在网络环境下，纸质资源采购必须配合学校教学、科研的需要，合理规划，精心选择，组织完善，逐步形成以旅游为特色的纸质资源体系。
第二条纸质资源采购必须遵守的如下：
（一）学校总体发展目标；
（二）学校专业建设；
（三）学校课程设置；
（四）馆藏文献的使用情况；
（五）书刊的内容、价值；
（六）学校预算分配。
第二章采购方式
第三条按照《上海旅游高等专科学校招投标管理办法》，以招标方式选择纸质资源供应商，增强采购工作的透明度，促进采购工作的科学管理和廉政建设，提高资金使用效益。
第四条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，执行学校有关采购招标管理办法，遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。
第五条纸质资源招标后，采购工作采取以预订为主，现场选书为辅的两种选书形式，特价图书的采购必须现场选书，以确保所购图书内容和装订的质量。
第六条为确保藏书质量，所采购的纸质资源必须是国家正式出版社出版，不得购买社会上不法商贩经营的盗版纸质资源。
第七条在保证纸质资源品种和质量的前提下，选择价格较低、到书率高、信誉度好的书商。
第八条在确保我馆图书加工质量的前提下，要求书商提供MARC数据和部分加工服务。
第九条正常采购纸质资源，应以近两年出版的为主。
特殊情况，可根据藏书需要，适当选购往年的图书品种，但必须经过查重和认真挑选，尽量避免无用旧书进入馆藏。
第十条为确保图书馆馆藏质量和馆藏特色与我校教学、科研相适应，必须坚持专家、教授参与荐购的制度。
第十一条所购纸质资源到馆后，要及时拆包验收，验收必须有二人进行，严格对照清单核对种数、册数、价格是否一致，检验发票税务章、对照财务章等，检查图书是否有破损、缺页等现象，验收中发现问题，要严格按照《图书采购招标合同书》中的规定处理。
第十二条所购（含财务处《关于购买图书、资料费报销规定的通知》）纸质资源验收无误后，验收员与资源建设部负责人共同在验收清单上签名，再由馆长审查签字，然后到财务报销，并做好图书资产入账手续。
第三章采购人员职责
第十三条根据我校专业设置和教学、科研需要，有计划、有重点的采选国内外各种文献资料，逐步建成具有我校特色的藏书体系。
第十四条采购人员要了解并掌握我校教学、科研的各种需求情况。
广泛征求师生的意见，了解馆藏文献及其使用情况。
通过各种渠道和方式，了解图书、报刊、电子文献等出版发行情况。
第十五条采购人员在广泛征取读者意见的基础上，对图书订单进行初步圈选，并通过管理系统进行查重，报请图书馆主管领导终审确定后，将订单发给图书供应商。
第十六条做好纸质文献订购的台账工作，以便验收到馆图书、期刊。
第十七条不同版次的同一种书按新书处理，续卷和连续出版物的订购，要保持其连续性。
第十八条对未按期到馆的图书、期刊要定期进行催缺，按时查询一年以上未到的预订图书、期刊，视具体情况进行催缺、撤订或再购，对于因某种原因需撤订的图书、期刊，必须及时过账。
第十九条认真做好藏书补充调查工作，通过各种方式、各种渠道完善藏书体系，补充读者急需纸质资源。
第二十条纸质资源到馆后，要积极配合验收员搞好验收工作，并负责处理通过验收查出的问题。
图书、期刊验收完后及时通过财务报账，要遵守财务制度，往来账目应准确无误。
第二十一条及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采购经费的预算提供参考依据。
第二十二条外出采购纸质资源，采购人员须有两人参加，采购人员不得与书商签订购书协议。
第二十三条采购人员必须遵守采购纪律，不得向书商提出超出合同规定外的其他任何要求。
第四章附则
第二十四条本办法由学校图书馆负责解释。
第二十五条本办法自公布之日起施行。