《高校图书馆学校特色资源建设探讨》
关于高校图书馆文献资源建设与特点、信息化技术带来的

信息技术应用图书情报\2019年第8期 67关于高校图书馆文献资源建设与特点、信息化技术带来的影响及存在问题探讨吾买尔·海孜尔喀什大学图书馆,新疆 喀什 844006摘要:高校图书馆是学校的文献资源信息传递窗口和服务中心,是为社会培养有用的人才而服务和学术性科学研究的机构,是学校信息化服务平台的中心部分之一。
图书馆的建设和发展关系到学校各学科的建设和发展,也关系到学校的教学质量和科研水平,担负着保障和满足学校教学、科研活动文献资源需求的重任。
本文主要从新时代高校图书馆文献资源建设出发点分析和探讨高校图书馆文献资源建设与特点、信息化技术带来的影响及存在问题的探讨。
关键词:高校图书馆;文献资源建设;信息化技术;存在问题 中图分类号:G259.2文献标识码:A随着新时代发展速度的加快信息的更新也上一台阶,以及现代教育改革创新时代的到来,新时代高校要更加重视图书馆文献资源的建设,同时扩展和优化资源体系,提升文献资源建设的质量和效率,为高校专业和学校的转型发展提供潜有的服务,要发挥出新时期高校图书馆所包含的重要作用。
1 高校图书馆文献资源建设文献资源建设是高校图书馆建设的核心部分之一,又是对于学校的未来发展和图书馆的跟进时代的重要基础,文献资源建设不仅直接影响到图书馆的馆藏资源和读者服务的质量,还影响到高校教师的教学质量和科研水平的高低,所以要把文献资源建设工作高度重视,为高校的日常教学和科研提供有效的文献信息服务。
(1)文献资源建设,是依据文献信息服务机构的服务任务与服务对象,建立具有特定功能的藏书体系的全过程。
对于高校图书馆而言,文献资源是高校开展日常教学、科学研究以及社会服务等活动的必要条件之一,文献资源的质量直接影响到高校的正常教学、科学研究等活动的顺利开展[1]。
(2)高校图书馆文献资源建设的主要目的就是实现图书馆文献资源的应用价值,是为高校师生读者有效利用各类文献资源,让读者通过搜索和查询得到想要的文献资源的目标。
高校地方特色文献资源建设的实践与对策——以江南大学图书馆为例

高校地方特色文献资源建设的实践与对策——以江南大学图书馆为例王球云 彭奇志*江南大学 江苏无锡 214122摘要: 地方特色文献资源建设是高校图书馆馆藏建设与特色服务的重要组成部分。
在梳理地方特色文献资源建设研究的基础上,阐述了江南大学图书馆地方特色文献资源建设情况。
探讨了高校图书馆地方特色文献资源建设中遇到的主要问题;提出了高校图书馆地方特色文献资源建设策略,包括整体规划,争取多方力量支持,突出选题特色,多措并举拓宽收集渠道,强化协同合作,加强数字化与标准化工作等。
关键词: 高校图书馆 地方特色文献 文献资源建设中图分类号: G258.6文献标识码: A文章编号: 1672-3791(2024)01-0208-05Practice and Strategies of the Construction of Literature Resourceswith Local Characteristics in Colleges and Universities—Taking the Library of Jiangnan University as an ExampleWANG Qiuyun PENG Qizhi*Jiangnan University, Wuxi, Jiangsu Province, 214122 ChinaAbstract: The construction of literature resources with local characteristics is an important part of the collection construction and characteristic services of university libraries. On the basis of sorting out the research on the con‐struction of literature resources with local characteristics, this paper expounds the construction of literature resources with local characteristics in the Library of Jiangnan University, probes into the main problems encountered in the construction of literature resources with local characteristics in university libraries, and puts forward the strategies for the construction of literature resources with local characteristics in university libraries, including planning as a whole, seeking support from multiple sources, highlighting the characteristics of topics, taking multiple measures to expand collection channels, strengthening collaboration, strengthening digitization and standardization work, etc.Key Words: University library;Local characteristic literature; Construction of literature resources地方特色文献资源是指记录和反映特定时期、特定区域范围内地方自然概况、社会形态、文化教育、生活习俗和历史轨迹的文献资料,包括各种地方出版物、文献资料、视音频资料、画卷、图片等。
对地方高校图书馆特色资源建设的思考——以三峡大学图书馆为例

!!摘!要特色资源建设是高校图书馆文献资源 建 设 的 重 要 内 容也 是 高 等 院 校 评 估 的 重 要 指 标文 章 阐 述 了 地 方 高 校 图 书 馆 特 色 资 源 建 设 的 意 义 分 析 了 三 峡 大 学 图 书 馆 特 色 资 源 建 设 的 现 状 与 问 题 提 出了地方高校图书馆特色资源建设的思路
关 键 词 高 校 图 书 馆 特 色 馆 藏 文 献 资3)! ! 文 献 标 识 码 +! ! 文 章 编 号 !##()%"!"#"!!"#!4!#"
!!"# 世 纪 %# 年 代 以 来#随 着 互 联 网 技 术 的 快 速 发展#高校图书馆 在 信 息 甄 别 与 学 科 专 业 跟 踪 服 务 等方面的生存与发展面临着巨大的挑战%众多学者 特别是高校科研工 作 者 在 科 研)教 学 中 利 用 特 藏 文 献的深度和广度的 日 趋 加 大#特 藏 文 献 的 作 用 日 益 彰显&!'#而教育部在制定-普通高等 学 校 图 书 馆 评 估 指标.时#也将+文 献 资 源 符 合 本 校 学 科 建 设 和 教 学 科研需要#有长期积 累)独 具 特 色 的 资 源 ,作 为 其 中 的一项重要考量指标%因此#如 何 推 进 +人 无 我 有# 人 有 我 优 ,的 特 色 馆 藏 体 系 的 形 成 )建 立 特 色 资 源 共
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高校图书馆特色馆藏资源的开发和利用

高校图书馆特色馆藏资源的开发和利用高校图书馆是高校学习和科研的重要场所,也是高校的文化和知识资源中心。
图书馆的特色馆藏资源对于高校教学科研和学术交流具有重要的意义。
本文将就高校图书馆特色馆藏资源的开发和利用进行探讨,并提出相关建议。
1.数字化资源开发近年来,随着数字化技术的发展,图书馆的特色馆藏资源数字化工作逐渐得到重视。
高校图书馆可以将特色馆藏资源进行数字化处理,建立数字图书馆,采用数字化技术和网络技术进行存储、检索和传播。
搜集整理高校的学位论文、精品课程视频、名师讲座等资源,并进行数字化处理,使其能够长期保存并方便学生、教师和外界读者查阅和利用。
2.特色文献资源收藏高校图书馆可以根据学校的学科特色和优势专业,有针对性地收集和整理一些特色文献资源,如学校优秀师资的学术著作、研究成果、学校校友、著名人物等的文献资料,形成具有学校特色的文献馆藏资源,以便为学校的教学科研和学术交流提供支持。
3.文化遗产资源挖掘一些历史悠久的高校具有丰富的文化遗产资源,如历史文献、古籍善本、手抄古谱等。
高校图书馆可以深入挖掘学校的文化遗产资源,对其进行保护和整理,并举办相关的展览和活动,使更多的人了解和重视这些珍贵的文化遗产。
4.专业化学科资源建设高校图书馆可以根据学校的学科建设情况,有针对性地开发一些专业化的学科馆藏资源,如医学专业的临床案例资料、工学专业的专利文献、艺术专业的艺术作品影像资料等,以满足学科教学、科研和创作的需要。
5.外文文献资源引进随着我国与世界各国交流合作的日益加深,高校图书馆可以通过购买、合作或跨国合作等方式引进一些国外的特色文献资源,包括外文图书、外文期刊、外文数据库等,为学校师生提供更广泛的学术信息资源。
1.教学科研支撑高校图书馆的特色馆藏资源可以为教学科研提供有力支撑,教师和学生可以通过利用特色馆藏资源进行课题研究、学术论文撰写、学科竞赛等活动,提升学校的教学科研水平。
2.学术交流互动高校图书馆可以举办一些学术讲座、学术沙龙等活动,邀请学校内外的专家学者和知名人士来图书馆进行学术交流,分享特色馆藏资源的利用经验和研究成果。
高校图书馆资源建设模式探讨

高 校 图 书 馆 资 源 建 设 模 式探 讨
胡 宁
( 中国人民大学图书馆,北京 1 0 0 8 7 2 )
【 摘 要 】本文分析了高校 图书馆资源建设 目 前 的几种模 式,提 出了以学科馆员为核心的采访馆 员 一 学科馆 员 一 学科 带头人模式的思路,并对该模式下三种 类 型人员的要求和职责进行 7探讨。 【 关键词 】高校图书馆 ;资源建设模式;采访馆员;学科馆员;学科带头人
图书 馆 的 资 源 建 设 是 图 书 馆 工 作 的 源 头 , 图 书 馆 的 资 源 是 为 教 学 、 科研 提 供 服 务 的 ,馆 藏 结 构 、 馆藏 质 量 对 图 书馆 的服 务 起 着 至 关 重要 的作 用 ; 近 年来 ,高 校 的 学科 化 建 设 , 争创 世 界 一 流 大 学 等 对 高校 图书 馆 的 资源 建 设 也 提 出 了更 高 的 要求 ;另 一 方 面 , 出版 物 的迅 猛 增 长 ,各种 媒 体 资 源 的发 展 , 图书 经 费 的增 加 也对 图书 馆 的 资源 建 设 提 出 了新 的 挑 战 ;如 何 调 整 高 校 图书 馆 资 源 建 设 的 模 式 以适 应 新 的 形 势 ,优 化 馆 藏结 构 ,提 高馆 藏 质 量 , 体 现 学科 化特 色 ,是 摆在 我们 面 前的 重要 课题 。 1 . 高校 图书 馆 资源建 设 现有 模式 分析 1 . i 采 访 馆 员模 式 这 是 图 书 馆 沿 用 了 几 十 年 的采 访 模 式 ; 采 访 馆 员 根 据 学 校 的 学科 设 置 、 教 学计 划 ,馆 藏 结构 和 特 点 , 并结 合 学 校 的重 点 学 科 、 重 点专 、 新 增学 科 ,合 理分 配 图书 经 费 ,制 定 每 年 的资 源 建 设 的 计 划: 根 书商 提 供 的 书 目或 现 书 ,按 照 馆 藏 结构 、专 业 范 围 、采 I J 1 1 J 进 行选购 。 这 种 模 求 采 访 馆 员 具 有 较 高 的 素 质 和 较 广 泛 的 学 科 知 识 ; 其 优 点 足 南采 访 馆 员 统 一 掌握 整 个 图书 馆 的 资 源 建 设 ,能 够 做 到 …‘ 致 性 ,熟 悉馆 里 的 资 源发 展 政 策 , 熟悉 各 个 采访 环 节 , 订购 及 时 、有 效 ; 缺 点是 采 访 馆 员 的知 识 结 构毕 竟 有 限 , 不可 能 掌 握 各个 学科 的知 识 ,必 然 造 成对 有 些 学 科 资源 的把 握 上 出现 偏 差 ; 另一 方 面 :这 种 模 式 只 适 用 于文 献 资源 单一 的形 势 下 , ’ 在 目 前 多 种媒 体 、多种 资源 类 型 、 实体 馆 藏 与 虚 拟馆 藏 结 合 的 情况 下 采访 馆 员 已经 不能完 全适 应 。 1 . 2 采访馆 员一教 师 ( 图情 教 授 )模式 由教 师参 与资源 建设 ,特 别 是聘请 与 图书馆 联系 密切 的 ,熟 悉 图书馆 资源 与馆 藏 的教师 作为 图情 教授 参 与 图书馆 的资源 建 设有 约 1 0 年 的时 间了 ;教 师 ( 图情教 授 )参 与 形式 主 要有 :a、外文 图书 的圈选 ;一 般外 文 图书价 格 比较 昂贵 ,而且 受经 费 的限制 ,选 的 比 例 也 比较 小 ,每 年外 文 图 书 的出版 量 大约 在 1 4 0 万 左右 ,而 国 内高 校 图 书馆 最 多 的选 择在 l 万 种 左右 ,大 多数 只有 几 千种 :因此 选 择 的难 度 比较 大 ;外文 图书 的 订单一 般 由采访 馆 员按学 科进 行划 分 , 交给 相 关专 业 的教师 进行 圈选 ,然 后 由采访 馆 员根据 各 学科 老师 的 选 好 的书 目进 行 汇总 ,报 订 :b 、荐购 图书 ;教 师 ( 图情 教授 )根 据 自己掌握 的信 息或 图书 馆 提供 的图 书 出版 信 息 ,直接 向 图书馆 荐 购 图书 ,这种 情 况也 是 外 文 图书所 占比例 比较 大 ;c 、推荐 电子 资 源 : 随 着 电 子 出 版 物 的 增 多 , 电子 出版 物 的 适 用 的方 便 性 、 快 捷 性 受 到 老 师 的认 可 ,会 向 图书 馆 主动 推 荐 数 据 库 、 电子 期 刊 等 , 而 图 书 馆 采 购 电 子 资 源 的 重 要 依 据 也 是 来 自教 师 的 推 荐 ; 教师 ( 图 情 教 授 ) 参 与 图 书 馆 资 源 建 设 的 优 势 是 教 师 具 有 较 高 的学 术水 平 和 造 诣 , 掌握 本 学 科 的 知识 和 研 究方 向 , 了解 师 生 的 需求 ,选 择资 源 更 有针 对 性 ;对本 专 业 领 域 的专 家 学 者 比较 熟 悉 ,选 择 资源 更 有权 威 性 ;同 时 也 弥补 了采访 馆 员专 业 知 识 的 缺 陷 ;但 教师 ( 图情 教 授 )也 存 在 着 一 定 的局 限 性 ,首 先 他 们 对 图书 馆 整 体 资源 的把 握 程度 不 够 ,对馆 藏 建 设 、 馆藏 结构 不 甚 了 解 ,而 且 仅熟 悉 本 专 业 ,对 相 关 学 科 的发 展 不 了解 ,会 造 成 各 学 科 资 源 发 展 的不 平 衡 ; 只关 注 自 己 目前 的在 研 课 题 ,对 学 科 的 核 心 资源 ,基础 资源 不 关 注 ;其 次 ,教 师 ( 图情 教 授 )对 资 源 建 设 的关 注 程 度 有 限 ,时 间 长 了 ,很 多 人 认 为是 一 种 负 担 ,不 能 持 久 下去 ,教 学 、科 研 忙 的 时候 ,就 会 将这 项工 作 放 到一 边 ,甚 至 交 给 自 己 的研 究 生 去 做 。 1 . 3 采访 馆 员一 学科 联 系人 一教 师模 式 近 年来 ,各 高 校 图 书馆 为 了加 强 学科 服 务 , 建立 了学 科 馆 员 制度 ,在进 行 学科服 务 的 同时 ,也希 望学科 馆 员能够 参 与学 科化 的 资源 建 设工 作 , 由于教 师模 式近 年来 开展 的不 顺利 ,很 多 图书馆 希 望 能够 在教 师 与采访 馆 员之 间建 立一 种联 系 ,搭建 一座 桥梁 ,使 教 师参 与 的模 式能 更加 顺 畅 ;这种 模式 下 ,还不 是完 全意 义上 的学 科 馆 员 ,只能 称作 学科 联系 人 ; 由于学 科联 系人 只 负责一 个 院系甚 至 个 学科 ,同教 师 的联系 较 之采 访馆 员就 更为 密切 ,沟 通 也更加 顺
高校图书馆特藏文献资源建设共放共享实践探讨--以黑龙江中医药大学图书馆为例

402021年 第19期兰台内外图书情报文献分析随着我国高等教育快速发展与高校“双一流”建设加速突进,作为支柱之一的图书馆突出特藏特色文献资源展示与促进本校学科发展的需求越来越迫切。
一直以古籍为图书馆特藏文献的概念已经逐渐发生了变化,高校图书馆逐渐把特色学科、地方特色、专家名人等纳入特藏文献资源范围中,这些特藏文献有着社会、学术及历史的实用价值和保存价值,因此作为高校图书馆特藏文献资源建设核心的位置越来越重要。
图书馆特藏文献资源建设起源于 20 世纪初的美国,三四十年代开始美国一流高校图书馆陆续建立了“以本校档案为基础”的特藏,形成了完备的特藏体系和服务机制。
国内图书馆特藏文献资源研究始于 20 世纪 80 年代,初期以古籍为目标,在以《普通高等学校图书馆规程》 “保持重要文献资料的完整性和连续性,注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献”影响下,中国人民大学当年率先在全国高校中成立了“人大文库”;北京大学于1988年建校90周年之际成立了“北京大学文库”;清华大学于1998年成立了“清华文库”。
特别是2002年的“京师文库”的成立不仅仅是图书馆工作自身的完善,更为重要的是它是北师大百年历史进程中所取得学术成果的集中体现。
这些学术成果将成为北师大创建世界知名的研究性大学的强大动力。
“京师文库”是我们宣传师大、展示师大的桥梁;是缅怀前贤、激励后学的重要基地。
黑龙江中医药大学图书馆特藏文献资源建设初期参照国内各高校文库的建设路径,逐渐探索性地创建了本馆收藏体系,并以“研究是基础,传承是目的”的特藏发展思路进行探索性研究。
那么,如何构建特藏文献资源体系,保存本校历史文献资源,能够在教学科研和临床得到应用,黑龙江中医药大学图书馆通过创建岐黄特藏文库、特藏资源专题数据库、专题展示等做了实践性的探索。
一、本校特藏文献发展过程及现状黑龙江中医药大学图书馆特藏文献资源建设于2011年年底,在新馆搬迁后创建的新项目,2012年正式启动。
探讨高校图书馆特色馆藏资源建设

2 . 2 . 2 共 享和先进原则
所谓信息资源共享 , 是 指在特定 的范 围内 , 在平等 、 自 愿、 互惠 的 基础上 .通过建立 图书馆与其他相关 机构之间 的各种合作 和协作关 系. 利用各种方法 、 技术和途径 , 共同建立 和共 同利用信息资源 。 2 . 2 - 3 分 工协调原则 从全局出发 , 统筹规 划 、 分工合作 、 合 理布局 , 有重点 地进行资源 建设 . 体现整体优势 . 以管理 中心为基础构建 二级联合保障体系 , 形成 具有较强整体功能 的信息资源体系 2 . 2 . 4 服务性原则 特色资源的共建和共知 , 其 目的是共享 , 以服务 用户 、 读者为最高 原则。在提供文献 服务时 , 既要提供二次文献 . 又要提供一次文献 , 访 问可以是直接联 网. 也可以是 电话拨号 上网 : 馆际互借 和文献传递可 采用 E — m a i l 、 F T X 、 F A X 、 直递 、 邮寄等多种方式 , 使其快捷有效。 2 _ 3 开发本馆特有数据库 各高校应 以教学科 研需 要为依据 . 以资源共享为导 向 . 有 针对性 地重点选择建设 符合 当地学校所设 置的相关学科专业 的特色资源数 据库 这些数据库一般分为 以下几种类型。 2 . 3 . 1 本 校教职工科研成果 、 学位论文特色数据库 高校教职工 的专著 一般都是结合教学 和科研信息 的需要 根据社 会发展与经济建设 的需求 . 在充分利用本校藏书体系的基础上撰写而 成 的. 这些科研成果理应受到高校特别是作为学术性机构 的本校 图书 馆 的珍视与收藏 。每年各高校还有一批硕士 、 博士 、 评职称 的论文 , 其 中不乏具有高学 术价 值的论文 把这 些科 研成果和论文 全文搜集 出 来, 整理序化 , 再把其他 资源数字化地融合 , 以便教职工 申报课 题 , 进 行研究 . 同时还能指 导学 生规范论文写作 等 . 引导学生轻松愉 快 的进 行文献检索。 2 . 3 . 2 重点学科特 色数据库
Internet环境下高校图书馆特色资源建设研究

Yu I S i o al ht a
(i a fH b i gi h rlU i r t, ad g0 10 , h a Lb r o e e A r u ua nv s y B i 7 0 1 C i ) ry c ei n n n
本校教职工 的专 著一般都是结合本 校教学和科 研
收稿 日期 :0 9 1 — 0 2 0 — 0 1 基 金项 目: 河北农 业大 学青年 基金“ 小麦锈 病 文献 数据 库建 设” 作 者简 介 : 士 ̄(96 )男 , 士 , 员 , 究方 向 : 业信 息研 究 与服务 。 苑 17一, 硕 馆 研 农
建设 的重要 内容 。目前许 多学校 已经开通 了在线提交 系统 ,建立 了本校 的硕 、博 士论文数据库 ,极大地方 便 了族 、经济 、文 化 、人物 的各种 典 籍 ,本地 政府所制 定的各种法规 、政策 ,本地名人 的 书籍及手 稿 ,本地主要企业发展 的情 况通报 、产品介 绍等 。这些文献资料可 以反 映本 地各方面 的发 展历史
助的特色数据库外 ,部分 C LS 属高校图书馆还开 A I所
1 高校特 色 文献资 源 的构 成
高校 图书馆 特色文献资源包括 :本地 区的地方 特 色文献 ,珍贵的古籍 或名人手 稿 ,本校 的学科 特色及 校 内教学 、科研 、管理资料等 。
1 地 方 文 献 . 1
发了或者正在开 发类似 的特色数据库 。
1 硕博论文数据库 . 3
每年各高校都 有一批硕士 、博 士论文 ,其 中不乏
具有高学术 价值 的论 文 。硕 、博 士论 文体现 了各 高校
的学科 特色 .收藏这部分文献是 高校 图书馆特 色文献
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《高校图书馆学校特色资源建设探讨》浅谈高校图书馆电子资源建设陈建华安徽大学图书馆安徽230039摘要。
介绍了电子资源的定义和特点,分析了高校图书馆电子资源建设方式及特点,并提出在建设过程中应注意的事项。
关键词:高校图书馆电子资源[abstract]thepaperintroducesthedefinitionandcharacteristicsofelectr onicresources,andanalyzesthewayhowtobuilduniversitylibrary’selectronicresourcesanditscharacters.atlastthepapegivessomesuggestion thatweshouldpayattentiontointheconstructionprocess.[keywords]universitylibraryelectronicresource计算机和网络技术的快速发展打破了图书馆信息存储、检索、查阅的传统方式,创造了一个全新的信息交换环境。
电子资源以其自身的优势而迅速发展起来,大大改变了图书馆的资源分配结构和图书馆的服务形式,在当今的图书馆资源建设中发挥着越来越大的作用。
一、电子资源的定义及特点1、电子资源定义电子资源就是我们通常说的电子出版物,它是利用现代科技把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息以数字化形式存储在磁盘、光盘等载体上,人们可以通过计算机或其它相应电子设备再呈现出来,从而进行查阅和信息传递。
电子图书、电子报刊、电子报纸、会议论文、全文数据库,以及各馆自建的数据库,如学位论文数据库、馆藏特色资源库等构成了图书馆的电子资源。
2、电子资源的特点(1)、存储信息容量大,占用空间少传统印刷资源的存放要占用大量的空间,存储这些资源要占用高校大量的空间,而电子资源的高密度性和大容量性彻底解决了这个问题,只需要一个小型机房,用以存放服务器和存储设备。
(2)、使用灵活,打破时空限制随着计算机网络技术的发展,用户可以突破时间、空间的限制,随时查阅电子资源。
学校图书馆服务器一般都是每天24小时工作,学校教师无论是在上班时间还是在下班时间,是在家还是在学校,是在当地还是在外地,只要把计算机打开,连上网就能查阅校内资料了。
(3)、检索速度快借助计算机高速的运算能力,用户可以通过网络迅速检索到所需要的信息。
如在数据库中以关键词、作者、摘要等字段进行检索,就能快速而方便查到所需资料。
(4)、资源共享性电子资源能够同时被众多用户同时使用,而传统印刷资源借阅却受制于本身资源的有限性。
二、电子资源的建设途径1、购买现有成熟的电子资源电子资源对于图书馆建设来讲是非常重要的资源建设,以支撑教学和科研为目的,有计划、有针对性的购买电子出版物和数据库,是高校图书馆电子资源建设的有效途径。
(1)、自行采购自行采购是图书馆早期电子资源建设的主要途径之一,现在各高校图书光都在依据自身教学和科研需求以及馆藏建设发展的需要,购买自己需要的电子资源。
最近几年国内许多高校图书馆电子资源建设的投入经费越来越多,一些综合性的大学图书馆电子资源建设投入的费用开支已经占到总文献经费的三分之一[1],向发展成熟、产品服务好的公司自行采购各种商业性数据库、电子期刊库。
(2)、集团采购集团采购是近几年国内国内电子资源采购的一种新的形式。
它是指在一定区域组织内的多个高校图书馆按照自愿的原则组成一个集团,选出一个代表,由选出的代表与电子资源供应商进行谈判,确定价格和使用条款。
集团采购改变了之前单一采购的传统模式,降低了电子资源采购费用,节省了与电子资源提供商谈判购买的精力和时间。
目前,集团采购模式已经成为建设电子资源的一种重要的方式,许多大学图书馆选择这种模式购买电子资源。
国内首次电子资源集团采购是xx年由清华大学牵头,10多所高校参与采购eivillage网络数据库,取得了该公司全球报价一半的优惠[2],从那次开始集团采购逐渐被采用。
集团采购有着自行采购无法比拟的优越性,主要体现在以下几点:一、集团采购可以争取到最优惠的价格,使有限的经费发挥最大的效益。
集团采购,拥有强大的集团资金,容易引起出版商的重视,使谈判力增强,容易迫使厂商在价格上让步,让参加集团采购的各个图书馆享受到集团购买的优惠价格。
通常来说集团越大,所获得的价格越优惠,对于同一资源,集团采购一般比单个图书馆自行采购要优惠30%~50%。
二、集团采购,可以减少各高校图书馆在谈判上花费的时间和精力。
购买一个数据库,与提供商从开始接触到签订协议,要一到两年的时间。
若参加集团采购,这些事交给集团代表去做就可以了,不必每家馆都去谈,避免了重复谈判。
在必要时候,成员馆可以事先召开一个会议,了解有关问题的背景资料,确定代表成立一个谈判小组,商定谈判方案,为谈判做好充分的准备,然后由谈判小组同提供商进行谈判,这样可以提高谈判效果并且提升工作效率。
三、集团采购,能够对要购买的电子资源进行客观公正的评价,从而降低经济风险。
电子资源与传统纸质资源相比较,所需要的采购费用相对巨大,购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费。
一旦采购失误,造成的经济损失也较大。
集团采购可以发挥集团规模优势,综合各高校图书馆资源建设专家.组成集团采购资源引进评估小组,对要购买的电子资源从内容、需求、价格与成本、检索系统、服务和功能等全方位给予评估,这样可以降低集团采购的失误风险,尽最大可能建设优质电子资源。
四、集团采购,可以进行资源共建共享。
集团在汇总各高校成员图书馆的需求以后,对需要引进的电子资源的引进统一规划,然后根据各高校的实际具体情况把费用分摊到高校,制定订购任务,集团内各高校成员图书馆共享集团统一购买的电子资源,这样可以解决电子资源的重复建设的问题,这样有利于各高校电子资源的合利布局,在最大程度上满足了用户的信息需求。
我省图工委代表安徽高校集团与有关数据公司谈判取得优惠条件,按费用支持能力和学校规模的大小进行分摊,用一次性买断的模式统一购买外文学术文献,如springer 由我省18所高校共建,ebsco由我省33所高校共同建设,wsn由我省4所高校共同建设,全省各个高校都可以使用。
五、集团采购,可以获得供应商提供更好的售后服务和技术保障支持。
在买到电子资源以后,各个图书馆要注意搜集用户对所购资源使用情况的反馈,如所购买数据库功能是否完善、检索是否方便等等。
根据这些读者反馈,集团成员馆就资源存在不足同提供商谈判,要求其改进开发电子资源,提供更好的服务。
而对于这些要求,提供商考虑到集团用户,会根据实际情况进行更改。
集团采购也可以要求提供商在提供数据库的同时,对维护工作进行指导,提高工作人员技术水平;给用户进行培训,提高用户使用能力,从而保证资源得到充分利用。
(3)、政府采购。
政府采购一般由高校上级主管单位出资进行采购电子资源,然后供高校使用。
如我省教育厅出资100万购买了超星电子图书,在安徽大学、中国科学技术大学、合肥工业大学等3个高校设立了3个超星电子图书镜像站点,全省各个高校都可以共享使用,这一举措使得我省高校和教育系统共享电子图书达到了28万册。
共享的电子资源可以在我省内各个高校跨网络连接、检索、阅读或下载,这样就大大缓解了我省高校图书馆文献经费对图书采购的压力,大大缓解了各高校电子资源少、用户需求多的问题。
[3]2、自建电子资源库建设购买电子期刊和数据库,能够满足高校内多数用户的需求,但无法满足某些特殊专业学科的需求。
为了满足读者的需求,更好的提供服务,自建电子资源库是高校图书馆电子资源建设新的工作方向,各高校在通过购买电子信息资源,也大大提升了自建数据库的力度。
(1)、自建网络信息资源导航库互联网上有大量的免费电子资源,有不少还是相当具有参考价值的,但是这些资源都是松散无序,没有具体分类。
面对庞大的网络,读者由于自身知识限制,往往不知道该怎么去获取,或者读者从网络上获取的是重复的、无效的资源,要寻找到所需资源要消耗大量的时间和精力。
高校图书馆应根据本校学科性质、教学和科研需要,组织相关的专业馆员有选择的下载网上信息资源,收集信息,筛选信息、经过分类整理,最终让无序的网上信息资源变得有序化。
网上文献信息的收集,要充分考虑读者的需要,排除虚假、重复的部分,选择有效的信息进行搜集、分类、组织和序化管理,建立分类目录式学科信息资源引导和检索线索的资源导航库,指引用户到特定的网址上获取所需信息。
(2)、自建特色资源库。
目前,各高校一般都有自己的特色馆藏文献(如古籍文献),这些馆藏都是纸质的文献,没有电子版,由于其珍贵性,也不方便读者借阅。
此类的电子资源库在市场上一般无法购买到。
图书馆可以根据学科需要,对部分珍藏特色纸质文献整理和分类,然后进行数字化。
通过对该部分馆藏数字化既满足了读者的需求又能更好的利用该部分资源。
(3)、建立光盘数据库伴随着计算机应用的发展普及以及读者阅读多样化的需求,电子出版物受到人们的喜欢和认同的程度越来越高。
和传统纸质印刷出版物一起出版的随书、随刊光盘电子资源目前已经成为书刊(尤其是计算机类书刊)发行的一种非常普遍的现象,这些随书光盘无论作为原书的电子版,还是相关插件、试用软件、动画演示、背景素材的等补充扩展部分,都使的原书会更加形象、生动、这些电子资源丰富的内容,越来越变成读者接受的一种文献载体,有着非常高的资料价值和保存价值[4]。
各馆对这些光盘有着不同的管理策略,有的把光盘随书借阅,有的单独借阅,有的把光盘交给电子阅览室管理,供用户使用。
笔者认为,这些光盘也是很好的建设特色资源库的重要资料来源。
图书馆可以组织人员确定数据标准,建立光盘数据库。
对这些光盘的数据,按照对应格式录入进库,格式不对应的、不能直接录入的,通过专业软件加工转换成需要的格式后再录入进库。
三、电子资源建设应注意的事项1、购买电子资源原则(1)、符合学校教学科研需要,紧扣学校教学发展、科研需求方向。
(2)、首选国内外公认的、权威性的电子资源,并尽可能选择性价比高的资源。
(3)、优先购置内容综合、多种学科主题的大型综合性数据库。
(4)、在购买前,对电子资源进行充分的调研和评估,必要时争取试用,分析试用率和试用效果,及时了解读者的需求和意见。
(5)、尽量参与集团采购,共建共享。
2、自建数据库注意事项(1)、标准化问题。
自建数据库必须要确定数据标准,既要技术先进,又要切合实用。
(2)、知识产权问题。
网络信息资源要遵照相关协议进行使用,不能违反协议使用。
四、结尾语高校图书馆的电子资源建设是一项长期而艰巨的工作,有一个积累的过程,已成为评估图书馆资源的一项重要指标,直接影响高校的教学与科研,图书馆应进一步做好电子资源建设,为学校教学科研提供更好的服务。