论会议主持人的角色与能力要求

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论会议主持人的角色和能力要求

论会议主持人的角色和能力要求

论会议主持人的角色和能力要求随着现代社会的不断发展,各种会议越来越成为现代社会经济、文化、政治生活的重要组成部分,而会议主持人则成为会议的重要角色之一。

作为会议的重要组成部分,会议主持人需要具备一定的角色和能力要求。

本文将就此进行阐述。

一、会议主持人的角色会议主持人是会议的主持者,它的作用在于调动全场的气氛,使所有听众感到愉悦和兴奋,促进思想交流和成果共享,让会议取得圆满成功。

具体而言,会议主持人的角色可以从以下三个方面来详细说明。

1.组织者会议主持人是会议的组织者,他需要根据会议的性质、目的和规模,制定符合情况的议程和规划安排,并协调好会议的主题、内容和形式。

他需要按照会议的要求,提前联络好所有参会人员,协调好时间和场地,以充分保证会议的顺利进行。

2.引导者会议主持人是会议的引导者,他需要具备过硬的主持能力,利用自己的沟通和演讲技巧,掌握好会议的节奏,控制好现场的气氛,引导好听众的思想,以确保所有与会人员的积极参与和投入。

3.协调者会议主持人是会议的协调者,他需要及时调整会议进程中出现的问题和变化,协调好各个环节之间的配合,满足与会人员的需求和要求,确保会议的顺利进行和圆满成功。

二、会议主持人的能力要求1.丰富的表达能力和语言能力主持会议的过程中,良好的沟通和演讲能力是必不可少的。

会议主持人应该能够用简练的语言陈述会议的目的、议程和安排,并具备流畅和生动的演讲风格,以引起听众的兴趣和注意力,吸引他们的参与和投入。

2.良好的组织能力和计划能力会议主持人需要具备良好的组织能力和计划能力,以保证会议的顺利开展。

会议主持人应该对会议完整的流程、议程、时间、场地等方面有深刻的认识和规划。

3.有效的掌控能力会议主持人应该能够掌握现场的情况,把握好会议的进度和氛围。

特别是在会场上时,应该关注语气、逻辑、条理的保持,精确把握会议氛围和现场氛围以及讲话时间的控制。

4.良好的协调交流能力会议主持人需要具备良好的协调交流能力,确保与参会者之间的充分沟通和交流以及长时间、高水平的协调解决问题的能力。

会议主持人发言稿

会议主持人发言稿

会议主持人发言稿引言:尊敬的女士们、先生们,欢迎来到本次关于会议主持人的重要讨论。

今天,我将探讨会议主持人的关键作用,以及他们如何为会议的成功做出贡献。

正文:I. 有效会议主持人的特征:高效的会议主持人拥有以下特征:清晰的沟通能力,能够清晰、简洁地传递信息。

活跃的倾听能力,能够专注于他人的观点,并以理解和尊重的方式回应。

良好的组织能力,能够高效地计划和执行会议议程。

解决问题的能力,能够识别和解决会议期间出现的任何问题。

II. 会议主持人的职责:会议主持人的主要职责包括:建立议程和目标,与演讲者和参会者合作,确定会议目标并创建清晰的议程。

管理时间,确保会议按时进行,并在议程的各个部分分配适当的时间。

促进参与,鼓励所有参会者参与讨论,并通过使用互动技术创造一个包容性的环境。

III. 成功会议主持人的例证:最近的一项研究表明,由有效会议主持人主持的会议更有可能实现预期目标。

例如,一家科技公司通过实施一个新的会议主持人培训计划,成功提高了会议的效率和生产力。

IV. 会议主持人对会议成果的影响:优秀的会议主持人可以极大地影响会议的成果。

他们可以通过:建立积极的基调,营造一种相互尊重和合作的环境,这将促进开放的讨论和创造性的思维。

促进决策制定,引导讨论并帮助参会者达成共识,从而产生深思熟虑的决策。

跟踪进度和问责,确保会议行动项目得到跟踪和落实。

结论:会议主持人是会议成功的关键因素。

他们负责建立明确的议程、促进参与、管理时间和影响会议的成果。

通过投资于有效的会议主持人培训,组织可以实现更高效、更富有成效的会议,从而推动创新、协作和组织的成功。

女士们、先生们,感谢你们的时间和关注。

请记住,成功的会议需要从强大的会议主持人开始。

让我们共同努力,提高会议主持人的标准,并释放会议的全部潜力。

会务主持人岗位职责

会务主持人岗位职责

会务主持人岗位职责及必备能力要求作为会务主持人,您将担任着举足轻重的角色,负责确保会议的顺利进行和取得圆满成功。

以下是会务主持人的具体工作职责和任务:1.策划并组织会议●负责会议的整体规划,包括会议主题、议程设置、时间安排等。

●确定会议地点、参会人员、所需设备和物资等,并做好相应的准备工作。

●负责会议宣传和推广,包括邀请函的发放、会议通知的发布等。

2负责会议现场工作●确保会议现场的设备和物资准备充足且运行正常。

●负责接待和引导参会人员入场、就座。

●宣布会议开始并介绍会议背景和议程安排。

●控制会议进程,包括时间管理、发言顺序等,确保会议的顺利进行。

3维护会议秩序和安全●负责维护会议现场的秩序,制止随意打断他人发言等不文明行为。

●确保会议现场的安全,防范突发情况,如火灾、地震等紧急情况的应对处理。

4收集并整理会议资料●负责收集会议相关的资料和文件,并进行分类整理。

●负责会议纪要的撰写和审核,并及时发布给相关人员。

5协助与会者交流和互动●鼓励与会者发言,激发与会者兴趣和热情。

●引导与会者进行讨论和交流,促进意见的充分交换。

●协调发言者和其他与会者之间的争议或分歧,确保会议的和谐氛围。

6评估会议效果并提出改进意见●会后对会议效果进行评估,总结经验教训并提出改进意见。

●收集参会人员的反馈意见和建议,及时进行整理和分析。

根据会议效果评估结果,提出改进措施和方案,为下次会议提供参考。

会务主持人需要具备一定的专业能力和技能,包括但不限于以下几个方面:1.熟练掌握办公软件及相关管理软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

2.具备良好的人际沟通和团队合作能力,能够与不同背景的与会者建立良好的沟通和合作关系。

3.熟悉会议策划、执行等相关知识,能够独立完成会议策划和组织工作。

4.具有敏锐的观察力和应变能力,能够及时发现问题并采取相应措施解决。

5.具备一定的事务处理能力和协调能力,能够应对突发性事件和紧急情况。

会议主持人职责

会议主持人职责

会议主持人职责会议主持人是会议中非常重要的一个角色,他/她负责确保会议的顺利进行,有效地引导讨论和促进参与者之间的互动。

作为一名优秀的会议主持人,他/她需要具备一定的专业知识和良好的沟通能力。

本文将介绍会议主持人的主要职责,并探讨如何扮演这个角色以促进会议的成功。

1.为会议设立明确的目标和议程会议主持人应在会议开始前制定明确的目标和议程。

这样能够帮助与会者了解会议的目的,并在开会期间保持焦点。

在设立议程时,会议主持人应考虑主题的重要性和紧迫性,合理安排讨论的时间,并允许参与者提出议题。

2.确保会议守时和有效会议主持人的一项重要职责是确保会议开始和结束的时间守时。

他/她应提前到达会议现场,检查设备和技术设施,并确保一切就绪。

在会议期间,会议主持人应控制讨论的时间,提醒与会者遵守议程,并协调讨论的流程。

如果讨论过程中出现争议或混乱,会议主持人应适时调整讨论的方向,保持会议的秩序和效率。

3.促进参与与讨论会议主持人应鼓励与会者积极参与讨论,并确保每个人都有发言的机会。

他/她可以通过提问、邀请意见以及引导讨论的方式鼓励参与。

此外,会议主持人还应注意平衡讨论中不同意见的表达,并避免个人偏见或偏袒。

4.引导决策和达成共识会议主持人在讨论的最后阶段,应协助与会者做出决策并达成共识。

他/她可以总结讨论的主要观点,并指导与会者通过投票、共识或其他方式达成一致。

在达成共识之后,会议主持人应记录并宣布决策结果,以确保会议的成果得以有效实施。

5.提供会议总结和行动计划作为会议的主持人,他/她负责提供会议总结和行动计划。

会议主持人应记录会议的重要讨论点和决策结果,并将其整理成会议纪要。

此外,他/她还应协助制定行动计划,明确下一步的任务和责任分配。

通过提供清晰的会议总结和行动计划,会议主持人能够帮助与会者更好地理解会议成果,并推动后续工作的顺利进行。

结语一个优秀的会议主持人对于会议的成功至关重要。

他/她需要在会议开始前设立明确的目标和议程,并在会议期间确保守时和有效。

会议主持人的职责和要求

会议主持人的职责和要求

会议主持人的职责和要求作为会议主持人,既要具备良好的沟通能力,又要有丰富的知识和经验,以及专业的态度和职业精神。

在会议中,主持人必须要熟悉会议规则,并能掌握好会议节奏,从而让会议达到预期效果。

下面就探讨一下会议主持人的职责和要求。

一、主持人的职责1、主持会议开场白在全体与会人员都到齐后,主持人需要开场白,宣布会议的目的和安排,同时还需要简单介绍一下与会人员的身份背景,提高全体与会人员之间的理解和认同。

2、掌控会议的节奏和时间主持人在会议中需要掌握好会议的时间和节奏,充分利用时间,确保会议议程顺利进行,同时避免会议时间过长所带来的疲劳和影响效果。

3、引导讨论在会议的过程中,主持人需要引导与会人员积极讨论,以及引导与会人员发表自己的观点和看法,促进会议内容的深入探讨。

4、协调会议中的矛盾冲突假如会议中出现了矛盾冲突的情况,主持人需要及时做好协调和化解工作,避免会议陷入僵局。

5、总结会议在会议结束后,主持人需要总结会议的内容,并对下一步的工作进行安排。

二、主持人的要求1、沟通能力作为一名主持人,首要的条件是需要具备较好的沟通能力。

主持人需要与会人员进行有效的沟通,以便掌握好会议的信息和情况,做出恰当的判断和决策。

同时,主持人还需要与会人员保持良好的沟通态度和情绪,不断提高与会人员的积极性。

2、知识和经验主持人需要具备足够的知识和经验,不仅要了解会议相关的事项,还需要了解各个与会人员的身份信息,掌握好会议的整体状况,做到心中有数。

3、专业态度和职业精神在会议中,主持人需要保持专业的态度和职业精神,做到公正、客观、严谨,不偏袒任何一方,充分发挥主持人的调节作用。

4、灵活处事在会议中,主持人需要有一定的灵活性,及时作出动态调整,调整会议的节奏和内容,以适应不同的情况和需要。

5、领导能力和责任心主持人需要具备较好的领导能力和责任心,做到主动、承担、协调和处理问题,保证会议顺利进行,并能有效做好后续的工作。

作为一名会议主持人,需要具备较好的沟通能力、丰富的知识和经验、专业的态度和职业精神、灵活的处事、领导能力和责任心等要求,以确保会议达到预期的效果。

年会主持人的角色与责任

年会主持人的角色与责任

年会主持人的角色与责任年会是许多企事业单位以及组织机构所举办的一项重要活动,旨在总结过去一年的工作成果,展望未来的发展方向。

而年会主持人作为整个活动的重要角色,承担着引领、协调和组织会议的责任。

本文将探讨年会主持人的角色与责任,并介绍一些有效的主持技巧。

一、角色年会主持人在整个会议中扮演了多重角色。

首先,他是一位引导者和组织者,负责整个会议的议程安排、发言顺序等工作。

其次,他是一位引导者和协调者,需要在会议中引导参会人员的讨论和交流,并确保会议的顺利进行。

此外,他还需要充当一位推动者和激励者,鼓励参会人员积极参与并提出建设性意见,激发他们的创造力和团队合作精神。

最后,他还需要充当一位表达者和传播者,向参会人员传递重要信息,并确保与会者对会议内容的了解和掌握。

二、责任作为年会主持人,他肩负着重要的责任。

首先,他需要提前研究和准备年会的主题和议程,明确会议目标和要求。

其次,他需要确保会议的有序进行,遵循事先设定的时间表和议程安排。

在会议进行中,他需要熟悉会议内容,为各个议题引导合理、有序的讨论,并促进与会者之间的互动与交流。

此外,他还需要注意会场的气氛把控,保持秩序与纪律,确保会议的氛围轻松愉快,同时又能保证严肃程度与庄重性。

在会议的最后,他需要对会议进行总结和回顾,概括出重要的结论和决议,并向各位与会人员致以感谢和祝福。

三、技巧在年会主持的过程中,主持人可以采用一些有效的技巧来提升整体效果。

首先,主持人需要具备良好的沟通能力,善于倾听与表达,并能够清晰地传达信息。

其次,主持人要注重掌握好会场的节奏和氛围,灵活调整讲话的速度和音量,以便产生最佳的效果。

在引导与会人员发言时,主持人需要注意平衡不同声音的表达权重,确保每个人都有机会发表自己的观点。

此外,主持人还可以通过一些活动和互动形式来增加会议的趣味性和参与感,例如小游戏、问卷调查等。

最重要的是,主持人需要保持自信和从容镇定,处理各种突发情况和意外状况,并妥善解决问题。

会议主持人职责

会议主持人职责会议是人们进行交流、磋商和决策的重要方式。

作为会议主持人,其责任重大,不仅需要仔细准备,还需要具备灵活应变的能力。

本文将从以下四个方面论述会议主持人的职责。

一、主持会议前的准备工作任何一场成功的会议都需要认真的准备工作。

会议主持人应当在会议开始前与主办方进行充分的沟通和协商,明确会议议程、主题和目的,并对会议的规模、参会人员以及场地等进行充分了解和考虑,以确保会议能够顺利开展。

在确定会议时间后,主持人应当下达通知,邀请相关人员参会,并详细说明会议内容和安排,便于参会者充分准备。

此外,主持人还应当撰写会议纪要和报告,以便后续的跟进和总结工作。

二、控制会议进程会议主持人需要时刻掌握会议进程,根据事先制定的会议议程有序引导会议的方向。

主持人在会场中要主动与与会人员沟通交流,确定他们的参会意愿和参与度等情况,并作出相应的调整。

对于较为庞杂的会议,主持人应及时调节会议的进程,适当减少冗长和冗余的内容,以保证会议能够按照时间节点及时进行。

三、维持会场秩序会场秩序是保证会议正常进行的关键因素。

主持人应当注意维护会场的秩序,严格遵守议事规则,禁止与会人员在会场上喧哗、交头接耳、打瞌睡等行为。

在遇到争论和冲突时,主持人应当及时冷静地化解,引导与会人员积极参与讨论,并及时解决问题。

此外,主持人还应当注意与会人员的反馈和意见,及时收集相关建议和意见,并作出相应的反馈和处理。

四、把控会议效果会议效果是衡量一场会议成功与否的重要标准。

主持人在会议结束后应当及时总结会议的效果和成果,对议事过程和结果进行分析和评价,提炼成功的经验和教训,并在下一次会议时加以应用。

此外,主持人还应当对会议的影响力和效果进行跟进和分析,及时反馈和解决问题,以确保会议的效果发挥到最大。

在今天的社会中,会议主持人承担着非常重要的角色。

他们的职责不仅仅是控制会议的进程,还需要维护会场秩序、把控会议效果以及掌握会议的资料和信息等等,这些职责的实现都要求他们具备高度的责任心、判断力和运筹能力。

会议主持人的角色与技能有哪些

会议主持人的角色与技能有哪些在各类组织和活动中,会议是一种常见的交流、决策和协调方式。

而会议主持人作为会议的核心人物,承担着至关重要的角色,需要具备一系列的技能,以确保会议的顺利进行、达到预期目的。

会议主持人首先是会议的组织者和引导者。

在会议筹备阶段,主持人需要明确会议的主题、目标和议程。

这意味着要对会议的背景有清晰的了解,知道为什么要召开这次会议,希望通过会议解决什么问题或达成什么共识。

比如,在一个项目启动会议中,主持人要清楚项目的目标、范围、时间节点以及可能的风险,从而制定出合理的议程。

主持人也是会议的时间管理者。

一场会议的时间是有限的,主持人要确保每个议程都能在规定的时间内得到充分的讨论,又不至于拖延太久影响整个会议的进度。

这就需要主持人在会议开始时,明确告知与会者每个环节的时间分配,并在过程中适时提醒。

如果某个议题讨论过于热烈或冗长,主持人要有技巧地引导大家回到重点,或者建议将未完成的讨论留到下次会议。

作为秩序维护者,主持人要确保会议的环境有序、公平和尊重。

这包括制止与会者之间的不当争论、打断冗长而无重点的发言、防止有人垄断发言机会等。

同时,主持人也要鼓励那些比较沉默的与会者发表意见,保证每个人都有机会参与讨论。

沟通协调是会议主持人的又一重要角色。

在会议中,不同的观点和意见难免会发生碰撞,主持人需要善于倾听各方的声音,理解他们的立场,并通过恰当的语言和方式促进各方的交流和理解。

比如,当出现分歧时,主持人不是简单地判断对错,而是引导大家从不同的角度思考问题,寻求共同的利益点和解决方案。

除了上述角色,主持人还需要具备良好的语言表达能力。

这不仅包括清晰、准确地传达信息,还要能够用生动、简洁的语言吸引与会者的注意力,激发他们的参与热情。

在表达自己的观点时,要有逻辑性和说服力,避免模糊不清或模棱两可。

倾听技巧也是主持人必备的技能之一。

认真倾听与会者的发言,不仅能够体现对他人的尊重,还能帮助主持人更好地把握会议的方向和重点。

会议主持人的角色与技巧

会议主持人的角色与技巧概述:会议主持人是会议中非常重要的角色,他们不仅需要掌控会议的全局,还需要引导和促进讨论,确保会议的顺利进行。

因此,会议主持人需要具备一定的角色与技巧来履行他们的职责。

角色一:会议组织者作为会议主持人,首先需要扮演的角色是会议的组织者。

在会议前,主持人需要根据会议目的和议程制定完善的组织计划,确保会议的各项准备工作如会议场地、材料、设备等都得到妥善安排。

角色二:会议引导者会议主持人在会议开始后,需要充当会议的引导者。

他们需要对会议议程进行逐项引导,确保会议按照预定的计划进行。

主持人应尽量避免议程中出现时间拖延、话题偏离、各方参与度不高等问题,通过灵活的引导和组织,使会议的进展保持在掌控之中。

技巧一:掌握会议进程主持人需要具备快速而准确地把握会议进程的能力。

他们应该清楚地了解每一项议程的内容与重点,能够在必要时进行适度的引导和干预。

主持人还应站在整个会议的角度思考问题,根据讨论的进展情况调整议程,使会议始终保持高效性。

技巧二:有效的沟通与引导良好的沟通能力是主持人必备的技巧之一。

主持人应采用明确而简洁的语言表达,确保与与会者的沟通顺畅。

在引导会议讨论时,主持人需要激发与会者的积极性,引导他们就议题进行深入的思考和讨论,并与不同观点的与会者保持中立,促使有效的交流和决策的达成。

技巧三:处理冲突和疑虑会议可能会出现各种意见冲突以及参会人员的疑虑和质疑。

主持人需要善于处理这些冲突和疑虑,使各方能够真正理解并尊重对方的观点,并妥善解决各类问题。

主持人应始终保持冷静和中立的态度,避免情绪化的表达和作出偏向某一方的偏袒,实现公正公平的处理。

技巧四:组织会议总结和行动计划主持人在会议结束前需要总结会议的主要议题和讨论结果,并制定详细的行动计划,明确各项措施和责任人,确保会议的成果能够被有效执行。

主持人还需要与各与会者及时沟通,将会议成果传达给全部参会人员,进一步加强会议效果的持续性和落地性。

论会议主持人的角色及能力要求

论会议主持人的角色与能力要求摘要会议在管理工作中起着十分重要的作用,它是决策的重要方式,也是沟通信息的主要手段。

企业为了开展必要的活动经常会召开各种类型的会议。

目前我们的会议存在许多问题,或者过于繁琐或者过于冗长,或者流于形式,既浪费了时间,又达不到预期的目的。

会议开得好坏、效率高低,直接关系到管理效能的高低。

对于主持人会议的有效与否很大程度上取决于其在会议中的角色,而且对会议影响最大的就是会议的主持人。

有人说:“会议的主持人犹如一个乐队的指挥”。

其实,这只说对了一半。

担当会议的主持人比乐队的指挥更加困难,在主持会议的过程中会议主持人需要扮演多种角色,以及从事多种角色的转换。

然而乐队的指挥在指挥的过程中则始终扮演一个角色。

会议主持人的角色会议主持人的角色主要有传达信息、宣传政策、解决问题和收集信息等。

因此要成为一名优秀的会议主持人并不是一件容易的事,其必须满足具有清晰敏锐的头脑、善于言词表达、良好的分析能力、抱着对事不对人的态度等能力要求,这样才能在主持会议时确保每个人都拥有一种轻松的心情,使所有与会者能够积极参与并各抒己见,从而实现会议的目的。

关键词:会议主持人角色能力要求会议主持人的角色会议主持人在主持会议时,由于会议的类型及目的不同,主持人扮演的角色也各种各样,其角色主要体现在以下几点:一、传达信息。

在这一类会议中,主持人所扮演的角色是信息的传递者。

主持人不但要令与会者了解信息的内容,而且要尽量避免使他们产生误解或歪曲。

二、宣扬政策。

在这一类会议中,主持人为了使与会者能很好地了解所宣扬的政策,首先,他必须扮演信息提供者的角色,叙述所要宣扬的政策。

其次,他必须扮演媒介的角色,激发与会者对其所提供的政策的兴致。

最后,他还需扮演说服者的角色,设法使与会者心服口服地接受所宣扬的方针政策。

三、解决问题。

在这一类会议中,主持人最首要的任务就是引导与会者找出问题的最好解决方案。

通常要做到以下几点:第一,阐释问题的内容、问题产生的背景、以及解决问题的重要性。

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论文编号:
中国农业大学现代远程教育
课程论文(设计)
课程名称:02 传播与沟通
论文题目:论会议主持人的角色与能力要求
学生姓名王丽娜
专业会计学
层次高起专
批次 112
学号 130201112139
学习中心
2011年 10 月
中国农业大学网络教育学院制
摘要:会议在各类的管理工作中起着十分重要的作用。

企业因为自身发展、对外交流、讨论决策、信息沟通、传达工作等等需要,经常会召开各种会议。

党政机关因为传达学习、领会精神、贯彻落实指示、布置安排工作等等,也经常召开各种会议。

会议主持人是会议的组织者、掌控者,大多有事先拟定的会议流程,根据会议的要求、性质、形式、场合、地点、参会人员以及控场情况而进行出场组织、串联各个部分,确保会议有条不紊,顺利圆满完成并达成预期效果。

会议开的好坏、效率高低,直接关系着管理效能的高低。

所以会议主持人这个会议的掌控者,在会议过程中起着关键作用。

因此,会议要选定合适的主持人。

下面,我就自己对会议主持人的角色定位及能力要求说一下自己的看法。

关键词:会议主持角色能力
1.主持人的角色
会议主持人在主持会议时,由于会议的类型及目的不同,主持人扮演的角色也各式各样,其角色主要体现在以下几点:
1.1会议的组织者
会议的内容要靠主持人来公布和实施。

1.2信息提供者
主持人不但要令与会者了解信息的内容,而且要避免使他们对信息产生误解或曲解。

1.3培育训练者
主持人所扮演的角色是传道、授业、解惑的教师。

1.4政策宣传者
主持人为使与会者按受新政策,他首先必须扮演提供者的角色,将他所要宣传的政策作一番叙述。

其次,他必须扮演媒介的角色,鼓励与会者对他所提供的政策发生兴趣。

再次,他必须扮演解说者的角色,对与会者的任何疑问提供解答。

最后,他必须扮演说服者的角色,设法使与会者心悦诚服地接受方针政策。

1.5解决问题者
主持人最重要的任务在于领导与会者探索问题最佳解决途径。

他通常需要做到下列五件事:(一)阐释问题的内涵、问题发生的背景、以及解决问题的重要性。

(二)以解说者角色,鼓动所有与会者参与问题解决。

(三)以控制者角色,将会议导入实现目标途径,以避免时间浪费以及无谓的意见冲突。

(四)以与会者角色(即脱离主持人身份而成为与会者之一),提出自己的见解。

(五)回复主持人身份,归结会议的成果及指明未来方向。

1.6会议的裁判者
会议的进度要靠主持人来保证,若有人讲与会议无关的内容或者占用过多的时间,要制止和纠正到主题上来。

1.7信息收集者
主持人除了扮演陈述者与媒介两种角色,以阐明会议目标及鼓动与会者提供信息外,最重要的便是扮演聆听者角色,以搜集与会者所提供的信息。

因为会议大部分都是综合性质,主持人在不同的会议中,需要扮演不同的角色,甚至在同一个会议中,也要扮演多种不同的角色。

例如:我们公司的新产品发布会,由我们公司销售部副总主持会议,首先他出示产品,讲解性能,所做的就是提供信息者的工作;然后教员工进行操作实践,进行的就是培育训练者的工作;然后员工根据操作过程中产生的疑问进行提问沟通,进行的就是解决问题者那部分工作;最后把员工使用体验收集起来,形成实验报告,就是信息收集者的工作。

同时,他还操控整个会议流程的进行,使会议有效的进行下去。

因此,主持人如果能够恰如其分地扮演各种角色,以及适当地完成各种角色的转换,则他将很容易实现会议的目的。

2.会议主持人的能力要求
会议是各个领域中不可或缺的重要一环,而经上所述可知,在任何一场会议中,主持人均要扮演多种角色,以及从事多次的角色转换。

由此可知,要成为优秀的会议主持人并不是一件容易的事。

现在,看看一位卓越的主持人所应具备的素质:
2.1思路清晰、目光敏锐
尽管主持人没有必要成为参加会议的人群中思维最清晰敏锐者,但他若想获得与会者的尊敬,他的思维及目光至少应比大多数的与会者更加清晰敏锐,善于察言观色,听到、看到、照顾到全场的感受,主持人必须使每一位与会者的意见,都能得到其他与会者所关注。

2.2善于表达、精于分析
主持人对语言应具有高度的掌握能力,以便将自己的思想观念准确、无误地表达出来,更好地与观众沟通与交流。

他必须能够以语言推动讨论、疏导与会者的思维方向,以及在会议的各个阶段总结所取得的成果;必须懂得如何澄清问题,透视问题的每一个层面,指出每一种见解的利弊得失,以及分辨事情的轻重缓急。

2.3公正耐心、鼓励参与
主持人在会议中应避免在幕前过度地暴露自己,绝对不应有袒护那一方的行为,因为他有这种行为,不但阻碍进一步的讨论,而且将使与会者--甚至包括被袒护者在内--对他失去信心。

有些与会者在发表意见时往往词不达意,另一些与会者则可能在群众面前因感到胆怯而回避发言。

为了激励与会者信心,面对这一类的与会者,主持人应主动提供协助与鼓励,要做到这一点,主持人需要具有高度的耐性、热诚与果敢的态度。

2.4场面控制、统筹协调
最好的控制便是避免丧失控制。

主持人控制会议的最佳举措,便是预防各种问题的发生。

一旦无法避免问题的发生,则主持人应讲求正确的对付办法。

与会者之中,难免会有少数"挑刺"人物存在,诸如有高度偏见者、喜爱垄断发言者、火气特别大者等。

主持人必须能够在不冒犯他们的前提下,有效地对付他们。

2.5底蕴深厚、内涵丰富
渊博的知识是会议主持人应有的修养。

主持人应该是博学多才的有识之士,尤其是会议主持,只有这样才能面对与会人员侃侃而谈。

会议主持人的工作面对的不是普通大众,相对来说,面对的人群综合素质较高,对于提出问题的深度,对问题的分析见解力以及总结整合问题的能力都有一定的要求。

渊博的知识和文化修养,使主持人能在台前神态自若的作深刻有见地的分析、整合,从而令人佩服。

2.6具有幽默感
幽默感对消除紧张气氛,以及令会议顺利进行具有很大的作用。

3.个人形象与礼仪
上面两部分所述,是作为会议主持人要具备的内在素质与要求,而外在的象形同样不可忽视,比如容貌、形体、表情、装束、礼仪等等。

所谓一名合格的会议主持人,首先要在着装上做好工作,着装得体不仅是一个会议主持人基
础的素质要求,同样也是对各位与会者的尊重。

在会议主持中,各种礼仪的运用不但是基础的基础,以示一个会议主持人对各位与会者的尊重,同样也是自身涵养的体现。

4.结语
在中国,会议不仅仅是商业活动中的重要一环,也是党政机关重要的工作内容之一。

无论是公司集会,大型商务会议,还是隆重的各级人民代表大会,每次会议上,主持人总是不可或缺,起着关键性的作用。

所以会议主持人是非常重要的工作岗位,而当今高速发展的时代对于会议主持人提出了更高的素质要求。

要成为一名优秀的会议主持人并不是一件容易的事,其必须满足具有清晰敏锐的头脑、善于全局掌控、良好的语言表达、以及现场的情绪掌控等等能力要求,要做到这些方面,要注意平时生活中的细节,多沟通,多了解,广泛的爱好、个人文化素养、生活阅历、人生感悟、性格能力等后天素养,都会不知不觉中影响你的整体形象与气质。

这样才能在主持会议时,思路宽广,头脑灵活,妙语如珠,激情洋溢,游刃有余的串连起会议内容,领导会议顺利进行,从而实现会议的预定目的。

参考文献:王德海,传播与沟通,北京:中国农业大学出版社,2007
(注:素材和资料部分来自网络,供参考。

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