上级文件接收、传达记录表
幼儿园卫生保健会议记录表 (2)
重要事宜：
（1）当天所有其他没有带班的的老师，以及中、大段所有的后勤阿姨，在幼儿入园、离园时段均在园门口等待接待幼儿。
（2）小段班级按幼儿上衣按颜色区分。
小一班：红色，小二班：黄色小三班：白色小四班：黑色
幼儿园幼儿园卫生保健会议记录表
会议内容
第二周卫生保健工作会议
会议时间
2021.9.7
会议地点
一楼园、传达上级文件精神
二、本周工作重点强调
1.各部门工作检查，迎接上级部门2020年秋季期初幼儿园工作检查
（1）保教部、后勤部新学期工作亮点
（2）后勤部
周一开始迎接新生入园，新生幼儿入园、离园是我们接下这一两周工作的重点及难点。
入园时段：小班班级留一个主班老师和阿姨，其他相应协助的人员，原则上按各年段相对应的班级进行配合协助。提醒家长严格按照相应的入园时间带幼儿参与晨检；本周小段下午离园时间为3:30—3:45，中大段不变。
公文管理制度
公文管理制度一、自制公文的管理(一)自制公文的种类1、决定、决议。
对重大事项或重大行动做出安排，用“决定”，经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2、通知。
传达上级指示，要求下属部门办理或需要知道的事项，批转其他单位的文件，用“通知”。
3、通报。
表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各单位知道的事项，用“通报”。
4、简报。
汇报工作，反映问题，需要领导掌握的情况，用“简报”。
5、报告。
向上级机关或公司领导汇报和反映情况，用“报告”。
6、请示。
向上级机关或公司领导请求指示和批复有关事项，用“请示”。
7、批复。
答复请示事项，用“批复”。
8、函。
单位之间互相洽商工作，询问或答复问题等，用“函、复函”。
9、会议纪要。
记录传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位和人员共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
(二)自制公文的格式l、格式包括：标题、公文编号、秘密等级、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、份数、紧急程度等。
2、具体要求(1)标题应准确简要概括公文的主要内容、发文单位和公文种类。
(2)公文编号包括公司（或部门代号）、年号、顺序号。
(3)请示只写一个主送机关，如同时要报送另一个上级机关，可以用抄报的形式；请示应一文一事。
(4)秘密等级有：绝密、机密、秘密。
(5)紧急程度有：特急、急件。
(6)公文用纸，均用十六开（A4 ）白纸或公司信纸，在左侧装订。
(三)自制公文的处理1、公文起草：各部门职能范围内的文件，由各部门起草，填写《请示呈报表》，文件内容涉及其他部门的，主办部门应主动与有关部门协商、会签。
2、公文审核：公文草拟完稿后，先由本部门负责人审核签字，以公司名义上投下发的文件，文稿应交总经办人力资源主管核稿签字。
核稿一般应在一个工作日内完成，最多不超过两个工作日。
核稿人应严格把关，认真审核。
上报下发的文件必须符合党的方针政策、文字通顺、行文规范。
经审核的文件由文员根据公司分工情况分送领导签发，审核不符合要求的文稿，由文员退回拟稿部门修改或补办。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况，提高行政工作效率和质量，制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。
第3条主要职责。
1.集团领导：审查正式文件、批示、签发等。
2.集团企业管理中心：负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定；3.集团行政管理中心：负责收发公文、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心：负责相关外来文件的审批，起草和验证本部门发布的公文。
第二章公文类别第4条按照公文来源，公文分为外来文件和内部文件。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位（转）发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条根据公司级公文的指示，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2.下行文，指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文，指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件，文种有“函”。
第6条按照公文的文种，公文分为正式公文和非正式公文。
1.官方文件包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非官方文件包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
第7条按公文密级分类，分为普通公文与保密公文。
第8条通用公文的选择。
1.指示：领导把工作分配给下属单位，阐明工作、活动的指导原则。
2.决定：对某些重要事项作出决定，并安排重大行动。
3.决议：经过会议讨论通过，需要实施的事项。
收发文工作管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。
2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。
3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。
3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文(二篇)
2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、文件、信息、资料的登记：接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。
二、文件、信息、资料的报送：1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：____分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：____分之前报送到局办公室。
三、文件、资料的传达：1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件(传真)登记簿》。
2、复印文件(传真)形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件(传真)登记簿》。
要求来取人员签字。
四、文件、资料的存档：将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。
五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。
2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。
2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文（二）____年调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范____年调度中心文件、信息、资料管理工作，提高文件、信息、资料管理效率和质量，保障调度中心日常运转的顺畅与安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于____年调度中心所有文件、信息、资料的管理。
第二章文件管理第三条文件是指调度中心的各类纸质或电子载体上记录的文字、图形、图像、音频、视频等资料形式的载体，包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、文件传阅等。
第四条文件管理应遵循以下原则：（一）自上而下、层层签发，确保文件的连续性和权威性；（二）安全保密，对涉密文件要严格控制和管理；（三）及时性，文件应按时签发并及时传达到各相关人员；（四）规范性，文件应按照规定的格式和流程进行管理；（五）有效性，文件要能够起到明确指导、约束和推动工作的作用。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
调度中心文件、信息、资料管理制度(4篇)
调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范调度中心文件、信息、资料的管理，提高工作效率，保护信息安全，制定本制度。
第二条调度中心文件、信息、资料管理应遵循便捷、准确、安全、保密的原则。
第三条严禁私自销毁、泄露、篡改、贩卖、借出调度中心文件、信息、资料，否则将依法追究责任。
第四条调度中心文件、信息、资料的管理工作，由管理员负责，由各部门协助完成。
第五条调度中心文件、信息、资料的管理分类有：文件管理、信息管理、资料管理。
第六条调度中心文件、信息、资料的保存期限参照国家相关法律法规规定执行。
第二章文件管理第七条调度中心的文件分为电子文件和纸质文件两种形式。
第八条电子文件的管理应在计算机系统内建立文件夹，并按照文件的性质、主题、时间等进行分类存储。
第九条电子文件的命名应简洁明确，避免使用含繁杂字符或特殊符号的文件名。
第十条电子文件的修改和编辑应遵循审批制度，修改记录应详细填写。
第十一条电子文件的备份应定期进行，并备份到不同位置以防止数据丢失。
第十二条纸质文件的管理应按照文件类型在文件柜内进行归类整理。
第十三条纸质文件的装订和编号应按照文件管理规范进行。
第十四条纸质文件的借阅应填写借阅登记表，并经有权限人员审批才可借出，借阅期限一般为不超过一个月。
第十五条纸质文件的销毁应依据文件保存期限执行，销毁前需进行备案备查。
第十六条对于涉及机密的文件，应按照机密文件管理制度进行管理。
第三章信息管理第十七条调度中心的信息来源主要包括：内部信息、外部信息、员工不定期提交信息。
第十八条调度中心信息的整理和归档应按照信息的性质和重要性进行分类。
第十九条调度中心信息的保存应备份到不同位置，并定期进行数据清理。
第二十条调度中心信息的共享应遵循信息安全的原则，严禁泄露给无关人员。
第二十一条调度中心信息的调取应经过审批，记录调取的目的和结果。
第二十二条对于特殊类型的信息，应按照相关法律法规的要求进行处理。
第四章资料管理第二十三条调度中心的资料主要包括：工作报告、会议记录、档案资料等。
行政收发文管理制度
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。
3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。
4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。
- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。
- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。
2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。