采购部问题及解决方案

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采购常见问题以及处理方法

采购常见问题以及处理方法

采购常见问题以及处理方法一、采购人员接收到采购订单后的工作流程1、联系供应商确定是否收到公司的采购订单。

并要求供应商按我司要求的交期制定生产进度计划表。

2、根据供应商生产进度计划表落实供应商的各材料、配件的到位情况是否能满足交期。

3、核实供应商是否按生产进度计划进行产品生产,生产进度是否能如实交货。

二、供应商不能准时交货,又不接听电话1、发书面传真给供应商负责人,及总经理,反映不能准时交货和不接听电话的事。

2、要求供应商书面回复此现象的原因。

3、到去供应商工厂,实地了解情况。

4、.给供应商负责人提出要求,如果后续还发生此现象,要求更换业务跟单人员。

5、如果是供应商老板发生此现象,要求采购部立即更换货源。

三、我司质量标准高于行业水平,供应商不愿意待定1、生产前邀请供应商相关部门人员与我司品质部QC人员充分沟通。

2、请公司品质部QC提供书面的检测标准。

3、必要时派品质和技术人员现场指导。

4、以上途径失败时,公司采购部调整货源或申请开发新供应商。

四、我司采购计划部门疏忽,漏下单造成急单1、计划部门疏忽,漏下单造成急单。

2、如果经过努力仍然不能完成,应提前告知部门负责人以及采购计划部。

3、若因特殊方式处理所产生的费用和成本由采购计划部承担。

五、客户紧急查单要求提前交货1、采购应全力配合计划订单提前下达订单。

2、如果经过努力仍然不能完成,应提前告知部门负责人与采购计划部,并取得谅解。

六、供应商因为订单不稳定或订单太少1、向供应商展望未来,相信以后会有改变。

2、向采购计划部门反映,该订单是否可以整合集中下单。

3、请采购部开通新的货源或立即开发新的供应商取代之。

七、供应商不重视我们公司1、解决供应商不重视我们的原因。

2、若是供应商不了解我们,我们可邀请供应商来访,并请领导协助接待。

3、若是订单太少或单价太低,需要跟供应商高层介绍公司后续在这方面的发展,以及“明天”的希望。

八、供应商材料未到位1、及时询问供应商材料为何不到位的情况。

采购部管理中经常存在的问题分析实例

采购部管理中经常存在的问题分析实例

采购部管理中经常存在的问题分析实例引言采购部是一个企业非常重要的部门,负责物资的采购、供应商的管理以及采购合同的签订等工作。

然而,在采购部管理过程中,常常会遇到一些问题,阻碍了部门的正常运转。

本文将分析一些采购部管理中经常存在的问题,并提供实例和解决方案。

问题一:供应商选择不当采购部在选择供应商时,常常面临着选择不当的问题。

有时候,采购部会优先选择价格低廉的供应商,而忽视了其它重要因素,例如供应商的可靠性、质量保证等。

这可能会导致采购部在后续的供应链中遇到问题,如延误交货、产品质量低劣等。

解决方案:- 严格筛选供应商,不仅考虑价格因素,还要综合考虑其它因素,如供应商的信誉、经营历史等。

- 建立供应商评估体系,对每个供应商进行定期评估和监控,及时发现潜在问题。

问题二:采购合同管理不严谨采购部在与供应商签订采购合同时,常常存在管理不严谨的问题。

有时候,采购合同的条款不清晰明确,容易产生解释和执行上的纠纷。

另外,采购部也可能存在随意变更合同条款的情况,导致后续的执行困难。

解决方案:- 制定采购合同管理规范,明确采购合同的格式、内容以及变更流程。

- 在与供应商签订采购合同前,确保合同的各项条款都得到充分评审和确认,避免模糊和歧义的条款。

问题三:沟通不畅或信息不准确采购部与其他部门、供应商之间的沟通常常存在问题。

例如,采购部可能没有准确地理解其他部门的需求,导致采购的物资与实际需求不符。

另外,采购部与供应商之间的沟通也可能出现偏差,导致双方对需求和交付时间理解不一致。

解决方案:- 建立明确的沟通渠道,确保采购部与其他部门和供应商之间的信息畅通。

- 定期召开跨部门会议,以便在采购前进行充分的需求确认和沟通。

- 使用书面文档和电子邮件确认关键事项,减少沟通偏差的可能性。

结论采购部管理中常常存在一些问题,但通过合理的解决方案,可以有效地解决这些问题,提高采购部的运营效率和效果。

综上所述,采购部应注重供应商选择、采购合同管理和沟通协调等方面,以实现更好的管理。

采购部遇到的问题及解决方案

采购部遇到的问题及解决方案

采购部遇到的问题及解决方案2023年,随着五代网络技术的全面普及和物联网的快速发展,各个企业越来越依赖数字化和智能化的供应链管理系统。

对于采购部门而言,进一步提升采购效率和质量成为了一个非常紧迫的问题。

不过,采购部也面临着很多问题,比如供应链的可靠性、采购流程的复杂性、基础设施技术的落后,进一步影响了采购效率。

本文将探讨采购部门遇到的问题,并提供解决方案来改善这些困境。

问题一:供应链可靠性不高对于采购部而言,供应商的可靠性和稳定性是保证采购质量的基础保障。

然而,当前采购部门在面临供应链的问题时,往往难以及时发现问题并采取相应的补救措施,这会导致采购返工率增加、生产线停滞等问题。

所以,有必要为采购部门提供供应链可靠性的解决方案。

解决方案利用区块链技术提供供应链可追溯性区块链技术可以将供应链中的数据记录在分布式的账本上,实现数据的可追溯性和不可篡改性。

这一技术可以帮助采购部门在采购前对供应商的信誉度进行评估,并实时监控供应商的物流状态、库存情况等信息,从而及时预警问题并采取相应措施。

问题二:采购流程复杂企业的采购流程往往复杂,需要涉及多个部门、多个环节的协同配合。

这会带来很多问题,比如采购耗时长、人工成本高、易出现错误等。

解决方案构建数字化采购平台数字化采购平台将采购流程的各个环节进行数字化,实现通过系统进行各项操作,降低了人工的介入程度,提高了采购的效率和准确性。

通过构建数字化采购平台,不仅能实现采购流程的透明,还能实现采购管理的集中化,提供更好的采购决策支持。

问题三:基础设施技术的落后像大多数企业一样,许多采购部门在面临信息化和数字化变革时,面临着基础设施技术的落后问题。

这使得采购人员无法充分利用现有的技术手段来提高采购效率。

解决方案推动信息化建设通过推动采购部门的信息化建设,企业可以提高采购团队的数字化技能水平,加强对新技术的应用。

此外,对于现有技术的升级和优化也是非常重要的。

总结在面对信息化和数字化变革时,主流企业都会面临着各种各样的挑战。

采购部问题及解决方案

采购部问题及解决方案

采购管理问题简谈为明确采购部职能,更大的发挥采购部在经营中的作用,针对采购部现存问题做以下简谈。

一、采购流程不完善。

常规类采购,采购部在生产部生产计划中需确认采购定单并进行采购预算,管理人员针对工程项目执行情况制定采购计划。

现公司并没有针对日常采购做采购预算及采购计划,很大程度上增加了物料供应的风险,并会直接影响项目进度。

侧面影响企业在市场上的竞争力。

采购计划的概念:就是对于采购全过程的活动计划。

所谓计划就是要解决“干什么?什么时候干?怎么干?的问题。

它是对未来采购活动的方案、战略、策略的实施措施的布置环节。

计划的完整实施,将保证采购任务有效顺利圆满的完成。

采购计划中不能直接与库存管理相结合导致库房有囤积货物,造成公司的资金紧张。

解决方案采购部协同相关部门进一步完善采购流程,制定相应的采购制度。

根据生产计划定单结合项目实际发展情况以及所需物料供应周期等方面制定采购计划。

二、采购成本难控制。

由于供应商数量太多,采购价格体系较为混乱,无法真正形成多家比价管理,也不能进行最高限价控制。

导致采购成本偏高,资金占用大,影响利润水平。

解决方案1、根据物料进行合理分类,根据分类分配给采购专员。

2、实行企业“内部标准化”,建立《物料采购价格一览表》。

3、系统设定标准物料单价最大额度限制。

4、严格审核物料“适质、适量、适时、适价”采购。

5、阶段性调查成本日益增加的内幕,及时处理纠正。

6、定期进行《采购员评估》,建立制定《奖惩机制》。

三、部门缺乏核心力量应赋予的执行力。

采购部核心力量多为采购管理者,管理者在众多管理职责中其主要职责为提高采购效率、控制采购风险。

这就要求我们的采购管理者在公司内部各部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。

并具有预见性的解决公司部门间、以及供应商的矛盾分歧。

解决方案1、公司提供培训平台,培养管理者对专业知识、技能的培训。

2、及时协调处理采购部横向和纵向关系,改善内部采购和供应商的关系。

3、适时的以部门名义,带头召开公司或者供应商碰头会。

采购部整改措施

采购部整改措施

采购部整改措施一、背景介绍采购部是公司内负责采购物品和服务的部门,负责保证公司正常运营所需的物资供应和服务支持。

然而,在过去的一段时间内,我们注意到采购部存在一些问题和不足之处,为了提升采购部的工作效率和质量,我们决定进行整改措施的制定和执行。

二、问题分析1. 采购流程不规范:采购部在采购流程上存在不规范的情况,导致采购过程中出现延误和错误。

2. 供应商管理不到位:采购部在供应商管理方面存在不足,没有建立完善的供应商评估和选择机制。

3. 采购成本控制不力:采购部在采购成本控制方面存在问题,导致公司采购成本过高。

三、整改措施为了解决上述问题,我们制定了以下整改措施:1. 采购流程规范化(1)建立采购流程标准:制定详细的采购流程标准,明确每个环节的责任和操作要求。

(2)培训和教育:组织相关培训和教育,确保采购部员工了解并遵守采购流程标准。

(3)流程监督和改进:建立流程监督机制,定期评估采购流程的执行情况,并根据评估结果进行改进。

2. 供应商管理优化(1)建立供应商评估体系:制定供应商评估指标和评估流程,对现有供应商进行评估,并建立供应商档案。

(2)供应商选择机制:建立供应商选择机制,根据评估结果和公司需求,选择合适的供应商。

(3)供应商合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方的权责和合作细则。

3. 采购成本控制(1)成本分析和预算:对公司采购成本进行分析和预算,设定合理的采购成本目标。

(2)采购谈判和合同管理:加强采购谈判能力,争取更优惠的价格和条件,并对采购合同进行严格管理。

(3)成本监控和分析:建立成本监控机制,定期对采购成本进行分析和评估,及时采取措施降低成本。

四、执行计划1. 制定整改计划:根据上述整改措施,制定详细的整改计划,包括时间节点和责任人。

2. 培训和沟通:组织相关培训和沟通会议,向采购部员工介绍整改措施和计划,并解答相关问题。

3. 实施整改措施:按照整改计划的要求,逐步实施整改措施,并监督执行情况。

采购部整改措施

采购部整改措施

采购部整改措施一、背景介绍采购部作为公司重要的职能部门,负责供应链管理和物资采购工作。

然而,近期发现采购部存在一些问题和不足之处,为了提高采购效率和质量,确保公司的正常运营,采购部需要进行整改。

本文将详细介绍采购部整改措施。

二、问题分析1. 采购流程不规范:采购人员在采购流程中存在操作不规范、流程混乱的情况,导致采购周期延长,影响了公司运营效率。

2. 供应商管理不到位:采购部未能建立完善的供应商评估体系,导致供应商的选择和管理存在一定的隐患,无法保证采购品质和供应稳定性。

3. 成本控制不严格:采购部在采购过程中对成本的控制不够严格,导致采购成本过高,影响了公司的盈利能力。

三、整改措施为了解决上述问题,采购部将采取以下整改措施:1. 优化采购流程(1)建立标准化的采购流程:制定明确的采购流程和工作标准,包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、物资验收等环节,确保采购过程规范化、流程清晰。

(2)加强内部协作:采购部与其他相关部门加强沟通与协作,提前了解需求,减少采购周期,提高工作效率。

2. 建立供应商评估体系(1)制定供应商评估标准:明确供应商的资质要求、产品质量要求、交货能力等指标,建立供应商评估的标准体系。

(2)定期评估供应商:对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面,及时发现问题,确保供应商的稳定性和可靠性。

3. 强化成本控制(1)建立成本控制机制:制定严格的采购预算和成本控制标准,确保采购成本在合理范围内。

(2)加强谈判能力:采购人员加强谈判技巧的培训,争取更优惠的采购价格和条件,降低采购成本。

四、实施计划1. 优化采购流程的实施计划:(1)制定采购流程和工作标准的时间节点:XX年X月X日前完成制定采购流程和工作标准的工作。

(2)组织培训:XX年X月X日-XX年X月X日,组织采购人员进行采购流程和工作标准的培训。

2. 建立供应商评估体系的实施计划:(1)制定供应商评估标准的时间节点:XX年X月X日前完成制定供应商评估标准的工作。

对采购部管理的意见和建议

对采购部管理的意见和建议

对采购部管理的意见和建议一、引言采购部门作为企业供应链管理的重要环节,对于企业的采购成本和供应链效率起着至关重要的作用。

然而,采购部门的管理方式和流程往往存在一些问题和挑战。

本文将就采购部门管理的问题进行分析,并提出相应的意见和建议,以期改善采购部门的管理模式,提高效率和质量。

二、采购流程管理1. 采购需求确认与计划•详细了解各部门的采购需求,制定明确的采购计划;•建立全面的供应商数据库,并及时更新供应商资料;•引入采购信息管理系统,实现对采购流程的全面监控和管理。

2. 供应商选择与评估•制定供应商评估体系,明确评估指标和权重;•在选择供应商时,注重综合评估,避免仅以价格为唯一考虑因素;•引入供应商绩效评估,根据供应商的实际表现对其进行评估排名。

3. 采购合同管理•建立完善的合同管理制度,包括标准合同模板的制定和合同审批流程的规范;•加强与供应商的合作,明确合同条款,防止合同纠纷的发生;•建立合同履行监控机制,确保供应商按时供货。

4. 供应链协调与管理•优化供应链管理模式,建立供应链信息共享平台,提高供应链的透明度和响应速度;•加强与各部门的协调和沟通,及时解决采购过程中的问题和纠纷;•建立供应商库存管理制度,掌握供应商的库存情况,避免物料断货或积压。

三、团队管理与人才培养1. 团队建设•优化组织结构,明确各个岗位的职责和权限;•建立良好的工作氛围和团队文化,激发员工的工作积极性和创造力;•加强团队沟通和协作,建立跨部门协同工作机制。

2. 培养人才•制定人才培养计划,为员工提供专业培训和职业发展机会;•鼓励员工参与行业学习和交流,提高专业素质和市场意识;•建立绩效考核机制,激励员工积极工作和提升个人能力。

3. 奖惩制度•建立健全的绩效考核评价体系,根据绩效结果进行奖惩;•设立激励机制,如物质奖励和晋升机会,鼓励员工持续提升工作质量和效率;•加强员工培训和职业发展规划,保持员工的学习积极性和工作动力。

采购常见问题以及处理方法汇总

采购常见问题以及处理方法汇总

采购常见咨询题以及处理方法汇总前面,沫沫在瞧同学的帖子时。

发现了一些些咨询题。

许多帖子的内容大致一样,而有些同学提出的咨询题,之前在汇总帖中也出现过。

恩,沫沫最近是有点懒了,好久没帮同学们整理了。

好吧!为了让大伙儿减少寻寻的时刻,也为了更好得到大伙儿对采购大伙儿庭的关注。

今天我就勤劳一把啦。

废话不多讲了,汇总如下:1.到货不及时碍事生产签订订单同时要确定大致到货时刻,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量防止到货不及时碍事生产。

要是供方讲发货了一定要货运的联系方式,防止供方成心拖延发货时刻。

一定要做到货走到哪儿,大约什么时候到内心都要有数。

防止到货时刻造成碍事还需要采购人员有一定的物流常识,发货需多久到,通过什么方式到货更便捷。

偶然因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失落到最低。

2.到货后不合格处理〔质量、数量〕质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换,或者就近少量采购、或者同行换货;数量不符的情况,及时与供方沟通,确定是由于供方发货遗失或者是物流运输咨询题。

商量赔偿结果确定是供方赔回依旧直截了当寻物流公司赔偿。

一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责,出现咨询题处理由供方负责能够为采购工作争取更多的利益保障。

要是运输由需方自己负责,三方确定是物流运输损伤或者遗失,核算损失直截了当向物流公司索赔。

一般索赔的时刻根基上比立长手续也比立复杂,因此做好耐心处理的预备,同时也要尽量防止这种情况的发生。

与供方强调质量和产品的外包装,防止出现到货后不合格。

与物流公司也要强调数量和运输中的平安事宜及损失赔偿的权责利益。

必须强调是设备采购中一定要留质保金,不能将货款全额付完,因为设备经常出现维修咨询题,留局部质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用,具体金额多少要示供需双方而定。

3.紧急采购的处理一般是由于销售方案紧急临时更改生产安排,材料的采购就比立紧急。

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采购管理问题简谈为明确采购部职能,更大的发挥采购部在经营中的作用,针对采购部现存问题做以下简谈。

一、采购流程不完善。

常规类采购,采购部在生产部生产计划中需确认采购订单并进行采购预算,管理人员针对工程项目执行情况制定采购计划。

现公司并没有针对日常采购做采购预算及采购计划,很大程度上增加了物料供应的风险,并会直接影响项目进度。

侧面影响企业在市场上的竞争力。

采购计划的概念:就是对于采购全过程的活动计划。

所谓计划就是要解决“干什么?什么时候干?怎么干?的问题。

它是对未来采购活动的方案、战略、策略的实施措施的布置环节。

计划的完整实施,将保证采购任务有效顺利圆满的完成。

采购计划中不能直接与库存管理相结合导致库房有囤积货物,造成公司的资金紧张。

解决方案1、采购部协同相关部门进一步完善采购流程,制定相应的采购制度。

2、根据生产计划订单结合项目实际进展情况以及所需物料供应周期等方面制定采购计划。

二、采购成本难控制。

由于供应商数量太多,采购价格体系较为混乱,无法真正形成多家比价管理,也不能进行最高限价控制。

导致采购成本偏高,资金占用大,影响利润水平。

解决方案1、根据物料进行合理分类,根据分类分配给采购专员。

2、实行企业“内部标准化”,建立《物料采购价格一览表》。

3、系统设定标准物料单价最大额度限制。

4、严格审核物料“适质、适量、适时、适价”采购。

5、阶段性调查成本日益增加的内幕,及时处理纠正。

6、定期进行《采购员评估》,建立制定《奖惩机制》。

三、部门缺乏核心力量应给予的执行力。

采购部核心力量多为采购管理者,管理者在众多管理职责中其主要职责为提高采购效率、控制采购风险。

这就要求我们的采购管理者在公司内部各部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。

并具有预见性的解决公司部门间、以及供应商的矛盾分歧。

解决方案1、公司提供培训平台,培养管理者对专业知识、技能的培训。

2、及时协调处理采购部横向和纵向关系,改善内部采购和供应商的关系。

3、适时的以部门名义,带头召开公司或供应商碰头会。

四、采购部采购人员缺乏“狼性”的团队意识。

企业的核心力量是企业内部拥有一个具有战斗力的团队。

而对于公司一个优秀的采购团队是可以直接给企业带来几何倍数的利润价格。

其价值是生产、销售完全不可比拟的。

但我公司的采购部人员素质参差不齐。

在此条件下没有一个很好的平台和机会相互沟通学习。

采购员在面对事物解决方式上并不能最大程度的满足公司的利益体现。

解决方案1、建立岗位人员培训制度。

对在岗人员进行专业系统的培训。

2、公司管理人员或部门人员根据能力进行专业交流会或以演讲的方式进行互动学习。

(难实现)3、采购部定期召开例会。

讨论了解项目及采购中的问题,提出解决方案。

4、制定《个人岗位手册》。

5、有效利用部门活动资金,进行有意义的部门活动。

五、采购目标、任务实现被动采购部受组织环境影响,在采购目标实施中受公司内部部门影响、及外部环境严重。

导致任务受阻。

例如:根据财务统筹,确定供应商付款计划,是否有些欠缺,应该根据实际情况,具体问题具体分析。

技术研发部项目研发材料是否可以实行“内部标准化”?等外部常规类采购,供应商选择空间小,资金压力导致公司于供应商间矛盾增加。

解决方案1、制定公司“内部标准化”机制。

避免同性能多规格的物料。

2、杜绝技术研发部门工程师与供应商串通进行硬性设计要求,导致高质量、高成本、高要求的瓶颈采购物和关键采购物的产生。

影响企业长期稳定发展。

3、针对杠杆采购,寻找至少寻找两家或以上供应商,分摊资金风险和供应风险。

(重要)六、采购管理工作中供应商管理和战略性采购管理工作不到位采购管理应从企业的角度出发以经济利益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,充分发挥创造性采购的作用。

供应商管理中加强供应商关系管理合理选择供应商,与供应商建立和维持战略伙伴关系。

随着公司规模的不断扩大,战略性采购管理一定要及早进行。

它将为企业的核心竞争力提供有力保障。

采购职能战略的主要方面:1、保证供应战略2、降低成本战略3、供应支持战略(了解供应商)4、环境变化战略(政府、经济、组织)5、竞争优势战略6、风险管理战略解决方案根据公司采购物料的质量,可获得性,供应商响应,成本目标等方面考虑可以将物料项目进行分类,大体都可以分为:日常、杠杆、瓶颈、关键四类项目。

1、根据采购项目分类利用“波特”原理对供应商进行分类。

并根据分类对各类供应商进行相应的合作方式。

如:与杠杆型供应商发展战略伙伴关系。

签订年度《长期合作协议》。

2、规划处理瓶颈和关键供应商关系,尽可能的将其转换象限。

3、制定与企业发展趋向的采购供应性战略。

4、建议制定供应商考核机制,针对服务性好的供应商给予信誉荣誉、优先付款等方面激励政策。

以上是针对采购现有问题进行的归纳。

根据实际操作中会遇到多种问题,为方便操作做以下建议:1、采购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货,重“跟催”轻“计划”。

采购部门只能把工作重心放在到货跟催上面,疲于奔命,结果还往往并不如意,供应缺货常常造成生产停工待料。

对于确实能直接产生效益的供应商选择、比价控制等工作做的较少,日常工作重点主要在应对生产上。

2、采购管理者及采购专员需要随时关注公司各个相关部门的项目动态,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。

3、由于无法及时掌握全部产品采购,项目的近期缺料信息(包括缺什么?何时需要?),缺乏对未来供货市场供货趋势与走向的预测,造成临时采购,同时由于不少材料采购供应周期长,采购部经常处于措手不及的境地,忙于赶任务,缺乏良好的计划性。

并且容易遗漏小件,影响正常生产进程。

还是着重强调做好计划生产计划采购。

4、采购人员在具备很强的成本意识的同时,务必要从专业角度管理供应商,尤其表现在供应商付款问题。

不能由于暂时性的资金周转而忽视了供应商的信誉维护。

不要因为资金周转上的问题,对供应商难于形成有效的监控,无法有效把握好最佳供货期,控制供货质量,牺牲企业长期利益。

5、增强各部门采购计划意识欠缺,导致急需性采购物增多。

采购部本身针对各个部门提请计划和生产经营需要,有相应的准备。

急需采购物一般会做特殊计划,但由于生产施工、技术研发需要。

一些不稳定因素带来的部分急需物品的购买,可能会涉及到流程的改变。

希望给予特定的急需物品采购办法。

下面根据我个人日常采购经验做了以下总结。

1、养成良好的职业道德习惯,尽量收集更多的产品信息,不熟悉此产品,但会尽我最大努力寻找懂得产品信息的人,从别人那里学到本来自己不清楚的东西。

2、学会主动与人沟通:经常与生产、技术人员接触,便于了解产品动态,跟踪需要,做到提前准备,减少工作失误,提高工作效率。

3、做事谨慎有条理:基本上每天要记录下来我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要在记录与次日计划中。

抓紧事件处理。

尽量不要将问题推迟,尽快解决。

当然面对能在时间推迟过程中更能有效解决的,需灵活应用。

4、工作要有计划:在每天结束前我会在脑子里打转,我什么事没完成;明天的主要事情是什么做好相应的规划。

不能因为规划不得当,影响公司正常经营。

重要事情要分析其急需办理的依据。

处理好急需物的各个采购环节。

切勿“因小失大”。

5、善于总结工作的重点难点。

把握难点的“突破点”和重点的“关系链”。

便于自己职业行为习惯的养成。

6、做好供应商的管理,尽量用条款有效文件去约束牵制他们,让他们能主动的争取配合我们的工作,及时解决问题,让他们合作的有压力更有动力。

7、要持续对订单及合同进行有效的跟踪。

要严谨主动出击,不要寄希望与供应商。

分析供应商每一次看似合理的理由,是否存在供货风险或其他因素。

8、遇到问题反应要快,汇报要及时。

处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理意见或建议,并能与供应商做合适的谈判结论。

9、职业习惯:成本概念、利润思维、风险意识、统筹能力、善于交流沟通。

10、采购并不一定非要强势。

以“买卖平等”为原则。

诚信沟通,双赢合作。

避免因不懂、不喜欢、不需要致使习惯的强势行为,给自己的供应商带来负面影响。

(合理把握强势)11、注意责任问题,重点强调在合同签订的同时,要设想合同中存在的风险及风险发生后的结果。

把握合同条款的严密性,认清组织环境......12、“细节决定成败”,采购付款时需注意—核对对方账号信息,不得盲目打款。

此类事件的弊端会直接影响到个人的发展空间。

切记!!13、“勤沟通”“善沟通”在沟通中发现问题,解决问题。

14、保证“内部标准化”,“哪怕定标10天,也不能盲目工作一个月”。

公司内部首先确定采购物的规格、型号、材质,然后带着标准找物品,记着标准去采购。

15、根据采购供应目标:“质量”“可获得性”“供应商服务态度和响应”“成本”四个环节认清供应商,认清市场的“机会”和“风险”。

(这样才能真正的驾驭供应商)以上个人总结仅供个人参考。

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