第1章 会计信息系统导论
第一章 会计信息系统概论

二、会计是一个信息系统
会计是一个信息系统,它在向有关各个方面传递企 业的以财务信息为主的经济信息。(P2) 会计的各项活动体现了对信息的不同作用:填制和 审核凭证是收集信息、初步确认信息;设置账户是为了 取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型或框架; 登记账簿是进一步确认信息;财产清查是确认账面信息; 成本计算是通过各种分类的方法,把有关成本信息从发 生的总费用中提炼出来;编制会计报表是汇总信息;经 济活动分析是会计信息的反馈;会计管理是会计信息的 使用;会计检查主要是审查会计信息。
(四)会计信息处理的特点:1、会计处理必须符合 会计法、会计准则和有关行业的会计制度。2、 对大量的会计数据进行重复处理。3、对原始的 会计数据进行算术运算和逻辑判断。4、对会计 数据进行严密的管理。如在会计中,分类即用 科目进行分类(如借贷科目等)。5、对会计数 据处理的过程和结果要有一定的可审计性,必 须有审计线索。6、要通过一定的手段保证会计 数据具有安全、可靠、正确性。7、会计信息处 理需要以文档资料方式加以保护,会计信息的 保存现已从纸质转变为磁性介质。
四、会计信息处理 (二)会计信息的流动 会计信息的流动过程(如图1-2)(P6)
保存的会计数据与信息
输入会计数据
会计信息变换过程
输出会计信息
(它是核心,决定了你用什么方法去加工处理) 说明:这个流动是以会计信息变换过程为中心,由输入会计数据、保存 会计数据和信息以及输出会计信息构成,这是有序的流动。其中: 输入会计数据就是传达有关业务所引起会计要素变化的信息,如 销售发票、记账凭证等。保存会计数据和信息就是指保存会计档 案,如账簿等。输出会计信息是指传送处理后的信息,如各种报 表等。
一般的生产流程图:
原材料 加工、处理 产品
第一部分会计信息系统导论

– 不能将数据从数据来源直接移到数据存储。 – 不能将数据从数据存储直接移到数据去向。
– 与系统有关的任何数据都不能从数据来源直接移到数 据去向,必须通过处理来完成。
– 数据流采用单向箭头来表示。
– 数据流的分叉表示来自同一位置的相同数据流向两个 或多个不同的处理、数据存储或数据去向。
职工考勤 等信息
职工工 资信息
各个部门
工资计算文件
2. 0 计算并代 缴税额
纳税申报
信息
税务部门
3. 0 工资汇总 、分配
工资汇总、 分配信息
工资汇总、分配文件
4. 0 工资统计
分析
工资统 计信息
管理部门
划账通知 工资条信息
银行 员工
• 四、数据流图绘制中的注意事项
– 数据流图是系统的一个综合、抽象的描述,它删除了 各种具体的物理因素而表示了整个系统的逻辑结构, 即逻辑模型。数据流图的基本要领是描绘“做什么” 而不是考虑“怎样做”。
– 数据流图关注的是正常的信息流动过程,通常忽略出 错处理,也不包括诸如打开或关闭文件之类的内部处 理。
– 要明确系统的边界,要明确系统的起点和终点,要明 确哪些内容需要包括在系统中。
– 当一个图中出现的处理超过9个(或者7个)时,应该 采用画分图的方法,也就是把每个主要功能都细化为 一张数据流分图。
– 数据流图不反映时间的顺序;不反映判断和控制条件; 不反映循环过程。
– 一般从左向右进行绘制。
– 数据流图中各符号分布要合理、整齐,尽量避免线条 的交叉。
– 各个处理必须具有唯一的名称。 – 处理的输入应与其输出不同。
– 处理不可能只有输入而无输出,只有数据去向才可以 只有输入而无输出。
第1章 会计信息系统导论

企业资源规划 (ERP)
01
02
客户关系管理 (CRM)
03
供应链管理 (SCM)
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1.4.1 企业资源计划(ERP) 第1章
1、概念
– 企业资源规划(Enterprise Resources Planning, 简称ERP)
– 美国Gartner Group公司在20世纪90年代初期总结了 当时企业应用系统现状和经验提出的
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1.4.2 客户关系管理(CRM) 第1章
3、内容
销售
1 自动化
客户服务 与支持
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营销
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1.4.3 供应链管理(SCM) 第1章
1、概念
– 供应链管理(Supply Chain Management,简称SCM) 是一种集成的管理思想和方法。它执行供应链到最终 用户的物流计划和控制等职能。它把不同企业集成起 来以增加整个供应链的效率,注重企业之间的合作。
1999年8月,美
国注册会计师协
会与五大会计师
事务所组建了最 初的XBRL执行 委员会。
2010年5月6日, XBRL国际组织 批准XBRL中国
地区组织成为正
式地区组织成员 。
XBRL主要为 企业决策者提 供经营管理信 息。
《企业会计信息
化工作规范》第
十一条提出:鼓展商业报告 语言(XBRL) 功能,便于企业
2
管理信息系统 (Management Information System)
3
决策支持系统 (Decision Support System )
11
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1.1.4 会计信息系统的分类 第1章
会计信息系统第1章

管理层
会计业务数据
管理型
财务管理控制信息
业务层
核算型
核算信息
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会计信息系统
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九、会计信息系统的层次特征
核算型是所有会计信息系统的基础,它 主要处理最基本的会计数据,将各种凭 证数据输入到计算机内部进行处理,输 出各种会计帐表,并向上提供所需会计 数据。
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产品价格、应收款 出入库单、发票、合同 采购成本、产品材料成本
产品结构、加工工艺
会 计 信 息 系 统
产品、零件合格品率 质量成本、质量指标
有关通知 统计报表 经营目标、方针
报表、资金、成本
工艺成本、设计成本
会计信息系统
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八、会计信息系统的分类
企业外部数据
决策层
其他系统数据
决策型
财务预测、计划决策信息
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会计信息系统
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社会、文化、生活方面的特征
社会生活的数字化、网络化和计算机化。 覆盖面极广的高速通讯网络系统和快捷、方 便的远程存取数据中心。 生活模式、文化模式的多样化、个性化。 可供个人自由支配的时间和活动的空间都有 较大幅度的增加。
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使用者主要是业务操作人员 功能是事后核算和分析 数据源是记帐凭证 目标是提高工作效率
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郑州大学商学院
管理型会计信息系统起到承上启下的作 用,下对会计核算进行管理控制,上对 决策层提供综合信息。
使用者主要是中层会计管理人员 功能是事中管理和控制 数据源是会计数据和其他子系统数据 目标是提高经济效益
第1章会计信息系统导论

发展历程
1979-1988
会计信息系统理论研究与定点开发阶段
1988-1995
商品化会计软件面市
1996-2000
会计软件由核算向管理转型
21世纪
向企业全面管理信息系统发展
用友ERP-U8管理软件安装注意事项
单机安装
需要将数据服务器、应用服务器、客户端安装 在同一台机器上
操作系统推荐:Windows2000 Server+Sp4 数据库推荐:SQL Server2000+Sp3 安装IIS(Internet 信息服务) 安装用友ERP-U8(8.61) 系统安装完成后没有演示数据
一、会计信息系统功能结构概述
财务业务一体化的会计信息系统的功能结构 可以分成财务、购销存和管理分析三个基本 部分,每部分由若干子系统所组成。
二、会计信息系统应用方案
1、财务应用方案 适用:只希望使用会计信息系统解决企业会计核算与
资金管理的企业。 系统构成为:总账、应收管理、应付管理、报表。其
用友ERP-U8管理软件的总体结构
财务管理 供应链管理 生产制造 客户关系 人力资源 决策支持 集团应用 系统管理 办公自动化
FM
SCM
PM
管理CRM
HR
DSS
FM
集成应用
OA
成本管理 资金管理 项目管理 预算管理 网上银行
UFO报表 网上报销 固定资产 存货核算 应付管理 应收管理 总账管理
GSP质量管理
扩展子系统为:工资管理、固定资产管理、资金管 理和财务分析。 使用方案:在总账及工资管理、固定资产管理子系 统中完成日常财务核算。在报表系统编制有关的财 务报表。
2、工业企业应用方案
适用:可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管 理的问题。 系统构成:为财务解决方案中的各子系统及库存核算、库 存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其扩展 系统为采购计划子系统。 使用方案:财务处理过程与财务解决方案相同。在这一方 案中针对工业企业的特点增加了处理购销存业务和成本核 算的相关子系统,从而使财务系统与购销存业务处理系统 集成运行。为消除信息“孤岛”现象,及时传递有关信息 对购销存业务的处理过程进行控制,从而强化企业管理提 供了有利条件。
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述

1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的,在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成,不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密;金蝶K3软件在销 售订单的流转中,对于销售的订单和采购单据,要根据发票生成, 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统,是目前使用最广泛的系统,包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢(1)用友软件的账套创建时具有多画面,选择较为烦琐。但是,在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格;金蝶软件账套的设计需要8 个界面,在创建中不但要求名称的限制,而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢(2)在账套备份的方面,用友并不能实现每个模块的单独备份;对于 金蝶软件而言,在这方面设计的较为完善,针对每个模块的数据备份可 以,但是不能导入。
第一章 系统信息系统和会计信息系统

三、系统的分类
– 按照系统和外界环境的关系分类
封闭式系统
外界环境
系统
半封闭式系统 外界环境
输入
系统
输出
开放式系统
外界环境
输入
系统
输出
第二节 信息和信息系统
一、 信息和信息系统 (一)信息和数据的定义
数据是开放式的、未经处理的,尚未对使用者形成有用的 价值。
– 数据是指记录下来的事实。将发生的实际情况通过文字、数 字、图、声音等方式记录下来,人们通过数据并不能够做出 什么决策。
息
非管理人员
水平流动的信息
四、企业的信息系统
– 信息系统是由一系列相互联系的元素组成的, 这些元素组合在一起共同完成必要的信息处 理任务,从而提供信息来帮助相关人员制定 决策。
– 企业的信息系统并不一定是基于信息技术的。
– 企业信息系统软件的发展过程——
阶段 (1)60年代 (2)70年代 (3)80年代 (4)90年代
每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.3.2 921.3.2 901:32 01:32:2 901:32:29Mar- 21
务实,奋斗,成就,成功。2021年3月 29日星 期一1 时32分2 9秒Mo nday , March 29, 2021
抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。2 1.3.292 021年3 月29日 星期一 1时32 分29秒2 1.3.29
– (一)各个结构层次面临的决策
1、结构化的问题 2、非结构化的问题
– (二)各个结构层次对信息的不同质量要求
1、战略管理层的信息需要 2、运作管理层和非管理人员的信息需要 3、战术管理层的信息需要
三、企业的信息流动
会计信息系统 第一章 概论

第1章会计信息系统概论1.1 会计信息系统基础1.1.1 会计信息系统会计信息系统(Accounting Information System)是企业信息系统中的一个重要子系统,它是以提供会计信息为目的,采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计反映、控制职能的系统。
在整个会计信息系统中,会计信息处于核心的地位,从会计信息的收集、处理到会计信息的输出,最终传递给决策者和使用者,都是一个信息流动的过程。
而在这个过程中,伴随着对会计活动的管理与控制。
1. 会计信息的收集会计数据是指在会计工作中,从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。
会计数据的来源广泛,既有企业内部生产经营活动产生的,也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的诸多资料。
会计数据的数量繁多,不光是指每个会计期间需要处理的数据量大,更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行,而源源不断产生并需要进行处理的数据。
会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。
它包括反映过去所发生的财务信息,即有关资金的取得,分配与使用的信息,如各种账、资产负债表、利润表等;管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表;对未来具有预测作用的决策信息,如年度计划、规划、资金预算等。
会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动,控制目前的经济活动,预测未来的经济活动。
会计信息的收集,实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。
随着信息技术的发展,现代的会计信息收集已成为管理信息系统的一部分,会计信息收集不再局限于会计核算方面,而更多趋向于会计管理、决策等多个方面。
2. 会计信息的处理会计信息处理从手工处理发展到利用计算机、网络等信息技术进行处理是一个重大变革。
这种变革对会计理论和会计实务提出了一系列新课题,在推动会计自身发展和变革的同时,也促进会计信息化的进一步完善和发展。
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– 客户关系管理(Customer Relationship Management, 简称CRM)是一种旨在改善企业与客户之间关系的新 型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务 与技术支持等与客户相关的领域。
2、目标
– 一方面通过提供更快速和周到的优质服务吸引和保持 更多的客户
– 另一方面通过对业务流程的全面管理来降低企业成本。
• 狭义 计算机在会
计中的应用
• 广义 与会计电算
化相关的全部 工作
• 现代信息技 术
• 会计核算和 经营管理活 动相结合
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第1章
一、从会计电算化到会计信息化
单选题:
会计电算化一词,产生于( )年?
A. 1979 B. 1981 C. 1988 D. 1989
答案:B
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第1章
二、会计信息系统的概念
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第1章
目录
第一节 会计信息系统概述 第二节 会计信息系统功能结构 第三节 企业会计信息化工作规范 第四节 会计信息系统实施及运行管理 第五节 用友ERP-U8管理软件安装
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第1章
一、从会计电算化到会计信息化
产生
会计电算化
会计信息化
• 1979年,长 春一汽,电 算化试点
• 1981年8月, “会计电算化 ”正式提出。
– 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,它以现 代信息技术为基础,以人为主导,充分利用计算机硬 件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行企 事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工, 输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的 经营活动和决策活动提供帮助,为投资者、债权人、 政府部门提供财务信息的系统。
系统及其特征
– 整体性、目的性、相关性、环境适应性
信息系统
– 信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数 据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、 传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节 和控制。
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第1章
二、会计信息系统的概念
会计信息系统
– 会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软 硬件环境组成的集合体。
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电子数据处理系 统 (Electronic Data Processing System)
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管理信息系统 (Management Information System)
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决策支持系统 (Decision Support System )
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第1章
四、会计信息系统的分类
单选题:
管理信息系统的简称是( )。
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第1章
(一)企业资源计划(ERP)
2、设计思想
– 第一,它把客户需求和企业内部的制造活动,以及供 应商的制造资源整合在一起。
– 第二,它将制造业企业的制造流程看作是一个在全社 会范围内紧密连接的供应链,其中包括供应商、制造 工厂、分销网络和客户等。
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第1章
(二) 客户关系管理(CRM)
第1章
五、我国会计信息系统的发展
单选题:
我国会计信息系统的发展经历了四个阶段,其中商品 化会计软件出现是在( )年。
A. 1979-1988 B. 1989-1995 C. 1996-2000 D. 2001-现在
答案:B
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第1章
六、与手工会计的区别
改变了会计核算形式和方法
B
改变了原有的 A
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第1章
二、会计信息系统的概念 判断题:
管理信息系统是会计信息系统的一个子系统。
答案:错
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第1章
三、会计信息系统的特点
以计算机和互联网信息技术为主要工具 数据采集要求标准化和规范化 数据处理方式集中化和自动化 会计信息载体无纸化 财务和业务的协同处理
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第1章
四、会计信息系统的分类
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第1章
(二)客户关系管理(CRM)
3、内容
销售
1 自动化
客户服务 与支持
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营销
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第1章
(三)供应链管理(SCM)
1、概念
– 供应链管理(Supply Chain Management,简称SCM) 是一种集成的管理思想和方法。它执行供应链到最终 用户的物流计划和控制等职能。它把不同企业集成起 来以增加整个供应链的效率,注重企业之间的合作。
会计信息系统
会计信息系统导论
第 1章
第1章Biblioteka 学习目标知识目标•了解会计信息系统的概念、特点、发展历程 •了解会计信息系统的实施及运行管理 •明确会计信息系统的分类 •掌握会计信息系统与手工会计核算的区别 •掌握会计信息系统的功能结构及应用方案 •掌握企业会计信息化工作规范
能力目标
•能结合企业实际,确定企业会计信息系统的应用方案
A. AIS B. DSS C. EDP D. MIS
答案:D
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第1章
五、我国会计信息系统的发展
向企业全面管理信息系统发展
2001·现在
会计软件由核算向管理转型
1996-2000年
商品化会计软件面市
会计信息系统理 论研究与定点开 发阶段
1989-1995年 1979-1988年
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第1章
(一)企业资源计划(ERP)
1、概念
– 是指将企业的各方面资源(包括厂房、仓库、物资、 设备、工具、资金、人力、技术、信誉等全部可供企 业调配使用的有形和无形的资源)充分调配和平衡, 为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效 率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提 高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高 层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈 利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞 争力。
组织体系
区别
C 改变了原有的
内部控制制度
强化了会计的 E
管理职能
D 改变了账表存
储方式和增加 了输出过程
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第1章
六、与手工会计的区别
单选题:
关于会计信息系统与手工会计的区别下列说法错误的 是( )。
A.改变了原有的组织体系 B.改变了会计核算形式和方法 C.改变了原有的企业会计准则 D.改变了原有的内部控制制度
答案:C
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第1章
七、企业管理信息系统新发展
企业资源规划 (ERP)
01
02
客户关系管理 (CRM)
03
供应链管理 (SCM)
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第1章
(一)企业资源计划(ERP)
1、概念
– 企业资源规划(Enterprise Resources Planning, 简称ERP)
– 美国Gartner Group公司在20世纪90年代初期总结了 当时企业应用系统现状和经验提出的