公务文书的格式

通用公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。

(一) 发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。

(二) 秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。

(三) 紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。

(四) 发文字号，包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。

(五) 上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。

(六) 公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点行号。

(七) 公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

(八) 公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

(九) 成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。

(十) 文件应当标注主题词；上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。

(十一) 文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。

公文常用专业用词

公文常用语汇编 1 〔案〕记录、存查的意思，也指专门办理的案子。〔在案〕已列人公务处理记录。例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。〔备案〕向上级做出报告，以备查考。例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共有三项。〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”。 2 〔按〕“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。〔按期〕依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。 3 〔报〕陈述、告诉的意思。〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一

律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九O 年工作计划》报送市局，请予审示。〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。 4 〔颁〕“下发”的意思。〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。 5 〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。 6 〔必〕必须、必要的意思。〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。

公文常用词语汇释

公文常用词语汇释表按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。” 颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。: 背景：主要指问题的原委和问题的提出。必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定” 部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。” 呈请：向上级呈报请3gr螺杆泵示事宜。例如“此题事关重大，将我们

的意见呈请上级批准后再予以答复。” 承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。” 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。此令：指令这些内空，主要ZYB型系列渣油泵用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。存查：保存起来，以备查阅。第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。段旨：即段落的中心内容。对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。” 对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”( _ 发布：公开发表、宣布。公文写YHB润滑齿轮泵作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”& 分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分

政府公文常用词汇语句

政府公文常用的词汇语句公文，是公务文书的简称。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。那么，公文写作有哪些常用语呢？开端用语 1主动办文关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。 2引用来文上行文：×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。下行文：×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。平行文：×月×日×字×号函（或通知）悉。

结尾用语-- 1.上行文特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 2.下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

公务文书的含义

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公务文书的含义 1、公务文书简称公文：广义和狭义之分。广义：指在一切公务活动中形成的文书材料。狭义：指党政机关公文。根据2012年４月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理工作条例》的规定：“是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。” ２、公务文书的种类（15类）：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 16、版记4要素:版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和引发日期、页码。常用公文写作１7、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。１8、决定分类：指挥性决定、奖罚性决定、知照类决定。19、决定的特点：领导性、约束性、稳定性。20、决定的主题结构与写法:决定的主题结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章几个部分组成。36、请示的写作要求:一文一事、不得多头请示、一般不能越级、不得直接送交某个领导、语气要平实，恳切。批复３７、批复是适用于答复下级机关的请示事项时使用的功能。批复的特点:被动性，针对性,集中性，明确性，依据性。 38、批复的主体结构与写法：一般由标题，主送机关,正文，成文日期和发文机关署名、印章组成。具体写法标题、主送机关,正文,发文机关署名、成为日期和印章。39、批复的写作要求是:慎重及时、针对请纪要。 3、公文分为：上行文、平行文、下行文。上行文:是下级机关向上级机关报送的公文,这类文种有请示、议案;下行文:是上级机关向下级机关发送的公文。这类文种主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、批复、意见等;平行文:是同级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文，这类文种主要是函。有时通报、通知、纪要也可作为平行文。 4、根据公文的使用范围,公文可以分为:专用公文和通用公文两类。５、公务文书的特点：鲜明的政策性、明确的实用性、法定的权威性、作者的特定性、体式的规范性。 6、公务文书的作用:法规作用、指挥管理作用、交流信息作用、宣传教育作用（公务文书是国家发布法规、方针政策的主要工具）、凭证依据作用（公务文书还有明显的凭证和依据作用)。党政机关公文写作 7、公务文书的格式：是公文的各部分内容按有关的规定置排起来的整体结构形式。８、公文的排版形式：指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。９、公文用纸幅面尺寸及版面要求：幅面尺寸、版面（①、页边与版心尺寸;②、字体和字号； ③、行数和字数；④、文字颜色）。10、印刷装订要求:制版要求、印刷要求。11、公文格式各要素编排规则:《党政机关公文格式》（GB/T9704－２012）标准将版心内的公文格式要分为版头、主体、版记三部分。１2、版头部分7要素:份号、密级和保密期限（绝密、机密、秘密）、紧急程度（特急、加急、平急)、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 13、发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 14、上行文的发文字号居左空一字编制,与最后一个签发人姓名处在同一行。 15、主体部分9要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

公务文书写作试卷,考卷.docx

公务文书写作试卷,考卷一、填空题 1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言，应用文具有直接的 2．应用写作的基本要素有两个方面。 3．为了解决实际问题，应用文常常使用的表达方式主要有。 4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 5．公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为 6．简报的格式总体上可分为几个部分。 7．公文的标题一般由部分组成。 8．公文的是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。 9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用形式。 10．《经济合同》第39条规定：“是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。” 二、判断题（对的打√，错的打× ） 1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。

2．向上级机关行文，不可以使用通报。 3．每份公文，都必须经过签发这个程序。 4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。 5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。 8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。 9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。 10．联合行文，要标明各机关的发文字号。三、单项选择题（在空白处上写选项英文字母即可） 1. 应用写作形式方面的基本要素一般由组成。 a 主旨、材料、结构、表达方式 b 结构、语言、表达方式、文面 c 文面、结构、材料、表达方式 2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文

行政公文常用词语解释

行政公文常用词语释义 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 B 【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】就是“发布”或“授予”的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是“用书面报告请示”，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】就是“不久、不几天”的意思。【不宜】就是不适宜。【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。【查复】就是核查后作出答复。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文请求或请求。【承蒙】就是" 受到" 的雅语。【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。【存查】就是保存起来，以备查考。【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。 D 【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、立即的意思。【度】是量词，表示“次”的意思，如“一度”、“再度”等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。 F 【发布】就是宣布（命令、指示等）。【凡】就是“凡是”的意思。【反之】就是与此相反的意思。【复核】就是复查核对的意思。【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。

公务文书写作

《公务文书写作》练习一、判断下列发文应使用的公文文种： 1、某省政府向国家旅游管理局行文，请求将该省的某省级风景区升级为国家级风景区。应使用的文种是。 2、从5月1日起，全国实行夏时制。铁道部相应对铁路运行时间做了调整。现在铁道部发文公布此事。所用的文种是。 3、某县连续发生了几起扰乱学校正常教学秩序的治安事件。为制止这一现象，该县公安局制定了若干规定，现发文向社会公布，所用的文种是。 4、某县根据中央八项规定制定了公务用车管理办法，县政府批准了这一办法，现在发文向全县公布，所用的文种是。 5、某市纪委查处了本市几起违反中央八项规定的典型事件，并按规定对责任人做了相应的处分。现发文全市公布案情和处理结果，并表示发生一起查处一起，绝不姑息。所用的文种是。 6、某县公安局根据省公安厅的统一部署，决定开展打黄扫毒集中行动。现在发文县公安系统部署此事，所用的文种是。 7、某校为建造学生宿舍楼，需移除已成材的樟树。现在向该校属地的绿化办行文请求批准，所用的文种是。 8、某上市企业董事会决定通过定向增发形式购买国内某游戏企业的股份。现在按规定向股市公布这一消息，用。 9、某校学生在校外参与群殴事件，被公安部门行政拘留。学校按照校规决定开除该生。现发文公布这一处理结果，所用文种是。 10、某市查处了几起干部用公款旅游的违纪案件，为制止这一现象，特别制定了若干规定，现向全市党员干部发文宣布，要求他们严格遵守，所用的文种是。

二、标题写作练习练习提示:公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称要用全称或规范化简称。事由要准确概括公文主要内容。标题中常见的错误有：1、三要素不全；2、发文机关名称简称不规范；3、发文主体不符合行文规则；3、事由不准确，与内容不符合；4、事由表述不概括、不精炼，过于冗长；5、事由不明确；6、文种用错；7、文种名称不规范。修改下列标题： 1、中共杭州铁路分局纪委关于张毅播放淫秽录像错误处理的通报 2、中共杭州锅炉厂党委关于认真学习中发2002年2号文件的通知 3、湖南省政府办公厅关于印发李二副省长就整顿乡镇企业中问题的来信 4、下城区科协关于扩大《农业科技报》发行数量的请示报告 5、广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于严厉打击制售假冒商标卷烟活动坚决制止非法生产卷烟行为意见的通知 6、请求拨款修复老年活动中心的报告三、判断下列行文是否符合行文规则 1、某县遭受严重洪涝灾害，该县政府紧急向省政府行文，请求救灾支援，并把它抄送给了直属上级市政府。 2、浙江省公安厅禁毒处向各市县公安局下发通知，布置开展全省统一禁毒行动。 3、某某乡政府就修建村际公路和建造乡文化中心向县政府行文请示，要求上级批准这两个请求。 4、某县政府与该县民政局联合下发通知，要求各乡镇做好年终拥军优属工作。

公务文书--函

课题公务文书――函课型新授授课班级机电06B2、电信06B1 授课时数 2 教学目标1.了解函的文种常识 2.理解、掌握函的格式和写法教学重点1、函的适用范围 3、函行文的多向性特征2、函的格式和写法教学难点函的格式和写法学情分析大家都知道信函。其实，函从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。两者的区别要讲清楚。教学效果教后记

板书设计一、函的含义和适用范围二、函的特点（1）使用简便轻捷（2）行文多向灵活（3）内容单一性（4）语言质朴自然三、函的格式 1、标题：发文机关+ 事由+ 文种 2、主送机关 3、正文开头：发函，开头简述发函的缘由和目的复函，应以引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语主体：发函，要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项复函，要针对来函事项逐一郑重作答结尾发函告知对方，多用“特此函告”、“专此函达”；去函要求对方回复的，可用“盼复”、“即请回复” 落款发文单位和日期

四、函的种类 1、按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函 2、按行文方向分，有发函、复函。五、函写作的基本要求六、函与请示、书信的区别：第三节公务文书――函导入：我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、“笺”、“书”、“函”等等。民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或“公函”。中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、“函”、“公函”、“便函”等名称。党的机关1989年将其列入法定公文，行政机关1981年将其列入法定公文。一、函的含义和适用范围

非常实用的公文写作用词

按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以?按（按语）……?的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：?按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。? 颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。: 背景：主要指问题的原委和问题的提出。必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：?必须坚决执行国务院关于……的规定? 部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布臵，如?接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署?。参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：?现

将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。? 呈请：向上级呈报请示事宜。例如?此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。? 承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：?承蒙贵校大力协助，特表示谢意。? 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写?此复?。此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写?此令?。存查：保存起来，以备查阅。第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。段旨：即段落的中心内容。对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：?对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。?

党政机关公文常用结语大全

党政机关公文常用结语大全党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。在党政机关公文写作中，由于写作目的、写作内容、文种使用的不同，其结束语也应有所区别。下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。 01通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知的种类不同，其结束语也有一些细微的差别。批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了，一般不需要再写结语；如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。正文内容写完即结束，可以不单独写结语。指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项，在通知中要交代任务，提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性与行政约束力。因在内容上已有具体要求，所以不用单独写结语。一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或人员参加一些重要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知，望遵照执行”；结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明，如“……的具体办法另行通知”；有的事务性通知在正文事项写完就可结束。 02通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度，提出表彰决定，发出号召或提出要求，常用“……决定给予……通报表扬，并号召向……学习”，“要求……”等结尾。批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫，引申出应当吸取的经验和教训，加强整改，以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求，如“望有关部门引以为戒，防止……”；也可用“特此通报”作结。情况通报用于传达重要精神或知照重要情况。一般在正文末尾提出指导性意

[应用文书]公文及公文批示常用词语解释

公文及公文批示常用词语解释济南铁路局wxc编辑 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B 【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】就是"不久、不几天"的意思。【不宜】就是不适宜。【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。【查复】就是核查后作出答复。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文请求或请求。【承蒙】就是"受到"的雅语。【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。【存查】就是保存起来，以备查考。【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。

D 【待】就是等待。【大】就是超过一般的意思。【大力】就是用很大的力量。【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、立即的意思。【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。【而】有三种解释和用法： (l)可以做为连接语意相承的成分。 (X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。 (3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。 F 【发布】就是宣布（命令、指示等）。【凡】就是"凡是"的意思。【反之】就是与此相反的意思。【非经】就是"除非经过"的意思。【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发

公务文书写作教学情况简报

公务文书写作教学情况简报《公务文书写作教学情况简报》疫情当前为相应国家号令，重庆医科大学展开线上教学活动。自2020-03-02起，展开为期6周的公务文书教学活动，这6周让因疫情不能不居家学习的莘莘学子收获颇丰。 1、第1周教学：总览学习内容、明确学习目的 3月2日晚，公共卫生与管理学院的副教授吴晓蓉打开了直播，讲述第1堂“公务文书各要素书写技能”。吴教授从公务文书的必要点切入，当今公务文书不但是我们申论考试的写作必考部份，从长远来看也能有助于我们思惟训练、政治素养的提升等等。写作需要智慧、写作需要思考，这是吴教授苦口婆心的教导。具体课程学习内容又分为6个方面：1.公务文书各要素写作技能；2.法定公文写作基础知识；3.请示、报告、通告及其写作；4.通知、记要及其写作；5.简报、会议讲话稿及其写作；6.计划、总结及其写作。总计6周的课程要求我们了解公务文书的涵义、作用，熟习公务文书特点，对材料的要求，结构要素，掌握公务文书对主旨的要求，准确地研读公务文书写作技能。 2、第2周教学：学习法定公文写作第2周吴教授带领同学们深入学习法定公文写作基础，强调与其他公文文种不同，法定公文有着法定刑、规范性、工具性、时效性等多种特点，且具有智慧、规范行动、宣扬教育等多重作用。在讲述了法定公文行动规范的含义、分类及具体规范要求后，吴教授以具体实例为我们解释、理解如何规范行文，如何纠正常见误区，网盘资料也留下1篇《党政机关公文处理工作条例》，供大家学习研读。 3、第3周教学：掌握请示、报告与通告第3周，许多同学带着疑问走进课堂，很多人在自学中发现报告与通告两种文书较为

近似，理解不到位时容易混淆，吴教授亲切地为我们讲述了这两种文体的特点、适用范围，和如何掌握。重点在于二者区分：1、内容范围不同；2、目的要求不同；3、表现方式不同。另外吴教授还补充了请示这1文体，它适用于向上级要求唆使、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能1事1文。)与报告比较,请示的突出特点有：1、行文内容的要求性；2、行文目的的求复性；3、行文时机的超前性；4、要求事项的单1性。同学们在听完吴老师授课后纷纭向其送上“鲜花”，感谢老师细致耐心的讲授。 4、第4周教学：了解通知与记要吴教授再次以丰富的工作和学习经历，直切要害的语言风格，让同学们开阔了视野增长了见识，她以《重庆市教育委员办公室关于转发做好2020上半年毕业研究生学位授与相干工作的通知》、《教育部直属机关“3严3实”专题教育座谈会记要》为例，详细讲授了通知、记要的适用范围、特点及具体分类，解构了整篇问题的构成，又推动至会议、工作通知、会议记要的写作，详细讲述通知中的标题、主送机关、正文、署名等特点内容，从而举1反3地让我们完成几道摹拟代写通知、记要的题目。同学们在完成题目时吴教授悉心教导，许多同学表示收获很多。 5、第5周教学：简报与讲话稿在经历1个月的学习后，同学们的讨论多了起来，群内气氛越加活跃，本周吴老师直切要害的讲授，让同学们觉得《公务文书写作》越发重要，提高了思想觉悟、行文能力及基本素养。本周吴教授对简报的特点可概括为“简单、快捷、真实、时效新、内容密”，与党政公文类似度较高；对讲话稿可概括为“突出重点、语言通俗、有效交换”，层层深入地剖析讲话稿与其他文体的不同的地方，更让同学们的思惟产生次次碰撞,激起智慧的层层火花。

政府机关公文写作常用词汇

公务员考试申论机关公文写作常用词汇衷心、甘心、攻心核心、内心、外心真心、公心、柔心、铁心统领，协调，统筹，转变入耳、入脑、入心、入家定位站位越位错位缺位补位多层次、多方面、多途径; 出发点、切入点、落脚点着眼点、结合点、关键点亲和力号召力感召力新水平新境界新举措更真实、更充分、更广泛守护者保护者守望者协助者决策者参与者先行官火车头老黄牛大局观平衡观统筹观一股绳一盘棋一颗钉新实践、新风貌、新事物、新高度; 鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 勤学习，勤工作，勤思考，勤自勉。法制化、规范化、制度化、程序化预见性启发性全局性科学性先进性随意性警惕性指导性使命感责任感危机感紧迫感荣誉感成就感自豪感归属感小改革小突破小提高小态度多层次多角度多形式多渠道多功能务实型节约型高效型全能型复合型

不放松、不松懈、不松口、不动摇、不懈怠常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力; 从严控制严格执行，坚决制止政治认同、理论认同、感情认同; 全面分析，全面贯彻，持续推进大幅提高，显著改善，日趋完善一种境界一种考验一种标志一种障碍一种修养一种尊重一种成功一种枷锁政治意识、学习意识、上进意识、管理意识; 尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能民主选举、民主决策、民主管理、民主监督，奉献精神创新精神务实精神求是精神坚守精神团队精神无私精神民主精神谦虚精神科学精神找准出发点、把握切入点、明确落脚点健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道

党政机关公文常用结语大全

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党政机关公文常用结语大全党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。在党政机关公文写作中，由于写作目的、写作内容、文种使用的不同，其结束语也应有所区别。下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。? 01通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。? 通知的种类不同，其结束语也有一些细微的差别。? 批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了，一般不需要再写结语；如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。? 发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。正文内容写完即结束，可以不单独写结语。? 指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项，在通知中要交代任务，提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性与行政约束力。因在内容上已有具体要求，所以不用单独写结语。?

一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或人员参加一些重要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知，望遵照执行”；结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明，如“……的具体办法另行通知”；有的事务性通知在正文事项写完就可结束。? 02通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。? 表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度，提出表彰决定，发出号召或提出要求，常用“……决定给予……通报表扬，并号召向……学习”，“要求……”等结尾。? 批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫，引申出应当吸取的经验和教训，加强整改，以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求，如“望有关部门引以为戒，防止……”；也可用“特此通报”作结。? 情况通报用于传达重要精神或知照重要情况。一般在正文末尾提出指导性意见，或针对情况提出希望和要求，可以不单独写结语。? 03公告、通告

常见办公室公文写作词汇

常见办公室公文写作词汇一、称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。二、起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。《通知》常用“为了……”开头。三、承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。四、结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。五、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、

“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。六、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下： a [按期]按照规定的期限。 [按时]依照规定的时间。 [按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 [按照]依照;据此办理。 [案卷]分类保存以备查考的文件。

公务文书常用词语

公务文书常用词语 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 B 【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】就是"不久、不几天"的意思。【不宜】就是不适宜。【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。【查复】就是核查后作出答复。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文请求或请求。【承蒙】就是"受到"的雅语。【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。【存查】就是保存起来，以备查考。【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。

D 【待】就是等待。【大】就是超过一般的意思。【大力】就是用很大的力量。【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、立即的意思。【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。【而】有三种解释和用法： (l)可以做为连接语意相承的成分。 (2)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。 (3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。 F 【发布】就是宣布（命令、指示等）。【凡】就是"凡是"的意思。【反之】就是与此相反的意思。【非经】就是"除非经过"的意思。【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。 G 【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。【概】在公文中有两种解释： (1)就是大略、大概的意思。 (2)就是"一律"的意思。【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

说明在公务文书写作中的运用

说明在公务文书写作中的运用说明在公务文书写作中的运用公务文书作为处理公务的工具，具有传达方针政策，指导、布置和商洽工作，报告、通报和交流情况等功用，其文体功能决定了其表达方式应以说明为主。本文试对说明这一表达方式在公务文书写作中的运用作简要分析。一、说明对象按照说明对象来划分，说明有事物说明和事理说明两种。事物说明是对某一具体事物的形体特征、性质、功能等进行介绍，在文学作品和科普说明中运用得较多，如《核舟记》《中国石拱桥》《看云识天气》等。事理说明旨在解释事物本身的道理或内部规律，这种说明多适用于抽象事物。公务文书中的说明主要是事理说明，比如对发文目的、依据的阐释，命令类公文中有关办法、措施等的说明，通报类公文中的情况介绍，法规性文书中的条款项等，其说明内容以事实、情况或者事理为主。二、说明语言公务文书的作用是上传下达，使阅读者知晓情况、贯彻落实文件精神。这就要求公务文书中的说明须准确、清楚地传达发文者的意图。因此，公务文书的说明为平实说明，即客观地说明对象，不描写、不夸张，目的就是说明事实、情况、道理或是性质，给阅读者以理性认识。如《××市预防职务犯罪工作条例》第三条： “本条例所称职务犯罪，是指国家工作人员的贪腐贿赂犯罪，国家机关工作人员的渎职犯罪、利用职权实施的侵犯公民人身权利和民主权利的犯罪，以及利用职权实施的其他犯罪。” 这段文字对职务犯罪作出定义，语言严谨朴实，没有运用特殊语言技巧和修饰，不会产生歧义或是误解。与平实说明相对的生动说

明则常常用形象的手法来说明事物，使说明对象具生动性和形象性。这种说明常常运用修辞、描写等手法，强调语言的生动活泼和审美感受，如贾祖璋在《南州六月荔枝丹》中对荔枝成熟时形态的表述：“成熟的荔枝，大多数是深红色或紫色。生在树头，从远处当然看不清它壳面的构造，只有红色映入眼帘，因而把它比做‘绛囊’、 ‘红星’、‘珊瑚珠’，都很逼真。”这种风格的说明，在公务文书中较少出现。三、说明顺序说明是按照一定的顺序对说明对象进行条理化的表述。说明顺序主要有时间顺序、空间顺序和逻辑顺序等几种。公务文书中的说明顺序主要是逻辑顺序，即按照事物、事理的内在逻辑关系，或由个别到一般，或由具体到抽象，或由主要到次要，或由现象到本质，或由原因到结果等一一介绍说明。如《××市制定地方性法规条例》，整个条例共分为六章五十八条，为典型的“章断条连”模式。六个章节分别从总则、法规制定程序、地方性法规解释等方面，按照由总到分、由主要到次要的逻辑顺序，对地方性法规的制定者、制定程序等作出规定。这种逻辑顺序不仅贯穿全篇，而且在各个部分中也有所体现。如第一章“总则”中：第一条为了规范市人民代表大会及其常务委员会制定地方性法规的活动，完善立法程序，提高立法质量，根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级政府组织法》《中华人民共和国立法法》的规定，结合本市实际情况，制定本条例。第二条本条例适用于本市地方性法规的制定、修改、废止及其相关活动。第三条市人民代表大会及其常务委员会依照宪法、法律规定的权限制定地方性法规。规定本市特别重大事项的地方性法规，应当由市人民代表大会通过。

公务文书的含义

公务文书的含义 1、公务文书简称公文：广义和狭义之分。广义：指在一切公务活动中形成的文书材料。狭义：指党政机关公文。根据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理工作条例》的规定：“是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。” 2、公务文书的种类（15类）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 16、版记4要素：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和引发日期、页码。常用公文写作17、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 18、决定分类：指挥性决定、奖罚性决定、知照类决定。19、决定的特点：领导性、约束性、稳定性。20、决定的主题结构与写法：决定的主题结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章几个部分组成。36、请示的写作要求：一文一事、不得多头请示、一般不能越级、不得直接送交某个领导、语气要平实，恳切。批复 37、批复是适用于答复下级机关的请示事项时使用的功能。批复的特点：被动性，针对性，集中性，明确性，依据性。 38、批复的主体结构与写法：一般由标题，主送机关，正文，成文日期和发文机关署名、印章组成。具体写法标题、主送机关，正文，发文机关署名、成为日期和印章。39、批复的写作要求是：慎重及时、针对请纪要。 3、公文分为：上行文、平行文、下行文。上行文：是下级机关向上级机关报送的公文，这类文种有请示、议案；下行文：是上级机关向下级机关发送的公文。这类文种主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、批复、意见等；平行文：是同级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文，这类文种主要是函。有时通报、通知、纪要也可作为平行文。 4、根据公文的使用范围，公文可以分为：专用公文和通用公文两类。 5、公务文书的特点：鲜明的政策性、明确的实用性、法定的权威性、作者的特定性、体式的规范性。 6、公务文书的作用：法规作用、指挥管理作用、交流信息作用、宣传教育作用（公务文书是国家发布法规、方针政策的主要工具）、凭证依据作用（公务文书还有明显的凭证和依据作用）。党政机关公文写作 7、公务文书的格式：是公文的各部分内容按有关的规定置排起来的整体结构形式。8、公文的排版形式：指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。 9、公文用纸幅面尺寸及版面要求：幅面尺寸、版面（①、页边与版心尺寸；②、字体和字号； ③、行数和字数；④、文字颜色）。10、印刷装订要求：制版要求、印刷要求。11、公文格式各要素编排规则：《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）标准将版心内的公文格式要分为版头、主体、版记三部分。 12、版头部分7要素：份号、密级和保密期限（绝密、机密、秘密）、紧急程度（特急、加急、平急）、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 13、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 14、上行文的发文字号居左空一字编制，与最后一个签发人姓名处在同一行。 15、主体部分9要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 21、决定具体写法：标题、主送机关、正文（决定的正文由决定的缘由、决定事项和决定结语三部分组成）、发文机关署名、发文日期和印章。22、决定分三种，不同各类的写法又不尽相同，分述如下：指挥性决定、奖罚类决定、知照类决定。