公司红头文件说明版
企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
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红头文件格式要求及说明
红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。
）对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发…2011‟号）不带文件头的用世林化字（世林字…2011‟号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
红头文件格式要求及说明
三种格式分别为：（.报；.函；.发.）对应地是上行文、平行文、下行文.三种格式地用法：“报”：指地是给上级报告情况用地；“函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地；“发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地.值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用.党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字.红头文件注意事项：、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅）上行文：上空格固定值磅标题：宋体加粗小二文号与标题空格标题与正文空格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号、页边距：上下左右（横字，竖行）带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号）不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人.公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注）.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文.机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文.绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文..紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集整理，勿做商业用途.发文机关标识（小标宋体字，红色）《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文.联合行文（党、政、军、群）.发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号.签发人只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名. 资料个人收集整理，勿做商业用途二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注.标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?地）——文种要求：切题、简明、醒目、得体.主送机关（左侧顶格用号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性地公文，没有主送单位..公文正文：首页必须显示正文.附件（正文下空行左空字，用号仿宋体标识）附件是正文内容地组成部分，与公文正文一样具有同等效力..成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文地成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）资料个人收集整理，勿做商业用途成文日期确定地原则：（）会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准；（）领导签发地，以签发日期为准；（）联合行文，以最后签发机关地领导签发日期为准；（）法规性文件以文件批准日期为准..公文生效标识（右空字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章.行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章.联合行文，上行文只盖主办机关地章；下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色.只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切，相距不超过. 资料个人收集整理，勿做商业用途当联合行文需加盖个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字标识成文时间. 资料个人收集整理，勿做商业用途当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上..附注（用号仿宋体字，居左空字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文地“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入.三、版记：.主题词（用号黑体字，居左顶格标识；词目用号小标宋体；词目之间空字）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设地意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选个.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文地机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后地抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.市政府发文地抄送机关地排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关.如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行..印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置；用号仿宋体字.印发机关左空字，印发日期右空字.印发日期以公文付印地日期为准，用阿拉伯数码标识. 资料个人收集整理，勿做商业用途。
企业红头文件标准格式公文必备
XXXXX有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－1999 并结合公司实际情况制/ 发文字号、签发人：三号物业乂乂字〔2OO4〕XX 号签发人：XXX关于XXXXX 的通知（批复、函） 一标题：小二宋体加XX 公司： 一 主送单位：小三黑XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X 。
_正文：小三仿XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 管理有限公司文件该页为 下行文 及平行/发文机构：宋体，字号不 / ---------------------------XXXXX 管理有限公司文件XX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
公司B 密★一年X X签发人：xxx物业％^字〔2004〕xx 号XXX关于XXX的请示XX公司：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
—1—xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（联系人：XXX ，电话：XX ）该页为 单一机 构行文附件：1>xxxxx2 、xxxxx联系人：只在上行文中2 > xxxxxxxx主题词：XX XX抄报：抄送：XXXXXXXXXXXXXX2 > XXXXXXXXXX公司XX公司XX公司XX公司XX公司二oo三年X月X日主题词：XX XX抄报:抄送:XXXXX 管理有限公司 总经 理办公 会纪要（2004年第1次）/2004年XX 月XX 日签发人：X 时 间：2004年XX 月XX 日上午 9： 30地点：XXXXXX主持人：XXX （姓名加职务）参加人：XXX 、XXX （办公会正式成员，未出席的应注 明原因）列 席: XXX 、XXX 、XXX 记 录：XXX 议 题： —— 'XXXXXX> XXXXXX> XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX物业％^字〔2004〕xb©l 发文字号：五号仿密级：小三仿公司X 密年X 会议序次：小三仿宋,纪要:议题：小三仿宋加XXXXX 管理有限公司内部信息第3期（总第十二期）XXXXX 综合管理部二OO 四年十月八日正文：小三仿XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X 。
正规完整版红头文件模板标准版,可打印.doc
正规完整版红头文件模板标准版，可打印.doc 范本：正规完整版红头文件模板标准版注意：以下内容为一个典型的红头文件模板标准版，仅供参考使用，请根据实际情况进行修改和完善。
[公司/机构名称][公司/机构地址][连系电.化][电子油香][日期][收件单位][收件单位地址][收件单位邮编][正式文件标题]尊敬的先生/女士：首先，我代表[公司/机构名称]向贵单位致以最诚挚的问候。
根据我司理解，我们有必要向贵单位提供以下相关事项的详情:第一部分: 文件引言1. 文件目的2. 文件背景第二部分: 文件主题1. 主题一a. 内容详述b. 相关数据分析或图表2. 主题二a. 内容详述b. 相关数据分析或图表第三部分: 相关行动要求1. 行动要求一a. 详细说明b. 可能的行动步骤2. 行动要求二a. 详细说明b. 可能的行动步骤第四部分: 附件1. 附件一: [附件名称1]2. 附件二: [附件名称2]请注意，本文件涉及的法律名词及其注释:1. 法律名词一: 注释一2. 法律名词二: 注释二如果您对上述内容有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们连系。
感谢您对我们的合作和支持。
谢谢![公司/机构名称][签名]附件: 请参阅上述文件所涉及的附件本文所涉及的法律名词及注释:1. 法律名词一: 注释一2. 法律名词二: 注释二范本：正规完整版红头文件模板标准版，可打印注意：以下内容为一个典型的红头文件模板标准版，仅供参考使用，请根据实际情况进行修改和完善。
[公司/机构名称][公司/机构地址][连系电.化][电子油香][日期][收件单位][收件单位地址][收件单位邮编][正式文件标题]尊敬的先生/女士：首先，我代表[公司/机构名称]向贵单位致以最诚挚的问候。
根据我司理解，我们有必要向贵单位提供以下相关事项的详情:第一部分: 文件引言1. 文件目的2. 文件背景第二部分: 文件主题1. 主题一a. 内容详述b. 相关数据分析或图表2. 主题二a. 内容详述b. 相关数据分析或图表第三部分: 相关行动要求1. 行动要求一a. 详细说明b. 可能的行动步骤2. 行动要求二a. 详细说明b. 可能的行动步骤第四部分: 附件1. 附件一: [附件名称1]2. 附件二: [附件名称2]请注意，本文件涉及的法律名词及其注释: 1. 法律名词一: 注释一2. 法律名词二: 注释二如果您对上述内容有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们连系。
XXXX公司公文格式说明
XXXXXXXX公司公文格式说明说明：本公文格式说明按照国家标准GB/T9704－2012并结合公司实际情况制定。
一、公文用纸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
二、页面设置页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米三、文字颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
四、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
五、字体及字号（一）公文标题用2号小标宋体字（二）红头文件发文字号用3号仿宋体（三）正文第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体；（四）第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号仿宋体；（五）第三层和第四层用“1、”“（1）”标注，3号仿宋体；（六）页码用4号半角宋体阿拉伯数字；（七）另面编排附件二字用3号黑体；（八）红头文件版记部分一般用4号仿宋体字注：如无特殊说明，公文格式主体要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
六、公司红头文件行文格式编排规则公司红头文件行文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1、公司标志：公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
公司全称居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2、发文字号在发文机关标志下空二行居中排布，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号编号由总经办统一管理。
（二）主体1、公文标题编排于红色分隔线下空二行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
2、公文首页必须显示正文。
3、页码用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；页码连续编排。
红头文件40(情况说明)
路桥灵文（2015）040号签发人：邓宏关于四川省重点工程公路建设从业单位信用评定公示我项目部存在异议的情况说明芦山县公路养护段：根据四川省交通运输厅网站公示的四川省重点公路建设从业单位信用评定公示内容，我公司按照《四川省重点公路建设从业单位信用管理办法》中有关评分标准，本着实事求是，逐条逐项进行自我评定，其自我评定结果与公示结果存在偏差，理由如下：一、项目开工至2014年10月，项目所在地受极端天气影响及土地征用、房屋管线拆迁未及时跟进，导致工程无施工作业面，故项目经理、技术负责人前期在岗时间相对较少；2014年10月至今，项目经理、技术负责人均按合同相关条款约定按时到岗到位，正常开展施工作业；二、施工机械设备、仪器完全按照合同要求按时到位，设备、仪器运行正常，完全满足施工需要，所有设备严格实行“三定”制度；进场设备、仪器均经业主单位及监理工程师认可；三、项目管理机构、管理制度完善；原材料、成品、半成品、构配件均按有关规定进行检查检验同时提供了相应的证明材料；四、所有隐蔽工程均按照相关规定，经报业主、监理工程师现场检验隐蔽工程，经检验合格后才进行隐蔽和进行下一道工序作业；五、工程实体外观按照《公路工程质量检验评定标准》检验，外观无缺陷，并得到当地老百姓及当地政府的一致肯定；六、所有项目管理资料均按相关规定完成各方签认并及时归档；七、安全管理资料、管理制度完善，应急预案、措施已建立并经监理及业主批复。
特殊作业人员均持证上岗；八、本项目开工至今，未发生任何一起安全责任事故；九、本项目开工至今，民工工资及时发放，未发生拖欠农民工工资事件，做到了民工工资按时发放。
综上所述，我项目部质量、安全管理制度建立健全，未发生安全事故，未发生拖欠民工工资，合同人员按施工进度要求到岗到位等因素，特向贵段提出异议，望批复为谢！特此说明！四川路桥桥梁工程有限责任公司灵关经双石至宝盛（玉溪）公路灾后恢复重建工程LB1标项目经理部二○一五年二月二日主题词：重点工程信用评定异议情况说明抄报：芦山县公路养护段四川泰兴建设管理有限责任公司（共印3份）。
情况说明的红头文件范文
情况说明的红头文件范文一、红头部分。
[公司名称或部门名称][文件编号][日期]二、标题。
关于[具体事件]的情况说明。
三、正文。
亲爱的小伙伴们：大家好！今天呢，想跟大家唠唠[具体事件]这档子事儿。
话说[事件开始的情况]，就像平静的湖面突然被丢进了一颗小石子，泛起了层层涟漪。
当时啊，[相关人物或部门]在[做什么事或者处于什么状态]，谁知道突然就出现了[事件的核心问题]这个“小怪兽”。
首先呢，[第一个应对措施]，就像先派出了一个小侦察兵去探探路，看看这个问题到底是个啥来头。
然后发现[阐述第一个措施后的情况或新发现]，这时候我们意识到，这事儿还得再加把劲儿。
接着呢，我们又启动了[第二个应对措施]，这就好比拿出了我们的秘密武器。
这个措施啊，就像是给那“小怪兽”来了一顿组合拳，打得它有点晕头转向的。
可是呢，这“小怪兽”也挺顽强的，还在负隅顽抗。
在这个过程中啊，[提及一些在解决问题过程中的有趣的小插曲或者意外情况]，就像游戏里突然出现的隐藏关卡一样，又给我们增加了不少挑战。
不过咱是谁呀，咱们可是打不倒的小强！到目前为止呢，[目前事件的状态]。
虽然这“小怪兽”还没有被彻底打败，但是我们已经把它逼到了角落里，胜利就在眼前啦。
我们接下来的计划是[后续的计划]，就像给这事儿画了一张清晰的作战地图，按照这个路线走，我们有信心把这个问题完美解决掉。
我们知道这件事情可能给大家带来了一些困扰，就像一阵不太友好的风刮过大家的身边。
在这里呢，我们要向大家表示深深的歉意。
但是请大家放心，我们会像守护宝藏一样，守护好大家的利益，尽快把这个事情处理得妥妥当当的。
[部门名称或撰写人姓名][联系电话（如果有必要的话）]。