(完整版)工作例会制度
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
工作例会制度范文（三篇）
工作例会制度范文1. 目的1.1 促进公司内部沟通和合作，协调各部门工作。
1.2 提高工作效率，确保工作目标的达成。
1.3 及时解决工作中的问题和困难，推动工作的顺利进行。
2. 召开频率2.1 每周例会：每周一次，时间一般为1-2小时。
2.2 月度例会：每月一次，时间一般为2-3小时。
2.3 季度例会：每季度一次，时间一般为半天至一天。
2.4 年度例会：每年一次，时间一般为一整天。
3. 参会人员3.1 公司高层及各部门负责人。
3.2 部分相关项目组成员。
4. 会议议程4.1 会议开始前15分钟，签到和自由讨论时间。
4.2 主持人开场发言，简要回顾上次会议纪要和达成的目标。
4.3 各部门负责人和项目组成员依次汇报进展情况、项目问题以及需要协助的事项。
4.4 针对各部门和项目的问题进行讨论和解决，提出解决方案和改进措施。
4.5 重点项目和工作要点的分享和交流。
4.6 审查和确认下一阶段的工作目标和计划。
4.7 提出其他需要讨论的事项。
4.8 确认下次例会时间和议程。
4.9 结束会议，总结会议内容和达成的共识。
5. 会议纪要和行动计划5.1 会议结束后，由秘书进行会议纪要的记录和整理。
5.2 会议纪要包括会议主要内容、讨论结果、达成的共识、行动计划等。
5.3 秘书将会议纪要发送给所有参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。
5.4 每个行动计划都要明确责任人、完成时间和具体的行动步骤。
5.5 责任人在规定时间内完成行动计划，并进行跟踪和报告进展情况。
工作例会制度范文（二）1. 目的：工作例会是为了促进团队成员之间的沟通、协调和合作，分享工作进展，解决问题并寻找解决方案，提高工作效率和团队合作力。
2. 频次：工作例会根据具体情况确定频次，通常为每周、每月或每季度举行。
3. 参与人员：工作例会的参与人员应包括团队负责人、团队成员以及其他相关人员。
4. 会议时间和地点：工作例会的时间和地点应提前确定，并发送通知给参与人员。
安全工作例会管理制度范例（五篇）
安全工作例会管理制度范例一、为加强安全生产管理工作，贯彻“安全第一，预防为主”、“安全为了生产，生产必须安全”及“安全责任重于泰山”的指导思想，确保不发生重大伤亡事故和重大设备事故，做到“零死亡率”、“低事故率”，为生产经营工作创造一个良好的工作环境，确保各项工作顺利进行，特制定如下安全例会制度。
二、安全例会时间1、公司每月____日左右____一次；2、各二级单位每周____一次，与生产调度会同时进行；3、各班组每天一次，在班前会后进行。
三、参加会议人员1、公司月安全会议：公司领导及各部门负责人2、公司二级单位：本单位班组长以上管理员工3、班组：本班组全体职工四、公司安全生产例会内容____公司各部室负责人学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识，领会上级有关部门的文件精神，听取各单位年度和月安全环保工作计划，____年度安措及资金计划，听取各部门年度及月安全生产汇报，并检查落实各项安全环保基础工作，逐步建立和完善公司职业健康安全和环境保护管理体系。
总结上月安全生产工作，安排下月安全生产工作，布置上级交办的临时任务。
五、区队、部室安全生产例会内容____本部门员工学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识，贯彻上级部门有关文件精神，听取各班组一周安全工作汇报，安排下周安全工作，布置上级交办的临时任务。
六、班组安全生产例会内容____全体员工学习安全环保知识，安排解决上级提出的安全隐患整改问题，说明本班组的安全注意事项。
七、安全生产例会的落实1、公司安全生产例会要以____及安全隐患整改通知书落实整改时间和内容要求。
2、各二级单位要有会议记录，并按公司的安全隐患整改通知书及自检的安全隐患通知书落实整改时间和内容要求。
3、班组按上述上级部门要求进行整改，坚持现场交接班制度，并认真做好记录。
八、安全生产例会的检查1、公司每月____一次安全、环保工作大检查，并____不定期的安全联查。
2、各生产车间、辅助生产单位每周进行一次安全检查，参加公司的联查，____好班组的自检。
例会制度(优秀6篇)
例会制度（优秀6篇）在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？这次美丽的我为您带来了例会制度（优秀6篇），希望可以启发、帮忙到大家。
例会制度篇一局各科室、县景区管理中队：为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经讨论，决议建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：一、会议时间周工作例会定于每周一上午8：30召开。
如遇特别情形需临时调整会议时间，由办公室另行通知。
二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、讨论、协调、部署工作，重要讨论以下事项：（一）传达相关会议精神和工作部署，讨论实在贯彻看法。
（二）各科室、县景区管理中队重要负责人通报上周工作完成情形和本周工作布置情形。
（三）讨论解决上周工作中存在的问题，布置部署本周或近期工作。
（四）其他需要讨论的事项。
四、参会人员局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人五、会议组织（一）会议召集：周工作例会由局重要领导或受局重要领导委托的其他局领导召集。
由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必需时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。
（二）会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。
同时，每周五下午将本周重点工作完成情形和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。
六、会议要求（一）细心准备。
各科室、景区中队负责人要精准把握各自分管工作情形、提出针对性思路，准备好通报和需提交讨论的资料。
提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间掌控在5分钟以内。
（二）严格要求。
参会人员务必严格依照周工作例会制要求，按时参与，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司周工作例会制度范文(3篇)
公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作，提高工作效率和团队凝聚力，特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题，协调相关部门的工作关系，推动工作进程；2. 例会的目的在于提高员工的工作效率，促进信息的畅通和共享，共同解决问题，优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间：每周的星期一上午9:00-10:00；2. 例会频次：每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人：由部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结；2. 参会人员：全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白（主持人）主持人简单介绍本次例会的目的和议程，提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况，对存在的问题进行讨论，提出解决方案，并在会议中确定责任人和时间节点，推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工，对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验，促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论，如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结（主持人）主持人对本次例会进行总结，梳理出工作重点和下一步的行动计划，强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会，不迟到、不早退；2. 注意礼貌、互相尊重，听人说话不打断；3. 发言要简明扼要，避免重复和过多的废话；4. 手机静音或关闭，不在会议期间使用手机；5. 会议期间，集中注意力，不做其他事情；6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行，如有需要修改或补充，经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文（2）公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决，提高团队的工作效率和成果。
工作例会制度(精选21)
工作例会制度（精选21）第一章 总则一、目的为确保公司工作例会的高效、有序进行，提高会议质量和决策效率，规范会议管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工参加的工作例会，包括但不限于周例会、月例会等。
三、会议原则1. 高效原则：会议应围绕议题展开，注重实效，避免形式主义，确保会议时间得到充分利用。
2. 民主原则：鼓励与会人员积极参与讨论，充分发表意见，尊重不同观点，促进集体决策。
3. 保密原则：会议内容涉及公司内部信息及商业秘密的，与会人员应严格保密，不得泄露。
4. 责任原则：会议决策事项应明确责任人，确保决策的贯彻执行。
四、会议组织1. 会议主持人：由公司领导担任，负责会议的组织、主持和总结。
2. 会议记录人：由指定人员担任，负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 会务筹备：由行政部门负责，包括会议通知、场地布置、设备检查等。
五、会议时间1. 工作例会原则上每周召开一次，具体时间由公司领导确定。
2. 特殊情况需临时召开会议的，由会议主持人提前通知。
六、会议地点会议地点原则上设在公司会议室，如需变更，由行政部门提前通知。
七、会议通知1. 会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
2. 会议通知应提前发送至参会人员，确保参会人员有足够时间做好准备。
八、参会人员1. 会议参会人员为公司全体员工。
2. 特殊情况需邀请外部人员参加的，由会议主持人决定。
九、会议纪律1. 会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场。
2. 与会人员应准时参加会议，不得迟到、早退。
3. 会议期间，与会人员应尊重他人，不得打断他人发言。
4. 会议结束后，与会人员应按照会议纪要要求，认真履行职责。
十、本制度的解释权归公司所有，自发布之日起执行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定：会议主持人根据公司工作需要，提前确定会议主题，并在会议通知中明确。
2. 会议资料准备：会议相关人员应提前准备与会议主题相关的资料，包括但不限于报告、数据、方案等，并在会前提交给会议主持人。
公司周工作例会制度(3篇)
公司周工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度；3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案；4、协调各部门的工作方法，工作进度及人员的调配；二、会议分类1、周例会1)、会议时间：时间为每周一上午____点____分；2)、会议主持人：总经理；总经理若因公出差无法主持时，则由行政人事部经理主持；3)、会议参加人：总经理、部门经理、项目经理；4)、列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容：l各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划；l各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，由行政经理针对完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作____协商，并寻找具体解决办法。
总经理根据部门计划，安排，布置本周工作任务，明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
l对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作的失误找出原因并及时改正、总结。
6)、会议记录：行政办2、部门(项目部)沟通协调会1)、会议时间：时间由各部门根据工作进展自行安排；2)会议主持人：部门经理(项目经理)；3)会议参加人：各部门(项目上)成员；4)会试内容：l落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置工作任务；l部门工作进展有难度时，向相关配合部门提出协助要求，并____讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
l对涉及部门配合、支持，对项目一定影响的问题____探讨，集思广益，寻求解决问题的方法，不能达成共识时，由行政人事部经理协调解决，仍不能解决处理，由总经理裁决。
l追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人：部门经理(项目经理)或指定人员三、考核标准1、周工作汇报制度的实行，可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求。
本周工作内容，完成情况，未完成原因，下周工作计划)发送至____部门(项目部)第____周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会，上报工作汇报时备注一下，周一不能参加例会。
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工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
2、月例会
会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
3、临时性会议
会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改进。
总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。
会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。
因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退; ③缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡，罚款20元。
5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。
逾期未交者，罚款双倍。
五、附则
本制度由行政部负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。