SOP-工程图纸管理
工程图纸管理制度范文

工程图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程图纸管理工作,提高工程质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作,包括设计、施工、监理等各方面。
第三条工程图纸是工程设计的重要依据,是施工的指导和依据。
图纸管理是整个工程过程中必须高度重视和规范的环节。
第四条工程图纸管理要遵循科学、严谨、规范的原则,确保图纸的准确性、及时性和完整性。
第五条工程图纸管理负责人负责全面组织协调工程图纸管理工作,具体实施由专门建立的图纸管理团队进行。
第六条各相关部门要配合协调,加强沟通,确保工程图纸管理工作的顺利进行。
第二章图纸编制与审查第七条工程图纸编制应按照国家相关规定和标准进行,确保图纸的准确性和规范性。
第八条工程设计人员应具备相关资质和经验,编制图纸时要认真对照实际情况,确保设计符合工程要求。
第九条工程图纸应经过相应专业人员的审查,确保各项技术指标和设计要求的合理性和一致性。
第十条工程图纸的审查人员要认真负责,对设计中存在的问题提出合理的建议和意见。
第十一条工程图纸编制完成后,需进行最终审查确认,确保设计方案的科学性和可行性。
第三章图纸传递与备份第十二条工程图纸的传递应按照一定的流程和程序进行,确保各相关部门都能及时获取到最新的图纸内容。
第十三条图纸传递时,要注明传递时间和传递对象,确保传递的准确性和安全性。
第十四条工程图纸需进行定期备份,确保图纸资料的安全性和完整性。
第十五条图纸备份工作由专门负责的人员进行,备份信息要按照规定保存并保密处理。
第四章图纸变更与修订第十六条工程图纸如需变更或修订,需经过相关部门的审查确认,并及时修改并传达至各相关部门。
第十七条图纸变更或修订要做到规范、及时、准确,确保施工过程中的指导性和适用性。
第十八条图纸变更或修订的原因和内容需要做好记录,并进行归档保存,以备查阅。
第五章图纸使用和归档第十九条工程图纸应按照设计要求和施工进度进行相应使用,确保施工的顺利进行。
SOP标准化及制作技巧

SOP的标准格式
相关文件和参考资料
说明在阅读和操作此SOP前应了解和熟悉的文件和资料
设备示意图
用图片或照片的形式展示SOP所涉及的主要设备 编制并说明设备各部件的编号
15
SOP的标准格式
操作前准备
常用工具 列出本操作所涉及的操作及维修工具、防护 工具和清洁工具等; 相关记录 列出进行本操作所使用的记录; 安全措施 描述操作前实施的安全防护措施,包括佩戴 劳防用品,确认各项安全措施已经到位,了解操作过 程中发生安全事故的应急措施等; 准备工作 设备的点检、描述操作前需要就绪的工作, 包括作业内容和要点提示。
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SOP编写要点
精确性 不但要正确,更加要精确 例: 某一个回流焊操作准备工作的SOP描述 正确:温度在控制在范围之内 精确:回流焊温度在范围之内,一级温度210℃、二级温度 230℃、三级270℃、四级220℃。温度公差为一级:。。要 点
准确数字来源 SIP、产品规格书
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SOP编写要点
可操作性
7
SOP在公司文件中的位置
SOP属于品质管理体系文件中的三阶文件
手 册
程序 文件
规范/作业 指导书
报告表格
QM: Quality Manual QP: Quality Procedure SOP: Standard Operation Procedure WI: Working Instruction RF: Report/Form
SOP标准化及制作技巧
SOP现状情况
大家都懂得 文件统一性 受控管理都存在不顺畅与隐患
2
SOP的含义
SOP是哪几个英文单词的缩写?
Standard Operation Procedure(标准作业 指导书)
工程图纸资料管理制度

工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理,规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递,提高工程设计效率和质量,根据相关法律法规和公司制度,制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理,包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档,对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用,各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途,工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等;施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸;施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行,初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档,施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档,施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求,认真履行工程图纸资料的收集工作,确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责,建立相应的工程图纸资料管理档案,确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式,包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行,各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存,确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性,采取密码保护和备份等方式,避免数据丢失和泄露。
建筑公司图纸管理制度

建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程,确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各级职责,确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸,确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核,审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前,不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后,方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时,应严格按照图纸要求执行,如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸,违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时,必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出,经审批同意后,由设计部门负责修改图纸,并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方,并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门,建立完善的索引系统,便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确,定期进行整理和检查,防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸,应有备份存放在不同的安全地点,以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查,确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好培训工作。
项目管理图纸收发管理制度

项目管理图纸收发管理制度一、图纸的分类及编号1. 图纸按照内容和用途的不同进行分类,并编制不同的编号。
常见的图纸分类包括建筑图、结构图、给排水图、电气图、暖通图等。
每种图纸都应当有唯一的编号,以便于区分和查找。
2. 图纸的编号应当符合一定的规则,通常采用项目名称缩写+图纸类别+编号的形式。
例如,项目名称为“XXX工程”,建筑图的编号为“XXX-AB-001”。
3. 每份图纸均有版本号,如A0、A1、A2等,以及修订日期,以确保所有相关方使用的都是最新版本的图纸。
二、图纸的收发流程1. 设计单位出具的图纸应当首先提交给业主审查,并在图纸上签字确认。
业主可以根据需要提出修改意见,设计单位应当及时进行修改并重新提交审批。
2. 审批通过的图纸应当由设计单位进行打印、加盖图章,并将电子版和纸质版同时交付给业主。
业主应当将图纸归档备查,并通知施工单位和监理单位。
3. 施工单位在收到图纸后,应当立即进行施工计划编制,并根据图纸进行施工。
如有任何问题需要修改或补充,应当及时与设计单位沟通并办理相应手续。
4. 监理单位对施工现场进行监督,并随时核对施工单位使用的图纸是否与业主审批的一致,以确保施工过程中的准确性和规范性。
5. 项目结束后,业主应当将所有图纸进行整理和归档,并备份电子版。
设计单位、施工单位和监理单位也应当保存备份图纸,以备日后查阅和维护。
三、图纸的保密和安全1. 所有相关单位应当严格遵守图纸的保密制度,未经业主同意不得向任何非相关人员公开图纸内容。
2. 电子版图纸应当保存在加密的网络服务器或云端存储中,确保数据的安全性和机密性。
纸质版图纸应当存放在专门的文件柜中,避免遗失或被盗。
3. 涉及商业机密或专利技术的图纸,应当加强保密管理,并在图纸上加盖“保密”字样,以示重要性和特殊性。
四、图纸使用的规范1. 在使用图纸时,应当注意保持图纸的清洁和整洁,避免弄脏或破损。
对于频繁使用的图纸,可以制作复印件或加贴保护膜。
工程部资料及图纸管理制度

工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作,提高工程设计、施工质量,保护工程部的知识产权,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度,确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则,加强信息化建设,提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度,明确组织结构、职责分工,确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室,专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于:立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆,定期进行资料清理和整理工作,确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度,严格限制职工的资料借阅权限,确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查,确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度,记录资料的借出和归还情况,确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度,确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度,规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室,负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作,确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度,严格限制职工的图纸借阅权限,确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度,记录图纸的借出和归还情况,确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度,确保图纸的安全和可靠性。
SOP-工程图纸管理

标准操作文件1、目的建立工程图纸管理SOP,保证工程图纸正确、合理的使用及保存。
2、范围适用于公司内图纸的管理,包括新建、改建、扩建工程的各阶段设计图、竣工图以及由其产生的GMP相关图纸。
3、定义无4、职责工程部:负责本规程的起草、修订、审核、培训、实施和监督。
生产部、质量保证部、质量控制部、物流部、综合办公室、生产总监、技术总监:负责本规程的审核。
质量总监:负责本规程的批准。
相关部门负责按本规程执行。
5、引用标准《房屋建筑制图统一标准》6、材料无7、流程图栏签名。
工程图纸来源及制图管理流程图设计人员设计栏签名其中两套图纸移交移交案理理交续档管办移手制图人员制图栏签名图纸相关部门负责人QA审核签字生效移交工程部负责人校核栏签名专业人员对图纸编号专业人员整理登记两套内部工程项目图纸纸质版和一套电子版受控图纸非施工方造成施工方技术负责人于“制图”栏、“审核”栏签名,本公司相关项目负责人,及部门经理在“执行H期”栏、“校核”栏、“审核”8、程序8.1图纸来源图纸来源分为外来图纸和内部图纸。
8.1.1外来图纸是指设计院、项目建设施工单位或有相关设备的供应商提供的图纸等。
8.1.2内部图纸是指根据项目建设或设备安装等的需要,公司内各专业人员进行设计或根据外部图纸结合公司要求绘制的图纸,如GMP相关图纸。
8.2受控图纸的图幅根据图纸图幅的大小可分为:AO.A1、A2、A3o8.2.1图框图框的尺寸执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。
8.2.2图纸版面外来图纸的标题栏与会签栏执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。
8.3外来图纸的接收8.3.1外来图纸包括设计单位和施工单位提供的设计图纸、施工图纸和竣工图纸。
8.3.2外来图纸到工程部以后,由设备管理员负责接收、整理并登记,经各相关人员审核后,其中至少两套图纸及时移交至公司档案室存档,并办理移交手续,具体按《档案管理SOP》执行。
8.4内部图纸的形成依工程的实际情况,以工艺和设备的要求为依据,由相关人员完成制图,所有图纸必须由设备管理员对图纸统一编号,相关的人员进行会审确认,并在会审单上签字;正式出图时•,图纸上的签字栏按照下表规定的相关人员完成审批签名,图纸方可正式生效。
工程施工图纸管理制度汇编

工程施工图纸管理制度汇编第一章总则第一条为规范工程施工图纸管理,提高工程质量和效率,保障工程安全,制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设中的施工图纸管理工作。
第三条工程施工图纸管理应遵循“规范、科学、实用、经济”的原则,确保图纸准确、完整、清晰、可靠。
第四条工程施工图纸管理工作由项目经理负责,建筑设计单位、施工单位及相关部门配合完成。
第五条工程施工图纸管理应符合国家有关法律法规及相关标准规范的要求。
第二章工程施工图纸管理流程第六条工程施工图纸管理流程分为图纸编制、审核、审批、传输、变更、归档等环节。
第七条工程施工图纸应由设计单位依据项目建设要求、技术规范及标准编制,并提交相关部门审核。
第八条工程施工图纸审核应包括技术、安全、质量等方面,审查图纸内容是否符合要求。
第九条工程施工图纸审批由主管部门或单位进行,确保图纸内容满足施工需求。
第十条工程施工图纸传输应及时、准确,避免信息丢失或错误,确保施工顺利进行。
第十一条工程施工图纸变更需经相关部门审批,确保变更内容合理、可行。
第十二条工程施工图纸归档应按照规定的时间、程序进行,确保图纸资料完整、准确。
第三章工程施工图纸管理责任第十三条项目经理应对工程施工图纸管理工作进行统筹协调,组织实施和监督。
第十四条建筑设计单位负责工程施工图纸的编制、审核及相关技术支持。
第十五条施工单位负责工程施工图纸的审批、传输、变更及施工实施。
第十六条相关部门负责对工程施工图纸的审核、审批等环节进行监督和检查。
第四章工程施工图纸管理制度第十七条工程施工图纸管理应建立健全完善的制度和流程,明确责任分工和权限范围。
第十八条工程施工图纸管理应规范图纸编制、审核、审批、传输、变更、归档等环节的操作,确保图纸质量和施工进度。
第十九条工程施工图纸管理应建立信息化管理系统,做好图纸数据的存储、查询、更新等工作。
第二十条工程施工图纸管理应加强培训,提高工作人员的技术水平和管理能力。
第五章工程施工图纸管理监督与检查第二十一条工程施工图纸管理应定期进行监督和检查,及时发现问题并进行整改。
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标准操作文件
Standard Operating Procedure
审批
分发部门
1、目的
建立工程图纸管理SOP,保证工程图纸正确、合理的使用及保存。
2、范围
适用于公司内图纸的管理,包括新建、改建、扩建工程的各阶段设计图、竣工图以及由其产生的GMP相关图纸。
3、定义
无
4、职责
工程部:负责本规程的起草、修订、审核、培训、实施和监督。
生产部、质量保证部、质量控制部、物流部、综合办公室、生产总监、技术总监:负责本规程的审核。
质量总监:负责本规程的批准。
相关部门负责按本规程执行。
5、引用标准
《房屋建筑制图统一标准》
6、材料
无
7、流程图
7.1工程图纸来源及制图管理流程图
7.2工程图纸借阅、过时作废、日常维护管理流程图
8、程序
8.1图纸来源
图纸来源分为外来图纸和内部图纸。
8.1.1外来图纸是指设计院、项目建设施工单位或有相关设备的供应商提供的图纸等。
8.1.2内部图纸是指根据项目建设或设备安装等的需要,公司内各专业人员进行设计或
根据外部图纸结合公司要求绘制的图纸,如GMP相关图纸。
8.2受控图纸的图幅
根据图纸图幅的大小可分为:A0、A1、A2、A3。
8.2.1图框
图框的尺寸执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。
8.2.2图纸版面
外来图纸的标题栏与会签栏执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。
内部图纸的标题栏与会签栏如下:
8.3外来图纸的接收
8.3.1外来图纸包括设计单位和施工单位提供的设计图纸、施工图纸和竣工图纸。
8.3.2外来图纸到工程部以后,由设备管理员负责接收、整理并登记,经各相关人员审
核后,其中至少两套图纸及时移交至公司档案室存档,并办理移交手续,具体按《档案管理SOP》执行。
8.4内部图纸的形成
依工程的实际情况,以工艺和设备的要求为依据,由相关人员完成制图,所有图纸必须由设备管理员对图纸统一编号,相关的人员进行会审确认,并在会审单上签字;正式出图时,图纸上的签字栏按照下表规定的相关人员完成审批签名,图
生效后的图纸,由土建工程师整理纸张版图纸和电子版图纸,一并移交到档案室,
办理移交手续,具体按《档案管理SOP》执行。
8.5图纸控制要求
8.5.1生效后的图纸,全部归档案室统一管理。
8.5.2根据工作需要,公司内相关部门所需的受控图纸必须向QA报告,经QA批准后,
通知工程部出图,出图时依据经过审定的图纸出图,并由工程部部长和QA主任
确定与审定图纸一致后签名发放。
8.5.3挂在现场的图纸,根据经审核的最新版的图纸出图,经工程部部长和QA主任确
定与审核图纸一致后打印图纸,并经图纸所涉及部门、工程部、质量总监签字后
挂出。
8.5.4图纸的更改
8.5.4.1在项目改造完成以后,相关负责人应对受控图纸进行及时修改,以确保档案室存
档的受控图纸为最新版本。
同时将电子版本一同上交到档案室存档。
8.5.4.2唯有参与项目改造的相关负责人才能对图纸进行修改。
8.5.4.3更改后的图纸的审核、批准,应由原审核、批准部门进行。
8.5.5编制竣工图的形式和深度
8.5.5.1凡按图施工没有变动的,由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”标志后,作为
竣工图。
的,可不重新绘制,由施工单位负责在原施工图上注明修改的部分,并附以设计
变更通知单和施工说明,加盖“竣工图”标志后,作为竣工图。
施工方技术负责
人于“制图”栏、“审核”栏签名,本公司工程项目负责人及工程部部长在“执行
日期”栏、“校核”栏、“审核”栏签名。
8.5.5.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变,不宜
在原施工图修改、补充者,应重新绘制改变后的施工图。
由施工单位造成的,由
施工单位负责重新绘图,其它原因造成的,我方自行解决。
新图加盖“竣工图”
标志后,并附以有关记录及说明,作为竣工图。
8.5.5.4竣工图一定要与实际情况相符,要保证图纸质量,做到规格统一,图面整洁,字
迹清楚,不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。
竣工图纸要在验证的过程中
进行检查,确认竣工图纸与现场一致。
8.6受控图纸编号系统标准
8.6.1设计院设计的图纸,按照设计院的编号体系编号。
8.6.2公司出图编号按《文件格式及编码SOP》8.3.10项执行。
8.7图纸的存档、借阅与发放
8.7.1通常必须保证档案室留存两套完整的外部图纸,一套为存档用,另一套用于外借。
公司内部图纸也需要存档两套。
借阅受控图纸者,必须在档案室登记,方可借阅。
内部图纸的电子档案,也要交档案室存档。
8.7.2原则上,任何人不得将受控图纸提供给合同方或供货商。
确实因项目改造需要给
供货商提供工程图纸时,按《文件管理SOP》执行。
8.7.3借阅范围:操作及维修人员、工程部各专业工程师和其他相关人员。
8.7.4项目工程师在进行项目改造过程中,如需持工程图纸到现场进行核对、确认等工
作,经工程部部长批准,可以申请打印所需图纸,并在综合办公室人员处作登记。
一旦项目改造完成,相关工程师应及时根据工程改造情况,完成受控图纸的更新
工作。
8.7.5如需提供给官方(如国内各级药监局及国外药品管理部门)的图纸,可将存档的
当前有效的图纸进行彩色复印,或是参照8.5.2项,将当前有效的图纸重新打印,重新进行审核,并签字出图。
8.8过时、作废图纸的处理
过时、作废图纸处理按《文件管理SOP》操作。
8.9受控图纸的日常维护
借阅受控图纸的人员,应做好受控图纸的维护工作。
不得随意涂改,保持图纸的完好、无损。
使用完毕后,应及时将受控图纸归还。
9、EHS
无
10、派生记录
竣工图纸统计表
11、相关文件
《档案管理SOP》
《文件管理SOP》
《文件格式及编码SOP》
12、注意事项
及时统计,填写“竣工图纸统计表”。
13、附录
无
14、变更记载。