OA规范操作指引
OA操作操作手册
1.1 发起协同事项第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，浮现下面输入页面，输入标题和正文信息内容第二步：选择“流程”，在选择人员旳页面，选择事项旳有关人员，拟定流程旳流转方式是串行还是并行（系统缺省设立是并行）第三步：点击“添加附件”，选择文献进行上传第四步：点击“立即发送”，即完毕发送1.2 解决协同事项第一步：当系统浮现“A6新消息”旳在线短信提示表达会有新旳协同事项规定进行解决，直接点击消息提示就可以进行事件解决，也可以采用刷新首页，在个人首页旳“我旳待办事项”列表中会浮现要进行解决旳事项，点击“待办事项”，显示事项内容第二步：点击页面上图标，在页面呈现解决窗口，在输入框内填写解决意见和内容。
第三步：点击“继续并提交”，事项解决完毕1.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“我旳跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现解决流程，解决状态分别表达：已办；进行中；待办。
第二步：在协同页面上，拖动页面旳竖向滚动条，在协同正文旳下方呈现解决意见和解决态度1.4发布公示调查第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公示”、“调查”，列表中会显示所有发布旳公示和调查注：发布公示和调查旳人员必须通过系统管理员进行授权第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。
发布旳公示在单位首页公示调查频道可以看到1.5 运用模板建立协同第一步：选择新建协同，进入“新建协同”旳协同页面，点击“模板调用”。
模板涉及个人设立旳模板和系统设立旳模板，单击某个模板，可以在模板预览中进行模板内容、流程等旳查看。
第二步：拟定了该调用旳模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，顾客可以直接使用。
1.6 文档管理文档管理是协助使用者管理个人和单位旳文献，筹划，会议，公文以及审批流转旳多种信息，并提供相应旳编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能；文档管理涉及我旳文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。
OA系统应用操作规范
OA系统应用操作规范总则1.OA系统介绍XXXXX有限公司OA系统采用的是XXX科技有限公司研发的OA增强版V8.0，OA系统的运用目的是为了促进信息传递，减少办公成本，为信息共享提供多种途径，促进公司信息化建设。
2.OA系统功能模块包括2.1个人信息设置2.2审批管理：本系统的重点模块，包括申请管理、审批裁决、检索查阅。
2.3资料柜子：共享文件信息存放模块2.4社区中心：公司内部BBS论坛2.5协同办公：本系统的另一个重点模块3.OA系统审批管理中的表格类别目前系统中的文件分类3.1行政类：本类表格适用行政管理，人事管理，资产管理范畴3.2费用类：本类表格适用财务费用管理3.3报告类：通用报告类别3.4运控管理类：适用于运控部监督检查3.5车管类：适用与公司于车辆相关表格第一章目的、职责1.目的：规范在OA系统中的应用操作，提升对OA系统的整体认知程度，减少失误和选择错误从而影响审批进度和耽误时间。
从以上理由出发制定本操作规范。
2.范围：适用与公司拥有OA账号的员工3.职责3.1信息部：OA系统归口管理部门，有如下职责3.1.1负责制定OA系统规章制度；3.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；3.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；3.1.6组织操作培训；3.1.7搜集、整理优化系统的需求；3.1.8负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
3.1.9负责OA系统软件的开发升级管理；3.1.10负责OA系统的数据备份；3.1.11负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；3.1.12负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；3.1.13负责系统用户注册、注销等管理；3.1.14负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
3.2行政人事部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA操作必备指导书
OA 操作必备指导书OA 操作指南一:完善自己资料1 大家进入OA 后，首先须完善自己的个人资料 2接着会出现如下画面3密码修改 为了避免其他人登录自己的账号引起不必要的烦 恼个人一定要修改登录密码如若不记得登录密码能够找网管或 者者李怀龙还原为原始密码。
个人信息设置红色箭头必埴I 确定］［取消 ］究码修改 栏目设置 空间导航设置 菜单设置 面板设置 至看存储空间个人密码设置二代理人设置这里所讲的代理人，是指当您在请假当中，或者者出差，为了使流程签批不受阻，在这里能够设置一个帮您签批的人。
□代JS人SteBK O结束日明代起内容O消息提示设Ii嶂页2。
条央0*记豪共仅 B页上一页'O个人设置' »29在代理人空白处单击 即可弹出下列对话框》请选择畲网页对话框区］确定仁豪家具 三支K P 已选择［保存为组］取消,代号内耳0t»n a⅛χ回会议曰序的I 而仁豪家具发展有限公司□体系苣理部苗荣平成强豪银 一掾利颖海兴可星兴鹏' 吴黄张陈刘8限邓文李管员 员 任员品理长长长 理主专用营班队队营 政政公舍房安队工工络 行行办宿厨保车电电网I确定I I 取消］三文档中心针对现在所有人已经上传了ERP里面的文档，但是还不明白如何让其他人能够看到自己的文件。
现针对公共文件夹与部门文件夹做一个比较。
公共文件：这个文件夹要紧是针对跨部门共享资料的文件夹, 只有上传到此文件夹的文件才能被其他部门的职员看到。
因此请大家整理下列自己的文件与文件夹，那些是本部门看的，那些是跨部门看的。
部门文件夹：这个文件夹要紧是针对本部门的人共享资料的文件夹，在此文件夹里的文件，跨部门是看不到的。
只有本部门的人员才能看到此文件夹。
现就对此文件夹的区别用图展示给大家看一下。
现用行政部彭雅俊的账号登陆*ffixn 公司文档一■■ -Jta .j HfirtW^SSSl 大小&庭人修ZwlHWX.2011-10-29 U17♦人力费对电.♦.二;主产中心货制 . 羽龙中心侨昌♦*力中心费收♦d*β≡U∣β ♦匕口烹♦两-VGM,,”•；♦5fft≡≡K≡ ♦*vt∙SH≡ ♦2的＞姿以篇29HXIS公文整案你自开箴个文件妥1个公共文件1个Bn文件2011-10-291411共1页1■页上一支T-树型结柱」文档中心•⅛∙∏rh•集团，也三C公司文档当前文档英：公司文档-财务中心资料公共文件J和I；内银翎文档央SH 欷厂生产斛L ®.呼爰m¾a嚣≡ 行政中心费料S 生产中心费料≡、研发中心费料 , 菅销中心费打 $ 国际部资气箱y 物控部资界箱y 枭购部资气箱于审计部资“箱大小初建人修改时间李怀龙2011-10-2914:14每页句条，共1条记录共1页I营页›总经办资“箱；司项目文者♦、公文档案用C文僧公司文IS •行政中心货H -行Rl B在自己所在部门是能够看到2个文件夹的因此假如大家有需要让其他部门看到的文件，务必要放入公共文件夹里。
oa系统使用规范
OA系统使用规范1. 引言OA系统（Office Automation System，办公自动化系统）是指为提高公司内部工作效率而开发的一种集成化的办公信息化系统，能够帮助企业实现信息共享、流程自动化和工作协同。
为了更好地利用和管理OA系统，以下是OA系统使用规范。
2. 登录与权限2.1 登录OA系统•使用个人账号和密码登录OA系统；•不得将个人账号和密码分享给他人或将登录态保留在公共设备上；•在公共设备登录时，务必在使用完毕后及时退出；•定期修改密码，确保账号安全。
2.2 权限管理•OA系统管理员负责分配和管理用户权限；•不得未经授权随意更改他人权限；•普通用户不得将系统管理员权限滥用。
3. 日常使用规范3.1 系统界面•OA系统界面应简洁、直观；•不得进行任何形式的界面破坏、恶意篡改；•如发现界面异常或问题，及时向系统管理员反馈。
3.2 文件管理•文件应按照一定规范进行命名，便于检索和管理；•禁止非法复制、删除、修改他人文件；•上传文件时，注意文件大小和文件格式限制；•及时清理过期、无用的文件，保持系统的整洁和有效性。
3.3 信息沟通•在系统内逐级发送邮件、留言或公告，确保信息的准确传递；•信息内容应简明扼要，避免冗长和废话；•不得发送未经审批的商业广告或违法信息。
4. 工作流程规范4.1 请假流程•请假需通过OA系统提交请假申请，包括假期类型、开始时间、结束时间等信息；•批准请假申请的上级应在24小时内予以审批或驳回，并在OA系统内进行回复；•请假期间，及时更新请假状态和返岗时间。
4.2 任务分配•任务应通过OA系统分配给相应负责人；•负责人应及时接收任务、明确任务的具体内容和完成期限；•完成任务后，及时在系统内更新任务状态和备注。
4.3 会议管理•会议应提前在OA系统内发布会议通知，并邀请相关人员参加；•会议记录、会议纪要等相关文档应上传至OA系统；•参会人员应准时参加会议，并在会议纪要中签字确认。
OA系统管理操作指引
OA系统管理操作指引
1 目的
为规范使用公司OA系统，提高信息传递效率，提高办公自动化程度，特制定本操作指引。
2 适用范围
本指引适用于各部门使用公司OA管理系统处理公文、协同、邮件的过程3 职责
3.1 各部门负责人负责审核和批准以部门名义通过OA系统向其他部门发送各
种公文、协同、公告，负责审核和批准以部门名义向集团公司相关职能
部门报送的公文、邮件。
3.2 工程部负责VPN系统维护及与集团信息部的联络。
3.3 行政人事部负责新员工入职后OA工号及权限的申请。
4 方法和步骤
4.1 OA管理系统的使用
4.1.1 各部门工作人员因工作需要，可向其他部门人员发送协同。
4.1.2 以部门名义向其他部门发送备忘录和其他重要文档，必须经部门负责人
审核批准，遵照公司相应审批权限建流程进行发送。
4.1.3 各部门工作人员需妥善保管自己的登录帐号和密码，每个工作日必须登
录最少一次，及时查看和处理文档；离开计算机后，应及时注销并退出
登录状态，防止重要信息泄密。
4.1.4 各部门/重要岗位负责人、OA流程授权人遇公差、告假等工作日不在岗
的情况，应通过公司信息平台发布通知，必要时对OA公文处理权限进行公开限时授权，以便各部门建立有效流程并保障办结时效。
4.2 系统故障的处理
4.2.1 各部门人员严格遵守公司规定，严禁使用感染病毒的软盘、U盘、光盘
和下载携带病
毒的文件到本地硬盘，严禁非工作需要上网浏览无关网页。
4.2.2 在使用OA系统过程中，发现问题应及时报告工程部处理。
5 记录表单
无。
OA基本概念及操作指引
OA基本概念及操作指引百科名片OA系统流程图OA ,办公自动化，OA是OffiCeAUtOnIation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率。
OA也是OffiCeACtiOn（审定通知程序，审定通知行为）的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
目录展开一、OA概念1、OA基本概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都能够归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誉写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。
大连泛东软件-助推企业精细化管理之路但是我们发现OA承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容：广义讲，关于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包含打印机、复印机与办公软件都是能够成为OA系统。
狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率与管理手段的系统。
2、协同OA定义协同办公（OA）软件就是使用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理与决策提供科学的根据。
在基础OA的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便利、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
3、协同管理定义在协同OA的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包含客户资源的管理等，最要紧的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同与资源的协同，企业的各类资源，包含人、财、物、信息与流程构成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA使用手册
提供丰富的配置选项，如节点属性、流转条件、参与者设置等，以满足不同业 务场景的需求。同时支持版本管理和权限控制，确保流程定义的准确性和安全 性。
流程实例创建与启动过程
创建流程实例
用户可在系统中发起新的流程实例，填写相关信息并选择参与者，系统根据流程 定义自动生成实例。
启动过程
流程实例创建后，系统自动发送通知给相关参与者，并引导他们完成各自的任务 。同时，系统提供实时监控和提醒功能，确保流程顺利推进。
。
现状
目前，OA系统已经成为企业、政府等组织内部不可或缺的管理工具之一，实现了办公 流程的自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。同时，随着云计算、大 数据等技术的不断发展，OA系统也在不断升级和完善，向着更加智能化、个性化的方
向发展。
适用范围与优势
适用范围
OA系统适用于各类企业、政府机构、事业单位等组织内 部办公管理，特别是对于办公流程繁琐、文档管理混乱、 信息共享不畅等问题较为突出的组织更具实用价值。
07 协同工作模块详 解
任务分配、接收和完成情况跟踪方法
任务分配
在OA系统中，管理员或项目负 责人可以创建任务并分配给指定 成员。分配任务时，需明确任务 目标、截止日期及相关附件信息
。
任务接收
成员在接收到任务后，系统将自 动发送提醒通知。成员需确认任 务要求，如有疑问可在系统内与
分配人进行沟通。
。
THANKS
感谢观看
效运转。
文档管理模块
01
02
03
04
文档上传
支持多种格式文档上传，如 Word、Excel、PDF等。
文档分类
可对上传的文档进行分类管理 ，方便用户快速查找所需文档
OA系统操作说明文档
2024/1/26
26
操作手册下载链接提供
官方网站
在OA系统官方网站“帮助与支持 ”或“文档下载”等栏目下，提 供操作手册的下载链接。
2024/1/26
内部文档库
通过公司内部文档库搜索“OA系 统操作手册”，即可找到并下载相 关文档。
电子邮件
将操作手册作为附件，通过电子邮 件发送给需要的人员，以便其随时 查阅。
自定义工具栏
用户可根据个人需求自定义工 具栏按钮。
14
工作区功能说明
文档编辑区
用于输入和编辑文档 内容，支持文本、表 格、图片等多种内容 格式。
滚动条
通过滚动条可上下左 右浏览文档内容。
标尺
显示文档的页边距、 段落缩进等排版信息 ，方便用户进行排版 调整。
状态栏
显示当前文档的状态 信息，如页数、字数 、修改状态等。
系统将发送重置密码链接或验证码到 您的邮箱或手机，按照提示操作即可 重置密码。
2024/1/26
根据提示选择找回密码的方式，如通 过注册邮箱或手机号找回。
若无法通过上述方式找回密码，可联 系系统管理员协助处理。
10
03
主界面功能介绍
2024/1/26
11
菜单栏功能说明
01
02
03
文件
包含新建、打开、保存、 另存为、打印等文档基本 操作。
用户可自定义文档分类，便于 文档的查找和管理。
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输 入关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编 辑权限，确保文档安全。
18
信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告 、新闻等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA规范操作指引
为统一OA审批的规范性，提高审批效率，便于OA流程的检索及审核，依据复华置地《OA 系统管理办法》，现发布如下指引。
适用范围：复华置地集团总部及所属项目公司。
一、关于OA审批主题命名的相关指引
OA审批主题需按如下规则实施
描述示例：
1、OA审批通用主题描述示例：
（1）集团总部：关于XXX中心XXX部门XXX事项的审批
（2）项目公司：关于XXX项目（部门）XXX工程XXX事项的审批
2、行政人力类OA审批主题描述示例：
（1）XXX中心XXX部门XXX考勤补签申请
（2）XXX中心XXX部门XXX出差申请
3、业务类OA审批主题描述示例：
（1）XXX项目目标成本（方案版）的审批
（2）XXX项目（部门）XXX工程第XX期付款的审批
（3）XXX项目（部门）XXX工程结算审批
其他详见附件《复华置地OA流程主题命名规则》OA流程主题命名规
则.xlsx
起草人如未按以上方式操作，审批人可随时驳回流程予以整改。
二、OA其他模块命名的相关指引
1、项目信息：XX项目XX期（XXXX）情况-20XX年X月第X期
例：丽江项目一期(开发报建进展)情况-2015年5月第2期，详细参照OA管理办法第3.5项之规定
2、会议
总部部门例会：XX中心XX部20XX年X月第X周部门例会
项目周例会：XX项目20XX年X月第X周办公例会
专题会：
总部：XX中心XX部关于XXXX的专题会议
项目公司：XX项目XX部关于XXXX的专题会议
三、关于OA审批流程节点效率的相关指引
OA审批流程中每个流程节点的处理时间不得超过6小时，全部流程必须在发起后48小时内结束审批.如遇特殊情况中途撤回或驳回，流程时效按重新发起的开始时间进行计算。
流程起草人应予以催办及提醒审批人。
总部将定期检查流程审批效率并予以公示，对于未按时完成的审批、超时审批的节点，将对流程起草人及审批人在全集团范围类予以通报批评。
四、关于周例会召开的相关指引
总部各部门、项目公司应积极落实周例会制度，通过OA平台完成一整套会议的申请、发布、纪要上传。
会议原则上应在每周周五或次周周一召开，会议召开前应预先在OA上新建会议申请，确认参会人员及会议召开时间、会议室等基本信息；待会议召开完毕后将会议纪要上传至OA对应板块，会议纪要的上传的时限为每周二下午18：00前，对纪要提交不及时或例会未按时召开的各单位将定期在OA上予以公示。
五、关于流程审批的部分操作指引
OA审批中带星号为必填项目，主要内容描述必须按提示填写完整，如：合同审批中的主要内容描述，必须注明合同工期、付款条件、合同范围等关键信息。
OA审批中必须关联前置流程，保证审核时流程的追溯性。
如：采购流程中，采购立项、入围审批、招标文件审批、定标审批、合同审批中每一步审批必须关联前置所有流程；合同付款中，必须关联合同审批及前几次付款的审批等。
起草人如未按以上方式操作，审批人可随时驳回流程予以整改。