纠正措施和预防措施
纠正、纠正措施和预防措施方案

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制定预防措施计划
确定预防目标
根据风险评估的结果,确定需要 预防的风险,并设定相应的预防
目标。
制定预防措施
针对每一个预防目标,制定具体的 预防措施。措施可以包括技术改进 、流程优化、人员培训等方面。
明确责任与资源
确定执行预防措施的责任人和所需 资源,包括人力、物力、财力等。
实施并监控预防措施
执行预防措施:按照预防措 施计划,执行相应的预防措 施。
案例三:采用预防措施降低安全事故风险
风险识别
通过对生产环境、设备、流程等进行安全评估,识别潜在的安全事 故风险。
预防措施
建立健全安全管理制度和操作规程,定期进行安全培训和演练,配 备齐全的安全设施和应急装备,加强安全检查和隐患排查。
效果评估
定期评估预防措施的执行情况和安全绩效,通过事故发生率、安全隐 患整改率等指标衡量预防措施的有效性,并不断完善和改进。
要点二
重要性
预防措施能够帮助组织防患于未然,避免因问题发生而产 生的不必要的成本和损失。通过预防措施,组织可以识别 并应对潜在风险,提升整体抵御风险的能力,确保组织在 复杂多变的外部环境中稳健发展。同时,预防措施还有助 于塑造组织的预防文化,使员工形成预防为主的工作习惯 ,促进组织的持续改进和创新。
纠正措施的应用:针对 问题的原因,制定相应 的纠正措施,从源头上 解决问题,防止类似隐 患再次出现。
预防措施的拓展:为了 防范潜在问题,企业应 制定预防措施,加强内 部管理,提高员工素质 ,增强企业抵御风险的 能力。
通过以上综合应用,企 业可以形成一套完整的 问题处理机制,确保企 业稳定高效运行。
什么是纠正措施与预防措施

什么是纠正措施与预防措施纠正措施和预防措施是两个重要的概念,它们在不同的环境和领域中被广泛应用。
首先,纠正措施通常是为了解决已经发生的问题或错误而采取的措施。
这些问题可能涉及个人、组织、工作流程或系统等不同方面。
纠正措施的目标是修正错误,恢复正常状态,并防止问题再次发生。
纠正措施通常是针对具体问题而采取的短期措施,旨在解决当前的紧急情况,以减少进一步的影响。
纠正措施可以采取多种形式,根据实际情况而定。
例如,对于个人或组织内部的错误,纠正措施可能包括指导、培训、培训、警告、纪律处分等。
对于工作流程或系统中的错误,纠正措施可能包括流程调整、改进、修复、更换设备或工具等。
与纠正措施相反,预防措施是在问题发生之前采取的措施,旨在预防问题的发生。
预防措施的目标是识别潜在的风险和问题,并采取措施来消除或减少这些风险。
预防措施通常是长期的、持续的和系统的,以确保问题不会再次发生。
预防措施可以采取多种形式,包括但不限于以下几种。
首先,对于个人或组织内部的问题,预防措施可能包括培训和教育,以提高员工的意识和能力,预防错误的发生。
其次,对于工作流程或系统中的问题,预防措施可能包括工艺改进、技术升级、设备维护、预防性维护、定期检查等。
纠正措施和预防措施在质量管理体系中起着重要的作用。
在ISO9001等质量管理标准中,纠正措施和预防措施被要求作为组织持续改进的一部分进行考虑。
纠正措施和预防措施的实施有助于提高组织的运营效率和质量水平,减少生产线上的错误和浪费,增强组织对市场竞争的竞争力。
纠正和纠正措施及预防措施的区别

纠正和纠正措施的区别纠正(correct)和纠正措施(correct action)不同的,纠正是“为消除已发现的不合格所采取的措施”,纠正措施是“为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施”。
由此可以看出两者的区别在于:1.针对性不同纠正针对的是不合格,只是“就事论事”。
而纠正措施针对的是产生不合格或其他不期望情况的原因,是“追本溯源”。
2.时效性不同纠正是“返修”、“返工”、“降级”或调整,是对现有的不合格所进行的当机立断的补救措施,当即发生作用。
而纠正措施是针对不合格原因采取措施如通过修订程序和改进体系等,从根本上消除问题根源,通过跟踪验证才能看到效果。
3.目的不同纠正是对不合格的处置。
例如,在审核报告/证书时发现编写有误,当即将错误之处改正过来,避免错误报告/证书流入顾客手中。
而实施纠正措施的目的是为了防止已出现的不合格、缺陷或其他不希望的情况再次发生。
例如,通过建立模板来固定报告/证书的检测/校准项目,防止今后不再出现项目遗漏的错误。
4.效果不同纠正是对不合格的处置,不涉及不合格工作产生的原因,不合格可能再发生,即纠正仅仅是“治标”。
纠正措施可能导致文件、体系等方面的更改,切实有效的纠正措施由于从根本上消除了问题产生的根源,可以防止同类事件的再次发生,因此说纠正措施是“标本兼治”。
5.触发条件不同实验室的不符合工作分为不合格项和不合格品,一般情况下,所有的不合格品都需要立即纠正。
与此不同的是,并不是所有造成不合格品的工作都需要采取纠正措施。
实验室需要采取纠正措施的四种情况是:审核发现的不合格,顾客抱怨的不合格、反复出现的不合格以及后果严重的不合格。
忘羊补牢--纠正措施-羊丢了,把羊圈修补起来,剩下的羊就不会再丢。
犯了错误,立即改正,就能减少错误。
遭到失误,及时采取补救措施,则可以避免继续出现的损失。
未雨酬缪--预防措施-绸缪:紧密缠缚。
天还没有下雨,先把门窗绑牢。
比喻事先做好准备工作。
纠正、纠正措施和预防措施

04
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作规程,避免操作失误。
03 对产品进行质量检查和控制,以确保产品质量符 合要求,避免产品缺陷。
04
比较纠正、纠正措施和预防措 施
纠正、纠正措施和预防措施的联系
01
纠正、纠正措施和预防措施都是为了改进和提高组织的绩效和 效率。
02
纠正和纠正措施通常在问题发生后采取,而预防措施则是在问
题发生前采取。
纠正的步骤
分析原因
分析问题产生的原因,以便采 取有效的纠正措施。
实施纠正措施
实施制定的纠正措施,并确保 其有效性和可行性。
识别问题
确定需要纠正的问题,并了解 问题的性质和范围。
制定纠正措施
根据问题原因,制定相应的纠 正措施,确保问题得到解决。
验证和确认
验证纠正措施的效果,确认问 题是否得到解决,并记录整个 纠正过程。
纠正措施的例子
在生产过程中发现产品不合格时 ,采取返工、修理或报废等措施
,以确保产品质量符合要求。
在服务行业中,针对客户投诉采 取改进服务流程、提高服务质量
等措施,以提高客户满意度。
在企业管理中,针对内部管理问 题采取优化组织结构、改进管理 制度等措施,以提高管理效率和
效果。
03
预防措施
预防措施的定义
如何选择使用纠正、纠正措施和预防措施
01
02
根据问题的性质和影响程度选择 合适的措施。
对于严重的问题或反复出现的问 题,应优先考虑采取纠正或纠正
措施,消除问题根源。
对于可能影响组织长期绩效的问 题,应优先考虑采取预防措施, 降低问题发生的可能性。
03
在选择措施时,应综合考虑成本 、效益和风险等因素,选择最合
纠正措施和预防措施控制程序

纠正措施和预防措施控制程序
纠正措施和预防措施是控制程序的重要组成部分,旨在纠正现有问题和防止未来问题的发生。
以下是一些常见的纠正措施和预防措施:
1. 纠正措施:
- 收集和分析数据,确定问题根源。
- 采取及时行动,修复问题,确保问题不再发生。
- 评估纠正措施的有效性,根据需要进行调整和改进。
- 进行员工培训,提高意识和技能,以防止类似问题再次发生。
2. 预防措施:
- 定期进行风险评估,确定潜在的问题和风险因素。
- 制定和实施标准操作程序(SOP),确保工作按照规定的步骤进行。
- 建立有效的沟通机制,促进信息的流动和问题的反馈。
- 加强供应商和合作伙伴的管理,确保他们符合质量和安全要求。
- 定期进行内部审查和评估,确保控制程序的有效性和符合性。
无论是纠正措施还是预防措施,都需要建立一个持续改进的文化,鼓励员工主动报告问题和提出改进建议,以便及时解决问题和改进控制程序。
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纠正措施与预防措施的区别

纠正措施与预防措施的区别关键信息项1、定义和目的纠正措施的定义:____________________________纠正措施的目的:____________________________预防措施的定义:____________________________预防措施的目的:____________________________2、触发时机触发纠正措施的情况:____________________________触发预防措施的情况:____________________________3、针对对象纠正措施针对的问题:____________________________预防措施针对的潜在问题:____________________________ 4、分析深度纠正措施的分析深度:____________________________预防措施的分析深度:____________________________5、实施时间纠正措施的实施时间:____________________________预防措施的实施时间:____________________________6、效果评估纠正措施的效果评估方式:____________________________预防措施的效果评估方式:____________________________11 定义和目的111 纠正措施是为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施,其目的在于防止不合格再次发生。
通过对问题的根本原因进行分析和处理,以确保类似的问题在未来不再出现。
112 预防措施则是为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施,旨在防止问题的发生。
通过预测可能出现的问题,并采取相应的行动来避免其发生。
12 触发时机121 纠正措施通常在不合格或不符合已经发生并被检测到之后触发。
例如,产品出现质量缺陷、服务未达到标准、流程出现错误等情况。
纠正、纠正措施、预防措施分析

D7(第七步)---防止再发生(即采取预防措施) 1、早晨上班出门前一定要检验水龙头是否关闭。 2、以后洗蔬菜时一定要把烂蔬菜叶丢到垃圾筐里,并且要把地面 清理干净。 3、早晨洗脸时不能带电话在身上。在洗脸过程中,就算电话铃响 起也不能接。直到洗漱完毕后才能接听手机。 责任人:王五 预计完成时间:2011-**-** D8(第八步)---结案并祝贺: 此问题已经完全处理清楚,可以结案(close)。并且今天晚上叫 张三、李四、王五老婆一起去‘毛家饭店’庆祝团队成功。 经过八个步骤后,整个处理过程就算彻底清楚和完整了,问题的原 因找到了,对应措施也出来了,问题也解决了,可以保证以后不会再 出现这类事情了。
(2)时效性不同 纠正是“返修”、“返工”、“降级”或“调整”,是对现有的不合 格所进行的当机立断的补救措施,当即发生作用。 纠正措施是针对不合格原因采取措施如通过修订程序和改进体系等, 从根本上消除问题根源,通过跟踪验证才能看到效果。
Hale Waihona Puke (3)目的不同 纠正是对不合格的处置。例如,在审核的报告/证书时发现填写有误, 当即将错误之处改正过来,避免错误报告/证书流入顾客手中。 实施纠正措施的目的是为了防止已出现的不合格、缺陷或其他不希望 的情况再次发生。例如,通过建立模板来固定报告/证书上的检测/校 准项目,防止今后不再出现项目遗漏的错误。 (4)效果不同 纠正是对不合格的处置,不涉及不合格工作的产生原因,不合格可能 再发生,即纠正仅仅是“治标”。 纠正措施可能导致文件、体系等方面的更改,切实有效地纠正措施由 于从根本上消除了问题产生的根源,可以防止同类事件的再次发生, 因此就纠正措施是“标本兼治”。 (5)触发条件不同 不符合分为不合格项和不合格品,一般情况下,所有的不合格品都需 要立即纠正。 与此不同的是,并不是所造成不合格品的工作都需要采取纠正措施。 需要采取纠正措施的四种情况是:审核发现的不合格、顾客抱怨的不 合格、反复出现的不合格以及后果严重的不合格。
IATF16949 纠正,纠正措施,预防措施

纠正:是对不合格的处置,不涉及不合格工作的产生原因,不合格可能再发生,即纠正仅仅是“治标”。
纠正措施:纠正措施可能导致文件、体系等方面的更改,切实有效地纠正措施由于从根本上消除了问题产生的根源,可以防止同类事件的再次发生,因此就纠正措施是“标本兼治”。
预防措施:预防措施能彻底避免不合格或不期望情况发生。
预防措施:为消除潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。
二、
目的不同:
纠正:针对不合格的处置。例如,在审核的报告/证书时发现填写有误,当即将错误之处改正过来,避免错误报告/证书流入顾客手中。
纠正措施:消除已发现的不合格的系统原因防止不合格再度发生;例如,通过建立模板来固定报告/证书上的检测/校准项目,防止今后不再出现项目遗漏的错误。
目的不同,纠正是不合格处置;而措施则是希望不再发生。
效果不同,纠正是治标,一时之举,一事之举;而措施则是标本兼治。
触发条件不同,任何情况下不合格品需要立即纠正;但并不是任何造成不合格品的工作都需要采取纠正措施,但有四种情况则是一定要采购的,审核发现、客诉、反复出来、后果严重。
纠正措施是找出原因,消除原因,防止再发生:比如亡羊补牢是为了不让羊丢失。预防措施则是未雨绸缪,还没下雨就把门关好,不让雨对地面或其它事物产生影响。
4、应用
案例:客户XY公司投诉供方CD公司,于2-27发货的3000PCS产品,到达客户现场时,发现外包装箱已经淋湿,局部地方的底部已经破损,产品外边包装纸与产品摩擦,导致产品外观有明显的发黑、氧化现象。产品为功能模组,喷砂+氧化处理,客户拍了照片,同时已经快递三个不良品在物流途中。
1)我们来确认一下事情本身:
纠正:A商家把撞破了的地方换了一块玻璃———纠正
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而针对这些缺陷的纠正和预防措施,通常包括但不 限于: 改进员工培训效果、提高人员管理绩效 更新程序、操作指导、分析方法,增加内部控制标 准等 改进职责分配 增加检查频次、改进检查的方式 增加资源投入、更新设备 优化工艺过程 改变工作优先级别
需要指出的是,加强培训并不是唯一的预防措施, 在某些情况下,通过优化结构或是简化文件或程序 也可以取得改进。 在极少数情况下,尽管对问题进行了彻底的调查, 但不需要或者不能制定相应的预防措施,此类决策 及其理由必须书面记录。这些记录对将来的CAPA 决策具有很大的价值。
药品研发 探索产品和 工艺的可变 性。在将 CAPA纳入迭 代设计和研 发过程时, 纠正和预防 措施方法学 是有用的
技术转移 CAPA可用于 反馈、前馈 和持续改进 的有效措施
工业生产 应当利用纠 正和预防措 施,并对措 施的有效性 进行评估
产品终止 产品终止后, CAPA应继续。 应当考虑对 市场上剩余 产品的影响 以及其他可 能受影响的 产品。
第二百五十三条 企业应当建立实施纠正和预防措施的操作规程,内 容至少包括: (一)对投诉、召回、偏差、自检或外部检查结果、工艺性能和 质量监测趋势以及其他来源的质量数据进行分析,确定已有和潜在的 质量问题。必要时,应当采用适当的统计学方法; (二)调查与产品、工艺和质量保证系统有关的原因; (三)确定所需采取的纠正和预防措施,防止问题的再次发生; (四)评估纠正和预防措施的合理性、有效性和充分性; (五)对实施纠正和预防措施过程中所有发生的变更应当予以记 录; (六)确保相关信息已传递到质量受权人和预防问题再次发生的 直接负责人; (七)确保相关信息及其纠正和预防措施已通过高层管理人员的 评审。 第二百五十四条 实施纠正和预防措施应当有文件记录,并由质 量管理部门保存。
CAPA 执行过程中,可能会与其它系统链接起来, 比如变更系统、风险管理系统,在CAPA 程序中应 明确描述CAPA 系统与其它系统的链接关系。
应制定各步骤的合理时限,如果在执行中超出期限, 应给予特殊关注。所有的CAPA 行动都要进行跟踪 直至执行完毕,并且在最终关闭之前应评估其有效 性。
以上三条均为2010版GMP新增条款 CAPA是基于对问题科学分析和理解的基础上提出 问题解决方案。 增加建立CAPA系统的要求,并提出CAPA发起的主 要信息来源途径。 增加CAPA的处理流程,对CAPA操作程序的具体内 容做出规定,规范企业的CAPA处理方法。 增加对CAPA记录控制的要求。
(一)识别 (二)评估 (三)调查 (四)原因分析 (五)制订计划 (六)执行 (七)CAPA的跟踪 (八)CAPA的关闭
无论企业选择哪种类型的CAPA 体系,都应当在文件中 明确描述体系的结构,定义相关的流程,规定相应的职 责。这可以通过独立的CAPA 程序,或者质量管理手册 等文件中的描述来完成。包括:如何启动CAPA 程序、 如何报告和跟踪、职责分配、合适或如何评估CAPA 的 效果、如何管理CAPA 过程中形成的文件、何时或如何 同管理层沟通等。 如前面章节所述,偏差、投诉等问题通常需要一个由质 量管理部门领导的跨职能(跨学科)团队进行调查处理, 相同的团队可以负责其后续CAPA 的管理。必要时,管 理层的支持和批准也是CAPA 所需要的。
纠正措施(Corrective Action):为了消除导致已 发现的不符合或其他不良状况的原因所采取的行动。 预防措施(Preventive Action):为了消除导致潜 在的不符合或其他不良状况的诱因所采取的行动。 CAPA即纠正预防措施:主要包括对具体问题的补救 性整改措施;通过对问题根本原因的分析,用于解决 偏差发生的深层次原因,并有措施预防类似问题发生; 对预防措施进行跟踪,评估实施效果。 药品质量体系(PQS):为了指导和控制制药企业的 质量而建立的管理体系。
法规要求 几个概念 纠正和预防措施的背景、来源 纠正和预防措施在产品生命周期中的应用 纠正和预防措施程序
第十章 质量控制与质量保证 第六节 纠正和预防措施
第二百五十二条 企业应当建立纠正措施和预防措 施系统,对投诉、召回、偏差、自检或外部检查结果、 工艺性能和质量监测趋势等进行调查并采取纠正和预 防措施。调查的深度和形式应当与风险的级别相适应。 纠正措施和预防措施系统应当能够增进对产品和工艺 的理解,改进产品和工艺。
CAPA 体系最初没有在欧盟GMP 指南中说明。但是在某些 程序中,如偏差处理程序,CAPA的方法实际上在一直使用 着,尽管不是作为一个独立的CAPA 体系为人所知的。事实 上,大多数情况下,导致缺陷的根源不会是单一的、孤立的, 因此,纠正措施和预防措施往往涉及到如:程序、培训、资 源等要素的纠正和更新,即:表现为区域性的行动。在制药 行业,CAPA 体系日益被用作一个单独的管理工具。 在生产、质量控制以及系统运行的过程中经常会有不期望的 情况发生,那么除了进行纠正消除现实的危害以外,也必须 采取纠正措施和预防措施,以确保相同或类似的危害不再发 生。 因此,在多数情况下首先要进行补救或改正,随后要采取纠 正措施和预防措施。这个体系叫CAPA 体系(纠正和预防措 施)。一般而言,在程序或产品出现问题时必须始终按照 CAPA 体系的方法不限于: 程序或要求缺陷,包括:没有规定或要求的描述不 充分、与法规有差异、不具有可操作性等。如:缺 乏设备维护程序、生产操作指导描述不清晰等。 没有按要求执行,包括:培训或人员资格确认不充 分、缺乏资源等。如:工艺参数设计与控制手段不 匹配、偏差调查没有发现根本原因、未按批准的程 序进行取样或检验等。
所有的纠正预防措施都应明确定义行动的具体内容 (What to do),谁负责执行(Who to do),完 成期限(When to complete the CAPA),谁负 责跟踪其完成情况(Who to follow it up),谁负 责评估其有效性(Who to evaluate its effectiveness),谁负责最终关闭该项CAPA (Who to decide its final closure)。