办公室档案管理制度
办公室档案管理制度范本（二篇）
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内各类档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条办公室档案的管理原则是便捷、高效、安全、规范。
第四条办公室档案管理的目标是优化档案工作流程，提高档案管理效率，确保档案的准确性和完整性。
第五条办公室档案管理工作由专门的档案管理员负责，必须经过相应的培训和资格认证。
第六条档案工作应遵循“多样化”、“规范化”、“正规化”、“现代化”原则。
第七条档案管理涉及的知识和信息必须得到保密，不得外泄。
第二章档案管理的职责第八条档案管理员的主要职责如下：1. 负责制定和完善档案管理制度，确定档案的分类、编码和标识规则；2. 负责制定档案的归档、借阅和销毁管理流程；3. 组织、指导和督促各部门做好档案的整理、归档和借阅工作；4. 定期检查各部门的档案管理情况，提出问题和改进意见；5. 统计、分析和报告档案管理工作的情况，及时反馈上级；6. 负责新员工档案的建立和注册；7. 组织和参与档案的转移、调阅和销毁工作；8. 配合相关部门完成各类档案的鉴定、审批和归档工作。
第九条各部门负责人的主要职责如下：1. 组织和指导本部门的档案整理和归档工作；2. 定期对本部门的档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整和及时更新；3. 严格按照规定的程序和流程办理档案借阅手续；4. 配合档案管理员的工作，及时提供必要的档案资料和信息。
第三章档案的分类和编码第十条档案应按照统一的分类规则进行分类整理，根据业务特点和管理需要，可以制定相应的细分分类。
第十一条档案分类的基本要求包括清晰、简明、连续、完整。
第十二条档案分类应具有一定的灵活性和可调整性，以适应工作的变动和发展。
第十三条档案分类依据的主要因素包括业务属性、时间属性和形式属性。
第十四条档案编码的原则是一码一文件，即每个文件应有唯一的编码。
办公室档案管理制度(六篇)
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度引言概述：办公室档案管理制度是一种组织和管理办公室档案的规范化方法，它对于提高工作效率、保护机密信息以及保持组织的可持续发展至关重要。
本文将从五个大点来阐述办公室档案管理制度的重要性和实施方法。
正文内容：1. 建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：明确档案管理的目标、原则和责任。
1.2 设立档案管理部门：负责档案的采集、整理、归档和保管工作。
1.3 制定档案管理流程：明确档案的流转、借阅和销毁等各个环节的规定。
2. 档案分类与整理2.1 建立档案分类体系：根据不同的业务类型和文件性质，制定档案分类标准。
2.2 档案整理与编目：对已有的档案进行整理和编目，确保档案的有序存放和检索。
2.3 电子档案管理：采用电子化手段对档案进行管理，提高档案的存储效率和安全性。
3. 档案存储与保护3.1 档案存储设施：建立专门的档案库房或者档案柜，确保档案的安全存放。
3.2 档案保护措施：采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整性和可用性。
3.3 档案备份与灾备：定期对档案进行备份，并制定灾备计划，以应对突发情况。
4. 档案借阅与归还4.1 借阅审批制度：建立借阅申请和审批程序，确保档案的合法借阅。
4.2 借阅登记与管理：对借阅档案进行登记和管理，确保档案的安全和追溯性。
4.3 档案归还与追踪：对借出的档案进行追踪，确保及时归还和完整性。
5. 档案销毁与归档5.1 档案销毁程序：制定档案销毁的标准和程序，确保档案的安全销毁。
5.2 档案归档与长期保管：对再也不使用的档案进行归档，并制定长期保管计划。
总结：办公室档案管理制度的实施对于保护机构的信息资产、提高工作效率以及确保组织的可持续发展具有重要意义。
通过建立档案管理制度、分类整理档案、存储保护档案、借阅归还档案以及销毁归档档案等措施，可以有效地管理和利用办公室档案，提高工作效率，减少信息泄露的风险。
因此，建立和完善办公室档案管理制度是每一个组织都应该重视和实施的重要工作。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
（四）档案的责任者和关键词。
第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。
第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。
办公室档案管理制度范文（三篇）
办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强办公室档案管理，规范档案管理工作，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内各级档案管理工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循依法、规范、高效的原则，保障档案的安全性、完整性、可用性和利用性。
第二章档案管理机构和职责第四条办公室设立档案管理机构，负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和规范；（二）组织实施档案的收集、整理、传输、利用、保管和销毁工作；（三）编制档案目录和档案库存册，做好档案查询和利用服务工作；（四）定期进行档案管理工作的检查和评估，提出改进措施；（五）负责档案管理人员的培训和考核工作；（六）协助上级部门进行档案盘点和审计工作。
第六条档案管理机构应设立档案管理员，负责具体的档案管理工作。
第三章档案的收集和整理第七条办公室应按照工作职责和业务范围，确定需要收集和保管的档案种类和数量。
第八条档案的收集应按照以下原则进行：（一）按照业务流程和时间顺序进行收集；（二）积极开展主动收集工作，及时向上级部门和有关单位索取档案；（三）建立档案收集渠道，保证档案的及时、准确收集。
第九条档案的整理应按照以下原则进行：（一）按照档案管理制度和规范进行整理；（二）确保档案的准确性、完整性和可读性；（三）采取措施防止档案的损坏和丢失；（四）为档案编制目录和存档号码，做好档案检索工作。
第四章档案的传输和利用第十条档案的传输应按照以下原则进行：（一）按照档案管理规定和程序进行传输；（二）组织档案的装箱和封存工作，标明档案的基本信息；（三）建立档案传输清单，确保档案的完整性和安全性；（四）选择安全可靠的传输方式，确保档案的及时送达。
第十一条档案的利用应按照以下原则进行：（一）按照档案利用申请程序进行申请和审批；（二）建立档案利用登记制度，做好档案利用登记和档案利用统计工作；（三）提供便捷的档案查询和复制服务，保证档案的准确和及时提供。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度一、引言办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的收集、整理、保存和利用，确保办公室档案的安全性、完整性和可访问性。
本制度旨在提高办公室工作效率，保护机构和个人的合法权益，促进信息共享和知识管理。
本文将详细介绍办公室档案管理制度的相关内容。
二、档案管理责任1. 办公室主任负责制定和实施办公室档案管理制度，并监督其执行情况。
2. 每位办公室成员都有责任遵守档案管理制度，并配合档案管理工作的开展。
3. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用。
三、档案的收集与整理1. 办公室应建立档案收集和整理的工作流程，明确责任人和时间节点。
2. 档案收集应包括办公室内部文件、来往函件、会议记录等各类文件，以及与外部机构的合作文件等。
3. 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和共享。
四、档案的保存与保管1. 办公室应配备专门的档案室或档案柜，确保档案的安全保存。
2. 档案室或档案柜应具备防火、防潮、防尘等基本设施，保证档案的完整性和可读性。
3. 档案应按照一定的时间周期进行归档和销毁，避免档案的过度积累和浪费资源。
4. 档案的保管人员应定期进行档案的清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
五、档案的利用与共享1. 档案的利用应遵循合法、正当和必要的原则，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案的利用应通过授权方式进行，避免档案的滥用和泄露。
3. 档案的共享应通过内部网络或文件传输方式进行，确保档案的及时传递和共享。
4. 档案的利用和共享应记录相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，以便后续的追溯和审计。
六、档案的销毁与归档1. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、备案和执行等环节。
2. 档案的销毁应采用安全可靠的方式，确保档案的完全销毁和不可恢复性。
3. 档案的归档应按照一定的分类标准进行，确保档案的有序性和易查性。
县委办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强县委办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合县委办公室工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于县委办公室所有档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
第三条县委办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）服务原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）县委、县政府及其工作部门、人民团体、企事业单位等在县委办公室工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（二）县委办公室自身工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（三）上级机关、同级机关和下级机关报送的文件、资料等；（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件、资料等。
第五条档案整理要求：（一）档案分类应按照档案内容、形式、来源、时间等要素进行；（二）档案编号应按照档案类别、年代、顺序进行；（三）档案装订应规范、整齐、牢固；（四）档案目录编制应完整、准确、清晰。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应摆放整齐、有序，不得随意移动；（三）档案盒、档案袋等包装材料应使用防火、防水、耐腐蚀材料；（四）档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好登记。
第七条档案利用要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）档案借阅应填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅；（三）档案查阅、借阅期间，不得擅自复制、摘抄、翻印档案内容；（四）档案查阅、借阅结束后，应按时归还，不得遗失、损坏。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循档案法律法规和档案管理规范；（二）档案鉴定应成立档案鉴定小组，由相关领域专家和档案管理人员组成；（三）档案鉴定应按照档案保管期限和实际利用价值进行。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理和使用，确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工作的顺利进行，制定本制度。
第二条办公室档案指为办公室工作所产生或收到的各类书面、电子文件和其他载体，包括文件、登记册、会议纪要、合同协议、报表、公文、证明材料、留言本等。
第三条办公室档案的管理遵循以下原则：1. 完整性原则：办公室档案要按照全套全宗的原则保留，不得随意删除、破坏或丢失。
2. 准确性原则：档案要按照实事求是的原则建立和保存，不得伪造、篡改或故意误导。
3. 可靠性原则：档案要经过审核和审定，确保内容准确可信。
4. 机密性原则：办公室档案涉及机密信息的，要按照相关规定进行保密。
5. 移交性原则：办公室档案的移交和借阅要按照相关规定进行，保证安全和可追溯性。
第四条办公室档案管理工作由办公室档案管理员负责，具体职责包括：1. 掌握和贯彻档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。
2. 统筹档案的存储和利用工作，确保档案的安全和完整。
3. 组织档案的查询、借阅和复制，提供档案服务。
4. 负责办公室档案的定期整理和审查，及时清理和销毁过期无用的档案。
第二章档案的收集和整理第五条办公室档案的收集要求：1. 原则上，一切与办公室工作相关的文件和资料都应作为档案材料收集。
2. 收集的档案应按照文件类型、编号和时间顺序组织，便于存储和查询。
第六条办公室档案的整理要求：1. 档案要经过分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案要标注文件标题、发文日期、备案号等关键信息，便于查询和利用。
3. 档案要按照一定的规范和标准进行装订或存放，确保档案的安全和便捷使用。
第七条办公室档案的归档要求：1. 档案应按照规定的档案分类和编号系统进行归档。
2. 归档后的档案应尽快存放在规定的档案柜或仓库中，并定期进行盘点和整理。
第三章档案的利用和借阅第八条办公室档案的利用要求：1. 档案的利用应遵循档案的真实性和准确性，不得片面或歪曲事实。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
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办公室档案管理制度为加强医院办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档(聘请县档案局专职人员)第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。
凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
(1)永久保存。
凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。
(2)长期保存。
凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。
长期保存为15年至50年。
(3)短期保存。
凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。
短期保存为15年以下。
第六条文件的组合。
组合的基本作法如下:1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
第七条档案袋内文件的排列。
档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第八条文件归档份数。
一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。
对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
第九条归档时间。
部门应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。
第十条归档文件案卷的要求。
部门移交归档文件案卷，应符合下列要求:1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。
二、档案的管理和利用第十二条办公室按照校研究生会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导审查批准后，按程序进行档案销毁。
第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。
经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
第十五条档案的利用。
利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。
第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。
不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。
归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。
第十七条办公室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。
填写好查阅档案登记表。
第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。
若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。
第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。
下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!!!工作总结怎么写:医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高, 同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。
坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主向各位局领导以及全体教义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。
职工进行述职,请予批评指正。
一、工作目标宋成情况我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。
在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。
3、与业知识、工作能力和具体工作。
能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。
能及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。
较好的宋成了自己的本职工作。
遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。
二、主要亮点1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展目标。
让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。
劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。
更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。
2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。
我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。
在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。
3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规孝行天下”德育主题教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。
“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。
学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。
我们编写了《诵弟子规做小孝星》校本教材,已经投入使用。
学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。
(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。
主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。
学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。
4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。
曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。
教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。
学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按时加班加点,保证工作能按时宋成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。
医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。
我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来!。