合同管理系统总体介绍.pptx
合同管理系统总体介绍
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
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1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
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4.6.6 合同解除
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.7 违约情况申报
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.8 合同终止
承办人在填写履行结果信息时，有一个选项 “是否合同终止”，系统默认为否，即合同 还没有履行完，若选择是，当单击“确定” 按钮后，这份合同将标记为履行终止 对于标记为履行终止的合同在填写合同终止 时间及终止说明提交后，合同将转到归档
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4.1 合同立项
为合同管理提供立项 相关的项目及其它背 景信息 选商方式审查审批， 如果本单位选择使用
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。
该系统主要包含以下功能：1. 合同录入：可以将各类合同信息进行录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。
通过系统的录入功能，可以将合同信息快速地导入系统中，避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。
2. 合同查询：用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询，系统能够快速地查找到符合条件的合同信息，提高了查询效率。
同时，系统还可以根据时间范围进行合同查询，方便用户进行合同的跟踪和管理。
3. 合同变更：在合同管理过程中，往往会有一些情况需要对合同进行变更，如合同内容的修改、合同金额的调整等。
合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作，并记录下变更前后的合同信息，确保合同的变更过程有据可查。
4. 合同归档：当合同生效或终止后，系统将自动将合同归档，将合同信息存储在系统中，方便用户随时进行查询。
合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式，方便用户进行打印和存档。
5. 合同提醒：合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒，用户可以根据合同结束日期设置提醒时间，系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员，避免合同到期而忘记续约或处理的情况。
6. 合同统计：系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息，并生成报表供用户查看。
通过统计分析，用户可以了解合同的整体情况，为决策提供参考依据。
7. 权限管理：系统可以设定不同用户的权限，确保合同信息的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作，保护合同信息的安全。
合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性，减少人为错误和遗漏，推动企业合同管理工作的规范化和科学化。
同时，合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化，降低企业的成本和环境压力。
《合同系统使用指南》PPT课件
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个人工作助理
用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流 程图，提示该事项需要经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事 项每一个步骤需要经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提 示该事项在各步骤的审批人员处进行的动作和意见，承办人员可以在 这里查看到审批人员对该事项提出的意见，并可以了解到审批是通过 还是被退回。
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应急合同办理
·起草合同 ·填写应急合同签约审批单 ·集体选商及选商方式确认 ·应急合同签约审批结果
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起草合同
点击页面上部“我的起草”模块，左侧导航 栏即可加载我的起草功能链接，点击“起 草合同”链接即可进入起草合同的引导页 面，在这里选择应急合同，点击送审后即 可进入应急合同办理流程。
点击相应的事项即可进入合同签约审批结果处理页面，如下图：
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合同签约审批结果
·系统的打印将在后台进行，系统会收集各部门的网络打印机 信息，服务器将在后台通过网络打印合同签约审批单、合同正 文及集体选商表。 ·点击打印审批单按钮，即可打印合同签约审批单。点击打印 合同正文按钮，即可打印合同正文文本，打印完成后，点击保 存，合同审批流程即就完成了，合同信息将会进入合同台帐供 管理部门查阅和统计。
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个人工作助理
用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流 程图，提示该事项需要经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事 项每一个步骤需要经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提 示该事项在各步骤的审批人员处进行的动作和意见，承办人员可以在 这里查看到审批人员对该事项提出的意见，并可以了解到审批是通过 还是被退回。
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合同管理系统..
合同管理系统··【正文】1·系统概述本合同管理系统旨在通过电子化的方式管理和跟踪公司与合作伙伴之间的合同，并提供合同管理的各种功能和工具，以提高合同管理的效率和准确性。
2·功能模块2·1 合同创建合同创建模块允许用户创建新合同，包括填写合同基本信息、合同附件的和关联，以及选择合同分类等。
2·2 合同审批合同审批模块用于指定合同的审批流程和角色，并自动将合同发送给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以对合同进行审批、驳回或退回操作。
2·3 合同管理合同管理模块提供合同查询、编辑和删除的功能，同时支持合同的归档和存档。
2·4 提醒通知提醒通知模块用于向相关人员发送合同到期、合同变更等相关通知。
2·5 报表统计报表统计模块提供各种合同管理相关的报表和统计指标，如合同总数、合同分类统计等。
3·系统架构合同管理系统基于B/S架构，采用前后端分离的方式实现。
前端使用、CSS和JavaScript等技术，后端使用Java语言开发，数据库采用MySQL。
4·系统部署本系统采用容器化部署方式，通过Docker运行容器，并提供了相应的部署文档和脚本。
5·用户权限控制系统通过角色和权限管理实现对用户的权限控制，管理员可以设置用户的角色和对应的权限，不同角色的用户可以执行不同的操作。
6·数据备份和恢复系统定期备份数据，并提供了数据恢复的功能，以确保数据的安全性和完整性。
7·系统维护与支持系统将提供24/7的技术支持和维护服务，用户可以通过系统内的帮助文档和在线客服平台获取技术支持和解决问题。
【附件】本文档涉及的附件包括：1·合同管理系统部署文档2·数据库备份和恢复手册3·系统用户角色和权限表【法律名词及注释】1·合同：法律上指由当事人订立，内容涉及互相带来法律影响的协议。
合同管理系统内容简介
合同管理系统内容简介合同方信息甲方：______________________________________乙方：______________________________________第一章总则第一条目的本合同旨在为甲乙双方建立一个高效、规范的合同管理系统，以促进合同条款的准确、完整和及时执行。
第二条适用范围本合同管理系统适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳务合同等。
第三条原则甲乙双方应根据诚实信用原则、公平公正原则、合法合规原则制定和管理合同。
第二章合同管理第四条合同起草1. 合同由甲乙双方共同协商起草。
2. 合同条款应明确、具体、完整，并符合法律法规的规定。
3. 合同应包括合同双方名称、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等主要条款。
第五条合同审查1. 合同起草完成后，由甲乙双方各自的法律顾问审查。
2. 法律顾问应主要审查合同条款的合法性、完备性、一致性和可执行性。
3. 合同审查完毕后，由合同双方签字确认。
第六条合同存储和保密1. 已执行的合同应妥善保存，并由合同管理部门统一管理。
2. 未经合同双方同意，任何一方不得将合同内容泄露给第三方。
第三章合同履行第七条合同履行义务1. 合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。
2. 任何一方不得擅自变更、中止或解除合同。
3. 合同履行过程中，任何一方发现有影响合同履行的因素，应及时通知另一方并协商解决。
第八条合同变更1. 合同变更必须经合同双方协商一致。
2. 合同变更应以书面形式确认。
3. 合同变更不影响合同原有条款的效力。
第九条合同解除1. 合同双方经协商同意可以解除合同。
2. 任何一方违反合同条款，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。
3. 合同解除后，双方应按照合同规定办理结算和移交事宜。
第四章违约责任第十条违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。
2. 违约责任主要包括赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
《合同系统使用指南》PPT课件
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个人工作助理
用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流 程图，提示该事项需要经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事 项每一个步骤需要经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提 示该事项在各步骤的审批人员处进行的动作和意见，承办人员可以在 这里查看到审批人员对该事项提出的意见，并可以了解到审批是通过 还是被退回。
·概述 ·合同办理工作流程概述
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概述
·系统将合同办理工作总结抽象成了一条顺 序进行的工作流程，用户只需要根据系统 提供的工作页面和工作流程逐步进行合同 办理工作各类事项的办理，即可完成整个 合同办理过程。 ·合同分为四类：即普通合同、招标合同、 可不招标合同和应急合同。四类合同的办 理过程有所区别，本手册将以普通合同的 办理为主线，对如何在系统中办理以上四 类合同进行说明和讲解。
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合同办理工作流程概述
·合同办理中，承办人员所要承担工作主要是填写合同办理中所需要 的各类表单，并将不在系统中审批的其他表单作为附件上传至系统， 填写好这些表单后，由系统和企管法规部将承办人员所填写好的各类 表单分发至审批人员处进行审批，审批人员审批完成后，承办人员将 审批完成的表单和意见打印出来即可，除了第一步起草工作外，合同 办理的每一步工作都会在待办工作中进行汇总，承办人员可以始终在 待办工作中找到合同办理下一步需要进行的工作，不用担心遗忘或者 遗漏工作事项。 ·根据合同类别不同，合同办理的主要步骤为： 普通合同：起草合同—办理集体选商—合同签约审批文件准备—办理 合同签约审批单—办理结束； 招标类合同：起草合同—办理集体选商—合同签约审批文件准备—办 理招标方案报审—办理合同签约审批单—办理结束； 可不招标类合同：起草合同—办理集体选商—合同签约审批文件准备 —办理可不招标事项报审—办理合同签约审批单—办理结束； 应急类合同：起草应急合同—办理应急合同签约审批单—办理集体选 商—办理结束。
公司合同管理系统
02
合同管理系统的功能与特点
合同管理系统的核心 功能
• 合同管理系统的核心功能包括： • 合同起草：支持多种合同类型的起草，提供合同模板和条款库， 方便用户快速起草合同 • 合同审批：实现合同的多级审批流程，支持审批过程中的信息 沟通和意见反馈 • 合同执行：监控合同执行进度，跟踪合同款项支付和货物交付 情况，确保合同条款得到有效履行 • 合同归档：实现合同的电子归档，支持合同信息的查询和统计， 方便合同信息的再利用
合同管理系统是一种用于管理和监控企业合同信息的软件系统
• 提高合同管理的效率和准确性 • 降低合同管理的风险和成本 • 促进企业合规和诚信经营
合同管理系统的发展历程
合同管理系统的发展经历了以下几个阶段：
• 手工管理：早期企业采用手工方式进行合同管理，效率低且容易出错 • 电子表格：企业开始使用电子表格进行合同管理，提高了管理效率，但仍存在局 限性 • 专业化合同管理系统：随着技术的发展，企业开始使用专业化的合同管理系统， 实现了合同管理的自动化和智能化
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03
公司合同管理系统的实施与应用
合同管理系统的实施步骤与方 法
• 合同管理系统的实施步骤主要包括： • 需求分析：深入了解企业的合同管理需求，分析合同管理流程 的痛点和难点 • 方案设计：根据需求分析结果，设计合同管理系统的方案和功 能模块 • 系统部署：在企业内部部署合同管理系统，确保系统的稳定性 和可用性 • 培训与推广：对企业内部用户进行系统培训，推广合同管理系 统，提高用户的使用意愿和技能 • 系统运维：负责合同管理系统的日常运维和维护，确保系统的 正常运行和数据安全
合同管理系统实施过程中的问题与解决方案
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种用于有效管理和维护合同的软件系统。
这个系统能够帮助企业和组织更好地管理合同的生命周期，包括合同的创建、签署、执行和归档等各个环节。
通过合同管理系统，企业可以提高合同管理的效率和准确性，有效降低合同风险，提升合同管理的整体水平。
合同管理系统的主要功能包括以下几个方面：1. 合同创建：合同管理系统可以帮助用户根据特定的模板快速创建合同。
用户可以通过系统内置的合同模板或自定义模板，填写合同相关信息，设置合同条款和条件，并生成标准的合同文件。
2. 合同签署：合同管理系统提供了电子签名功能，用户可以在线完成合同的签署过程。
通过电子签名，合同的签署过程更加便捷和高效，同时也能有效避免合同签署中的纠纷和争议。
3. 合同执行：合同管理系统可以帮助用户跟踪和监控合同的执行情况。
用户可以设置合同的执行进度和相关的提醒事项，及时掌握合同执行的情况，并进行相应的调整和处理。
4. 合同归档：合同管理系统可以将已经执行完毕或到期的合同进行归档。
通过归档管理，用户可以随时查阅以往的合同记录，快速找到需要的合同信息，便于后续的审计和查询。
5. 合同提醒：合同管理系统可以自动提醒用户合同的到期日期和相关的重要事项。
通过设置提醒功能，用户可以避免因合同忽略或遗漏而造成的损失和风险，及时采取相应的措施。
6. 合同分析：合同管理系统可以对合同数据进行分析和统计。
用户可以通过系统生成的报表和图表，了解合同的执行情况、风险分析、合同金额统计等信息，为企业的决策提供数据支持。
合同管理系统的优势主要体现在以下几个方面：1. 提高合同管理效率：合同管理系统可以帮助用户快速创建、签署、执行和归档合同，减少繁琐的人工操作和纸质文档的管理，提高合同管理的效率。
2. 降低合同风险：通过合同管理系统，用户可以更好地监控合同的执行情况，并及时处理潜在的风险和问题，减少合同纠纷的发生。
3. 提升合同管理水平：合同管理系统可以帮助用户全面了解和掌握合同的情况，通过合同数据的分析和统计，提供决策的数据支持，提升合同管理的整体水平。
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1.3 业务目标
通过信息化手段，规范集团公司合同管理，完善 和落实相关规章制度，优化或再造现有工作流程， 提高工作效率，推动整个集团公司合同管理水平 的进一步提升
全过程：覆盖合同管理的各个环节 统一化与个性化：统一开发，体现公司合同管理的统一
要求，同时考虑地区企业管理个性与差异，强化统一规 则下的灵活定制功能，满足不同单位和用户的不同需求 创新高效：根据管理需求，对现有工作流程和管理体系 进行改进完善和提升。在确保规范运行的前提下，最大 限度地简化工作流程，提高工作效率
中国石油天然气集团公司 合同管理系统
合同管理系统项目组 2007 年 3 月
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提纲
1、项目综述 2、系统特点 3、系统简介 4、功能介绍 5、系统演示 6、Q&A
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1 项目综述
1.1 项目概况 1.2 项目远景 1.3 业务目标 1.4 业务范围 1.5 项目计划
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1.1 项目概况
2006 年 4 月初，根据法律事务部及信息管 理部的指示，启动 “中国石油天然气集团公 司合同管理系统”项目，具体内容如下
13个主要的 功能模块完 成合同管理
的主要业务
（5）合同签订 （6）合同履行 （7）合同归档 （8）签约授权 （9）相对人管理
（10）查询统计
（11）个人工作助理
（12）应用管理
（13）系统管理 20
3.5 操作界面
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3.6 界面说明
区域说明
区域1：显示合同管理系统的标题 区域2：用户登录前显示用户登录信息；用户登录后显
4、合同综合管理（电子归档、信息统计、 信息分析）
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3.3 合同系统的业务流程
8 合同相对 人管理
1 合同立项
2 合同选商
3 合同申报 4 合同审查 审批 5 合同签订
6 合同履行
7 合同归档
9 签约授权 管理
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3.4 系统的主要功能模块
（1）合同立项
（2）合同选商
（3）合同申报
（4）合同审查审批
（仅对地区）
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2.6 统一的域认证
用户帐号基于中国石油的AD(活动目录)中 的用户管理 ，本系统不再另行开发用户认 证模块 。 用户在本系统中的权限，必须由本系统的 管理员来委派和控制
注：中石油集团公司（CNPC）目前的AD用 户帐号即为中国石油电子邮件的用户名
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3、系统简介
系统的使用范围 系统覆盖的主要业务 系统的业务流程 系统的主要功能模块 操作说明 界面说明
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2.2 合同管理规范化与差异化
系统提供方便、灵活的设置功能，实 现集团地区企业及对下属单位的规范化 与差异化管理
应用字典设置、系统设置（开关） 流程定义（个性化本单位审查审批流程）
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2.3 合同文本管理
加强合同文本管理，提供合同标准文本库、合同在线编辑 及版本对照，实现安全打印
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2.4 合同履行管理
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2.1 系统实现的业务模块
合同管理系统包 括：合同立项、合 同选商、合同相对 人管理、合同申报、 合同审查审批、合 8 合同相对 同签订、合同履行、人管理 合同归档、签约授 权管理九个主要业 务模块。
1 合同立项
2 合同选商
3 合同申报 4 合同审查 审批 5 合同签订
6 合同履行
7 合同归档
9 签约授权 管理
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3.2 系统覆盖的主要业务
1、合同签订前的管理（包括立项确认、选 商方式管理、合同相对人管理、长期授 权）
2、合同签订中的管理（包括合同申报、审 查审批、单项授权、签订记载）
3、合同签订后（履行）的管理（包括支出 合同的验收、付款审查；收入合同的收 款、提供产品或服务审查、合同变更、 解除及违约审查）
系统开发与完善：06年4月-8月 集团公司试点：06年9月-07年2月 地区企业推广培训：07年3月底-4月初 地区企业试运行：07年4月-07年7月 地区企业正式运行：07年8月-07年12月
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2 系统特点
2.1 系统实现的业务模块 2.2 合同管理规范化与差异化 2.3 合同文本管理 2.4 合同履行管理 2.5 合同查询分析功能 2.6 统一的域认证
示系统菜单 区域3：用户登录前显示系统公告及公开信息；用户登
录后为用户的工作区 区域4：显示系统的版权信息
隐藏/显示菜单
用户登录后是默认隐藏的，单击页面左方的 “Application 系统的使用范围
集团公司合同管理系统适用于集团公司及 其所属企事业单位，只要有权限处理本单 位合同业务的人员及其所在单位（部门）， 都有可能成为合同管理系统的用户。具体 范围包括：集团公司总部机关及其附属单 位、直属企事业单位、全资企业（含国有 独资公司和合并全资企业）、控股公司， 以及上述单位的各下级单位。 参股企业原则上不在系统的适用范围之内， 但不排除参股企业自愿将本系统作为其合 同业务的管理平台。
实现合同履行全面管理，通过信息静态填 报与动态审批管理，加强监督、跟踪、提 示功能
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
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1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
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1.4 业务范围
系统主要实现合同的立项、选商、申报、 审查、签订、履行、查询统计等全过程网 上管理 系统使用的范围涵盖总部机关、控股、全 资公司、直属企业及下属各二级、三级等 以下单位 系统运行后，将为集团公司、地区企业及 其各下属单位实现合同的一体化管理提供 网上工作平台及管理平台
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1.5 项目安排