甄进明IT行业项目管理是企业管理的一项战略决策培训.ppt

项目管理是企业管理的一项 战略决策
甄进明
项目是IT服务公司运营管理的基本点
▪ 贵公司或部门现在有多少个项目正在执行中？ ▪ 正在执行的项目中，每个项目的健康状况如何？ ▪ 有问题的项目是那些，问题的严重程度怎样？ ▪ 这些问题由谁来解决，下次报告问题是否解决的时间是何时？
▪ 贵公司上个季度结束了多少个项目，每个项目的盈利状况如何？ ▪ 每个项目的盈利状况与项目开始时预期的盈利计划相差有多少，造成的原因是什么？ ▪ 完成的项目是否有尾款待收，客户的满意度如何？
▪ 作为一个战略性的项目来实施，就要有明确的项目 计划、战略性的时间和资源的安排
| 1/21/2020
为什么是战略决策 ▪ 项目管理体系的实施是企业运营管理T服务公司的意义，可以类比
ERP系统对于制造企业的意义（以财务为核心的业 务流程）
绩效考核等
| 1/21/2020
企业的项目管理体系的作用1
让企业的各个层面的人员，特别是管理层面，在一个 共同认同的框架上： - 讨论问题 - 分析问题 - 解决问题 - 进行决策
| 1/21/2020
企业的项目管理体系的作用2
项目管理体系的实施，帮助企业的 管理上精细化、透明化。
| 1/21/2020
业经理人的很多管理工作都无从下手
| 1/21/2020
直接原因： IBM公司项目管理体系保证了她的运营的有效性
公司财务管理的需要
▪ 对外，IBM公司是一件上市公司，财务必须公开，必须透明。项目主导 型的业务，财务管理和审计上有一套制度，该制度也要求公司的管理按 照项目进行财务管理，例如：如何计算营业收入（POC方式），成本 计算方式等
－－－－麦肯锡中国创始人：潘望博
| 1/21/2020
加强的运营能力是公司不可回避的战略问题
▪公司目前的运营能力的评价 ▪公司是否需要加强运营管理能力 ▪公司准备如何加强
| 1/21/2020
IBM公司为什么实施项目管理体系－－表面的原因
IBM建立了一套完备的项目管理体系，而且不断调整，因为 ▪ 对项目管理的重视，对项目成功和盈利的重视 ▪ 因为是管理的需要，没有项目管理的体系，作为公司的职
▪ 贵公司有多少个处在销售阶段的项目，预计的每个项目的销售期有多长，赢得该项目的 机会是多少。
▪ 贵公司如何选择了进行这些项目的销售工作，这些销售工作能否让公司的业务成长 ▪ 公司的资源的使用状况如何，有多少资源是闲置的，同时如果公司赢得了销售的项目，
公司是否准备了实施项目的资源
| 1/21/2020
▪ERP系统，有效地管理一个制造型的企 业是不可想象的！ ▪靠什么系统来管理一个项目型的IT服务 企业哪？？？ 项目管理体系和项目管理文化
| 1/21/2020
简单管理的管理潮流
▪ 简单管理是一种力求使复杂管理变得简约、集约和 高效的管理思想和管理模式，她倡导化繁为简、以 简驭繁的管理理念和方法，要求凡事找规律，以效 率和效果为出发点，努力让组织、管理者和员工的 各项工作更容易、更清晰、更条理和更有效率，以 最简洁、最直接、最有效的方式解决问题。
| 1/21/2020
关于项目的财务计划的批准
▪ 财务计划的批准是项目设立的关键 ▪ 没有明确的财务计划，项目管理就成为没有了关键目标 ▪ 最佳实践（Best Practice)，财务计划的批准需要以下条件
- 客户的资信状况（credit)，即客户的付款能力 - 合同中的商务条款 - 经过相关部门的审查项目的计划
服务型公司更难于管理
IBM公司前CEO Louis V.Gerstner
郭士纳
在《谁说大象不能跳舞》 中写道，“我在服务型公 司（麦肯锡公司和美国运 通公司）和制造型公司 （RJR纳贝斯克公司）都 任过职。我仍然要强调的 是，服务型公司比其它类 型的公司要难管得多。”
| 1/21/2020
项目管理真有价值吗？
企业的项目管理体系的作用3
项目管理体系的实施，帮助企业的管理 走向简单。这样的实施过程是先复杂， 后简单，穿过复杂，走向简单。
| 1/21/2020
“实施项目管理体系”是公司的战略决策
▪ 在高层，明确统一认识，这是一项关于运营的战略 决策，
▪ 明确决定公司是否实施这项战略决策，来增强企业 的运营能力
▪ 项目工作和执行计划 ▪ 项目人员安排计划 ▪ 项目的费用安排计划（包括采购计划） ▪ 项目的风险和控制计划
- 项目的财务分析，现金流和利润率，决定公司批准的价格
| 1/21/2020
项目管理体系是什么？ ▪ 项目管理方法论应用到具体的企业管理中 ▪ 是企业的业务流程设计、组织设计和实施 ▪ 包括销售管理、资源管理、财务管理、部门和个人
▪ 对内，财务指标，是公司内部管理的核心，也是企业经营管理的核心。 项目型企业，要搞好企业的财务目标，必须去搞好每个项目的财务目标。
| 1/21/2020
财务管理是组织项目管理的核心 ▪ 每个项目都应该有一个明确的财务计划，并检查该
财务计划的执行状况，每个项目必须有一个项目经 理对此负责任。 ▪ 普遍使用的项目绩效跟踪方法：挣制法，通过财务 的方式，来表示项目中的时间和费用偏差。
| 1/21/2020
项目管理体系的实施使服务性公司管理的简单化 ▪ 项目管理体系的实施使服务性公司管理的简单化 ▪ 项目管理是加强企业的运营能力
| 1/21/2020
中国企业需要加强五大能力的建设
▪ 卓越的财务能力 ▪ 强大的运营能力 ▪ 出色的营销能力 ▪ 杰出的战略能力 ▪ 优秀人才吸引与培养能力
| 1/21/2020
国内实施项目管理体系的管理文化
| 1/21/2020
IBM公司和HP公司为什么能成功实施项目管理体系
▪ 项目管理的管理方式是透明的管理模式，外企的管理，一 个非常突出的特点，就是一种透明，进行目标管理，很直 观，
▪ 透明对企业的管理层要求很高，在制定企业计划时，要求 可行，详细，在执行过程中，检查和督促，IT服务企业必 须依靠项目管理的管理方式，才能做到这样，这也就是 IBM，HP这样的公司，为什么必须推行项目管理，特别是 项目管理体系，来了解和掌控企业。