会议室管理服务管理规程 - 制度大全
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理制度样本(三篇)
会议室管理制度样本一、会议室使用范围会议室仅供公司内部员工及相关合作伙伴使用，不对外开放。
二、会议室预订1. 预订方式：员工可通过公司内部预订系统预订会议室，预订必须提前至少一天。
2. 预订优先级：按照先到先得的原则，时间冲突时，按照预订先后顺序进行安排。
三、会议室使用规定1. 准时入场：预订成功后，会议开始时间前需提前10分钟进入会议室，准备相关文档及设备，不得提前占用会议室。
2. 会议时间：会议开始后，不得超时，如需延长会议时间需提前向会议室管理员申请，且需确认无其他预订。
3. 遵守会议室规定：会议期间，应尊重会议室内的设备及财物，不得私自更改、移动或损坏。
如需调整设备或有特殊需求，请提前告知管理员。
4. 清理整理：会议结束后，应尽快清理整理会议室，确保会议室内部整洁有序，不得私自带走或损坏会议室内的设备及财物。
5. 未到预订人放弃权：预订成功后，如未按时入场，则视为放弃该次预订，其他人可按照预订顺序使用会议室。
四、违规处理1. 旷会处罚：预订成功但未按时入场的，连续旷会3次的，将被限制预订会议室一周。
2. 设备财物损坏：私自更改、移动或损坏会议室内的设备及财物的，将承担相应的赔偿责任。
3. 不遵守规定：不遵守会议室管理规定，影响他人正常使用的，将被视为违规，并根据情节轻重给予相应的处罚。
以上为基本的会议室管理制度，具体制度可根据公司情况进行调整和补充。
会议室管理制度样本（二）会议室管理制度一、引言会议室是组织内部进行会议、培训、讲座等活动的重要场所，合理、高效地管理会议室对于保障会议活动的顺利进行具有重要意义。
为了规范会议室的使用和管理，提高会议室的利用率，制定本会议室管理制度。
二、会议室的分类及规定1. 会议室的分类根据会议规模和用途的不同，会议室分为小型会议室和大型会议室。
小型会议室适用于小规模的会议、讨论和培训等活动，大型会议室适用于人数较多的大规模会议、报告会等活动。
2. 会议室的规定（1）大型会议室大型会议室容量较大，适用于举行规模较大的会议活动。
会议室使用管理制度范本(4篇)
会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。
二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。
2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。
3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。
4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。
5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。
b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。
d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。
2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。
b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。
c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。
d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。
四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。
2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。
4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。
5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。
6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。
五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。
会议室管理制度通用7篇
会议室管理制度通用7篇在学习、工作、生活中，各种制度频频显现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有很多，你确定会写吗？下面本店铺为您细心整理了7篇《会议室管理制度》，希望能够足够亲的需求。
会议室管理制度篇一1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包含开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必需摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和紧要会议，经领导同意适当陈设水果。
对外来人员参与会议由管理人员负责接待，服务要求做到热诚、周详，态度温和，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一布置。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应适时清理、打扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须适时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度篇二1、会议室、接待室是酒店举办会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特订立本制度。
2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得任意进入接待室和会议室。
3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好！4．接待室有专人负责引见、接待、接送宾客。
5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6．任何员工不得任意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7．任何员工不能任意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8．爱惜接待室、会议室的设施9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
☆准备（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。
（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。
会议室管理制度十条优秀6篇
会议室管理制度十条优秀6篇为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。
1会议室使用接收及相关协调工作；○2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。
3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请；○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○3会后“5s”工作。
1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。
1申请时间：a.正常情况下均需提前4小时申请；c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。
3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。
4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。
部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
会议室管理制度范文（四篇）
会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度范文（二）一、目的和背景为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的会议室。
三、管理责任1. 会议室的管理由行政部负责。
2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。
公司会议室管理制度
公司会议室管理制度公司会议室管理制度（精选5篇）公司会议室管理制度篇1为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：(一) 负责公司例会的通知;(二) 会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落1实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护2会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
会议室管理制度及流程
会议室管理制度及流程一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴及客户。
2. 会议室使用方式：预约制，提前至少一天预约会议室，需在会议室预订表上填写相关信息，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等。
3. 会议室使用费用：公司内部员工免费使用，外部客户需支付一定费用。
4. 会议室设备使用：会议室内相关设备需提前申请，如投影仪、音响设备等。
5. 会议室整洁维护：使用完会议室后，需保持整洁，并检查会议室设备是否正常。
6. 会议室安全管理：会议室内禁止吸烟，禁止携带易燃易爆物品进入，禁止违法行为等。
7. 会议室使用行为准则：会议室内需保持安静，不得影响其他会议室用户。
8. 会议室紧急应急处理：如遇紧急情况，需及时报警或联系相关人员处理。
二、会议室管理流程1. 会议室预约流程：（1）员工提出预约申请：员工根据需要提出会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等。
（2）会议室管理员审核：会议室管理员收到预约申请后，核实申请信息是否完整，并检查会议室是否有空闲时间。
（3）确认预约：会议室管理员确认预约后，在会议室预订表上填写相关信息，并将预订信息通知申请人。
2. 会议室使用流程：（1）使用会议室前准备：会议室申请人需提前到达会议室，检查会议设备是否正常，确认有无需求其他设备。
（2）会议室使用：在规定预约时间内使用会议室，并按预订时长使用。
（3）会议室整理：会议结束后，整理会议室，清理垃圾，确保会议室整洁。
3. 会议室安全管理流程：（1）安全检查：会议室管理员定期对会议室进行安全检查，确保会议室安全设施齐全。
（2）安全培训：会议室管理员对会议室使用者进行安全培训，如何灭火、报警等。
4. 会议室使用行为准则：（1）保持安静：使用会议室时，保持安静，不得影响其他人。
（2）遵守规定：会议室使用者需遵守相关规定，不得擅自更改会议室布置。
五、会议室管理制度与流程的不断优化通过对会议室管理制度与流程的不断总结与评估，公司可以不断优化制度与流程，更好地提升会议室管理效率，并为企业的日常会议活动提供更好的支持。
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会议室管理服务管理规程-制度大全
会议室管理服务管理规程之相关制度和职责，1、目的规范公司会议服务操作,确保树立公司良好形象。
2、适用范围适用于会议室控制管理及对内、对外会议服务工作的管理工作。
3、职责3.1办公室主任负责对会议室及会议服务工作的监督管理。
3....
1、目的
规范公司会议服务操作,确保树立公司良好形象。
2、适用范围
适用于会议室控制管理及对内、对外会议服务工作的管理工作。
3、职责
3.1办公室主任负责对会议室及会议服务工作的监督管理。
3.2办公室负责会议室全面管理和受理会议使用部门及顾客的各类会议要求,并负责会场布置,安排会议服务人员。
3.3设备部负责会议室照明、空调、音响等设备、设施的运行、维护工作。
3.4业务部负责会议室开、关门、供水、茶叶、茶杯的供应,协助办公室布置会场和会议室保洁工作。
3.5工程部负责会议室墙面、门窗、锁具等设施的维修、维护工作。
4、工作程序
4.1会议室管理
4.1.1 使用会议室业务受理
A、办公室人员接到用户的《会议申报单》后,根据《会议申报单》的要求(申报部门、申报时间、会议名称、会议室拟用时段、拟开会地点及会议室、参会人数、会议安排意见等)填写《会议受理服务单》。
B、根据《会议申报单》内容,办公室人员应立即电话联系会议申报部门及顾客,详细了解会议使用情况及其他要求。
C、办公室以《会议申报单》和电话联系的会议使用情况为准,填写《会议受理服务单》,详细写明会议使用部门、联系人、电话、会议事由、注意事项、是否需要会议服务、受理部门、受理时间、经办人、送会议服务单时间、执行部门音响、设备的运行是否需要监护等内容后,立即将《会议受理服务单》送至业务部、设备部。
D、业务部针对《会议受理服务单》的内容在会议召开前做好供水、茶叶、茶杯、桌椅等准备工作。
E、设备部针对《会议受理服务单》的内容在会议召开前做好照明、空调、音响等准备工作。
4.1.2 会场布置及安排
A、接用户会议室会场布置要求后,办公室立即联系相关单位、部门,按顾客要求布置会议桌椅;检查会议室清洁、供水是否完备;照明、空调、音响是否能正常运行;及顾客所需的准备会标、座次牌、签到台、花卉、水果、观叶植物、茶叶、纸杯等会议所需物品。
B、办公室负责在会议召开前将会场布置完毕,并通知使用会议室的顾客查看会场,按用户要求对会场作出调整以便满足用户要求。
4.2会议室服务工作
4.2.1 会议服务
大会议室应提前开门,会议开始前20分钟再次确认;小会议室提前30分钟开门,会议开始前10分钟再次确认。
4.2.2 设备部人员必须提前30分钟到达大会议室,开启音响、空调、并保证其正常运行。
4.2.3 会议服务人员必须着装整齐、在会议召开前20分钟到达现场;在会议使用中,必须每15分钟倒1次茶水,大会议室召开会议,会务人员不能擅自离开,对会议室出现的紧急情况能做好相应处理,并及时向办公室负责人汇报。
4.2.4 会议使用完毕后,会议服务人员应电话通知业务部、设备部负责人对会议室进行清理,并向办公室汇报会议室使用情况,重要会议应向总经理室通报。
4.3办公室负责随时做好会议服务回单的收集、整理工作,检查会议室使用是否正常,如有异常,及时更改、整顿,以利于为业主提供更加完善的服务。
5、相关文件及记录
5.1《会议室使用登记表》(LYWG/QR―046)
5.2《庆通公司会议受理服务单》(LYWG/QR―007)
产品制度产房制度人事处制度
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