外贸跟单员需要具备的条件
外贸跟单员证书报考条件

外贸跟单员证书报考条件
一、学历要求。
外贸跟单员证书考试的学历要求为大专及以上学历,大专毕业生需要
从事外贸工作满二年,本科毕业生需要从事外贸工作满一年,并且在工作
期间积累一定的实践经验。
如果是研究生及以上学历,可以直接参加考试,无需等待工作满一定年限。
二、专业要求。
外贸跟单员证书是属于国家职业资格认证考试的一种,主要要求考生
具备国际贸易和外贸跟单方面的专业知识。
考试内容包括外贸业务知识、
合同条款、进出口贸易流程、通关操作、货物运输与保险等方面的知识,
并要求考生掌握英语听、说、读、写的能力。
三、实践经验。
在申请外贸跟单员证书考试之前,需要在外贸行业从事一定时间的工作,并有一定的实践经验。
根据工作年限和职业经验,可以分为初级、中
级和高级外贸跟单员。
需要提供相关的工作证明和推荐信等材料来证明自
己的实际操作能力和业务水平。
四、其他要求。
此外,外贸跟单员证书的报考条件还包括年龄、身体健康等方面的要求,要求考生在报名之前要符合相关的条件,并承诺在职业生涯中遵守职
业道德规范,努力提高自身的外贸专业知识和业务能力。
总之,想要成为一名合格的外贸跟单员需要具备一定的学历、专业知
识和实际操作经验,并且在考试前需要证明自己的资格和能力。
通过外贸
跟单员证书考试可以为自己职业生涯的发展打下坚实的基础,成为外贸行业中备受欢迎的优秀人才。
1:外贸跟单员基本要求

透过案例看现状、 透过案例看现状、前景
跟单员小顾的一天是忙碌、高效的。他要与客户、 跟单员小顾的一天是忙碌、高效的。他要与客户、生 产厂家、货运公司、外贸部门沟通联络, 产厂家、货运公司、外贸部门沟通联络,掌管着一大 叠大大小小的单证票据。让小顾觉得暗自得意的是, 叠大大小小的单证票据。让小顾觉得暗自得意的是, 总经理必须依赖他联络公司运作的各环节; 总经理必须依赖他联络公司运作的各环节;在某种程 度上,他的地位和待遇甚至优于部门主管。 度上,他的地位和待遇甚至优于部门主管。更诱人的 他做到一定的火候,就可以另立门户, 是,他做到一定的火候,就可以另立门户,开设自己 的外贸公司。当然, 的外贸公司。当然,那通常是做个性化小订单的小公 但谁又能断言他成不了驰骋商场的大企业家? 司。但谁又能断言他成不了驰骋商场的大企业家?只 要抓住机会。 要抓住机会。
二、素质和能力要求
(一)职业素质
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格 ) 分析能力。 构成,以利于报价。 构成,以利于报价。 (2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生 ) 预测能力。能预测出客户的需求, 产能力及物料的供应情况,便于接单, 产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货 的安排。 的安排。 (3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。 ) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。 (4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产 ) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。 品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点, 品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点, 款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。 款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
2、跟单员是业务员 、 他的工作不仅仅是被动的接受订单, 他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的 进行业务开拓,对准客户实施推销跟进, 进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为 目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: 目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客 )寻找客户:通过各种途径寻找新客户, 户。 (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工 )设定目标:主要客户和待开发的客户。 作着重点及分配的工作时间。 作着重点及分配的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 )传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取 )推销产品:主动与客户接洽,展示产品, 订单为目的。 订单为目的。 (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 )提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 (6)收集信息:收集市场信息,进行市场调察。 )收集信息:收集市场信息,进行市场调察。 (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 )分配产品:产品单:对客户进行跟进。尤其是已对本公 . 业务跟单:对客户进行跟进。 司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。 司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。 以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。 以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对 外叫业务员or 业务助理。 外叫业务员 业务助理。 2. 生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对 . 生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。 生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。 生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。 对内叫:业务经理or生产主管 总经理助理。 生产主管or总经理助理 对内叫:业务经理 生产主管 总经理助理。 不管是外贸公司的跟单员, 不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟 单员,他们基本职责都是由“业务跟单” 单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生 产跟单”两部分构成。 产跟单”两部分构成。
外贸跟单员工作职责与任职要求

外贸跟单员工作职责与任职要求
外贸跟单员的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 跟进订单:负责与客户进行订单的确认和跟进,确保订单按时交付,并与供应商协调解决任何问题。
2. 与供应商沟通:与供应商保持良好的沟通,了解生产进度、产品质量和交付时间等信息,并及时向客户汇报。
3. 文件处理:处理包括采购订单、出口文件、商业发票、装箱单等相关文件,确保文件的准确和及时处理。
4. 物流安排:与货代和物流公司沟通,安排货物的运输和报关事宜,确保货物顺利到达目的地。
5. 贸易条款:了解和熟悉不同贸易条款,如FOB、CIF等,并与客户和供应商协商以确保达成最佳贸易条款。
外贸跟单员的任职要求如下:
1. 有相关外贸跟单工作经验,熟悉跟单流程和操作。
2. 具备良好的英语听说读写能力,能够与国外客户和供应商进行有效的沟通。
3. 熟悉贸易合同和各种国际贸易术语,了解贸易条款的运作和风险。
4. 具备良好的协调能力和团队合作意识,能够与不同部门和供应商进行有效的合作。
5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够应对突发情况和处理各种订单问题。
6. 具备较强的细节管理能力,能够准确处理订单和文件,并保持文档的准确和及时性。
总结起来,外贸跟单员需要具备外贸操作和沟通能力,以及良好的协调和问题解决能力,能够处理复杂的订单和贸易事务。
外贸跟单职业资格标准

外贸跟单职业资格标准
外贸跟单员的职业资格标准包括理论知识和实操技能的掌握,以及相关证书的取得。
具体如下:
1. 理论知识:外贸跟单员需要掌握外贸跟单的基础理论,这通常涉及国际贸易的基本知识、进出口流程、国际支付方式、贸易术语、合同条款等内容。
2. 实操技能:实操技能是指外贸跟单员在实际工作中运用理论知识处理具体事务的能力,如订单处理、货物追踪、文件准备、客户沟通等。
3. 考试内容:外贸跟单员证书的考试通常包括理论和实操两部分,理论考试主要是选择题和判断题型,而实操考试则主要是简答题型。
4. 报名资料:报考外贸跟单员证书时,需要提供身份证、学历证、证件照等相关资料。
5. 考试形式:外贸跟单员的考试形式主要是线上考试,考生需要在规定的时间内通过电脑端完成考试。
6. 职业资格目录:根据国家职业资格目录的调整,外贸跟单员的职业资格标准也会随之更新,以适应行业发展和时代要求。
需要注意的是,外贸跟单员的职业资格标准不仅要求具备一定的专业知识和技能,还要求能够适应不断变化的国际贸易环境和市场需求。
因此,持续学习和实践对于外贸跟单员来说非常重要。
跟单岗位职责及要求

跟单岗位职责及要求随着全球贸易的不断扩大和深化,跟单岗位在进出口贸易中越来越重要。
跟单员是从事外贸业务的从业人员之一,是公司与客户之间的重要纽带,负责处理进出口贸易的各项事务,保证交易及时、顺利完成。
本文将为大家介绍跟单岗位的职责及要求。
一、跟单员的职责1. 负责处理进出口贸易的各项事务,包括订单的处理、产品的包装、运输的安排等,并根据客户要求及时反馈。
2. 跟踪物流运输情况,保证货物按时按量到达目的地,并及时通知客户。
3. 负责签订合同,核实合同条款,保障公司权益。
4. 跟踪天气、政策、货运市场等变化,及时调整货物的运输路线和方案。
5. 与供应商、货运公司等协调沟通,解决各种物流问题。
6. 跟踪货款的收付情况,协助客户解决资金问题,保证信用证的及时更新和使用。
7. 负责内外部跟单资料的整理和归档,保证档案的完整性和准确性。
二、跟单员的要求1. 外贸专业硕士以上学历,或有3年以上相关工作经验。
2. 熟悉国际贸易法规、财务及运输管理知识,具有较强的贸易背景及专业素养。
3. 具备良好的英语听、说、读、写能力。
4. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
5. 具有较高的责任心和自我管理能力,能够在高压力环境下工作。
6. 熟练掌握计算机及各类贸易软件,如ERP、TMS等。
7. 善于思考,有创新、进取精神,能够提供解决方案。
8. 具备一定的市场敏感性和商业头脑,善于把握商机,积极拓展新客户。
三、跟单员的职业发展跟单员的职业发展路线一般为:跟单员→高级跟单员→跟单经理→物流经理。
一般来说,跟单员需要通过不断学习和实践,积累经验和提高综合素质,才能不断提高自己的职业水平。
跟单员还可以通过参加相关课程和培训,考取一些相关证书,如国际贸易师、物流师等,提高自己的专业能力和市场竞争力。
总之,跟单员是一种很有挑战性和发展前景的工作,同时也是一种责任重大的职业。
作为从事跟单工作的员工,需要具备扎实的贸易及物流专业知识和技能,同时还需要具备很高的责任心、沟通协调能力和创新意识。
外贸跟单员资格证书

外贸跟单员资格证书
外贸跟单员资格证书是指在外贸行业从事跟单工作的人员所需的证书。
外贸跟单员是负责执行外贸合同的人员,需要熟悉外贸业务流程和相关法律法规,具备良好的英语沟通和协调能力。
获取外贸跟单员资格证书表明该人员具备了相关的专业知识和技能,能够胜任跟单工作。
一般来说,获得外贸跟单员资格证书需要满足以下条件:
1. 拥有大学本科学历或高职高专学历,相关专业如国际贸易、外贸经济等;
2. 参加外贸跟单员培训,并通过相应的考核;
3. 具备外贸跟单员的职业素质和能力,如熟悉外贸合同条款、熟练运用国际贸易术语、具备贸易操作技能等;
4. 具备一定的英语水平,能够进行日常工作的英语沟通。
外贸跟单员资格证书的具体颁发机构和认证标准可能会有所不同,可以向当地外贸协会、贸易团体或职业培训机构咨询相关信息。
持有外贸跟单员资格证书可以提升个人在跟单领域的竞争力,也有助于求职和职业发展。
外贸跟单员的基本素质

外贸跟单员的基本素质作为对外贸易企业内部专业化分工的产物,外贸跟单岗位工作目标明确,任务具体,成为外贸业务工作不可分割的组成部分。
那么外贸跟单员的基本素质要求有哪些呢?(一)职业素质外贸跟单员职业素质主要包括以下方面:1.热爱社会主义祖国,自觉维护国家和企业的利益,关注国内外的政治经济形势,能正确处理好国家、集体和个人之间的利益关系,为对外经济贸易事业勤奋工作;2.遵纪守法、廉洁自律,不贿赂、索贿、收人贿赂,在对外经济交往中珍视国格和峥;3.严守国家机密和维护商业机密,自觉遵守外事纪律,遵守企业的各项规章制度;4.对本职工作认真负责,忠于职守;努力学习,勇于实践;积极开拓,锐意进取。
(二)能力素质1.综合业务能力;2.市场调研和预测能力;3.推销能力;4.语言文字能力和口头表达能力;5.社交协调能力。
(三)知识素质知识素质是指外贸跟单员做好本职工作所必须具备的基础知识与专业知识。
1.外贸跟单员的.基础知识主要有:(1)了解我国对外贸易的方针、政策、法律和法规以及有关国别(地区,贸易呼策:(2)了解管辖商品销往国家或地区的政治、经济、文化、地理及风俗习惯、消费水平;(3)具备一定的文化基础知识,一般要求具有高中(包括中专、技校、职校以上学历,具有一定的英语基础,会使用计算机常用软件;(4)具有一定的法律知识。
了解合同法、票据法、经济法、外贸法等,以及与外贸跟单员相关法律知识,做到知法、懂法和用法。
2.外贸跟单员的专业知识。
1)懂得商品学的基本理论,熟悉所跟单的产品的性能、品质、规格、标准(生产标准和国外标准)、包装、用途、生产工艺和所有原材料等知识;2)了解管辖商品在国际市场上的市场行情,以及该项商品主要生产国和进出口国家或地区的贸易差异,及时反馈信息给国内厂商,指导其生产;3)熟练掌握国际贸易理论、国际贸易实务、国际金融、市场营销学及国际商务法律法规和有关国际惯例等专业知识;熟悉商检报关、运输、保险等方面的有关业务流程。
外贸跟单员工作职责具体内容(2篇)

外贸跟单员工作职责具体内容1.能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语____级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。
及有音像传输电线电缆设计及制造专业知识和经历者更佳。
2.良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力.谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2.对电源、音响设备知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3.有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4.能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5.及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;6.辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7.成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。
外贸跟单员工作职责具体内容(2)外贸跟单员的工作职责包括:1. 跟进和处理订单:负责与客户进行沟通,确认订单细节,并确保订单的及时处理和准确交付。
跟单员需要确保订单的价格、数量、质量和交货时间等方面的要求得到满足,并及时解决订单中出现的问题和纠纷。
2. 供应链管理:负责协调和管理供应链的各个环节,包括采购原材料、生产和运输等。
跟单员需要与供应商保持密切联系,监督供应商履行合同,确保原材料及时供应,并监控生产进度和产品质量。
3. 报关和文件处理:负责处理报关手续和相关文件的编制和处理。
跟单员需要熟悉国际贸易的相关法律法规和报关流程,并与报关行和相关部门进行协调,确保货物顺利通关。
4. 质量控制:负责监督和控制产品的质量。
跟单员需要对产品的质量标准有深入的了解,并与生产部门和质检部门进行密切合作,确保产品符合客户的要求和标准。
5. 物流安排:负责物流运输方面的安排和协调。
跟单员需要与货代、船公司和仓库进行沟通,确保货物能够及时安全地运输到目的地,并及时提供货物的跟踪和签收信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
外贸跟单员需要具备的条件
外贸跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员,中小进出口企业一般也需要两三名跟单员,相关从业人员达20多万人。
目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。
而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
问:什么叫做跟单员?
答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
问:跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同?
答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。
他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的
专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。
他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。
问:跟单员需要培训吗?
答:培训属于常规功能外的管理内容,是一个复杂的系统工程,有效的培训需要严密的组织和筹划,需要认真严密的思考。
以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各生产企业开展外贸业务的基础性人才之一,由于当前外贸学历教育体系中针对该岗位的应用性培训内容的相对滞后,大量未经职业培训的人员使得外贸业务风险大大增加。