会计账簿设计
会计账簿的设置与登记
三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
2．明细分类账 （4）平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示，为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
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三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
如图6-1所示，为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
18
任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2．会计账簿的登记规则
（4）
登账时或登账后如果发现差错，应根据错误的具体情况，按照更 正错账的方法进行更正，不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹，应保持账簿和字迹清晰、整洁。
（5）
摘要栏的文字应简明扼要，并采用标准的简化汉字，不能使用不 规范的汉字；金额栏的数字应该采用阿拉伯数字，并且对齐位数，注 意“0”不能省略和连写；数字和文字一般应占行的1/2宽，为更正错 误留有余地。
1．总分类账
总分类账也称总账， 是按总分类账户（会计 科目）进行分类登记的 账簿。如表6-4所示，为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
12
三 账簿的设置与登记
（二）分类账的设置和登记 2．明细分类账
明细分类账也称明细账，是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
3
二 会计账簿的启用与登记规则 1．会计账簿的启用规则
（1）设置会计账簿的封面与封底。
（2）填写会计账簿启用及经管人员一览表
（3）填写会计账户目录
（4）粘贴印花税票
任务
4
二 会计账簿的启用与登记规则 2．会计账簿的登记规则
简述会计账簿设计的意义和设计原则
简述会计账簿设计的意义和设计原则会计账簿是一个重要的会计工具，它记录了企业经营及经济活动过程中货币资金的流动情况，记录了企业财务资产、负债及所有者权益的变动。
因此，会计账簿的设计是十分重要的，它不仅涉及会计记账的基础和易用性，而且涉及经营发展的表达方式，可以帮助企业更好的做出经营决策，促进企业的发展。
一、会计账簿设计的意义1、有利于企业掌握自身财务状况：会计账簿能够帮助企业记录财务信息，可以帮助企业更快、更准确地掌握自身收支情况，有利于更好地分析财务数据，从而使企业更有效地管理财务状况。
2、有利于企业合理规划财务预算：通过正确的会计账簿设计，可以更好地监测企业的财务收支，帮助企业更准确地制定财务预算，从而为企业的发展打下坚实的基础。
3、有助于企业编制财务报表：会计账簿要求按照一定的规则对企业财务活动进行登记和统计，有助于企业准确编制财务报表，清楚地表达企业的经营情况及其财务状况，帮助企业做出财务管理决策。
二、会计账簿设计的原则1、准确性原则：即会计记账的数据的准确性以及该数据的可靠性。
准确性原则是保证账簿准确无误的有效原则，因此也是会计账簿设计中最重要的原则。
2、及时性原则：即会计信息及时发布。
及时性原则要求企业在账簿录入信息后，应及时将这些信息发布，以便财务人员及时对该信息进行处理，使财务报表更加准确可靠。
3、完整性原则：即记录所有发生的重要事项。
账簿的完整性原则是反映企业财务总体活动的有效原则，它要求企业在把握财务发展总体情况的基础上，准确无误地记录企业的财务信息。
4、科学性原则：即会计信息有组织地编写。
此原则要求会计账簿设计要有组织、简明、完整，以利于对企业财务活动进行有效管理。
五、结论会计账簿设计是会计管理中重要组成部分，具有极其重要的意义和作用。
正确的会计账簿设计可以帮助企业进行准确合理的会计记账、把握企业收支状况，以及合理规划财务预算，企业可以根据不同的财务状况采用相应的设计模式，从而更好地管理自己的财务情况，促进企业的发展。
会计账簿的设计.ppt
5)横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一 项经济业务从发生到结束的相关内容。
按外形特征分类
1） 订本账：订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的— 定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总 分类账、现金日记账和银行存款日记账。
按账页格式分类
1）两栏式帐簿：只有借方和贷方两个基本金额的账簿。 （各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿）
2）三栏式帐簿：设有借方、贷方和余额三个基本栏目 的账簿（日记账、总分类账、资本、债权、债务明细帐）
3）多栏式帐簿：在账簿的两个基本栏目及借方和贷方 按需要分设若干专栏的账簿。（收入、费用明细帐）
优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。
缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协 作记账，也不便于计算机打印记账。
（特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须 采用订本帐形式）
2）活页账：活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内， 可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于 明细分类账。
会计账簿的设计
第一节 会计帐簿设计概述 第二节 日记账簿的设计 第三节 分类账簿的设计 第四节 备查账簿的设计
第一节 会计账簿设计概述
会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、 相互联系的账页所组成，用来序时、分 类地全面记录一个企业、单位经济业务 事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿， 是重要的会计核算基础工作，是连接会 计凭证和会计报表的中间环节，做好这 项工作，对于加强经济管理具有十分重 要的意义。
会计账簿设计原则
会计账簿设计原则会计账簿是记录和反映企业经济交易和财务状况的重要工具。
良好的会计账簿设计能够确保会计信息的准确性和可靠性，为企业决策提供有力支持。
本文将介绍几个会计账簿设计原则，帮助读者更好地理解和应用会计账簿。
一、合理分类和编制会计账簿的分类和编制是会计记录的基础，直接影响到会计信息的准确性和可读性。
在设计会计账簿时，应根据企业的业务特点和管理需求，合理划分科目，并按照科目的性质和关联程度进行排序和编制。
同时，还要确保科目之间不重不漏，避免重复记账或遗漏记账的情况发生。
二、正确运用借贷记账法则借贷记账法则是会计核算的基本规则，根据该法则，企业的经济交易应按照借贷双方向进行记账。
在设计会计账簿时，应严格按照借贷记账法则进行核算，确保每笔交易都能正确反映借贷关系，避免发生错误或遗漏。
三、科学设置账页格式账页是会计账簿的核心组成部分，直接记录和反映企业的经济交易。
在设计账页时，应科学设置格式，包括表头、栏目和行数等。
表头应明确标明账簿名称、期间、科目名称等重要信息，栏目应根据需要设定，包括借方、贷方、余额等。
同时，还要根据企业的经营情况和财务需求，合理设置账页的行数，避免出现一页不能记录完整交易的情况。
四、合理安排账簿顺序会计账簿的顺序安排直接影响到会计信息的查找和分析效率。
在设计账簿时，应根据会计处理流程和管理需求，合理安排账簿的顺序。
一般情况下，可以按照日记账、总分类账、明细分类账、总账、副总账等顺序进行编排。
这样既便于逐级汇总和分析，又方便了解和掌握会计信息的全貌。
五、完善的辅助账簿辅助账簿是会计账簿的重要补充，通过记录和分析特定的经济交易，为决策提供有针对性的信息支持。
在设计辅助账簿时，应根据企业的经营特点和管理需求，确定适用的辅助账簿类型，并合理设置格式和内容。
常见的辅助账簿包括现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、应付账款明细账等。
六、规范的记账流程规范的记账流程是保证会计账簿准确性和可靠性的关键环节。
会计账簿毕业设计
会计账簿毕业设计篇一：毕业设计账务资料财务会计综合实训资料一、企业基本情况：（一）企业名称——太湖机械厂太湖机械厂是一个中型工业企业，设在太湖市中心路12号，电话8878666，该企业为一般纳税人，纳税人登记号：3703088 ，主要生产甲、乙两种产品，全厂设有一个基本生产车间，两个辅助生产车间（机修车间、供汽车间），一个专设销售机构和厂部管理机构等五个部门。
（二）核算体制与方法太湖机械厂实行厂部一级核算，采用科目汇总表核算形式，每旬汇总登记总账一次。
核算方法：采用新企业会计准则。
记账方法：采用借贷记账法；记账凭证：采用通用记账凭证形式。
（三）人员分工厂长：王伟财务科长：杨为审核员：张梅记账员：李晓出纳员：赵可仓库保管员：陈青（四）生产特点太湖机械厂采用大量单步骤生产，平时从仓库领用材料圆钢、生铁，进行加工，生产出甲产品、乙产品，产品生产完工验收合格后，送交仓库。
（五）内部核算制度1、货币资金核算库存库存现金管理：实行限额管理，库存现金的使用按《库存现金管理暂行条理》的规定执行。
1银行存款管理：太湖机械厂在太湖市工商银行中心路办事处开设了一个生产周转使用的结算账户为：888999，在太湖市工商银行证券公司办事处开设了“其他货币资金——存出投资额”专户，账号为618568。
备用金管理：采购人员及其他人员出差，预支差旅费，出差回来一次结清；行政科备用金实行定额备用金制度。
结算方式：有库存现金、库存现金支票、转账支票、银行汇票、商业承兑汇票、银行承兑汇票、汇兑、委托收款、托收承付等。
2、销售和收款销售产品：收到的库存现金以及各种票据当日送存银行。
销售时若有库存现金折扣，在实际发生时确认为当期财务费用，库存现金折扣只折扣价款，不折扣增值税。
坏账处理：每年末，按应收账款余额百分比法计提坏账准备（包括应收账款、其他应收款），提取比例为应收账款、其他应收款账户余额的5‰。
票据管理：对带息商业汇票，统一给出年利率，需贴现的按情况进行换算，对需按日计算利息、贴现利息的，采用算尾不算头的方法计算天数；对跨年度的带息商业汇票，年末应计提票据应计利息，计入票据账面价值。
会计账簿设计
第五章会计账簿设计主要内容第一节会计账簿设计概述第二节序时账簿设计第三节分类账簿设计第四节备查账簿设计参考资料1.《基础会计》第七章立信会计出版社2010年9月第一版主编隋英杰2.《现代企业会计制度设计》第五章人民大学出版社2009年9月第二版主编伍中信3.《会计制度设计》第五章科学出版社2009年8月第一版主编宋艳敏、刘晓东思考与练习一、复习思考题1.会计账簿的种类有哪些？其作用如何？按用途分映了经济业务发生的经过顺序，同时又是计入分类账的媒介，可分为普通日记账和特种日记账。
★分类账簿：对经济业务按同一科目进行总分类和明细分类记录的账簿，可分为总分类账和明细分类账。
总分类账可以连续反映总括的核算指标，明细分类账可以反映具体、详细的核算资料。
★联合账簿:把序时账和分类账结合在一起的账簿。
★备查账簿：属于备忘性质的登记簿，主要记录序时账和分类账不能详细反映的事项，或未作正式分录的各重要事实。
以备随时查考。
按组成方式装订固定，不能随意拆、换和增减，账页上有连续编号，可以防止账页散失，有利于防止偷换账页等造假现象的发生。
★活页式账簿和卡片式账簿：事先不把账页或卡片装订成册的账簿。
有利于分工记账和机器记账，可根据需要随时增减账页，但账页和卡片容易散失和抽换，不利于控制。
2.一般企业需要设置哪些账簿？理由？理由：一个单位应设计和使用何种账簿要视单位规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算程序以及记账的机械化程度等因素决定。
为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下都要涉及现金日记账和银行存款日记账这两种序时账簿。
3.会计账簿设计的原则有哪些？1)账簿的组织要与单位的规模和特点相适应。
账簿组织是指账簿的种类、格式及账簿之间的关系，设计账簿组织应考虑单位的规模和特点。
2)账簿设计要与所采用的会计核算程序相适应。
会计核算程序不同，对设置的账簿种类与格式有不同的要求。
3)账簿设计要适应单位管理的需要。
会计账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此账簿设计应以满足管理需要为前提。
企业主要会计制度设计：5会计账簿设计
• 登记全部购进业务的购货日记账格式见见图表
年
在途物资 借方
应应
月日
凭 证
号 数
摘 要
购 货
单 位
过 账
买 价
运 杂 费
合 计
库存 现金 贷方
银行 存款 贷方
付 账 款 贷 方
付 票 据 贷 方
• 购货日记账如只登记赊购业务，则无须设置库存 现金和银行存款栏目
年
在途物资借方 应 应
付付
月
凭证 摘 购货 日 号数 要 单位
• 在会计实际工作中，订本式日记账账页格式为三 栏式账页。
• 日记账可以分为特种日记账和普通日记账。 • 特种日记账主要是指库存现金日记账和银行存款
日记账，其设计别人和方法类同总账，会计主体 可以到市场上购买，也可以自行印刷装订，其格 式在《会计学基础》中都有介绍，在此不赘述。 • 这里另外介绍几种常用日记账的设计
• 总结
• 1、普通日记账
• 普通日记账是用来序时地、全面地登记一个 单位的经济业务发生情况，它由原始的日记 账簿和分录簿相结合而成。
年 月日
凭证 号数
摘要
账户 名称
借方 金额
贷方 金额
过账
2、购货日记账
• 购货日记账是专门用来登记购货业务的日记账。 购货业务较多的企业，对采购业务的发生及完成 情况，要设置购货日记账。
式账页账簿
（三）会计账簿的基本内容
• 会计账簿的基本内容： • 1、封面、封底：封面写明账簿名称和记账单
位名称。 • 2、扉页：填列账簿的启用日期和截止日期、
页数、册次、经营账簿人员一览表和签章、会 计主管人员签章、账户目录等。 • 3、账页：账页上反映的主要内容是账户的名 称、登账的日期、登账的依据、内容摘要、金 额等。
会计账簿的设计概述
会计账簿的设计概述1. 引言会计账簿是会计系统中的重要组成部分，用于记录和追踪企业的财务交易和经济活动。
会计账簿的设计直接关系到企业的财务管理和决策，因此需要经过合理的规划和设计，以确保准确和可靠的财务信息。
本文将对会计账簿的设计进行概述，包括账簿的种类、结构、内容以及设计要求等方面进行讨论。
2. 会计账簿的种类会计账簿根据记录的内容和目的可以分为多种类型，常见的包括：•总账：记录企业所有账户的变动情况，用于汇总和总结财务状况。
•明细账：记录每个账户的具体交易明细，用于详细追踪和分析财务活动。
•日记账：按时间顺序记录每笔交易的发生状况，用于方便查阅和核对。
•应收账款/应付账款账簿：专门用于跟踪和管理企业的应收账款和应付账款。
•资金账户：记录企业的资金流入和流出情况，用于掌握现金流动状况。
根据实际需要，企业还可以设置其他类型的账簿，如固定资产账簿、成本账簿等，以满足特定的财务管理要求。
3. 会计账簿的结构会计账簿的结构主要包括账簿页码、账户代码、交易日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额等字段。
•账簿页码：用于标识每一页的唯一编号，方便查找和管理。
•账户代码：每个账户在会计系统中都有唯一的代码，用于区分不同的账户。
•交易日期：记录每个交易的发生日期，用于时间顺序的排序和归档。
•摘要：简明扼要地描述交易的内容和目的，便于理解和回顾。
•借方金额：记录交易中借方的金额数值。
•贷方金额：记录交易中贷方的金额数值。
•余额：根据借方和贷方的金额累计计算得出，用于反映账户的余额变动情况。
这些字段的设计需要根据企业的实际需求和会计规范进行合理的把握，以确保财务信息的准确性和可读性。
4. 会计账簿的内容会计账簿的内容应该包括企业所有的财务交易和经济活动，例如：•收款和付款：记录企业与客户之间的收款和付款情况，包括销售收入、采购支付等。
•存货和库存：记录企业存货和库存的进货、销售、报废等情况，用于掌握库存状况和成本控制。
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二、明细分类账的设计
〔一〕明细分类账的作用 分类别全面反映有关总账科目所辖明细科
目的增减变化及结存情况，及其构成情况，服 务于经济决策。 〔二〕明细分类账的登记
可以每日及时登记也可以定期登记。
二、明细分类账的设计
〔三〕明细分类账的格式 1．三栏式 适用于只需要进行金额核算而不需要进行数
量核算的债权、债务结算科目，如“应付账 款”、“应收账款”、“其他应收款”等科目。
按用途分
会计账簿按用普通途分类
序时账
日记账 特种
库存现金 日记账
日记账
银行存款
日记账
总分类账
分类账
明细 分类账
备查账
会计账簿按外表形式分类
订本式账簿
会
计 账
按外表 形式分
活页式账簿
簿
卡片式账簿
会计账簿按账页格式分类
会式分
簿
三栏式账簿 数量金额式账簿 多栏式账簿
三、会计账簿的设计 原则
三栏式明细分类账是明细账中最基本的格式， 其他格式的明细分类账一般都是在此基础上， 结合所要记录的特殊内容加以演变而来的。
二、明细分类账的设计
2．数量金额式 除金额栏外，还设置了数量栏以及单价栏， 而且把数量、单价、金额三栏综合起来，在此 基础上设置了收入、发出和结余栏。 这种格式适用既要进行金额核算，又要进 行实物数量核算的各种财产物资的经济业务， 如原材料、库存商品等的管理。
四、会计账簿设计的要求
2．多栏式账页中有关明细项目的应尽可能与会计 报表的有关项目一致，如生产成本账户的账页应按成 本项目设栏次，以便月末编制主要产品单位成本表。
第二节 日记账簿的设计
一、日记账簿的种类 二、日记账的设计
〔一〕日一记、账的日作记用账的种类
序时反映重要项目的增减变化及结存情况。 〔二〕日记账的登记
1.适应企业规模和特点〔账簿的种类、册 数〕
2.账簿设计要适应单位管理的需要〔在满 足需要的前提下，避免重复设账〕
3.账簿格式要适应操作手段和满足信息量 的需要
三、会计账簿的设计 原则
4.与采用的会计核算程序相适应〔如“记 账凭证核算程序”下，总分类账簿可设计为 “三栏式”，而在“日记总账核算程序”下， 则必须设计为“多栏式” 〕
5.满足会计报表的信息需要〔内部报表、 外部报表〕
6.便于审核、查阅和保管〔账簿的尺寸、 格式、结构〕
四、会计账簿设计的要求
（一）账簿的选择
考虑单位规模大小/经济业务繁简/会计人员分工/ 采用的核算程序/记账机械化程度
日记账的设置：无论在哪种情况下，都要设计现 金和银行存款日记账这两种序时账簿。
总账和明细账的设置：在采用记账凭证核算程序 和科目汇总表核算程序以及多栏式日记账核算程序时， 则应设计一本总分类账簿和多本明细分类账簿。而在 采用日记总账核算程序时，则只设计一本既序时记录 又分类记录的日记总账账簿和必要的明细分类账簿。
四、会计账簿设计的要求（掌握）
（二）账页设计的要求 不管何种账页，都应有以下要素： ➢ 账户名称； ➢ 记账日期； ➢ 凭证号字； ➢ 经济业务摘要； ➢ 借方贷方金额及余额； ➢ 余额方向标记； ➢ 账页的编号
科目 库存现金
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四、会计账簿设计的要求（掌握）
设计账页时除具备以上内容外，还应符合以下要 求：
每日及时登记。【如何进行日清月结？】 〔三〕日记账的种类
库存现金日记账 银行存款日记账 转账日记账（购货日记账/销货日记账）
大多数单位，只设现金和银行存款日记 账。
如采用根据日记账过总账的核算程序， 根据原始凭证记录日记账，根据日记账记总 分类账，则要求设计完整、严密的日记账体 系。需设转账日记账（普通日记账），或是 再另设购货日记账、销货日记账、货币资金 日记账（现金、银行存款日记账）。
二、明细分类账的设计
3．多栏式 不按明细科目分设若干账页，而是根据经济 业务的特点和经营管理的需要，在一张账页上 记录某一科目所属的各明细科目的内容，按该 总账科目的明细项目设专栏记录。 这种格式适用于只记金额，不记数量，而且 在管理上要了解其构成内容的费用、收入、利 润等科目。 4．各种专设账页 固定资产/周转材料/低值易耗品/增值税
一、总分类账的设计
〔三〕总账的一般格式 1．三栏式总账 2．对应科目式总账 3．日记总账 登记时，先登记期初余额，再按经济业务
的发生顺序登记借、贷方发生额，最后结出期 末余额。缺点是科目不能太多，否则账页会过 长。
4．科目汇总表代总账
三栏式总账
对应账户式总账
日记总账
以表代账格式
科目 库存现金
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购货日记账
销货日记账
二、日记账的设计
1．一栏式日记账 现金收入（或付出）日记账，适用于采用单
式凭证的单位； 购货日记账，只适于作备查簿，不起过账作
用。 2．常见的日记账格式（三栏式） 3．多栏式日记账
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2．常见的现金和银行存款日记账格式
银行存款日记账
3．多栏式特种日记账的设计
第一节 会计账簿设计的意义 与要求
一、会计账簿设计的意义 二、会计账簿的种类 三、会计账簿的设计原则 四、会计账簿设计的要求
一、会计账簿设计的意义
1.能够全面、系统、连续地反映经济活动 情况
2.为编制会计报表提供依据 3.便于监管企业经济活动 4.有利于经济责任的建立和考核
二、会计账簿的种类
➢ 会计账簿按用途分类 ➢ 会计账簿按外表形式分类 ➢ 会计账簿按账页格式分类
现金支出日记账
（多栏式特种日记账）
第三节 分类账簿的设计
一、总分类的设计 二、明细分类账的设计
一、总分类账的设计
〔一〕总账的作用 1．总括反映各一级会计科目的增减变化及
余额情况； 2．能检验各日记账、明细账的记录是否正
确性； 3．为编制会计报表提供基础数据。
〔二〕总账的登记 每月定期或不定期进行登记；逐笔登记/汇 总登记