大型会议活动流程及操作手册1绝版

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大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案
1. 前期准备
确定会议主题和目的，制定会议议程。

确定会议时间、地点、人员、设备和物资需求等，并进行必要的预订和购买工作。

制定预算，保障经费充足。

同时，组织邀请嘉宾，准备会议材料和文件。

2. 会前组织与布置
确定会议桌花、背景板、主席台和嘉宾席位等的布置。

安装演讲台、屏幕、音响设备、投影仪等设备，并进行测试，确保设备运转正常。

建立签到台和接待处，安排接待人员。

布置会场，确保会场整洁、宽敞、通风。

3. 会议开幕式
在会议开幕前，播放音乐或视频，营造热烈的氛围。

主持人宣布会议开幕，并介绍主席台嘉宾。

主席作开幕致辞，欢迎嘉宾们的到来，并做简要介绍和总结。

4. 主题演讲
会议主席介绍主题演讲嘉宾，并提供背景和简介介绍。

主题演讲嘉宾就主题发表演讲，提出观点和建议，并回答与主题有关的问题。

5. 分论坛。

各种大型会议服务流程精选全文完整版

高
级
会
谈
(1)会议气氛庄严隆重，会场布置会议桌或环形会议桌，桌上铺设呢毯，再在呢毯上铺会议桌台布，座椅用扶手椅，椅座与参加会谈的人数相等。会场绿化高雅。
(2)高规格的会议，要在会议桌中央安放会谈两国国旗，东道国国旗在左。
(3)会谈桌上必须准备文具用品，为了保持会场安静，茶底盆上放一块折四方的小毛巾或茶垫纸。
(3)在距离椅座约1米处，放置一排高低层踏脚板，以便签字双方人员站立合影。
(4)应事先按要求准备好祝贺用的香槟和香槟杯，供双方签字交换文本后，及时送上举杯共贺，如时间和条件允许，双方举杯庆祝后，为客人派上一道小毛巾，待客人干杯后，要立刻用托盘将空酒杯撤去。
新
闻
发
布
会
(1)根据举办单位选定的多功能厅，在面对入口处的中央部位，放一长条会议台，会议台长短根据举办单位出席代表人数而定，会议台背后墙面拉条横幅或在墙面上作新闻发布会装饰，绿化布置高雅。
(4)凡属保安会谈，应按接待部门规定，严格遵守进入会场的时间。
(5)参加会谈的服务人员，必须严守国家机密。
签
字
仪
式
(1)根据接待单位选定的厅，经全面清扫后在厅的中央部位安放一长条形签字台，要求签字台背面邻近墙上最好有巨幅书画。或用长屏风，二边放绿化，并准备好会议音响设备。
(2)签字台铺设优质台布，桌上放两国的国旗和两套签字用文具，另备一个吸干墨水器，并在相应地位安放两把座椅。造型鲜花放在中间。
(7)国际会议的用餐办法基本分两种，一种是由与会者自理，每餐由他们自行选点，餐厅服务要特别重视。另一种由饭店综合服务包干代办，一日三餐的菜单要精心安排，联系用餐人数和就餐时间要细致、主动，特别是全面掌握来自不同国家和地区外宾的宗教信仰和不同饮食习俗，并设清真席或素食席。

会议操作手册

会议操作手册会议操作手册第一章总则为了进一步规范会议组织程序，明确会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。

本手册适用于公司属各单位、各部门。

第二章会议准备1、会议审定。

公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。

综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定。

请示内容包括会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。

2、会议指南。

综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。

3、会议材料。

由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。

4、会场布置。

会议氛围营造和物品配备是会场布置的重要环节。

1）会议氛围营造。

综合性会议可布置会标、徽标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物。

其他会议可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物。

2）物品配备。

会议不配发资料袋、记录本和笔。

会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》，提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。

3）主席台。

会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放XXX，原则上主席台前排每位领导均配备XXX，如确实不具备条件则为发言领导配备。

主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。

4）发言席。

发言席原则上设在主席台右侧方，并配备XXX。

5）领导休息室及茶歇。

公司领导班子集体出席的会议，主责单位应准备领导休息室，要求卫生整洁，配备纯净水、茶水。

公司举办大型活动操作指引(一稿)

炎帝生物大型活动操作指引目录一、指引说明....................................二、适用范围....................................三、活动组织流程................................（一）事前准备..................................（二）事中管控..................................（三）事后评估..................................四、注意事项（一）工作小组任务分配表（二）会场布置方案五、工具表单样板（设计中……）（一）邀请函（二）座席卡（三）签到表（四）车辆分配表（五）用餐分配表（六）住宿分配表（七）路径指向牌（八）活动综合流程表（简版，详版，含人员分工、预算、物资总结）（九）车辆标识卡（十）会后感谢函（十一）意见反馈表（十二）活动指南（吃喝玩乐行，待定）……一、指引说明为适应公司及市场迅猛发展需要下的活动规划要求，掌握大型活动的各项流程，更好地完成公司所有大型活动的管理实施、服务保障工作，特编写了《炎帝生物大型活动操作指引》供大家参考，内容主要包含组织大型活动中（事前准备，事中管控，事后评估）各项标准化工作及相关注意事项。

并作为公司《会务手册》的补充。

因各种主客观原因所限，内容仍须完善。

凡遇到计划赶不上变化的情况，活动组织者须加强沟通，因地制宜，应变有方。

注：大型活动指400人参与者以上的为界限，涵盖招商培训、新品发布、表彰奖励、纪念庆典、公益联动等各项综合性项目活动的组合。

（2013年度暂定为贯穿“百年树人”系列公益主题，1.12启动，2.22祭典，4.1公益行，5.25八周年，……12.26获牌二周年暨毛泽东诞辰120周年）二、适用范围本指引适用于公司及市场举办大型活动。

现阶段暂定总公司所在地株洲之活动场所要求：三、活动组织流程一）事前准备（提前两个月或一个月筹划准备）1、确定活动主题及规模（一般提前2月，至少提前1个月，含确定活动名称；活动规模及规格；时间与会场会期；人员组织架构；还要明确活动所需设备工具；如何安排食住行等）2、策划活动方案，包括人员分工物资要求及经费预算（至少前四周落实，部分临时以签呈形式体现，发放相关项目人员）样板工具3、寻找合作伙伴和考察场地（活动前四周执行，有预案场地最佳）4、第一次动员会议（活动前四周，调整活动流程）5、发布活动通知并处理回执（活动前三周，非正式的可适当提前通告）6、各小组准备活动物件工具文稿材料（活动前三周）7、与活动合作方签约，如场地、舞台、节目等签约（活动前三周，依据实际情况可适当调整）8、第二次动员大会（活动前两周，跟进、调整、明确）9、布置活动现场（前一周，如需搭舞台至少提前四天，在公司举办至少提早半天进行）10、现场检查验收11、行前最后动员（活动前两天，依情况而定）12、活动彩排（最好有两次以上）（一）事前准备123（三）事后评估：撰写活动纪要，完善宣传文稿，宣传报道（结合网络平面媒介发布）。

大型会议管理流程

大型会议管理流程一、会前二个星期：1、综合管理部召开内部全体会议，成立基地大型会议筹备小组。

2、会上明确会议目的，确定具体的召开时间与会议举办地点。

3、原则上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配具体工作。

4、会议筹备小组下设：领导组、秘书组、材料组、宣传组。

（附件1：职能图）文秘部落5、领导组：制定工作进度表（附件2），由组长统一控制会议筹备进度6、秘书组：A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心.。

B回收会议通知回执，根据各部、中心参会人员名单制作会场座位图。

（附件3）7、材料组：Ａ购置会场需要的会议设备及装饰物品。

（如横幅、花卉、音响设备等）Ｂ根据秘书组制作的会场座位图，制作与会人员的桌签。

８、宣传组：明确报道主旨，有针对性的进行会议的前期宣传报道。

二、会前一个星期：1、综合管理部召开筹备小组碰头会，由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。

2、领导组：A根据工作进度表的执行情况，对四个组的上周的筹备工作进行审核。

B在本周内确定此次会议的会议议程（如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。

）C最终确定会议的各类分发材料，将定稿交于秘书组，根据与会人数进行印制。

3、秘书组：A开始着手准备会议材料，进行大规模的印刷装订工作。

B制作会议签到本。

（附件4）4、材料组：A对会场内的音频、视频设备进行系统的调试，力求在会议召开时达到最佳视听效果。

B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认，力求达到舒适美观的效果。

5、宣传组：A继续对本次会议进行跟踪报道三、会前3天1、会议筹备小组在组长的带领下，对会议的所有筹备工作进行验收。

2、验收过程中任何一个筹备环节出现了问题，由领导组迅速制定解决方案，其他各小组协力解决，确保会议按时正常的召开。

四、与会当日1、会议筹备小组全体成员在会前30分钟到会场，对各环节做最后确认，应对可能发生的突发情况。

2、秘书组：A负责会场门前的接待工作。

{会议管理}大型会议活动流程及操作手册绝版

“李董有约”操作手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。

场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰；2、演讲台台花及司旗布置；3、背景喷绘的悬挂；4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。

台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放；2、纯净水摆放；3、领导席纸笔摆放；4、各区域指示牌的放置；5、领导桌牌的放置；6、英雄宴桌牌放置。

奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）常强的经销商领域实战能力，是培训行业少有既担任过营销总监、销售副总、人力资源总监、又实际操盘经销商渠道市场的专家，黄老师多年来研究家电、快消品渠道改革和管理，研究金融、保险、地产等行业销售团队管理，并将管理经验升华，形成了一套独特的经销商及销售团队管理方法，并用于咨询、实践，创造了非凡业绩。

作为经销商领域的资深顾问，他帮助建材行业企业雷士照明（股票代码02222）进行渠道变革，突破瓶颈，成功操盘全国最大潜力市场浙江市场，对经销商企业进行公司化改造，对经销商老板管理技能、店面运营技能进行系统专业化辅导，使年销售额一年内从8000万变2.8亿，缔造了一个品牌神话，并与该企业全面合作，进行复制，帮助全国的经销商做大做强，迅速成为行业前三甲。

他曾带领团队，在经销商管理模式和销售渠道建设中自主创新，与猫人内衣通力合作，举办经销商各类培训会、忆苦思甜会、进行渠道的完美风暴，取得惊人业绩，2006年获得猫人总裁游林颁发的“最佳经销商管理顾问奖”。

大型会议的流程

大型会议的流程
大型会议的流程大致包含以下几个阶段：
1. 筹备阶段：确定会议主题、时间和地点，邀请演讲嘉宾、确定会议议程和日程安排等。

2. 开幕式：在会议开始时举行开幕式，由主持人宣布会议正式开始，并介绍主要嘉宾，演讲开幕词等。

3. 主题演讲：主题演讲是大型会议最核心的环节，通常由知名专家或嘉宾进行，演讲内容与会议主题相关。

4. 分组讨论：为了让与会者互相交流并更深入地探讨会议议题，通常设置分组讨论环节，参与者分为小组进行讨论。

5. 颁奖仪式：如果会议有颁奖环节，通常会在最后一个日程进行，表彰会议相关的机构或个人，鼓励更多的人积极参与和表现。

6. 闭幕式：在会议结束前，由主持人宣布会议即将结束，总结会议内容和成果，鼓励与会者继续关注并推动相关议题的发展。

大型会议活动流程及操作手册

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。

活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。

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2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。

会场布置操作手册参加人员：全体工作人员总指挥：罗亮经理场外——场控组1、酒店正门条幅悬挂；会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂；2、停车区域划分并摆放指示牌；3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。

奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）场控组操作手册组长：罗亮组员：李开明、马德化、崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）具体工作一、会前准备：二、会中执行三、会后工作5、物品整理，本组费用清点；6、整体费用的清算。

节目组操作手册组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）一、会前准备二、会中执行三、会后工作：道具，演出服装归还，本组费用清点礼仪组操作手册组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽一、会前准备二、会中执行三、会后工作服装的归还，本组费用清点。

设计制作组操作手册组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔一、会前准备二、会中执行1、与场控组共同组织进退场及合影；2、荣誉会结束后，整理会场内公司物品，包括电脑等办公用品；三、会后工作1、整理会场物品（喷绘、条幅、座位贴、指示牌等）；2、清点本组费用；3、新闻通稿撰写，张瑾负责。

资料组操作手册组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏一、会前准备二、会中执行由朱文婕统一安排，协助礼仪组工作三、会后工作物品清点工作，本组费用清算后勤组操作手册组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）一、会前准备二、会中执行三、会后工作1、领导房间退房；2、7月10日领导早餐及返程车辆安排；3、整理物品，清点本组费用；4、录像刻碟。