公司企业年会策划筹备手册(指导性强)
公司企业年会策划筹备手册指导性强
公司企业年会策划筹备手册指导性强内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）公司企业年会策划筹备手册寻找最合适的年会场所？寻找最佳的年会餐饮方案？寻找最新的年会娱乐节目？寻找最棒的年会服务公司？想举办一个不同寻常的特色年会？一．做好预算计划年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
通常而言，年会预算包括以下几个方面：1、交通费用交通费用可以细分为：公司企业年会策划筹备手册（指导性强）【最新资料，WORD 文档，可编辑修改】(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
企业年会策划书(通用5篇)
企业年会筹划书〔通用5篇〕企业年会筹划书〔通用5篇〕企业年会筹划书篇120xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年 xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点：办公区大会议室三、年会时间安排：(1)年会筹划及准备期( 月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目搜集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。
(3)年会倒计时期( 月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：年月日晚19：00至21：30四、年会节目报名方式：1、及时通报名、报名、现场报名2、联络人：3、联络方式五、参会人员：六、年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、安康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深入的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;五、年会进展流程1. 参会人员入场2.主持人宣布年会开场3. 总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做度工作总结与方案。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词考前须知：行政部年月日企业年会筹划书篇2一、年会的目的及意义(一)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争才能;(二)表彰优秀员工，通过奖励方式，调发动工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;(三)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;(四)让员工充分的展现自我，在过程中认知自我及对企业大家庭的`认同感;(五)实现领导和员工的互动，让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;(六)进一步扩展公司文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
企业年会策划书(三篇)
企业年会策划书一、背景分析企业年会是每年都会举办的一项重要活动，旨在回顾过去一年的工作成绩，激励员工，增强团队凝聚力，提升企业形象。
我们公司作为一家快速发展的企业，每年的企业年会都备受员工期待。
今年的企业年会应该秉承以往的特点，同时也要与时俱进，满足员工的期望，让他们能够有一个难忘的晚会。
二、目标确定1. 回顾成绩：通过回顾过去一年的项目成绩和员工贡献，让员工感受到自己的价值，增强归属感和自豪感，激励他们在新的一年中继续努力。
2. 增强凝聚力：通过丰富多彩的互动环节和团队活动，增强员工之间的合作和沟通，提高团队凝聚力。
3. 提升企业形象：通过精心策划的节目和细致的服务，展现出公司的专业和实力，提升企业形象。
三、策划内容1. 主题确定年会的主题是整个策划的核心，它将贯穿于整个活动中，给予员工强烈的视觉冲击与感知。
根据公司的特点和员工的爱好，选择一个能够引起共鸣的主题比较重要。
今年我们选择的主题是“共创未来，展望辉煌”。
2. 策划方案（1）会议场地选择年会的场地选择要兼顾舒适度和独特性，最好能够体现公司的文化和形象。
场地应该能够容纳所有员工，并提供舞台、音响、灯光等设备，以及食品和饮料服务。
同时，还要考虑到交通便利和停车场的容量。
（2）节目策划年会的节目策划是整个活动最重要的部分，要根据公司特点和员工的兴趣爱好来选取。
可以包括舞蹈、歌唱、相声小品、魔术等多种形式的表演。
同时还可以通过抽奖、游戏等互动环节，增加员工的参与度。
（3）主持人安排主持人是整个活动的灵魂，他能够引导现场气氛，增加笑点和互动。
选择一个有经验、善于调动气氛的主持人非常重要，可以考虑邀请知名主持人或者公司内部的员工来担任主持人。
（4）舞台布置舞台布置是年会视觉效果的重要组成部分，要根据主题进行精心设计。
可以采用大屏幕播放公司的成绩和项目介绍，悬挂彩旗和气球等来营造欢乐的氛围。
（5）餐饮安排年会的餐饮安排要兼顾美味和多样化，可以选择自助晚餐，提供各种各样的菜肴和饮品。
年会流程手册
年会流程手册一、前言年会是一个展示公司文化和成果，增强团队凝聚力，以及提升员工士气的绝佳机会。
一份精心策划的年会流程手册可以帮助确保活动的顺利进行，并使每一个参与者都能获得难忘的体验。
以下是一份详细的年会流程手册，供您参考。
二、年会目的年会的目标在于促进公司内部的沟通和交流，奖励员工的辛勤工作，以及设定未来的目标和方向。
在年会上，员工们可以了解公司的最新动态，共享公司的成功，同时也可以建立更强的团队精神。
三、年会筹备1.确定主题：选择一个与公司文化和价值观相契合的主题，这将为年会的整体氛围奠定基础。
2.制定计划：制定详细的活动计划，包括活动日期、地点、参与人员、预算和活动流程等。
3.邀请嘉宾：邀请公司领导、优秀员工代表、合作伙伴等参加年会。
4.宣传推广：通过公司内部通讯、海报等方式进行年会的宣传推广，提高员工的参与度。
5.物资准备：根据活动需要，提前准备好所需的物资，如音响设备、灯光设备、舞台背景、奖品等。
6.人员分工：确定各项工作的负责人，并进行合理的人员分工。
四、年会流程1.开场致辞：由公司领导进行开场致辞，对过去一年的工作进行总结，对未来的工作进行展望。
2.主题演讲：邀请嘉宾进行主题演讲，分享行业趋势、成功案例等。
3.员工表彰：对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰，以激励员工继续努力。
4.团队活动：组织各类团队活动，以增强员工的团队合作精神和凝聚力。
5.自助晚宴：提供丰盛的自助晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。
6.表演环节：员工自愿组织各种形式的表演，展示才艺，增强团队凝聚力。
7.抽奖环节：设置抽奖环节，让员工有机会获得丰厚奖品，提升活动氛围。
8.闭幕致辞：由公司领导进行闭幕致辞，总结活动成果，鼓励员工继续为公司的发展努力。
公司年会策划书方案（通用10篇）
公司年会策划书方案公司年会策划书方案（通用10篇）时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，是时候静下心来好好写写策划书了。
相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编整理的公司年会策划书方案，欢迎大家分享。
公司年会策划书方案篇1年会活动策划背景：每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种年会活动。
一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。
年会活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排：(一)企业全体大会议程安排12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13：00—13：10 ：大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)16：40—16：50 ：大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
公司年会策划书（精选11篇）
公司年会策划书公司年会策划书（精选11篇）时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，想必现在的你有必要写一写策划书了。
快来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编为大家整理的公司年会策划书（精选11篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司年会策划书1一、年会的意义：1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！3、企业的灵魂：经营好员工的动力，帮助员工实现梦想，顺便实现老板的远大梦想！4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！二、年会的目的：①拉动员工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为x地区的纳税大户等）。
三、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。
公司企业年会策划筹备手册(指导性强)完整版
公司企业年会策划筹备手册寻找最合适的年会场所？寻找最佳的年会餐饮方案？寻找最新的年会娱乐节目？寻找最棒的年会服务公司？想举办一个不同寻常的特色年会？一．做好预算计划年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
通常而言，年会预算包括以下几个方面：1、交通费用交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
年会策划方案策划建议指导
年会策划方案策划建议指导随着一年的结束，很多公司开始筹备年会，以庆祝过去一年的努力和成就。
年会作为公司内部重要的社交活动，旨在加强员工之间的联系、提高团队凝聚力，并为员工提供一个放松和娱乐的机会。
要确保年会顺利进行，需要一个完善的策划方案。
本文将为您提供一些建议和指导，以帮助您制定一个成功的年会策划方案。
1. 确定年会主题年会主题是整个策划方案的核心，可以通过主题来统筹规划各项活动，让整个年会具有连贯性和亮点。
主题可以根据公司的文化、发展目标和员工的需求来确定。
例如，如果公司追求创新和变革，可以选择“蓄势待发，腾飞2022”作为主题，以鼓励员工追求卓越和突破。
2. 设计具有吸引力的节目年会节目应该兼具娱乐性和意义性，吸引员工积极参与。
可以考虑安排有趣的表演、喜剧演出或魔术表演，以增加欢乐氛围。
同时，一些有意义的活动，如年度表彰、员工分享和成果展示，可以激励员工，展示公司的成就和价值观。
3. 确定场地和时间选择适当的场地和时间对于年会的顺利进行非常重要。
场地应该足够宽敞，并能容纳所有员工。
同时，需要考虑交通便利性和停车场的充足程度。
至于时间，最好在周末或节假日，以方便员工参加。
4. 制定详细的流程安排为了保证年会的顺利进行，需要制定详细的流程安排。
从员工报到、签到开始，到各项活动和节目的安排，每个环节都需要仔细考虑和安排。
同时，需要合理安排时间，以充分利用每一个环节，避免节目过于紧凑或拖沓。
5. 考虑员工的需求和意见在制定年会策划方案时，务必考虑员工的需求和意见。
可以通过发送问卷调查或开展座谈会收集员工的建议和期望，然后在策划方案中进行合理的反映。
这不仅可以提高员工的参与度，还能让他们感受到公司的关怀和重视。
6. 确保足够的预算和资源年会策划需要一定的预算和资源支持。
在制定策划方案时，需要提前确定年会的预算，并合理分配各项费用。
同时，需要与相关部门和供应商合作，确保所需资源能够及时提供。
7. 评估和改进年会结束后，及时进行评估和反馈是必要的。
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公司企业年会策划筹备手册（指导性强）公司企业年会策划筹备手册寻找最合适的年会场所？寻找最佳的年会餐饮方案？寻找最新的年会娱乐节目？寻找最棒的年会服务公司？想举办一个不同寻常的特色年会？一.做好预算计划年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
通常而言，年会预算包括以下几个方面：1.交通费用交通费用可以细分为： (1).出发地至会务地的交通费用包括航班.铁路.公路.客轮，以及目的地车站.机场.码头至住宿地的交通 (2).会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通.会所到餐饮地点的交通.会所到商务交际场地的交通.商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3).欢送交通及返程交通包括航班.铁路.公路.客轮及住宿地至机场.车站.港口交通费用。
2.会议室/厅费用具体可细分为： (1).会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔.音响系统.桌椅.主席台.白板或者黑板.油性笔.粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备.临时性的装饰物.展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2).会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪.笔记本电脑.移动式同声翻译系统.会场展示系统.多媒体系统.摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌.产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3).会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4).其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷.礼仪.秘书服务.运输与仓储.娱乐保健.媒介.公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3.住宿费用住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准.房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯.洗换.迷你吧酒水.一次性换洗衣物.互联网.水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4.餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1).早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用）(2).中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3).酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
(4).会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物.饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。
通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡.红茶.西式点心.水果等为主，中式则以开水.绿茶或者花茶.果茶.水果.咖啡.水果及点心为主。
(5).联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
(6).其他点心.水果及调制色酒5.视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输.安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理6.演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。
7.杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印.临时运输及装卸.纪念品.模特与礼仪服务.临时道具.传真及其他通讯.快递服务.临时保健.翻译与向导.临时商务用车.汇兑等等。
杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二.寻找年会优化方案地点选择：选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序.预计的与会人数.与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的.目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
◆按类型划分商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具.适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效.快捷的内涵。
酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中.西式餐厅.各种商店.健身房.游泳池等设施。
度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计.园林规划.内部装修都充分体现了当地特色，集休闲.娱乐于一体。
同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施.美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
◆按地理位置中心酒店：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。
如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。
会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
市郊酒店：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
比较价格：在确定数家会议场所以后需要同会议场所的销售部门直接联系，进行一个非常详细的报价咨询，予以比较后从中选择最优方案并做进会议整体计划中，同时需要同1.2个会议场所保持联系以备急需时调整。
三.现场考察预订做好年会预算并联系好几家会议场地后，进行实地考察是分重要的，考察后再最终选定一家场地并提前预定。
会议场所实地考察：视察选定的场所和设施，检查并比较各项设施；协调会务工作人员的活动；根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节。
会议场所的确立预定：根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
四.会议设施准备在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。
常见的会议设施：1.屏幕2.投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）3.录像机4.VCD5.音响6.话筒（有线.无线.立式.座式及纽扣麦克风）7.镭射笔8.幻灯机9.讲台10.舞台11.夹纸板12.大白板13.签到台14.名片簿15.马克笔16.铅笔17.信签18.会议桌椅19.插线板20.彩电21.横幅22.指示牌23.告示牌24.桌卡25.主席台26.盆景27.鲜花28.背景板30.隔板31.灯光照明32.同声翻译系统33.产品租赁五.执行预期计划按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心.细致与周到……在年会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排.交通安排.旅游安排.司仪安排.秩序维护.茶歇安排和摄影摄像等事项。
餐饮安排根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐.中餐.自助餐.宴会等等；餐饮安排通常有两种形式自助餐或者围桌餐。
类别有中式.西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制，很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员.家属，特殊要求者可以和餐厅协商。
围桌式餐饮安排比较复杂特别是大型会议的时候。
围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间.每桌人数.入餐凭证.同桌者安排.特殊饮食习惯者.酒水种类及付款等。
需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。
如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
交通安排重要的国际性会议.行业重要会议.知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。
通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。
对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排.预定的合理车辆数量.行走时间及线路等等。
因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间.人数.此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
旅游安排实际上，年会考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的.具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
短线旅行旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。
少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周甚至可以跨国旅行。
此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询.线路包价购买.导游.景点票务.车辆.住宿餐饮安排.旅游保险购买.落实异地返程票务等服务。
司仪安排如果是客户答谢年会，必要的礼仪显得温馨，而员工大会则可以较少考虑安排司仪。