市场部物料和促销管理制度
市场部物料和促销管理制度
一、终端新物料申请、发放流程
1）市场部征集各地需求，从品牌发展的角度，评估判断，设计制作物料，报市场总监批准，即可下单
2）到货后，市场部登记入册。
大件物品存放一楼仓库，或者供应商仓库，小件物品存放三楼小仓。
同时需要录入“进销存系统”
的，给予财务部，凭签收单和增值税发票入库。
取名要好记，简单，易于识别。
3）按照各地阶段性的需求，市场部评估判断，及时发送到各地。
市场部制作相应申领表见下《表一》，由各地办事处填写递交申领，市场部同时做好记录。
市场部物料申请表
4）市场部需收集各地使用店铺情况要有照片留档
市场部进店人/业务/督导协助拍照。
上海的重点门店重点照片市场部自己拍摄。
二、促销活动等其他不同物料：
a) 道具，三脚架，KT板、品牌服装等循环使用的产品，由市场部全权负责管理和发配，活动结束后，及时回收，登记下落（回收在全国办事处小仓，还是我司一楼大仓或者三楼仓库，还是广告公司仓库）。
以备随时可查。
b) 三折页，折扣券，小册子等宣传品，试用装和赠品等易耗品，由促销部门全权负责日常发配和管理。
市场部负责采购收货后，验货无误，登记入册，然后全部转交促销部门。
c)新赠品的申请及采购：市场部各品牌负责人针对促销计划申请的新赠品，可通过有效的途径采购（网购等）后，将数量品名交财务部入库，转交促销部门进行申领。
各类道具物料合理使用，防止丢失，杜绝浪费。
对于失职而造成的错发，多发，下落不明，意外损坏等造成经济损失的，由相关人员承担。
三、各类促销活动策划、组织、执行
市场部策划全年促销活动主题。
终端促销，由业务部递交《活动申请备案表》至直属部门领导/市场部品牌经理处，公司批复。
活动前，由市场部品牌负责人第一时间组织相关督导/业务召开活动前储备例会，确定活动位置、活动内容、活动形式、落实道具、进退场、促销人员安排及办理等等事宜促销活动
活动中，市场部品牌负责人需至活动现场跟进、辅导、调整
活动后，市场部品牌负责人需在一周内收集活动反馈报告，召开促销活动总计会议。
促销活动是提升销售最直接的途径之一。
市场部务必引起高度重视。
市场部促销品管理制度
促销品管理制度为规范公司广告宣传促销品管理，特制定本制度。
一、市场部对市场推广活动的促销品的设计、制作、使用负主要管理责任，市场部和销售部共同制定促销品的使用范围，仓库负责促销品的进出库管理。
二、促销品的制作管理：1、市场部按公司营销计划要求，拟订促销品制作计划，报公司总经理审批；2、市场部应多方寻找质优价廉的供应商，并与供应商签订供应或制作合同，总经理审核后，交财务部备案；3、供应商交货时，由市场部按合同负责检验产品质量，由仓库负责检验数量入库，并签字确认。
4、市场部负责促销品结款申请，由财务部按合同价格核算付款，单次付款金额超过500元须报总经理审批方能付款。
三、促销品包括以下物品：1、海报2、空白POP3、企业手册4、价格牌5、三角价格牌6、眉帖7、T恤衫8、围裙9、太阳帽10、购物袋11、帐篷12、广告伞13、钱夹纸14、其它临时制作的促销品。
以上物品包括板扎和惠当家的促销品。
四、促销品使用范围：公司促销品主要用于市场推广活动，使用部门主要为KA销售部、昆明市区销售部、地州销售部、市场部。
使用范围包括：1、超市店内形象陈列使用；2、销售人员与客户的业务交流使用；3、场外促销活动使用；4、公司其它特殊活动使用；公司其它部门（财务部、配送部、生产部、人力资源部等）如有需要使用促销品的，由部门主管申请，报市场部审批后方能领用。
促销品不是公司福利劳保用品，领用人须保证促销品用于工作范围，禁止私人使用。
市场部有权跟踪稽查促销品的使用情况，如发现有违规行为将报公司进行处理。
五、仓库负责促销品的进出库登记、电脑录入；财务部负责归类记帐。
六、促销品领用流程及各程序责任人：备注：1、公司所有申领人无论职位大小都必须按制度流程申领，在上一个程序未完成之前，下一个程序的责任人有权拒绝执行。
2、地州销售部人员出差在外的，须通过短信方式向部门主管申请，部门主管如不在公司，也须通过短信方式向市场部主管申请，由市场部主管代写和代签，销售人员和部门主管回公司后补签。
市场部门促销活动管理制度
市场部门促销活动管理制度一、背景介绍在现代市场经济中，市场部门承担着推广和销售企业产品或服务的重要职责。
为了更好地展示产品优势、扩大市场份额和增加销售额，市场部门经常进行各种促销活动。
然而，由于缺乏统一的管理制度，促销活动可能出现组织不当、资源浪费、效果不明显等问题。
因此，建立一套科学有效的市场部门促销活动管理制度势在必行。
二、目标和原则1. 目标本管理制度的目标是确保市场部门在进行促销活动时能实现以下目标：1.1 提高品牌知名度和美誉度；1.2 增加销售额和市场份额；1.3 提高客户满意度和忠诚度。
2. 原则本管理制度的制定遵循以下原则：2.1 合规性原则：遵守国家法律法规，促销活动不得违背法律法规的相关规定；2.2 公平竞争原则：促销活动应遵循公平竞争的原则，不得进行虚假宣传、误导消费者等不正当竞争行为；2.3 效益导向原则：促销活动应注重效果和效益，避免资源浪费；2.4 客户至上原则：促销活动应以满足客户需求为核心，提高客户满意度。
三、组织和流程1. 组织架构市场部门应设立促销活动管理小组，负责促销活动的统筹策划、组织执行和效果评估等工作。
该小组应由市场部门主管领导负责，成员包括市场部门各职能团队的代表。
2. 流程2.1 促销活动策划市场部门在策划促销活动时应明确活动目标、目标客群、活动方案、预算及执行时间等，并根据公司整体战略做出合理的安排。
2.2 活动执行市场部门按照促销活动策划的方案进行活动执行，确保活动过程中各项活动环节的顺利进行。
2.3 活动评估促销活动结束后，市场部门应对活动效果进行评估，并撰写活动总结报告，包括活动执行过程中的问题与挑战、市场反馈及效果分析等。
四、规范与监督1. 规范市场行为市场部门应遵守公司行为准则和相关法律法规，严禁进行不正当竞争行为，确保促销活动合规性和公平性。
2. 监督与奖惩公司应建立健全的监督机制，对市场部门的促销活动进行监督，并对优秀的活动进行奖励，对违规行为进行相应的处罚。
促销物料管理制度
促销物料管理制度一、总则为规范促销物料的管理，提高促销效果，优化促销物料的利用率和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及促销物料的部门和人员，包括但不限于市场部、销售部、供应链部门以及其他相关部门。
三、促销物料的定义促销物料是指用于促销活动的各种物料，包括但不限于宣传册、海报、展示架、样品、礼品等。
四、促销物料管理流程1. 需求确认：销售部门提出促销需求，并明确物料种类、数量、规格等具体要求。
2. 制作申请：销售部门将促销需求提交给市场部门或相关部门，填写促销物料制作申请表。
3. 制作计划：市场部门或相关部门收到制作申请后，根据需求制定促销物料制作计划，并确定制作时间、数量、成本等。
4. 制作执行：制作部门按照制作计划制作促销物料。
5. 质检验收：制作完成后，市场部门或相关部门进行质检，并确认物料符合要求后进行验收。
6. 发放使用：验收合格后，促销物料发放到销售部门或指定地点，由销售部门负责促销物料的使用和销售。
五、促销物料管理的要求1. 统一管理：促销物料由市场部门或专门的物料管理部门进行统一管理，确保物料的规范使用和统一形象。
2. 分类存放：促销物料按照种类、规格等进行分类存放，以方便查找和使用。
3. 定期清点：定期对促销物料进行清点盘点，及时修正盘点差异。
4. 勤俭节约：合理利用促销物料，避免浪费和过度使用。
5. 维护更新：对促销物料进行定期维护和更新，确保物料的使用寿命和效果。
6. 精准使用：根据不同促销活动和场景，精准使用不同种类的促销物料，提高促销效果。
六、促销物料管理的责任1. 市场部门负责制定促销物料的管理制度，并对促销物料进行统一管理和监督。
2. 销售部门负责提出促销需求，并按照制度要求合理使用促销物料。
3. 物料管理部门负责具体的促销物料制作、存储、发放和更新等工作。
4. 其他相关部门负责配合和支持市场部门和销售部门的促销活动，按照制度要求使用促销物料。
七、促销物料管理的监督与考核1. 市场部门负责对促销物料管理的监督和检查，发现问题及时纠正。
促销物资管理制度
促销物资管理制度第一章总则第一条为了规范促销物资管理，提高促销物资使用效率，制定促销物资管理制度。
第二条本制度适用于所有使用促销物资的部门、单位及个人。
第三条促销物资包括但不限于宣传品、展示道具、礼品、样品等。
第四条促销物资管理应当遵循公开、公平、公正的原则，依法合规，科学规范，坚持节约用损，保证物资利用率。
第五条促销物资管理应当接受监督、检查，及时纠正违规行为，严肃问责。
第六条负责促销物资管理工作的部门应当完善管理制度和操作规程，加强对物资的采购、领用、使用、维护、保管、统计、考核等工作的监督管理。
第七条所有接触促销物资的人员都必须严格遵守本制度，并熟悉操作规程。
第八条对于严重违反本制度的行为，将追究相关责任人的法律责任。
第二章促销物资管理流程第九条促销物资采购应当制定明确的采购方案，严格按照采购流程进行采购。
第十条促销物资采购应当优先选择具有合法的采购资质和信誉的单位或个人，并签订合同进行采购。
第十一条促销物资领用应当经过审核、批准，确保符合实际需求，并且领用数量不得超过限额。
第十二条促销物资使用应当遵循规定的使用范围和使用方式，不得随意挪用或私自处理。
第十三条促销物资维护应当定期进行检查、保养，确保物资的正常使用。
第十四条促销物资保管应当严格按照规定的存放地点、存放条件、存放方法进行保管，确保物资的安全。
第十五条促销物资统计应当建立健全的统计制度，及时收集物资的使用情况、库存情况、盘点情况等数据信息。
第十六条促销物资考核应当对相关人员进行绩效考核，考核结果作为相关人员的绩效评定的重要依据。
第十七条促销物资处置应当及时处理过期或者损坏的物资，严禁私自处置或者挪用。
第十八条促销物资监督管理应当建立健全的监督管理机制，定期对物资管理工作进行检查、评估，并及时整改存在的问题。
第十九条促销物资违规行为应当及时发现、纠正，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第二十条负责促销物资管理的部门应当定期制定工作总结，及时总结经验、提出建议，不断完善促销物资管理制度。
市场部市场推广与促销管理规章制度
市场部市场推广与促销管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范市场部在市场推广和促销活动中的行为，提高工作效率和推动销售增长。
适用于市场部全体成员，并应在日常工作中严格遵守。
二、市场推广策划1. 活动策划市场部应根据公司的销售目标和市场需求，制定相应的市场推广活动方案。
策划方案应明确推广活动的目标、目标群体以及实施计划，并经过其他相关部门的审核和批准后方可实施。
2. 推广渠道选择市场部应根据产品特性和目标群体的特点，选择合适的推广渠道。
在选择渠道时，应充分考虑目标受众的媒体消费习惯和传播效果，确保推广效果最大化。
3. 推广内容市场部应编写推广文案和宣传资料，确保内容准确、简洁、有吸引力，并提供相关信息和联系方式，以便潜在客户获取所需信息并与公司进行有效沟通。
三、促销活动管理1. 促销方案设计市场部应根据销售目标和市场需求，制定相应的促销活动方案。
方案应包括促销品种、促销力度、促销渠道等具体内容，并在实施前经过公司高层批准。
2. 促销物资准备市场部负责准备和配发促销物资，如促销海报、宣传册等。
物资的设计和质量应符合公司形象要求，确保在促销现场展示效果突出。
3. 促销活动开展市场部应组织并监督促销活动的实施过程，确保活动顺利进行。
活动期间，市场部成员应积极与顾客互动，解答疑问并推介产品。
四、数据分析和评估1. 数据收集市场部应及时收集促销活动的相关数据，包括销售金额、销售渠道、客户反馈等。
数据的收集应准确、全面，以便行为评估和活动改进等方面的需求。
2. 数据分析市场部应对收集到的数据进行分析，发现销售状况和市场趋势的规律，并及时调整和改进市场推广和促销策略。
3. 活动评估市场部应对每次推广活动和促销活动进行评估，分析活动的效果和销售增长情况，并提出改进建议和优化方案。
五、违规处理对于市场部成员在市场推广和促销活动中违反规章制度的行为，将根据公司的规定进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款、降职甚至开除等措施。
促销物料管理制度
促销物料管理制度竭诚为您提供优质文档/双击可除促销物料管理制度篇一：促销物料管理办法陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法文件类别：费用管理办法文件编号：陕天销字【20xx】21号撰写单位：营销中心版本:第1版发行日期：20xx年6月1日执行日期：20xx年6月1日机密等级:□机密□一般制订：审核：核准：1总则根据公司管理制度的规定，结合实际情况，为了加强助销器材的管理，充分发挥援助器材的陈列效果，使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用，特制定助销物料管理规定。
1.1助销物料是指陈列在终端商场内，通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣，做出购买决策，发生购买行为，从而增加产品销售的各类助销器材和材料，如：展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。
助销器材是指价值较大，可重复使用的助销物料，如展柜、展台、帐篷等。
1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列，严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。
2助销物料的开发管理2.1助销物料的开发管理由市场部管理。
促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则，并同销售产品具有关联性。
2.2开发的助销物料须经销售部认可，各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。
3助销物料的采购管理3.1各省销售分公司根据市场投入的需要，于每月25日前填下月助销物料计划，经销售部经理审核、市场部经理审核，营销总监/总经理批准后转为申购单，由采购部统一采购。
3.2助销物料的采购统一由采购部管理。
超市自行配制的陈列器材，如需在市场进行采购的，需要由各省销售分公司提出申请，经营销总监/总经理审核批准后执行。
4助销物料的使用管理4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。
4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材，需由各经销商申请，并按公司规定金额售让。
公司提供的陈列货架，原则上不允许陈列不属于本公司的产品。
市场推广物料管理制度
市场推广物料管理制度（2014版）一、目的及实用范围1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。
二、材料分类1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。
2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。
3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。
4、特殊品：因特殊需要制作的物料。
三、职责1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。
四、流程1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。
3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。
3-1. 印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。
3-2. 印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。
4、物料制作完成后进行验收。
4-1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。
4-2. 验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。
5、领用或发放销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。
6、付款及发票在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。
市场部。
市场营销部市场推广与促销管理规章制度
市场营销部市场推广与促销管理规章制度第一章总则1.1 目的和依据市场推广与促销是市场营销部门的核心工作之一，为了规范市场推广与促销活动，提高市场部门工作效率，制定本规章制度。
1.2 适用范围本规章制度适用于市场营销部门全体成员，在市场推广与促销活动中必须遵守本规章制度的规定。
第二章推广活动的管理2.1 推广计划市场营销部门负责制定推广计划，明确推广目标、策略和预算，并报批上级领导。
2.2 推广方案推广方案由市场营销部门制定，包括推广内容、推广渠道、推广时间等。
推广方案需经过评审、修改和批准，确保与公司整体战略一致。
2.3 推广执行市场部门组织推广执行团队，负责具体推广活动的实施与监督。
推广执行过程中必须确保与推广方案一致，同时及时调整措施以适应市场变化。
第三章促销活动的管理3.1 促销计划市场营销部门负责制定促销计划，明确促销目标、策略和预算，并报批上级领导。
3.2 促销方案促销方案由市场营销部门制定，包括促销内容、促销渠道、促销时间等。
促销方案需经过评审、修改和批准，确保与公司整体战略一致。
3.3 促销执行市场部门组织促销执行团队，负责具体促销活动的实施与监督。
促销执行过程中必须确保与促销方案一致，同时及时调整措施以适应市场变化。
第四章评估与监控4.1 推广效果评估市场营销部门将定期评估推广活动的效果，包括但不限于销售额、市场份额、品牌知名度等指标，并根据评估结果及时调整推广策略。
4.2 促销效果评估市场营销部门将定期评估促销活动的效果，包括但不限于销售额、促销活动覆盖率、客户反馈等指标，并根据评估结果及时调整促销策略。
4.3 监控与报告市场部门将建立监控机制，及时跟踪推广与促销活动的执行情况，并及时向上级领导提交活动报告和分析。
第五章奖惩机制5.1 优秀推广与促销人员的表彰市场营销部门将设立表彰制度，对在推广与促销工作中表现优秀的人员进行奖励和荣誉称号的授予。
5.2 违规行为的惩罚对于违反本规章制度的行为，市场营销部门将依据公司相关规定进行相应的纪律处分，并追究相应人员的责任。
市场物料管理制度
市场物料管理制度一、目的和适用范围为了规范公司市场部门物料的进出、使用和管理，提高资产利用率，制定本制度。
本制度适用于公司市场部门的物料进出、领用、管理等工作。
二、物料管理职责1.市场部门（1）制定物料管理制度并组织实施；（2）负责领用、归还、维护和管理市场物料；（3）对市场物料进行分类、编号并负责入库、出库；（4）对市场物料进行台账管理，及时更新库存信息；（5）实行动态管理和检查制度，定期清查盘点；（6）确保市场物料的存储、使用、保管、保养、保险，提高资产利用率。
2.财务部门（1）核对市场物料的进出、盘点数量等信息，并记账处理；（2）定期审查市场物料领用、清退单据、台账信息；（3）指导市场部门进行科学管理，并提出相关措施。
三、物料管理程序1.物料领用（1）凭借市场部门提供的采购单、完税证明等原始凭证进行领用；（2）经部门领导批准后，填写领用单并领用所需数量的物料；（3）领用单需在填写完毕后，报财务部门核对并记录入台账；（4）物料领取后，签字确认领用并负责其安全保管。
2.物料归还（1）市场部门或项目结束后，对物料进行归还；（2）归还时填好归还单并报财务部门核对入账；（3）物料归还后必须进行清点，财务部门核对无误后才能交回仓库。
3.物料管理（1）对市场物料进行分类编码，并建立物料清单；（2）对市场部门领用、借用、归还，以及入库、出库的物料进行台账管理；（3）进行盘点，及时清理错误记录，并保证有效性和真实性。
四、附则1.本制度未涉及内容，按照相关制度执行；2.本制度自发布之日起实施。
市场部物料管理制度范文
市场部物料管理制度范文市场部物料管理制度一、总则为了规范市场部物料的领用、使用、归还和库存管理等工作，提高物料使用效率，加强物料的监管，特制定本制度。
本制度适用于市场部所有物料的管理。
二、物料的管理1.物料管理责任人市场部的物料管理责任人主要由市场部经理担任。
物料管理责任人必须具备丰富的物料管理经验和技能，负责市场部物料的领用、使用情况的监督和考核，并对物料管理制度的执行情况负责。
2.物料管理制度的制定和修订物料管理制度由市场部经理负责制定和修订，并报领导层审批后生效。
制度的修订应充分考虑市场部的实际情况和需求，定期进行评估和改进。
3.物料采购与库存管理市场部负责对所需物料进行采购工作，确保物料的准确、及时进入库存。
市场部物料负责人要定期核实物料库存数量和品质状况，做到及时补充和更新物料。
三、物料的领用使用1.领用申请市场部成员需要领用物料时，必须填写领用申请表，包括物料名称、领用数量、领用日期等。
领用申请表必须由所在部门负责人签字批准后，方能进行物料领用。
2.物料存放市场部成员必须妥善保管所领用的物料，谨防物料受损、丢失等情况。
物料应存放在指定的库房或储物柜中，不得乱放或擅自转移。
3.物料的使用市场部成员在使用物料时，必须按照相关规定进行合理使用，不得滥用或浪费。
使用物料过程中，应注意物料的保养和维护，确保物料的正常使用寿命。
4.物料的归还市场部成员在使用完物料后，必须及时归还。
归还时应进行检查，确保物料完好无损，并填写归还记录，经所在部门负责人确认后再放回库存。
四、物料损失和报废处理1.物料损失的责任市场部成员对领用的物料负有保管责任，如发生物料损失、灭失等情况，应立即向所在部门负责人和物料管理责任人报告，并承担相应责任。
2.物料报废处理市场部成员在发现物料已经无法继续使用时，应填写报废申请表，详细说明物料的状况和原因，并经所在部门负责人和物料管理责任人批准后，方可进行物料报废处理。
五、物料管理的考核与奖惩1.物料管理的考核市场部将对各部门的物料管理工作进行定期考核，考核内容包括物料使用效率、库存管理等方面。