浅谈如何开展城建档案业务指导工作
试论城建档案业务指导工作新思路
试论城建档案业务指导工作新思路摘要：城建档案业务指导工作应遵循超前、主动、灵活的原则，要不断分析研究新形式下城市建设发展的新情况、新问题。
加强城建档案法制建设，提高人们城建档案法律意识，有序开展城建档案培训，全面提高城建档案工作者的整体素质，突出工作重点、改进工作方法，不断强化城建档案业务指导工作，使城建档案业务指导工作跃上新台阶。
关键词：城建档案业务指导新思路城建档案馆作为专业档案馆，不但要管好用好城建档案资料，而且还担负着对城建档案工作进行业务指导的任务。
本文试就新时期城建档案馆的业务指导工作作些探讨。
城建档案馆业务指导的工作范围是由城建档案馆的工作任务和接收档案的范围所决定的。
城建档案馆业务指导工作的内容笔者认为，至少包括以下六个方面。
（一）城建档案业务指导工作的特点1、专业性。
主要表现在两个方面，首先是由其工作对象所决定的，由于城建档案是专业档案，城建档案的工作是一项科技专业工作，因而其业务指导工作必然要打上专业的烙印。
其次，业务指导工作的内容具有专业性，无论是交流、传播、城建档案工作经验，还是对实体管理环节进行指导，这些内容无一不具有专业性。
2、实践性。
业务指导工作的理论和方法都是来自于城建档案工作实践，反过来又指导实践，并在实践中不断丰富和提高。
3、信息性。
要了解和熟悉城建档案工作情况，注意搜集城建档案工作信息，发现典型、总结推广经验。
4、研究性。
业务指导人员要加强档案理论的研究，不断探求新知识，研究新问题，提出新思路，真正担负起业务指导的职责。
（二）城建档案业务指导工作的方法1.调查研究，推广经验，抓住重点，以点带面。
2.深入实际，具体指导，针对问题，落实措施。
城建档案馆需要组织力量深入实际，深入到工地现场，进行面对面的业务指导，针对具体问题和实际困难，提出改进意见，落实有效措施并督促执行。
3.召开会议、交通情况，研讨结合，布置工作。
适时召开工作会、现场会、业务讨论等也是进行业务指导的有效方法。
城建档案馆业务工作总结
城建档案馆业务工作总结
城建档案馆是城市建设的重要组成部分，也是城市发展的重要保障。
在城建档案馆的业务工作中，我们不仅要做好档案管理工作，还要充分发挥档案馆的作用，为城市建设和发展提供有力支持。
首先，档案管理是城建档案馆的基本职责。
我们要做好档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的完整性和准确性。
只有这样，我们才能为城市建设和发展提供可靠的信息支持。
在档案管理工作中，我们要注重信息化建设，利用先进的技术手段提高档案管理的效率和质量。
其次，档案馆要充分发挥其在城市建设和发展中的作用。
我们可以通过举办展览、讲座等活动，向公众展示城市建设的历史和成就，增强市民的城市认同感和自豪感。
同时，我们还可以为城市规划、建设和管理部门提供专业的咨询和支持，帮助他们更好地了解城市的历史和文化，为城市的可持续发展提供有力支持。
最后，档案馆要加强与相关部门和机构的合作，共同推动城市建设和发展。
我们可以与城市规划、建设、文化等部门建立合作关系，共同开展档案管理和利用工作。
我们还可以与学术机构合作，开展城市建设和发展的研究，为城市的发展提供理论和实践支持。
总之，城建档案馆的业务工作是一项重要的工作，我们要充分发挥档案馆的作用，为城市建设和发展提供有力支持。
只有这样，我们才能为城市的可持续发展做出更大的贡献。
新形式下如何做好城建档案业务指导工作
口李新 民 张晓荣
【 摘 要】城建档案业务指 导工作是城建档案馆的基本任 务之一 ，本文联 系工作 实际就新形势下如何开展城建档案的业
务指 导 工作 进 行 了论 述 。பைடு நூலகம் 【 键 词 】城 建 档 案 关 业 务指 导 工 作
城 建 档案 的 业务 指 导是 指城 建 档 及面广 ，它不仅涉及城建档 案各Ｉ Ｉ 内 制、项 目法人责任制、招投标、工程 Ｉ－ Ｉ 案 管理 机 构 依 据 有 关 城 建 档 案 的 法 部 ，而且涉及部 队、学校 、机关 、企事 监 理 和合 同管理 制落 实到 位 。以确保 律 、法规 、规章 和 技术 规 范 ，对建 设 业单位等 ， 这些单位 的领导和有关人 员 工程档 案 收集 、整理 、移 交工作 。 系统各 行业 、专 门管理 部 门 、建设 工 的档案意识 ，专业技术水平参差不齐 ， 程档 案形成 单位 的档 案 形成 、积 累 、
档 、流 向提 出 了新 的问题 ，特 别 是近 市建 设档 案 管理 规定 》、 《 市 地下 到 国计 民 生 ，又体现 着城市 现代 化水 城
几年 ，计算机和网络的普及 ，越来越 管线工程档案管理办法》，我省也 出 平 。今年 四月在 张 家 口市召 开 的全省
多 的 文 件 将 直 接 在 电 脑 上 产 生 和 传 台 了 《 北 省 城 市 建 设 档 案 管 理 规 河 “ 三年 大 变样 ”调 度会 上 ，河北 省 副
３ ２
＿ 一 ・ ０Ｏ ２ １年第１期 Ｏ
点工程建设项 目的档案工作 要作 为业务 的具体 情况 ，按照 《 建设 工程 文件 归 指导的重点 ，选派 业务 骨干经常深入施 档 整理 规范 》、 《 建筑 工 程技 术 资料
浅谈城建工程档案的管理
浅谈城建工程档案的管理
城建工程档案是指城市建设项目在施工、竣工和交付使用过程中产生的各类电子、纸质和图像等形式记录的档案。
城建工程档案的管理是城市建设项目管理的重要环节，对于项目的顺利推进和后期管理具有重要作用。
城建工程档案管理包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
城建工程档案的收集是档案管理的基础。
在城市建设项目的各个环节中，相关部门应及时收集施工图纸、设计文件、合同、协议等相关材料，确保完整收集档案资料。
城建工程档案的整理是为了建立档案的完整、真实和可靠性。
整理包括对收集到的各类档案资料进行分类整理、编号和归档，使其便于管理和利用。
然后，城建工程档案的保存是为了保护档案资料的安全和长期保存。
城建工程档案应根据国家有关法律法规和标准的要求，制定保存期限和保存条件，采取措施确保档案资料的完好无损。
城建工程档案的利用是指根据需要提供档案资料，为城市建设项目的持续发展提供依据。
利用包括查询、复制、借阅等多种方式，使档案资料能够充分发挥作用。
城建工程档案的销毁是指按照规定的程序和方法对无法保存的档案进行销毁处理。
销毁包括对已到期的档案资料进行鉴定、审批和销毁操作，确保档案资料不被滥用。
在城建工程档案管理过程中，应加强档案管理人员的培训和素质提升，提高档案管理工作的专业性和科学性。
应加强档案管理制度的建设，明确档案管理责任和流程，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
城建工程档案的管理对于提高城市建设项目管理的效率和质量具有重要意义。
只有加强档案管理，才能保障城市建设项目的可持续发展。
论城建档案业务指导工作
王 毅 结
（ 蚌埠市城建档案馆 ， 安徽 蚌埠 ２３０ ） ３ ０ ０
摘
要 ： 建档案业务指导工作是城建档案管理 的一项重要内容 ， 城 其工作 目的就是 通过 业务指导人 员的督促 、 查、 检 指导 ， 使档案
的形成 、 积累和编制工作符合归档要求 ， 保证档案 的完整 、 准确 、 系统地接收进馆 。提高业务指导人 员素质 ， 落实职责 。
律责任作出了具ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ规定 ， 统一了城市建设 、 施工、 监理
和档 案管 理部 门 的做法 ， 明确 了各 方 主 体 的责 任 、 权
利和义务。既促进 了城建档案 的规范化 、 标准化管 理， 也为 城建 档案业 务指 导工作 的开展提 供 了法 规依
收 稿 日期 ：Ｏ １０ —５ 修 改 日期 ：Ｏ １０ ５ ２ ｌ －８１ ； ２ ｌ－９０
格， 由城 建 档 案 管 理 部 门颁 发 《 设 工 程 档 案 合 格 建
证 》工程 质 监 部 门予 以备 案 ， 放 工 程 质 量 等 级 征 ， 发 书 。采取 这种 办法 ， 是为 了有效保 证 工程项 目梢案 及 时完整接 收进馆 ， 务指导 人员 掌握这 些项 目的信 息 业 和动态 ， 以有 计划 、 步 骤 地 为工 程 项 目档案 ． 作 可 有 ｒ
安 全 和有效 开 发 利 用＿ 。如 安徽 省 建 设 厅依 据 国务 ５ ］
２ 加 强 与各 部 门 的沟 通协 调
《 建设 工程 档案合 格证 》 制度 ， 是建设 单位 住办理 施工 图审查 之前 ， 与城 建档 案管理 部 门签订 的建设 Ｌ 程档 案 责 任 书＿ 。工 程 竣 工 后 ， 程 档 案 经 验 收 合 ６ ］ 工
新形式下如何做好城建档案业务指导工作之我见
新形式下如何做好城建档案业务指导工作之我见张晓荣[内容提要]城建档案业务指导工作是城建档案馆的基本任务之一，本文联系工作实际就新形势下如何开展城建档案的业务指导工作进行了论述。
[关键词]城建档案业务指导工作城建档案的业务指导是指城建档案管理机构依据有关城建档案的法律、法规，规章和技术规范，对建设系统各行业，专门管理部门，建设工程档案形成单位的档案形成、积累、整理、编目、归档、移交等业务进行登记、告知、督促、检查、验收，以及提供咨询、培训、示范等的过程。
随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，建设工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，对工程档案的收集、管理、归档、流向提出了新的问题，特别是近几年，计算机和网络的普及，越来越多的文件将直接在电脑上产生和传输，无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等，给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战，面对这种形势和出现的许多新问题、新情况，搞好城建档案的业务指导工作显得尤为的重要。
结合多年的工作实践，我从以下五方面谈谈在新形势下如何做好城建档案的业务指导工作：一、加强法规建设，坚持依法治档，做好业务指导工作。
城建档案是国家全部档案的重要组成部分，是城市规划、建设、管理工作的真实记录。
城建档案综合性强、涉及面广，它不仅涉及城建档案各部门内部，而且涉及部队、学校、机关、企事业单位等，这些单位的领导和有关人员的档案意识，专业技术水平参差不齐，因此业务指导人员必须以相关法律、法规性文件作为业务指导的依据，努力解决工作中的难题。
1987年9月，全国人大常委会颁布了《中华人民共和国档案法》，这是我国有史以来第一部档案基本法。
国务院、建设部相继颁布了《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》，我省也出台了《河北省城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》，以上这些国家和地方法律、法规的制定为城建档案依法治档提供了法律依据，对搞好城建档案业务指导工作起到了积极的作用。
城建档案业务指导工作要做到五明确
一
．
明确城 建档案 的地位 和作 用
护城市 安全 、应对城市突发事件及反恐
城建档案是根据城市建设的客观要 等 工作 中，发挥着重要作用。因此 ，作 求 ，在 其 领 域 内 弓进 档 案 的 理 论 ，并 与 为一名城建档案工作的管理人 员 ，要充 ｌ 城 市 建设 的需 要 结 合 起 来 ，解 决 城 市 建 分认识城建档案的地位和作用 ，在进行 设 中 的问题 ，逐 步形 成 的档 案 的新 门 建设工程档案业务指 导时 ，正确处理好 类，它既是 国家档案的组成部分 ，又是 指 导 的对 象 、指导 的方 法 、指导 的 时 城市建设 的组成部分。党的十一届三中 间，形成准确的高质量的城建档 案 ，是 全会 以来 ，随着城市建设的速度加快 。 在城建档案工作者的努力下 。我国城建
接 形 成 的对 国家 和社 会 有 保 存 价 值 的文 真地对待收集的前端 工作 ，把握好最佳 字、图纸、图表 、声像等各种载体 的文 时间 ，指导做到准确 、及时、到位。
件材料 。”它是城市规划 、建设 、管理
建设单位与城建档案部门签订承诺
２ １年第１ ・ ００ 期
誓赛 ； ４ １
体 内容
建档 案工作者必须 以认真 ，负责态度投
精确 的指 导方法 。是建设工程档 案 四 、 明确 城 建档 案业 务指导 的性 质 入 其 中 ，使 档 案收 集 、 整理 、保 管 、鉴 正确形成 的关键。建设工程档案涉及的 执 法 主体 合 法 、适 用 法律 内容 合 定 、统计 、利用 六个 重 点环 节 一一 到 单位较多 ，首先 ，每次涉及到一个新工 法 、处理程序合法是构成合法执法 的三 位 ，否则就是失职渎职。 程时 ，都应该告知建设方城建档案管理 大要件。具体行使城建档案管理执法 的 总之 ，城 建档 案管理人员在业务指
如何做好新形势下的城建档案业务指导工作
如何做好新形势下的城建档案业务指导工作摘要：城建档案业务指导工作是城建档案工作的重要组成部分，它包括审阅城建工程竣工档案、提供业务咨询、工地现场业务指导、参加竣工验收、举办业务培训等一系列活动。
现就如何做好城建档案业务指导工作，谈自己一点粗浅的认识。
关键词：城建档案；业务指导工作Abstract: The urban construction archives operational guidance is an important part of the archive work, it reviewed the urban construction and completion of the project file, to provide business consulting, and operational guidance of the construction site, to participate in the completion and acceptance of, organizing business training and a series of activities. On how to do a good job to guide the work of urban construction archives business, talk a little superficial understanding.Key words: urban construction archives; operational guidance1：积极宣传国家、省、市关于城建档案工作的法律、法规知识，提高全社会的城建档案意识1998年10月21日《人民日报》刊登了国家财政部、国家计委关于取消20个行政事业性收费项目的通知，将城建档案“保证金”列为取消项目之一，意味着靠经济来控制接收档案已不复存在了，这就迫使要建立一套全新的城建档案业务指导工作方法和体系。
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浅谈如何开展城建档案业务指导工作
摘要：随着我国社会经济的快速发展，城市建设项目不断增多以及各个城市设
施的更新建设，这些都要求城市档案有一定的规范、完善的系统进行配合城市建设。
本文结合本身工作经验，对城建档案的业务指导工作的重要性及如何做好业
务指导工作的三个方面进行探索。
关键词：城建档案；业务指导
1、城建档案业务指导工作的重要性
近几年来，随着湛江市城市建设项目的增多，对于城建档案越来越多的高要求，这在一方面可以显现出城市档案对于城市建设的重要性。
城建档案属于一个
城市全局性的工作，对城市建设中的一砖一瓦进行见证，是城市建设的真实写照。
但目前在整个城建档案工作过程中总会存在一些这样那样的问题，比如：一个项
目竣工时间很长时间了，还没见这个项目的档案移交过来；还有一些就是所移交
的资料不完整，时间、内容及实际情况有出入。
这些问题的存在，直接影响到后
续工程建设中的档案管理利用造成了很大的影响。
因此，做好城建档案业务指导
工作刻不容缓。
其目的是通过业务指导人员对基层资料员的督促、检查、指导，
使档案的收集、编制、移交等一系列工作符合相关要求，保证城建档案工作规范、有序、有效的展开。
城建档案业务指导主要是对建设过程中出现的问题进行技术
性咨询和指导，对施工中档案资料进行监督、检查，以保证资料能够被按期完整
地接收进馆。
由此看来，城建档案业务指导工作具有重要的意义。
（1）业务指导工作是提高城建档案工作水平的有效手段。
做好城建档案业
务指导工作，可以了解各单位的档案工作情况，促进各单位业务工作的交流。
通
过一系列的方式方法进行指导，从而达到事半功倍的效果，使档案工作有条不紊
地展开，提高城建档案工作水平，推动城建档案工作更上一个台阶。
（2）业务指导工作是城建档案工作的重要内容。
城建档案业务指导工作是
档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的
环节。
它对推动档案事业向标准化和现代化发展，具有重要作用。
它是《档案法》赋予具有行政管理职能的档案部门的一项重要职责。
离开业务指导工作，城建档
案工作势必陷于各行其是的无序状态，这对城建档案工作的健康发展显然是不利的。
2、做好城建档案业务指导工作应把握的三方面
2.1强化业务指导工作的人员素质
一要做好城建档案业务指导工作，首先业务指导人员要提高认识，增强业务
指导工作的责任感。
二要加强学习城建档案工作各项规章制度，明确业务指导的知识结构，对城
建档案工作一套完整的流程及业务知识了如指掌，提高业务能力。
三要强化服务意识，营造指导者与被指导者良好的氛围关系。
这就要求城建
档案业务指导人员态度诚恳，平等待人；满腔热忱，悉心指导；讲究方法，加强
针对性。
2.2把握业务指导工作的不同时段
2.2.1前期业务指导。
城建档案业务指导工作在某种程度上具有前沿性。
把城建档案业务指导工作
前置，增强其主动性。
业务指导人员在建设项目开工前对其进行简要的业务指导，告知签订《责任书》等其它要求。
这样可以避免城市建设项目竣工后一些不必要
的麻烦发生。
2.2.2中期业务指导。
在城市建设项目施工过程中，业务指导人员可以积极主动深入施工现场进行
业务指导，对其施工技术资料和工程建设进度是否同步、资料收集是否齐全规范、收集的资料是否真实等进行监督检查。
如有问题，立即提出整改意见，保证施工
技术资料准确规范。
2.2.3后期业务指导。
建设项目竣工后，城建档案馆在正式接收工程资料前，对其进行验收，验收
不合格的不得接收。
业务指导人员在验收工程档案材料时，应根据工程的具体情况，按照相关规定的要求，进行工程档案的验收工作，对不符合规范的工程档案
按要求让相关单位整改，对档案材料没有完整报送的要督促相关单位补充完整。
整改完成后，根据整改要求再仔细认真核对，确保入库档案资料符合规范要求及
工程竣工档案的质量。
2.3找准业务指导工作的方法途径
2.3.1现场指导与电话指导
面对大工程、大项目，比如大型企业厂房、住宅小区等重点项目，城建档案
业务指导工作人员可以采取现场指导的方法，深入施工场地进行业务指导。
对施工、监理、勘察、设计等单位产生的文件及施工图纸进行查阅指导。
面对小工程、小项目，业务指导人员可以采取电话指导的方法。
这样既可以
解答被指导者的疑惑，节省业务指导工作人员的时间，也可以达到城建档案业务
指导的目的。
2.3.2集中指导与个别指导
集中指导，顾名思义就是把不同单位的有关人员都集中起来进行指导。
城建
档案馆可以举办“城建档案业务培训班”，将一些新开工的建设单位、施工单位和
监理单位的资料员集中在一起，对资料员进行培训，使其了解城建档案的编制、
收集、报送等环节的要求。
这种方法适用于大范围情况下采用，省时、省力，又
有效。
个别指导是指针对个别资料员在工程资料收集整理中遇到的问题单独进行业
务指导。
这种方法范围小，针对性强，解决问题比较透彻。
2.3.3网上信息与工作手册
随着信息技术的高速发展和互联网的广泛应用，越来越多的人会从网上找寻
解决问题的答案。
城建档案部门可以建立网站，在网上发布一些常见的档案业务
指导内容，发布城建档案工作动态，让有需要的人利用网上信息来解决城建档案
业务上的困难。
城建档案业务指导工作是一项长期性、反复性的工作。
为切实加强建设工程
档案管理工作，确保建设工程档案完整、准确、系统，城建档案部门可以编制
《工作手册》来达到业务指导的目的。
以宣传法律法规，明确建设工程档案归档
与移交内容、质量要求及报送期限；明确建设、施工、勘察设计、监理等单位在
工程档案编制中的业务工作职责以及介绍档案管理职能部门的业务指导及服务内容。
编制完成后，《工作手册》可以发放给各建设、施工等单位，为城建档案业
务指导工作提供便利。
3、结束语
城建档案工作是已成为服务于民服务于社会的一项重要工作，城建档案部门结合实际情况，采取各种不同的业务指导措施必将受到社会的重视和欢迎。
加强城建档案人员队伍建设，进一步提高城建档案从业人员的业务水平，使各单位档案人员更加清楚地认识到城建档案工作的重要性及意义，了解建设工程档案工作的基本流程及移交档案的基本规范要求等内容，保证建设工程资料移交的及时、完整、准确、系统，为进一步做好城建档案工作奠定基础。