幼儿园档案管理制度
档案管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理工作由园长负责，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 档案管理员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案收集范围1. 上级文件、政策法规、通知、通报等。
2. 幼儿园工作计划、总结、会议记录、工作检查记录、各类报表等。
3. 教师工作计划、总结、教案、论文、教学研究材料、观摩活动材料、业务考核材料等。
4. 幼儿园各项规章制度、岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度等。
5. 园内大事记、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表。
6. 保教人员业务档案、幼儿档案、家长联系档案等。
7. 各班工作总结及园务总结、工作人员花名册、幼儿花名册、教师幼儿作品精选等。
四、档案整理与归档1. 档案管理员应按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案资料应按照时间顺序、类别进行排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料整理成册后，应注明档案名称、编制时间、编制人等信息。
4. 档案资料归档后，应填写档案目录，建立档案档案目录册。
五、档案保管与利用1. 档案管理员应确保档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
2. 档案保管应遵循以下原则：（1）防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
（2）档案柜应定期清理，保持通风、干燥。
（3）档案借阅应办理借阅手续，归还时应检查档案完好情况。
3. 档案利用应遵循以下原则：（1）档案资料查阅应在档案室进行，不得擅自带出。
（2）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
（3）档案资料不得随意涂改、撕毁、涂画。
六、档案销毁1. 档案资料到期或失去保存价值时，应按规定程序进行销毁。
2. 档案销毁前，应经园长批准，并填写档案销毁登记表。
档案管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教师档案：包括教师个人简历、学历证明、职称评定、业务培训、工作总结、教学成果、荣誉证书等。
2. 学生档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、学籍卡、成长档案、家园联系册、各类活动记录等。
3. 行政档案：包括园务会议记录、规章制度、文件资料、人事档案、财务档案、设备档案等。
4. 教学档案：包括课程计划、教案、教学笔记、教学研究、教育论文、学生作业、作品等。
5. 其他档案：包括活动记录、媒体报道、表彰奖励、安全保卫、卫生保健、招生就业等。
三、档案管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
2. 保管与维护（1）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防蛀设施，确保档案安全。
（2）档案资料应定期检查，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
3. 查阅与利用（1）查阅档案应经档案管理人员批准，并填写查阅登记表。
（2）档案资料仅限于内部查阅，未经允许，不得外借或复制。
4. 装订与归档（1）档案资料应按照规定进行装订，确保整齐、美观。
（2）档案资料装订后，应及时归档，并填写归档登记表。
5. 档案销毁（1）档案资料在保存期满后，经档案管理人员审核，报园长批准，方可销毁。
（2）销毁档案资料时，应严格按照规定程序进行，确保档案安全。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对档案管理工作的领导，确保档案工作顺利进行。
2. 档案管理人员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予相应处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园办公室负责解释。
3. 本制度如与本园实际情况不符，应及时修订。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为幼儿园的教育教学和管理工作服务，根据有关法律法规和政策规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园的各类档案应实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案的内容必须真实、准确、完整地反映幼儿园各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案。
3、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得随意泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查询和利用，为幼儿园的发展和管理提供有效的支持。
三、档案的分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿评估资料、课程资源等。
3、师资队伍档案包含教职工的个人基本信息、学历证书、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的入园登记、健康档案、学习发展记录、作品等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、设施设备档案涉及幼儿园的建筑物、设施设备的购置、维修、使用等记录。
7、安全卫生档案包含安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健资料等。
8、家长工作档案如家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈等。
四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案资料及时移交至档案管理部门。
2、档案管理人员应主动收集与幼儿园工作相关的各种档案资料，确保档案的齐全完整。
五、档案的整理1、档案管理人员应按照档案的分类标准，对收集的档案进行系统的整理和分类。
2、整理过程中，应检查档案的完整性和准确性，对不符合要求的档案进行补充和修正。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，妥善保管档案。
幼儿园档案管理制度细则
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
（3）建立档案目录，方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。
2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。
（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。
幼儿档案管理制度
幼儿档案管理制度一、档案管理流程1.1 注册：当家长选择将自己的孩子送入幼儿园时，他们需要填写一份入园申请表格，其中包括个人信息、紧急联系人信息、医疗情况等。
一旦申请被接受，家长需要提交孩子的健康证明和疫苗接种证明。
1.2 档案建立：一旦孩子入园，幼儿园将为他们建立一份完整的档案，包括基本信息、家庭背景、健康状况、社会情绪发展等。
同时，家长也可以提供额外的信息，如孩子的兴趣爱好、特殊需求等。
1.3 档案更新：档案管理人员会定期更新每个孩子的档案，包括详细记录他们的学习情况、行为表现和与他人之间的互动情况。
此外，医疗信息和家庭状况也会随时更新。
1.4 存档备份：所有档案都会存档备份，以防止任何信息的丢失或损坏。
档案只能由授权人员访问，以保护孩子的隐私和安全。
二、档案内容细则2.1 个人信息：包括孩子的姓名、生日、性别、家庭地址、电话号码等；家长的姓名、联系方式、工作单位等信息。
2.2 健康情况：包括孩子的身高体重、过敏史、医疗保健情况、疫苗接种情况等。
2.3 学习情况：包括孩子的学业表现、兴趣爱好、参与活动情况等。
2.4 行为表现：包括孩子的行为习惯、情绪表现、社交互动等。
2.5 家庭背景：包括家庭成员情况、家庭环境、家庭价值观等。
2.6 紧急联系人信息：包括孩子的紧急联系人姓名、联系方式、关系等。
2.7 参与活动记录：记录孩子参与的各种活动，包括课外活动、特别活动、实地考察等。
2.8 特殊需求记录：记录有特殊需求的孩子的情况，包括残疾、学习障碍、行为障碍等。
三、档案管理人员3.1 档案管理员：负责档案管理系统的日常运行和维护，包括录入信息、更新档案、存档备份等工作。
3.2 幼儿园老师：负责收集孩子的学习情况、行为表现等信息，并及时报告给档案管理员。
3.3 家长：应积极配合幼儿园的档案管理工作，提供孩子的准确信息，并查阅孩子的档案内容。
3.4 监督机构：负责监督幼儿园的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
幼儿园档案库管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。
第二条幼儿园档案库是幼儿园档案资料保管、存贮和提供利用的重要场所，是幼儿园历史、文化、教育、教学、科研等活动的真实记录。
第三条幼儿园档案库实行统一领导、分级管理、专责保管、综合利用的原则。
第二章职责与分工第四条幼儿园园长负责幼儿园档案库的全面管理工作，对档案库的安全、保密、利用等方面承担领导责任。
第五条幼儿园档案管理员负责档案库的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等。
第六条幼儿园各部门负责人对本部门档案的收集、整理、保管负直接责任。
第三章档案库管理第七条幼儿园档案库应具备以下条件：1. 库房面积适宜，通风良好，温度、湿度适宜，符合档案保护要求；2. 库房内设施齐全，包括档案柜、温湿度计、消防设备等；3. 库房内无安全隐患，防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施到位；4. 库房内环境整洁，档案存放有序。
第八条档案入库前，应由档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实。
第九条档案入库后，应由档案管理员按照档案分类、编号、存放等要求进行整理。
第十条档案库实行严格的管理制度，未经批准，非档案管理人员不得入内。
第十一条档案库应设置防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施，确保档案安全。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，保障档案的完整、准确、安全；2. 符合档案利用目的，不得损害档案的保密性；3. 档案利用应按照档案管理员的要求进行，不得随意翻阅、摘抄、复制档案。
第十三条档案利用者需填写《档案利用申请表》，经档案管理员审核后，方可查阅档案。
第十四条档案利用者应遵守档案库的管理规定，爱护档案，不得损坏、涂改、伪造档案。
第五章档案销毁第十五条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法律法规；2. 档案已失去保存价值；3. 档案销毁前，需经档案管理员审查，并报园长批准。
幼儿园档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，保障幼儿园教育教学活动的规范化、系统化和高效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）依法依规，规范操作；（四）保密安全，防止损失。
第二章档案收集与整理第四条幼儿园档案收集范围包括：（一）上级文件、通知、指示等；（二）幼儿园工作计划、总结、报告等；（三）教育教学活动资料；（四）教职工业务档案；（五）幼儿学籍、健康、成长档案；（六）其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集工作由幼儿园档案管理员负责，具体要求如下：（一）及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，建立档案目录；（三）对档案资料进行整理、归档，确保档案的有序存放。
第三章档案保管与利用第六条幼儿园档案实行集中保管，由档案管理员负责，具体要求如下：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案柜应分类存放，方便查找；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条档案利用工作应遵循以下规定：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长；（三）档案借阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、遗失；（四）档案利用者不得将档案带出档案室，确需外出查阅的，应在档案管理员陪同下进行。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁前，应报幼儿园领导审批；（三）档案销毁时，应采取安全措施，防止意外事故发生。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
幼儿园工作档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。
（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。
（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。
（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。
（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。
（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。
（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。
（3）档案资料不得带出档案库房。
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幼儿园档案管理制度
一、档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。
二、具备一定的法律、法规及政策水平。
三、严格遵守保密制度,工作认真负责。
四、材料归档及时、准确,字迹清楚,书写工整,并附有目录,便于查询和补充材料。
五、凡外单位因工作需要查询档案的,须持正式介绍信方可进行查询、需借阅或摘抄、复制的,须经分管领导同意。
六、档案管理人员应及时,认真审查、核对借阅归不定期材料无散失。
七、遗失档案应及时向办公室领导报告,认真进行查找外,对直接责任者视情况给予处理。
幼儿园档案管理制度
一、档案室必须保持整洁卫生,干澡通风,有防火、防水、防尘、防虫、防鼠措施,确保档案的完整与安全。
二、对村各种档卡、资料要规范存档,存放有序,装订整齐美观。
三、各种档卡、资料应及时变更,按照(八大类)要求归类存档,不缺损、不漏项、无错登、漏登现象,数据要准确,及时、齐全,符合要求。
四、每年定期对村档案资料进行全面系统的整理和规范。
五、存近三年的档案资料要分年存档,严格管理,经常清点,不准丢失。
音乐室管理制度
1、本室用于音乐教学,上音乐课教师负责管理。
2、管理人员要认真做好添置设备登记,音乐器材应规范摆放整齐。
3、注意室内清洁,不准带东西到室内吃,不准乱丢纸屑、杂物,不准在座位、墙壁上乱刻乱画。
4、学生进入音乐室应安静、有序。
上下课后,排队出音乐教室。
5、爱护音乐器材,没有取得管理人员允许,不准随意动用乐器,如违者造成损失,照价赔偿。
6、音乐器材借出和非管理人员使用,必须经学校主管领导同意方可出或开门使用,如借出、使用损坏或遗失,照价赔偿。
7、每次活动完,要检查器材摆放,关好窗锁好门。
如造成损失,追究事故责任。
8、音乐教师应该发挥音乐室的作用,认真上好音乐课。
幼儿图书室管理制度
1、保持室内清洁卫生,窗明几净。
2、室内桌椅排放整齐,教育幼儿不在课桌椅上乱涂乱写。
3、保持图书室的安静,教育幼儿看书时不大声说话、嬉闹。
4、教育幼儿在活动结束时整理好图书,做到物归原处,未经允许不将图书带出阅览室。
科学发展室管理制度
1、仪器要分类编号存放,药品和仪器要分开,室内要有防盗、防火、防毒等安全措施,经常做好防潮、防尘和整洁工作。
2、建立健全仪器账簿,定期核对,做到账、册、表、物相符,人员调动时要办理严格的交接手续。
3、仪器的借用,报废要办理登记和审批手续,外借仪器要及时收回,并做好接交手续。
4、仪器使用后应及时进行清洁,保养后归柜,并根据各类仪器的特点,定期有计划地进行维护和保养,使所用仪器设备经常处于完好状态。
5、每学期结束前,对本室的财产进行一次全面地清查核对,处理好有关事项,及时完成各项统计工作并按要求上报和存档。
图书室使用制度
1、进入活动室时,请及时做好记录
2、请按照各个班级安排的活动表到室内进行活动。
3、进入图书室保持安静,不大声讲话干扰他人。
4、每次从书架选一本图书,阅读后放回原来的地方。
5、要爱护图书,不要折叠图书后撕页。
6、请爱护阅读区物品,不要随意搬动,不将图书带离图书室。
7、活动结束时,教师检查好电源,风扇等开关,确定后关门离开。
家长委员会
家长委员会职责
1、协调幼儿园与家庭,教师与家长之间的关系。
2、促进家园共育的有机结合。
3、呼吁社会,企业单位对幼儿园工作的关心和支持。
4、收集家长对幼儿园管理及教育教学等方面的意见或建议,并及时反馈。
5、收集家教方面的成功经验和案例,进行交流。
6、每学期召开一至两次家委会工作会议。
膳食委员会
膳食委员会职责
1、关心和支持幼儿园饮食管理工作,关心幼儿身心健康和谐发展。
2、当好幼儿园膳食管理的助手和参谋及时了解市场食品供应情况,为确保幼儿的安全进餐出谋划策。
3、能了解和代表广大家长的心声,起到内联外接的作用,发挥自己在幼儿园及家长之间的桥梁作用。
4、每学期召开一次至两次膳食委员会工作会议。