SOP制作教程
sop的制作流程
sop的制作流程SOP的制作流程SOP，全称为Standard Operating Procedure，即标准操作规程。
它是一种规范化的文件，用于指导员工在特定工作场景下进行操作，确保工作的顺利进行。
下面将介绍SOP的制作流程，以指导您如何制作一份高质量的SOP文档。
一、确定SOP的目的和范围在制作SOP之前，首先需要明确SOP的目的和范围。
目的是指SOP的编写目标是什么，例如提高工作效率、确保产品质量等。
范围是指SOP适用于哪些工作环节或部门。
二、收集相关信息在制作SOP之前，需要收集与工作相关的所有信息。
这包括工作流程、操作步骤、安全注意事项、所需材料和设备等。
可以通过与相关人员交流、观察工作现场或查阅文件来获取这些信息。
三、编写SOP的草稿根据收集到的信息，编写SOP的草稿。
草稿应包括以下内容：1.标题：明确SOP的名称和适用范围。
2.引言：简要介绍SOP的目的和重要性。
3.适用范围：明确SOP适用的工作环节或部门。
4.术语定义：解释SOP中使用的专业术语或缩写。
5.操作步骤：详细描述每个操作步骤，包括所需材料和设备、操作方法和注意事项等。
6.风险评估：列出可能的风险和应对措施，以确保操作的安全性。
7.质量控制：描述如何进行质量控制，确保产品或服务符合标准要求。
8.记录和报告：说明操作过程中需要记录的信息和报告的内容。
9.培训要求：列出执行SOP所需的培训要求和培训计划。
10.附录：包括相关文件、图表或其他参考资料。
四、审查和修改草稿完成SOP的草稿后，需要进行审查和修改。
可以邀请相关人员、专家或主管进行审核，确保SOP的准确性和可行性。
根据他们的反馈意见，进行必要的修改和完善。
五、最终版本的编写和发布根据审查和修改的结果，编写最终版本的SOP文档。
最终版本的SOP应包括以下内容：1.封面：包含SOP的名称、适用范围和版本号等信息。
2.目录：列出SOP中各章节的标题和页码。
3.正文：按照草稿中的内容进行编写，确保描述准确、清晰。
如何制作SOP？SOP制作流程是什么？详解：SOP的制作方法
如何制作SOP？SOP制作流程是什么？详解：SOP的制作方法随着市场竞争日益激烈，很多企业为了增强竞争力，加大了工序和流程的研究力度，并引入了标准作业程序——SOP管理（Standard Operating Procedure）。
SOP是一种标准化操作流程，可以把工序步骤进行整合和说明，将其做得更加规范和到位，然后将这些规范和说明形成统一的SOP流程。
一般情况之下，所有的日常操作和工作可以使用这个SOP去进行约束和规范。
但是，有的SOP制作不科学，逻辑性不强，不够系统，对生产指导作用不明显。
那么，如何制作SOP，SOP制作流程又是什么呢？今天小编为大家详解SOP的制作方法。
1、首先确认工艺正如前文所述，SOP就是标准作业程序，然后用标准的格式来描述。
SOP制作流程很简单，首先第1步先确认工艺标准，包括具体要达到怎样的生产标准、生产的一系列参数以及配方等，只有了解这些重要因素才能够指导生产的整个过程。
然后写实作业内容。
这个步骤比较复杂，需要具体观察一下操作过程和动作要素，然后进行ECRS分析。
当前很多企业是借助VIOOVI研发的ECRS 工时分析软件去完成。
企业管理者应用VIOOVI的这种ECRS软件，进行动作分解，工时测量、工位比较分析、循环作业分析等。
2、保留有价值的工作其次是要识别并取消一些浪费的动作，提升企业生产效率，也就是说员工要充分利用时间，而去掉一些可有可无的操作，保留下来的基本上都是有价值的核心动作，在整个生产过程中是不可或缺的，含金量极高的。
通常，管理者在运用VIOOVI的ECRS分析软件对作业进行分析后，就消除不必要的动作浪费、合并一些作业、简化一些过于繁杂的动作，重新排列责怪合，从而输出成科学的、系统的、严谨的、可操作的SOP。
通过这种方法制作的SOP会更加精准，既可以提升生产效率，也更标准，从而实现数字化精益管理，提高生产效益。
3、制作示意图在了解SOP制作标准，输出SOP后，要制作示意图，并且按照标准的范式进行排版，这是一种生产结果的最为直观的体现，把抽象的东西变得具象化。
sop制作流程
sop制作流程SOP制作流程。
SOP（Standard Operating Procedure）是指标准操作程序，是组织内部用来确保工作流程标准化、规范化的文件。
制作SOP需要经过一系列的步骤和流程，下面将详细介绍SOP的制作流程。
第一步，明确编写目的。
在编写SOP之前，首先需要明确编写的目的。
确定SOP的编写目的有助于明确SOP的范围和内容，为后续的编写工作提供指导和依据。
第二步，收集相关资料。
收集相关资料是编写SOP的重要准备工作。
这包括收集相关工作流程、操作规范、技术标准等文件，以及与该工作流程相关的各种资料和数据。
第三步，分析工作流程。
在收集了相关资料之后，需要对工作流程进行分析。
这包括对工作流程的各个环节、步骤进行逐一分析，找出存在的问题和不足之处，为后续的改进和优化提供依据。
第四步，编写SOP内容。
在分析了工作流程之后，就可以开始编写SOP的内容了。
在编写SOP内容时，需要遵循一定的格式和规范，确保SOP的内容清晰、准确、易于理解和执行。
第五步，审核和修订。
编写SOP内容完成之后，需要进行审核和修订。
这包括对SOP内容进行严格的审核，确保SOP的内容符合实际工作需要，并对存在的问题和不足进行修订和完善。
第六步，培训和执行。
完成SOP的编写、审核和修订之后，就可以进行培训和执行了。
培训是为了让相关人员了解SOP的内容和要求，确保他们能够按照SOP的要求进行工作执行。
第七步，监督和反馈。
在SOP执行的过程中，需要进行监督和反馈。
这包括对SOP执行情况进行监督，及时发现存在的问题和不足，并及时进行反馈和改进。
总结。
SOP制作是一个系统工程，需要经过一系列的步骤和流程才能完成。
在SOP的制作过程中，需要严格遵循一定的规范和要求，确保SOP的内容准确、清晰、易于执行。
同时，SOP的制作还需要不断地进行审核、修订、培训、执行、监督和反馈，以确保SOP的有效实施和持续改进。
制作sop流程
制作sop流程以下是制作SOP（Standard Operating Procedure，标准操作规程）流程的一般步骤：1.确定SOP 的目的和范围：定义SOP 的目标和具体应用范围，明确需要记录和规范的操作过程。
2.收集相关信息：收集与操作过程相关的所有必要信息，包括工作步骤、操作顺序、安全要求、注意事项、使用工具或设备、预防措施、风险评估等。
3.组织步骤和流程：根据收集到的信息，按照合理的顺序编排操作步骤和流程，确保操作的逻辑性和顺序性。
4.编写详细步骤说明：在SOP 中，为每个步骤编写详细的说明，包括清晰的指导、操作细节、参数设置、所需材料和工具等。
5.插入流程图或示意图：将操作过程可视化，可以使用流程图或示意图，以提供更直观和易于理解的信息。
6.添加安全措施和注意事项：在SOP 中，提供与操作过程相关的所有安全措施、注意事项和风险评估，确保操作在安全的条件下进行。
7.验证和测试：将制定好的SOP 流程应用于实际操作环境，并验证其可行性和有效性。
根据实际测试结果进行调整和修订。
8.定期更新和审查： SOP 应定期进行审查和更新，以反映可能的变化、新的要求或最佳实践。
确保 SOP 的准确性和实用性。
9.培训和传达：培训相关的人员，使其熟悉并理解SOP 的内容，确保操作一致性和标准化。
10.存档和分发：将制定好的SOP 存档，并确保相关人员能够方便地获取并使用SOP。
可以使用纸质文档、电子文档或在线系统进行存档和分发。
以上是一般制作SOP 流程的步骤，根据具体的组织和要求，可能需要进行适当的调整和定制。
制作SOP 需要仔细考虑每个步骤的细节，并确保其实用性和可行性。
sop流程制作全步骤
sop流程制作全步骤
制作SOP流程的全步骤如下：
1. 确定SOP的目标：明确SOP的目的和预期成果，确保
所有参与者都对SOP的目标有清晰的理解。
2. 收集信息：收集相关的工作流程和标准操作程序，了解
当前的工作流程和问题。
3. 制定SOP的范围：确定SOP要涵盖的工作流程的范围
和限制，确保SOP的制作能够集中于关键任务和工作流程。
4. 识别关键工作步骤：根据收集到的信息和实际情况，识
别出关键的工作步骤和任务。
5. 确定每个工作步骤的具体执行流程：详细描述每个工作
步骤的具体执行流程，包括详细的操作指导和所需资源。
6. 编写和审查SOP：根据识别的工作步骤，编写SOP文件，并进行内部审查。
确保SOP的准确性和有效性，以及符合组织的要求和标准。
7. 实施和培训：将制作好的SOP文件应用到实际工作环境中，并提供培训给相关人员。
确保所有参与的人员都理解
并能够正确执行SOP。
8. 监控和持续改进：持续监控SOP的执行情况，并针对有问题的地方进行改进。
定期评估SOP的有效性，并根据需要进行更新和改善。
最后，要注意SOP的保密性和可访问性，确保只有授权人员可以访问和修改SOP文件，同时提供给需要参考SOP
的人员便捷的访问途径。
SOP制作教程ppt课件
˙二元選擇結構（基本結構）
（一）圖形：
是
否
條件
否
條 件
是
處理程序1
處理程序2
或
處理程序3
（二）意義：流程依據某些條件，分別進行不同處理程序。 （三）語法：IF 條件 THEN DO 處理程序1 ELSE DO 處理程序2
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
參、流程圖符號(1/2)
選取圖示 電腦的Word 軟體中，工具列─插入─圖 片─快取圖案─流程圖
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6
教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
1.研考室：填據請 購單 2.秘書室：辦 理採購
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
伍、流程圖繪製原則 (8/8)
十五、流程圖若一頁繪製不下，可以使用階層性分頁繪製方式， 並在處理程序編號上表示其階層性。 【實例】
【修正後】
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
伍、流程圖繪製原則 (7/8)
十二、開始符號在流程圖中只能出現一次，但結束符號則不限。 若流程圖能一目了然，則開始符號及結束符號可省略。 十三、選擇結構及重覆結構之選擇或決策條件，文字敘述應簡明 清晰，路徑並加註「是」及「否」或其它相對性文字指示 說明。 十四、流程圖中若有參考到其他 已定義流程，可使用已定 義處理程序符號，不必重 複繪製。 【實例】
sop操作流程
sop操作流程一、啥是SOP呢？SOP啊，简单来说就是标准作业程序。
就像是咱们平常做菜的时候，有个菜谱一样。
这个SOP就是告诉我们在做某件事情的时候，按照什么样的步骤做，才能又快又好，还不容易出错呢。
比如说在学校的实验室里做实验，要是没有个SOP，大家就会各做各的，很容易搞乱，结果可能也不准确。
所以SOP就像是一个超级详细的指南，能让不管是谁来做这件事，都能做个八九不离十。
二、制作SOP的准备工作。
要制作SOP，咱得先搞清楚要做的这个事情是啥。
就像要写一篇关于旅游的攻略，得先确定是去哪儿旅游一样。
我们要明确这个操作的目的，是为了生产产品呢，还是为了提供某种服务。
然后啊，我们还得找那些对这个操作特别熟悉的人来帮忙。
比如说在一个奶茶店里，那肯定得找那些做奶茶超厉害的店员，让他们说说做奶茶的各种小窍门和步骤。
还有哦，收集相关的资料也很重要。
像在公司里做项目的SOP，就得看看之前的项目记录，有没有可以借鉴的地方。
三、SOP操作流程的内容部分。
1. 操作步骤要详细。
每一个小步骤都不能落下。
就像搭积木一样，少了一块可能整个东西就搭不起来了。
比如说我们要写一个组装家具的SOP，第一步是拿出所有的零件，这时候得说清楚要检查一下零件有没有损坏或者缺失。
第二步怎么连接零件，用什么工具，是螺丝刀还是扳手，都得写明白。
而且呀，每个步骤最好还能配上点小提示，就像“这个螺丝比较小，拧的时候要小心别弄丢了”。
2. 顺序不能乱。
这个操作流程的顺序就像是我们排队打饭一样，得一个一个来。
要是先把饭吃了再去排队打菜，那可就乱套了。
在SOP里，如果操作顺序错了，可能就达不到想要的结果。
比如做化学实验，要是先加了这个试剂再加热，和先加热再加试剂，可能反应就完全不一样。
3. 特殊情况的处理。
有时候呢，事情不会总是按照我们想的那样顺利进行。
这时候SOP里就得写上遇到特殊情况怎么办。
就像我们出去旅游，要是遇到下雨天，原本计划的户外活动做不了了，那旅游攻略里就得有个备选方案，是去室内景点呢还是找个地方躲雨休息。
sop流程制作全步骤 (3)
sop流程制作全步骤
制作SOP（标准操作程序）的全步骤可以分为以下几个阶段：
1. 准备阶段：
确定编写SOP的目的和范围。
确定SOP适用的流程或操作。
收集相关的资料和信息，包括操作手册、流程图、问题解决方案等。
2. 规划阶段：
分析和整理收集到的资料和信息。
确定SOP的结构和格式。
制定SOP编写的时间表和计划。
3. 编写阶段：
根据SOP的结构和格式，开始编写SOP的内容。
使用清晰、简洁的语言描述每个步骤和操作。
涉及到复杂操作时，可以使用图片、图表等辅助说明。
确保SOP的内容与所需操作完全匹配。
4. 校对和审查阶段：
仔细校对SOP的内容，确保没有错误和遗漏。
邀请相关的人员对SOP进行审查和意见反馈。
根据审查结果进行修改和调整。
5. 发布和培训阶段：
将最终版本的SOP发布给相关的人员和部门。
为相关人员提供SOP的培训和指导。
确保每个人都理解和遵守SOP的要求。
6. 定期评估和更新阶段：
根据实际操作和反馈，定期评估SOP的有效性。
根据需要进行调整和更新SOP。
更新后，重新发布和培训。
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流程圖開始 處理程序 不同方案選擇
終止（END）
路徑（Path） 文件（Document） 已定義處理 （Predefined Process） 連接（Connector）
流程圖終止
指示路徑方向 輸入或輸出文件 使用某一已定義之處理程 序 流程圖向另一流程圖之出 口；或從另一地方之入口
註解(Comment)
˙REPEAT-UNTIL結構
（一）圖形：
處理程序
（二）意義：重覆執行處理程序直到滿足 某一條件為止，即直到條件 變成真（True）為止。 （三）語法：REPEAT DO 處理程序 UNTIL 條件
否
條件
是
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (10/13)
重覆結構（Iteration）
1.研考室：填據請 購單 2.秘書室：辦 理採購
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
伍、流程圖繪製原則 (8/8)
十五、流程圖若一頁繪製不下，可以使用階層性分頁繪製方式， 並在處理程序編號上表示其階層性。 【實例】
1.
否
2.1
2.
2.2
是
3.
2.3
【第一頁】 教育部
【第二頁：處理程序2的階層性分頁繪製SOP）流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (1/13)
循序結構（Sequence） （一）圖形：
處理程序1
處理程序2
（二）意義：處理程序循序進行。 （三）語法：DO 處理程序1 THEN DO 處理程序2 教育部
8
教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
3.
1.
1.
是
否
否
2.
2.
是
【修正前】
【修正後】
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教育部
教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
伍、流程圖繪製原則 (6/8)
十一、同一路徑符號之指示箭頭應只有一個。 【實例】
否 1.
否
1.
2.
2.
是 否 3.
否
是
3.
是
是
【修正前】
教育部
【修正後】
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
伍、流程圖繪製原則 (7/8)
（五）運用時機： 1.本結構適用於頇經選擇或決策過程，再依據選擇或決策結 果，擇一進行不同處理程序。 2.選擇或決策結果，可以用「是、否」、「通過、不通過」 或其它相對文字，來敘明不同路徑處理程序。 3.經選擇或決策結果之二元處理程序，可以僅有一個，例如 ：僅有「是」或「否」的處理程序。
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖 製作規範
主辦單位：國立科學教育館 主講人：林騰蛟
教育部
1
教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
目
壹、前言 貳、目的 參、流程圖符號 肆、流程圖結構說明 伍、流程圖繪製原則 陸、範例 柒、問題研討
教育部
錄
2
教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
壹、前言(1/2)
肆、流程圖結構說明 (4/13)
選擇結構（Selection）
˙二元選擇結構（基本結構）
（四）實例：
7. 辦理主管會報 (暨縣務會議)主 席指裁示事項
是
8. 主席指裁 示事項是否 列管
否
9. 主席指裁示事 項持續管理
10. 結案
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (5/13)
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
貳、目的
一、為建立本部作業標準化（SOP）流程圖之可 讀性及一致性，參考美國ANSI系統流程圖 標準符號，及道勤企業管理顧問有限公司 「效率會議」標準流程，製作符號及範例。 二、本規範流程圖繪製，採用由上而下結構化程 式設計（Top-down Structured Programming）觀念。 三、對於製作流程圖共通性目標，本規範亦列出 流程圖繪製原則。
肆、流程圖結構說明 (8/13)
（五）運用時機： 1.本結構是二元選擇結構之變化，流程依據選擇或決策結 果，擇一進行不同處理程序。 2.選擇或決策結果路徑名稱，可用不同文字，來敘明不同 路徑之處理程序。
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (9/13)
重覆結構（Iteration）
1. 受理案 件未辦 結？ 是 2. 辦理稽催列 管
否
3. 已辦結，登 錄銷案解除列 管
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
伍、流程圖繪製原則 (1/8)
一、流程圖分中心主軸及旁支說明，主軸內各流程圖文字請鍵入 KEY WORD，各細部流程若需補充說明，請精簡條列以虛 線旁支說明，每點以不超過二行為原則。 二、各項細部流程有辦理期程者，應註明。 三、各項步驟有選擇或決策結果，如（可、否）、「通過、不通 過」或其他相對文字時，請回饋校正流程是否有遺漏，以避 免懸而未決狀況。 四、注意各流程圖動線勾稽的合理性、並考量是否需建置分表或 合成簡要總表，分表與總表應以符號、顏色或欄位等區隔， 使人一目瞭然。 教育部
˙ REPEAT-UNTIL結構
（四）實例：
不通過 4. 選定要建立標準 化項目 5. 成立標準化項目 小組
6. 提報計畫至研考 室
7. 審核計 畫
通過 8. 研擬教育訓練計 畫
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (11/13)
（五）運用時機： 1.本結構適用於處理程序依據條件需重覆執行的情況，而當 停止繼續執行的條件成立後，即離開重覆執行迴圈至下一 個流程。 2.本重覆結構是先執行處理程序，再判斷條件是否要繼續執 行。
教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (6/13)
選擇結構（Selection）
˙多重選擇結構（二元選擇結構變化結構）
（一）圖形：
P=1
處理程序1 條件P
P=2
處理程序2
P=n .........
處理程序n
（二）意義：流程依據某些條件，分別進行不同處理程序。 （三）語法：FOR 條件 P CASE 1 DO 處理程序1 CASE 2 DO 處理程序2 . CASE n DO 處理程序n 13 教育部
肆、流程圖結構說明 (2/13)
循序結構（Sequence） （四）實例：
1. 研考室：成立推 動小組
2. 研考室：小組成 員工作分配
（五）運用時機： 本結構適用於具有循序發生特性之處理程序，而繪製 圖形上下順序就是處理程序進行順序。 教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (3/13)
標準作業流程的意義 「標準作業流程」（SOP）是企業界常 用的一種作業方法， 其目的在使每一項作業 流程均能清楚呈現，任何人只要看到流程圖， 便能一目了然， 有助於相關作業人員對整體 工作流程的掌握。
教育部
3
教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
壹、前言(2/2)
製作流程圖的優點： （一）所有流程一目了然，工作人員能掌握全 局。 （二）更換人手時，按圖索驥，容易上手。 （三）所有流程在繪製時，很容易發現疏失之 處，可適時予以調整更正，使各項作業更 為嚴謹。
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
陸、 範例
兩種重覆結構的差異
處理程序
條件
是
否
否
條件
是
處理程序
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
柒、問題研討
教育部
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簡 報 結 束
敬 請 指 教
教育部
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伍、流程圖繪製原則 (4/8)
七、處理程序頇以單一入口與單一出口（Single-Entry, SingleExit）特性繪製。 【實例】
1.
否
1.
否
2.
2.
是
是
【修正前】 教育部
【修正後】
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
伍、流程圖繪製原則 (5/8)
八、流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。 同一頁流程圖中，若流程較複雜，亦可使用連接符號來述明 流程連接性。連接符號內請以文數字標示，以資區別。 九、相同流程圖符號宜大小一致。 十、路徑符號宜避免互相交叉。 3. 【實例】
教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (7/13)
選擇結構（Selection）
˙多重選擇結構（二元選擇結構變化結構）
（四）實例：
1.公文會簽 會核時限 判定
2. 最速件 處理程序
3. 速件 處理程序
4.普通件 處理程序
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
參、流程圖符號(1/2)
選取圖示 電腦的Word 軟體中，工具列─插入─圖 片─快取圖案─流程圖
教育部
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
參、流程圖符號(2/2)
常用圖形
符 號 名 稱 意 義
準備作業（Start） 處理（Process） 決策（Decision）
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教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範
伍、流程圖繪製原則 (2/8)
五、流程圖符號繪製排列順序，為由上而下，由左而右。 六、處理程序請以阿拉伯數字，由1開始，依處理程序排列順序 編號，並以文字依處理程序功能命名。文字命名部份，以 「動詞＋受詞」及簡明扼要敘述為原則。若頇表示處理程序 之單位，則在編號之後，加上單位名稱。 【實例1】