固定资产管理制度及流程

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固定资产管理制度流程范本

固定资产管理制度流程范本

固定资产管理制度流程范本1 前言固定资产管理制度是公司日常运作中必须重视的管理规定之一。

其制定旨在规范公司所有固定资产的使用、保管、核算等环节,确保公司资产安全、合规经营。

为此,本文将结合固定资产生命周期的各个阶段,提出一套固定资产管理流程,以供公司规范管理固定资产,并可作为流程范本进行审核和执行。

本文将以 Markdown 格式进行输出。

2 资产入库管理流程1.录入资产信息审核部门需要确定资产入库的实时信息,并录入和维护资产登记簿。

资产登记簿是管理固定资产的重要工具,包括资产种类、规格型号、数量、购入时间、购入单价、总价值等。

2.资产清点和验收资产管理员需要清点实物资产、查看配件齐全,并确保资产是符合合同规定的型号和数量的。

如果发现不符合要求的情况,应当及时通知采购部门。

3.签订入库单据完成上述工作后,在资产登记簿上签字确认入库,并在采购部门的入库单上盖章确认入库。

同时,审核部门也需要审核资产入库单据。

3 资产领用管理流程1.领用申请审批资产使用部门需要在经费、用途和数量、使用期限等方面做出详细的规划,以便向审核部门申请领用资产。

审核部门需要对领用申请进行审批,确保申请合理、对企业有利。

2.领用资产领用人员应带上有效证件,前往资产库房领取资产。

领用资产应及时在资产登记簿上进行登记维护。

3.使用和保管领用人员应按照规定使用和保管资产,不得将资产转移或借给他人使用。

4 资产报废管理流程1.资产报废申请使用单位需要标明报废的理由、资产种类、数量、使用情况和处理方法等信息,提交给审核部门审批。

2.鉴定、审批和确定处理方式审核部门应当对报废申请理由和情况进行审查,必要时需要进行鉴定,以确立处理方式。

3.报废处理按照鉴定结果和审批的处理方式,将资产报废。

报废的资产需要在资产登记簿上注明报废时间、方式和处理结果等相关信息。

5 资产移交管理流程1.准备工作移交人员需要对资产进行清点,记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息,并生成移交清单。

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。

2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。

审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。

3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。

根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。

4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。

随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。

5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。

6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。

验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。

7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。

为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。

8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。

这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。

以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。

固定资产管理制度、职责、流程..

固定资产管理制度、职责、流程..

固定资产管理制度、职责、流程..固定资产管理制度、职责、流程一、固定资产管理制度固定资产管理是企业需要长时间使用的资产,包括土地、建筑、机器设备、交通工具、办公家具等。

在企业中,固定资产的管理需要设立制度、明确职责、建立流程等。

1、基本要求(1)制度必须符合国家法律法规、企业制度及相关规定;(2)明确固定资产管理的目标、职责、权限、责任及考核方式;(3)以规范、严谨、高效为原则,建立科学、合理、先进的固定资产管理体系;(4)制度必须严格执行,保证固定资产管理工作的顺利进行。

2、流程(1)采购程序。

需编制资产采购计划,根据采购计划编制采购合同,审核合同并盖章,验货入库,由财务人员登记记账及核实采购合同及发票是否一致。

(2)入库程序。

按照有关规定进行验收,核对资产名称、型号、规格、数量和质量是否符合合同规定,并进行验收合格证的签署和盖章,登记入库。

(3)固定资产台账的管理。

通过建立固定资产清单、入库单、台账、盘点证明等来管控固定资产,每年进行一次清点盘点,防止遗失及磨损,及时对资产的折旧和减值进行登记并计算费用。

(4)使用及维修程序。

优先使用已有的固定资产,保养和维修资产,及时修复故障,保证资产正常使用。

(5)资产报废程序。

对于已经不能提供服务的固定资产,必须进行严格审批程序,包括报废节资审批表、报废处置办法、报废编号等,需经过领导审批后才能进行报废。

报废后应当安排专人清理、销毁或卖出。

二、职责固定资产管理涉及多个部门和职能,各部门的职责应该明确。

1、财务部门(1)制定固定资产管理制度、流程,负责固定资产计提、折旧、减值和报废等工作。

(2)采购资产后,登记总账科目,负责固定资产的登记、退库、报废、转移、盘点和更新维护。

(3)负责固定资产增值税普通纳税人的管理,获得固定资产购买发票后办理固定资产清单等。

2、领导和管理岗位(1)指定专人负责固定资产的管理工作,将固定资产管理作为企业日常管理的重要内容之一。

2024年建筑材料企业固定资产管理制度

2024年建筑材料企业固定资产管理制度

一、总则为规范建筑材料企业固定资产管理,提高固定资产的保值增值能力,保障企业资产安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于建筑材料企业的固定资产管理工作,包括建筑材料、机械设备、车辆等固定资产。

三、固定资产管理责任1.企业领导层负有固定资产管理的最终责任,负责审批固定资产采购计划和决策。

2.各部门经理负责本部门的固定资产管理工作,保证固定资产的安全和有效利用。

3.固定资产管理员负责固定资产的日常管理工作,包括资产登记、资产清查、资产处置等。

四、固定资产管理流程1.固定资产采购(1)根据生产经营需要,各部门提出固定资产采购计划,报领导批准。

(2)进行供应商选择和比价,确定采购方案,签订采购合同。

(3)验收固定资产并办理入库手续,进行资产登记。

2.固定资产使用(1)部门领用固定资产时,应填写领用单,经部门经理签字确认。

(2)使用部门应做好固定资产的保管和维护,定期检查资产状态并报告异常情况。

3.固定资产清查(1)定期对固定资产进行清查,核实固定资产的数量和状态。

(2)由固定资产管理员组织清查工作,制定清查计划和清查表格,报告清查结果。

4.固定资产处置(1)对于已达到报废标准或不再需要的固定资产,应及时办理处置手续。

(2)报废固定资产应填写报废申请表,经核准后进行处置,记录在固定资产处置台账中。

五、固定资产管理制度执行1.建筑材料企业应建立固定资产管理台账,记载固定资产的名称、规格型号、购置日期、原值、残值以及使用部门等信息。

2.采购固定资产应按照审批程序和规定合理安排采购款项,确保采购的固定资产符合企业的实际需要。

3.对于固定资产的保养、维修和更新,应定期制定计划并加以执行,确保固定资产的使用寿命和价值。

4.对于固定资产的处置,应严格按照程序和规定办理,避免资源浪费和损失。

六、固定资产管理制度的监督和检查1.企业内部审计部门应对固定资产管理工作进行监督和检查,保障固定资产管理制度的执行情况。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程固定资产管理制度及流程主要包括以下内容:1. 制度目的和适用范围:明确固定资产管理的目的和适用范围,包括哪些资产需要进行管理。

2. 资产购置流程:规定资产购置的流程,包括编制需求计划、制定采购方案、招标或询价、评审供应商、签订合同等环节。

3. 资产入库和验收:规定资产入库和验收的程序,包括资产登记、验收标准、验收人员和流程等。

4. 资产使用和保管:规定资产使用和保管的规范,包括资产领用、领用人员的职责和义务、日常保养维护等规定。

5. 资产调拨和报废:规定资产调拨和报废的程序,包括申请调拨、审批、调拨记录和报废程序等。

6. 盘点和清查:规定固定资产盘点和清查的周期和方法,包括盘点计划、分工、记录方式等。

7. 资产处置:规定资产处置的程序和方式,包括资产处置申请、评估、报批、转让或出售等程序。

8. 违规处理和责任追究:明确对固定资产管理违规行为的处理制度,包括惩罚措施和责任追究的程序。

流程步骤:1. 资产购置:根据资产需求,编制购置计划,制定采购方案,进行招标或询价,评审供应商,签订合同。

2. 资产入库和验收:将购置的资产进行登记入库,验收符合要求的资产,并记录相关信息。

3. 资产使用和保管:将资产进行领用,使用人员需按规定进行使用和保养维护,确保资产完好。

4. 资产调拨和报废:如有需要,可申请资产调拨,经审批后进行资产调拨,同时进行相应的记录。

对于无法继续使用的资产,可申请报废,经审批后进行报废处理。

5. 盘点和清查:定期进行固定资产的盘点和清查,确保资产账务的准确性,发现差异及时处理。

6. 资产处置:根据需要,对闲置或无效的资产进行处置,可通过转让、出售等方式将其变现。

7. 违规处理和责任追究:对于固定资产违规行为,按制度规定进行处理,并追究相关责任。

以上仅为一般性的固定资产管理制度及流程,具体的制度和流程可以根据企业的具体情况进行制定和调整。

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。

为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。

三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。

2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。

四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。

2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。

3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。

五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。

2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。

如有损坏、故障情况应及时进行维修。

每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。

3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。

六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。

2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。

3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。

七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。

不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。

二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。

2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。

3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等.4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。

5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。

1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。

对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。

固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。

二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。

(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。

(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。

(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。

2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。

(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。

(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。

3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。

(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。

(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。

(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。

4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。

(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。

(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。

(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。

三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。

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固定资产管理制度及流程
一、固定资产管理
(一)固定资产分类
1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。

2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

(二)固定资产的核算和使用管理
1、固定资产的会计核算,由财务部负责。

2、实物管理由物业处负责。

3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。

4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。

如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。

6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。

7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。

物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。

(三)固定资产增加
1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。

购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。

3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

5、负责将相关帐务转交财务部一份。

(四)固定资产调拨
1、公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。

(1)部门经营范围、方式或职能的改变。

(2)部门人员人事调整或人员缩减。

(3)部门资产配置不合理,使用效率低。

(4)公司经营、管理的需要。

2、固定资产调拨对,先由须调入或调出部门写书面的调拨申请,经双方面部门领导和公司主管领导签字审批后,由物业处办理固定资产调拨手续。

建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。

3、使用部门不得自行处理。

(五)固定资产的报废、报损,由固定资产使用部门或物业处提出报废,报损申请,填制《固定资产报废单》详细列明报废、报损固定资产的现有技术和报废、报损原因,经鉴定小组审查和公司领导批准后,由物业处办理报废、报损手续。

建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(六)固定资产的领用
1、固定资产的领用,由资产使用人或维护保养责任人填写《领用单》,由部门和公司领导批准后,发放给使用人或责任人使用、保管,并由使用人或责任人在固定资产登记卡上签名。

2、使用人调离岗位时,应将物品缴回,同时注销帐卡;责任人调离时,应将资产移交新的责任人,并调整资产帐卡。

3、负责建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(七)固定资产的清查盘点
1、固定资产的清理盘点每年进行一次,由物业处负责资产的实物盘点,各使用部门要全面配合。

物业处将清理盘点结果,填写盘点盈、亏表,报公司领导和财务部。

2、物业处随时监督、检查各固定资产使用人的资产保管使用情况,发现问题要及时采取措施,并报告公司领导。

二、资产管理员工作流程
(一)、固定资产增加工作流程
(二)固定资产调拨工作流程
(三)固定资产领用、发放工作流程
(四)固定资产报废、报损工作流程
(五)固定资产清理盘点工作流程
(六)固定资产使用检查工作流程。

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