招新策划书

招新策划书

一、招新目的

1、补充社团人力，为社团以后工作的开展增添新的活力。

2、丰富新生的大学生活，给予他们积极向上的引导。

3、为社团下一阶段的工作筹集经费。

二、招新背景

2014年9月份是新一届大学生入校的时间，并且学校也非常支持在这一段时间组织学校的社团工作，所以我们要抓住这一非常好的时机来进行招生的目的。

三、招生时间

2014年9月14日——2014年9月28日（大概时间）

四、招生流程

前期准备阶段

此阶段是所有阶段的前期准备，准备不充分会使得整个招新处在被动状态。

（一）人员安排

本次招新组分为三个小组，分别为：外联组、宣传组、工作组。三个小组成员20人，下面是各组人员安排表。

总负责人：候振龙（负责监督和下达各小组的任务，人员安排）

外联组组长：付瑶（在前期准备阶段负责经费筹集工作）组员：张高维、谢凡、王卓然、连华宇、李丰润

宣传组组长：周春燕刘鑫玲（前期的宣传工作）

组员：王佳欣、李坤玉、程晓粟、赵廷廷、龚雨婷

工作组组长：姚汉琪（负责后期的物资准备）

组员：苟超、于雨、王嘉钰、刘丹、陈姗姗、冯怡姗（二）前期准备内容

1、经费

一、预算

二、赞助

社团外联的主要来源在于拉赞助，主要形式体现在宣传海报，宣传册，条幅上。

三、外联准备工作

1、本社团的工章

2、收据及合同

四、注意事项

1、态度是拉赞助最基本的要求，不管对方是否答应赞助也要保持一个好的态度。

2、勤快，对于团结的店家来说，赞助已经是很疲劳的事情了，所以需要我们外联组的同学多多跑动。

3、眼光，我们不能只局限于学校附近的店家，我们外联组的同学还可以去成都市或者互联网上去寻找。

4、拉赞助过程中时刻注意自己的安全，善于运用法律保护自己。

5、赞助成功拉到后一定要把提前准备好的合同和收据带上，即是对商家的负责也是对社团的负责。

6、外联提成，按照社团往年的规定（百分之10的提成）

7、合同书见附录。

2、宣传

一、设计

内容：海报，宣传册，报名表，宣传单

二、制作张数

根据赞助和需要制定

三、注意事项

1、张数的确定

2、设计应遵循简单大方

3、节约成本的考虑

4、其他

5、人员分配一定要合理

6、宣传海报及宣传册的设计要和外联组沟通

3、工作组安排

一、安排校园内接待新生的工作

二、采购招新所需物品

三、合理安排好人员。

4、所需物品

合同、收据、工章、海报、条幅、画板画架、宣传单、宣传

册、其他。

5 预算

1.海报*5（天桥*1 后校门*1二食堂门口*1 小广场棚子*2）

30*40cm 5元/张合计25元

2.横幅*1 （小广场棚子*1）

常规尺寸（具体需再看）100元/幅合计100元

3.宣传册*40本（用于新生等待面试期间发放观阅，循环使用，亦用于对相关社会人士宣传使用，不做回收）

8页即16面竖长式具体尺寸参考宣传册内容制定10元/本合计400元

4.宣传单&报名单*300份（正面为宣传册，反面为报名单，先行复印300份，后面依据实际情况补印）

常规A4纸复印0.3元/张合计90元

5.档案表*300张（用于为社团人员建立档案）

常规A4纸复印0.3元/张合计90元

6.档案袋*5个（用于存放、管理档案）

牛皮纸类型2.5元/个合计12.5元

7.矿泉水*100瓶（供值班招新人员饮用，分批采购，杜绝浪费）

1元/瓶合计100元

8中性笔*10枝（用于新生填表）

3元/枝合计30元

9.大胶布*2卷（用于粘贴横幅等棚子架设工作）

3元/卷合计6元

10.棚子*2（招新时搭设）

150元/天合计300元

总开支：1153.5元

备注1.以上预算均已适当提高报价，故实际支付时应注意讲价，尽量为社团减少开支。

2.物品数量方面应以实际为准，灵活变通。

3.棚子问题可找支教协会借取，尽量不花钱，凳子桌子可直接前往主教一楼楼梯下抬取。

中期流程安排

中期是整个招新的主要阶段，此期间学校会组织全校社团进行，主要地点是学校小广场，为期三日。

1、人员安排

总负责人：侯振龙

第一小组负责人：姚汉琪、谢凡

组员：龚雨婷、张高维、付瑶、李坤玉

第二负责人：程晓粟、苟超

组员：赵廷廷、冯怡姗、王嘉钰、陈姗姗、刘丹

第三负责人：刘鑫玲、连华宇

组员：李丰润、王卓然、王佳欣、周春燕、于雨

2、注意事项

一、三个小组每个人必须值班一天，如有特殊情况，找总负责人请假，并且找好调配人员。

二、总负责人制作签到表，按照时段签到。

三、保持摊位卫生。

四、值班人员主要工作是接待新生报名，介绍社团给新生，让他们初步了解，并散发宣传单。

五、每日新生填写的报名表由当日负责人保管，并且按照部门分别整理。

六、每天早上10点开始，到晚上8点30结束。工作人员需要把一切准备工作完善。

七、海报放置点，摊位两个、新闻系一个、编导系一个、管理系一个、数媒系一个，摄影系一个。

3、准备物品

本社团条幅、前期准备的海报、宣传、宣传单、报名表、签到表、笔、纸。

中期最后阶段

此阶段按照情况而定，按照当学校政策来决定是否进班宣