办公室工作及环境制度

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工作场所及办公室管理制度

工作场所及办公室管理制度

工作场所及办公室管理制度1.工作场所严禁喧哗,请大家自觉轻言轻语,违者予以警告,情节严重者罚款30元/次。

2.工作场所严禁乱扔垃圾物品,严禁随地吐痰,请大家自觉爱护公共环境卫生,违者罚款50元/次。

区域卫生不清洁当班人员罚款30元/次/人。

3.工作场所严禁散漫无序,请大家自觉注意自身仪表仪容。

4.工作场所严禁穿背心、短裤、奇装异服;公司内请大家自觉穿好工作服、戴好工牌,违者罚款30元/次。

5.所有职员应养成成本观念意识,节约公司的水、电及各种办公资源。

6.各卖场及公司电话属公司办公资源,严禁打私人电话,一经查实记小过一次并罚款40元/次。

7.工作时间内严禁聊天、嘻笑、玩游戏、扎堆说笑、厅内化装、上网聊天打游戏做私事、看报纸等与工作无关的行为,一经发现罚款30元/次。

8.上、下班前应把柜台、地面、玻璃、办公桌收拾干净,一经发现有脏污及乱摆乱放现象,当事人和值日生各罚款20元/次。

9.营业员在接待顾客时做到文明用语(顾客进店时需叫欢迎光临,顾客走时需说谢谢光临)如经发现没有叫或者声音太小一律处以30元的罚款。

10.工作时间不得因私事请假离岗,一经发现,当事人和店长、各罚款20元/次,如有特殊情况需向主管请示。

11.上班迟到,1元/分钟,到50元为限,超限按事假处理,事假100元/天,旷工150元/天,旷工3天以上视为自动离职,自动离职视为自动放弃在本公司所有薪金,病假有医疗机构出示病例证明,否则按事假处理。

12.工作中和顾客争吵,发生口角罚款100元/次,第二次罚款300元。

服务态度差,让顾客投诉者罚款50元/次。

员工之间吵架罚款100元/次/人,打架的300元/次/人。

13.正常离职人员必须提前30天申请,以书面形式向店长提出辞职申请,非正常离职员工公司将不发放工资待遇。

办公室环境管理制度

办公室环境管理制度

办公室环境管理制度引言概述:办公室环境管理制度是为了提升办公室的工作效率和员工的工作舒适度而制定的一系列规定和措施。

一个良好的办公室环境管理制度可以有效地提高员工的工作积极性和创造力,减少工作压力和健康问题,提升整个团队的工作效率和生产力。

一、办公室空气质量管理1.1 室内空气质量检测:定期进行室内空气质量检测,确保空气中的有害物质不超过规定的限制标准。

1.2 通风系统维护:保持通风系统的正常运行,定期清洁和更换过滤器,确保室内空气流通良好。

1.3 室内空气净化:采用空气净化器等设备,净化室内空气中的有害物质,提供清新的工作环境。

二、办公室噪音管理2.1 噪音控制措施:采取隔音措施,如安装隔音门窗、使用隔音材料等,减少外界噪音的干扰。

2.2 办公设备管理:选择低噪音的办公设备,如打印机、复印机等,避免噪音对员工工作的干扰。

2.3 员工行为管理:建立起文明办公的员工行为规范,减少员工之间的噪音干扰,提升整个办公室的工作环境。

三、办公室照明管理3.1 自然光利用:合理利用自然光,如调整窗帘、安装透明隔断等,减少对室内照明的需求。

3.2 良好照明设计:合理规划照明布局,确保光线均匀、柔和,避免眩光和阴影对员工眼睛的伤害。

3.3 节能照明设备:选用节能灯具、LED灯等高效节能的照明设备,降低能源消耗,减少对环境的污染。

四、办公室温度管理4.1 空调系统维护:定期检查和维护空调系统,确保其正常运行和温度调节功能的有效性。

4.2 温度调节合理:根据员工的需求和季节变化,合理调节办公室的温度,提供舒适的工作环境。

4.3 员工着装建议:提供员工着装建议,如夏季穿着透气、轻便的衣物,冬季穿着保暖的衣物,以适应不同季节的室内温度。

五、办公室卫生管理5.1 定期清洁办公室:定期清洁办公室,包括桌面、地面、办公设备等,保持整洁的工作环境。

5.2 垃圾分类管理:设置垃圾分类桶,引导员工进行垃圾分类处理,减少对环境的污染。

办公区环境管理制度范本(2篇)

办公区环境管理制度范本(2篇)

办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。

本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。

二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。

清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。

2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。

3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。

三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。

特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。

2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。

3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。

四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。

2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。

3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。

五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。

2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。

3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。

办公环境管理规范

办公环境管理规范

办公环境管理规范标题:办公环境管理规范引言概述:办公环境管理规范是指在办公场所中,对办公环境进行合理管理和规范化操作的一系列措施,旨在提高办公效率、保障员工健康、提升工作质量。

本文将从五个方面详细介绍办公环境管理规范的重要性和具体措施。

一、办公场所整洁卫生1.1 定期清洁办公桌、椅子和地面,保持办公环境整洁干净。

1.2 定期更换垃圾袋,及时清理垃圾,避免异味和细菌滋生。

1.3 定期通风换气,保持空气清新,提高员工工作效率。

二、办公设备维护保养2.1 定期检查办公设备的工作状态,及时维修或者更换损坏设备。

2.2 定期清洁办公设备表面,避免灰尘积累影响使用寿命。

2.3 定期更新办公设备,保持设备性能和效率。

三、办公室安全管理3.1 安装消防设备,定期检查消防器材,确保员工安全。

3.2 安装监控设备,加强办公室安全防范,防止盗窃事件发生。

3.3 定期进行安全培训,提高员工安全意识,应对突发事件。

四、办公室卫生管理4.1 定期清洁洗手间,保持洗手间干净整洁。

4.2 提供洗手液、纸巾等卫生用品,保障员工健康。

4.3 定期清洁饮水机、茶水间,保障员工用水安全。

五、办公环境舒适度管理5.1 提供舒适的办公椅和桌子,保护员工脊椎健康。

5.2 保持办公室温度适宜,提高员工工作舒适度。

5.3 提供充足的自然光和人工照明,保障员工视力健康。

结论:办公环境管理规范是企业提高工作效率、保障员工健康的重要措施,惟独建立科学规范的管理制度,才干创造一个良好的办公环境,为企业的发展提供有力支持。

希翼每一个企业都能重视办公环境管理规范,为员工创造一个舒适、安全、健康的工作环境。

三室一库工作制度

三室一库工作制度

三室一库工作制度是指办公室、教室、卧室和图书馆这四个场所的管理制度。

以下是一个三室一库工作制度的范例,供参考:一、办公室1. 办公环境(1)办公室要保持整洁、卫生,地面干净,桌面物品摆放整齐,窗明几净。

(2)办公用品要归类存放,标识清楚,方便取用。

(3)室内植物要定期浇水、修剪,保持生机盎然。

2. 办公纪律(1)工作人员应按时上下班,遵守作息时间,不得迟到、早退。

(2)工作时应专心致志,不得闲聊、打闹,不得在办公室内大声喧哗。

(3)办公电话、电脑等设备要正确使用,不得私拉乱接电源线,不得在办公室内使用大功率电器。

(4)下班前应检查门窗是否关闭,电源是否切断,确保消防安全。

3. 文件管理(1)文件应分类存放,有序排列,便于查阅。

(2)重要文件应加密保存,防止泄露。

(3)文件柜应上锁,防止文件丢失或被盗。

(4)定期对文件进行清理、归档,确保文件柜空间充足。

二、教室1. 教学环境(1)教室要保持干净、整洁,桌椅摆放整齐,窗帘悬挂规范。

(2)教学设备要齐全,黑板、投影仪等设备应保持良好状态。

(3)教室内不得乱贴乱画,不得损坏公共设施。

2. 教学纪律(1)教师应按时上课、下课,遵守教学秩序。

(2)学生应按时到课,保持安静,不得随意离座、讲话。

(3)教学过程中,教师和学生应尊重彼此,不得发生冲突。

3. 教室管理(1)教室钥匙应由专人保管,不得随意借给他人。

(2)教室使用完毕后,应关闭门窗,切断电源,确保消防安全。

(3)定期对教室进行卫生清扫,保持环境整洁。

三、卧室1. 住宿环境(1)卧室要保持干净、整洁,床铺叠放整齐,衣物摆放有序。

(2)室内物品要归类存放,不得乱堆乱放。

(3)卫生间要保持清洁,不得乱扔垃圾。

2. 住宿纪律(1)住宿人员应按时作息,遵守安静时间,不得大声喧哗。

(2)不得私拉乱接电源线,不得使用大功率电器。

(3)住宿期间,不得随意离校,如有特殊情况,需向负责人请假。

3. 卧室管理(1)卧室钥匙应由专人保管,不得随意借给他人。

办公室环境管理制度(2篇)

办公室环境管理制度(2篇)

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。

第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。

第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。

第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。

第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。

第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。

第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。

第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。

第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。

第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。

第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。

第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。

第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。

第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。

第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。

第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。

第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。

第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。

第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。

办公室环境管理制度范本

办公室环境管理制度范本

办公室环境管理制度范本第一章总则第一条为了保持办公室的良好环境,并保证工作人员的身体健康,遵循相关法律、法规和规定,制定本办公室环境管理制度。

第二章办公室环境的管理第二条办公室应维持整洁、明亮的环境,保持空气的清新,遵循以下原则:1.认真执行国家关于环境管理的法律、法规和规定;2.保持办公室内外的卫生;3.减少噪音和其它环境污染源;4.合理使用水、电和能源资源;5.鼓励员工节约纸张和办公耗材。

第三章员工的责任第三条所有工作人员都应遵守下列规定:1.保持办公室的整洁和卫生,包括桌面、办公椅、地面等;2.妥善处理办公垃圾,分类投放,并按要求与垃圾清理人员配合;3.合理使用办公设备和资源,避免浪费;4.节约用电和用水,避免无谓的能源消耗;5.定期检查和维护自己所使用的设备,确保其正常工作;6.如发现环境问题或损坏,应及时向相关部门报告,配合处理。

第四章办公室设施和设备的管理第四条办公室设施和设备的管理负责人应做到以下几点:1.定期检查和维护设施和设备,确保其正常工作;2.合理使用设备和耗材,避免浪费;3.及时报修设备故障,并跟进维修情况;4.确保电气设备接地安全,防止电气事故;5.组织培训员工正确使用设备,避免操作失误导致安全事故。

第五章外部环境管理第五条办公室所在建筑应确保下列要求:1.建筑物外观洁净整齐,无裂缝和渗漏;2.建筑物内部空气流通,卫生、安全;3.建筑物周围环境卫生,无垃圾和污染。

第六条办公室维护人员应及时清理办公室周围的垃圾,保持办公楼道的清洁,确保员工的安全和环境卫生。

第七章违规处理第七条违反本制度规定的员工,将接受如下处理:1.警告;2.扣除绩效评估分数;3.暂停工作或停职;4.解雇。

第八条具体的违规行为和相应处理办法,由公司根据实际情况制定,并向全体员工公布。

第九章附则第九条本制度自颁布之日起生效,并适用于本公司全体员工。

第十条本制度解释权归公司所有。

以上是一个办公室环境管理制度的范本,公司可以根据实际情况进行适当修改和补充。

办公环境管理制度

办公环境管理制度

办公环境管理制度办公环境管理制度1一、公共区域环境卫生1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。

2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。

3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。

5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。

6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

二、办公用品的卫生管理1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。

4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。

三、个人卫生1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。

2、不得在办公室吸烟。

3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。

四、日常卫生清扫工作安排1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。

2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。

办公环境管理制度2一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。

二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的“四防”工作,由实体经理负责。

三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。

四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。

五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。

六、认真落实下列防火措施:1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;2、不许自装电源插座,自接电源;3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;6、不得随意搬动灭火器材。

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办公室工作及环境制度
总则
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境。

本规定适用于公司各部门及公司全体员工。

行政部负责监督和解释。

2.1 员工不得在办公区域内吸烟、饮酒,不得使用不文明语言。

3.1 工作中要尊重领导,关爱同事,热情接待来访客人。

面对身边的同事、领
导要主动打招呼,同事遇到困难时要主动帮助。

4.1 工作态度要端正,严格执行上一级领导工作安排服从分配,依照工作程序
完成本职工作。

有不同意见可直接与领导交流意见,确定工作方法。

5.1 员工接到工作任务后,不可托延、怠慢、推托找借口,坚决服从上级领导
分配,遇到困难应立即报上一级主管研究解决,不可将工作任务搁置,
以提高效率及高质量完成好本职工作,完成后要及时向上级领导回复完
成情况。

6.1 办公区域内严禁奔跑,聚众聊天,打闹喧哗,严禁出言不逊甚至漫骂,保
持良好同事及业务关系。

7.1 工作期间严禁看闲书、看报、串岗聊天,登陆与工作无关网站,严禁使
QQ、MSN等聊天工具,严禁玩电脑、网络等游戏。

8.1 在工作中发现事故隐患及时向行政部报告并采取措施,避免重大事故发生,
保护公司财产和利益。

9.1 严禁工作不负责任,造成公司财产严重损失;发生重大事故,擅离职守;
出现重大差错,擅自处理、隐瞒不报;弄虚作假、营私舞弊或利用工作之便行贿受贿、谋取私利。

10.1 员工须维护公司及领导形象,严禁泄漏公司机密,避免公司利益受到重大损失。

11.1 最后一位员工下班时或节日值班员工离开时负责关闭水、电及设备,锁
好门窗,注意安全。

12.1 确保工作场实行责任制管理:
12.1.1. 所的卫生整洁,创造良好的办公环境,塑造公司良好形象特定如下办法:
12.1.1.1 各部门员工负责本办公室的清洁维护。

12.1.1.2 董事长、总经理由行政部门负责。

12.1.1.3 副总经理办公室、会议室、茶水间、前台大厅、电梯
间、走廊、卫生间等公共部分由保洁员负责。

12.1. 2 环境卫生的要求和标准:
12.1.2.1 办公室环境卫生的要求和标准。

12.1.2.2 每天在08:45分之前要打扫,整理完毕。

12.1.2.3 门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘。

12.1.2.4 地面无垃圾、污垢、积水、落叶、水果皮、烟蒂等。

12.1.2.5 公司办公用品和办公设备要摆放整洁、干净、有序。

12.1.2.6 公共办公场所严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑。

12.1.2.7 办公桌面净洁,办公用品文件摆放整齐。

12.1.2.8 墙面无污垢、脏物,保持洁净。

12.1.2.9 所有办公设备保养良好,无灰尘、浮土。

12.1.2.10 自觉保护公司内摆放的植物,要求定时修剪,保持
水分充足。

12.1.2.11 严禁在办公区域内奔跑、大声喧哗、以免影响他人。

12.1.2.12下班后要将办公用品放到规定位置,椅子要放进桌下。

12.1.3 公共场所保洁要求和标准:
12.1.3.1 保洁员须每日责任区域内清扫二遍。

12.1.3.2 厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味,
保持通风。

12.1.3.3 保洁用品不得随意摆放,悬挂,保洁用品要及时收纳
于储物柜。

12.1.3.4 保洁员需每日下班前须清倒垃圾,无污染,无异味。

12.1.3.5 保洁员每周须将走廊玻璃清洁一次,要保证走廊玻
璃干净、无污垢。

12.1.3.6 保洁员保证绿化植物的泥土水分充足,定时修剪枝
叶,及时清除杂草、枯叶、垃圾等。

12.1.3.7 遇感冒及流行病多发季节应每日用环保消毒水清洁。

12.1.3.8 负责及时补充保洁用品及卫生用品等。

13.1 行政部负责监督和检查办公环境,对不符合卫生标准的部门或个人进行
督促,无效者由行政部下发《处罚通知书》。

附则
1、本规定由公司行政部制订,并负责解释和组织实施。

2 、本规定报董事长批准后施行,修改时亦同。

3 、本规定施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本规定有抵触的规定
以本规定为准。

4、本规定自颁布之日起施行。

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