公司办公室基本工作制度
办公室规章制度(优秀9篇)
办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序的行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工，所有员工均需严格遵守本制度，人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容1、工作时间内，除正常的业务联系外，严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内，严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内，严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。
4、工作时间内，严禁上网下载与本职工作无关的东西，保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内，办公电话不得随意私用，如特殊情况需使用的，使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内，需注意自身言行举止，不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工，如无外出任务时，需到4楼议室待命，不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则如员工有以上违纪行为，经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行，对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。
具体罚则如下：1、工作时间内乱串办公室，影响其他员工正常工作，多次发现后不改正的，在月末绩效考核中以扣分形式兑现，具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的，一经发现查实，罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的，一经查实，罚款100元每次。
办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化。
制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理。
档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括：公司公章。
财务专用章。
合同章。
法定代表人私章。
财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
员工需要按照规定时间到岗，并严格遵守公司的考勤制度。
2.员工应在每天上班前，按要求进行考勤签到。
对于迟到或早退的情况，将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。
二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时，应遵守相关的使用规范。
不得私自安装或运行未经授权的软件或程序，以免引发安全风险。
2.员工应正确使用办公设备，并妥善保管。
如有发现设备故障或需要维修，应及时向相关部门报告。
三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理，建立完善的档案管理制度。
文件应按照规定存放在指定的位置，并定期整理和归档。
2.员工在处理文件时，应严格遵守公司的保密政策，不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。
3.在离职或调动时，员工必须归还所有公司文件及资料，不得携带或复制相关文件。
四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。
员工需自觉保持办公区域的清洁，垃圾需及时清理。
2.倡导节约用电、用水、用纸等资源，员工应合理使用办公设备，并确保关闭不必要的电源和设备。
五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容，不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。
2.在与同事沟通和处理工作事务时，员工应保持礼貌和尊重，不得使用不雅言辞或语言攻击他人。
六、会议和工作计划管理1.在召开会议时，员工应提前准备相关资料，并按时参加。
会议结束后，应及时整理会议纪要和行动计划，并及时分发给相关人员。
2.员工应合理安排和规划工作时间，制定个人工作计划，并根据计划逐步完成工作任务。
七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范，不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。
2.员工应与同事保持良好的合作关系，遵循团队合作和信息共享的原则。
八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇，并建立健全的绩效考核和晋升机制。
2.员工应不断提升个人职业素质，参加公司组织的培训和学习活动，以提高工作能力和水平。
办公室工作制度_流程
办公室工作制度与流程一、办公室工作制度1. 工作纪律（1）按时上下班，遵守公司作息时间，请假、外出需提前向上级汇报。
（2）坚守岗位，认真履行职责，不得迟到、早退、擅自离岗。
（3）穿着整洁，保持良好的职业形象。
（4）遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。
（5）工作中互相配合，团结协作，不得相互指责、争吵。
2. 办公环境（1）保持办公桌整洁，文件归类存放，物品摆放整齐。
（2）保持办公室卫生，定期打扫，创造良好的工作氛围。
（3）合理使用办公设备，节约能源，降低成本。
3. 文件管理（1）文件分类存放，标识清楚，便于查找。
（2）重要文件备份，防止丢失。
（3）遵守文件审批流程，不得擅自修改、删除、泄露文件。
4. 会议管理（1）提前准备会议材料，按时召开会议。
（2）会议记录完整，参会人员签到。
（3）会议结果及时通报，相关任务分工明确。
二、办公室工作流程1. 入职流程（1）提交入职资料，包括身份证、学历证明、离职证明等。
（2）人力资源部门审核资料，办理入职手续。
（3）领取工作证件、办公用品，熟悉公司制度。
2. 离职流程（1）向上级提出离职申请，说明离职原因。
（2）上级审批离职申请，人力资源部门办理离职手续。
（3）归还办公用品，办理工作交接。
3. 请假流程（1）提前向上级请假，说明请假事由、时间。
（2）上级审批请假申请，请假期间保持通讯畅通。
（3）返回公司后，及时补交假条。
4. 报销流程（1）根据公司规定，提交报销申请。
（2）上级审批报销申请，财务部门报销。
（3）报销结束后，及时反馈报销进度。
5. 采购流程（1）提交采购申请，包括采购物品、数量、预算等。
（2）上级审批采购申请，采购部门执行采购。
（3）验收采购物品，确认无误后报销。
通过以上办公室工作制度与流程的严格执行，有助于提高工作效率，树立良好的公司形象，促进企业健康发展。
办公室管理规章制度（4篇）
办公室管理规章制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
办公室管理规章制度（二）第一章总则第一条为加强公司管理，有一个温馨的办公环境，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。
企业办公室工作细则范文（二篇）
企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天，每天8小时，早上9点至下午6点。
2. 事先协商的特殊情况下，可提前或延后工作时间，但不得超过每周总工作时间的40小时。
3. 需要加班的员工应提前向上级汇报，并获得批准。
二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。
2. 出现旷工、迟到或早退情况，应事先向上级说明原因，按照规定进行补签或请假申请。
3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工，将给予相应的纪律处分。
三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责，完成下达的工作任务。
2. 工作需细心、认真，确保准确无误。
3. 不得利用工作之便谋取私利，不得泄露公司机密。
4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突，应以合作和谐的态度相处。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员，确保时间、地点等相关事项的准确沟通。
2. 会议纪要应按时准确完成，由相关人员整理并上报。
3. 会议期间，员工应专心致志，不得进行其他与会议无关的活动。
五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要，内容准确无误。
2. 重要文件应及时归档妥善保存，以备查阅。
3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定，确保信息的安全和准确传达。
六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点，确保存量和使用情况的准确掌握。
2. 使用办公用品时应节约使用，做到合理使用再添置。
3. 对于需要报废或更换的办公用品，应及时提出申请并按照程序进行处理。
七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁，不得随意乱放物品。
2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表，注意言行举止。
3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作，不得进行个人娱乐等无关活动。
八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调，确保工作顺利进行。
2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法，协同合作，不得推诿责任。
九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者，将给予相应奖励。
办公室规章制度办公室管理制度十条
办公室规章制度办公室管理制度十条
1. 准时上班：员工应在规定的上班时间内到达办公室，并按时开始工作。
2. 统一着装：员工应按照公司规定的着装要求穿着整齐、干净、得体，展现良好的形象。
3. 保持办公室整洁：员工应保持自己的工作区域整洁，定期清理桌面和办公设备，保持办公室的卫生和秩序。
4. 保护办公设备：员工应正确使用和保护办公设备，尽量避免损坏或浪费。
5. 保护公司机密信息：员工应严守公司的机密信息，不得泄露给外部人员或非授权人员。
6. 遵守工作纪律：员工应遵守公司规定的工作流程和纪律，按照工作要求完成工作任务。
7. 尊重他人：员工应尊重同事和上级，不得进行人身攻击、诽谤或歧视他人。
8. 公平公正待人：员工应公平待人，对所有同事和客户一视同仁，不偏私，不歧视。
9. 遵守法律法规：员工应严格遵守国家的法律法规，不得从事违法活动或不道德行为。
10. 守守信誉：员工应保持良好的个人形象和声誉，不得有损公司形象或员工形象的言行。
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2024年办公室制度细则(二篇)
2024年办公室制度细则办公室工作管理规定一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱____，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
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三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。
四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计核算，费用记各部门。
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存
档工作；
二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签
字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名
称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
八、日常工作完善，接听电话、接待客人。
执行部门：责任人签名：
制度
公司阅览室图书管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理
借阅、登记。
二、建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理要求进行登记，写明购入时间、著作名称等必要的项目。
三、每年按图书管理帐卡，对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求借出图书全部返还。
五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记本上注明结束时间。
六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通知办公室，办公室安排有关人员接替。
七、前台人员工作时间早8：30至晚6：00。
执行部门：责任人签名：
制度
商务中心管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据
文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要经常喷洒空气清新剂。
七、办公区卫Leabharlann 间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面后，用干墩布擦干，卫生间应保持干净清洁、无异味。
八、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗干净、晾晒，保持干燥无异味。
执行部门：责任人签名：
制度
文件发放、存档管理办法
签发
签发日期
五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，并及时通知有关人员取回打印件或复印件。
六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。
七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签字，方可取回。
八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。
二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经理办公室。
三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理；
四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。
五、报刊、信函的整理报送。
六、办公用品的整理、发放、登记、购买。
七、各类文件的整理、分类、存档工作。
制度
公司来宾登记、接待管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工
作，并建立来宾登记簿。
二、对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、
事由等后，发“来宾卡”。
三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室通报总经理，对需等待的客人应主动递送茶水。
四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电话通知被访者。
九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非本室人员未经允许不得随意动用。
执行部门：责任人签名：
制度
办公室及办公区卫生标准
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。
二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8：30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6：30以后，开始彻底清扫办公室。
三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚7：00后做彻底清扫。
四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。
五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办公桌、会议桌的，应先喷碧丽珠后，再用干净的干抹布擦拭。
六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向公司反映，以便及时采取相应措施。
七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。
八、介绍信的存根要妥善保管，按保密要求归档，保管期三至五年。
九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续，严禁发出空白介绍信。
执行部门：责任人签名：
制度
办公用品的采购、发放制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。
二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由总务管理员统一订购。
三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。
四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。
五、根据商品购进价格，制作办公用品价目表。
六、公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价
格与购进价等同。
七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常
整理清点，库存不足及时购进。
八、设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发
放数量、费用公布。
执行部门：责任人签名：
制度
办公室日常工作安排管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、整理总经理办公室，备好茶水。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。
执行部门：责任人签名：
制度
公司介绍信管理办法
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司介绍信分给几个职能部门管理使用。
二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签
收手续。
三、使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能
部门介绍信管理者根据情况填写。
四、使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信
人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。
五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，未及时退还的，介绍信的管理者应立即收回。