人事档案管理信息化建设(1)
人事档案管理体系的信息化建设
论坛人事档案管理体系的信息化建设文/徐西磊摘要：随着近年来我国科技实力不断地增强，档案行业受到信息技术的影响也发生了多元性的变化。
以信息技术为核心的信息数据服务、信息咨询、数据共享等一体化信息资源平台出现在了人们的视野中。
这些依托互联网技术、信息技术、数据传输技术形成的档案共享服务机制极大的提高了档案管理的效率，并促进人事档案信息数据在多种互联网渠道集中性的交互与共享，帮助信息系统形成集中性的数据处理模式进行资源集中。
鉴于此，本文就人事档案管理体系的信息化建设途径展开详细的分析，并提出具体的研究，以供参考。
关键词：人事档案管理信息化管理问题研究一、人事档案管理机制进行信息化、数据化、网络化建设的必要性信息化档案管理是随着互联网技术、信息技术、通讯技术形成的新的技术发展趋势主要以信息技术为导向进行多形态转变和集中化过渡，主要以互联网技术、通讯交互技术为核心对各类型的档案数据资源实施的统一性管理，以人事数据分析、数据集中管理、信息综合、信息分析形成的统一性数据管理机制。
相对于传统的人事档案管理方式，集中化数据处理体系不仅有着更高的工作效率，能够对各种类型的信息资源数据实施准确的监测，还能根据不同用户需求的不同向用户提供人事信息检索、信息咨询、文件查询等服务，促进人事档案管理机制进数据化转型。
传统模式的人事档案信息管理主要是以物理固态资源作为信息载体而实施的管理活动，具有一定的时间和空间限制，不适应信息资源的集中获取需要。
相对于传统以人工为主的数据管理方法而言，智能化控制体系下的计算机档案数据管理系统数据处理效率更高，格式兼容性更强。
不仅能满足档案信息共享、存储、分类、查询的需要，还能根据信息资源类型的不同为用户提供一体化的信息服务，充分满足用户的个性化需要。
二、事业单位人事档案管理体系的智能化、网络化、信息化建设途径（一）加强单位内部基础信息设备形态转变在单位内部人事档案管理机制的形态转变过程中，增强其信息处理效率就要结合信息处理方法和各种设备资源的配置情况，加大物质资源投入。
浅析人事档案管理信息化建设
在 世 界 信 息 化 潮 流 的冲 击 下 ，
作为 “ 信 息 资源 之 源 ”的 档 案 部 门 并且 人 员变 动频 繁 ， 管 理水平 不 高 ， 真实性、惟一性屡遭挑战。 如 何 把 握 机 遇 、合 理 利 用 自身 的优 管 理 手 段 落 后 ，对 档 案 工 作 投 入 不 ４ 、人 事档 案材料 不 完整 势 ， 避 免 劣 势 和 威 胁 ， 是 人 事 档 案 足 ，因 此 ，严 重 影 响 了人 事 档 案 的 信 息化建设能否顺利 发展的关键。 结合 目前 人 事 档 案 普 遍 存 在 内容 失
一
不 能 及 时 整 理 归 档 ，出 现 档 案 资料 科 室 应 该 归 档 的档 案 材 料 ， 导 致 收
、
人事档 案管理 中存在 的问题 不 完 整 的 情 况 。 调 阅 档 案 时依 然 采 集 档 案 材 料 不 全 ： 有 时只 是 将 档 案
材 料 仅 作 为 保 存 的 资 料 加 以收 集 堆 对 管 理 人 员 业 务 不 熟 ，大 多 数 的 放 ，没 有 及 时对 材 料 鉴 别 归 档 ： 造成 内 培 养 、选 拔 和 使 用 人 员 工 作 中 形 成 档 案 管 理 人 员 没 有 经 过 专 业 知 识 培 档 案 材 料 内容 未 认 真 审 核 ， 的 宝 贵 历 史材 料 ， 记 录 个 人 不 同时 训 ， 业务 不熟 ， 对 档 案 的重 要 性 、 容残 缺不 全 。
人 事 档 案 是 人 事 、 组 织 、 劳 资 用原始的手工操作方式 。
人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析
1302019.11MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE一、人事档案在信息化建设工作中的必要性分析首先，由于当代信息化发展越来越快，而人类对信息的依赖程度越来越高，相应的人事档案在企业人力管理中发挥着重要作用，是核心参考信息，对企事业单位的人力管理产生了较大影响作用。
考虑到人事档案正朝着社会化、开放化的方向发展，档案信息化管理的前提条件较为完善，可较为合理的满足档案信息化建设的要求。
其次，信息化工作的载体是网络技术、电脑，逐渐突破了传统纸质体系的束缚，可借助电子文件进行档案信息的全面存储，有效避免了数据遗漏、丢失等问题的发生。
从中可总结得出，人事档案的合理管理对提高管理效率、提高其保存安全等级起到了积极影响。
再者，考虑到人事档案内容较为隐秘，内部信息量大，相关机构和单位必须经由网络技术进行特殊处理，可改变纸质信息管理的繁琐性、降低劳动人员的工作量。
最后，在人事档案资料的管理中，相关工作人员可利用计算机进行档案信息资料的查找、修改和更新，不但维持了信息客观价值，还可降低资料损害等导致的问题。
同时，人事档案资料管理必须满足尊重员工的基础要求。
必须获得员工认可，才可使得档案管理满足对应要求，发挥应用价值。
可快速消除员工之间的矛盾，提高了人性化服务的特点。
综上，在人事档案管理中，信息化处理是维持企业创新价值、提高人力资源管理效率、建设稳定劳动关系的重要保障。
二、人事档案管理信息化建设的策略分析（一）落实信息化建设的指导思想新时期，社会大众对信息化建设的关注度、重视度逐渐提高，充分合理的进行档案信息化管理和建设的核心目的为：加强信息化管理系统的开发和应用，充分发展信息化体系的动态性、快捷性优势，从而实现优化档案管理效果的目的。
人事档案管理指导思想中，相关责任人要切实理解信息化建设的意义，明确这一举措的实际价值和未来发展方向。
相关人员必须保证积极上进，维持良好的学习态度，这对其积极创造条件进行信息技术的合理利用起到了保障性功效。
高校人事档案信息管理化建设
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
浅谈企业人事档案管理的信息化建设
【 关键词 】 企业； 人事 档案 ； 档案管理； 息化建设 信 胡锦涛总 书记 指 出 ：档 案是 党和 国家 事业 发 展的 一个 不 可 缺 “ 少的 方面 。借 助档 案 ， 们能够 更好 地了解 过去 、 我 把握现 在 、 预见 未 来 。 随着 改草 的不 断 深化 和 企业 管 理 的 日臻 完 善 ， 业 的 人 事 档 ” 企 案 在企业 选人 、 、 用人 开发 人力资 源方 面越来 越受 到重视 ， 挥 的 其发 作用 也越来 越大 。因此 ， 企业 人 事 档 案管 理 ， 研究 运用 信 息化 技 术 对 人 事档案进 行有 效管理 ， 对促 进 企业 合 理 利用 人 才 、 这 把人 才 作 为促进 企业 发展 的现实 生产 力就显得 特别重 要 。
浅谈企业人事档案管理的信息 化建设
经 营 管 理
浅 谈 企 业 人 事 档 案 管 理 的 信息 化 建设
姬 红 庆
（ 西 延 长石 油 （ 团） 限 责任 公 司 陕 西 西 安 陕 集 有
７ ６０ ） １０ ０
【 摘 要 １ 本文针对 目 前企业在人 事档案管理 中存在的问题 ， 出了一些利用信息化 建设 来加 以改进的思路 和措施 。要加 快培养、 提 吸纳 信息化 的专业人才 ； 要建立、 完善人事档案信息化管理的规章制度 ； 要为人事档案信 息化管理提供硬件 、 术保 障 ； 技 为档 案信 息化 管理提供 经
目前企 业人事 档案 管理 中存 在 的问题 目前 ， 管企 业人 事档 案 在企 业管 理 中的 作用 虽 已受 到重 视 ， 尽
新时期人事档案管理信息化建设探讨
新时期人事档案管理信息化建设探讨摘要：随着信息时代的不断爆炸发展，人事档案管理越来越迫切需要融入信息化的建设渠道与模式。
人事档案的信息化管理建设具有重要的现实意义，本文从新时期人事档案管理实践出发，就其信息化建设展开探讨与研究。
关键词：人事档案；信息化建设；管理策略中图分类号：f272.92 文献标识码：a 文章编号：1001-828x （2013）08-0-01当前，全球正处于信息大爆炸的时代，信息化已经成为社会发展和进步的一项重要趋势，信息资源也成为一种极其重要的战略资源，其利用价值和重要性也愈加凸显。
因而传统的人事档案管理的方式方法已经跟不上时代的潮流，必须进行变革和更新，实现人事档案管理的现代化和信息化已经十分急切，这样才能提高人事档案管理的效率，实现资源的共享、信息的数据化，保障信息的安全，增强人事档案管理人员的服务意识。
一、人事档案管理信息化建设的意义1.有利于实现人事档案现代化管理在当前信息爆炸的时代，信息资源的价值已被我们所熟识，所以实现人事档案管理的现代化、加强人事管理的信息化建设迫在眉睫。
从而更好地顺应时代的发展，转变老旧的档案管理方式，最终实现人事档案管理的现代化。
2.有利于实现人事档案信息资源的共享在当下信息瞬息万变的时代，信息资源已成为必不可少战略资源，在经济和社会发展的进程中也发挥着重要的作用。
因而加强人事档案管理的信息化建设，能实现信息资源的共享，有利于更好的为现代化建设添砖加瓦，促进经济和社会的长效发展，最终实现中华民族的伟大复兴。
3.有利于方便对人事档案信息的查阅人事档案管理信息化，就是用计算机整合收集和管理纸质的档案信息和馆藏的资料，档案管理方式从传统的落后转为当下的数字化和电子化，如此一来，人们对资料的查阅将变得更加便捷，其可利用价值变得更高，人事档案管理的效率也将逐步提高。
4.有利于开发和利用档案资源由于人事档案的管理工作在人事工作中具有重要的地位，所以建立一种新型、全方位、层次化、立体化的人事档案管理模式势在必行。
人事档案信息化 工作 方案
人事档案信息化工作方案名称：人事档案信息化工作方案目的：通过将人事档案信息化，提高人事管理的效率和准确性，方便人事部门的工作和员工查询。
一、项目背景：随着企业发展和人员规模的扩大，人事档案管理工作愈加繁重，往往需要大量的纸质文件和人工操作。
针对这一问题，我们决定实施人事档案信息化工作，将档案数字化，提高工作效率。
二、方案内容：1. 人事档案的电子化存储：将现有的纸质档案进行扫描，转化为电子文件，并进行分类、整理和存储。
存储位置可以选择云存储或内部服务器。
2. 数据库建设：建立人事档案信息数据库，包括员工基本信息、个人履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保数据库的完整性、安全性和可查询性。
3. 档案管理系统的建设：根据公司的需求选择合适的档案管理系统，实现档案的快速录入、查询和管理。
确保系统的易用性和稳定性。
4. 权限管理：建立不同层级和角色的权限管理机制，确保不同人员只能访问其权限范围内的信息，保证数据的安全和隐私保护。
5. 工作流程的优化：通过信息化系统，优化人事档案管理的流程，如档案申请、审批、借阅、归还等，减少纸质文件的传递和存储，提高工作效率。
6. 培训和推广：对人事部门的工作人员进行系统培训，使其能够熟练使用信息化系统，掌握操作技巧。
并向员工宣传信息化工作的好处和操作方法，鼓励他们主动使用系统进行查询和自助操作。
7. 数据备份与灾备：建立定期的数据备份机制，确保数据的安全性和可恢复性。
同时建立灾备机制，确保在意外情况下能够及时恢复系统运行。
三、实施计划：1. 项目策划阶段（2周）：明确项目目标和需求，评估可行性，制定详细的实施计划和时间表。
2. 系统建设阶段（3个月）：- 进行人事档案的扫描和整理工作；- 建立人事档案信息数据库；- 选择和建设档案管理系统；- 设计和开发系统的界面和功能；- 进行系统测试和调试。
3. 系统上线和推广阶段（1个月）：将系统部署到生产环境中，并对人事部门人员进行培训和推广，宣传系统的使用方法和好处。
高校人事档案管理的信息化建设
浅谈高校人事档案管理的信息化建设摘要：随着科技的发展、网络的普及，档案管理工作也由最初的手工管理逐步演变为信息化管理，高校人事档案信息化建设不仅可以弥补传统纸质档案管理方式的不足，也提高了档案管理工作的有效性，使其更好地发挥档案信息的作用。
关键词：高校；人事档案管理；信息化建设；必要性随着时代的进步、科技的发展，信息化管理已成为当今世界发展的大趋势，对各行各业的发展起着举足轻重的影响。
档案作为原生的信息资源，档案信息化建设已成为国家信息化建设的一个重要组成部分。
随着高校教育改革的不断发展，高校的建设步伐迅速加快，干部人事档案数量急剧增长，大量的考核、考查、工作实绩、科研成果等材料源源不断地进入人事档案，高校人事档案管理面临管理方法、管理技术、管理理念的全面挑战。
一、高校人事档案管理的现状目前，虽然大部分高校已配备了专门的人事档案管理系统，但受传统管理方式的影响，许多高校仍然使用单一的纸质档案管理方式，具体主要体现在使用传统的档案登记卡片。
档案登记卡片局限于一些人员基本信息，如：参加工作的时间、学历的变更、职称的晋升等简单地查询工作，因此信息无法得到完整的反映。
由于手工翻阅比较频繁，纸质卡片上面的内容变得模糊不清，工作人员为了避免在信息的读取上造成误导，需要重新调阅档案实体，有些早期材料纸质较差，翻阅次数多了，不仅容易破损，并且影响人事档案纸质材料的长久保存。
另一方面，随着时间的推移，卡片夹变得松动，卡片容易丢失，不仅使个人档案信息外泄，也在档案管理的过程中带来很大的潜在风险性。
二、高校人事档案信息化建设的必要性（一）高校人事档案信息化建设是高校档案工作发展的需要档案信息化是指运用现代化信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发、利用。
档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体的变化。
一方面，与传统的人事档案管理相比，通过档案信息化建设，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成，数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理的内部进行数据共享，检索查询都变得非常方便，从而大大提高了高校档案工作质量和利用效率。
人事档案的信息化建设
建立计 名、 性别、 职务、 籍贯、 岗位、 身份证号、 本人 照片等重 人 才服务 中心 以人 事档案信息 系统为中心 ， 通过人事信 息系统， 读取个人基本信 要信息作为检 索， 以人 事档案的 目录作为条 目链接 ， 算机 网络 系统 ，
如 本人身份、 受教 育程度 ， 就业情况 ， 养老保险、 随时通过计算机增加个人 的动态信息， 岗位调整、 息， ： 如 职 务 变动 、 考核 、 奖惩 、 育 、 教 成果 等数 据 资料 。在 丰 医疗保 险等信息。办事人 员可通过 系统软件迅速查 使 高 富个人 信 息 的 同时 ， 出个人 特 色， 到档 案 的动 态 阅档案 信 息和 办理 相 关业 务 ， 档 案信 息 简便 化 、 突 达
及定级、 调资、 任免、 晋升 、 奖惩等方 面的材料 。没有
人 事 档案 ， 生权 益就 没有保 障 。 人
在 网络技术、 信息技术、 计算机软硬件和现代 管
人力资源和社会保障 局 理 学知识飞速发展和普及应用的 当今社会 ， 档案信 息化 已 经成 为现 代 档案 管理 的 重要 组 成 部 分 ， 算 计
准 提 管理和补充。实现人事档案的电子化 ， 是把有 关信 效 化 、 确化 ， 升 了人 才服务 中心档 案 管理 工作 的 促 息全部 录入计 算机 ， 利用干部人事档案信 息对干部 信 息化 水平 ， 进 了人 才交流 。
实现人 事档案信息化 ， 必须提 高档案管理人 员的 队伍进行 综合 分析 ， 做到知人善任 、 贤举能 ， 选 使得 培养 复合型的 高素质人才。一是要 档 案 的检 索和 查询 更加 迅速 和 快捷 ， 为提 拔 、 选用 干 专业技 术水平 ， 部和人 员考核提供信息和 决策依据 ， 使人事档案管 为他 们提 供 学 习档 案 专业 知识 和新 的档 案 管理信 息
人事档案管理创新及信息化建设课程大纲
人事档案管理创新及信息化建设课程大纲
(一）人事档案的系统知识
1.人事档案的含义和特点 2．人事档案的价值和作用
3．人事档案的现实功能 4．人事档案的载体更新
(二）人事档案的规范管理
1．人事档案的收集 2.人事档案的鉴别和审核
3.人事档案的整理分类 4．人事档案的技术加工
5.人事档案的利用服务 6．人事档案的转递
（三）人事档案的信息化建设
1.人事档案信息化建设的指导思路
2.人事档案信息化建设的顶层设计
3.人事档案信息化建设的综合框架
4．人事档案信息化建设的实施策略
5．人事档案信息化建设的现实进展及问题
(四)人事档案管理的政策依据解读
1.《干部档案工作条例》解读
2.《干部档案整理工作细则》解读
3.《企业职工档案管理工作规定》解读
4.《流动人员人事档案管理暂行规定》解读
5.《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》解读
6.《中华人民共和国劳动合同法》与企业员工档案管理解读
7.《干部人事档案材料收集归档规定》解读
8.《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》解读。
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人事档案管理的信息化建设探析
摘要:信息技术的飞速发展给人事档案管理工作带来新的机遇和挑战,加强人事档案信息化建设、积极推进人事档案现代化管理是人事档案管理工作发展的必然趋势。
以人事档案管理信息化建设的意义为出发点,分析目前档案信息化建设中存在的关键问题,提出档案信息化建设的新思路、新策略。
关键词:人事档案信息化建设档案管理
中图分类号:g202 文献标识码:a 文章编
号:1674-098x(2012)04(a)-0201-01
21世纪,人类社会进入了一个全新的信息化时代。
随着信息技术日益渗透到社会的各行各业,人事档案管理工作的发展只能顺应时代的要求,朝着信息化方向发展,这就使得人事档案管理信息化成为现代人事档案管理的重要组成部分。
人事档案管理信息化的核心内容就是充分利用现代计算机技术,把传统的纸质档案实体转变为电子化、数字化和网络化的载体,实现档案资源的共享,提高档案管理与利用的效率。
1 人事档案管理信息化建设的意义
党的十六大报告中明确指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”、“大力推进信息化,加快建设信息化”。
信息化是当今社会发展的一大趋势,是现代管理的重要特征。
在信息化管理的背景下,人事档案管理信息化是时代发展的必然趋势,也是当前人事档案管理改革的方向。
1.1 符合信息化时代要求,是现代化管理的体现
2002年11月国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》适应国家改革和发展的需要,并在纲要中明确指出了当前全国档案信息化建设的目标和主要任务。
由此可见,加快实现人事档案管理的信息化建设,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,对于
改善人事档案管理工作,提高人事部门的工作效率,使人事档案在
社会的发展中得到充分有效地利用具有重要的现实意义。
1.2 能够实现人事档案信息资源共享,更好的服务于社会和人民在信息化进程飞速发展的今天,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源之一。
档案管理的信息化建设就是把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档
案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加
快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务,
更好的服务于社会工作。
2 人事档案管理信息化建设存在的关键问题
2.1 管理观念滞后,管理部门权责不明
目前人事档案的管理模式还主要是传统的内向、封闭式管理,即人事档案主要由人员所在单位内部的组织、人事部门进行封闭式管理,个人对自身的档案并无知情权,这就给人事档案蒙上了一层神
秘的面纱,使得人事档案变得神圣化、权威化。
在现代化的今天,随着人员流通变动频繁,人员的职称、考核及学历等材料的时时变化,
使得人事档案的动态性增强,要对人事档案时时更新形成,在人事档案的形成过程中,各形成部门由于权责不明晰往往会出现相互推诿、扯皮,对人事档案材料的收集不够重视,使得档案材料的来源受制,人事档案管理工作处于被动,不能更全面的为社会服务。
2.2 信息化标准规范不统一,信息化系统不完善
标准规范化是人事档案管理的信息化建设的基础,要实现档案的信息化建设就必须建立规范机制。
在现有的人事档案管理工作中,很多单位都从自身利益出发,分别采用不同的管理模式,没有统一的标准去遵循,各搞一套,自称体系,造成档案信息化的网络无法畅通,信息化资源共享也不可能实现。
还有很多单位采用不同的人事档案信息化管理系统,这些系统往往只能符合它们本单位的需求,在人才流通迅速的今天,无法满足档案信息的社会化的需求。
2.3 档案管理信息化人才队伍水平整体不高
人事档案的信息化建设要求管理人员在精通传统档案管理经验的基础上,还必须掌握计算机、网络等现代管理技术。
目前很多人事档案管理人员的管理工作还仅仅局限于纸质档案的建立和保管层面上,虽然单位都给管理人员配备了计算机,但是也仅局限于人事档案的基本信息的录入、打印档案目录等,无法进行人事档案信息的查询和检索,人事档案的数字化基本没有实现。
档案管理信息化人才队伍的现代管理水平不高,也是阻碍档案管理信息化建设实现的一大障碍。
3 人事档案管理信息化建设的新思路与对策
3.1 建设现代化的基础设施,完善人事档案信息数据库
在人事档案管理的信息化建设进程中,要不断建设现代化的基础设施,提高各级各类档案部门、档案室的计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。
建设过程中充分运用计算机技术、网络技术等,加快档案目录数据库的建设,积极推挤档案全文数据
库和多媒体数据库建设,完善档案信息资源建设和数字化进程。
同时建设现代化的档案管理应用系统,尽快在全国推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件,为档案信息交换以及档案信息资源共享创造条件。
3.2 健全各种相应的规章制度,加大安全保密力度
在信息化建设进程中,还要注重健全各种相应的规章制度,提出
比较成熟的行政立法建议,推动相关配套行政规章的制订和完善,
形成有效的档案信息化建设激励约束机制,推进档案信息化法制建设。
重点是集中力量研究制订一批急需的档案信息化标准,采取切实措施进行宣传与贯彻,完善档案信息化标准体系。
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作,人事档案材料需要专人管理、单独存放,针对对目前人事档案管理工作者普遍缺乏计算机信息安全保密方面的基本知识,所以还应注重档案信息安全保障体系的建设,逐步完善档案信息安全管理体制。
在信息化进程中,各级档案部门要加强对档案管理系统的管理,实现
专人专管专用,确保档案数据库的安全,加强对电子文档的监督和
指导,保证归档电子文件的真实有效完整。
还要注重对档案管理人
员的安全培训工作,对专职档案管理人员定期进行安全培训,提高
信息安全意识,防止泄密、失密等情况的发生。
3.3 培养高素质的复合型专业队伍
档案管理的信息化建设对每一位档案管理工作者都提出了更高
的业务水平要求,要求管理人员在不断加强专业知识学习,拓宽自
己的知识面的同时,还要加强对计算机知识及人事档案管理系统软件的学习,提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能,努力
成为既熟悉档案管理业务又懂得计算机管理技术的高素质复合型
人才。
同时还要不断加强档案管理人员的政治思想和职业道德教育,使得他们具有较高的政治思想和责任心。
人事档案管理的信息化建设可以实现信息化的人事信息管理模式,对实现人事人才信息的社会化服务具有非常重要的现实意义。
同时,它也是一项长期而艰巨的战略任务,任重而道远,档案管理人员要认清形势,积极创造条件,尽快实现人事档案管理的信息化,完成档案管理的根本变革。
参考文献
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技,2007(12).
[2] 李玮,温婉稀.论人事档案管理信息化和社会化[j].科技资讯,2011(18).
[3] 崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[j].价值工程,2011(24).。