项目文档资料管理规范
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、背景和目的项目文档是项目管理中至关重要的一部份，它记录了项目的目标、计划、发展、决策和交付物等重要信息。
良好的项目文档管理可以提高项目的效率、减少沟通成本、保证项目的顺利进行。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和归档，确保项目文档的可靠性、一致性和安全性。
二、文档管理流程1. 文档创建项目文档应在项目启动阶段开始创建，包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
文档创建应由相应的责任人完成，并按照统一的模板和格式进行。
2. 文档存储项目文档应存储在统一的文档管理系统中，以确保文档的集中管理和易于查找。
文档管理系统应具备版本控制、权限管理和文档关联等功能，以便于团队成员协同工作。
3. 文档更新项目文档应及时更新，以反映项目的最新发展和决策。
文档的更新应由责任人完成，并及时通知相关人员进行查阅。
更新后的文档应存储在文档管理系统中，并标记清晰更新时间和版本号。
4. 文档归档项目文档应根据项目的阶段和重要性进行归档。
归档的文档应备份并存储在安全可靠的位置，以备将来的查阅和审计。
归档文档应按照一定的分类和命名规则进行管理，以便于查找和使用。
三、文档管理规范1. 文档命名规范项目文档的命名应简洁明确，能够准确反映文档的内容和用途。
命名中应避免使用特殊字符和空格，并采用统一的命名规则，如使用项目名称+文档类型+文档名称的方式进行命名。
2. 文档模板和格式项目文档应使用统一的模板和格式进行创建，以确保文档的一致性和可读性。
模板和格式应包括标题、页眉、页脚、字体、字号、段落格式等要素，并应与项目团队进行共享和沟通。
3. 文档审批流程项目文档的审批流程应明确，包括审批人、审批顺序和审批标准等。
审批人应根据自身职责和权限对文档进行审批，并及时反馈审批结果。
审批流程应记录在文档中，并存储在文档管理系统中。
4. 文档权限管理项目文档的访问权限应根据团队成员的角色和职责进行管理。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中至关重要的一部分，它记录了项目的目标、计划、进展、问题和解决方案等关键信息。
良好的文档管理可以确保项目团队成员之间的有效沟通和协作，提高项目的执行效率和质量。
本文档旨在规范项目文档的管理流程，确保文档的准确性、一致性和可追溯性。
二、文档分类与命名规范1. 项目文档应按照功能和内容进行分类，常见的分类包括项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
2. 每个文档应具有唯一的标识符，以便于识别和查找。
标识符可以采用项目名称、文档类型、版本号和日期等组合，例如“项目名称_文档类型_V1.0_20220101”。
3. 文档命名应简洁明了，避免使用过长或含糊不清的名称。
命名中可以使用英文字母、数字和下划线，不要使用特殊字符或空格。
三、文档编写规范1. 文档应使用统一的格式和模板，确保风格一致性。
可以制定项目文档模板，包括标题、目录、页眉、页脚等内容。
2. 文档应清晰明了，内容要点突出，避免冗长和重复。
可以使用标题、段落和列表等方式来组织文档结构，提高可读性。
3. 文档中的术语和缩写应统一定义和解释，避免歧义和误解。
可以在文档附录中列出常用术语和缩写的解释。
4. 文档中的图表、表格和代码等要素应清晰可辨，标注准确。
可以使用专业的绘图工具和表格编辑器来制作图表和表格。
5. 文档应及时更新，确保内容的准确性和实时性。
重要的变更和修订应及时通知相关人员，并记录在文档的修订历史中。
四、文档存储与共享规范1. 项目文档应统一存储在指定的文档管理系统或共享平台中，确保文档的安全和可访问性。
2. 文档存储目录结构应清晰明了，方便查找和管理。
可以按照项目阶段、文档类型或功能进行分类，避免混乱和重复。
3. 文档应设置适当的权限和访问控制，确保只有授权人员可以查看和编辑文档。
可以根据角色和责任设置不同的权限级别。
4. 文档的共享和协作应基于版本控制，避免多人同时编辑导致的冲突和丢失。
(完整word版)项目文档资料管理规范
一、目的为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。
二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责3.1 项目经理a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责；b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查；b) 负责编制项目文件和资料的编码规定；c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理a) 负责本部门的文档资料的管理；b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查；b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等；c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作；d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号4.2.1 项目文件分类4.2.1.1 项目信息文件项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真；b) 备忘录；c) 会议纪要；d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序；b) 项目进度与费用控制程序；c) 项目质量保证手册；d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件项目其它文件除上述几种文件外，项目实施过程中产生的其它文件。
项目文档管理规范
项目文档管理规范引言概述：在项目开发过程中，文档管理是一个至关重要的环节。
良好的文档管理规范可以提高项目的效率和质量，减少沟通成本和风险。
本文将介绍一套完整的项目文档管理规范，包括文档的分类、命名规则、存储方式、版本控制和权限管理等方面。
一、文档分类1.1 项目计划文档项目计划文档是项目启动的基础，包括项目目标、范围、进度、资源和风险等内容。
在文档管理中，项目计划文档应该被单独分类，并按照时间顺序进行命名和存储。
1.2 需求文档需求文档是项目开发的基础，包括用户需求、功能需求和非功能需求等内容。
在文档管理中，需求文档应该被单独分类，并按照版本号进行命名和存储。
1.3 设计文档设计文档是项目开发的重要组成部分，包括架构设计、详细设计和数据库设计等内容。
在文档管理中，设计文档应该被单独分类，并按照模块进行命名和存储。
二、命名规则2.1 使用清晰简洁的文件名文件名应该能够准确地描述文档的内容，避免使用含糊不清或过长的文件名。
建议使用有意义的关键词进行命名，以便于快速查找和识别。
2.2 统一命名规范为了保持文档的一致性，应该制定统一的命名规范。
例如，可以采用项目缩写+文档类型+版本号的方式进行命名，如"PRJ需求文档V1.0"。
2.3 版本控制为了追踪文档的修改和更新，应该使用版本控制工具对文档进行管理。
每次修改文档时，应该及时更新版本号，并记录修改内容和日期。
三、存储方式3.1 网络共享文件夹项目文档应该存储在网络共享文件夹中，以便团队成员可以方便地访问和共享文档。
文件夹的结构应该清晰明确，便于查找和管理。
3.2 文档管理工具除了网络共享文件夹，还可以使用专业的文档管理工具来管理项目文档。
这些工具可以提供更多的功能，如文档搜索、版本控制和权限管理等。
3.3 定期备份为了防止文档丢失或损坏，应该定期进行文档备份。
备份可以存储在云端或其他存储设备中，以便在需要时进行恢复。
四、版本控制4.1 使用版本控制工具为了确保文档的版本控制，应该使用专业的版本控制工具，如Git或SVN等。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档管理是项目管理过程中至关重要的一环。
项目文档包含了项目的各种资料和信息，对项目的顺利进行起着重要的支持和指导作用。
为了确保项目文档的有效管理和利用，提高项目管理的效率和质量，制定本文档管理规范。
二、文档管理目标1. 确保项目文档的完整性和准确性。
2. 提供可靠的文档版本控制和变更管理。
3. 保证文档的可访问性和安全性。
4. 促进项目团队之间的沟通和协作。
5. 提高项目管理的效率和质量。
三、文档分类和命名规范1. 文档分类根据文档的性质和用途，将项目文档分为以下几类：- 项目计划类：包括项目计划、进度计划、资源计划等。
- 需求分析类：包括需求规格说明书、用户需求文档等。
- 设计开发类：包括系统设计文档、编码规范、测试计划等。
- 会议纪要类：包括会议记录、会议议题等。
- 风险管理类：包括风险评估报告、风险应对方案等。
- 项目评估类：包括项目绩效评估报告、项目总结报告等。
2. 文档命名规范为了方便文档的查找和识别，制定以下文档命名规范：- 使用清晰简洁的命名，避免使用含糊不清的缩写或简写。
- 使用英文单词或词组进行命名，用下划线或连字符分隔单词。
- 在命名中包含文档的版本号和日期，以便进行版本控制。
四、文档编写规范1. 文档格式- 使用统一的字体和字号，确保文档的可读性。
- 使用标题、段落和编号等功能，使文档结构清晰明了。
- 使用图表和表格等辅助工具，提高文档的可视化效果。
2. 文档内容- 文档应包含必要的项目信息，如项目名称、编号、负责人等。
- 文档应具备明确的目标和要求，清晰地描述项目的目标、范围、约束等。
- 文档应包含详细的步骤和操作指南，便于项目团队成员的理解和执行。
- 文档应注重实用性和可操作性，避免冗长和复杂的表述。
五、文档审批和发布流程1. 文档审批流程- 项目文档的编写人员应将文档提交给相关负责人进行审批。
- 相关负责人对文档进行审核，包括内容的准确性、完整性和合规性等。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中不可或缺的重要资源，它记录了项目的计划、执行、监控和交付过程中的关键信息和决策。
有效的项目文档管理可以提高项目团队的协作效率，确保项目进展顺利，并为项目的后续运营和维护提供依据。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和归档流程，确保项目文档的质量和可追溯性。
二、文档分类和命名规范1. 项目文档应根据其内容和用途进行分类，常见的分类包括但不限于项目计划、需求规格说明、设计文档、测试报告、用户手册等。
2. 每个项目文档应具有唯一的文件名，文件名应能够清晰地反映文档的内容和版本信息。
推荐使用以下命名规范：[文档名称]_[版本号]_[日期]，例如：需求规格说明书_v1.0_20220101.docx。
三、文档创建和审批流程1. 项目文档的创建应由指定的文档负责人或相关专业人员负责，确保文档的准确性和完整性。
2. 在文档创建过程中，应充分考虑相关利益相关者的需求和意见，确保文档的可理解性和可操作性。
3. 完成文档的初稿后，应进行内部审批，确保文档符合项目要求和质量标准。
审批人员应对文档的内容、格式、逻辑和可行性进行评审，并提出修改意见或建议。
4. 审批通过后，文档负责人应及时通知相关人员进行文档的最终审查和确认。
确认人员应对文档的准确性和可操作性进行验证，并签署确认意见。
四、文档存储和版本控制1. 所有项目文档应存储在统一的文档管理系统中，确保文档的安全性和可访问性。
文档管理系统应具备版本控制和权限管理功能。
2. 每个文档在创建时应标明初始版本号，随后的修改和更新应按照一定的版本控制规则进行。
推荐使用主版本号.次版本号的方式进行版本控制，例如：v1.0、v1.1、v2.0等。
3. 每次文档的修改和更新应记录在版本控制系统中，包括修改的内容、修改的原因和修改的人员。
同时，应保存文档的历史版本，以便追溯和回溯。
五、文档更新和归档1. 项目文档应根据需要进行定期的更新和维护，确保文档与项目实际情况的一致性。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中不可或者缺的重要组成部份，对项目的顺利进行和后续的维护具有重要意义。
为了确保项目文档的有效管理和使用，制定本文档管理规范，以规范项目文档的编写、存储、传递、审批和归档等流程，提高项目管理效率和项目成果的质量。
二、文档编写1. 文档格式规范(1) 文档标题：清晰、简明，能准确反映文档内容。
(2) 字体和字号：建议使用常见的字体，字号普通为12号。
(3) 页面设置：页边距设置合理，确保文档内容整洁。
(4) 行间距：建议设置为1.5倍行距，保证文档易读性。
(5) 标题层次：按照层次分级，使用标题样式进行标记。
2. 文档内容规范(1) 项目概述：对项目的背景、目标、范围和重要性进行简要介绍。
(2) 项目组织：明确项目组织结构、职责和沟通渠道。
(3) 项目计划：详细列出项目的时间计划、资源分配和里程碑。
(4) 需求分析：对项目需求进行详细描述和分析，确保项目目标的实现。
(5) 设计方案：详细描述项目的技术方案和设计思路。
(6) 测试计划：制定测试策略和测试计划，确保项目的质量。
(7) 实施方案：明确项目的实施步骤和方法。
(8) 运维手册：编写项目的运维手册，包括系统配置、故障处理等内容。
(9) 风险管理：对项目可能面临的风险进行评估和管理。
(10) 项目评估：对项目的成果进行评估和总结，提出改进意见。
三、文档存储1. 存储位置(1) 项目文档应存储在统一的文件夹或者项目管理平台中。
(2) 文件夹结构应清晰、规范，方便查找和管理。
2. 文件命名规范(1) 文件名应简洁明了，能准确反映文档内容。
(2) 使用英文命名，避免使用特殊字符和空格。
(3) 文件名中可以包含日期、版本号等信息，方便追溯和管理。
3. 权限管理(1) 对项目文档进行权限控制，确保惟独授权人员能够访问和修改。
(2) 对重要文档进行备份，防止意外丢失或者损坏。
四、文档传递1. 传递方式(1) 电子邮件：适合于小型文件或者少量文档的传递。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中必不可少的一部份，它记录了项目的目标、计划、发展、问题和决策等重要信息。
良好的项目文档管理规范能够确保项目团队成员之间的沟通顺畅，避免信息丢失和混乱，提高项目的执行效率和质量。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和使用，确保项目文档的可靠性和一致性。
二、文档创建1. 标准格式：所有项目文档应按照统一的标准格式进行创建，包括标题、作者、日期、版本等基本信息。
项目文档的格式应简洁明了，易于阅读和理解。
2. 内容要求：项目文档应包括必要的信息，如项目背景、目标、范围、计划、风险、问题、决策等。
文档内容应准确、清晰，并与项目实际情况保持一致。
3. 语言规范：项目文档应使用规范的语言和术语，避免使用含糊、含糊不清的表达方式。
专业术语应在文档中给出解释，以便读者理解。
三、文档存储1. 存储位置：项目文档应存储在统一的文档管理系统或者共享文件夹中，确保项目团队成员可以方便地访问和查找文档。
文档存储位置应明确告知项目团队成员。
2. 文件命名：项目文档的文件名应具有一定的规范，包括项目名称、文档类型、版本号等信息。
文件名应简洁明了，便于辨识和检索。
3. 文件权限：项目文档的访问权限应根据项目团队成员的角色和职责进行设置，确保惟独授权人员可以修改和删除文档。
四、文档更新1. 及时更新：项目文档应及时更新，确保文档中的信息与实际情况保持一致。
对于重要的决策和变更，应及时记录和更新相关文档。
2. 版本管理：项目文档应进行版本管理，每次更新都应生成新的版本，并在文档中清晰标注版本号和更新日期。
旧版本的文档应归档保存，以备查阅和比对。
3. 审核和批准：对于重要的文档，应设立审核和批准流程，确保文档的准确性和可靠性。
审核和批准人员应对文档进行子细审查，确保文档符合规范要求。
五、文档使用1. 共享与传递：项目文档应及时共享给相关人员，并确保他们能够方便地获取所需的文档信息。
文档的传递应使用合适的方式，如电子邮件、文档管理系统等。
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一、目的
为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责
3.1 项目经理
a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责；
b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理
a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查；
b) 负责编制项目文件和资料的编码规定；
c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理
a) 负责本部门的文档资料的管理；
b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师
a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查；
b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等；
c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作；
d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法
4.1 一般规定
项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号
4.2.1 项目文件分类
4.2.1.1 项目信息文件
项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真；
b) 备忘录；
c) 会议纪要；
d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件
项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序；
b) 项目进度与费用控制程序；
c) 项目质量保证手册；
d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件
项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件
项目其它文件除上述几种文件外，项目实施过程中产生的其它文件。
a) 进度报表；
b) 绩效报告；
c) 工作总结报告；
d) 质量记录。
4.2.2 文档资料编号管理
为了便于文件资料管理，文控管理工程师要根据项目的特点及分子公司相关规定制定项目经理部文件编号原则，编号原则经综合管理经理审核，项目经理批准后文控管理工程师组织执行。
4.3 项目文档资料管理
4.3.1 项目文档资料管理流程
图 ZH.04.01项目文档资料管理流程
4.3.2 项目文档资料管理要求
4.3.2.1 项目文档的收集
a) 项目文档的收集贯穿于项目建设的整个生命周期,随项目的发展及时收集、完善；
b) 分项经理负责本部门所涉及档案资料的组织管理工作，并对本部门所形成的相关文档资料进
行收集、分类、整理、保存；
c) 文控管理工程师在项目经理的统一督导下，按分子公司的相关规定进行编号。
4.3.2.2 项目文档的移交
分项经理或指派兼职文控管理工程师负责对本部门涉及的文档进行收集、整理，并在该过程完成后将相关资料移交给项目文档管理工程师归档；项目收尾结束后项目文档管理工程负责将项目文档资料移交分子公司档案室。
4.3.2.3 项目文档的验收
项目阶段成果评审验收、工程项目竣工验收、重要设备开箱验收等由分项经理安排专人对其文档材料（含图纸）的完整性、系统性进行鉴定验收，否则不予通过。
a) 项目阶段文档验收：依据所规定阶段节点，由分项经理组织，文控管理工程师对所归类整理
的文档进行验收，确保阶段文档有效、完整地移交；
b) 项目竣工文档验收：综合管理经理负责对项目竣工文档资料的完整性、有效性、标准化及编
号的有效性等进行验收。
4.3.2.4 项目文档的归档
a) 归档文档必须完整、成套、系统；必须记述和反映建设项目的全过程；必须真实记录和准确
反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图像相符、技术数据可靠、签字手续完备；
b) 分项经理完成本业务范围内资料的收集、整理，移交文控管理工程师进行分类、编号、整理、
立卷、编目，经项目经理审核签字后，移交分子公司档案室存档；
c) 对于电子文档，分项经理应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文档移交给文控管理工程师，
并按相应管理规定的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
4.3.2.5 项目文档的借阅
对所有接收和发出的文档，文控管理工程师要建立严格的登记制度和借阅制度，项目成员借阅文控管理工程师保管的文档时，应填写项目文档借阅单，由分项经理签字批准方可借阅。
4.3.3 项目文档控制要点及要求
4.3.3.1 项目文档控制要点
a) 合同签订前的项目管理文档控制要点
① 项目建议书及其批复；
② 可行性研究报告及其批复；
③ 环境影响报告及其批复；
④ 询价文档；
⑤ 报价文档；
⑥ 合同评审及谈判记录、协议；
⑦ 信函。
b) 项目管理文档和资料控制要点
① 合同、协议类；
② 项目基础资料类；
③ 管理文档类（如项目计划、项目协调程序等）；
④ 进度控制类；
⑤ 费用控制类；
⑥ 材料控制类；
⑦ 质量管理类；
⑧ HSE管理类；
⑨ 项目财务类；
⑩ 报告和总结类；
⑪信函类。
c) 设计文档和资料控制要点
① 总体（规划）设计；
② 工艺设计；
③ 初步设计（基础工程设计）；
④ 技术设计（若有）；
⑤ 施工图设计（详细工程设计）；
⑥ 设计计算书；
⑦ 设计计划（设计开工报告）；
⑧ 项目设计数据（设计统一规定）；
⑨ 设计评审。
d) 采购文档和资料文档和资料控制要点
① 采购文档；
② 请购单；
③ 询价文档；
④ 报价文档；
⑤ 报价评审；
⑥ 采购合同（订单）；
⑦ 检验；
⑧ 催交；
⑨ 运输。
e) 施工文档和资料控制要点
① 管理性文档和资料：施工计划、施工招标文档、施工投标文档、施工评标文档、施工合同协
议、施工组织设计、施工安全技术资料等；
② 工程交工技术资料：按单项或单位工程立卷；按土建，设备安装，管道安装、电气、仪表等
专业分类（包括施工记录、检验记录、交工验收记录等）；竣工图按设计文档分类、立卷。
f) 试运行文档和资料控制要点
① 试运行计划；
② 试车方案；
③ 操作手册；
④ 培训计划；
⑤ 生产考核；
⑥ 验收报告。
g) 涉外文档和资料控制要点
① 合同、合同附件；
② 协议、谈判记录；
③ 设计文档和资料；
④ 标准、规范；
⑤ 信函。
4.3.3.2 项目文档控制要求
a) 文控管理工程师根据公司QHSE关于文档和资料控制要素的要求，建立并保持项目文档和资料
控制的程序，包括项目文档和资料的接受、评审、传递、发布、更改、有效版本的控制、失效和/或作废文档的控制、有效标准、规范的控制等；
b) 文控管理工程师负责项目文档资料管理相关规定的编制和监督检查，负责编制项目文档和资
料的编码规定，负责接受项目文档和资料的归档、入库、保管；
c) 项目文控管理工程师负责日常的项目文档和资料的接收、分类、登记、传递、发放、保管工
作；项目结束后负责立卷、移交归档；
d) 项目文档和资料的管理和控制，涉及到项目实施过程中的每一个岗位和每一个成员，参与项
目实施的每一个成员，均应按照分子公司和项目的有关规定管理和控制本人接收、产生和发放的文档和资料；
e) 各供方负责收集、整理本单位范围内的档案资料，按分包合同约定移交文控管理工程师，由
文控管理工程师汇总、整理。
竣工时由项目经理部根据相关规定向分子公司相关部门提交完整、准确的项目档案资料。
4.4 电子版文档的管理
电子版文档的管理和使用，由文控管理工程师采用和文本资料一样的管理方式进行严格的管控，项目成员需要使用文控管理工程师保管的电子文档时，应填写项目电子文档使用单，由分项经理签字批准方可使用。
4.4.1 阶段文档管理
每个版次的电子版文档需随文本资料一同交文控管理工程师保存。
4.4.2 竣工文档管理
a) 电子版文档需存档2份,其中一份供借阅；
b) 文控管理工程师负责竣工文档电子档案的建立,项目竣工后随文本档案移交分子公司档案管
理部门。
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