档案目录格式规范
各门类档案档号格式定义
各门类档案档号格式定义为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：1、文书档案：传统组卷方法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。
2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
档案馆档案规范及要求
档案馆档案规范及要求一、档案分类和归档规范：1.按照国家规定的档案分类标准对档案进行分类，包括机关档案、企事业档案、个人（家族）档案等。
2.档案要依据各自的分类顺序、编号、名称等进行排序和归档，确保档案的有序性和易查性。
3.对于机关档案，要按照机关组织结构和工作职能，建立档案分类目录，并及时更新和调整。
二、档案编目规范：2.编目要按照一定的格式和规范进行，确保编目的一致性和准确性。
3.档案编目还要注明档案的年限、保管期限等重要信息，方便档案的管理和保管。
三、档案装潢和保存规范：1.档案要用符合国家标准的装订材料进行装潢，比如优质的护纸、硬质封皮、钢圈或螺旋装订等。
2.档案室要具备适宜的环境条件，包括控制温湿度、防潮防尘、防火防盗等措施，确保档案的安全保存。
3.档案要按照规定的保管期限进行定期检查和整理，对于严重受损或过期的档案及时进行修复或销毁。
四、档案利用和服务规范：1.档案馆要建立完善的档案检索系统，提供方便快捷的档案查询和利用服务。
3.档案馆要制定档案借阅和复制的规章制度，保护档案的安全性和完整性，同时提供方便快捷的借阅和复制服务。
五、档案管理和安全规范：1.档案馆要制定档案管理的组织机构和管理制度，明确档案馆负责人和工作人员的职责和权限。
2.对于档案的借阅、复制和移交等操作要进行登记和备案，确保档案管理的工作过程可追溯。
3.档案馆要加强安全保卫工作，包括对未授权人员的禁止进入、防止档案丢失和损坏的防范措施。
总之，档案馆的档案规范及要求体现了档案管理的科学性、规范性和安全性，在实践中要严格执行，确保档案的完整性和可利用性，为社会和公众提供高质量的档案服务。
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
关于档案盒标签及目录的规范要求
江安川南医院关于档案盒标签及目录规范要求的通知医院各部门及科室：根据档案管理相关要求及医院等级评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.5cm×宽23.5cm×高5.5cm或长31.5cm×宽23.5cm×高3.5cm），颜色统一蓝色，原则上采用5.5cm的档案盒。
各部门统一到库房领取。
二、达标资料档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）1.规格：长16.5cm×宽4 cm或长16.5cm×宽2.4 cm以配套高5.5cm或高3.5cm的档案盒。
2.内容：第一行在院徽下方为“江安川南医院”名称，仿宋字体小四号加黑；第二行为“二甲评审”，要求为仿宋字体四号加黑；第三行以第×章的大标题中心内容命名，要求为仿宋字体小四号加黑；第四行为该章对应××节的小标题中心内容命名，根据内容用用仿宋字体小四号或五号字体加黑；第五行为条编号如“1.1.1”用仿宋小四号字加黑；第六行为分款数字如“1.1.1.1”用仿宋体小四号字加黑；第七行为分卷号，要求用仿宋体小四号字加黑，各部门根据款的内容确定装档的数量来编号，如准备内容只装一个卷则编号为1，如同一款资料装了3个卷，则第一至六行的内容相同，只是编号分为1.2.3，下一条接着编号为4，但下一节的分卷号又重新从1开始；第八行为“档案编号”，要求用仿宋体小四号字加黑，具体编号不填写，等资料全部归档后根据资料盒及内容由达标办统一编号；第九行为责任人，同样为仿宋体小四号字加黑，根据评审细则任务分解表确定的责任人进行填写。
详见竖签模板。
三、达标资料档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）1.规格：长9cm×宽5.5cm。
2.内容：左上角为院徽图案，第一行居中为“江安川南医院”，用仿宋字体二号字加黑，第二行为“二甲评审”，用仿宋字体二号字加黑，第三行为章、节、条、款的编号如1.1.1.1，用仿宋字体三号字加黑，第四行为分卷号，同竖签的编号。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式
档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求，归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
档案文件目录式样如下：
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。
比如，序号改为件号，去掉“密级”。
注：
1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。
2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。
3.文号：文件的发文字号。
没有文号的，不用填写。
4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.题名：文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。
6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如
20230419。
7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。
没有密级的，不用填
写。
8.页数：每一件归档文件的页数总数。
文件中有图文的页面为一页。
9.备注：注释文件需说明的情况。
档案目录格式规范.
（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。
法规科联系电话：8783368。
2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。
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新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二全引目录年度文 书 档 案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
（二）卷内目录卷内目录保管期限：盒号：档号：(“页数”：为每件文件的页数；“页号”：适用于整卷装订成册的，为其中每件文件的首页所在的页码)①以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
（三）科技档案全引目录805类档案全引目录索引①以上字段从左至右依次保持宽度为25、80、25、25（mm）；下半部标示存放位置的部分，单元格宽度从左至右依次为39、38、39、38（mm）。
整表宽度为155mm。
②上半部表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用N（行）*10（mm）分布。
科技档案全引目录制作以每本目录册都要包括索引目录、案卷目录和卷内目录为宜，即索引目录制作的大小，以该册能够装下的数量为准。
对盒号的起止范围不做具体要求，各自便宜确定即可，要有稳定合理的规律沿袭可循。
（四）科技档案案卷封面①“案卷题名”处请写明该案卷实际题名，并普通一号宋体居中。
②其余文字空三号字体两格依样分布，三号宋体字加粗。
“密级”分为“秘密、机密、绝密”，之前认定为“普通”密级的，密级置空不填。
（五）科技档案备考表卷内备考表档号：203020 2060110（六）科技档案卷盒脊背D=10mm 、20mm 、30mm 、40mm 、50mm 、60mm （可根据需要设定）注：“虚线框”含义同上；*表示是可选设置项。
（七）科技档案全引目录脊背示例一示例二图A7 全引目录脊背全引目录**类科技档案第2/2 册全引目录**类科技档案全1 册全引目录**类科技档案第1/2 册说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、科技档案分二级或三级类目组织全引目录。
一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第X/N册”。
会计档案目录格式（一）案卷目录会计档案案卷目录年度：2008 分类号：433①以上字段从左至右依次保持宽度为15、85、25、25、20（mm），整表宽度为170mm。
（二）案卷目录会计档案全引目录索引①以上字段从左至右依次保持宽度为25、80、25、25（mm），整表宽度为155mm。
（三）会计档案全引目录脊背全引目录年度会计档案(注：照片、录音、录像、光盘、磁盘、实物档案全引目录与此基本相同)（四）会计档案封面小标签(适用于账簿及报表)照片档案目录格式（一）照片目录（1-7大类）照片档案目录年度：2008 册号：02①以上字段从左至右依次保持宽度为15、25、60、20、25、10、20（mm），整表宽度为170mm。
（二）特殊的，工程档案照片目录（8、9大类）工程照片档案目录03项目代号：0100 册号：（此目录格式用作照片册内目录，连续打印则可作全引目录。
）①以上字段从左至右依次保持宽度为15、25、60、20、25、10、20（mm），整表宽度为170mm。
（三）照片档案卷盒脊背（根据选用照片册脊背大小而定）全宗号年度（项目代号）类别保管期限照片号号号第m/n 册（四）单张照片说明①“拍摄地点”不专门设置著录项，请在“文字说明”中地点环境做准确说明。
（注：“文字说明”应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明版权、来源等。
）光盘、磁带（数据、照片、录音、录像）档案目录格式（一）光盘（磁带）目录（1-7大类）光盘档案目录年度：2008（“责任者”为刻盘移交单位，“备注”填写光盘归档份数等信息。
）①以上字段从左至右依次保持宽度为10、30、60、20、20、30（mm），整表宽度为170mm。
（二）特殊的，工程光盘（磁带）目录（8、9大类）同“光盘档案目录”（仅“年度”改为“项目代号”）。
（三）光盘文件目录光盘档案文件目录盘号：02 档号：2008-1-01①以上字段从左至右依次保持宽度为10、30、80、20、30（mm），整表宽度为170mm。
（四）光盘档案卷盒脊背（根据选用光盘册脊背大小而定）全宗号年度（项目代号）类别保管期限光盘号号号第册注：对于光盘的保存方式，推荐光盘统一入册保存。
此脊背即为光盘档案册所用。
（五）单张光盘说明（注：“备注”应概括揭示光盘包含全部内容信息；或仅对光盘名称未及内容作出补充。
其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如光盘归属权不属于本单位的，应注明版权、来源等。
）实物档案目录格式（一）实物目录实物档案目录①一般地，横向目录表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边27mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为15、25、40、80、20、25、15、20（mm），整表宽度为240mm。
②一般地，横向目录表格至顶端纸边35mm。
横向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用10（行）*15（mm）分布。
welcome注：上表中“序号”项为三位数字，取所有实物档案排序的大流水号；“档号”项中第三段的号也为三位数字，取同一年度内所有实物档案排序的流水号。
welcome（二）实物档案封面小标签(规格大小由用户自定)资料目录格式资料目录年度：2008①以上字段从左至右依次保持宽度为15、30、80、25、20（mm），整表宽度为170mm。
章格式（一）文书档案归档章式样：单位：mm （二）档号章（科档）式样:单位：mm （三）竣工图章式样：单位：mm档案移交目录（一）文件移交目录文件移交目录①此表可做为本《目录格式》未予专门规范的各载体档案的移交登记目录，对不同档案类型只需将“文件”二字改成对应类型即可，如“实物档案移交目录”等；对应字段也可以做相welcome应修改以贴合该档案类型实际，如对实物档案，“页数”可改为“载体形制”等。
②对文件移交目录，如确认接收，接收人需当移交人面对目录加盖骑缝章；仅一页的骑缝章盖于该页上，以确认移交表物一致。
③以上字段从左至右依次保持宽度为15、60、90、30、15、25（mm），整表宽度为240mm。
（二）科技档案移交目录科档移交目录年度(或项目)：移交单位：接收单位：welcome移交人：接收人：移交日期：接收日期：①如移交单位已按档案管理有关要求进行了分类组卷，可以将已经形成的“案卷目录”作为“移交目录”。
②对科档移交目录，如确认接收，接收人需当移交人面对目录加盖骑缝章；仅一页的骑缝章盖于该页上，以确认移交表物一致。
③以上字段从左至右依次保持宽度为15、50、90、15、30、20、20（mm），整表宽度为240mm。
（三）会计移交清册****年度会计档案移交清册凭证卷（册）移交账簿卷（册）共计卷（册）报表卷（册）工资单卷（册）详细见附录移交部门负责人（签名）：移交人：年月日接收部门负责人（签名）：接收人：年月日①此页样式可作为会计档案移交清册的首页，可在条目输机录入后打印出相应目录附后，再由会计人员填写此页，签字确认即可。
②对会计档案移交目录，如确认接收，接收人需当移交人面对目录加盖骑缝章；仅一页的骑缝章盖于该页上，以确认移交表物一致。
（四）印章移交清册印章档案移交清册移交内容：××××明细：1、××××（枚）。
2、××××（枚）。
3、××××（枚）。
……共××枚注：详见后附移交目录。
移交单位：接收单位：移交人：接收人：移交时间：接收时间：①对会计档案移交目录，如确认接收，接收人需当移交人面对目录加盖骑缝章；仅一页的骑缝章盖于该页上，以确认移交表物一致。
精品附录：印章移交目录（共×枚）移交日期：2008年1月1日档案利用登记表格式档案利用（借阅）登记表类型：档案年度：备注：①“利用方式及目的”一栏中“利用方式”指复制、现场查阅、借出使用等，“目的”指各种利用方式下档案的用途。
②档案利用依年度、按不同档案类型分开登记，不要混杂。
不归档文件目录格式(一)案卷目录不归档案卷目录(“页号”：为每一个案卷的卷内目录所在的页号)①以上字段从左至右依次保持宽度为20、90、30、30（mm），整表宽度为170mm。