考勤员年度工作总结

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考勤专员年度工作总结范文5篇

考勤专员年度工作总结范文5篇

考勤专员年度工作总结范文5篇第1篇示例:一、工作内容及完成情况作为考勤专员,我主要负责以下工作内容:1. 每日对员工考勤情况进行监督和管理,确保员工的出勤情况准确无误。

2. 处理员工请假、调休等各类考勤异常情况,并及时与部门沟通协调。

3. 定期对考勤系统进行数据统计和分析,及时发现并纠正问题。

4. 协助人力资源部门进行员工考勤信息的汇总和报表的制作。

在这一年的工作中,我认真负责地完成了以上工作内容。

通过对考勤系统的及时监督和分析,有效地提高了考勤数据的准确性和完整性。

在处理考勤异常情况时,我能够迅速做出决策,并与相关部门协调处理,保证了企业的正常运转。

在协助人力资源部门制作考勤报表时,我能够准确地汇总数据,为部门领导提供了有效的决策依据。

二、系统使用和技能提升在这一年的工作中,我不仅熟练掌握了公司内部的考勤系统,还通过学习培训不断提升了自己的技能水平。

我能够灵活运用各种办公软件,高效地处理大量数据,并能够做出准确的分析和报告。

通过自学和实践,我提高了自己的沟通能力和团队协作能力,能够更好地与同事合作,共同完成工作任务。

三、工作中的收获和成就在这一年的工作中,我遇到了很多挑战,也取得了一些成就。

通过自己的不懈努力和努力学习,我成功解决了一些考勤异常情况,有效地提高了考勤数据的准确性和及时性。

我还成功地协助人力资源部门制作了一份全年度的考勤报表,为企业的管理层提供了重要的数据支持。

四、改进和提升方向在工作总结中,我也发现了一些不足和需要改进的地方。

我需要进一步提高自己的专业知识和技能,不断学习最新的考勤管理法规和政策。

我需要更加注重团队合作,积极与同事沟通合作,共同完成工作任务。

我需要进一步提高自己的工作效率,更加高效地处理工作任务,为企业的发展贡献更大的力量。

第2篇示例:考勤专员年度工作总结回顾一年的工作,作为公司的考勤专员,我深感责任重大,使命在肩。

在过去的一年中,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。

2024年考勤工作总结模板(三篇)

2024年考勤工作总结模板(三篇)

2024年考勤工作总结模板【____年考勤工作总结】一、总结背景____年是我们公司考勤工作的第一年, 全年共有250个工作日, 根据公司的制度和要求, 我们需要对员工的考勤进行严格的管理和统计。

该文档旨在总结____年的考勤工作情况, 对过去一年的工作进行回顾和反思, 为今后的考勤工作提供参考和改进。

二、总结内容1.统计数据在____年, 我们采用了先进的打卡系统进行考勤管理, 通过这一系统, 我们能够准确记录每个员工的工作时间、迟到早退情况以及请假情况等。

根据统计数据, 我们可以得出以下几个结论:(1) 出勤率整体较高: ____年的出勤率平均为96%, 相对较高, 说明员工对公司的工作还比较认真, 对于考勤制度也较为遵守。

(2) 迟到早退率有所下降: ____年的迟到早退率相比前一年有所下降, 说明我们的管理措施和惩罚力度取得了一定的效果。

(3) 请假情况逐渐稳定:____年的请假情况相对稳定, 大部分请假都是因为员工的个人原因, 公司需做好弹性考勤制度, 以满足员工的个性化需求。

2.问题分析在____年的考勤工作中, 我们也面临了一些问题和困难:(1) 打卡系统的故障: 由于打卡系统存在一些技术问题, 导致有时候无法准确记录员工的考勤情况。

我们需要进一步优化打卡系统, 确保它的稳定性和准确性。

(2) 考勤事项的人工处理: 在员工考勤信息中, 有一部分是需要人工进行处理的, 这给考勤工作带来了一定的负担, 并且容易出现人为错误。

我们可以考虑引入自动化处理的方法, 减轻人工工作的负担。

(3) 迟到早退问题仍然存在:尽管我们在____年采取了一些措施, 但迟到早退问题仍然存在一定程度上。

我们需要进一步加强对迟到早退行为的惩罚力度, 为员工树立良好的工作纪律。

3.改进方案针对上述问题, 我们提出以下几点改进方案:(1) 打卡系统优化: 我们将加强对打卡系统的维护和升级, 确保系统的稳定性和准确性, 同时加强对员工的培训, 让他们能够正确使用打卡系统。

考勤专员年度工作总结范文6篇

考勤专员年度工作总结范文6篇

考勤专员年度工作总结范文6篇篇1一、引言作为考勤专员,我在本年度承担着公司考勤管理的重要职责。

通过一年的努力,我在完成考勤数据采集、分析和报告等方面取得了显著的成果。

现将本年度的工作总结如下,以回顾工作历程,展望未来发展方向。

二、工作内容及成果1. 考勤数据采集本年度,我主要负责了全公司的考勤数据采集工作。

通过优化考勤系统,确保数据的准确性和实时性。

我定期组织各部门上报考勤数据,并对数据进行审核、整理,确保数据的真实性和完整性。

同时,我还负责处理考勤异常数据,通过与员工的沟通,解决考勤过程中出现的问题。

2. 考勤数据分析在考勤数据分析方面,我通过对全年考勤数据的整理和分析,得出了员工出勤率、迟到率、早退率等指标,为公司的人力资源管理提供了有力的数据支持。

此外,我还针对各部门的特点,制定了个性化的考勤分析方案,为部门管理提供了参考依据。

3. 考勤制度完善本年度,我参与了公司考勤制度的完善工作。

通过对现有制度的梳理和分析,我发现了一些问题和不足之处,并提出了改进建议。

经过多次讨论和修改,我们制定了一套更加合理、完善的考勤制度,为公司的人力资源管理提供了制度保障。

4. 考勤报告编制作为考勤专员,我还负责编制考勤报告。

我根据公司的需求,定期向上级领导汇报考勤情况,为公司的决策提供了依据。

同时,我还根据各部门的需要,提供个性化的考勤报告,帮助部门了解员工的出勤情况,提高部门的管理效率。

三、工作亮点及特色1. 精细化管理在考勤管理工作中,我注重精细化管理,通过优化流程、完善制度,提高了考勤管理的效率。

同时,我还注重与员工的沟通,了解员工的需求和意见,为员工提供更好的服务和支持。

2. 数据驱动决策我坚持用数据说话,通过数据分析,为公司提供有力的决策依据。

同时,我还注重数据的可视化呈现,使领导更直观地了解考勤情况。

四、存在问题及改进措施1. 存在问题在考勤管理工作中,我发现了一些问题,如部分员工对考勤制度不够了解、部分部门上报数据不及时等。

年度考勤汇总总结(3篇)

年度考勤汇总总结(3篇)

第1篇一、前言随着社会经济的不断发展,企业对于员工的考勤管理越来越重视。

考勤作为企业人力资源管理的重要组成部分,不仅关系到企业的经济效益,也关系到员工的个人利益。

为了更好地规范企业考勤管理,提高员工工作效率,本年度,我们对公司的考勤情况进行全面汇总和分析,现将总结如下:一、考勤管理制度1. 制度制定:根据公司实际情况,我们制定了完善的考勤管理制度,明确了考勤的统计、审批、考核、奖惩等环节,确保考勤工作的规范性和公平性。

2. 考勤统计:采用先进的考勤系统,对员工出勤情况进行实时统计,确保数据的准确性。

3. 考勤审批:员工请假、调休、加班等事项需经上级领导审批,确保考勤数据的真实性。

4. 考勤考核:根据员工考勤情况,进行月度、季度、年度考核,奖优罚劣,激发员工积极性。

二、考勤汇总情况1. 出勤率:本年度,公司员工出勤率达到95%以上,出勤情况良好。

2. 请假情况:本年度,员工请假共计XX天,其中事假XX天,病假XX天,年假XX天。

请假情况符合公司规定。

3. 加班情况:本年度,员工加班共计XX天,加班时间共计XX小时。

加班情况主要集中在对工作进度有要求的岗位上。

4. 考勤奖惩:根据考勤考核结果,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反考勤规定的员工进行处罚。

三、考勤问题分析1. 请假管理:部分员工请假手续不完善,导致请假审批流程延长。

建议加强员工请假管理,提高审批效率。

2. 加班管理:部分员工加班时间较长,影响身心健康。

建议优化工作流程,提高工作效率,减少加班。

3. 考勤意识:部分员工对考勤工作重视程度不够,存在迟到、早退现象。

建议加强考勤意识教育,提高员工对考勤工作的认识。

四、改进措施1. 完善考勤管理制度:根据实际情况,进一步优化考勤管理制度,提高制度的可操作性。

2. 加强考勤管理培训:定期对员工进行考勤管理培训,提高员工对考勤工作的认识。

3. 优化工作流程:优化工作流程,提高工作效率,减少加班。

4. 加强考核力度:加大对考勤违规行为的处罚力度,提高员工对考勤工作的重视程度。

考勤员工工作总结范文(3篇)

考勤员工工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展和企业管理的不断优化,考勤管理作为企业管理的重要组成部分,越来越受到企业的重视。

作为考勤员工,我深知自身肩负的责任和使命,以下是我对过去一段时间工作的总结和反思。

二、工作内容概述1. 考勤数据的收集与整理负责公司全体员工的考勤数据收集,包括请假、加班、迟到、早退等情况,确保数据的准确性和完整性。

2. 考勤制度的执行与监督严格执行公司考勤制度,对违反规定的行为进行及时纠正,确保公司考勤制度的严肃性和权威性。

3. 考勤报表的编制与上报定期编制考勤报表,向上级领导汇报员工考勤情况,为公司的人力资源管理提供数据支持。

4. 员工考勤咨询与解答解答员工关于考勤制度、请假流程等方面的疑问,提供专业的考勤咨询服务。

5. 考勤系统维护与升级负责公司考勤系统的日常维护和升级,确保考勤系统的正常运行。

三、工作总结1. 考勤数据收集与整理在过去的一段时间里,我严格按照公司要求,对全体员工的考勤数据进行收集和整理。

通过认真核对,确保了数据的准确性,为公司的考勤管理工作提供了可靠的数据支持。

2. 考勤制度的执行与监督在执行考勤制度的过程中,我始终保持严谨的工作态度,对违反规定的行为进行及时纠正。

同时,加强与各部门的沟通,确保考勤制度的顺利执行。

3. 考勤报表的编制与上报我按照公司要求,定期编制考勤报表,并及时上报给上级领导。

在报表编制过程中,我注重数据的真实性和完整性,为公司的人力资源管理提供了有力的数据支持。

4. 员工考勤咨询与解答在解答员工关于考勤制度、请假流程等方面的疑问时,我始终保持耐心和细致,力求为员工提供专业的考勤咨询服务。

通过解答员工疑问,提高了员工的满意度,也促进了公司考勤制度的执行。

5. 考勤系统维护与升级针对公司考勤系统的运行情况,我定期进行维护和升级,确保考勤系统的正常运行。

在系统维护过程中,我积极学习新技术,提高自身技能,为公司考勤管理工作提供了有力保障。

四、工作反思1. 提高工作效率在过去的工作中,我发现自己在某些环节的工作效率还有待提高。

考勤员年度工作总结范文(精选13篇)

考勤员年度工作总结范文(精选13篇)

考勤员年度工作总结考勤员年度工作总结范文(精选13篇)时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,需要认真地为此写一份工作总结。

好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的考勤员年度工作总结范文(精选13篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

考勤员年度工作总结1这一年我一直抱着细心、认真、严谨、负责的态度工作,我也相信自己只有通过这样,才能更好的走向一个更加光明的未来,才有可能在这份工作上、在这个社会上有一片立足之地。

这一年也悄悄而逝了,面对这一年间的成长和工作,我在此为自己做一次总结,希望可以为接下来的工作打下一个坚实基础。

一、一年中的表现我是一个比较上进的人,也是一个比较喜欢学习的人,所以进入XX之后,我一直在学习的路上径直前行,没有想过其他的事情,也没有走过一些歪道,就这样专一的在本职工作上学习、前进。

我就这样扎扎实实的做好每天的工作,能够让领导满意和欣慰。

领导也时常给予我肯定,对于我来说能够得到肯定是一种莫大的鼓励,也是我一路上最充满动力的时刻了。

也许是自己性格比较文静的原因,在办公室文员这份工作上我认为自己的匹配度是非常高的,因为这份工作是非常需要耐心的,而我的性格也恰好符合这样的工作。

所以我个人在这份工作上也取得了一些小成绩,也不辜负这一年的刻苦坚守,也不负这段美好岁月。

二、工作上的自我认定我算得上是一个比较细心的人,在办公室文员这个工作上,很多时候都是非常繁琐的。

有时候我会有一点烦躁,但是自己冷静下来之后,就会发现只有冷静、沉着才是解决办法的出路。

我们遇到问题的时候常常会比较慌张、暴躁,其实这会加重事情的严重性,所以这一点是非常不可取的,只有自己在工作上保持一个冷静的状态,遇到问题的时候,我们才会留给自己更多的时间去思考,留给自己更大的空间去解决它。

这是非常重要的一点,对于这份工作而言,事情比较多,也比较细小,只有耐心下去,一点点的解决它,完成它才有可能让自己得到提升。

考勤专员年度工作总结5篇

考勤专员年度工作总结5篇

考勤专员年度工作总结5篇第1篇示例:在过去的一年里,我主要负责公司所有员工的考勤管理工作。

我每天认真核对员工的签到,签退时间,维护考勤系统的准确性和完整性。

我及时处理员工的请假、加班、出差等考勤异常情况,保证员工的考勤数据可靠和准确。

通过我的努力,公司的考勤工作运行稳定,各项考勤数据得到有效管理和监控。

除了日常的考勤管理工作,我还积极与人力资源部门合作,及时更新员工的考勤信息,并协助HR制定相应的考勤政策。

在一些特殊情况下,我能够及时调整和协商考勤事宜,确保员工的权益得到保障,同时也保证公司的规章制度得以执行。

在过去的一年里,我意识到自己的不足之处,如在处理考勤异常情况时,有时会遇到困难,需要更多的沟通和协调。

我开始主动学习沟通技巧和解决问题的能力,提升自己的综合素质。

在接下来的工作中,我将更加注重团队合作,积极沟通,争取在工作中更多的突破和成长。

未来,我希望能够继续提升自己的专业知识和技能,不断完善考勤管理工作。

我将积极参加相关的培训和学习,争取获得更多的证书和资质,使自己能够胜任更高级别的工作。

我也将加强团队合作意识,与同事们共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。

过去一年对我来说是充实而有意义的。

通过不断的学习和努力,我取得了一定的成绩,也发现了自己的不足之处。

在新的一年里,我将继续努力,迎接更多的挑战,成为更优秀的考勤专员。

希望公司能够继续支持和信任我,与我共同成长,共同进步。

【2000字】第2篇示例:考勤专员年度工作总结一、工作概况作为公司考勤专员,本年度我主要负责公司所有员工的考勤管理工作。

在这一年的工作中,我深感责任重大,使命光荣。

凭借着对工作的热情与认真,我成功的完成了公司交给我的任务,为公司的正常运转起到了关键作用。

二、工作内容1. 考勤制度的制定与完善我在今年根据公司实际情况,对考勤制度进行了全面的审查和调整,使其更加符合公司的运作需求。

我还针对现有制度中存在的漏洞和不足之处,做出了合理的改进,提高了考勤管理的效率和准确性。

工人年度考勤个人总结(3篇)

工人年度考勤个人总结(3篇)

尊敬的领导:在过去的一年里,我作为公司的一名普通工人,严格遵守公司的各项规章制度,认真履行自己的工作职责,现将我的年度考勤情况总结如下:一、考勤纪律1. 严格遵守公司作息时间,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。

全年累计迟到次数为0次,早退次数为0次,旷工次数为0次。

2. 严格执行请假制度,因私事请假需提前向部门负责人申请,并按照规定程序履行审批手续。

全年累计请假天数控制在公司规定的范围内。

3. 遵守公司加班制度,合理安排个人时间,积极配合公司完成工作任务。

全年累计加班天数符合公司规定。

二、工作表现1. 认真学习业务知识,提高自身技能水平。

通过参加公司组织的各类培训,掌握了新技能,提高了工作效率。

2. 严谨细致,认真负责。

对待工作始终保持严谨的态度,对待每一个细节都力求做到尽善尽美。

3. 团结协作,乐于助人。

在工作中,与同事保持良好的沟通与协作,共同完成工作任务。

同时,积极帮助新员工解决工作中遇到的问题,树立了良好的团队形象。

4. 服从领导安排,认真完成领导交办的各项任务。

对于领导布置的工作,始终保持积极的态度,努力做到按时、保质、保量完成任务。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题:在部分工作中,由于个人经验不足,导致工作效率有待提高。

改进措施:在今后的工作中,我将加强业务知识学习,提高自己的业务水平,争取在短时间内提高工作效率。

2. 存在问题:在团队协作中,有时存在沟通不畅的情况。

改进措施:加强与同事的沟通交流,提高自己的沟通能力,以便更好地融入团队,共同完成工作任务。

过去的一年,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在新的一年里,我将以更加饱满的热情投入到工作中,不断提高自己的业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。

在此,感谢领导对我的关心与指导,感谢同事们的支持与帮助。

敬请领导对我的年度考勤及工作表现给予评价,并提出宝贵意见,以便我在今后的工作中不断进步。

此致敬礼![您的姓名][年份]年[月份]日第2篇尊敬的领导:时光荏苒,转眼间又到了一年一度的总结时刻。

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考勤员年度工作总结篇一:考勤员工作总结考勤员工作总结春去秋来,又是一年总结时。

我担任还原车间考勤员一职已有2年时间。

在过去的一年考勤工作中,我对考勤员工作有诸多认识和体会。

考勤,是公司规章制度管理体系的一部分,是公司能有序运行的条件之一。

因此,对于公司而言,考勤制度是否科学合理,直接影响着公司的正常运行,影响着每位员工的工作态度、积极性和责任心。

考勤工作虽然普通,但意义非凡,责任重大。

作为一名合格的考勤员,必须及时、实事求是地记录每位员工的出勤情况。

员工的出勤情况,能比较准确地反映每位员工的工作情绪、身体状况。

例如,若某员工在某段时间内经常出现请假、无故旷工等现象,那么该员工的出勤会准确地呈现在考勤表上,考勤员应该及时地和该员工交流,了解原因,必要时可向车间负责人反映,并采取相应的解决办法。

从这个角度而言,考勤是公司劳动纪律管理的一种补充、辅助,也是车间生产工作有序进行、人员安全生产的保证之一。

由于考勤是公司计算员工劳动报酬的依据,考勤有误,可能会挫伤员工的工作积极性,也可能会造成公司不必要的经济损失或引起公司与员工的误会。

因此,考勤必须准确、公平、公开透明化,且每个月的考勤统计中必须有员工本人的签字确认方可生效。

考勤是一项严肃的工作。

考勤员在进行考勤记录时,必须严肃认真、字迹工整。

每个月交与行政部的考勤记录表必须保持版面整洁、字迹清晰,严禁在考勤表上乱涂乱画。

考勤表代表着考勤员的形象,希望每位考勤员都能将自己的面子工程做好。

考勤工作很普通,很平凡,但责任不小。

能担任车间考勤员,是同事们对我们考勤员的信任,我们只有认真负责的做好考勤工作,才能回报同事们的这份信任。

希望每一位考勤员都能以高度的责任感去记录员工每一天的出勤。

篇二:行政考勤工作总结XX年人事行政部工作总结与计划来到公司已有将近8年时间了,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,也获得了不少经验教训,在这几年时间里,通过自己的不懈努力及领导的信任,记录了我在公司成长的点滴:从联域客服部专员→联域市场部助理→话批项目组经理→联域&方圆人事行政部副经理,在此感谢领导给予我成长空间、机会和信心;现将XX年人事行政部总结如下:★人事行政部简述人事行政部主要负责行政事务和人力资源事务,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、例会管理,人员招聘、入职培训、转正、离职手续的相关输、员工生活福利等。

所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使公司各部门之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标任务。

人事与行政的区别人事岗位性质:负责人事方面的管理工作,从对人员的招聘配置、入职培训、辅助业务部门绩效考核拟定、劳动关系管理、制度建设、员工福利保障等方面开展进行。

行政岗位性质:负责办公区域环境卫生、办公用品采购发放,固定资产管控,协调、监督、处理公司内部的相关工作;同时还要处理一些外部公关事宜,是后勤服务的保障。

★人事工作总结(一)人力资源管理方面人力资源是人事行政部一项重要工作,做好人力资源的管理工作是人事行政部的重中之重,在XX年,公司入职并稳定工作的员工21人,分别时代联域入职7名,方圆信息入职14名;离职员工18人,分别时代联域离职4人,方圆信息离职14人;从中可以看出联域的人员相对是较稳定的。

因此,员工的招聘、稳定和激励是人事工作的重点。

(二)人员招聘人事行政部按照部门人员编制和相关需求,需及时有效的将需求人员招聘到位,但今年人员招聘遇到了前所未有的困难,一方面是赶上了第一批90后的入职时代,他们面对自身衣食无忧的生活还是很期望和向往高起点的薪酬和单位的,致使他们眼高手低,对工作比较挑剔,同时公司对他们的工作态度各方面也并不认可,此项问题是外因不是公司单方面可以左右的;另一方面求职人员的共同特征就是相对好的薪水,没有相对较好的薪酬,人事招聘的契合度便会降低,此项问题应该算是内因,通过我们内部调整可以有所改善,人事行政部意识到问题后向公司领导提出建议,将新入职的员工工资做了提升,调整后在后期的招聘中也略见成效。

(三)员工培训为了提高员工职业技能和综合素质,增强公司的整体凝聚力和执行力,员工的内训应该是人事工作中的另一项重头工作,但因种种原因此项工作落实的并不理想,在XX年人事行政部将重点落实好此项工作,发挥人事工作的基础和核心作用。

(四)人事档案管理工作做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,包括员工台账、及试用期合同、劳动合同等档案内容,保证档案的完整性、齐全性、保密性;并同时做好劳动合同、试用期合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。

(五)部门主管访谈及员工沟通工作建立起畅通的沟通渠道,及时了解员工的思想动态,及工作动态,做好一个承上启下的沟通桥梁,做到不仅能站在员工的角度为员工排忧解难,也能站在公司的立场,客观评价员工,充分挖掘每个员工的工作优点及长处,将人力做到最合理的配置。

(六)社保及公积金的缴纳工作及时按月申报和缴纳员工的保险与公积金,为离职和入职的员工进行增减,保证人员的稳定和员工的利益。

社保和公积金都属于政策性很强的工作,虽然这些工作都有办事指南的指引与帮助,但其中的许多细节都需要时间和仔细思考,从今年6月份开始社保与公积金机构要求企业使用政务通数字证书直接在上平台进行增减员操作,此项举措为我们提高了工作效率减少往返路途时间,但由于试行阶段上平台操作的不熟练并没有去办事机构实地办理方便,日后仍需要加强对公积金、社保的各项条款及规则进行熟练的掌握和了解。

(七)制度建设XX年公司在制度建设方面卓有一定的成效,本年度完善了《例会管理制度》、《环境卫生管理制度》、新编《员工手则》、《员工劳动合同》等系列相关制度,重在制度的灌彻执行,制度的监督执行也将是人事行政部明年的工作重点。

(八)员工劳动合同的管理人事行政部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况与员工签约了“固定期限劳动合同”及“试用期劳动合同”,并且规范了续签员工与新进员工劳动合同周期,XX年共签约固定期劳动合同54份(其中方圆34份,联域20份),试用期合同6份(其中方圆5份,联域1份)。

★行政事务总结(一)考勤管理工作XX年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措,为此公司实行了上下班打卡(脸部识别)的考勤制度。

在考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作:员工的日常公事外出登记以及异常打卡情况进行登记;员工的加班统计工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集,汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。

由于这项工作涉及每个人的利益。

在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。

在今年内,拟写了关于公司员工上下班考勤管理制度,基本上形成较规范的制度,通过这项工作加强了员工上下班工作纪律。

(二)后勤保障方面工作(1)对打印机、复印机、计算机等办公设备的维修与维护。

积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响;(2)办公易耗品的保障。

各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应;(3)日常办公用品的保障。

依据公司各项工作的需要,及时采购并做好保管、领用等管理工作。

为各部门做好服务工作;(4)做好公司水电暖的报修工作。

水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题及时解决,直到问题解决为止。

工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。

(5)公司adsl费、员工话费的及时缴纳,保障了公司工作的正常运作。

(三)固定资产管理工作公司的资产管理工作在公司领导的指导下,已初步做到采购程序规范,日常管理到位的局面。

今年资产管理主要做了以下方面工作:(1)原有资产:对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作;(2)新置资产:首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。

其次,严格执行资产的采购制度。

目前已初步形成了一般资产由部门申请,领导审批,财务经理及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理;(3)员工资产卡片式登记:采用了个人名下固定资产卡片式管理,以个人为单位登记其在公司名下资产,方便统筹内部资产的管理。

(四)办公区域环境卫生管理在今年4月份我部门对公司内长期堆放的废弃文件及卫生死角进行了大清理,同时拟定了《环境卫生管理制度》,由行政助理负责公司环境卫生管理,每周三进行定期检查公司环境卫生,对违反《环境卫生管理制度》相关条例的员工,给予通报批评,通过半年多的管理,公司环境卫生较之前已有所提高,但此项工作仍需加强管理。

(五)例会制度执行每周参加公司二级部门例会,并做好相关会议记录及客观的监督、评价及会议布置任务的跟进;此项工作因我部门的介入,业务部门例会效果在会议的召开时间及入会人员和会议气氛方面有所提高,但在会议中任务布置的执行上须加强跟进及协调,同进需要加强对各部门业务的了解。

(六)前台工作(1)电话接听、传真发送、快递收发工作:在工作中接转电话,做到及时、准确、礼貌三个要点;在空闲之余协助客服部发送传真;快递签收方面,在签收时确认好收件人后,代为签收,并及时转交相关收件人。

(2)访客接待工作:当有代理商、客户来访时,做到礼貌接待,并及时通知相关人员。

(3)公交卡的管理工作:鉴于公司目前对员工暂无交通补贴,为了健全完善员工外出补助,体现公司对员工人性化关怀,我部门11月份向公司申请配备了5张公篇二:行政工作总结及计划 XX年年度工作总结及XX年工作计划—人事行政部XX年年度工作总结XX年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近10个月,3月份进入公司以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于XX年的工作做出如下总结:一、日常工作1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室;如果来访人太多的情况下,我会将其带入会议室,让来访人休息片刻,稍作等待,当然,无论是直接接见还是在会议室等待,都会给来访者倒上一杯热水。

来访者走后,会及时将座椅放回原处并将水杯收掉。

为下边的来访者提供一个好的环境。

2、电话接听:认真接听所有来电,问清楚来电人员是谁、找谁?如果所找的同事在办公室,将电话直接转过去,如果有事出去,告诉来电人员原因,将来电人员姓名及电话留下等同事回来转交与他们,当然骚扰电话到来,我会委婉推掉,有时也会接到一些邀请出席某些活动、参加某些学习的电话,要求他们把资料传真过来,打印后交给相关人员。

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