活动方案 档案室整改方案
档案室整改方案

档案室整改方案概述档案室作为一个密集存放和管理文档及档案的地方,对于组织机构的正常运转和信息管理至关重要。
然而,由于长期使用和维护不到位,很多档案室存在一些问题,如文档存放混乱、文件易丢失、档案管理不规范等。
本文将提出一套档案室整改方案,旨在解决这些问题,提高档案室的管理效率和文档的安全性。
问题分析在档案室管理中存在以下问题:1.文档存放混乱:由于缺乏统一的标准和规范,很多人在档案室中放置和整理文件的方式都不统一,导致档案室内文件的存放位置混乱。
2.文件易丢失:由于档案室管理不够规范,很多文件在存放或取用时容易出现丢失的情况,给工作带来了很大的不便。
3.档案管理不规范:缺乏相应的档案管理制度和规范,导致档案的整理、归档、借阅等流程不清晰,档案管理工作难以落实。
整改方案为了解决上述问题,以下是一套档案室整改方案的具体措施:1. 制定档案管理规范制定档案管理规范,明确档案室的管理责任和流程,包括文件存放位置、档案归档规则、借阅手续等,确保每个人都能遵循统一的管理制度。
2. 档案室布局优化和标识对档案室进行布局优化,将文档和档案按照一定的类别和顺序进行有序整理和存放。
同时,为每个存放位置标识序号和类别,方便文件的存放和查找。
3. 引入档案管理系统引入档案管理系统,通过电子化管理档案信息,包括档案入库、借阅、归还等流程,并实时记录档案的状态和位置,提高档案的管理效率和安全性。
4. 建立档案借阅制度建立档案借阅制度,明确档案借阅的手续和流程,借阅人需填写借阅申请并得到相关负责人的批准,档案借阅期限到期后需要及时归还,并做好档案位置的变更记录。
5. 定期档案整理和清理定期进行档案整理和清理工作,将长时间未使用的档案进行归档或淘汰处理,以降低档案室的存储成本,同时保持档案室整洁有序。
6. 增强档案安全防护加强档案室的安全防护措施,设置门禁系统、监控摄像等设备,并规定档案室的开放时间和人员进出的限制,确保档案的安全。
《档案室整改措施[推荐五篇]》
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《档案室整改措施[推荐五篇]》第一篇:档案室整改措施xx镇档案工作按照上级相关部门的要求,结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求,通过广泛征求各部门、单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处:1、档案库房管理现代化手段落后,还沿用以前的老方法,科学创新不够,需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单,需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议,经过镇党委、政府领导讨论研究,提出了促进科学发展的主要思路和措施,现制定如下整改措施:(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度,进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作,做到热情周到、文明高效,方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发,制订便民措施。
2、做到文明用语,热情周到。
3、结合政务公开,公开办事程序,方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务,真正做到查档、阅档人员高兴而来,满意而归。
第二篇:治疗室,治疗室整改措施关于治疗室及处置室相关整改措施治疗室一、现存问题1.药品:过期,冰箱包装盒发霉—①拿药者,摆药人员未遵循先进先出理念。
②未定时定专人清理药柜,冰箱。
浪费—①药物配好后,病人主观意愿不打。
②配药者早上配药,未仔细查对剂量。
摆药者与晚班查对者未查对准确。
③事发后执行人员未主动与医生协商药品处理方法。
摆序不当—①摆药人员与拿药人员未形成拿药摆药整齐统一的观念。
2.一次性物品。
过期—未遵循先进先出理念,未定时清理过期物品。
3.无菌铺盘不注明铺盘时间。
4.科内没有公用砂轮,起瓶器,实习生配药要翻出青霉素抢救盒内砂轮。
二、预期目标1.药品,一次性物品使用规范化,合理利用,无浪费。
2.物品,药品摆放有序,整齐干净。
3.医嘱核对无误。
4.无菌铺盘注明所铺时间。
档案室整改措施(多篇)

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X档案室整改措施档案室整改措施xx镇档案工作按照上级相关部门的要求,结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求,通过广泛征求各部门、单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处:1、档案库房管理现代化手段落后,还沿用以前的老方法,科学创新不够,需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单,需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议,经过镇党委、政府领导讨论研究,提出了促进科学发展的主要思路和措施,现制定如下整改措施:(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度,进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作,做到热情周到、文明高效,方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发,制订便民措施。
2、做到文明用语,热情周到。
3、结合政务公开,公开办事程序,方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务,真正做到查档、阅档人员高兴而来,满意而归。
第二篇:档案室涌泉小学关于装修档案室支出报告第2 页共8 页县教育局:涌泉小学今年被教育局确定为a级档案建设达标单位,按达标要求,拟对档案室进行装修。
具体装修项目预算为:1、换铝合金窗户10平米,每平米160元,计1600元;2、封面平整及涂料70平米,每平米20元,计1400元;3、窗帘安装两幅800元;4、电线电路整改工料费1000元;5、采购电脑一台4000元,扫描仪一台XX元;6、更换保险门一套1000元;7、购买档案柜四组XX元;上述合计预算13800元,特向教育局报告,呈请领导批示。
九集镇涌泉小学XX年4月18日第三篇:整改措施整改措施经项目部对主体验收栋号混凝土墙面的仔细检查,特制订此措施,上报监理1、蜂窝处理方法先凿去蜂窝处薄弱松散颗粒并用清水清洗干净,经监理检查后用高一强度等级的膨胀细石混凝土(商混)仔细填塞捣实并养护。
档案问题整改实施方案

档案问题整改实施方案一、背景分析。
近年来,随着公司业务的不断拓展和发展,档案管理工作变得越发重要。
然而,由于各种原因,公司档案管理存在一些问题,如档案整理不规范、档案存储混乱、档案利用率低等,已经影响到了公司的正常运转和发展。
因此,为了解决这些问题,制定档案问题整改实施方案势在必行。
二、整改目标。
1.规范档案整理流程,确保档案整理工作有序进行;2.优化档案存储方式,提高档案检索效率;3.提高档案利用率,为公司决策提供更好的支持。
三、实施方案。
1.建立档案整理规范。
针对档案整理不规范的问题,我们将制定档案整理规范,明确档案整理的流程和标准,包括档案分类、归档、销毁等各个环节的具体操作规程,确保每一份档案都能被规范地整理和存储。
2.优化档案存储方式。
针对档案存储混乱的问题,我们将进行档案存储方式的优化。
首先,对现有的档案存储进行全面清理和整理,清理掉已经无效的档案,整理好尚未归档的档案。
其次,我们将建立档案存储的电子化管理系统,将档案信息进行数字化处理,提高档案检索的效率和准确性。
3.提高档案利用率。
为了提高档案利用率,我们将制定档案利用的规范和流程,明确各部门在使用档案时的操作方式和权限。
同时,我们还将加强对档案利用情况的监控和分析,及时了解档案利用的情况,为公司决策提供更准确的数据支持。
四、实施步骤。
1.制定档案整理规范和流程,明确责任人和时间节点;2.进行档案存储方式的优化,清理和整理现有档案,建立电子化管理系统;3.制定档案利用规范,加强对档案利用情况的监控和分析。
五、整改效果评估。
为了评估整改效果,我们将定期对档案整理、存储和利用情况进行检查和评估,及时发现问题并进行调整。
同时,我们还将收集员工对整改效果的反馈意见,不断改进和完善整改方案,确保整改效果的持续稳定。
六、总结。
档案问题整改是一项系统性工程,需要各部门的共同努力和配合。
只有通过规范的流程和有效的措施,才能真正解决公司档案管理存在的问题,提高档案管理的效率和质量,为公司的发展提供更有力的支持。
档案室整改方案范文

档案室整改方案范文档案室整改方案【1】常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上,对存在的主要问题和原因进行了认真剖析,细致梳理,针对存在的问题,制定整改落实方案如下:一、指导思想在前一阶段学习调研、分析检查的基础上,集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题,对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,积极创造条件,明确时限,分步实施,有效解决。
二、整改目标着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。
坚持既着眼长远,又面对现实,既注重现实问题的解决,又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。
通过整改,使一些事关改革、发展、稳定,群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。
三、整改项目(一)解放干部思想,创新工作方式整改措施1:继续坚持科学发展观理论学习。
抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习,学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题,并将学习效果纳入目标考评。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进整改措施2:继续抓好主任的重要讲话精神的学习,不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进(二)统筹全市档案工作发展,整体推进档案工作整改措施1:加大档案社会宣传力度。
充分利用各种节假日组织活动宣传。
整改时限:20**年12月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科责任人:李志刚整改措施2:在各类媒体上广泛宣传档案工作。
通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站,及时更新网站内容,特别是档案工作中的典型经验、做法。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科、信息科责任人:李志刚、刘辉军整改措施3:统筹全市档案事业,平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。
档案整改方案和整改措施

档案整改方案和整改措施随着时代的发展和技术的进步,档案管理工作越来越受到重视。
保护、整理和利用档案资源已成为一项非常重要的任务。
然而,在实际工作中,我们也常常会遇到各种档案整改问题。
为此,本文将结合实际情况,提出档案整改的方案和措施,以帮助大家更好地开展工作。
一、档案整改方案档案整改是指对某个公司或部门的档案材料进行全面、系统的检查,对发现的问题进行整改,以提高档案管理的效率和质量。
具体方案如下:1.制订整改计划。
在整改前,我们需要对档案资料进行详细分析,制订一份整改计划,安排档案整改的时间、范围和任务,确定责任人和档案整改的目标。
2.明确整改的目标。
档案整改的目标包括规范档案存储、提高档案的查询速度和准确性、加强档案的保护和防火措施等。
3.认真检查档案材料。
检查档案资料应当认真仔细,尽可能发掘潜在问题,特别是那些隐蔽或存在悖念、风险和目的不明的不良档案,做好归纳分类、核对摘抄、更新存储等工作。
4.整改档案材料。
针对检查结果,对发现的问题进行整改,特别是对档案材料的存储、门禁管理、报道备案、业务咨询、分级查阅等方面,逐一修补、完善和规范,确保档案的完整性、可用性和延续性。
二、档案整改措施档案整改需要使用到一些特定的措施,因此以下将提出几个具体的方案:1.电子档案库建设。
目前,随着信息化的进程,电子档案库逐渐成为档案管理的一个重要方向。
我们可以通过引进各种电子档案管理软件,建立企业内部电子档案归档系统,从而提高档案管理的效率,减少人为操控对档案材料的直接干预,避免出错的风险。
2.门禁进出管理。
企业应该建立完善的门禁控制制度,做到人员严格进出,对访客等游离种类进行审核管理,规范门禁管理的流程。
3.档案保护与备份。
档案保护应遵守国家档案保护法律,包括对纸质档案、电子档案以及档案备份等方面的规范。
应制定档案保护措施,加强档案保护宣传,使之受到广泛关注与支持。
以上是档案整改方案和措施的一部分,希望大家能在档案整改过程中采取科学有效的措施,做好档案管理,促进企业的可持续发展。
档案室改造方案和措施怎么写

档案室改造方案和措施怎么写档案室改造方案和措施。
随着信息化时代的到来,档案室的管理和存储方式也在不断发生变化。
为了更好地保护和管理档案资料,提高档案利用率,许多单位都在进行档案室的改造和升级。
本文将就档案室改造方案和措施进行探讨,希望能为需要进行档案室改造的单位提供一些参考和帮助。
一、档案室改造方案。
1. 确定改造目标。
在进行档案室改造之前,首先需要明确改造的目标和意义。
是为了提高档案的保管安全性,还是为了提高档案的检索效率?或者是为了提高档案利用率?不同的目标会对改造方案产生影响,因此需要在改造之前对目标进行明确的界定。
2. 优化空间布局。
档案室的空间布局对档案的管理和利用至关重要。
在进行改造时,可以考虑对档案室的空间进行优化,合理规划存储区域、工作区域和检索区域,使得整个档案室的布局更加合理和便利。
3. 采用智能化设备。
随着科技的发展,智能化设备在档案室的应用越来越广泛。
在进行改造时,可以考虑采用智能化的档案管理系统、智能化的存储设备等,提高档案管理的效率和便利性。
4. 强化安全措施。
档案的保密性和安全性是档案室改造的重要内容。
在进行改造时,需要考虑加强档案室的安全措施,包括安装监控设备、加强门禁管理等,保障档案的安全。
5. 环保节能。
在进行档案室改造时,也需要考虑环保节能的因素。
可以采用环保材料进行装修,合理利用自然光和通风,减少能源消耗,降低对环境的影响。
二、档案室改造措施。
1. 制定改造计划。
在进行档案室改造时,需要制定详细的改造计划,包括改造的时间节点、改造的内容、改造的预算等,确保改造工作有条不紊地进行。
2. 合理配置资金。
档案室改造需要一定的资金投入,因此需要合理配置改造资金,确保改造工作的顺利进行。
可以根据改造的具体内容和规模来进行资金的配置。
3. 组织专业团队。
档案室改造涉及到装修、设备采购、信息系统建设等多个方面,因此需要组织专业的团队来进行改造工作,确保改造工作的质量和效率。
档案室整改方案

档案室整改方案随着信息技术的发展,电子化档案管理逐渐取代了传统的纸质档案管理,然而,许多机构和企业仍然面临着档案室整改的问题。
档案室整改是指对档案室设施、管理制度和档案资料进行调整和改进,以提高档案管理的效率和质量。
本文将从档案室设施、管理制度和档案资料三个方面探讨档案室整改方案。
首先,档案室设施是整改的重点之一。
一个良好的档案室应具备合理的空间布局、科学的环境控制和先进的设施设备。
在空间布局方面,档案室应根据档案的种类和使用频率进行合理划分,设置不同功能区域,如存储区、借阅区、阅览区等。
在环境控制方面,应控制室温、湿度、光线等因素,以确保档案资料的长期保存和使用。
此外,应配备相应的设施设备,如档案柜、文件架、防火装置等,以保障档案管理的安全性和便捷性。
其次,档案室整改还需要着重完善管理制度。
管理制度是档案室整个管理工作的基础和保障。
首先,应建立档案管理制度,明确档案管理的目标、责任和流程,规范档案的收集、整理、编制和利用。
其次,应加强对档案管理人员的培训和管理,确保其具备专业的知识和技能,提高档案管理的水平。
同时,应建立健全的档案管理档案,记录和归档档案管理工作的各项记录和资料,以备查阅和复核。
此外,还应加强档案安全保密工作,制定相应的措施,防止档案的遗失、损坏和泄露。
最后,整改方案还需要针对档案资料进行合理的调整和改进。
档案资料的分类、编制和利用是整改的核心问题之一。
首先,应根据档案的性质和用途进行分类,建立科学的分类体系,便于查找和利用。
其次,应编制档案目录和索引,指导档案的组织和利用。
此外,还应建立档案数字化管理系统,实现电子档案的存储、检索和传输,提高档案管理的效率和便捷性。
同时,还应加强档案管理的宣传与教育,提高档案利用的程度和质量。
综上所述,档案室整改方案包括档案室设施、管理制度和档案资料三个方面的改进和调整。
通过对档案室设施的合理规划和配置,建立科学的管理制度和提高档案资料的利用效率,可以有效提升档案管理的质量和效率。
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档案室整改方案档案室整改方案档案存放存在问题及整改措施公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映。
档案管理作为公路工程管理的一部分,直接关系着工程的质量。
一、存在问题:(一)少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性,不注意档案材料的形成、积累和管理。
使有些工程档案资料残缺不全。
很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理,各种材料混杂一起,增加档案管理工作的难度。
(二)工程档案管理制度不健全。
一些项目施工单位、监理单位等。
由于档案意识不强。
不重视档案管理制度的订立和落实。
(三)档案存放的设施有待完善。
二、整改措施(一)建立档案管理制度,提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。
下达管理文件,要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
(二)加强与各方之间的沟通,清扫移交中人为设置的障碍。
理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径,按要求移交档案。
(三)档案存放设施已完善。
xx年7月11日第二篇、建立综合档案室方案档案室整改方案关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理,防止资料在分散保存、调用时流失、损坏,现拟在集团办公室建立综合档案室。
一、档案室归档文件项目:(一)公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料;(二)专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料;(三)企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料;(四)产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料;(五)新闻媒体报道,反映单位活动的有关资料,以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料;(六)其他涉及公司相关的实物档案。
二、档案室组建计划:(一)、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。
(二)、根据档案了解情况,拟定综合档案室的存放方式及初始目录。
(三)、列出档案室设备清单,提交王总审批,采供部采购,尽快完成档案室内设备安装及组建。
(四)、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料,收集到综合档案室,初步完成档案移交、归档工作。
(五)、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号,并完成用专用管理软件的登记录入工作。
建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。
(六)、专(兼)职人员继续完善所有档案的整理、修复工作,并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。
(七)、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求,取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档,按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。
(八)、如企业需留用,可留复印件,档案的转移均要办理好相关的文字手续。
宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表第三篇、担保业务部业务档案整改方案档案室整改方案担保业务部业务档案整改方案根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求,我部认真对照了检查内容,发现了业务档案存在的问题,并及时进行了整改落实,现将整改情况汇报如下:一、针对项目经理移交档案不及时的问题(一)业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。
原因:(1)项目经理虽然由银行转型到我公司,但大多数未从事信贷工作,对业务档案整理档案处在学习阶段,影响档案移交时效;(2)客户提交资料不够全面,项目经理经多次催要都不能及时送达,导致业务资料无法制定目录及排序,影响档案移交时效;(3)银行客户经理对此项工作不够重视,我公司项目经理工作力度不够,致使一些重要凭证无法及时取得,影响档案移交时效;整改措施:(1)加强项目经理关于档案知识的学习培训,提高项目经理业务素质及工作能力;(2)增强强项目经理对档案的重视及工作责任心,加大对客户相关资料提交的力度,资料收集齐全后,及时进行排序移交;(3)提高项目经理沟通能力,加大与银行客户经理沟通力度,并培养项目经理工作主动性,及时取回银行凭证,完成业务档案移交工作。
2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。
原因:(1)项目经理工作时效性不高,致使保后资料无法及时移交。
(2)项目经理和风险部沟通不够,致使在移交保后资料过程中存在错误,无法按要求及时移交。
整改措施:(1)加强对项目经理的业务培训,提高项目经理工作时效性。
(2)加强与风险部的工作衔接,及时沟通信息互通,避免在工作中出现一些错误,提高保后资料移交的时效性。
二、针对移交清单使用不规范的问题1、项目档案移交清单与目录未分开,保后资料移交未使用移交清单。
原因:(1)项目经理对于业务资料整理要求不够明确,对档案管理制度学习不够。
(2)业务部与风险部的工作沟通不到位,对于保后资料移交未提出填写移交清单,但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。
整改措施:(1)加强项目经理对《档案管理办法》的学习,提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握,按要求进行移交。
(2)加强与风险部的沟通,及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。
三、针对建立分类台账不够全面的问题业务台账无担保费率、担保费、利息等要素的反应。
原因:(1)业务部对于业务台账管理重视程度不够,导致业务台账登记信息不够齐全。
整改措施:加强业务部台账管理,安排专人管理细化业务台账,加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。
四、针对未归档资料管理的问题1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。
原因:(1)项目经理对于客户资料的重视程度不够。
(2)业务部对客户资料管理不够严格。
整改措施:(1)加强项目经理岗位职责的学习,提高项目经理的责任心。
(2)加强部门内部管理,强化项目经理尽职履责意识,督导项目经理严格管理客户资料。
2、未办理项目需退回资料乱堆乱放,不及时归还客户。
原因:(1)项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。
(2)项目经理对于未办理项目的客户沟通不够。
(3)未办理项目客户对于自身企业资料不够重视,未能及时取回。
整改措施:(1)加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度,积极做好未办理项目的资料整理存放工作。
(2)加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作,及时通知客户取回资料。
(3)加强部门内部管理,对于客户未能及时来取的资料,设立专柜存放并积极与客户沟通。
担保业务部xx年1月6日第四篇、xx单位档案工作自查整改报告档案室整改方案xx单位档案管理工作自查报告xx年8月15日至9月20日,根据省公司办公室转发《xx档案工作考核评价办法》通知的要求,xx单位结合实际情况,按照xx考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。
现将自查整改情况汇报如下:一、机构与组织管理:1.进一步健全了组织,xx单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划,明确分管领导;建立了以办公室为核心,各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2.在管理措施上,组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料,制定档案管理相关制度,同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案室整改方案二、档案基础设施情况:因xx单位办公用房条件有限,档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。
今年根据档案管理的实际需要,xx 单位在经费十分紧张的情况下,为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备,基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况:建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。
为使xx单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,结合实际情况,xx单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。
制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
四、档案业务建设情况:根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求,结合xx单位档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:1.建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。
2.为了使档案资料完整、真实,在日常的档案管理工作中,主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。
二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有主管领导、办公室主任签字后方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。
3.在日常的档案管理工作中,加强档案的保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,同时还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
五、存在的问题:1.没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作,部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。
2.因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
六、整改措施:1.积极拓展档案工作的深度和广度。
要致力于优化结构、打造精品,使“死档案”变成“活信息”。
一要灵活利用档案开展编研工作;二是要灵活运用档案开展调研,服务领导决策;三是要灵活运用档案解决难题,服务全院职工。
2.大力推进档案信息化建设。
坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。
3.加大兼职档案管理员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,适时对各部门兼职档案管理员进行指导,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
4.建立健全并坚持落实好的各种规章制度,把问题解决在档案归档之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
5.做好档案管理利用工作,使档案资料更好地为xx单位服务。
通过此次自查整改,xx单位在档案管理工作方面,基本满足《xx档案工作考核评价办法》中的各项要求,但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距,xx单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时,努力改进档案管理工作中存在的各种问题,力争解决难题,使xx单位档案管理工作推向更高的台阶。
青海电力科学试验研究院xx年九月二十四日第五篇、档案整改实施计划档案室整改方案夏蔚镇一体化卫生室居民健康档案整改计划一、邀请专家培训学习。
要求卫生室室长必须到会,多人卫生室必须至少有2人参加培训。
二、培训学习后,卫生室指派专人将档案送到医院,现场学习整改,直到全面掌握整改要领,能独立完成档案整理工作,方可离开医院。
2人以上的卫生室指定一人,专门在卫生院整改,直到全部档案整改完毕,经验收合格后再回卫生室上班;单人卫生室,在能独立开展整改工作的前提下,定期到公共卫生科领取整改任务(初步计划每集一次)。