番茄工作法模版

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番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法方法弗朗西斯特工具:定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途:第一张,今日待办表格(填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动)。

每天早上,这张表都要更新。

第二张,活动清单表格(名字,最近这段时间需要进行的活动,随想随填,不需要排序,这张表可以用很多天。

已经完成就划掉,如果有新的活动添上去即可。

)第三张,记录表格,记录流程指标,便于对流程进行改进。

可以用很多天,主要用于比较每天的跟踪记录,然后不断进步。

番茄工作法的阶段:五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中,计划,给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后,开启闹钟,从活动的第一项开始进行,每25分钟一个番茄钟,要不断跟踪在完成任务过程中的指标,比如:计划中断的次数等等。

第三、记录在一天结束时,把这些收集的数据归档,写在记录指标上。

第四、处理从记录的数据中提取有用的信息,以记录中断的次数为例,可以计算下每个时间段遇到过几次中断。

第五、可视化将信息以某种方式组织起来,从结构中,找到可以改变流程的思路,比如看看中断的原因,能否想办法减少中断,找到最适合现实的工作方案。

然后进行自我调整。

其中,每天开始时进行计划,每天结束时进行记录处理和可视化,每个时间段的循环间进行跟踪。

核心:品质管理循环pdca循环四步:1、plan 定义预期的结果,达到它所需的流程。

2、do 执行,实施计划流程。

3、check对流程进行衡量,比较预估,和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析,找到根源意图改进。

中断第一钟番茄中的中断原因:内部本能:1.可控制:比如饿了,想起有个重要电话,还想看看自己的微信动态,水被空了等等。

可以控制。

把这件事写进今日待办表格下方的计划外,同时做好标记,一次中断,出现类似的中断,接受它,记录下来,继续番茄钟。

2.无法控止的中断:比如肚子疼要上洗手间,不能继续原来的番茄钟,因为番茄钟具有完整性,不可分割性,最小单位,如果中断了,就需要重新开启一个番茄钟,去替代原来的,保持番茄钟的完整性。

番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法PPT课件

番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法PPT课件
2021
建议
• 贵在坚持 • 适可而止 • 随机应变 • 计划先行 • 回顾殿后
2021
谢 谢 观 赏
2021
背景
2021
番茄工作法
简单易行的时间管理方法 主讲:刘乃函
2021
2021
番茄工作法是什么?
• 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗 朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
2021
番茄工作法图解
• 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事, 直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分 钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
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活动清单 准备材料
定时器、 笔
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2021
2021
番茄工作者的一天
可视化
计划
分析
记录
2021
追踪
2021
番茄工作方法步骤
2021
活动清单表格
• 动手做一张活动 清单
2021
寻找起点
• 把最重要的活动排在第一位,并全力以赴
2021
今日代办表格
• 做一张今日 代办表格
2021
选择的悖论
生物节律
交替和持续
2021
2021
2021
2021
番WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄,25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟,一旦打断标上点号,一旦中断,番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情,将简单的工作合并为打的事情, 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划,守护番茄。 不要将番茄用于休息,要享受生活。

番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...

番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...

番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略,分享与你:①1个理念:一次只做一件事;②3张表格:今日待办、活动清单、记录表;③5个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化;④两种策略:内部中断策略、外部中断策略。

#职场干货##职场达人炼成记#事情太多,一天到晚竟瞎忙?不是能力不足,只是工作不得法,时间管理不够高效,比如,做事不专注、没计划、拖延症等等;番茄工作法,一种简单易行的时间管理方法,总结起来,就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。

一、一个理念:一次只做一件事①番茄钟:25分钟工作,具体番茄钟的长短因人而异;②番茄工作法:25分钟工作 5分钟休息,3~4个番茄钟为一轮,之后休息10分钟;③专注:在番茄钟内专心做一件事,一次只做一件事。

二、三张表格:今日待办、活动清单、记录表格①今日待办:今天要做的事项列表;②活动清单:近期要做的事项列表;③记录表格:你的时间使用日志。

三、五个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化①计划:从“活动清单”中提取出当天要做的活动,填写到“今日待办”中,预估每个活动所需的番茄钟数量,排定优先次序,这就是今天的计划;②跟踪:从“今日待办”中取出活动,启动番茄钟,番茄钟期间专注做事预估完成活动所需的番茄钟数量;③记录:每天在记录表格中,做好时间的使用日志。

如,任务完成的番茄钟、打断的次数等;④处理:对“记录表格”进行统计分析。

如,分析被打断的规律、专注度最高的时段等;⑤可视化:将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来,并思考如何提高时间管理的效率,如,效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。

四、两种中断的应对策略:内部中断、外部中断①内部中断:由于自己不够专注造成的中断,“接受中断→记录下来→继续手头的工作”;②外部中断:由于外部突发事件造成的中断,“告知→协商→计划→答复”。

详见附图思维导图与培训PPT。

小学生番茄工作法表格样板

小学生番茄工作法表格样板

小学生番茄工作法表格样板什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。

此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

我很早就接触到了番茄工作法,大学期间自习保持高效专注全是通过使用番茄工作法。

书中提到使用的工具是一种厨房用的长得像番茄的计时钟。

但是在图书馆以及办公场所这种需要安静的地方,显然是不适合的。

我所使用的工具是ios系统里面的一个app“Forest”,25分钟养成一棵树,如果在这期间用了手机,这棵树就会死掉,为了减少罪恶感,我会控制住自己不在这段时间里用手机。

下面列了个番茄工作法要用到的表格,习惯使用电脑的人可以用Excel制作表格来记录番茄。

习惯使用纸笔的也可以按照这种格式写在本子上。

结合下面的表格来说说番茄钟的使用流程。

1、计划在左边的活动清单里面记下所有积压的工作,写的时候可以不按照顺序,写完之后按照重要性进行排序,再按次序记在待办事项里面。

2、预估在每件待办事项后面的预估番茄里面画方格,一个方格代表一个番茄。

如果超过了预估,则进行第二次预估,第二次预估画圈。

如果第二次预估仍超出了,画三角符号。

3、记录在一天结束时收集中断次数写入“记录”表格。

4、处理从所记录的原始数据中提取有用信息。

例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

5、可视化最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

每25分钟为一个番茄,一个番茄完成后休息5分钟。

4个番茄为一组,完成后休息30分钟。

作者常常想要一天完成12个番茄钟(说到底“只”相当于6小时),但现实表明,8个番茄钟更实际一点,因为番茄钟工作法只计算精力集中的时间。

这个方法,我用过很多次,其实就是休息眼球,很多时候感觉到疲惫都是因为眼睛累了。

使用这个方法,身体的别的部位放松不是很明显,却可以大幅缓解眼球的紧张。

番茄工作法PPT模板

番茄工作法PPT模板
番茄时间去休息
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效

C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际, 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备

铅笔、橡皮 (便于修改)
派克笔(仪式 感)
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务,累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测,等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务, 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里,标记 U,如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力, 画上短横线之后,继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际

番茄工作法实用表格

番茄工作法实用表格

番茄工作法实用表格番茄工作法,原名Pomodoro(可别叫Tomato啊……),上手简单,是高效工作学习的必备方法!番茄工作法规则1、一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

2、每完成4个番茄时间,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。

3、一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。

4、如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。

5、一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。

番茄工作法五阶段注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,每周期都循环以上五阶段。

番茄工作法 - 活动清单1、标题:人物和事件。

2、想到要做的事情就记下来,一天结束时,将完成的事情划去。

番茄工作法 - TO DO TODAY 工作表每周期开始时填写以下事项:1、小标题:包括时间、地点和人物。

2、清单:包括今天要做的事情,并列出先后顺序。

3、表格中留一部分给“紧急事项”,包括每天不可预期但必须处理的事情(当这些事出现在表格中,可能会搅乱整天的计划)。

番茄工作法 - 记录表用于记录原始数据,记录表通常在每周期(天)结束时更新一次。

注:长期坚持真实记录差别,会让你更准确的预估时间。

下面是经典歌词100句,朋友们可以享受下,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!林夕经典歌词1、若只是喜欢,何必夸张成爱。

——林2、擦光所有火柴难令气氛像从前闪耀,至少感激当日陪着我开甜蜜的玩笑。

——《失恋太少》3、你是千堆雪我是长街,怕日出一到彼此瓦解。

——《邮差》4、谁能告诉我,要有多坚强,才敢念念不忘。

——《当时的月亮》王菲5、我愿意做你的老师,示范着执子之手如何解释,不愿为深奥的感情变白痴。

——《诗人的情人》方大同6、有一梦便造多一梦,直到死别都不觉任何阵痛,趁冲动能换到感动,这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。

——《梦死醉生》张国荣7、谁能改变人生的长度,谁知道永恒有多么恐怖,但现实往往比命运还残酷,只是没有人愿意认输。

番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法前言 (2)番茄工作法的三个基本原则 (2)第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 (3)第二层楼:减少中断 (3)第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫 (4)第四层:使番茄钟更有效 (5)第五层楼:设定作息时间表 (6)更多楼层,更高境界 (6)附件一:今日待办表格 (7)附件二:活动清单表格 (8)附件三:记录表格 (8)用后总结(不断更新中......update-). (9)“对很多人来说,时间就像是敌人。

特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。

番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。

”——FrancesoCirillo番茄工作法的三个基本原则忘记时间。

无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。

学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。

采用简单易用原则,不用太复杂工具。

很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。

规则:一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。

每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间。

番茄钟不可分割。

没有一半或四分之一番茄钟。

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。

如果番茄钟被明确地打断—一击即中不可控—一则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x记-。

如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃。

保护番茄钟。

有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者。

超过5-7个番茄,就拆分。

复杂的活动应拆分为几个活动。

不够1个番茄,就合并。

简单任务可以合起来做。

一个一个番茄钟之后,结果就会出现。

下一个番茄会更好。

番茄工作法实用表格

番茄工作法实用表格

番茄工作法——规则、术语和目标✓目标:●缓解由时间的生成性所带来的压力;●减少被打断的次数,集中注意力;●提高判断力;●充满热情并一直保持;●坚定信心,达成目标;●提高工期预测能力,即估测能力,保质保量;●加快学习和工作进度;●增强在处理复杂问题时的决定意识。

✓规则:●一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

●每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。

●一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。

●一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。

●如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,然后在表中对应处标上点号。

这时候你不能画“x”。

●如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。

●“保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。

●如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。

复杂的工作应该被分割为小的事情。

●如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。

●一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。

●下一个番茄时间会做得更好。

✓术语:●番茄计时器:厨房里用的计时器,通常以25分钟为工作时长。

之所以命名为番茄工作法(The Pomodoro Technique)是因为第一次使用这个工作法时用的计时器为番茄形状。

(Pomodoro在意大利语中是番茄的意思。

)●时间盒子:运用番茄工作法时,一系列活动或任务被安排到特定的时间内完成,已确定的活动的截止日期就不允许改变。

如果必要的话,未完成的任务可以被安排到下一工作时段中。

●定量估测错误:对某项任务的估测值高于或低于实际工作的时间。

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唤醒激励 持久激励 唤醒激励 持久激励
减轻焦虑 减少中断 完善流程预估 精确质量控制
Hale Waihona Puke WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄,25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟,一旦打断标上点号,一旦中断,番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情,将简单的工作合并为打的事情, 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划,守护番茄。 不要将番茄用于休息,要享受生活。
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