华南理工大学购销合同
理工大学进口货物采购协议

理工大学进口货物采购协议1. 引言本协议是在理工大学(以下简称“甲方”)与进口货物供应商(以下简称“乙方”)之间,就甲方向乙方购买进口货物事宜所达成的协议。
双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国进出口货物检验法》等法律、法规的规定,经友好协商,达成如下协议,以便双方共同遵守:2. 协议确定第一条:货物的品类和数量1.甲方需要的货物品类:(请乙方填写)2.货物数量:品类数量(填写品类)(填写)3.到货地点:(请乙方填写)第二条:质量、规格和包装标准1.货物应符合中华人民共和国的进出口检验检疫规定,符合合同约定的质量、规格和包装标准,经检验合格方可交付甲方;2.货物包装应符合运输要求、运输安全要求,并保障货物在途中不受损失,经检验合格方可交付甲方。
第三条:价格和货币结算1.货物价格:(请乙方填写,可以附上货物价格表或报价单)2.货币:(请乙方填写)3.结算方式:(请乙方填写)第四条:交货期限1.乙方应按照合同约定的日期,按时装载运抵到货地点;2.如果因为特殊情况不能按时交货,乙方应事先告知甲方,并在双方协商一致的情况下调整交货期限。
第五条:违约责任1.如乙方未按合同约定的质量、规格和包装标准提供合格货物,乙方应根据合同约定承担全部责任;2.如乙方未按照合同约定的时间交付货物,乙方应按照约定日计算承担违约金,向甲方支付未交货物总价款的1‰作为违约金;3.如甲方未按照合同约定的时间支付货款,则应向乙方支付货款总价款的1‰作为违约金。
第六条:保密条款1.双方应对本协议及相关商业秘密予以保密,在未经对方书面同意的情况下,不得向第三方公开或泄露。
3. 生效和争议解决本协议自甲、乙双方签字盖章后生效,其中任何一方未经对方书面同意,不得随意修改本协议。
在本协议履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决,协商不成可向所在地人民法院提起诉讼解决。
甲方:(签名)乙方:(签名)签订日期:(填写日期)结语本协议为双方合作提供明确的规则和条款,确保进口货物的质量、数量、交货期限等各方面满足双方需求。
华南理工大学仪器设备采购管理办法(修订)

华南理工大学仪器设备采购管理办法(修订)华南工设〔2011〕1号一、总则第一条为规范我校仪器设备的采购行为,提高投资效益,根据《中华人民共和国政府采购法》(中华人民共和国主席令第六十八号)、《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第二十一号)、《教育部政府采购管理暂行办法》(教厅〔2003〕6号)、《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)等相关法律法规和文件精神,结合学校的具体情况,制定本办法。
第二条凡纳入学校管理的仪器设备均适用于本管理办法。
本管理办法中的仪器设备指国务院《中央行政事业单位固定资产管理办法》(国管财字〔2000〕32号)规定的固定资产管理范围内的仪器设备,包括家具、低值耐用品、配件及试验用耗材等。
第三条实验室与设备管理处负责全校仪器设备采购的归口管理。
各单位(院、所、中心、部处,下同)应确定主管负责人和设备管理员,负责本单位的仪器设备采购工作,特别应做好贵重仪器设备的采购管理工作。
第四条仪器设备招投标工作的重大事项由学校招投标工作领导小组研究决定。
第五条仪器设备采购必须严格执行国家有关法律法规,遵循公开、公平、公正、效益优先和维护学校利益的原则。
二、采购可行性论证与审批第六条单价在人民币10万元及以上或批量总价在人民币30万元及以上的仪器设备,必须在可行性论证通过后方可进行购置;购置单价在人民币10万元以下,或批量总价在人民币30万元以下的仪器设备,可直接向招标中心提交购置需求进行竞价或招标采购。
其中:1.使用“985”工程、“211”工程经费购置的仪器设备,原则上在组织建设项目申报时进行设备采购批量可行性论证,如因申报时间紧迫、条件未落实等原因,未能进行批量论证或后续购置变更的,需逐台进行可行性论证,其中购置单价在人民币10万元至40万元之间的仪器设备,或总价在人民币30万元至80万元之间的批量设备,由使用单位自行组织专家进行可行性论证;购置单价在人民币40万元及以上或批量总价在人民币80万元及以上的仪器设备,由实验室与设备管理处通过“华南理工大学设备购置审批管理系统”进行网上论证。
仪器设备验收及验收单填写须知

仪器设备验收及验收单填写须知1、根据《华南理工大学仪器设备采购管理办法》的要求,凡单台、综合或批量购置在10万元以下的设备,仪器设备验收时需填写本验收单。
2、仪器设备验收工作组织范围由使用单位自行组织验收,验收完成后提交本验收报告给实验室与设备管理处审核和存档。
验收工作小组成员包括本单位主管实验室领导、设备员、申购责任人、设备技术负责人、维护保管人和相关领域专家(专家要求具有副高以上职称,2-3人)等。
3、仪器设备开箱验货(1)仪器设备到货后,必须在五个工作日内开箱验货。
(2)对国内供货设备(人民币报价),由供货商代表和使用用户共同在场开箱验货。
(3)对境外供货设备(外币报价),由供货商代表、使用用户、外贸代理公司和实验室与设备管理处工作人员共同在场开箱验货。
若合同中规定由外商安装调试的,必须联系外商技术人员到场。
(4)开箱验收以装箱单和合同为依据,共同检查外包装是否完好,逐项清点核对规格、数量、型号后做好开箱验货记录,并经参加开箱验货的责任人员签字确认。
4、仪器设备验收时,验收工作小组根据合同条款、招投标文件、仪器设备使用说明书中的技术指标及参数,查验设备完成各项技术指标及参数的性能情况,验收完成后,由验收工作小组成员和供货商代表共同签署验收报告。
5、合同填写的其他注意事项:(1)合同号为《华南理工大学购销合同》或《华南理工大学进口货物采购协议》右上角的编号。
(2)安装地点请填写至具体的楼名和房号。
(3)中英文对照的“ACCEPTANCE FORM(仪器设备验收报告)”是用于境外供货进口设备支付余款。
待设备验收合格,申购责任人和卖方代表签字后,由设备科审核并加盖“仪器设备验收专用章”。
卖方代表凭此加盖公章的原件向外贸公司申请获取相应合同款。
(4)仪器设备验收单需准备一份,由使用单位保存。
===========以上内容请阅读,不需打印。
==========华南理工大学仪器设备验收单ACCEPTANCE FORM仪器设备验收报告MODEL / COMMODITY型号/仪器名称:_______________________CONTRACT NO.合同号:INSTALLATION DATE安装日期:____________________________The equipment/system referred above has been installed / tested / verified for acceptance.上述设备/系统已安装/测试/通过验收。
三方购销合同范本5篇

三方购销合同范本5篇篇1甲方(供货方):____________________地址:____________________法定代表人:____________________电话:____________________乙方(购货方):____________________地址:____________________法定代表人:____________________电话:____________________丙方(中介服务方):____________________地址:____________________法定代表人:____________________电话:____________________鉴于甲、乙双方基于购销商品的需求,通过丙方的中介服务,在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,就购销事宜达成如下协议:一、商品描述及规格甲方同意向乙方提供以下商品:____________________(具体商品名称、型号、规格、数量等详细列表)。
甲方保证所供商品均为合同约定的品牌、质量及规格,并符合相关国家及行业标准。
二、交易价格及支付方式1. 甲方同意以________(货币)向乙方提供商品,总价为________(大写)。
具体价格根据商品列表中的约定执行。
2. 乙方应在合同签订后______(天数)内支付甲方总金额的______%(比例)作为预付款。
剩余款项在收到甲方提供的商品并确认符合合同要求后支付。
三、交货时间与地点1. 甲方需在合同签订后的______(天数)内将商品送达至乙方指定的地点。
2. 交货地址:____________________。
3. 因运输产生的风险由甲方承担,乙方有义务在收到商品后及时验收并反馈情况。
四、中介服务及费用1. 丙方作为中介服务方,负责甲乙双方的沟通、协商及合同执行过程中的辅助工作。
2. 甲方和乙方应按照合同总金额的______%(比例)向丙方支付中介服务费,具体支付方式和时间由双方与丙方另行约定。
华南理工大学采购流程

华南理工大学采购流程
1. 采购需求确认
- 各单位/部门根据实际需求提出采购申请
- 说明采购物品/服务的具体要求和预算
- 采购需求经审批同意后进入采购流程
2. 采购方式选择
- 根据采购金额和性质,选择适当的采购方式
- 一般包括:询价采购、招标采购、单一来源采购等
3. 供应商评审
- 对潜在供应商进行资格审查和实力评估
- 考虑供应商的产品质量、服务能力、商业信誉等
4. 采购执行
- 询价采购:向多家供应商询价,择优选定
- 招标采购:发布招标公告,组织评标,确定中标供应商
- 单一来源采购:在特殊情况下直接选定供应商
5. 合同签订
- 与中标/确定的供应商签订采购合同
- 明确采购标的、技术要求、价格、付款方式、验收要求等
6. 货物/服务验收
- 供应商按合同要求提供货物/服务
- 学校组织验收,确认符合要求后办理付款手续
7. 采购归档
- 将采购过程相关文件进行整理归档
- 作为后续审计和追溯的依据
以上为华南理工大学一般采购流程,具体操作按照学校相关制度执行。
华南理工大学仪器设备采购管理办法(修订)

华南理工大学仪器设备采购管理办法(修订)华南工设〔2011〕1号一、总则第一条为规范我校仪器设备的采购行为,提高投资效益,根据《中华人民共和国政府采购法》(中华人民共和国主席令第六十八号)、《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第二十一号)、《教育部政府采购管理暂行办法》(教厅〔2003〕6号)、《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)等相关法律法规和文件精神,结合学校的具体情况,制定本办法。
第二条凡纳入学校管理的仪器设备均适用于本管理办法。
本管理办法中的仪器设备指国务院《中央行政事业单位固定资产管理办法》(国管财字〔2000〕32号)规定的固定资产管理范围内的仪器设备,包括家具、低值耐用品、配件及试验用耗材等。
第三条实验室与设备管理处负责全校仪器设备采购的归口管理。
各单位(院、所、中心、部处,下同)应确定主管负责人和设备管理员,负责本单位的仪器设备采购工作,特别应做好贵重仪器设备的采购管理工作。
第四条仪器设备招投标工作的重大事项由学校招投标工作领导小组研究决定。
第五条仪器设备采购必须严格执行国家有关法律法规,遵循公开、公平、公正、效益优先和维护学校利益的原则。
二、采购可行性论证与审批第六条单价在人民币10万元及以上或批量总价在人民币30万元及以上的仪器设备,必须在可行性论证通过后方可进行购置;购置单价在人民币10万元以下,或批量总价在人民币30万元以下的仪器设备,可直接向招标中心提交购置需求进行竞价或招标采购。
其中:1.使用“985”工程、“211”工程经费购置的仪器设备,原则上在组织建设项目申报时进行设备采购批量可行性论证,如因申报时间紧迫、条件未落实等原因,未能进行批量论证或后续购置变更的,需逐台进行可行性论证,其中购置单价在人民币10万元至40万元之间的仪器设备,或总价在人民币30万元至80万元之间的批量设备,由使用单位自行组织专家进行可行性论证;购置单价在人民币40万元及以上或批量总价在人民币80万元及以上的仪器设备,由实验室与设备管理处通过“华南理工大学设备购置审批管理系统”进行网上论证。
华南理工大学购销合同

华南理工大学购销合同甲方:华南理工大学合同编号:乙方:合同签定地点:广州市华南理工大学(以下简称甲方)与(以下简称乙方)就甲方购买及相关服务,双方协商一致,共同遵守如下条款。
1、合同内容和供货范围1.1 合同内容(设备名称):1.2 数量:1.3 交货地点、时间:广州市内买方指定地点,交货时间在1.4 供货范围:(详细内容见合同附件的货物清单,如有单项价格则必须列明)2、合同总价(人民币):元整(¥)2.1 货物总价是包括了本合同所有货物和随机附件的制造或采购、包装、税费、运输、保险以及技术服务(包括技术资料、图纸的提供)以及有关安装、培训、调试、验收、质保期保障等的全部费用。
2.2 本合同总价为固定不变价。
3、付款3.1 设备付款办法:按如下_______方式支付:A:预付30%,剩余部分验收合格后一次性付清。
B:验收合格后双方签字盖章,凭发票一次性付清。
4、货物的初步检验与验收4.1 制造厂商必须在货物出厂前,全面、准确地检验货物的质量、规格和数量,签发质量证明书。
4.2 在货物抵达交货目的地后,双方就货物质量、规格和数量进行初步检验。
如果发现到货的质量、规格和数量与合同不符,甲方有权拒收货物,并可向乙方索赔。
4.3 如果发现货物的质量和规格与协议规定不符或货物在质量保证期内被证明有缺陷,包括内在缺陷或使用不适当原材料,甲方将有权要求有关部门进行检验,并依据检验证书向乙方索赔。
4.4 设备最终验收标准:本标准由国家有关标准、招标文件用户需求书技术要求及相关的投标文件。
5、知识产权5.1 乙方应保证,甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。
如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任。
5.2 乙方为执行本协议而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。
6、质量保证与售后服务6.1 乙方必须保证所供货物的各方面与协议规定的质量、规格和性能相一致,在货物正确安装、正常操作和维修情况下,乙方必须对协议货物的正常使用给予不少于(大写)个月的质量保证期。
仪器设备合同签订程序

招标项目:定标、公示完毕, 返回招标项目档案
须携带资料:中标/成交通知书
网上竞价项目:用户确认 竞价结果
须携带资料:货物申购审核表
自行采购项目:用户询 价,使用单位负责人审批
须携带资料:货物申购表
备注:签订合同应统一采用 学校合同模本,可在实验室 与设备管理处网页下载 ( http://202.38.194.184 :9000/lfmd/cyxz/yqsbglk /yiqishebeicaigou/)
室与设备管理处设备管理科
能否支付税费
不同意免税
海关审核
Hale Waihona Puke 否能用户提出 申请,采购
终止
征税进 口,继续
采购
同意免税
凭《代理进口合同》到财务处办理暂借 款并将支票或电子支付业务委托书交设
备管理科
仪器设备到货,验收合格后,将验收报 告交设备管理科
外贸代理公司结算(多退少补)
在实验室与设备管理处领取进口设备结 算单、发票
用户与乙方按照招标或竞价结果拟定合同条款
国产货物或由供货商 直接国内交货的,合同 金额为人民币,签订 《华南理工大学购销 合同》
进口货物且需办理免 税进口的,合同金额 为外币,签订《华南 理工大学进口货物采 购协议书》
备注:甲方授权 代表为各单位主 管设备的副院长 签名。
乙方授权代表签字、盖章 甲方授权代表签字
备注:乙方名称及合 同章名称必须与招 标或者竞价结果相 一致。乙方授权代表 须亲笔签名。
设备处审核完毕,加盖学校“购置合同专用章”
用户、乙方、设备处各自存档
仪器设备进口业务办理程序
签订 《华南理工大学进口货物采购协议》
签订 《代理进口合同》及《外贸合同》
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华南理工大学购销合同
甲方:华南理工大学合同编号:
乙方:合同签定地点:广州市
华南理工大学(以下简称甲方)与(以下简称乙方)就甲方购买及相关服务,双方协商一致,共同遵守如下条款。
1、合同内容和供货范围
1.1 合同内容(设备名称):
1.2 数量:
1.3 交货地点、时间:广州市内买方指定地点,交货时间在
1.4 供货范围:(详细内容见合同附件的货物清单,如有单项价格则必须列明)
2、合同总价(人民币):元整(¥)
2.1 货物总价是包括了本合同所有货物和随机附件的制造或采购、包装、税费、运输、
保险以及技术服务(包括技术资料、图纸的提供)以及有关安装、培训、调试、验收、质保期保障等的全部费用。
2.2 本合同总价为固定不变价。
3、付款
3.1 设备付款办法:按如下_______方式支付:
A:预付30%,剩余部分验收合格后一次性付清。
B:验收合格后双方签字盖章,凭发票一次性付清。
4、货物的初步检验与验收
4.1 制造厂商必须在货物出厂前,全面、准确地检验货物的质量、规格和数量,签发质
量证明书。
4.2 在货物抵达交货目的地后,双方就货物质量、规格和数量进行初步检验。
如果发现
到货的质量、规格和数量与合同不符,甲方有权拒收货物,并可向乙方索赔。
4.3 如果发现货物的质量和规格与协议规定不符或货物在质量保证期内被证明有缺陷,
包括内在缺陷或使用不适当原材料,甲方将有权要求有关部门进行检验,并依据检验证书向乙方索赔。
4.4 设备最终验收标准:本标准由国家有关标准、招标文件用户需求书技术要求及相关
的投标文件。
5、知识产权
5.1 乙方应保证,甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三
方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。
如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任。
5.2 乙方为执行本协议而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。
6、质量保证与售后服务
6.1 乙方必须保证所供货物的各方面与协议规定的质量、规格和性能相一致,在货物正
确安装、正常操作和维修情况下,乙方必须对协议货物的正常使用给予不少于(大写)个月的质量保证期。
此保证期从设备验收合格之日起开始计算。
6.2 质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于
该零部件正常寿命)时,则由乙方负责免费更换及维修。
6.3 质保期满后,应甲方要求,乙方应参考届时的市场价格,优惠向甲方提供必须的零
配件;如有约定则以约定为准。
7、违约责任
7.1 乙方逾期交货的,每逾期一天将处以合同总价的千分之五的违约金,但总额不超过合
同总价的5%。
7.2 甲方逾期付款的,每逾期一天将处以合同总价的千分之五的违约金,但总额不超过合
同总价的5%。
8、其它
8.1 除买方事先书面同意外,卖方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
8.2 本合同书一式五份,甲方四份,乙方一份。
8.3 本合同发生争议时,由双方协商解决,协商不成时,由合同签订所在地仲裁机构仲裁
或向签订合同所在地人民法院起诉。
甲方(盖章):乙方(盖章):
甲方授权代表(签字):乙方授权代表(签字):
日期:日期:
地址:地址:
邮政编码:邮政编码:
电话:电话:
传真:传真:
开户银行:开户银行:
开户账号:开户账号:
附件:货物清单
(合同签订须知附后,请阅读,不需打印)
合同签订须知
一、按照《华南理工大学仪器设备采购管理办法》(华南工设[2009]1号)的要求,单价或批量总价在人民币3万元(含3万元)以上的仪器设备采购必须签订购置合同,3万元以下可自行选择是否签订合同。
二、签订合同应统一采用学校样本,国内供货设备(人民币报价)采用《华南理工大学购销合同》,境外供货设备(外币报价)采用《华南理工大学进口货物采购协议》。
三、合同为格式条款,不得擅自更改和删除。
合同内容需严格按照招标、竞价结果签订。
四、单价或批量总价在人民币10万元(含10万元)以上、经过公开招标采购的设备,由招标中心向实验室与设备管理处返回中标通知书等招标资料。
合同双方需在中标通知书发出之日起三十日内完成合同的签订。
五、单价或批量总价在人民币10万元以下、经过竞价采购的设备,申购人前来签订合同时,需提供已确定供应商、价格和付款方式的竞价审批单。
原则上应先签订合同然后供货。
六、竞价审批单由招标中心或学院出具,根据购置经费来源和货物总价,具体审批权限如下:
1、由招标中心进行网上竞价,出具“华南理工大学货物和服务申购审核表”:
(1)使用“985工程”经费、“211工程”经费、教学业务费、设备费以及学校下拨的其他经费,所购仪器设备单价或批量总价在人民币5000元到10万元;
(2)纵向科研经费、结算业务费、部门发展基金以及部门自筹经费等所购仪器设备单价或批量总价在人民币3万元(含3万元)到10万元的。
2、由申购单位自行询价,出具“华南理工大学货物申购表”:
(1)使用“985工程”经费、“211工程”经费、教学业务费、设备费以及学校下拨的其他经费,所购仪器设备单价或批量总价在人民币5000元以下;
(2)纵向科研经费、结算业务费、部门发展基金以及部门自筹经费等所购仪器设备单价或批量总价在人民币3万元以下的;
(3)横向科研经费所购仪器设备单价或批量总价在人民币10万元以下的。
“华南理工大学货物申购表”需经申购单位主管领导审批,签字确认并加盖单位公章。
“华南理工大学货物申购表”可在招标中心主页“表格下载”-“综合类”栏目下载。
七、合同内容拟订后,乙方需经授权代表亲笔签名、加盖乙方单位公章,同时申购人呈交所在单位主管领导预审,主管领导在甲方授权代表处签名。
八、实验室与设备管理处审核通过后,统一编制合同号、加盖“华南理工大学购置合同专用章”,合同即行生效。
九、合同一经签订即具有法律效力,双方均不得擅自变更或终止合同,如确需变更或终止,应由责任方提交书面报告,送实验室与设备管理处审批。
所有变更或终止合同需签订补充合同作为依据。
十、合同价格大写请使用中文规范写法,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万等。
如有疑问,请与设备管理科联系。
电话:
E-mail:sbgl@。