业务公函格式公函.doc
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
公函的格式范文
公函的格式范文
[发件单位名称]
[发件单位地址]
[发件日期]
收件单位：
收件单位名称
收件单位地址
尊敬的[收件人姓名]：
首先，我代表[发件单位名称]向贵单位表示衷心的祝福和诚挚的问候！
我方作为[发件单位名称]，与贵单位一直保持着良好的合作关系。
我方衷心感谢贵单位一直以来的支持和信任。
我方此次致函，是希望就一项重要事宜与贵单位商讨。
具体内容如下：
[具体事项与问题]
为了更好地沟通和解决此事，我们诚挚邀请贵单位派出一名代表参加我们安排的会议，时间为[会议日期]，地点为[会议地点]。
会议的内容将围绕以上提到的事项进行讨论和决策。
为了确保会议的顺利进行，请贵单位在[截止日期]前回复，确
认是否能够派代表参加会议，并告知代表的姓名和其他相关信息。
如果贵单位对会议时间和地点有任何疑问或意见，欢迎随时与我方联系。
我们将尽最大努力与贵单位协商，并做出满足双方的安排。
最后，再次感谢贵单位一直以来的支持和合作。
我们期待着贵单位的积极回复，并期望在未来继续与贵单位保持良好的合作关系。
祝工作顺利，生意兴隆！
此致
敬礼！
[发件单位名称]
[发件人姓名]
[职位]
[联系电话]
[发件单位邮箱]。
公函的格式（6篇）
公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情，充满亲切之情。
文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
公函的格式及范文
公函的格式及范文【范文】。
公函。
收件人，XXX公司。
主题，关于合作事宜的商讨。
尊敬的XXX公司领导：我司一直以来对贵公司的产品和服务都非常认可，并且一直希望能够与贵公司建立合作关系。
经过多次的商讨和协商，我们认为双方在业务领域上有着很大的合作空间，因此特写此函，希望能够就合作事宜与贵公司进行商讨。
首先，我司希望能够与贵公司就产品销售方面进行合作。
我司在市场上拥有广泛的销售渠道和客户资源，而贵公司的产品在质量和品牌方面也具有很强的竞争力，我们相信双方合作将能够取得良好的销售业绩。
我们建议可以就销售提成、市场推广等方面进行具体的商讨，并制定合作方案。
其次，我司还希望能够与贵公司就技术研发方面展开合作。
我司在技术研发方面拥有一支高素质的团队，而贵公司在产品研发和创新方面也具有很强的实力，我们希望能够就共同研发新产品、共享技术资源等方面进行合作，共同推动行业的发展。
除此之外，我司还希望能够与贵公司就市场拓展、品牌推广等方面进行合作。
我们愿意共同承担市场推广费用，并将双方的品牌形象进行有效整合，以实现合作共赢的局面。
最后，我司希望能够就合作的具体细节进行商讨，并制定详细的合作协议。
我们愿意派遣专业团队与贵公司进行深入的沟通和协商，以确保双方合作的顺利进行。
希望贵公司能够重视我司的合作意向，并尽快安排相关人员与我司进行商讨。
我们相信通过双方的共同努力，一定能够取得令人满意的合作成果。
最后，再次感谢贵公司对我司的关注和支持，期待与贵公司的合作能够早日达成。
此致。
敬礼！XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
公函格式怎么写公函.doc
公函格式怎么写公函
第一部分，标题。
标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。
接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。
在标题下第二行顶格写接收单位的名称。
如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。
在单位名称下面另起一行空两格写正文。
如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。
在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
公函格式怎么写范文一：**大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。
从****年*月*日开始，到****年8月结束。
有关进修费用按上级有关文件规定级纳。
如果同意，希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
****年6月30日
公函格式怎么写范文二：**师大教务处负责同志：
我院是初建单位，师资力量比较薄弱。
为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。
如同意，我们按有关规定付讲课报酬。
收信后，希函复为盼。
此致
敬礼！
**学院
****年6月20日。
公函的格式范文3篇
公函是一种正式的书信形式，在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求，下面为大家提供三篇不同的公函格式范文，希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司：您好！我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况，很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业，拥有丰富的经验和技术优势，在业内具有一定的影响力。
本着相互合作，互利共赢的原则，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。
同时，我公司在XX领域具有一定的优势，希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此，我代表公司向贵公司发出合作邀请，并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣，欢迎与我们联系，我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导：您好！我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函，对此我们感到十分重视。
在此，我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复：首先，我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中，我们将认真贯彻贵单位的意见和建议，积极改进自身工作效率，为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次，针对信中提出的问题，我司已对相关责任人进行了深入的调查核实，并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中，我们将认真把好质量关，坚持以人民为中心的工作思想，不断提升工作水平和质量。
最后，我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作，共同致力于优化社会环境，为人民群众服务。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX：您好！我司在某新产品线开发项目上，计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此，我司希望能够与贵公司合作，共同完成该项目。
项目背景：我司拟对某新产品线进行扩建，并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型，我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求，具有很高的技术含量和市场竞争力。
公司公函格式范文6篇
公司公函格式范文6篇公司公函格式范文 (1) xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月 ,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:联络电话:单位(盖章):年月日公司公函格式范文 (2) x学院：经本单位研究，决定录用你校________届_______________学院____________________专业毕业生__________到我单位就业。
本单位不接收毕业生档案户口，毕业派遣时请将该生派往原籍，户口迁往原籍。
用人单位全称(盖章)：_____年_____月_____日毕业生签名：_______________毕业生联系电话：_______________公司公函格式范文 (3)××公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司年×月×日公司公函格式范文 (4) ××公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
公函格式模板及范文
公函格式模板及范文
[您的姓名]
[您的职务/职位]
[您的单位名称]
[您的地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务/职位]
[收件人单位名称]
[收件人地址]
主题: [公函主题]
尊敬的[收件人姓氏],
我谨代表[您的单位名称]向您致以诚挚的问候。
首先，我想向您表达我们由衷的感谢和赞赏，感谢您对[您的单位名称]的一贯支持和信任。
我们深知，这离不开您的大力支持和珍贵的慷慨赞助。
其次，我想针对[公函主题]向您提供以下信息/解释/确认。
1. [详细内容1]: [详细内容解释/确认/提供信息]。
2. [详细内容2]: [详细内容解释/确认/提供信息]。
最后，[我/我们]衷心希望我们能够继续保持紧密的合作关系，为[共同目标/合作方/社区]创造更大的成就。
如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我/我们联系。
再次感谢您对我们的关心和帮助。
祝好!
[您的姓名]
[您的职务/职位]
[您的单位名称]。
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业务公函格式公函
一、函的涵义与用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
具体来说，函的用途主要包括四个方面：
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解与支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函与答复函。
有些不明确的问题向有关机关与部门询问，用询问函。
对机关与部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为请批函与审批函。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容与用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函与便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函与复函。
四、函的结构与写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关，事由与文种构成，有时也可以只由事由与文种构成。
（二）正文
1、开头。
写行文的缘由，背景与依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要
叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑与困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函与复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。
若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。
请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。
复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话与发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平与，
礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平与，对平行单位与不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬，命令性的语言。
复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。